Armazém de Informações - SIAD. Sistema Integrado de Administração de Material e Serviço. Módulo Execução de Compras

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1 Armazém de Informações - SIAD Sistema Integrado de Administração de Material e Serviço Módulo Execução de Compras

2 A definição... Um Armazém de Informações é (Data Warehouse) um conjunto de dados construído a partir de bases de diversas aplicações da organização; obtido a partir de um trabalho de análise, seleção, validação e padronização; tem por finalidade fornecer informações gerenciais para apoio à tomada de decisão.

3 A construção é gradativa... Armazém de Informações Sistemas transacionais SIAFI SIAD SISAP Atende ao usuário gerencial Atende ao usuário operacional

4 Como é construído... Quais são os indicadores do negócio? Frota Compras: No período ETC... Por Modalidade Por Unidade Solicitante Por Item catálogo, etc... FONTES INTERNAS Processos Aquisição Órgãos/ Entidades Fornecedores Materiais SIAFI FONTES EXTERNAS Municípios Licitanet Indicadores: Quantidade adquirida, Valor, Economia e outros...

5 Foco nos indicadores do negócio... FONTES INTERNAS FONTES EXTERNAS Frota Processos Aquisição Órgãos/ Entidades SIAFI Municípios Licitanet ETC... Fornecedores Materiais ARMAZÉ M

6 Acesso às Informações SIAD Transa sional SIAD ARMAZEM Relatórios do sistema Ferramentas OLAP - ON LINE ANALYTICAL PROCESSING Geoprocessamento INTRANET / INTERNET

7 Armazém SIAD - Principais Benefícios Agilidade e independência do usuário final na obtenção de informações gerenciais; Facilidade e flexibilidade para elaboração de consultas e relatórios; Acesso às informações pelos diversos usuários da SEPLAG e do Estado envolvidos com a gestão de materiais e serviços. Aumento da capacidade de análise e cruzamento das informações de todo o SIAD Eficácia na Gestão do Ciclo de Materiais e Serviços do Estado

8 CONSTRUÇÃO O Armazém de Informações do SIAD da SEPLAG, está sendo desenvolvido de forma modular: - Módulo Execução de Compras Pedido de Compras - implantado em Janeiro/05 Processo de Compras - implantado em janeiro/05 Lote Pregão - implantado em janeiro/05 Especificação do Empenho - em desenvolvimento - Módulo de Material de Consumo Projeto Preliminar realizado -...

9 ÁREAS ENVOLVIDAS SEPLAG Gestor - Coordenação Geral do SIAD - SCRLP/SEPLAG PRODEMGE Desenvolvimento Superintendência de Projetos e Sistemas - SPP Gerência de Armazém de informações GPA Participação Efetiva Superintendência de Sistemas Corporativos SPS Gerência de Sistemas de Corporativos Administrativos GSA

10 AMBIENTE TECNOLÓGICO Arquitetura Cliente/Servidor Banco de Dados ORACLE - base de dados centralizada em servidor da Prodemge Ferramenta OLAP - On-line Analytical Processing: BUSINESS OBJECTS BO - conjunto gerador de relatórios/gráficos e utilização de análise multidimensional As consultas serão construídas com a ferramenta BO e poderão ser publicadas em formato html, para a Intranet e Internet, a critério da SEPLAG.

11 Modelo Dimensional Conceitual Fato: Item Pedido de Compra UNIDADE CONTÁBIL FATO PEDIDO DE COMPRA (ITEM PEDIDO) DATA REGISTRO SITUAÇÃO PROCESSO UNIDADE REQUISITANTE UNIDADE COMPRA UNIDADE FORNECIMENTO SITUAÇÃO ITEM PROCESSO NÚMERO PEDIDO NÚMERO ITEM NÚMERO PROCESSO COMPRA NÚMERO ITEM PROCESSO DE COMPRA NUMERO PEDIDO FORMATADO NUMERO PROCESSO FORMATADO ITEM CATÁLOGO MATSERV NATUREZA BEM/SERVIÇO ELEMENTO ITEM DESPESA DATA CARGA DW MATERIAL SIMILAR PROPOSTA VENCEDORA DATA REFERÊNCIA SIAD DATA PEDIDO VALOR REFERÊNCIA PEDIDO QTDE SOLICITADA VALOR TOTAL REFERÊNCIA QTDE ADQUIRIDA UNIDADE ORÇAMENTÁRIA PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIA FILTRO: ITENS DE PEDIDOS EM PROCESSO DE COMPRA ENCERRADOS OU CANCELADOS NO DIA GRANULARIDADE: ITEM DO PEDIDO DE COMPRA

12 Modelo Dimensional Conceitual Fato: Item Processo de Compra UNIDADE COMPRA MODALIDADE LICITAÇÃO FATO PROCESSO DE COMPRA (ITEM PROCESSO) NÚMERO PROCESSO NÚMERO ITEM DATA SITUAÇÃO PROCESSO DATA REGISTRO SITUAÇÃO PROCESSO FORNECEDOR VENCEDOR SITUAÇÃO (do item) DATA CARGA DW DATA REFERÊNCIA SIAD Quantidade a Comprar Valor Unitário Referência Item Valor Total Referência Quantidade Proposta Vencedora Valor Unitário PropostaVencedora Valor Total Proposta Vencedora Valor Unitário Homologado Quantidade Homologada Valor Total Homologado ITEM CATÁLOGO NATUREZA BEM/SERVIÇO ITEM SIMILAR UNIDADE DE FORNECIMENTO PERIODICIDADE DA CARGA : DIÁRIA FILTRO : PROCESSOS ENCERRADOS OU CANCELADOS NO DIA GRANULARIDADE : ITEM DO PROCESSO DE COMPRA

13 Modelo Dimensional Conceitual Fato: Lote Pregão UNIDADE COMPRA SITUAÇÃO LOTE (HOMOLOGADO, REVOGADO, ANULADO) FATO LOTE PREGÃO NÚMERO PREGÃO NÚMERO PROCESSO NÚMERO LOTE DATA HOMOLOGADO/ REVOGADO/ ADJUDICADO NATUREZA BEM/SERVIÇO FORNECEDOR VENCEDOR DATA CARGA DW DATA REFERÊNCIA SIAD PERIODICIDADE DA CARGA : DIÁRIA FILTRO: LOTES HOMOLOGADOS, REVOGADOS,ANULADOS, DESERTOS E FRACASSADOS, REFERENTES A PROCESSOS ENCERRADOS OU CANCELADOS GRANULARIDADE: LOTE DO PREGÃO VALOR REFERÊNCIA LOTE VALOR MENOR PROPOSTA LOTE VALOR ADJUDICADO LOTE FORNECEDOR MENOR PROPOSTA TIPO PREGÃO

14 Modelo Dimensional Conceitual Fato: Empenho UNIDADE ORÇAMENTÁRIA UNIDADE CONTÁBIL FATO EMPENHO NÚMERO EMPENHO NÚMERO PROCESSO DATA OPERAÇÃO DATA DOCUMENTO UNIDADE COMPRA FORNECEDOR ITEM MATERIAL NATUREZA BEM/SERVIÇO VALOR EMPENHADO QDTE EMPENHADA VALOR REFORÇADO QDTE REFORÇADO VALOR ANULADO QTDE ANULADO ELEMENTO ITEM DESPESA TIPO OPERAÇÃO (empenho, reforço, anulação, reforço e anulação da anulação) PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIA FILTRO: EMPENHOS EFETIVADOS NO DIA NO ARMAZÉM SIAFI GRANULARIDADE: EMPENHO DO ARMAZÉM SIAFI

15 ROTINA DE SEGURANÇA O acesso ao Armazém de Informações SIAD é viabilizado pelo ambiente do Business Objects (BO). A rotina de segurança é responsável pelo cadastramento, habilitação e acesso de usuários protegendo as informações contra danos e utilizações indevidas. Os usuários do Armazém SIAD serão credenciados pela PRODEMGE, mediante aprovação da SEPLAG, e serão identificados pelo número da matrícula e a instituição a qual pertence. Este controle será feito para limitar a cada órgão a visão de suas respectivas informações e ainda limitar o tipo de informação que será exibida de acordo com o usuário do órgão.

16 ACESSO AO SISTEMA

17 INFORMAÇÕES DISPONÍVEIS

18 Relatórios Estruturados Assunto RELATÓRIO Arquivo Item de Processo de Compra Economia por Modalidade de Licitação Maiores Fornecedores - Serviço Maiores Fornecedores Material de Consumo Maiores Fornecedores Material Permanente Maiores Fornecedores Material Obras Valor Homologado por Classe de Material/Serviço ModalidadeEconomia.rep Fornecedor.rep ClasseMatServ.rep Pregão Economia com Uso de Pregão PregaoEconomia.rep Controle De Carga Execução da Carga de Dados Resultado da Carga de Dados Erros Encontrados - Síntese Erros Encontrados - Descrição ControleCarga.rep

19 Níveis Hierárquicos Hierarquia U nidade R equisitante (somente para Pedidos) Unidade de Compra Composição da Hierarquia Órgão / Munic ípio / Unidade Requisitante Órgão / Munic ípio / Unidade Compra Unidade Contábil (somente para Pe didos) Material/Serv iço Órgão / Munic ípio / Unidade Contábil Grupo / C lasse / Material/Se rviço / Item Material/Serviço Data Ence rra mento/c ancelamento D ata Encerramento/Ca ncelamento / Mês / Bimestre / Trimestre / Quadrimestre / Semestre / Ano

20 EQUIPE RESPONSÁVEL SEPLAG Maria José de Almeida Clementino - Coordenadora Geral do SIAD - SCRLP/SEPLAG Frederico Tescarolo - Coordenador do Módulo de Armazém de Informações

21 EQUIPE RESPONSÁVEL PRODEMGE Equipe Armazém Gerente: Allan Coimbra - Contato: Líder de Projeto: Márcia Carneiro - Contato: Equipe do projeto: Sérgio Giorni, Ricardo Kawencki, Gláucia Cristina, Vinícius Sirineu, Allan Coimbra, Adélia Maria, Maria Aparecida Equipe SIAD Transacional Gerente: Marderson de Castro Barbosa Membros da Equipe: Maria Cristina, Rodolfo Campolina, Aloísio Portugal

22 EQUIPE RESPONSÁVEL Praticando...

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