Word. Autor: Lindemberg Gerfeson Ribeiro

Transcrição

1 Word Autor: Lindemberg Gerfeson Ribeiro

2 APOSTILA (MICROSOFT WORD) Dicas e praticidade Lindemberg Gerfeson Ribeiro 2

3 AGORA VOCÊ PODERÁ APRENDER ALGUMAS NOÇÕES BASICAS DO PROGRAMA MICROSOFT WORD, O EDITOR DE TEXTOS MAIS UTILIZADO PELOS USUARIOS DE COMPUTADORES. Lindemberg Gerfeson Ribeiro 3

4 MICROSOFT WORD APRESENTAÇÃO O WORD é um editor de textos, que pertence ao Pacote Office da Microsoft. Suas principais características são: criação de textos, cartas, memorandos, documentos, mala direta, tabelas, figuras, bem como a formatação dos mesmos. Com inúmeros recursos disponíveis é possível utilizá-lo para facilitar e agilizar as tarefas. INICIANDO O WORD Para abrir o Word, clique sobre o botão Iniciar na Barra de Tarefas, clique em /Programas e, em seguida, clique sobre o aplicativo Word. (ou pode abrir o programa simplesmente clicando duas vezes no atalho na área de trabalho). Quando o Word é inicializado, a primeira tela contém um documento em branco, pronto para ser utilizado. Além disso, o documento é cercado de um painel de botões, menus e outras ferramentas úteis. CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO NO WORD Abra o Programa do Word e digite o seguinte documento. (Sempre que for digitar um documento no programa do WORD, onde se pressiona a tecla (ENTER), o programa entende que neste lugar tem um parágrafo). ONU Organização das Nações Unidas (ENTER) A Organização das Nações Unidas (ONU) foi fundada oficialmente a 24 de Outubro de 1945 em São Francisco, Califórnia por 51 países, logo após o fim da Segunda Guerra Mundial. A primeira Assembléia Geral celebrouse a 10 de Janeiro de 1946 (em Westminster Central Hall, localizada em Londres). A sua sede atual é na cidade de Nova Iorque. (ENTER) A precursora das Nações Unidas foi a Sociedade de Nações (também conhecida como "Liga das Nações"), organização concebida em circunstâncias similares durante a Primeira Guerra Mundial e estabelecida em 1919, em conformidade com o Tratado de Versalhes, "para promover a cooperação internacional e conseguir a paz e a segurança". (ENTER) (ENTER) (ENTER) Autor desconhecido. Lindemberg Gerfeson Ribeiro 4

5 SELEÇÃO DE TEXTO No Word a seleção de texto é muito importante para fazer alterações no seu documento. Para selecionar uma palavra você clicará com o cursor do mouse duas vezes encima da palavra que deseja selecionar. A seleção de trechos de um texto possibilita que muitas tarefas sejam feitas em apenas uma parte do texto, ou seja, pode-se selecionar uma palavra, uma frase, um parágrafo ou um texto inteiro e escolher uma função que agirá somente sobre esta seleção, deixando o resto do texto intacto. Quando se seleciona algo se percebe que a parte selecionada aparece em vídeo inverso (as cores de texto e fundo mudam). Para selecionar uma palavra, dar um duplo clique sobre ela. Para expandir a seleção para um parágrafo inteiro, dar um clique em qualquer lugar do parágrafo. Para selecionar um bloco de texto contínuo que pode incluir vários parágrafos, estabelecer o ponto de inserção dando um clique no início do bloco de texto, em seguida mantendo pressionada a tecla SHIFT, mover o ponteiro do mouse ao final do bloco de texto e dar outro clique, ou pressionar o botão do mouse e arrastar sobre o texto que desejar selecionar, movimentando o mouse para baixo. A seleção é destacada linha por linha. Você pode utilizar qualquer uma das opções para seleção de texto: Uma palavra Um parágrafo Uma linha Texto inteiro Partes do texto Clique duas vezes encima desta palavra Clique três vezes encima de alguma palavra deste parágrafo Leve o curso do lado esquerdo da frase que você deseja selecionar e depois de um clique Pode se utilizar o atalho do teclado Ctrl + T / Pode-se utilizar o Menu / Editar / Selecionar tudo Utilize a técnica do clique com o botão esquerdo do mouse e arraste FORMATAÇÃO DE TEXTO A formatação de texto tem como base, modificar a estrutura do seu documento fazendo com que ele fique com um aspecto mais organizado, mais bonito e com uma estética melhor. Existem vários modos onde o usuário consegue formatar o seu documento. Vamos mostrar alguns destes modos: Lindemberg Gerfeson Ribeiro 5

6 UTILIZANDO A BARRA DE MENU / FORMATAR / FONTE Outra forma de se utilizar a formatação é através da barra de formatação: Neste comando o usuário pode trabalhar o formato das letras / estilos / cor / tamanhos / etc. Agora vamos praticar um pouco a parte de formatação de texto no Word. Selecione o titulo do texto digitado, e formate utilizando o MENU / FORMATAR / FONTE. ONU Organização das Nações Unidas 1. Fonte: Arial 2. Estilo de fonte: Negrito 3. Tamanho: Cor: Vermelho 5. Estilo de Sublinhado: Somente palavras Lindemberg Gerfeson Ribeiro 6

7 ALINHAMENTO DE TEXTO Alinhamento a Esquerda Alinhamento Centralizado Alinhamento a Direita Alinhamento Justificado Muito práticas, e facilita bastante o trabalho do usuário. Utilizando a barra de MENU / FORMATAR / PARAGRAFO ou utilizando as ferramentas de alinhamento de texto na barra de formatação. PARAGRAFOS Como havia sido dito antes o PROGRAMA DO WORD entende que onde se pressiona ENTER, no documento ali existe um parágrafo. Então se o usuário digitar o documento seguindo esta regra de forma exata, fica fácil colocar parágrafo no seu texto. Para se colocar parágrafo no texto é algo muito simples, pode se utilizar a barra de MENU / FORMATAR / PARAGRAFO, ou pode se utilizar a régua do PROGRAMA DO WORD. OBSERVAÇÃO: NUNCA SE ESQUEÇA DE SELECIONAR ONDE DESEJAR ALTERAR O FORMATO DE SEU TEXTO. ENTRELINHAS Entrelinhas é o espaço de uma linha para o outro no documento. Utilizando o Entrelinhas o usuário vai dar uma estética melhor no seu arquivo. Lindemberg Gerfeson Ribeiro 7

8 UTILIZANDO O MENU / FORMATAR / PARAGRÁFOS. Aqui CRIAÇÃO DE TABELAS NO PROGRAMA DO WORD A criação de tabelas no programa do WORD é algo de muita utilidade, facilitando assim o trabalho do usuário. De acordo com a complexidade deste comando vamos por etapas: UTILIZE O MENU / TABELA / INSERIR TABELA ou UTILIZANDO A BARRA DE FERRAMENTAS A OPÇÃO. Neste comando o usuário pode definir a quantidade de linhas e de colunas que deseje que sua tabela tenha, e de forma muito prática você consegue criar sua tabela. Produtos Qtde Lindemberg Gerfeson Ribeiro 8

9 Selecionando alguma parte de sua tabela, como exemplo (uma linha), e clicando com o botão direito do mouse dentro de sua tabela, o usuário consegue executar diversos comandos, veja alguns. Inserindo Colunas numa tabela já feita Inserindo Linhas numa tabela já feita Excluindo linhas Excluindo Colunas Mesclando Linhas Alinhamento de Texto dentro das Células Excluindo célula MARCADORES E NUMERAÇÃO Marcadores são símbolos ou números que podem ser utilizados para marcar (dar destaque) a um parágrafo. UTILIZANDO O MENU / FORMATAR / MARCADORES E NUMERAÇÃO ou UTILIZANDO A BARRA DE FORMATAÇÃO na opção na opção com marcadores ou numerada. Lista de Prioridades 1. Ir à escola; 2. Fazer compras; 3. Pagar talão de água 4. Jantar no Montana; 5. Ir ao rodízio de pizza. OBSERVAÇÃO: NUNCA SE ESQUEÇA DE SELECIONAR ONDE DESEJAR ALTERAR O FORMATO DE SEU TEXTO. NUMERAÇÃO DE PAGINA Comando muito utilizado para numerar o seu documento, e que depois na hora da impressão facilitará à organização de seu documento. UTILIZANDO O MENU / INSERIR / NUMEROS DE PAGINA Lindemberg Gerfeson Ribeiro 9

10 Não precisa selecionar o documento, e nesta janela o usuário vai poder escolher a posição do numero, o alinhamento e utilizando a opção FORMATAR, o usuário poderá escolher o formato do seu numero de pagina. CABEÇALHO E RODAPÉ São textos repetitivos que podem ser introduzidos no inicio e final de texto. UTILIZANDO O MENU / EXIBIR / CABEÇALHO E RODAPÉ. Esta barra de ferramentas aparece quando o usuário executa o comando. Nela existem várias ferramentas que podem ser utilizadas em relação a este comando. DATA E HORA É uma forma de inserir a data e a hora no seu documento de forma rápida e simples. COMANDO / BARRA DE MENU / INSERIR / DATA E HORA. (Neste comando o usuário pode escolher o formato que deseja utilizar). Marcando a opção ATUALIZAR AUTOMATICA, sempre que o usuário abrir o documento que foi inserido este comando a data e a hora vão se atualizar. Lindemberg Gerfeson Ribeiro 10

11 MARCAS DE TABULAÇÕES Comando utilizado para dar espaços específicos com medidas perfeitas. Estabelecidas pelo usuário. UTILIZANDO O COMANDO / MENU / FORMATAR / TABULAÇÃO Exemplo: Escolha a medida da tabulação: 12 Alinhamento: Esquerdo Preenchimento: 2 No caso da Tabulação, a tecla Tab trabalha com a função de aplicar a tabulação determinada pelo usuário. Produtos...Valor CORREÇÃO DE TEXTO Um comando muito utilizado pelos usuários que facilita o processo de correção ORTOGRAFICA e GRAMATICAL sobre o documento. O programa do WORD, sublinha a palavra digitada de forma errada, e para corrigi - lá o usuário pode utilizar o botão direito do mouse (botão auxiliar), clicando sobre a palavra grifada. Daí o programa ti dará uma lista de opções, para o usuário substituir a palavra selecionada. Observe o exemplo abaixo: LEMBRANDO QUE O PROGRAMA DO WORD DESCONHECE ALGUMAS PALAVRAS DO NOSSO PROPRIO IDIOMA, E TAMBÉM DE OUTROS IDIOMAS. PORQUE O DICIONÁRIO QUE FICA CONFIGURADO É O PORTUGUES BRASIL, ENTAO ELE DESCONHECE ALGUMAS COISAS. ENTAO FIQUE ATENTO EM RELAÇÃO A CORREÇÃO DE TEXTO. Lindemberg Gerfeson Ribeiro 11

12 CONFIGURAÇÃO DE PAGINA NO WORD Configuração de pagina no programa do WORD é um dos recursos mais importantes em relação a configuração do documento. Margens, Tamanho do papel, orientação de pagina, dentre outros. Recurso de muita importância para o usuário, relação à impressão do documento. COMANDO: MENU / ARQUIVO / CONFIGURAR PAGINA COMANDO IMPRIMIR É a ultima etapa utilizada pelo usuário para realmente transferir o seu trabalho feito no WORD para o papel. Para imprimir um documento você pode utilizar o comando imprimir na barra de ferramentas comando ARQUIVO / IMPRIMIR.., ou utilizar o Lindemberg Gerfeson Ribeiro 12

13 Nesta janela o usuário vai escolher as seguintes opções. Se houver mais de uma impressora instalada no seu computador, vai escolher a impressora na qual deseja imprimir o documento. INTERVALO DE PÁGINA: Nesta opção o usuário vai escolher quais páginas deseja imprimir. Todas: marcando esta opção vai imprimir todas as páginas do seu documento. Pagina atual: vai imprimir somente a pagina visualizada, onde o curso estiver. Paginas: Serve para o usuário determinar as paginas que ele deseja imprimir. Seleção: Imprimir o que estiver selecionado no documento. CÓPIAS: nesta seção o usuário pode determinar a quantidade de copias deseja imprimir. Depois pressione OK, e imprima seu documento. LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE TEXTO Recurso muito utilizado para a localização de uma determinada palavra no texto. Neste comando o usuário vai poder saber quantas vezes repete uma determinada palavra no texto. E neste comando o usuário também vai conseguir trabalhar o comando de substituição de texto. Comando EDITAR / LOCALIZAR. COMANDO DESFAZER E REFAZER AÇÕES Comando muito utilizado pelos usuários, para desfazer alguma ação errada no texto. Este comando desfaz a ultima ação feita no texto. Você pode executar o comando: Comando EDITAR / DESFAZER, ou utilize as ferramentas, na barra de ferramentas. Lindemberg Gerfeson Ribeiro 13

14 PINCEL Ferramenta que serve para copiar uma determinada formatação de alguma parte do documento, e assim pode passar essa formatação para outra parte do arquivo. Localizado na barra de ferramentas, veja como o pincel trabalha. Exemplo: Lindemberg Geferson Ribeiro Observe que os dois primeiros itens têm uma determinada formatação. Selecione o primeiro nome, clique no pincel e depois selecione a palavra Ribeiro. AJUDA F1 Como utilizado para os usuários tirarem duvidas em relação há determinados comandos dos programas de offices. Podemos utilizar o F1 / ou utilizar o MENU / AJUDA / AJUDA MICROSOFT WORD. Na maioria das vezes ao pressionar F1, aparece o chamado assistente de office. Uma figura engraçadinha, que ao clicar com o botão esquerdo do mouse encima dele, ele oferece um campo para que o usuário possa digitar sua duvida em relação ao programa (Caso o Assistente esteje estalado no programa do WORD). WORDART Figura em forma de texto que pode ser utilizada pelo usuário para dar um destaque maior no seu documento. Comando MENU / INSERIR / FIGURA / WORDART. Lindemberg Gerfeson Ribeiro 14

15 FIGURA CLIP-ART Comando MENU / INSERIR / FIGURA / CLIP-ART. Este comando permite que o usuário faça uma busca em relação a imagens de bitmap. Figuras em forma de desenhos, que podem ser utilizadas pelos usuários para formulação do documento. No campo procurar por, o usuário vai digitar uma determinada palavra (palavra chave), onde o WORD, faz uma busca em relação a palavra digitada, a procura de imagens. Depois de inserir a figura, o usuário pode trabalhar encima da figura através da barra de ferramenta da figura. Nesta barra de ferramenta o usuário pode trabalhar cor da figura / disposição da figura em relação ao documento, dentre outros recursos. Lindemberg Gerfeson Ribeiro 15

16 ZOOM Recurso utilizado pelos usuários para aumentar ou diminuir a visualização do documento. Podendo ser utilizado pela barra de ferramentas DO MOUSE). ou utilizando o mouse (Pressionando a tecla CTRL + A ROLAGEM Lindemberg Gerfeson Ribeiro 16

17 ATALHOS NO PROGRAMA DO WORD COMANDOS DE ATALHOS DE TECLADO NO PROGRAMA DO WORD. CTRL + T Selecionar tudo CTRL + S Sublinhar parte selecionada CTRL + O Abre um novo documento em branco CTRL + P Comando imprimir CTRL + E Centralizar CTRL + D Formatar Fonte CTRL + Q Alinhar a Esquerda CTRL + G Alinhar a Direita CTRL + U Abre a janela de substituir texto CTRL + N Negrito CTRL + I Itálico CTRL + X Recortar CTRL + SHIFT + A Coloca o texto selecionado em Maiúsculas ALT GR + I Visualizar impressão CTRL + A Abre um documento em existente CTRL + Z Desfaz a ultima ação feita no documento F4 Refaz a ultima ação feita no documento CTRL + L Localização de texto CTRL + Y Abre a janela ir para CTRL + C Copiar CTRL + V Colar ALT GR + I Visualizar a impressão F1 Ajuda nos programas de offices CTRL + B Salva o documento F12 Abre a janela Salvar como Lindemberg Gerfeson Ribeiro 17