MANUAL DO SOFTWARE. EPmfd II. Standard. Rev. Nro. Notas. Data da cópia 03/10/2008 Copiado por EGS EPSON PAULISTA LTDA. SEIKO EPSON CORPORATION

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1 MANUAL DO SOFTWARE EPmfd II Rev. Nro. Notas Standard F Data da cópia 03/10/2008 Copiado por EGS EPSON PAULISTA LTDA. SEIKO EPSON CORPORATION 1

2 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 2/42 Índice Controle de Revisões... 3 Capítulo 1 - Introdução O que este manual possui? Objetivos Saídas do Software EPmfd... 4 Capítulo 2 Pré Requisitos Configuração Recomendada... 5 Capítulo 3 - Apresentando o Software EPmfd Áreas do Software EPmfd Barra de Acesso Rápido... 7 Capítulo 4 - Operando o Software EPmfd Espelho da Leitura X Espelho da L. M. F: Gerar Relatórios Modo Avançado EPmfd Passo a Passo (Wizard): Gerar Arquivos Binários Das Memórias: Gerar Relatório CAT52: Gerar Relatório Ato COTEPE 17/04: Separar Ato COTEPE 17/04 CAT52: Leitura X Imprimir Leitura da Memória Fiscal: Capítulo 5 Visualizando Arquivos Visualizar Espelhos: Ver Ato COTEPE visualizar sintegra: Encerrando o Epmfd Procedimento para Geração de Arquivo da Nota Fiscal Paulista

3 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 3/42 Controle de Revisões Rev Autor Revisor Aprovador Data Alteração A ESC MPL - 04/04/2007 Versão Inicial B ESC MPL - 11/07/2007 Alteração do leiaute. C ESC /09/2007 Atualização da janela de leituras seriais. D ESC /11/2007 Alteração do leiaute do menu e adição do Espelho da L. M. F. E F EGS EROS - 18/09/2008 Alterações em todo o leiaute 3

4 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 4/42 Capítulo 1 - Introdução Este documento descreve a operação do EPmfd, incluindo a extração de relatórios, configuração e impressão. 1.1 O que este manual possui? Este manual está dividido em quatro partes: Capítulo 1, Introdução, dá uma visão geral do software, seus objetivos, a legislação que abrange, e as entradas e saídas. Capítulo 2, Pré-Requisitos, define os pré-requisitos básicos para a operação correta do software, como o sistema operacional e os dispositivos de hardware necessários. Capítulo 3, Apresentando o Software EPmfd, dá uma visão geral sobre como operar e localizar rapidamente as funções desejadas. Capítulo 4, Operando o Software EPmfd, mostra como utilizar as funções, extrair e imprimir relatórios. Capítulo 5, Visualizando Arquivos, proporciona a visualização dos arquivos gerados, em forma de espelhos, Ato COTEP 17/04 e Sintegra. Capítulo 6, Encerrando o Epmfd Capítulo 7, Nota Fiscal Paulista, Procedimento para Geração de Arquivo da Nota Fiscal Paulista 1.2 Objetivos O software EPmfd tem a função de extrair o espelho dos documentos emitidos pelo ECF em meio eletrônico (arquivo texto), bem como a geração do arquivo ATO/COTEPE 17/04, a configuração dos arquivos de Sintegra tal como sua geração e visualização de todos os arquivos. 1.3 Saídas do Software EPmfd O Software EPmfd gera as seguintes saídas: Gravação e impressão da Leitura X; Gravação e impressão da Leitura da Memória Fiscal; Leitura e Gravação do arquivo do ATO/COTEPE: o Memória Fiscal o Memória da Fita-Detalhe o Todas as Memórias Leitura e gravação dos espelhos dos documentos especificados pelo usuário: o Todos os Documentos o Cupom Fiscal o Redução Z o Leitura da Memória Fiscal o Leitura X o Relatório Gerencial o Comprovante de Crédito/ Débito o Comprovante Não-Fiscal o Comprovante Não-Fiscal Cancelamento 4

5 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 5/42 Capítulo 2 Pré Requisitos Os seguintes requisitos são necessários para o perfeito funcionamento do Software EPmfd: 2.1 Configuração Recomendada Processador Intel Core 2 Duo ou superior; 1 GB de memória RAM; HD de 40 GB; Impressora Fiscal Epson; Sistema Operacional Windows XP, Home Edition ou Superior; Resolução de 1024x768 pixels. 5

6 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 6/42 Capítulo 3 - Apresentando o Software EPmfd Este capítulo descreverá os aspectos gerais do Software EPmfd. 3.1 Áreas do Software EPmfd Ao iniciarmos o software EPmfd, a seguinte janela deverá ser apresentada: Menu Barra de Título Barra de Acesso Rápido 6

7 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 7/ Barra de Acesso Rápido Esta barra fornece acesso rápido às áreas mais utilizadas do Software EPmfd, permitindo assim uma maior agilidade na sua operação. A seguir, descreveremos o modo de operação da mesma. Comandos Disponíveis: Mostra quais comandos podem ser executados. Para a execução de um determinado comando, basta clicar em cima da função desejada. Ao clicar na opção Impressões, será exibida a barra com acesso rápido aos comandos de impressão (veja acima) disponíveis no Epmfd. 7

8 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 8/42 Capítulo 4 - Operando o Software EPmfd Este capítulo descreve todo o processo de operação do Software EPmfd, no que diz respeito à recuperação e decodificação de dados, impressão de arquivos e geração dos arquivos fiscais. 4.1 Espelho da Leitura X Selecionando a função Espelho da Leitura X, no grupo Leituras Seriais, A janela abaixo será exibida, com as opções de Iniciar Leitura: para iniciar uma Leitura X, Visualizar Leitura: para sua visualização da leitura gravada ou lida de um arquivo gerado anteriormente e o botão sair. Será exibida uma janela para a seleção de onde o arquivo deve ser salvo. O processo estará concluído quando a seguinte mensagem for exibida na tela: Clique em OK e em seguida em visualizar leitura para abrir o Espelho da Leitura X gerado. 8

9 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 9/ Espelho da L. M. F: Selecionando a função Espelho da L.M.F. no grupo Leituras Seriais, será aberta a seguinte janela, para que o usuário selecione o tipo da leitura da memória fiscal desejada: Essa opção servirá para Visualizar a leitura realizada. Após escolher a opção de tipo de Leitura e especificar o intervalo da mesmo clicar no botão INICIAR LEITURA. Será aberta uma janela para que o usuário selecione onde deseja salvar o Espelho da Memória Fiscal. Ao final do processo uma mensagem de sucesso será exibida na tela: 9

10 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 10/42 Clique em ok e em seguida no botão VISUALIZAR LEITURA para abrir Espelho da Memória Fiscal. 10

11 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 11/ Gerar Relatórios Modo Avançado Através dessa janela é possível gerar Espelhos, ATO/COTEPE e Sintegra lendo diretamente da impressora ou de um arquivo binário. Veja abaixo o detalhamento das funcionalidades dessa janela: C 5 E A G B D F 11

12 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 12/42 (1) Menu de Navegação (Espelhos): Selecione o check Box Espelho para gerar espelho de documentos da impressora, Ao selecionar essa opção o ListBox Tipos de Espelhos é habilitado para que o usuário selecione quais tipos de documento devem ser gerados. (A)-Tipos De Espelhos: Aqui é possível escolher os tipos de Espelhos a serem gerados: OS espelhos de documentos podem ser extraídos por intervalo de data, CRZ e COO. Data: especifica que sua leitura será através de um intervalo de data. Ex.: Caso do usuário queira efetuar uma leitura do movimento do ECF do dia 01/01/2005 até o movimento do dia 01/01/2008, devera preencher os campos Início e Fim no formato ddmmaaaa, ou seja, até CRZ (Contador de Redução Z): especifica que sua leitura será através de um intervalo de CRZ. COO (Contador de Ordem de Operação): especifica que a leitura será obtida através de um intervalo de COO. (B)-Abrir Espelhos: Esse botão possibilita sua visualização do espelho gerado ou de um espelho salvo em disco. (2) Ato COTEPE 17/04 Selecione o check Box Ato COTEPE 17/04 para gerar relatório Ato COTEPE 17/04. Ao selecionar esse check Box o combo Box Ato COTEPE 17/04 é habilitado para que o usuário selecione o tipo de relatório desejado. 12

13 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 13/42 (C) Tipos de Ato COTEPE: exibe uma lista para o usuário selecionar o tipo de relatório a ser gerado. (Observação): O Ato COTEPE diferente dos espelhos, não será possível sua Geração por intervalo de e por COO, sua geração poderá apenas ser gerada por intervalo de Data ou CRZ. (D) Abri Ato COTEPE 17/04: Possibilita a visualização do relatório após sua geração. 13

14 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 14/42 (3) Sintegra: Selecione o check Box Sintegra para Gerar Relatório sintegra. Ao selecionar essa opção será habilitado o List Box Tipos De Relatórios Sintegra para o usuário selecionar os tipos de relatórios a serem gerados. (E) Tipos De Relatórios Sintegra: Esse List Box permite que seja escolhido o tipo de Relatório sintegra a ser gerado. Caso escolha a opção tipo 10,11 e 90, será aberta uma janela para configuração dos dados sintegra antes da geração dos mesmos. O Relatório sintegra não pode ser gerado por intervalo de CRZ ou COO apenas por Data. (F)-Abrir Sintegra: Este botão possibilitará sua visualização do relatório Sintegra após a geração do mesmo. (4)-Leitura por arquivo: Ao selecionar esse check Box o EPmfd extrairá os as leituras de um arquivo Binário não necessitando realizar a comunicação com a Impressora. 14

15 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 15/42 (G) Iniciar Leitura Após selecionar os documentos a serem gerados e Intervalo de leitura, clicar no Botão Iniciar Leitura. Caso o usuário tenha solicitado leitura por Arquivo será aberta uma Janela para a seleção do arquivo binário da Memória Fita Detalhe e/ou Memória Fiscal de acordo com os tipos de documentos a serem gerados. A janela salvar como será aberta para o usuário selecionar onde deseja salvar o(s) documento(s) solicitado(s). 15

16 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 16/42 Apos o usuário selecionar onde deseja salvar o(s) arquivo(s) de saída a leitura será iniciada automaticamente. (Veja na figura abaixo): Aguarde essa operação pode levar alguns minutos. (5)-Botão Sair: Este Botão fecha a janela de geração de relatórios no modo avançado. 16

17 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 17/ EPmfd Passo a Passo (Wizard): Com o Epmfd Wizard é possível gerar Espelho de documentos, Ato COTEPE 17/04 e Relatórios Sintegra através de uma interface simplificada. Na primeira tela do Epmfd Wizard, é possível escolher se os dados devem ser extraídos diretamente da impressora(ecf) ou de arquivo(s) binário. 17

18 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 18/42 Ao selecionar extração de dados a partir da Impressora(ECF) iremos para o passo de verificar comunicação da impressora. Nesse passo o usuário pode indicar a porta serial e velocidade de comunicação manualmente ou utilizar a função Auto Detectar, a qual verifica automaticamente a porta e velocidade em que o ECF está conectado. Vale lembrar que nesse passo a impressora deve estar ligada e devidamente conectada a uma porta de comunicação funcional. Caso o usuário opte por selecionar a porta de comunicação e sua velocidade manualmente é necessário utilizar o botão testar antes de seguir para o passo seguinte através do botão avançar.(veja Abaixo): Nesses Combo Box é possível selecionar a porta e velocidade de comunicação manualmente. Esse botão permite que o EPmfd encontre automaticamente a porta e velocidade de comunicação. 18

19 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 19/42 Após verificar a comunicação com a impressora ou escolher extração de dados via arquivo(s) binário o passo seguinte é escolher os documentos a serem gerados. Vale lembrar que o Documento CAT52 é um Ato COTEPE 17/04 TDM, logo não é possível selecionar a geração de Ato COTEPE 17/04 e CAT52 ao mesmo tempo. Após a escolha dos documentos a serem gerados basta clicar em avançar para seguir para o próximo passo. 19

20 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 20/42 Após escolher a opção de documentos a serem gerados e clicar em avançar, o passo seguinte é selecionar o filtro de leitura. Nesse passo o usuário deve escolher se deseja filtrar a leitura por intervalo de COO, CRZ ou Data de movimento. Vale lembrar que para a geração de Ato COTEPE 17/04 ou CAT52 somente é possível o filtro por Data de movimento ou CRZ e para Relatório Sintegra somente por Data de movimento. Ao selecionar o tipo de filtro, o passo seguinte será entrar com o intervalo de leitura preenchendo os campos Inicial e final do filtro. Seguir a formatação do campo de acordo com o filtro escolhido: COO - Numérico com valores no intervalo de 1 a CRZ - Numérico com valores no intervalo de 1 a Data - DDMMAAAA de

21 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 21/42 Após a seleção do filtro e intervalo de leitura o passo seguinte é a seleção de onde devem ser salvos os documentos de saída. Basta clicar no botão procurar e selecionar os nomes e locais onde os documentos de saída devem ser salvos. Apos essa seleção o botão avançar será habilitado permitindo o avanço para iniciar a leitura. Após selecionar o nome e local onde o arquivo deve ser salvo, será o exibido o caminho completo do mesmo. 21

22 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 22/42 Após a seleção de onde devem ser gerados os arquivos de saída, clicar em Avançar para seguir para a tela de leitura dos dados. Aguarde, essa leitura pode demorar alguns minutos. O processo de cancelamento de leitura necessita de confirmação como pode ser visto na tela abaixo. Obs. Caso a leitura seja cancelado pode ser necessário desligar e ligar a impressora(ecf) para que a mesma volte a responder. Após a termino bem sucedido da geração dos documentos o EPmfd avançara para a tela de visualização onde os mesmos podem ser abertos e visualizados. Caso seja selecionado o documento Ato COTEPE 17/04 na seleção de documentos a serem gerados o usuário também devera selecionar o tipo de Ato COTEPE 17/04 a ser gerado. Veja figura abaixo. 22

23 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 23/42 O usuário poderá escolhe um dos três tipos de Ato COTEPE 17/04 a ser gerado. Fita-Detalhe, Memória Fiscal ou Todas as Memórias. 23

24 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 24/42 Caso seja selecionado o Relatório Sintegra na seleção de documentos a serem gerados o usuário também devera entrar com os dados requeridos pela janela abaixo. Esse botão salvar os dados. Esse botão Prossegue sem salvar as alterações. Esse botão Limpa os campos Esse botão Cancela e voltar a tela anterior 24

25 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 25/42 Caso o usurário tenha selecionado a extração de dados a partir de um arquivo Binário na primeira tela do EPmfd Wizard o processo será basicamente o mesmo com a diferença de que após selecionar os documentos a serem gerados, o usuário devera selecionar os arquivos de origem dos dados. Podendo ser arquivo com dados da Memória Fita Detalhe ou da Memória Fiscal de acordo com os tipos de documentos a serem gerados. 25

26 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 26/ Gerar Arquivos Binários Das Memórias: Esta função do EPmfd permite salvar os dados da Memória Fita Detalhe e/ou Memória Fiscal em um arquivo binário. Veja as telas a seguir: Após escolher a memória que deseja salvar será aberta uma janela para o usuário escolher onde deseja salvar o arquivo binário. Ao cancelar o usuário retornara a janela anterior Aguarde, o processo de leitura das memórias pode levar alguns minutos. 26

27 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 27/42 Ao termino da Leitura uma mensagem de sucesso será exibida. Observação: A leitura da Memória Fita Detalhe poderá demorará algumas horas de acordo com o movimento existente no ECF. 27

28 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 28/ Gerar Relatório CAT52: Aqui é possível gerar o documento CAT52 por intervalo de data. Ao clicar no botão Iniciar Leitura será aberta uma nova janela para o usuário selecionar onde deseja salvar o arquivo da CAT52. 28

29 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 29/42 Aguarde, esse processo pode levar alguns minutos. 29

30 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 30/ Gerar Relatório Ato COTEPE 17/04: Aqui é possível gerar o documento Ato COTEPE 17/04 por intervalo de Data. Ao clicar no botão Iniciar Leitura, será aberta uma nova janela para o usuário selecionar onde deseja salvar o arquivo do Ato COTEPE 17/04. 30

31 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 31/ Separar Ato COTEPE 17/04 CAT52: Esta função permite separa os relatórios Ato COTEPE 17/04 e CAT52 por CRZ. Ao clicar em Iniciar separação será aberta uma nova janela para o usuário selecionar o arquivo que deseja separar. Ao final do processo será exibida uma mensagem de sucesso. Os arquivos de saída serão gerados na mesma pasta do arquivo de origem com a adição do numero da CRZ em seu nome. Exemplo: Arquivo de origem C:\Cat52\CAT52_ago.txt Arquivos de saída - C:\Cat52\CAT52_ago_0005.txt (CRZ 0005) - C:\Cat52\CAT52_ago_0006.txt (CRZ 0006) 31

32 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 32/ Leitura X Aqui é possível realizar a impressão de uma Leitura X: A janela de imprimir uma leitura x possibilita fazer uma impressão instantânea de leitura. Responder sim para imprimir ou não para cancelar. Após a impressão da Leitura X será exibida uma mensagem de sucesso. 4.9 Imprimir Leitura da Memória Fiscal: Possibilita uma impressão da Leitura da memória fiscal normal ou simplificada, filtrada por intervalo de CRZ ou Data. Após a impressão da memória fiscal será exibida uma mensagem de sucesso. Caso tenha ocorrido algum erro, o usuário deverá verificar o estado da impressora. 32

33 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 33/42 Capítulo 5 Visualizando Arquivos A visualização de Arquivos pode ser feita tanto pelo processo de Gerar Relatórios modo avançado ou no Final da geração de documentos no modo Passo a Passo 5.1Visualizar Espelhos: Veremos agora os espelhos que são gerados nas funções que vimos no capítulo anterior. Possibilita localizar outro espelho gerado 33

34 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 34/42 A janela acima possibilita a visualização de Espelhos e possui um mecanismo de busca que possibilita ao usuário navegar com maior facilidade entre os espelhos, para isso basta selecionar o tipo de dados a ser localizado (COO ou Data). Apenas através dessas opções será possível localizar um ponto especifico no espelho. Observação: neste caso, o formato da data será (dd/mm/aaaa). Visualizando outras Leituras, para abrir uma leitura salva em disco, basta clicar no botão Abrir outra Leitura e será exibida a janela Abrir onde o usuário deverá selecionar o arquivo a ser aberto. 5.2 Ver Ato COTEPE A janela Abaixo possibilita a visualização de ATO/COTEPE 17/04 ou CAT52. Visualizando outras Leituras, para abrir uma leitura salva em disco, basta clicar no botão Abrir outra Leitura e será exibida a janela Abrir onde o usuário deverá selecionar o arquivo a ser aberto. 34

35 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 35/ visualizar sintegra: A janela Abaixo possibilita a visualização Sintegra. Visualizando outras Leituras, para abrir uma leitura salva em disco, basta clicar no botão Abrir outra Leitura e será exibida a janela Abrir onde o usuário deverá selecionar o arquivo a ser aberto. 35

36 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 36/ Encerrando o Epmfd Ao Encerrar o Epmfd, o aplicativo exibe a seguinte mensagem: Ao clicar em Sim, o Epmfd será encerrado. 36

37 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 37/ Procedimento para Geração de Arquivo da Nota Fiscal Paulista 1. Para a correta geração do arquivo referente à Nota Fiscal Paulista, temos os seguintes pré-requisitos: a. A versão do software básico do ECF deve estar atualizada; i. TM-T81 FB II Versão ii. TM-T88 FB Versão iii. TM-T88 FB II Versão iv. TM-H6000FB Versão v. TM-H6000FB II Versão b. A versão do aplicativo EPMFD deve ser 2.0.4; c. O ECF deve estar em condição operacional; d. Todos os demais aplicativos que realizam operações com o ECF devem estar fechados; e. O cabo de comunicação deve estar conectado entre o PC e o ECF. 2. Uma vez que o programa EPMFD esteja instalado, inicie a sua execução. Veremos a tela como a seguir: 37

38 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 38/42 3. Efetuar teste de comunicação acionando a opção Espelho da Leitura X. CLIQUE AQUI 4. Aparecerá a janela abaixo. Clicar em Iniciar Leitura. CLIQUE AQUI 5. Aparecerá a abaixo. Selecionar o local e nome onde deseja salvar o espelho da leitura X e Clicar em Salvar. 38

39 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 39/42 CLIQUE AQUI 6. Ao final da leitura será exibido a mensagem de sucesso abaixo mostrando que a comunicação foi realizada com sucesso. 7. Caso a mensagem de sucesso não seja exibida, deve-se rever os pré-requisitos, reiniciar o programa e repetir a operação desde o início. 8. Fechar a última janela acionando Sair. CLIQUE AQUI 9. Escolha opção de gerar relatório CAT52.l 39

40 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 40/42 CLIQUE AQUI 10. Determinar o intervalo de leitura preenchendo os campos de início e fim com a data inicial e data final sem usar caractere barra (/). Em seguida, acionar no botão Iniciar Leitura. CLIQUE AQUI 11. Escolher o local e nome do arquivo onde deseja salvar o arquivo da Nota Fiscal Paulista e clicar em Salvar. 40

41 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 41/42 CLIQUE AQUI 12. Aguardar a execução. Dependendo do movimento do ECF e da velocidade (Baud Rate) da porta serial, esta leitura pode demorar até algumas horas. 41

42 Produto: EPmfd II Rev. F Data: 03/10/2008 Pg. 42/ Ao final será exibida a mensagem de sucesso abaixo. O arquivo gerado já pode se encaminhado para seu contador ou para a Secretaria da Fazenda CLIQUE AQUI 42