Document Portal. Guia do administrador. Outubro de 2003

Transcrição

1 Document Portal Guia do administrador Para ver ou fazer o download desta ou de outras publicações do Lexmark Document Solutions, clique aqui. Outubro de

2 Edição: Outubro de 2003 O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum país onde tais provisões não estejam de acordo com as leis locais: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA SEM GARANTIA DE QUALQUER ESPÉCIE, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, MAS NÃO SE LIMITANDO, A QUAISQUER GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO. Alguns Estados não permitem isenção de responsabilidade de garantias explícitas ou implícitas em determinadas transações, portanto esta declaração pode não se aplicar a você. Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas informações aqui contidas e tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Melhorias ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser efetuadas a qualquer momento. Os comentários sobre esta publicação podem ser encaminhados para a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. No Reino Unido e na Irlanda, envie os comentários para Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark pode usar ou distribuir quaisquer informações fornecidas por você da forma que julgar apropriada, sem com isso incorrer em qualquer obrigação. Para adquirir cópias adicionais de publicações relacionadas a este produto, ligue para No Reino Unido e na Irlanda, ligue para +44 (0) Nos demais países, entre em contato com o representante local. As referências encontradas nesta publicação a produtos, programas ou serviços não indicam que o fabricante pretende torná-los disponíveis em todos os países em que opera. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não têm a intenção de afirmar ou indicar que somente tal produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Em vez disso, poderão ser utilizados quaisquer produtos, programas ou serviços que tenham uma função equivalente e que não infrinjam os direitos de propriedade intelectual. A avaliação e a verificação do funcionamento em conjunto com outros produtos, programas ou serviços, exceto os que forem expressamente indicados pelo fabricante, são de responsabilidade do usuário. A Lexmark e a Lexmark com um desenho de diamante são marcas comerciais da Lexmark International, Inc., registradas nos EUA e em outros países. Copyright 2003 Lexmark International, Inc. Todos os direitos reservados. DIREITOS DO GOVERNO DOS ESTADOS UNIDOS Este software e qualquer documentação que o acompanha fornecidos de acordo com este contrato são desenvolvidos exclusivamente com custos particulares.

3 Conteúdos Capítulo 1: Introdução... 1 Como começo?... 1 Como verifico que a ferramenta Usuário está funcionando?... 2 Como altero a minha senha?... 2 Capítulo 2: Gerenciamento de um Portal MFP... 3 Como eu adiciono um Portal MFP?... 3 Como eu edito um Portal MFP?... 3 Como eu excluo um Portal MFP?... 4 Capítulo 3: Gerenciamento de um Desktop Portal... 5 Como adiciono impressoras à minha lista?... 5 Como excluo impressoras da minha lista?... 5 Como edito impressoras em minha lista?... 5 Como permito que usuários selecionem impressoras a partir da lista definida?... 6 Como permito que usuários selecionem suas próprias impressoras que estão na rede?... 6 Como gerencio as licenças do Desktop Portal?... 6 Capítulo 4: Gerenciamento de formulários... 7 O que são formulários?... 7 Como adiciono um formulário?... 7 Como edito um formulário?... 8 Como excluo um formulário?... 9 Como associo um script a um formulário?... 9 Como defino as configurações da impressora padrão para o formulário selecionado?... 9 iii

4 Capítulo 5: Gerenciamento de scripts Como adiciono um script? Como excluo um script? Como edito um script? Como incluo as variáveis locais em um script? Capítulo 6: Gerenciamento de categorias Como adiciono uma categoria? Como edito uma categoria? Como excluo uma categoria? Capítulo 7: Criação e gerenciamento de relatórios Como crio um relatório? Como exporto um relatório? Capítulo 8: Gerenciamento de preferências Como defino o número de dias que um formulário é considerado novo? Como crio um título de ícone para a tela inicial do MFP? Como altero as configurações padrão da impressora? Conteúdos iv

5 1 Introdução Esta ferramenta Administrativa permite gerenciar o que os usuários podem ver, fazer e imprimir em um Document Portal. A partir daí, você pode: Gerenciar formulários Gerenciar o Document Portal em uma Impressora multifunção (MFP) Gerenciar o Document Portal em desktops Gerenciar categorias Gerenciar scripts Criar e gerenciar relatórios Editar e atualizar as preferências do usuário (como, por exemplo, configurações da impressora ou informações sobre a conta) Como começo? 1 Insira o CD que acompanha o pacote de software do seu Document Portal. Siga as instruções que aparecem na tela para instalar o programa. 2 Clique em Iniciar Programas Lexmark Document Solutions Ferramenta administrativa do Document Portal. 3 Efetue logon na ferramenta Administrativa digitando a senha no espaços fornecido. Digite a senha escolhida durante a instalação. Nota: Depois de efetuar logon com sucesso com a senha, você pode alterá-la para algo exclusivo e conhecido somente por você (consulte Como altero a minha senha? na página 2). 4 Neste momento, você precisará adicionar pelo menos um cliente do Document Portal (MFP ou desktop) para iniciar o gerenciamento do seu sistema (se tiver mais de um para adicionar, você poderá optar por adicionar o restante posteriormente). Introdução 1

6 Introdução Como verifico que a ferramenta Usuário está funcionando? A ferramenta Usuário é a interface do usuário final na qual você seleciona os seus formulários. Fazer isso regularmente permite que você verifique quais formulários estão disponíveis. Depois de ativar e executar a ferramenta Administrativa, verifique se a ferramenta Usuário também está operacional. Para verificar se a ferramenta Usuário está operacional, clique em Iniciar Programas Lexmark Document Solutions Document Portal. Se está for a primeira vez que você estiver visualizando a ferramenta Usuário, não haverá formulários disponíveis. Como altero a minha senha? 1 Selecione o modo de visualização Preferências na lista de guias na parte superior da 2 No campo Editar senha, digite a sua senha antiga e, então, a nova senha. Digite novamente a nova senha no campo Confirmar senha. 3 No canto inferior direito da página, clique em Salvar ou Cancelar. Como verifico que a ferramenta Usuário está funcionando? 2

7 2 Gerenciamento de um Portal MFP Como eu adiciono um Portal MFP? 1 Selecione o modo de visualização MFPs na lista de guias na parte superior da 2 Clique em Adicionar. Esta ação abre a página Adicionar MFPs. 3 Em Informações sobre o MFP, digite um nome para o MFP e seu endereço IP. Esses dois campos são necessários. Se você não tiver certeza do endereço IP, entre em contato com seu administrador. 4 Em Informações sobre o ícone do Lexmark MFP, digite um título. Este é um campo necessário e é definido como padrão em Formulários. É possível alterar esse padrão na guia Preferências (consulte Gerenciamento de preferências na página 17). Esse título aparecerá acima de um ícone exibido na tela inicial do MFP. Clicar neste ícone permite que o usuário utilize o MFP como um Document Portal. 5 Sob as Categorias que estão acessíveis para este Portal MFP, você pode adicionar ou excluir as categorias disponíveis no MFP. Se essa for a primeira vez que você estiver usando esta ferramenta, pode ser que você não tenha todas as categorias para selecionar. Para obter mais informações sobre como gerenciar categorias, consulte Gerenciamento de categorias na página No canto inferior direito da página, clique em Salvar para adicionar o MFP. Se você não quiser adicionar um MFP, clique em Cancelar para fechar a Como eu edito um Portal MFP? 1 Selecione o modo de visualização MFPs na lista de guias na parte superior da 2 Clique no Portal MFP que deseja editar na lista no lado esquerdo da As informações para este Portal MFP aparecerão no lado direito da 3 Faça qualquer alteração necessária nos campos no lado direito da página (como, por exemplo, nome do MFP, endereço IP ou informações sobre a impressora). A única parte que você não pode alterar é o tipo de MFP. 4 No canto inferior direito da página, clique em Salvar ou Cancelar. Gerenciamento de um Portal MFP 3

8 Gerenciamento de um Portal MFP Como eu excluo um Portal MFP? 1 Selecione o modo de visualização MFPs na lista de guias na parte superior da 2 Clique no MFP que deseja excluir na lista no lado esquerdo da 3 Clique em Excluir no canto inferior esquerdo da tela. Como eu excluo um Portal MFP? 4

9 3 Gerenciamento de um Desktop Portal O Desktop Portal é um novo cliente para a aplicação Document Portal. Qualquer computador desktop pode apontar seu navegador para o servidor do Document Portal e acessar as mesmas funções que estão disponíveis em outros clientes do Document Portal. Como um administrador, você pode criar uma lista definida de impressoras de rede que o usuário do desktop pode acessar. Impressoras suportadas podem ser adicionadas, removidas e editadas. Esta lista de impressoras definida pelo administrador permite que os usuários de desktop possam imprimir em um conjunto comum de impressoras. Essas impressoras estão disponíveis a todos os usuários de desktop na rede. Como adiciono impressoras à minha lista? 1 Selecione o modo de visualização Desktops a partir da lista de guias na parte superior da 2 Clique em Adicionar. Isto abre uma caixa de diálogo solicitando um endereço IP e a descrição da impressora. Ambos os campos são obrigatórios. 3 Clique em Salvar. A impressora agora aparece na lista de impressoras definidas. O modelo da impressora, o suporte a PDF e o status da impressora são automaticamente obtidos da impressora quando você a adiciona. Estas informações aparecem na janela Informações da impressora quando você seleciona uma impressora na lista. Como excluo impressoras da minha lista? 1 Selecione o modo de visualização Desktops a partir da lista de guias na parte superior da 2 Selecione a impressora que deseja excluir na lista de impressoras definidas. 3 Clique em Excluir. Como edito impressoras em minha lista? 1 Selecione o modo de visualização Desktops a partir da lista de guias na parte superior da 2 Selecione a impressora na lista de impressoras definidas. 3 Edite as informações que aparecem na janela Informações da impressora. 4 Clique em Salvar quando estiver pronto. Gerenciamento de um Desktop Portal 5

10 Gerenciamento de um Desktop Portal Como permito que usuários selecionem impressoras a partir da lista definida? 1 Selecione o modo de visualização Desktops a partir da lista de guias na parte superior da 2 Na seção Configurações da impressora da guia Desktops, selecione Ativar usuários para selecionar impressoras a partir de uma lista de impressoras definida pelo administrador. 3 Clique em Salvar quando estiver pronto. Como permito que usuários selecionem suas próprias impressoras que estão na rede? 1 Selecione o modo de visualização Desktops a partir da lista de guias na parte superior da 2 Na seção Configurações da impressora da guia Desktops, selecione Ativar usuários para especificar qualquer impressora de rede suportada fornecendo endereço IP e informações de descrição. 3 Clique em Salvar quando estiver pronto. Como gerencio as licenças do Desktop Portal? 1 Selecione o modo de visualização Desktops a partir da lista de guias na parte superior da 2 Na seção Gerenciamento de licenças da guia Desktops, você pode ver um total atualizado do número de licenças disponíveis, quantas estão sendo usadas e quantas restam. 3 Para adicionar mais licenças, clique em Licenças... Isto abre uma janela de diálogo que lhe permite importar um novo arquivo de licenças. Clique em Procurar e, então, selecione o arquivo de licença. Como permito que usuários selecionem impressoras a partir da lista definida? 6

11 4 Gerenciamento de formulários Agora que você já adicionou MFPs e Desktop Portals a sua ferramenta Administrativa, é necessário começar a adicionar formulários. Depois de fazer isso, você poderá controlar quais formulários podem ser impressos a partir dos Portals, onde e como os formulários são impressos, quantos formulários podem ser impressos e assim por diante. O que são formulários? Formulários são arquivos PDF que o usuário pode imprimir a partir de um Desktop Portal ou Portal MFP. Os formulários padrão são associados a um script, que envia instruções ao portal sobre o que fazer com o formulário. Por exemplo, a maioria dos formulários padrão está associada a um script de impressão simples. Esse script será executado automaticamente quando o usuário pressionar o botão Iniciar e enviar o formulário para a impressora. Como padrão, somente os scripts de Impressão e Impressão PosScript estão incluídos neste software. Scripts personalizados adicionais podem ser criados utilizando-se o Lexmark Work Flow Composer. Esses scripts personalizados podem executar uma variedade de ações como enviar fax, enviar , arquivar em um banco de dados e assim por diante. Para o Document Portal, você pode criar variáveis para o formset do Document Portal e então escrever um script para solicitar dados do usuário do Document Portal e armazená-los em um conjunto de dados. O conjunto de dados é usado para mesclar as informações no formulário. Entre em contato com o representante da Lexmark para saber mais sobre como criar scripts personalizados. Nota: Os arquivos em PDFs 1.1 (Acrobat 2.x), 1.2 (Acrobat 3.x) e 1.3 (Acrobat 4.x) são reconhecidos como formulários. O PDF 1.4 (Acrobat 5.x) não é suportado por esta versão. Como adiciono um formulário? 1 Selecione o modo de visualização Formulários na lista de guias na parte superior da 2 No canto inferior esquerdo da página, clique em Adicionar. A página Adicionar formulário é aberta. 3 Sob Tipo de formulário, indique se deseja adicionar um Formulário ou um Formset. Gerenciamento de formulários 7

12 Gerenciamento de formulários 4 Sob Informações sobre o formulário, digite as informações a seguir nos campos fornecidos: Arquivo de formulário este é o próprio formulário. Se não souber o nome do arquivo, você poderá procurá-lo clicando em Procurar. Esta informação é necessária. Título de formulário esta informação também é necessária. Número de formulário é possível numerar esses formulários conforme sua preferência. Palavra-chave enter uma palavra-cahve que ajudará os usuários a encontrar o formulário correto. Nota: Depois de adicionar palavras-chave a seus formulários, você poderá procurar todos os formulários que contiverm as palavras-chave na página Formulários. Digite a palavra-chave no campo fornecido e uma lista de todos os formulários que contiverem esta palavra-chave aparecerá no lado esquerdo da Summary: É possível compor um resumo do conteúdo dos formulários para ajudar o usuário a entender melhor o que contém o formulário. 5 No canto inferior direito da página, clique em Save. Essas informações são exibidas na tela principal do usuário. Depois de adicionar formulários a sua ferramenta Administrativa, você verá os nomes dos formulários aparecerem como uma lista no lado esquerdo do modo de visualização Formulários. Observação sobre as categorias e configurações da impressora: Na página Adicionar formulário, você verá uma seção intitulada Membro das seguintes Categorias. Se você ainda não adicionou nenhuma categoria, poderá ignorar essa seção. Depois de adicionar categorias (consulte Como adiciono uma categoria? na página 13), você poderá selecionar quais formulários específicos aparecerão embaixo das categorias. Quando estiver na página Adicionar formulário, você também verá uma seção intitulada Configurações da impressora. Você especificará as configurações padrão que aparecerão automaticamente nesta seção quando definir suas preferências (consulte Como altero as configurações padrão da impressora? na página 17). Entretanto, se um formulário exigir configurações da impressora que são diferentes do padrão, você poderá especificá-las aqui. Como edito um formulário? 1 Selecione o modo de visualização Formulários na lista de guias na parte superior da 2 Clique no formulário que deseja editar a partir da lista no lado esquerdo da As informações para este formulário aparecerão no lado direito da 3 Faça qualquer alteração necessária nos campos no lado direito da 4 No canto inferior direito da página, clique em Salvar ou Cancelar. Como edito um formulário? 8

13 Gerenciamento de formulários Como excluo um formulário? 1 Selecione o modo de visualização Formulários na lista de guias na parte superior da 2 Clique no formulário que deseja excluir na lista no lado esquerdo da 3 Clique em Excluir no canto inferior esquerdo da tela. Como associo um script a um formulário? 1 Selecione o modo de visualização Formulários na lista de guias na parte superior da 2 A partir do menu drop-down, selecione o script que melhor se ajusta as suas necessidades (por exemplo, Impressão). Se você instalar mais scripts, poderá selecioná-los a partir desta caixa. Para obter informações sobre como criar scripts personalizados, consulte Gerenciamento de scripts na página Use as teclas de seta para mover o script para a lista Associado. Se mais do que um script estiver associado a um formulário, o primeiro script listado será o script padrão. Para alterar o script padrão associado a um formulário, selecione o script que deseja tornar o padrão e clique em Definir como padrão. Como defino as configurações da impressora padrão para o formulário selecionado? 1 Selecione o modo de visualização Formulários na lista de guias na parte superior da 2 Na seção Configurações da impressora na guia Formulário, selecione as configurações da impressora que serão usadas quando o seu formulário for impresso. As definições incluem: Resolução define a resolução da página impressa. Quanto maior a quantidade de dpi, maior a resolução. Impressão em cores quando desativada, as páginas seão impressas em preto-e-branco. Intercalação quando ativada, seus documentos serão intercalados (por exemplo, em duas cópias de três páginas, serão impressas a página 1, página 2, página 3, página 1, página 2 e página 3). Duplex imprime várias páginas em uma folha de papel. Acabamento indica se você deseja que os documentos sejam grampeados ou perfurados. Como excluo um formulário? 9

14 Gerenciamento de formulários Tamanho do papel: indica se você deseja que os documentos sejam impressos em papel Carta, Ofício ou A4. Origem do papel escolha a partir de qual bandeja os documentos serão impressos. Máximo de cópias determina o número máximo de cópias que um usuário pode fazer de um determinado documento. EconoMode utiliza as configurações mínimas permitidas. 3 Quando terminar, clique em Salvar. Como defino as configurações da impressora padrão para o formulário selecionado? 10

15 5 Gerenciamento de scripts Como adiciono um script? 1 Selecione o modo de visualização Scripts a partir da lista de guias na parte superior da 2 No canto inferior esquerdo da página, clique em Adicionar. A página Adicionar scripts é aberta. 3 Em Informações sobre o script, digite as informações a seguir nos campos fornecidos: Arquivo do script este é o próprio script. Se você não souber o nome do arquivo, você poderá procurá-lo clicando em Procurar. Esta informação é necessária. Nome crie um nome exclusivo para o script que ajudará você e o usuário a identificá-lo. Esta informação também é necessária. Nome da ação este é um nome amigável que aparece no Desktop Portal ou Portal MFP. Descrição crie uma descrição desse script que ajudará você e ao usuário a entenderem seu objetivo. 4 Sob Informações relacionadas aos relatórios, indique se este script envolve ou não impressão. Se você selecionar Sim, aparecerá o seguinte: O formulário associado ao script é marcado como impresso quando ele é enviado com sucesso à impressora. O tipo de impressora utilizada na impressão é determinado a partir do script. Se a impressora suportar impressão PDF, esta informações podem ser utilizadas posteriormente quando o usuário enviar um formulário a partir do Desktop Portal. 5 No canto inferior direito da página, clique em Salvar para adicionar o script. Se você decidir não adicionar um script, clique em Cancelar para fechar a Como excluo um script? 1 Selecione o modo de visualização Script a partir da lista de guias na parte superior da 2 Selecione o script que deseja excluir a partir da lista no lado esquerdo da 3 Clique em Excluir no canto inferior esquerdo da tela. Gerenciamento de scripts 11

16 Gerenciamento de scripts Como edito um script? 1 Selecione o modo de visualização Script a partir da lista de guias na parte superior da 2 Selecione o script na coluna esquerda. A tela de informações sobre o script aparece. 3 Altere as informações sobre o script e clique em Salvar. Como incluo as variáveis locais em um script? 1 Selecione o modo de visualização Script a partir da lista de guias na parte superior da 2 Selecione um script que inclua variáveis locais. A janela Editar valores padrão aparece. Nota: A janela Editar valores padrão somente abrirá quando um script precisar ter variáveis locais definidas. 3 Preencha os valores exigidos para o script. Esses valores aparecem em vermelho. 4 Clique em Salvar. Como edito um script? 12

17 6 Gerenciamento de categorias Agora que você já adicionou formulários, Portais MFP, Desktop Portals e scripts à sua ferramenta Administrativa, é necessário organizar seus formulários agrupando-os em categorias. Depois de fazer isso, você poderá controlar quais categorias estão disponíveis em Portais específicos. Como adiciono uma categoria? 1 Selecione o modo de visualização Categoria na lista de guias na parte superior da Qualquer categoria que já pode ter sido adicionada aparecerá como uma lista no lado esquerdo da 2 Clique em Adicionar no canto inferior esquerdo da tela. A página Adicionar categorias é aberta. 3 Na página Adicionar categorias, atribua um nome a sua categoria de formulários no campo fornecido. Esta informação é necessária. 4 Sob Formulários que são membros desta Categoria, clique em um nome de formulário. 5 Indique se você deseja ou não que este formulário apareça como um membro de sua nova categoria clicando nos botões de seta simples para mover o formulário da coluna Não membros para a coluna Membros e vice-versa. Nota: Se você quiser mover todos os formulários para a coluna Membros de uma única vez, clique no botão de seta dupla no lado direito. 6 Nos MFPs que possuem acesso a esta Categoria, indique a quais Portais MFP deseja ter acesso para esta categoria de formulários, da mesma forma que você moveu os formulários. 7 No canto inferior direito da página, clique em Salvar ou Cancelar. Nota: Um formulário pode pertencer a mais de uma categoria. Depois de organizar as categorias, é possível visualizar todos os formulários em um categoria a partir da página Formulários. Para fazer isso, selecione uma categoria específica no meu drop-down no lado esquerdo da Uma lista de todos os formulários dessa categoria aparece abaixo desta caixa. Gerenciamento de categorias 13

18 Gerenciamento de categorias Como edito uma categoria? 1 Selecione o modo de visualização Categoria na lista de guias na parte superior da 2 Clique na categoria que deseja editar na lista no lado esquerdo da As informações para essa categoria aparecerão no lado direito da 3 Faça qualquer alteração necessária nos campos no lado direito da 4 No canto inferior direito da página, clique em Salvar ou Cancelar. Como excluo uma categoria? 1 Selecione o modo de visualização Categoria na lista de guias na parte superior da 2 Clique na categoria que deseja excluir na lista no lado esquerdo da 3 Clique em Excluir. Como edito uma categoria? 14

19 7 Criação e gerenciamento de relatórios Depois de adicionar Portais e formulários a sua ferramenta Administrativa, você poderá começar a rastrear o uso através da criação de relatórios. Cada vez que um usuário imprime um formulário, a ferramenta Administrativa reúne automaticamente informações como: o formulário impresso o Portal utilizado o número de cópias impressas o número total de páginas impressas a data e a hora em que o formulário foi impresso Você pode organizar estas informações em relatórios que podem ajudá-lo a entender como os usuários usam os Portais, quais formulários são impressos com mais freqüência, quais Portais MFP são mais usados e assim por diante. A partir do modo de visualização Formulários, é possível criar relatórios que informam: Cópias impressas, por Formulário Cópias impressas, por Cliente Páginas impressas, por Formulário Páginas impressas, por Cliente Formulários mais impressos Cliente mais utilizado pelas cópias Cliente mais utilizado por páginas Formulários por Cliente Formulários mais usados Scripts mais usados Scripts por Clientes Criação e gerenciamento de relatórios 15

20 Criação e gerenciamento de relatórios Como crio um relatório? 1 Selecione o modo de visualização Relatórios na lista de guias na parte superior da 2 No menu drop-down rotulado Exibir relatório, selecione o tipo de relatório que você deseja criar. 3 No menu drop-down rotulado Escolha Cliente, selecione o cliente a partir do qual deseja as informações. 4 No menu drop-down rotulado Escolha período de tempo, selecione o período de tempo a partir do qual você deseja as informações. 5 Clique em Exibir relatório. Como exporto um relatório? 1 Selecione o modo de visualização Relatórios na lista de guias na parte superior da 2 No menu drop-down rotulado Exibir relatório, selecione o tipo de relatório que você deseja criar. 3 No menu drop-down rotulado Escolha Cliente, selecione o cliente ou clientes a partir dos quais deseja as informações. 4 No menu drop-down rotulado Escolha período de tempo, selecione o período de tempo a partir do qual você deseja as informações. 5 Clique em Exportar relatório. 6 Siga as instruções nas telas seguintes, indicando onde você deseja que o relatório seja armazenado e de que forma (por exemplo, como uma planilha). Como crio um relatório? 16

21 8 Gerenciamento de preferências Esta guia permite alterar informações sobre a conta, configurações de impressora padrão, número de dias que um formulário é considerado novo/atualizado, configurações de script padrão e título padrão para um ícone do MFP. Como defino o número de dias que um formulário é considerado novo? 1 Selecione o modo de visualização Preferência a partir da lista de guias na parte superior da 2 Sob Formulários novos/atualizados, selecione um número entre 1 e 31 no menu drop-down. 3 No canto inferior direito da página, clique em Salvar ou Cancelar. Como crio um título de ícone para a tela inicial do MFP? 1 Selecione o modo de visualização Preferência a partir da lista de guias na parte superior da 2 Em Título de ícone do MFP da Lexmark, digite um nome para o ícone que aparecerá na tela inicial do seu MFP (como, por exemplo, Formulários). 3 No canto inferior direito da página, clique em Salvar ou Cancelar. Como altero as configurações padrão da impressora? 1 Selecione o modo de visualização Preferência a partir da lista de guias na parte superior da 2 Em Configurações de impressora padrão, defina ou altere as seguintes configurações padrão da impressora: Resolução define a resolução da página impressa. Quanto maior a quantidade de dpi, maior a resolução. Impressão em cores quando desativada, as páginas serão impressas em preto-e-branco. Gerenciamento de preferências 17

22 Gerenciamento de preferências Intercalação quando ativada, seus documentos serão intercalados (por exemplo, em duas cópias de três páginas, serão impressas a página 1, página 2, página 3, página 1, página 2 e página 3). Duplex imprime várias páginas em uma folha de papel. Acabamento indica se você deseja que os documentos sejam grampeados ou perfurados. Tamanho do papel: indica se você deseja que os documentos sejam impressos em papel Carta, Ofício ou A4. Origem do papel escolha a partir de qual bandeja os documentos serão impressos. Máximo de cópias determina o número máximo de cópias que um usuário pode fazer de um determinado documento. 3 No canto inferior direito da página, clique em Salvar ou Cancelar. Como altero as configurações padrão da impressora? 18

23 Lexmark e Lexmark com o desenho de diamante são marcas registradas da Lexmark International, Inc., registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky