Relatório Detalhado de Ação do Projeto de Extensão Redefinição do Website do Arquivo Central da UNIRIO

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1 Relatório Detalhado de Ação do Projeto de Extensão Redefinição do Website do Arquivo Central da UNIRIO Coordenador do Projeto: Rafael de Castro Nogueira Bolsista de Extensão: Reinaldo Thomaz de Oliveira Junior Professora Orientadora: Sonia Helena da Costa Kaminitz Colaboradores: Alexandre Pereira Oliveira; Alice Veridiana de Souza; Fabiana da Costa Ferraz Patueli; Fabrício Pontes Teixeira; Jaqueline Wenderroscky Jose Lopes Veloso; Luciane Alves Moreira; Márcia Maria Duboc da Costa; Patrícia Machado Goulart França; Paulina Aparecida Marques Vieira; Priscila Freitas de Carvalho (Arquivo Central da UNIRIO). 1. CARACTERIZAÇÃO do Projeto: Este Projeto de Extensão teve como objetivo redefinir o website do Arquivo Central da UNIRIO, cuja página na web se encontrava desatualizada. A justificativa para este projeto é que, com a página do Arquivo Central, podese ter uma melhora no contato com o usuário do acervo, sejam eles alunos, técnicosadministrativos, docentes, pesquisadores, ou o público em geral. Através da nova página, torna-se mais fácil o conhecimento das atividades do Arquivo Central, bem como seus objetivos e políticas. Os objetivos principais da ação foram: a) Redefinir o website do Arquivo Central, que encontrava-se desatualizado; b) Melhorar a comunicação do Arquivo Central com o usuário; c) Divulgar as atividades, objetivos, políticas e produtos do Arquivo Central; d) Facilitar na orientação quanto à gestão de documentos, divulgando as tabelas de temporalidade e códigos de classificação, bem como os manuais e orientações técnicas emanadas pelo Arquivo Central. A metodologia utilizada foi a construção de um novo site, com a ajuda de um bolsista que possuía conhecimentos em webdesign. A partir das orientações da equipe do Arquivo Central, foi possível que ele construísse o novo site do Arquivo Central, utilizando seus conhecimentos em webdesign. 1

2 Também utilizamos para a construção do website o sistema PLONE, que é o novo padrão dos websites dos diversos departamentos da UNIRIO, não sendo necessário a utilização de outros programas para a construção do site. 2. CONTINUIDADE do Projeto: Este Projeto de Extensão teve início em 2010, onde foi realizado um planejamento inicial dos campos que deveriam constar no website. Porém, não foi possível concluir o Projeto durante o ano de 2010, uma vez que na equipe do AC não havia ninguém que possuísse conhecimentos em webdesign. Foi solicitado a contratação de um bolsista para esta atividade no ano de 2010, mas não foi possível. Em 2011, foi contratado um bolsista para a construção do website e, a partir deste momento, pôde-se colocar em prática o planejamento para a construção do novo website do Arquivo Central. Inicialmente, foram feitas reuniões com o bolsista, visando mostrar como deveria ser feito o website. Durante estas reuniões iniciais, foi feito um contato com a DTIC, que apresentou o sistema PLONE, realizando treinamentos com o bolsista e com o responsável pelo Projeto. A partir de então, começou a construção do website. Com os campos do site já ativos, foram inseridos os arquivos, como fotos, documentos e texto, até a conclusão do site. 3. Descrever ARTICULAÇÃO das ações do Projeto com: a) pesquisa: Durante as reuniões iniciais entre o bolsista e a equipe, ele fez uma pesquisa na web sobre o visual de outros sites de instituições arquivísticas, para que fosse possível definir qual seria o melhor design para o novo website. b) ensino de graduação interdisciplinaridade: Apesar do bolsista ser do curso de Licenciatura em Música, ele possui conhecimentos muito bons em webdesign, tendo conseguido construir a página do Arquivo Central com perfeição. Ele pôde ter contato não só com a área da Informática, mas também com a Arquivologia, uma vez que ele precisou conhecer sobre as funções de uma instituição arquivística como o Arquivo Central para que a página 2

3 fosse construída. Ele também teve contato com instrumentos técnicos da área, como as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos, e os Códigos de Classificação de Documentos de Arquivo. c) outros Projetos ou Programas de Extensão: O site do Arquivo Central pode divulgar os produtos de outros Projetos de Extensão do Arquivo Central, como os manuais técnicos, ou as fotos dos tratamentos dos acervos. d) flexibilização curricular das ações citar meios. Arquivologia Informática. 4. Explicitar a relevância social de acordo com o QUANTITATIVO: a) Número de pessoas atingidas: não há como quantificar, uma vez que o produto do Projeto (website) atinge toda a comunidade da UNIRIO (discentes, docentes, técnicos administrativos), e usuários externos (pesquisadores, público em geral). b) Número de Instituições: nenhuma. c) Número de Produtos: 1 website (imagem em anexo) d) Número de estudantes da UNIRIO e/ou discentes externos envolvidos: 1 bolsista de extensão do curso de Licenciatura em Música (Reinaldo Thomaz de Oliveira Júnior) e) Número de docentes da UNIRIO envolvidos na Ação: 1 docente (Professora Sônia Helena da Costa Kaminitz Diretora do Arquivo Central da UNIRIO / Professora do Curso de graduação em Arquivologia da UNIRIO) f) Número de técnicos administrativos envolvidos: 11. g) Outros profissionais envolvidos: nenhum 5. Citar e relacionar PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS DE EXTENSÃO dentro de fora da UNIRIO (Semana de Integração Acadêmica, Encontro de Extensão, Semana Nacional de Ciência e Tecnologia e /ou outros) IX Semana de Integração Acadêmica Apresentação de Poster (fotos em anexo) 3

4 6. Citar fontes onde o Programa/Projeto foi abordado pela MÍDIA jornal, televisão ou revista anexar cópia ou comprovante. Nenhuma. 7. AVALIAÇÃO realizada na COMUNIDADE ATINGIDA. Descrever a metodologia escolhida para a avaliação na comunidade, das atividades propostas no Programa/Projeto (por exemplo: questionário, dinâmicas e etc.) Foram feitas reuniões entre o bolsista e o orientador do projeto, algumas com a participação da equipe do Arquivo Central. 8. Citar e descrever ATIVIDADES desenvolvidas dentro do Programa/Projeto: a) Cursos gerados: nenhum b) Eventos promovidos : nenhum c) Palestras realizadas: nenhuma d) Outros: construção do website. 9. Inclusão de imagens ilustrativas das principais ações desenvolvidas no ano (em CD ROM ou DVD) 4

5 ANEXOS: ANEXO I: IMAGENS DO WEBSITE 5

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7 UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO - UNIRIO ANEXO II: FOTOS DA PARTICIPAÇÃO NA IX SEMANA DE INTEGRAÇÃO ACADÊMICA 7

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