GALERIA DE ARTE UEPG: A IMPORTANCIA DA DIVULGAÇÃO E DO PROTOCOLO CERIMONIAL

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1 9. CONEX Apresentação Oral Resumo Expandido 1 ÁREA TEMÁTICA: ( ) COMUNICAÇÃO ( X ) CULTURA ( ) DIREITOS HUMANOS E JUSTIÇA ( ) EDUCAÇÃO ( ) MEIO AMBIENTE ( ) SAÚDE ( ) TRABALHO ( ) TECNOLOGIA GALERIA DE ARTE UEPG: A IMPORTANCIA DA DIVULGAÇÃO E DO PROTOCOLO CERIMONIAL HAMATI, Marillia 1 GUIMARÃES, Cláudio Jorge 2 PAZ, Wilton 3 RESUMO O presente trabalho analisa a organização, o planejamento e a realização das aberturas de exposições de artes na galeria da Universidade Estadual de Ponta Grossa. Focando a divulgação do evento nos meios de comunicação, como a internet, rádio, emissoras de televisão e jornais. A elaboração e realização do protocolo cerimonial nas aberturas juntamente com o coquetel e a freqüência do publico nas vernissages. Discutindo as vantagens de uma divulgação ampla e um protocolo cerimonial bem realizado de forma a levar aos visitantes informações sobre o artista, as obras e a galeria, ampliando os conhecimentos artísticos e culturais da população, bem como a realização de um coquetel para inaugurar as exposições de forma elegante e atrativa para o publico. PALAVRAS CHAVE Organização, Cultura, Vernissage. 1 Acadêmica, responsável pelos protocolos e cerimoniais da Galeria de Arte UEPG. lilinha_hamati@hotmail.com 2 Professor do Curso de Bacharelado em Turismo da UEPG, Supervisor do projeto extensionista Galeria de Arte UEPG. cjguima@hotmail.com 3 Coordenador do Projeto de Extensão: Galeria de Arte UEPG. willyzanne@gmail.com

2 9. CONEX Apresentação Oral Resumo Expandido 2 Introdução O projeto de extensão Galeria de Arte UEPG, desenvolvido junto à Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Culturais da Universidade Estadual de Ponta Grossa-PR, procura transformar o espaço destinado a exposições plásticas, em um espaço de fruição artística, onde o processo de construção de conhecimento seja desenvolvido de tal maneira que a sociedade tenha a possibilidade de participar como agente imerso no processo educativo, cultural e científico, ampliando seus limites de percepção e visão da Arte, como fruto indissociável da evolução humana, viabilizando assim uma relação transformadora que parte da universidade para a sociedade. Tendo como base as Exposições ocorridas em 2010, o presente trabalho procura analisar a relevância com que a divulgação das aberturas de exposições realizadas na galeria de arte UEPG e o protocolo cerimonial realizado nas mesmas, contribuem para um maior conhecimento, por parte do público participante, do trabalho desenvolvido pelos expositores que colocam seus trabalhos neste espaço cultural. Os meios de comunicação utilizados na divulgação da galeria são a primeira impressão do publico sobre o evento, já o protocolo cerimonial de abertura traduz o conteúdo da exposição, sua organização e realização, bem como apresenta o artista e seu trabalho. Objetivos Entendendo a Galeria de Arte UEPG como um espaço cultural, que possibilita a ampliação e o desenvolvimento da apreciação artística por meio da realização de um evento, que conta com uma abertura oficial, tem-se como objetivo principal, evidenciar que por meio do planejamento e da realização de um protocolo cerimonial elaborado torna-se possível levar um conhecimento extra ao público que, alem de visualizar as obras de arte, podem receber mais informações sobre o artista e como foi pensada a exposição. Para que isso ocorra torna-se também necessária uma divulgação ampla por intermédio dos meios de comunicação de forma a colocar em evidência a realização do vernissage e possibilitar que a comunidade tenha conhecimento da realização do mesmo e possa se fazer presente. Segundo Nakanae (2000) 4, Vernissage: caracteriza-se por um evento demonstrativo inédito, ou seja, é a primeira vez que está sendo exposto ao público. Geralmente precede uma exposição, como evento de abertura, inaugural. Pode ser individual ou coletivo, reunindo vários artistas. O termo Vernissage vem do idioma Frances e originou-se de uma estória que conta que os artistas boêmios do século passado, após terminarem algum trabalho artístico com uma demão de verniz, convidavam seus principais amigos para apreciar a obra e degustar uma taça de vinho. A utilização dessa terminologia na maioria das vezes é restrita, sendo mais utilizada a expressão exposição, o que acontece na Galeria de Artes UEPG, no espaço da Pró Reitoria de Extensão e Assuntos Culturais, que ocupa o espaço do Edifício da Proex tombado pela Curadoria do Patrimônio do Estado do Paraná, ou seja, um espaço tombado, que por si só é espaço valorizado enquanto patrimônio histórico e que contribui para valorizar as exposições que ali acontecem. Metodologia Ao longo do ano de 2010, elaborou-se o protocolo e os cerimoniais nas diversas aberturas de exposições da galeria de arte UEPG. Foi possível, por meio desta ação, efetuar a observação participante dentro da qual a pesquisa desenvolveu-se. Naturalmente o contato com o cotidiano das atividades para organização, planejamento e desenvolvimento dos eventos possibilitou uma visão abrangente do publico freqüentador, a fim de analisar as possibilidades e limitações de um evento nessa área, bem como suas relações e possibilidades de atrativo turístico enquanto turismo cultural. No que se refere a protocolo é importante salientar que o mesmo deve ser desenvolvido de acordo com regras, e realizado por meio do cerimonial, nesse sentido, de acordo com Lukower (2003),... protocolo é o conjunto de normas jurídicas, regras de comportamento, costumes e ritos de uma sociedade, enquanto que o cerimonial é a aplicação pratica do protocolo, ou seja, suas regras. Para Martinez (2001) o protocolo prevê o lugar do individuo em uma composição política ou administrativa, o cerimonial é um conjunto de diretrizes pré-estabelecidas que precisam ser 4 NAKANAE, Andréa. Técnicas de Organização de eventos Infobook 2000 Rio de Janeiro - RJ

3 9. CONEX Apresentação Oral Resumo Expandido 3 conhecidas e observadas em eventos oficiais ou especiais, sendo o indicador de como as pessoas devem se comportar no convívio social formal. Nesse sentido, o protocolo pressupõe uma organização, uma ordenação que destaca as pessoas presentes nos eventos, respeitando uma hierarquia, um ritual que apresenta os participantes e ordena a sequência daqueles que farão uso da palavra, por exemplo. Assim, para Estelita Lins (2003), protocolo é o conjunto de normas para conduzir atos oficiais sobre regras de diplomacia, tais como ordem de precedência. Cerimonial é a técnica de conduzir cerimônias, assim como a seqüência lógica de programas, recepção, acesso a um evento e outros fatos. Nos eventos da Galeria de Artes UEPG o protocolo cerimonial tem sido desenvolvido de modo a seguir a essa normatização, o que contribui para valorizar a exposição e destacar o artista expositor, a partir do momento em que o mesmo é apresentado oficialmente, com seu currículo, onde são destacadas as exposições que já realizou, espaços que já ocupou, valorizando seu trabalho e, conseqüentemente, a exposição realizada no espaço da Galeria de Artes da UEPG. FIGURA 1 Protocolo Cerimonial Fala do Vice Reitor Vice-Reitor Carlos Luciano Sant Ana Vargas Foto: Acervo da Galeria FIGURA 2 Protocolo Cerimonial Fala do artista expositor Artista expositor Celso Setogutte Foto: Acervo da Galeria FIGURA 3 Freqüentadores da galeria

4 9. CONEX Apresentação Oral Resumo Expandido 4 Publico freqüentador na abertura da exposição da UATI Foto: Acervo da Galeria FIGURA 4 Exposição Publico visitando a exposição UATI Foto: Acervo da Galeria Terminado o protocolo cerimonial de abertura, os visitantes da exposição são convidados a acompanharem o artista expositor e demais autoridades para conhecerem a exposição, onde tiram fotos com o artista, entram em contato direto assim com as obras e com o artista. Após a visita todos são convidados a retornarem ao pátio onde é servido um coquetel, em um ambiente onde é possível socializar e debater as obras expostas na galeria, ampliando o conhecimento e os contatos com pessoas que possuem o mesmo interesse artístico e cultural. Resultados Os resultados obtidos evidenciam que um processo de organização antecipado, contemplando a realização de convites, divulgação on line, divulgação nos meios de comunicação como jornais, TVs, rádios, seja por meio de relesses encaminhados pela Assessoria de Comunicação da Universidade estadual de Ponta Grossa, seja pela presença do artista expositor nos meios de comunicação por meio d entrevistas, é de fundamental importância para a participação da comunidade. As experiências realizadas demonstram que é importante os convites dirigidos a grupos de interesse, como o Curso de Artes da Universidade e a professores de Artes das escolas, pois é um público que está em contato constante com o universo da arte. Ao mesmo tempo, tem sido importante a participação dos artistas no cerimonial de abertura das esposições, pois com a presença dos mesmos abrem-se as possibilidades das conversas pós abertura, da aproximação dos visitantes com o artista, bem como a coordenação da Galeria tem procurado propiciar palestras dos expositores para alunos das escolas que agendam suas visitas. Assim, esse contato inicial a partir do protocolo cerimonial tem se mostrado como importante ferramenta para apresentação do artista expositor para a comunidade, principalmente àqueles com interesses específicos. Conclusões

5 9. CONEX Apresentação Oral Resumo Expandido 5 Pode-se concluir que o protocolo é uma importante ferramenta para o evento pois sinaliza as atividades do artista, suas conquistas, valorizando o profissional e sua obra, facilitando o entendimento do trabalho exposto, bem como tem a função também de identificar as autoridades presentes no evento, o que pode contribuir para destacar o evento ou o expositor, seja pela presença e/ou ausência de autoridades da comunidade e/ou da Universidade como promotora da exposição. Da mesma forma o cerimonial também é importante para destacar e valorizar os patrocinadores que aliam sua marca, a marca de suas empresas com a marca do evento, no caso da Galeria de Artes da Universidade, o que pode ser bom para o patrocinador se o evento for reconhecido pela sua qualidade, a qual estará relacionada com a qualidade das exposições realizadas, ou seja, dos expositores. Nesse sentido, faz-se importante que a coordenação da Galeria consiga atrair boas exposições, que a divulgação tenha como repercussão atrair público para o evento, que as autoridades universitárias, principalmente, se façam presentes, que o evento seja valorizado por meio da mídia e que o protocolo cerimonial seja bem desenvolvido, seguindo a normatização e valorizando todo o processo, como forma de bem receber e agregar valor ao evento cultural que é realizado. A observação participante tem constado, também por meio do livro de presenças assinado pelos visitantes, que a participação da população da cidade é cada vez mais efetiva ao longo dos eventos, seja devido à divulgação que tem ampliado sua ação seja também ao interesse dos artistas locais, do estado de Paraná e de outras unidades da federação, que tem inscritos seus trabalhos para participarem dos editais lançados pela coordenação da Galeria de Artes da UEPG para a ocupação deste espaço. Assim, constata-se também a possibilidade da expansão do turismo cultural por meio da apreciação ou exposição das obras Galeria de Artes da UEPG, principalmente a partir da ocupação deste espaço por artistas expositores de diversas regiões do país, agregando valor cultural pel diversidade das exposições e pelas exposições temáticas provocadas pela coordenação deste espaço. Referencias LINS, A. E. Etiqueta cerimonial e protocolo. Brasilia : Linha, LUKOWER, A. Cerimonial e protocolo. 1ª Ed. São Paulo : Contexto, MARTINEZ, M. Cerimonial para executivos: guia para execução e supervisão de eventos empresariais. 3ª Ed. Porto Alegre : Sagra-Luzzatto, NAKANAE, Andréa. Técnicas de organização de eventos. Rio de Janeiro : Infobook, acesso em 10/05/11 as 19:30h.