1º Bloco I. Gerenciador de Arquivos. 2º Bloco I. Editores de Texto. 3º Bloco I. Continuação de Editores de Texto.

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2 1º Bloco I. Gerenciador de Arquivos. 2º Bloco I. Editores de Texto. 3º Bloco I. Continuação de Editores de Texto. 4º Bloco I. Botão Office; II. Menu Editar; III. Menu Exibir. 5º Bloco I. Exercícios Relativos ao Encontro.

3 I. GERENCIADOR DE ARQUIVOS Para efetuarmos operações com dados precisamos primeiramente selecioná-los, e pra esta ação existem diversas maneiras possíveis, utilizando somente o mouse ou somente o teclado ou ainda através de combinação dos dois. Estas maneiras nos permitem dois modos de seleção: Contínuo e aleatório. O modo de seleção contínua ou de bloco é aquele que selecionamos arquivos e pastas em uma lista, utilizando apenas o mouse para esta seleção basta clicar com o botão esquerdo do mouse mantendo-o pressionado arrastar sobre os arquivos que se deseja selecionar. Para efetuar a mesma operação apenas com o teclado utilizamos a tecla SHIFT combinada com as setas de navegação. Mas também podemos combinar os dois dispositivos, mouse e teclado, clicando com o botão esquerdo do mouse sobre o primeiro arquivo da lista, e com a tecla SHIFT pressionada clicar sobre o último arquivo da lista. O modo de seleção aleatório utiliza combinação da tecla CTRL com o mouse ou somente com o teclado. Com o mouse basta clicar sobre o primeiro arquivo ou pasta que se deseja selecionar e mantendo pressionada a tecla CTRL clicar sobre os demais arquivos e pastas. Com o teclado quando mantida pressionada a tecla CTRL e utilizado as setas de navegação um pontilhado será exibido sobre os arquivos e para se selecionar o arquivo sobre o qual esta o pontilhado basta utilizar a tecla espaço. A outra funcionalidade do gerenciador de arquivos é a manipulação dos arquivos e pastas, como copiar, recortar e colar. Para estas operações o Sistema Operacional dispõe de uma área de transferência a qual a banca pela similaridade do nome vai tentar comparar com a área de trabalho, o que são duas coisas diferentes, como você já viu, a área de trabalho é onde ficam os ícones a barra de tarefas e menu iniciar. A área de transferência é como uma pilha de pratos só que para o gerenciador de arquivos essa pilha só tem um prato, enquanto que no Word podemos empilhar 24 pratos. De modo mais formal a área de transferência é o local onde fica armazenado temporariamente um arquivo ou texto quando utilizamos a operação de copiar ou recortar, para que possamos colar em outro local. O detalhe que você precisa saber é que quando copiamos um arquivo ou pasta dentro do gerenciador de arquivos este permanece na área de transferência até ser substituído por outro, ou seja, podemos colar o mesmo arquivo em vários locais diferentes, no entanto o comando recortar coloca o arquivo na área de transferência e quando colamos ele é retirado da área de transferência deixando-a vazia, o recortar serve para mover um arquivo ou pasta de um local para outro. Para mover um arquivo podemos também clicar com o botão esquerdo do mouse e manter pressionado sobre um arquivo arrastando-o sobre outra pasta, contudo se a pasta destino estiver no mesmo diretório do arquivo, ele será movido para a pasta destino, enquanto se a pasta destino pertencer a um diretório diferente será criado uma cópia deste arquivo na pasta destino. Mas para que esta propriedade não restrinja tanto as ações do usuário há um meio de se criar uma cópia do arquivo ou pasta para uma pasta de um mesmo diretório utilizando o clicar e arrastar, basta manter a tecla CTRL pressionada, podemos também criar um atalho para um arquivo ou pasta através do clicar e arrastar, é só pressionar a tecla ALT.

4 I. EDITORES DE TEXTO Os editores de texto que podem aparecer na prova são Word 2003 e/ou 2007 e o Writer. Entre o Word 2003 e o Writer temos algumas diferenças, mas as mudanças do MS-Office 2007 foram várias. A primeira que devemos levar em consideração, pois, na prova de acordo com as terminologias que a banca utiliza a questão pode ganhar sentido contrário, é observar que o MS-Office 2007 não possui barra de menu e sim faixa de opções, desta forma a banca irá colocar: ao clicar na opção inserir, ou clicar na aba/guia inserir, enquanto que até a versão 2003 do Word e o BR-Office ainda devemos nos referir como menu inserir. As figuras abaixo mostram os três editores de texto: ilustração da janela do Word 2007 ilustração da janela do Word 2003

5 ilustração da janela do Writer 3.3 Outra observação das janelas é detectar que o documento em edição nas três janelas ainda não foi salvo, podemos visualizar isto através da barra de títulos, no Br-Office aparece como Sem título 1, Sem título 2 e assim por diante, enquanto que no Word mostra como Documento1, Documento2, etc. O modo de visualização inicial padrão dos editores é o layout de impressão. No Word 2007 no lugar do menu Arquivo temos o botão Office, uma inovação da Microsoft que não deu certo, tanto que na versão do MS-Office 2010 a opção Arquivo voltou a existir. No Word 2003 e Writer na barra de menus as opções possuem uma das letras sublinhadas, estas letras são as que devem ser combinadas com a tecla de atalho ALT, mesmo não apresentando as letras o MS-Office 2007 este recurso do ALT também funciona, quando pressionada a tecla ALT o foco fica na faixa de menus na qual aparece uma sequencia de teclas (letras e números) indicando cada opção, teclando uma destas letras as opções referentes à guia selecionada ficarão visíveis e cada uma com uma sequencia de teclas para que a função seja ativa. Você deve ter percebido que o Writer apresenta em sua barra de ferramentas padrão algumas opções a mais do que o Word 2003, estas opções a mais despencam nas provas de concursos, como por exemplo, o botão Exportar PDF do Writer que abre a janela para selecionar o local (pasta) para onde se deseja exportar o PDF. O outro é o botão Autoverificação de Ortografia este botão confunde facilmente o concursando, pois ele é muito parecido com o botão Ortografia e Gramática (F7), o botão autoverificação de ortografia que somente o Writer disponibiliza serve simplesmente para desabilitar/ habilitar a função que mostra as palavras com erro de grafia ou desconhecidas pelo dicionário com um sublinhado em vermelho, enquanto que o botão ortografia e gramática abre a janela de verificação ortográfica através da qual podemos substituir as palavras erradas ou ignorá-las ou adicioná-las ao dicionário. Além das opções temos os formatos dos arquivos como conteúdo das provas principalmente dos editores de texto. Atenção o BrOffice somente Exporta PDF e não salva.

6 I. CONTINUAÇÃO DE EDITORES DE TEXTO Quando começamos a estudar informática vemos que são muitos detalhes, mas para calma do candidato nem todas as opções caem na prova, somente as principais. O menu Arquivo é uma opção presente no Word 2003 e no Writer, porém no Office 2007 surge o botão Office assunto do próximo bloco. Podemos perceber que algumas opções do menu Arquivo, como ilustra a figura, tem um reticências (...) toda vez que esta indicação aparecer em qualquer programa dentro de um menu, estará indicando que uma janela irá abrir em decorrência do acionamento desta opção. No menu Arquivo as principais opções que devemos destacar são: Opção novo: no Word 2003 aparece o reticências no Writer aparece uma seta para a direita, a seta indica que existem mais opções. No Word 2003 ao clicar nesta opção uma janela de diálogo (caixa de dialogo) será aberta no caso especifico do Word 2003 as opções aparecem no painel de tarefas, dentre estas opções temos a opção novo documento em branco e a partir de um modelo. No Writer ele permite acesso direto através da seta as opções documento em branco ou modelos e documentos. Fechar: ele é importante porque você dever ter notado que também existe a opção sair, a diferença entre os dois é que é importante, o Fechar fecha o documento atual sem sair do programa. Salvar e Salvar Como: é importante ressaltar a diferença destes caras, pois a ação deles depende do estado do documento, este estado é se o documento foi recém criado e ainda não foi salvo ou se já existia, já estava salvo, de modo geral o indicar desta informação é o nome do documento que aparece na barra de títulos como já visto. Quando o documento ainda não foi salvo a opção Salvar se comporta igual à opção Salvar Como, porém quando o documento já tenha sido salvo em algum momento a opção salvar simplesmente substitui a ultima versão salva pela atual com as alterações realizadas, já a opção Salvar Como cria permite salvar o documento como um novo arquivo sem qualquer alteração no documento original. Para complicar a nossa vida ou não existem algumas opções que aparecem no menu Arquivo do Writer que não aparecem no menu Arquivo do Word 2003 e vice versa. Exportar como PDF: como visto sobre os formatos que os editores de texto nos permitem salvar o BrOffice não salva PDF somente Exporta. Configurar Página: esta opção aparece no Menu Arquivo do Word 2003, esta mesma opção fica no menu Formatar do Writer, e se chama página. Através desta opção podemos configurar o formato do papel (A3, A4, Officio, Carta, etc) como também as margens e orientação do papel (retrato ou paisagem). Outro ponto é com relação a lista dos documentos recentes que no Word 2003 exibe ao final do menu Arquivo e no Writer é necessário posicionar o mouse sobre a seta da opções documentos recentes.

7 ilustra menu arquivo do Writer ilustra menu arquivo do Word 2003.

8 I. BOTÃO OFFICE Como vimos no bloco anterior algumas opções exibem reticências para indicar que uma janela seria aberta, no Ms Office 2007 este indicador foi omitido. Porém, a opção novo quando acionada ainda abre uma janela que permite escolher o tipo de documento que deseja: em branco a partir de um modelo entre outros. ilustra as opções do botão Office. Como ilustrado pela figura, podemos visualizar os documentos recentes quando nenhuma das opções esta selecionada. O símbolo que parece uma taxinha (marcador) exibido ao lado dos documentos recentes serve para fixa-los nesta lista, ou seja, a medida que outros documentos forem sendo abertos os que foram fixados irão continuar no na lista, não sendo substituídos pelos mais atualmente abertos. Opção Imprimir na versão anterior do Word só existia uma opção imprimir, agora através desta opção temos acesso às opções: Imprimir: Assim como o Word 2003 abre a caixa de diálogo de impressão que permite que sejam configuradas as propriedades da impressão, como por exemplo, modo rascunho ou normal, colorido ou preto e branco, tamanho do papel entre outras opções. Impressão rápida: esta opção equivale ao botão da impressora que no Word 2003 fica na barra de ferramentas padrão, este botão por padrão não aparece no Ms Office 2007 mas pode ser adicionado a barra de ferramentas de acesso rápido que fica logo ao lado do botão Office. Através da impressão rápida o documento atual é imediatamente enviado para a impressora configurada por padrão para ser impresso, inclusive com as propriedades de impressão configuradas por padrão através do painel de controle. Visualizar impressão: esta opção permite visualizar a impressão como ela ficara no papel, nesta visualização não são exibidos os caracteres não imprimíveis. II. MENU EDITAR O Writer trás muitas opções a mais neste menu do que o Word, mas não se preocupe meu aluno deste menu pouca coisa é cobrado pela sua banca. E estas opções são: Desfazer e refazer: desta opção vale lembrar que podemos desfazer mais uma ação de uma vez, e que o refazer só é habilitado após o uso do desfazer; Cortar; Copiar; Colar;

9 Colar especial: esta opção permite que o usuário cole somente o texto copiado ignorando sua formatação de origem, ou cole em formato HTML entre outros; Selecionar Tudo: desta opção o que pode ser cobrado é a tecla de atalho que no Word é CTRL + T, enquanto que no Writer é CTRL + A; Localizar e Substituir: note na figura que no Writer é exibido esta opção numa única linha e no Word 2003 em duas, a diferença é que no Word ele irá abrir com foco na aba da opção clicada; menu Editar do Writer menu Editar do Word 2003 III. MENU EXIBIR Desta Opção serão cobrados os modos de Exibição no Writer aparecem apenas dois (Layout de impressão e Layout da Web), enquanto que no Word temos cinco: (Normal, Layout da Web, Layout de Impressão Layout de Leitura e Estrutura de tópicos) o principal é o layout de Impressão pois exibe as duas réguas. Como você deve já ter ouvido falar muito da opção cabeçalho e rodapé esta opção esta no menu Exibir do Word 2003, mas no Writer e no Word 2007 ela aparece, respectivamente, no menu e na opção Inserir.

10 Menu Exibir do Writer Menu Exibir do Word 2003.

11 I. EXERCÍCIOS RELATIVOS AO ENCONTRO Acerca dos sistemas operacionais, dos aplicativos de edição de textos, das planilhas e apresentações nos ambientes Windows e Linux, julgue os itens a seguir. 1. No Windows, para excluir um arquivo de um diretório sem que o mesmo seja enviado para a lixeira, é suficiente que o usuário, após selecionar o arquivo no Windows Explorer ou na janela Meu computador, pressione a tecla, em seguida pressione a tecla, com a anterior ainda pressionada, e então confirme clicando Sim na janela que aparecerá; uma outra forma, é arrastando o arquivo para a lixeira, com a tecla pressionada. 2. No Microsoft Word e no BrOffice Writer, alinhar, centralizar e justificar são opções de: a) organização de desenhos. b) ajustamento de células em planilhas. c) formatação de texto. d) ajustamento de slides para exibição. e) aumento e diminuição de recuo. 3. No BrOffice.org 3.2 Writer, o menu Arquivo conta com a opção de exportar diretamente para um formato especificamente identificado. Tal opção é identificada por exportar como: a) DOC... b) XLS... c) WRI... d) SWF... e) PDF No BrOffice 3 Writer, a manutenção ou não das linhas demarcadoras dos limites do texto é uma opção primária do menu: a) Inserir b) Formatar c) Ferramentas d) Exibir e) Editar

12 5. São programas com funções idênticas, tanto no Microsoft Office quanto no BrOffice.org 3.1: a) Word e Impress. b) Excel e Writer. c) PowerPoint e Draw. d) Access e Base. e) Publisher e Math. Com relação aos ambientes e às ferramentas Windows e Linux, julgue os itens a seguir. 6. Para se realizar a troca de usuário no Windows, sem desligar o computador, deve-se selecionar a opção Fazer logoff, encontrada no menu Iniciar, a fim de encerrar a sessão atual de trabalho e deixar o computador disponível para outro usuário. 7. Em ambiente Windows, o acionamento simultâneo das teclas permite, entre outras ações, finalizar uma tarefa pendente no computador, por exemplo, encerrar um aplicativo que não esteja respondendo, como o Word ou o Internet Explorer. Acerca dos conceitos de organização e gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas, julgue os seguintes itens. 8. No Windows, o nome de um arquivo pode conter qualquer quantidade e tipo de caractere, tais como letras, números e símbolos diversos, como / \ : < > ". 9. O Windows oferece um conjunto de unidades de armazenamento de dados, as quais são representadas por letras. A representação padrão desse sistema utiliza, por exemplo, C para identificar o disco rígido, e D para a unidade de CD. 10. No que diz respeito aos conceitos de organização de informações, assinale a opção correta. a) Uma pasta pode conter diversos arquivos; no entanto, um arquivo não pode estar armazenado em diversas pastas, pois isso pode causar conflito quando um usuário solicitar a sua abertura. b) Um arquivo cujo tamanho é de Kb não cabe em um diretório que possui 0,5 Gb de espaço livre. c) O Desktop ou área de trabalho é uma área temporária do Windows onde são armazenados arquivos que foram eliminados do sistema, mas que ainda podem ser recuperados. d) Em uma pasta criada no diretório Meus Documentos do Windows, só devem ser salvos arquivos no formato.doc. e) As pastas são espaços lógicos criados em uma máquina para facilitar o armazenamento e a organização de arquivos e de outras pastas em um ambiente computacional. 1 - ERRADO 2 - C 3 - E 4 - D 5 - D 5 - CORRETO 6 - CORRETO 7 - ERRADO 8 - CORRETO 9 - E GABARITO

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