Balanço Patrimonial: uma Introdução

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1 2 Balanço Patrimonial: uma Introdução 2.1 INTRODUÇÃO No capitulo anterior, fizemos referência aos relatórios contábeis, mostrando que esses relatórios, obrigatórios por lei, são conhecidos como Demonstrações nanceiras.'a principal Demonstração Financeira é o Balanço Patrimonial, assunto este que abordaremos neste capítulo. 2.2 REPRESENTAÇÃO GRÁFICA o Balanço Patrimonial reflete a posição financeira em determinado momento (normalmente, no fim do ano) de uma empresa. O Balanço Patrimonial (BP) é constituído de duas colunas: a coluna do lado direito é denominada de Passivo e Patrimônio Uquido. A coluna do lado esquerdo é denominada Ativo. Atribui-se, por mera convenção, o lado esquerdo para o Ativo e o lado direito para o Passivo e Patrimônio Uquido. Vejamos, graficamente: ATIVO LADO ESQUERDO BALANÇO PATRIMONIAL PASSIVO E PATRIMÔNIO LíQUIDO LADO DIREITO mm~ Ativo São todos os bens e direitos de propriedade da empresa, avaliáveis em dinheiro, que representam benefícios presentes ou futuros para a empresa.

2 16 Curso de Contabilídade para Não Contadores' Iudícibus e Marion Bens e Direitos Bens: Máquinas, terrenos, estoques, dinheiro (moeda), ferramentas, veículos, instalações etc. Os bens podem ser divididos em tangíveis (quando têm corpo, matéria) e intangíveis - incorpóreos (marca, ponto comercial etc.). Há, ainda, a divisão em móveis (não são fixos ao solo, podendo ser transportados de um lugar para outro) e imóveis - fixos ao solo (terrenos, árvores, prédios etc.). Direitos: Contas a receber, duplicatas a receber, títulos a receber, ações, depósitos em contas bancárias, títulos de crédito etc. Os direitos podem ser vistos como bens de posse de terceiros. Por exemplo, se a empresa tem Contas a Receber, ela tem dinheiro (bens) de posse de terceiros para receber no futuro. De maneira geral são papéis, títulos etc Propriedade. Se o bem ou direito não for de propriedade da empresa, não constará do seu Ativo. Um arrendamento mercantil (Leasingr de uma máquina, pelo qual a empresa pagará aluguel mensal, não se caracteriza como Ativo, embora o bem esteja dentro da empresa (é posse e não propriedade). Funcionários de uma empresa não são contabilizados como ativo, pois ainda que sejam um bem, não são propriedade da mesma. Na época dos escravos, todavia, as fazendas os contabilizavam como ativo, pois eram propriedade da empresa. Um exemplo moderno de empregado que era considerado ativo é o do jogador de futebol, pois o clube tinha a propriedade do seu passe. Quando o jogador ficava com o passe livre, não seria mais Ativo. Com a nova legislação do passe, isso terminou Valor objetivo (avaliável em dinheiro). Uma empresa, por exemplo, que possui uma "marca" conhecida no mercado não poderá evidenciá-la como Ativo, embora seja um bem (intangível) de sua propriedade, pois é difícil avaliar a marca monetariamente. Exceção haverá quando a marca for adquirida de terceiros. Um dos itens mais significativos que normalmente não é contabilizado como ativo, pois não tem um valor objetivo, é o que denominamos de Goodwill (traduzido para o português como Fundo de Comércio, Aviamento, Mais Valia... traduções essas que não refletem fielmente seus significados, por isso preferimos trabalhar com o título em inglês). * Hoje há uma corrente contábil defendendo a contabilização dos bens arrendados (leasing como ativo, considerando que o leasing nada mais é do que um financiamento disfarçado).

3 Balanço Patrimonial: uma Introdução 17 Inicialmente, pode-se dizer que goodwill é o valor a maior, um ágio, de uma empresa em virtude de bons serviços prestados; da imagem/reputação (por exemplo, Nestlé: imagine qual mãe teria dúvidas em comprar um alimento dessa empresa para seu filho); da clientela conseguida ao longo dos anos (por exemplo, City Bank: conquistando clientes considerados especiais); do ponto comercial, localização (por exemplo, Extra: Pça. Ramos (SP) - considerado o melhor ponto comercial do Brasil); marca conhecida (por exemplo, Coca-Cola) etc. Todos esses atributos positivos, e outros, no momento de se avaliar uma empresa, podem representar montantes algumas vezes maiores do que seu Ativo Tangível. Todavia, por ser de difícil avaliação dado ao subjetivismo, o Goodwill não é evidenciado no ativo, salvo em condições de negociação entre empresas (pois aí define-se ou acorda-se um valor) Benefícios presentes ou futuros. Se a empresa tiver um "título a receber" de uma empresa falida, ele não será Ativo, pois não há possibilidade de convertê-lo em dinheiro, não trazendo benefício algum para a sua portadora. Itens tais como: carro acidentado, barco afundado, aeronave destruída, estoque obsoleto (desatualizado), bens destruídos por incêndio ou inutilizados por inundação, bens roubados etc., são bens que não trazem mais benefícios para a empresa; portanto, devem ser baixados. Se houver um valor residual depois do acidente, deve permanecer no Ativo apenas este valor, sendo a diferença baixada como uma perda (este assunto será visto no capítulo seguinte). Portanto, para ser Ativo, é necessário preencher os quatro requisitos simultaneamente: 1. bens ou direitos; 2. de propriedade da empresa; 3. mensurável monetariamente; 4. benefícios presentes ou futuros Passivo e patrimônio líquido Passivo Exigível. Evidencia toda a obrigação (dívida) que a empresa tem com terceiros: contas a pagar, fornecedores de matéria-prima (a prazo), imposto a pagar, financiamentos, empréstimos etc. O Passivo é uma obrigação exigível, isto é, no momento em que a dívida vencer será exigida (reclamada) a sua liquidação. Por isso é mais adequado denominá-lo de Passivo Exigível.

4 18 Curso de Contabilidade para Não Contadores Iudícibus e Marion Património Líquido (PL). Evidencia recursos dos proprietários aplicados no empreendimento. O investimento inicial dos proprietários (a primeira aplicação) é denominado, contabilmente, Capital. Se houver outras aplicações por parte dos proprietários Cacionistas - S.A., ou sócios - Ltda.), teremos acréscimo ao Capital. Outros Acréscimos ao PL. O Patrimônio Líquido não cresce apenas com novos investimentos dos proprietários, mas também, e isto é mais comum, com os rendimentos resultantes do capital aplicado. Este rendimento é chamado Lucro. O Lucro resultante da atividade operacional da entidade, obviamente, pertence, em última análise, aos proprietários que investiram na empresa (remuneração ao capital investido). Do lucro obtido em determinado período pela atividade empresarial, normalmente, uma parte é distribuída para os donos do capital (dividendos) e outra parte é reinvestida no negócio, isto é, fica retida (acumulada) na empresa. A parte do lucro acumulado (retido) é adicionada ao Património Líquido. Dessa forma, as aplicações dos proprietários vão crescendo. As obrigações da empresa. Na verdade, tanto o Passivo quanto o Património Líquido são obrigações da empresa. No Passivo, temos as obrigações exigíveis (reclamáveis) por terceiros e, por isso, também são conhecidas como Capitais de Terceiros. No Património Líquido, temos as obrigações com os proprietários da empresa. Entretanto, os proprietários, usualmente, por lei, não podem reclamar a restituição do seu dinheiro investido; por isso, este grupo também é conhecido como Não Exigível. Ora, se o proprietário só tiver seu dinheiro de volta no encerramento da empresa, podemos dizer que, num processo de continuidade, os recursos do Património Líquido pertencem à empresa e, por essa razão, também são conhecidos como Capital Próprio. O termo passivo segundo a Lei das S.A. Pela Lei das S.A., o termo Passivo possui conceito mais amplo, ou seja, todo o lado direito do Balanço Patrimonial. Assim, em Demonstrações Financeiras publicadas nos jornais, observamos o Balanço Patrimonial, evidenciando no seu cabeçalho os termos Ativo e Passivo. Todavia, a rigor; Passivo tem conotação de Obrigações Exigíveis e, dessa forma, Património Líquido não fica adequadamente classificado como um subgrupo do Passivo. Neste livro, denominaremos o lado direito do Balanço Patrimonial de Passivo e Patrimônio Líquido Origens e aplicações O lado do Passivo, tanto Capital de Terceiros. (Passivo Exigível) como Capital Próprio (Patrimônío Líquido), representa toda a fonte de recursos, toda a origem de capital Nenhum recurso entra na empresa se não for via Passivo ou Património Líquido.

5 Balanço Patrimonial: uma Introdução 19 o lado do Ativo é caracterizado pela aplicação dos recursos originados no Passivo e Patrimônio Líquido. Assim, se a empresa tomar emprestado recursos de uma instituição financeira (bancos, por exemplo), terá uma origem de recursos: Passivo. Todavia, os recursos serão aplicados em algum lugar no Ativo: estoques, máquinas, caixa etc. Dessa forma, fica bastante simples entender porque o Ativo será sempre igual ao Passivo + PL, pois a empresa somente pode aplicar aquilo que tem origem. Se há uma origem (fonte) de $ (Passivo + PL), haverá uma aplicação de $ (Ativo). Daí, o lado do Ativo será sempre igual ao lado do Passivo + Patrimônio Líquido. Conclui-se que: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. Dessa forma, obtém-se a Equação Contábil Básica. Algebricamente, podemos definir: ATIVO = PASSIVO + PATRIMÓNIO LíQUIDO ou ATIVO - PASSIVO = PATRIMÓNIO LÍQUIDO Explicação da expressão balanço patrimonial o termo balanço decorre do equilíbrio IAtivo = Passivo + PL I, ou da igualdade Aplicações = Origens. Parte da idéia de uma balança de dois pratos, onde sempre encontramos a igualdade. Só que, em vez de denominarmos balança (assim como Balança Comercia!), denominamos no masculino: Balanço. A expressão patrimonial origina-se do Patrimônio Global da empresa, ou seja, o conjunto de bens, direitos e obrigações. Daí origina-se a expressão: Patrimônio Líquido, que significa a parte residual do patrimônio, a riqueza líquida da empresa num processo de continuidade, a Situação Líquida. Compondo as duas expressões, teremos a expressão Balanço Patrimonial, o equilíbrio do Patrimônio, a igualdade patrimonial Requisitos do balanço patrimonial Cabeçalho. O Balanço Patrimonial é composto de um cabeçalho do qual constará:.

6 20 Curso de Contabilidade para Não Contadores' Iudicibus e Marion denominação da empresa; título da demonstração (Balanço Patrimonial); data de encerramento do balanço. Corpo. O corpo do balanço é constituído por duas colunas: a da esquerda, que chamamos Ativo, e a da direita, que chamamos Passivo e Patrimônio Líquido (ou Passivo, conforme a Lei). Colunas comparativas. A Lei das Sociedades por Ações dispõe que as demonstrações de cada exercício sejam publicadas com a indicação dos valores correspondentes do exercício anterior. Assim, o Balanço Patrimonial e todas as Demonstrações Financeiras são apresentados em duas colunas: Exercício Atual e Exercício Anterior. Essa apresentação facilita ao usuário das demonstrações no sentido de observar a evolução de um ano para outro, ou seja, propicia a comparação de, pelo menos, dois exercícios. Denominação da empresa: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO E PL Ano Atual Ano PASSIVO P.. Redução de dígitos. A legislação mencionada também dispõe que as demonstrações financeiras podem ser publicadas com a eliminação de dígitos, principalmente, de números grandes. Assim, por exemplo, quando se têm números como $ , podemse eliminar os três dígitos (621) e ficar com $ , desde que se coloque no cabeçalho das demonstrações a expressão em milhares (ou em $ mil). Se são eliminados seis dígitos, coloca-se no cabeçalho: em $ milhões. Tal fato facilita bastante as publicações, fundamentalmente porque serão necessárias demonstrações com duas colunas.