Objetivos. Microsoft Office Word Introdução. Criação de documentos. Edição e formatação de documentos. Funções avançadas

Transcrição

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2 Objetivos Introdução Criação de documentos Edição e formatação de documentos Funções avançadas 2

3 Introdução O que é O Microsoft Word é um programa que faz parte das aplicações que constituem o Microsoft Office. Poderoso processador de texto, é atualmente utilizado por milhares de utilizadores de computadores pessoais. 3

4 Introdução Principais caraterísticas Criar documentos e guardá-los num suporte de armazenamento (disco, usb, cd/dvd ) Modificar um documento em qualquer altura Formatar um documento com diferentes estilos, cores, alinhamentos,... Enriquecer um documento através da introdução de imagens, tabelas Incluir em documentos folhas de cálculo (Excel), informação de bases de dados (Access), 4

5 Introdução Iniciar o MS Word 2010 Clicar no botão Selecionar Selecionar Selecionar 5

6 Introdução Janela do Word 2010 Barra de acesso rápido Friso Botões de Controlo Barra de Título Régua Barra de Estado Área de Trabalho Barra de Deslocamento Vertical 6

7 Introdução Abrir um documento Clicar sobre o ícone Clicar no separador Ficheiro e selecionar o item Pressionando as teclas CTRL+ A 7

8 Introdução Guardar um documento Clicar sobre o ícone Clicar no separador Ficheiro e selecionar Pressionando as teclas CTRL+ G ou Nota: Diferença entre Guardar e Guardar como Guardar como: é utilizado quando o documento ainda não foi guardado ou se quer guardar num outro local. Guardar: É utilizado quando o documento já foi guardado pelo menos uma vez e se quer guardar as alterações efectuadas. Depois de guardado, o documento pode ser aberto em versões anteriores 8

9 Introdução Movimentação pelo documento Para movimentar ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais pode-se usar o teclado. Pode-se utilizar as barras de deslocamento para mover o documento pelo Ambiente de Trabalho ou pressionar as teclas do teclado a fim de mover o cursor ao longo do documento. Use as seguintes teclas no teclado para navegar num documento: Para mover Um caractere à direita Um caractere à esquerda Uma linha acima Uma linha abaixo Palavra anterior Próxima palavra Início de uma linha Fim de uma linha Fim do documento Pressione Seta para direita Seta para esquerda Seta para cima Seta para baixo Ctrl + seta esquerda Ctrl + seta direita Home End Ctrl + End 9

10 Introdução Seleção com o rato Para selecionar uma linha: Posicionar a seta do rato no início da linha que deseja selecionar até ela ficar neste formato, em seguida de um clique (observe então que toda a linha ficou selecionada). Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela: Posicionar a seta do rato no local desejado até ela ficar nesse formato e arraste-a até selecionar o que desejar. Para selecionar uma única palavra: Basta fazer um DUPLO clique sobre ela. Para retirar a seleção: Dar um clique com a seta do rato em qualquer local do texto. Para mover uma palavra ou parte de texto: Selecionar a palavra ou parte do texto, colocar o cursor em cima do texto selecionado, pressionar o botão esquerdo do rato, movimentar para o local desejado, soltar a tecla do rato. 10

11 Introdução Régua Avanço pendente Avanço da esquerda Avanço da 1ª linha Avanço da direita Tabulação à esquerda Tabulação ao centro Tabulação à direita 11

12 Criação de Documentos Separador Ficheiro O separador Ficheiro agrupa uma grande quantidade de funções desde o Guardar, Guardar Como, Abrir, Fechar, Novo, Sair, 12

13 Edição e Formatação de Documentos Secções Principais de Menus É possível alterar o tipo e o tamanho da letra, aplicar negrito, itálico, sublinhado, rasurado ou sombra ao texto selecionado, aplicar maiúsculas, minúsculas ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas e alterar a cor do texto. Aplicar marcas e numeração; Aumentar ou diminuir o avanço do paragrafo; Colocar o texto em ordem alfabética ou classificar dados numéricos. Alinhar o texto à esquerda, centro, direita e justificar. Inserir uma imagem de um arquivo ou do ClipArt. Inserir formas automáticas, SmartArt e Gráficos. Inserir e editar cabeçalho e rodapé. Inserir numeração no documento. Inserir caixas de texto pré-formatadas. Inserir um texto decorativo com o WordArt. Inserir uma letra maiúscula grande no início de um parágrafo (Capitular). Inserir a data ou hora que acualizam automaticamente. 13

14 Tipo de Letra Acedendo ao menu secundário do Tipo de Letra, tem-se acesso a outras formatações. 14

15 Inserir e Agrupar Formas Automáticas As formas Automáticas são desenhos pré-definidos para enriquecer ou complementar o documento. A finalidade de Agrupar Formas Automáticas é para que estas passem a ser apenas uma, permitindo assim deslocalas ou redimensiona-las em conjunto. Para Agrupar deve-se segui os seguintes passos: 1.Pressionar o botão CTRL e sem o largar selecionar as duas formas Automáticas; 2.Soltar o botão CRTL e clicar com o botão direito do rato na linha de uma das figuras 3.Selecionar - Agrupamento -> Agrupar 15

16 Notas de Rodapé As notas de rodapé têm como finalidade inserir uma explicação para uma palavra ou expressão. 16

17 Cabeçalho e Rodapé O Cabeçalho é a informação, por nós inserida, que irá ficar no cimo das páginas dos documentos enquanto o Rodapé é a informação que ficará no fundo das páginas. 17

18 Formatar Imagem Para formatar uma imagem deve-se seleciona-la e depois clicar com o botão direito do rato, ou ir ao Menu Formatar que só aparece depois da imagem ser selecionada e escolher as opções pretendidas. Ficha de Trabalho nº 10 18

19 WordArt O WordArt é texto com determinadas caraterísticas que o texto normal não possui. Pode-se escolher diversos modelos pré-definidos e formatar posteriormente. Depois de inserido, o WordArt, pode ser formatado de diversas formas 19

20 Marcas e Numeração As Marcas e Numeração ajudam a separar o texto do documento por tópicos ou inserir numeração para uma melhor capitulação. 20 Ficha de Trabalho nº 11

21 Tabulações As Tabulações permitem posicionar texto em várias zonas da mesma linha com diversos alinhamentos. Para inserir, retirar ou modificar Tabulações é necessário ter visível a Régua. Software Hardware Software Hardware Software Hardware Alinhamento à Esquerda Alinhamento Centrado Alinhamento à Direita 21

22 Texto em Colunas O Texto em Colunas permite fazer quebras no texto, colocando-o em colunas tal como encontramos num Jornal. É permitido inserir o texto em duas ou três colunas. É possível inserir uma linha entre as colunas de forma a fazer uma divisão mais precisa entre estas. Caso se pretenda, é possível ajustar a distância entre o texto das diversas colunas. 22

23 Texto em Colunas O Texto em Colunas permite fazer quebras no texto, colocando-o em colunas tal como encontramos num Jornal. É permitido inserir o texto em duas ou três colunas. É possível inserir uma linha entre as colunas de forma a fazer uma divisão mais precisa entre estas. Caso se pretenda, é possível ajustar a distância entre o texto das diversas colunas. 23

24 Tabelas As Word permite inserir Tabelas de forma a organizar conjuntos de dados. Para formatar os Limites e Sombreado, clica-se com o botão direito do rato em cima da Tabela ou Células selecionadas, escolhe-se a opção Limites e Sombreado Para alterar a altura das Linhas, a largura das Colunas ou o tamanho global da Tabela, clica-se com o botão direito do rato em cima da Tabela ou Células selecionadas, escolhe-se a opção Propriedades da Tabela 24

25 Capitulares Capitulares é uma letra maiúscula de grande dimensão, para inicializar um documento ou um capítulo. Para inserir uma letra capitular vamos ao separador Inserir grupo Texto o comando Capitulares. Além de escolher a posição existem outras opções tais como aparecem no quadro capitulares Ficha de Trabalho nº 12 25

26 SmartArt Os gráficos SmartArt incluem desde listas gráficas e diagramas de processos a gráficos mais complexos, tais como diagramas Venn e Organogramas. 26

27 Gráficos Um Gráfico serve para ilustrar e comparar dados. Alguns dos tipos de gráfico disponíveis são de Barras, Linhas, Área, Circular, Superfície, etc. Ficha de Trabalho nº 13 27

28 Configurar as margens da página Podemos alterar as margens da nossa página consoante o trabalho que vamos realizar, por defeito as margens estão na definição normal, mas podemos escolher uma das definições apresentadas na figura seguinte, ao então personalizar ao nosso gosto, para isso basta clicar em personalizar margens. Esquema de Página - Margens Medianiz : Adiciona espaço à margem lateral ou s u p e r i o r de um d o c u m e n t o q u e tenciona encadernar. 28

29 Diferentes Cabeçalhos e Rodapés Esquema de Página Margens Personalizar Margens Esquema 1ª página diferente das restantes Página pares iguais e páginas ímpares iguais 29

30 Numerar as linhas num documento Esquema de Página Margens Personalizar Margens Esquema 30

31 Orientação da Página Colocar a página na horizontal ou vertical Esquema de Página Orientação Colocar uma página na vertical e outra na horizontal. No final da página que se quer manter essa orientação, utilizar uma Quebra de Secção Página Seguinte e na página seguinte escolhemos outra orientação 31

32 Marca d água Esquema de página Fundo de Página Marca d água 32

33 Folha de Rosto / Cor da Página / Limites da Página Esquema de Página Fundo da Página Cor da Página Esquema de Página Fundo da Página Limites da Página Inserir Páginas Folha de Rosto Ficha de Trabalho nº 14 33

34 2008/2009 Prof. Ricardo Ferreira Quebras de Página / Secção As quebras são utilizadas em trabalhos escolares e projectos, para delimitar os diversos temas. Colocar os temas em páginas diferentes. Quando queremos inserir um determinado texto entre temas, ao utilizar as quebras os textos seguintes não alteram de lugar. Esquema de Página Configurar Página - Quebras Para verificar que existe uma quebra no texto, clicar no botão Mostrar tudo e aparece a seguinte linha. 34

35 Índice Automático Antes de criar um Índice Automático todos os títulos do documento devem ter um estilo Cabeçalho 1, e os subtítulos Cabeçalho 2, 3 Para inserir, basta seleccionar os títulos e ir ao separador Base Estilos e escolher o estilo próprio. Depois é só escolher o local onde vamos ter o índice, ir a Base Índice e escolher alguns dos índice, ou então clicar em Inserir Índice Remissivo 35

36 2008/2009 Prof. Ricardo Ferreira Índice de Ilustrações O Índice de Ilustrações é aplicado à legenda de uma imagem, gráfico, equação ou tabela, para tal vai a Referências Legendas Inserir Legenda e escolhe a legenda que irá ficar. Depois de ter inserido às legendas, colocar no local onde queremos criar o índice de ilustração e ir a Referências Legendas Inserir Índice de Ilustrações Ficha de Trabalho nº 15 36

37 2008/2009 Prof. Ricardo Ferreira Pincel de Formatação / Comentários O uso do Pincel de Formação serve para formatar uma determinada palavras/frase/texto conforme uma formatação já utilizada anteriormente, sem ter de utilizar o tamanho, cor e tipo de texto. Base Área de Transferência Deste modo, selecionar a texto com a formatação desejada, clicar no botão Pincel de Formatação e depois selecionar o texto que queremos formatar. Inserir um comentário, selecionamos a palavra/texto/frase pretendida, ir ao separador Rever Comentários e escolher o botão Novo Comentário. De seguida aparece uma linha vermelha e no lado direito uma caixa para inserirmos o comentário. 37

38 2008/2009 Prof. Ricardo Ferreira Proteger Documentos Inserir palavra passe Proteger documento quanto às formatações Proteger documento com uma palavra passe Ficha de Trabalho nº 16 38