Transferência de Arquivo MFD

Transcrição

1 Transferência de Arquivo MFD De acordo com a Resolução SEFAZ nº 225/2009, o contribuinte usuário de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) que possui Memória de Fita Detalhe (MFD), além do registro da movimentação de saídas do estabelecimento (registro tipo 60 I ), enviado juntamente com o Sintegra, também deve enviar à SEFAZ/RJ, separadamente, o arquivo eletrônico com a MFD por meio do Site da Secretaria. O prazo para envio desse arquivo é o mesmo do Sintegra: até o 15º dia útil do mês subseqüente. Nos casos em que o ECF não possui MFD, o contribuinte deve enviar apenas o registro tipo 60 I juntamente do Sintegra. O envio do arquivo eletrônico contendo a MFD é obrigatório apenas no Estado do Rio de Janeiro e a legislação vigora desde 15 de janeiro de A MFD deve ser extraída do ECF apenas por meio do aplicativo eecfc e, para ser enviado à SEFAZ/RJ, deve estar no formato texto (TXT). Nenhum outro aplicativo de acesso à impressora fiscal poderá ser utilizado juntamente com o eecfc. Assim, todos os demais programas devem estar fechados no momento da realização da operação. O eecfc é fornecido pela Secretaria de Estado da Fazenda do Rio de Janeiro e, para realizar algumas operações, depende de arquivos auxiliares que devem ser compatíveis com a marca da impressora fiscal.todos os fabricantes de equipamento ECF possuem um pacote com esses arquivos auxiliares, que são disponibilizados para download individualmente. O contribuinte deve baixar o módulo principal do aplicativo eecfc e, ao realizar operações que dependam de arquivos auxiliares, deve fazer o download do pacote correspondente à marca da impressora que utiliza. Para maiores esclarecimentos, você também pode consultar o Manual eecfc, fornecido pela SEFAZ/RJ para orientar os contribuintes quanto à utilização do aplicativo. INSTRUÇÕES PARA O ENVIO DO ARQUIVO ELETRÔNICO À SEFAZ/RJ. Para enviar o arquivo eletrônico contendo a MFD à SEFAZ/RJ, o contribuinte deve realizar os seguintes procedimentos: 1) Fazer o download do Aplicativo eecfc. Para facilitar a realização desta operação, a Gerpos desenvolveu um Instalador para baixar o aplicativo. Clique no link abaixo para executar o arquivo e fazer o download do aplicativo eecfc: A Gerpos também disponibilizou o instalador para download no site. Clique no link abaixo para acessar a página da Gerpos: Para instalar o aplicativo, clique sobre o link e, na tela que será exibida, dê o comando Salvar. Em seguida, execute o programa para instalar o eecfc no seu computador.

2 OBS: Esse instalador baixa os arquivos auxiliares compatíveis com as marcas de impressoras Sweda, Daruma e Bematech. Caso utilize impressora de outro fabricante, consulte o site da SEFAZ/RJ para baixar o pacote auxiliar adequado. 2) Após instalar o eecfc, um ícone do programa será gerado na área de trabalho do seu computador. Dê um duplo clique sobre ele para abrir a tela do aplicativo e realizar as operações; 3) Na tela do aplicativo, no campo Configurações, selecione a impressora, o modelo e a porta de comunicação. No campo Ato COTEPE 17/04, selecione a opção MFD leit. Dados da Memória Fita-Detalhe. Em seguida, clique no botão Gerar Arquivo Binário (Tela 1). O arquivo número.mfd será salvo dentro da pasta de instalação \eecf\marca da impressora Tela 1 4) Em seguida, clique no botão Gerar Arquivo Texto. Selecione o local onde gravou o arquivo binário (dentro da pasta de instalação \eecfc\marca da impressora). Aguarde para que o arquivo seja gerado (Tela 2). Esse arquivo será gravado dentro da pasta Arquivos TXT Formatados.

3 Tela 2 5) Para validar o arquivo, certificando-se de que ele não contém erros, clique no botão Validar Formato do Arquivo (Tela 3). Tela 3 6) O próximo passo será o envio do arquivo TXT gerado à SEFAZ/RJ. Para isso, acesse o site pelo link abaixo. Você será direcionado, diretamente, para a página de envio, a mesma exibida na Tela 4:

4 Tela 4 Na página da SEFAZ/RJ, preencha os campos exigidos e clique no botão Pesquisar para localizar o arquivo TXT. No seu computador, selecione o local onde está gravado o arquivo TXT com a MFD (Tela 5). Tela 5 Em seguida, clique em Transmitir para enviar o arquivo. Nos casos de envio do arquivo eletrônico para retificação, ou seja, para corrigir um arquivo enviado incorretamente, marque a opção Este arquivo é uma retificação e informe o número do protocolo do envio anterior.

5 ALGUNS ERROS DETECTADOS NO ENVIO DO ARQUIVO MFD Os problemas durante o envio do arquivo MFD podem ocorrer quando o aplicativo eecfc não se comunica com a Impressora ou quando trava ao gerar o arquivo TXT. Para evitar erros, o usuário deve fazer algumas observações: 1) Certificar-se de que nenhum outro aplicativo, além do eecfc, está sendo utilizado; 2) Verificar se o drive e os respectivos arquivos são compatíveis com a impressora utilizada; 3) Seguir a sequência: extrair o arquivo da MFD e transformar r transformá-lo em arquivo TXT. Erro 1 O erro 1 é causado por problemas na comunicação com os Servidores da Secretaria de Fazenda ou mesmo por algum tipo de erro interno de leitura. Nesse caso, o indicado é enviar em outro momento. Se ainda assim o erro acontecer, gere outro arquivo, apague as configurações de Internet, os cockies e arquivos temporários e envie novamente. Erro 2 Erro 3

6 Os erros 2 e 3 acontecem quando o arquivo TXT não foi gerado pelo aplicativo eecfc. Erro 4 O erro 4 é causado pelo envio de arquivo TXT em formato inválido, geralmente, gerado por outro aplicativo que não seja o eecfc. Erro 5 O erro 5 ocorreu quando o Site da SEFAZ/RJ foi acessado pelo link raiz A solução, nesse caso, foi acessar o site do setor de ECF pelo link abaixo: Nessa página, selecione a opção Transferência de Arquivo MFD. Na próxima página, selecione a opção Entrega do Arquivo MFD (obrigatoriedade determinada pela Resolução SEFAZ 225/2009).