PERGUNTAS E RESPOSTAS SOLUÇÃO INTEGRADA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PARA O ESTADO DE MINAS GERAIS PREGÃO ELETRÔNICO N /2014

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1 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS PERGUNTAS E RESPOSTAS SOLUÇÃO INTEGRADA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PARA O ESTADO DE MINAS GERAIS PREGÃO ELETRÔNICO N /2014 PERGUNTAS 01 - SMEPN - Modelagem e Execução de Processos: Quais são os fluxos (workflows) esperados? Para quais processos? (Recebida em qua 19/02/ :59) RESPOSTAS SEPLAG Conforme apresentado no Capítulo 3 do Anexo I Termo de Referência, a SEPLAG vem conduzindo desde 2012 um programa de transformação da área de RH do Estado, chamado MASP Modernização na Administração dos Serviços e Sistemas de Pessoal. A primeira etapa deste projeto consistiu no diagnóstico e redesenho dos processos, pessoas e sistemas, resultando em um novo modelo de gestão de pessoas para o Estado. O item 3.4 deste mesmo anexo discrimina um dos produtos resultantes desta primeira etapa, o qual deverá subsidiar os trabalhos da CONTRATADA, e que contempla o completo desenho da cadeia de valor do RH, com a produção de cerca de 270 processos e subprocessos, incluindo seus fluxos, requisitos funcionais, procedimentos e definições. Estabelece o Capítulo 6 do Anexo I (Termo de Referência), em especial no item 6.3, que a CONTRATADA deverá analisar os requisitos técnicos e funcionais, conforme apresentado no 1

2 02 - SIDS - Integração de Dados e Sistemas: Quais são as integrações esperadas? Quantas interfaces? (Recebida em qua 19/02/ :59) 03 - ETL e Qualidade de Dados: Quais e quantos objetos serão considerados durante o projeto? (Recebida em qua 19/02/ :59) subitem 5.1 do Anexo I, além dos fluxos, planos de atividades, e demais produtos elaborados pela CONTRATANTE para o novo modelo de RH, para que se possa confirmar o escopo, definir a SOLUÇÃO, o modelo futuro de processos de negócios e sua integração com outros SISTEMAS LEGADOS da CONTRATANTE. Em síntese, será de responsabilidade da CONTRATADA analisar os fluxos atuais e adaptálos ou redesenhá-los de forma a compatibilizálos com as necessidades de execução dos SERVIÇOS para implantação do SOLUÇÃO. As integrações esperadas são evidenciadas no item do Anexo I - SISTEMAS LEGADOS relacionados à Gestão de Pessoas. Conforme apresentado no item 6.4 do Anexo I, o número de interfaces entre a SOLUÇÃO e os SISTEMAS LEGADOS, bem como a especificação das mesmas, deverá ocorrer em tempo de projeto, uma vez que este dimensionamento depende da SOLUÇÃO ofertada e dos desenhos e especificações produzidas no projeto. Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a CONTRATADA deverá definir em tempo de projeto as demandas de ETL e qualidade de dados para as atividades de migração de dados dos SISTEMAS LEGADOS para a SOLUÇÃO e para a operação contínua no ambiente de produção de forma a garantir a qualidade e integridade dos dados consumidos, produzidos e fornecidos pela SOLUÇÃO. (Respondida em qui 20/02/2014 2

3 04 - SAID - Inteligência de Dados: Quais e quantos objetos serão considerados durante o projeto? (Recebida em qua 19/02/ :59) 05 - Qual ou Quais os ERPs atuais deverão alimentar o BI? (Recebida em qua 19/02/ Qual ou Quais as soluções de BI existentes. Se houver mais que uma especificar os modelos de cada uma. (Recebida em qua 19/02/ As ferramentas de BI atual serão absorvidas pela solução proposta, no caso ferramentas BI da SAP? (Recebida em qua 19/02/ :46) Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a CONTRATADA deverá definir em tempo de projeto os relatórios e análises a serem produzidos, considerando, no mínimo, os relatórios e análises especificados no item do Anexo I. (Respondida em qui 20/02/ :46) Conforme apresentado no Capítulo 6 do Anexo I, a SAID contemplará os armazéns de dados necessários para a produção de consultas, análises e relatórios gerenciais sobre o universo de processos e informações gerenciadas pela SOLUÇÃO, o que inclui as informações consumidas através das interfaces implantadas com os SISTEMAS LEGADOS. Nenhum dos SISTEMAS LEGADOS ou quaisquer outros sistemas externos à SOLUÇÃO irão alimentar a SAID diretamente. (Respondida em qui 20/02/ :46) A metodologia utilizada atualmente na implementação do Armazém de Informações de Recursos Humanos foi baseada na arquitetura Cliente - Servidor, utilizando o Banco de Dados Oracle e o Business Objects XI módulo Desktop Intelligence, como ferramenta de análise. Não. As ferramentas e armazéns atuais são específicos dos sistemas e arquiteturas atuais, não sendo possível seu reaproveitamento para a SOLUÇÃO contratada. Quando da implantação da SOLUÇÃO, os SISTEMAS LEGADOS substituídos por esta, incluindo as ferramentas 3

4 de Business Intelligence atuais, tornar-se-ão inativas. As visões de análise construídas para o Armazém são organizadas nos seguintes módulos: Dados Pessoais: Contém informações de dados pessoais referentes ao servidor. Dados Funcionais: Contém informações dos dados funcionais referentes às admissões do servidor. Afastamento/Licença: Contém informações de afastamento/licença e prorrogação/retorno referentes ao servidor. Carga Horária: Contém informações da carga horária referentes ao cargo do servidor. Financeiro Pagamento de Verbas: Contém informações das verbas do servidor Quais são os modelos atualmente implementados no BI? (Recebida em qua 19/02/2014 Financeiro Pagamento Calculado: Contém informações dos indicadores financeiros das verbas do servidor. Financeiro Pensão Alimento: Contém informações dos dados pessoais do beneficiário de pensão alimento e suas respectivas verbas. Financeiro Ordem de Pagamento Especial OPE: Contém informações dos dados de ordem de pagamento especial referente ao servidor e suas respectivas verbas. Financeiro Retenção e Liberação de Verbas: Contém informações de retenção e liberação de verbas referente ao servidor e suas respectivas verbas. Benefícios Gratificação e Férias Prêmio: Contém informações da última gratificação e da última concessão e usufruto das férias prêmio. Faltas: Contém informações consolidadas das faltas praticadas pelo servidor. Férias Regulamentares: Contém informações das férias regulamentares do servidor. Formação Escolar: Contém informações 4

5 09 - Dos modelos já desenvolvidos, quantos relatórios existem para cada um deles? (Recebida em qua 19/02/ Quais modelos novos deverão ser implementados além dos especificados na pergunta anterior. (Recebida em qua 19/02/ As regras de negócio estão refletidas na camada do ERP, na camada do ETL ou na camada de relatórios? (Recebida em qua 19/02/ Quantos relatórios / Modelos do BI atual deverão ser migrados? (Recebida em qua 19/02/ Está previsto a implementação de algum módulo do ECC? (Recebida em qua 19/02/ Quais os tipos de fonte de dados existentes para o BI? (Recebida em qua 19/02/ Todas as fontes para o BI (futuro) estão implementadas? Ou serão implementados ERPs em paralelo com BI? (Recebida em qua 19/02/ Com todas as exigências para funcionalidades para desenvolvimento de relatórios, os mesmos serão desenvolvidos pela consultoria ou pelo cliente? Sendo a consultoria ficando responsável pela modelagem BI. (Recebida em qua 19/02/2014 curriculares referentes ao servidor. (Respondida em qui 20/02/ :46) As consultas são construídas pelos usuários nomeados através da ferramenta OLAP On Line Analytical Processing (conjunto gerador de relatórios/gráficos e utilização de análise multidimensional). O NEADP - Núcleo de Estatística e Acompanhamento da Despesa de Pessoal trabalha atualmente com mais de 20 relatórios pré configurados. (Respondida em qui 20/02/ :46) Vide resposta do questionamento 04. As regras de negócio atuais estão contidas/implementadas na camada da aplicação dos sistemas corporativos, como o SISAP. Vide resposta do questionamento 04 e 07. Especificar o significado de ECC. (Respondida em qui 20/02/ :46) Vide resposta do questionamento 05. Vide resposta do questionamento 05. Vide resposta do questionamento Temos alguns pontos que precisamos de Com relação ao item 8.4 do Edital - 5

6 esclarecimento a respeito do item 8.4. Por exemplo, o sub-item 8.4.1, existe um modelo para comprovação de aptidão e qualidade ou atestado para esse sub-item e os demais subitens do item 8.4? (Recebida em qua 19/02/ :38) 18 - Tendo em vista a intenção da Empresa X em participar do Pregão Eletrônico n 006/2014 da SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE MINAS GERAIS - SEPLAG - MG, apresentamos a V.Sa. nosso pedido de ADIAMENTO, conforme arquivo anexo. Sendo o que nos cabe para o momento, aguardarmos a resposta em relação ao nosso pedido. Agradecemos antecipadamente à atenção de V.Sa. (Recebida em qua 19/02/ :52) 19 - À Comissão de Licitação, Tendo em vista a intenção da Empresa Y em participar do Pregão Eletrônico nº 006/2014 da SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE MINAS GERAIS SEPLAG-MG, apresentamos a V.Sa. nosso pedido de ADIAMENTO, conforme arquivo anexo. Sendo o que nos cabe para o momento, aguardamos a resposta em relação ao nosso pedido. Agradecemos antecipadamente à atenção de QUALIFICAÇÃO TÉCNICA, esclarecemos que não será fornecido pela CONTRATANTE um modelo específico de atestado. Contudo, ressalta-se que o(s) atestado(s) apresentado(s) pela Licitante para comprovação da sua capacidade técnica deverá ser feito em conformidade com o Edital, em especial os itens ao A SEPLAG se reserva no direito de realizar diligências para verificação das informações, quando se tornar necessário. O pedido será acatado. (Respondida em qui 20/02/ :46) O pedido será acatado. (Respondida em qui 20/02/ :46) 6

7 2º LOTE DE RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS V.Sa. (Recebida em qua 19/02/ :46) 20 - A regra abaixo aplica-se ao SIGRH ou a todos os softwares de apoio que se integram com o SIGRH? "Com entrega do código fonte, exclusivamente para o SIGRH, e de todas as suas integrações implementadas, transferíveis a qualquer tempo". (Recebida em ter 25/02/ :09) 21 - Temos alguns pontos que precisamos de esclarecimento a respeito do Grupo Arquitetura Técnica, item T.SOL.007. O Edital exige que a SOLUÇÃO seja executável em processadores de arquitetura system x e system z (IFL), e o único DB homologado pela SAP para rodar em system z é o DB2, porém não em IFL's, mas no SO z/os. Iremos fazer isso com z/os? (Recebida em ter 25/02/ :17) Exclusivamente para o SIGRH. A exigência não se aplica às SOLUÇÕES DE APOIO. (Respondida em qui 26/02/ :30) De acordo com o requisito T.SOL.007, a SOLUÇÃO deve ser executável em processadores de arquitetura X86 (Intel e AMD) e MainFrame IFL (Integrated Facility for Linux). De acordo com o requisito T.SOL.008, a SOLUÇÃO deve executável nos sistemas operacionais SO Linux Red Hat Enterprise V.5 ou superior (incluindo Linux em System Z) e Windows Server 2008 ou superior. A SOLUÇÃO ofertada deve ser capaz de ser executada nas respectivas combinações de arquitetura e sistema operacional. Note que não há qualquer exigência ou previsão para o sistema operacional zos. (Respondida em qui 26/02/ :30) COMISSÃO TÉCNICA Cristiano de Magalhães Barros Membro da Comissão Thaíse Amaranta Vilaça Membro da Comissão 7