Conteúdo. Introdução ao Sistema Gestor de Conteúdo. Compartilhamento. Parte V Compartilhamento

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1 Introdução ao Sistema Gestor de Conteúdo Conteúdo Parte V - Compartilhamento Parte VI - Entendendo o Workflow Instrutores Carlos Alberto Alves Meira Erick Gallani Modulo B Parte VII - Portlets Parte VIII - Backup Compartilhamento Parte V Compartilhamento Recurso poderoso para personalizar a ação de usuários ou grupos no site criado. Para utilizá-lo o usuário deverá ter perfil de administrador. Inicialmente posicione na pasta, documento ou qualquer outro recurso que deseje e clique na aba Compartilhamento.

2 Compartilhamento Exercício Compartilhe um documento criado com usuário(s) específico(s). Compartilhe uma pasta com um determinado grupo. Digite o nome ou iniciais do grupo ou usuário com quem deseje compartilhar a informação. Associe a ações específicas para cada grupo/usuário. Entendendo o workflow do Plone 3 Submeter Parte VI Entendendo o Workflow Estado Inicial Privado Retrair Rejeitar Pendente Publicar Publicar Publicado Só o dono pode ver Anônimo pode ver Retrair Rejeitar

3 Estados dos objetos - Privado Estados dos objetos - Pendente Este é o estado padrão e inicial dos objetos. Objetos em estado privado só podem ser visualizados e editados por seus donos, por gerentes que tenham acesso a pasta em questão ou por administradores que possuem acesso total a toda e qualquer informação. Eles não são visualizados na lista de buscas. Este estado é definido pelo dono do documento, geralmente membros, que enviam o documento, com o objetivo de publicar o documento. Quando um documento é enviado, torna-se pendente, e passa a permitir que os revisores possam publicar ou rejeitar a publicação do documento. Quando um objeto é definido como pendente ele somente pode ser editado por administradores do site. Uma vez que o revisor rejeita o documento este volta para o estado privado. Ou seja, somente o dono e e o administrador podem novamente ter acesso ao mesmo. Estados dos objetos - Publicado Revisando e publicando objetos Um objeto publicado fica visível para todos os visitantes do site. Quando um item de notícia é publicado ele aparece no menu notícias do Portal Plone. Quando um item é publicado, ele somente pode ser editado pelo gerente do site ou poder ser retraído e voltar novamente ao estado visível para ser editado, sendo enviado novamente para aprovação e ser publicado. Para fazer um novo item de informação se tornar visível no site este precisa ser publicado. O usuário membro, na realidade, submete estes itens para que outros usuários com perfil de revisão os publiquem. Normalmente o item já é criado no estado Privado. Desta forma pode ser visto pelo administrador do sistema, mas ainda não poderá ser visualizado externamente. Esta ação virá quando se escolhe a opção Publicar da caixa de estados.

4 Revisando e publicando objetos Processo de publicação Um estado do item (também chamado de estado de revisão) determina quem pode vê-lo. Um item privado pode ser visto apenas pelo seu dono e pelo administrador do site. Somente itens publicados são disponíveis para a base de membros e visitantes anônimos. Para publicar um item, ele precisa ser revisado por um dos revisores do site. Você pode requisitar que um item seja revisado submetendo-o à revisão. Processo de publicação Processo de publicação Outra maneira de controlar a visibilidade de um item é com sua data de efetivação (Estado Avançado). Este item não estará disponível publicamente antes de sua data de efetivação, mesmo que seu estado seja publicado. É possível também associar a data que este recurso expira no site ou seja, após esta data o item não fica mais disponível publicamente. Ressaltamos que o item não é excluído, constando ainda para o administrador do site.

5 Alterando o logo padrão Processo de publicação Para cada instância de projetos da servidora do macroprograma1.cnptia.embrapa.br o procedimento será: Logar-se como administrador. Ir na opção Configuração do site -> Interface de gerência do Zope ->selecionar o folder portal_skins -> plone_styles -> selecionar o arquivo plone_custom.css -> selecionar o botão customize. Desta forma o arquivo plone_custom será copiado no diretório custom em portal_skins No arquivo plone_custom acrescente o seguinte trecho de código: /*BANNER do site*/ #portal-header{ height: 120px; Alterando o logo padrão background: url(banner1.jpg) no-repeat left; } Selecione o botão save changes ao finalizar. Desta forma a variável portal-header (cabeçalho) receberá como fundo o banner do projeto. Se precisar atualizar o logo o arquivo plone_custom já estará no diretório custom. Alterando o logo padrão Posicionado ainda no folder custom inclua a figura banner1.jpg Use o combobox á direita digitando a palavra image e selecionando o botão Add. Será pedido o nome (ID) da imagem e sua localização no HD. Para que as alterações no designer sejam realizadas vá até o diretório portal_css (CSS Registry) localizado na raiz do projeto. Clique no box na frente "Debug/development mode" e novamente em "Save".

6 Alterando o logo padrão Resultado O último passo é esconder o logo original da Embrapa. Volte na visualização original do site e acrescente a função Ex: Dê a opção hide na caixa Viewlet: plone.logo Dê um reload na página do projeto sem a opção Alterando o logo padrão (No site macro) Acesse a interface Configurações do Plone Depois acesse Interface de Gerência do Plone (lado esquerdo) Selecione portal_skins Selecione plone_images Localize a figura logo.jpg Selecione a opção customize Localize o diretório novo arquivo na opção file data (arquivo) Pressione o botão Upload (a imagem será alterada na tela) e Clique em Save Changes Parte VII Portlets

7 Portlets Exemplos de portlets Um Portlet constitui-se de um serviço do Plone. Os Portlets são desenvolvidos para serem plugados dentro da interface do Plone. No Plone existem três grandes colunas: esquerda, centro e direita. Os Portlets, de forma geral, ocupam as colunas da esquerda e da direita. Ordenando os Portlets Existentes Para realizar a mudança de ordem nos Portlets, você deve acessar clicar em gerenciar portlet Pode-se adicionar ou retirar os portlets do lado esquerdo e direito. Atenção: verifique em que nível hierárquico (Folder) o portlet está sendo criado/alterado Criando um portlet de coleção Clique no link Gerenciar portlets logo abaixo dos portlets existentes no site. Abra o menu Adicionar portlets. Selecione Collection portlet.

8 Criando um portlet de coleção Preencha as informações solicitadas como título, limite que itens que serão exibidos e atribuições. Será apresentada uma lista com todas as coleções existente no site apenas selecione a desejada e clique em Salvar ou se preferir digite o nome da coleção e clique em Buscar. Criando um portlet de coleção Depois de finalizado o portlet irá aparecer no nível hierárquico em que foi criado e aprensetará os itens da coleção selecionada. Vale lembrar que existem vários tipos de portlets e a maioria deles é totalmente configurável. Exercício 1 Parte VII Mudar os portlets de lugar, entender quais portlets são quais. Criar um portlet de coleções associando a ele sua coleções já criada aula passada. Parte VIII Backup

9 Criando um backup Criando um backup do site Como foi criada apenas uma instância do site Plone, optamos por entrar na interface ZMI (Zope Management Interface) e acessar o procedimento de backup. Somente o administrador pode realizar o backup do site como um todo. O usuários com perfil de admnistrador pode realizar backups parciais. Selecionar a instância do site plone a ser gravada Selecionar o botão Import/Export. Selecionar a opção Save to file on server que irá gravar em um diretório padrão do Plone (/Data/var). A extensão do arquivo é.zexp. O processo de importação é o mesmo, bastando para isto colocar no mesmo diretório da máquina que receberá o arquivo backup. Processo de backup Outras formas de backup Mensagem de exportação com sucesso Pode-se proceder ao backup de itens isolados do site tais como documentos ou pastas, bastando para isto selecionar os itens desejados. É recomendável que se compacte o arquivo.zexp para deslocá-lo para a máquina ou servidor de destino. Outra solução é copiar todo o arquivo Data.fs localizado em Plone 2 > Data > Var. Renomear o arquivo da máquina destino. Interromper o servidor e iniciá-lo novamente.

10 Exercício Parte VIII Faça um backup do site que você acabou de criar. Sumário da Parte VIII Criação de backup de site Restauração de backup de site Backup de algumas pastas do site Referências de informação na Internet (Hospedagem gratuita de sites plone)

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