Editor de Texto - Word

Transcrição

1 Editor de Texto - Word Word é um processador de textos que nos ajuda a trabalhar de maneira mais eficiente tanto na elaboração de documentos simples, quanto naqueles que exijam uma editoração mais elaborada. Permite a organização de textos através de tópicos, possibilita a localização e substituição de uma palavra ou frase e muito mais! Começando... Acionar o botão "Iniciar", na seqüência utilize a seta para baixo até localizar a lista de todos os programas. Em seguida, acione seta para direita. Depois, seta para baixo até encontrar a opção "Microsoft Word", que deverá ser escolhida pressionando-se Enter ou com um clique do botão esquerdo do mouse. Ao entrar no editor de texto Word, você encontrará as seguintes barra de acesso as ferramentas para a editoração texto - Barra de Menu, Barra de Ícones e Barra de Formatação. Se essas barras não tiverem visíveis selecione Exibir e escolha as Barras de Ferramentas. 1. Barra de título: exibe "Microsoft Word" e o nome do documento ativo quando sua janela estiver maximizada. 2. Barra de Menus: contém a lista dos menus disponíveis. 3. Barra de Ferramentas: Padrão e Formatação respectivamente, fornecem um acesso rápido aos comandos dos menus. 4. Área de texto: onde são digitados e/ou exibidos os textos. 5. Ponto de inserção: é o cursor do mouse que indica o local onde serão inseridos os caracteres, figuras, etc.

2 Dica! Para acentuar as palavras selecione a tecla do acento desejado, antes da letra a ser acentuada. O acento selecionado aparecerá quando a letra for digitada. Não esqueça a ordem: primeiro o acento, depois a letra! Dica! Movendo o cursor do mouse usando o teclado: USE A TECLA seta para a esquerda seta para a direita seta para cima seta para baixo Ctrl + seta para a esquerda Ctrl + seta para a direita End Home Ctrl + seta para cima Ctrl + seta para baixo Pg Dn Pg Up Ctrl + Pg Dn Ctrl + Pg Up Ctrl + End Ctrl + Home Alt + Seta para Baixo Alt + Seta para Cima PARA Um caractere para a esquerda Um caractere para a direita Uma linha anterior Próxima linha Uma palavra para a esquerda Uma palavra para a direita Final da linha Início da linha Parágrafo anterior Próximo parágrafo 10 linhas acima 10 linhas abaixo Parte inferior da janela Parte superior da janela Final do documento Início do documento Desloca um parágrafo abaixo Desloca um parágrafo acima Barras de ferramentas:

3 Menu Arquivo: Novo documento Abrir um documento existente Salva o documento que estamos trabalhando Salvar como... Salva um novo documento. Usando esse recurso podemos salvar várias cópias de um mesmo arquivo. Isso será muito utilizado quando você desejar salvar um mesmo arquivo para cada um de seus alunos! Assim, faça o arquivo modelo, quando a atividade estiver totalmente elaborada, use o recurso de salvar como para criar uma cópia para cada aluno! Salvar como página da Web, permite salvar o documento em formato próprio para a web Configurar página - permite ajustar margens, a disposição da página Visualizar a impressão - permite visualizar a página antes de ser impressa Imprimir - Imprime o documento ou partes do documento Menu Editar - disponibiliza recursos para a editoração do texto. Você pode acessar esses recursos pelo Menu Editar, pelos ícones na Barra de Ícones e pelo teclado, por meios das teclas de atalho. Dica! Essas teclas de atalho são muito utilizadas em outros aplicativos computacionais, por isso, não esqueça! Copiar - Ctrl + C Recortar - Ctrl + X Colar - Ctrl + V Sempre que você errar e quiser desfazer a ação realizada, use a tecla de atalho Ctrl + Z

4 Menu Exibir permite que você escolha o modo de apresentação do documento na tela. Utilize o layout impressão, assim, você terá uma visão de cada página do documento. Nesse menu, você poderá escolher as barra de ferramentas para disponibilizar um fácil acesso aos recurso de formatação do Word. Deixe sempre visível as barra Padrão, Formatação e Desenho, elas serão muito úteis para a construção de seu texto. Clique sobre os nomes das barras de ferramentas para torná-las visíveis ou nãovisíveis. Menu Formatar você encontra recursos para formatação de seu texto: Fonte: para escolher o tipo, tamanho e cor de fonte. Esses recursos também estão disponíveis na barra de ícones. Parágrafos: para formatar seu parágrafo, ajustando o texto à esquerda, à direita, centralizado e justificado. Marcadores e numeração: permite inserir marcadores e números para organizar uma lista. Borda de sombreamento: possibilita escolher o tipo borda e sombra para os elementos colocados em seu texto. Colunas: Dividir seu texto em colunas. Maiúsculas e minúsculas: altera os caracteres maiúsculas/minúsculas. Começando a digitar o texto... Plano de fundo: permite inserir cor e efeitos de preenchimento para o fundo do texto. Ao entrar no Word um documento (Documento 1) será aberto automaticamente. Dicas! A tecla <Enter> só deve ser pressionada quando o parágrafo terminar, ou seja, após o ponto final.

5 A tela para fazer a marcação de um novo parágrafo. Deixar sempre um espaço após a virgula (, ), o ponto final (. ) e os sinais de exclamação (! ) e interrogação (? ) para que a edição do texto possa ser mais correta. Deixar uma linha em branco entre os parágrafos, para facilitar a leitura. Salvando o seu texto... Enquanto se edita um documento, o trabalho é armazenado apenas na memória. Para que possamos utilizá-lo novamente é necessário que ele seja gravado no disco rígido de seu computador ou em uma unidade de memória externa como um disquete, CD-ROM ou Pen-drive. Para gravar um documento, siga os passos abaixo: Acesse o menu Arquivo pelas teclas ALT + A e escolha a opção "Salvar" (Ctrl +l B), ou se preferir, selecione a opção "Salvar Como"(tecla F12). Determine a pasta ou unidade onde o arquivo deve ser gravado. Dar um nome ao arquivo (atividade2) e acessar a opção "Salvar". Para salvar acesse o ícone ou, acesse no menu Arquivo a opção "Salvar" ou se preferir pelo atalho "Ctrl + B". Determine a pasta ou unidade onde o arquivo deve ser gravado. Dica! Os arquivos gerados pelo Word, recebem a extensão.doc. Para fechar um arquivo no Word, selecione o ícone ou, acione o Menu Arquivo e a seguir escolha a opção Fechar ou pelo atalho "Ctrl + W". Para abrir um novo arquivo ou um documento em branco, selecione o ícone ou, no Menu Arquivo escolha a opção Novo ou pelo atalho "Ctrl + O". Excluindo texto Para apagar apagar um texto digitado errado, utilize as seguintes teclas: Backspace - Excluir um caractere à esquerda do ponto de inserção Control + Backspace - Excluir uma palavra à esquerda do ponto de inserção Del - Excluir um caractere à direita do ponto de inserção ou texto selecionado Movendo e copiando textos... Para mover ou copiar regiões selecionadas, utilizamos os comandos Copiar, Recortar e Colar. Movendo uma seleção utilizando a Área de Transferência... Selecionar a região desejada através do <Shift> e das setas. Acionar o Menu Editar através das teclas ALT + E e escolher a opção "Recortar" (Atalho: Ctrl + X). Posicionar o cursor no local desejado e acionar novamente o Menu Editar opção "Colar" (Atalho: Ctrl + V).

6 Copiando uma seleção utilizando a Área de Transferência... Selecionar a região desejada com o botão esquerdo do mouse ou através da tecla <Shift> e das setas do teclado. Acionar o Menu Editar através das teclas ALT + E e escolher a opção "Copiar" (Atalho: Ctrl + C). Posicionar no local desejado e acionar novamente Menu Editar opção "Colar" (Atalho: Ctrl + V). Enquanto nenhuma outra informação for movida ou copiada para a Área de Transferência, podemos "colar" seu conteúdo quantas vezes forem necessárias. Formatando os texto... Agora, vamos aprender a formatar nosso texto, deixando-o com as características desejadas! Formatar um documento, como o próprio termo indica, é simplesmente dar "forma" a ele. Isso significa, colocar efeitos (negrito, itálico, sublinhado, entre outros), mudar o espaçamento entre as linhas, as margens, etc. É importante saber que na formatação de um documento, existem níveis que devem ser compreendidos: caractere, parágrafo e documento. Caracteres... Caracteres são letras, números e símbolos e sua formatação determina como eles serão exibidos na tela e como serão impressos. Selecionar os caracteres desejados pelo mouse ou através da tecla <Shift> e as setas do teclado. Acionar o menu Formatar. Escolher a opção "Fonte..." e definir as opções desejadas. 1. Tipo de fonte 2. Estilo da fonte 3. Tamanho da fonte

7 Além das opções Fonte, Estilo da Fonte e Tamanho, temos ainda na guia Fontes: Sublinhado: simples, somente palavras, duplo, pontilhado, etc. Cor: permite selecionar uma cor para o caracter (texto, linha, seta). Ex.: Ciano, Magenta Efeitos: tachado, Sobrescrito, Subscrito, Oculto (o texto não aparece na impressão), Caixa Alta, etc. Atalhos para Formatação Para aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl ] Para diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl [ Para alterar o tamanho da fonte Ctrl Shift P digite o número desejado e tecle enter. Para aumentar o tamanho da fonte em 2 em 2 pontos Ctrl shift > Para diminuir o tamanho da fonte em 2 em 2 pontos Ctrl Shift < Para alterar o tipo da fonte Ctrl Shift F Para copiar o formato: Ctrl Shift C Para colar o formato: Ctrl Shift V Para intercalar letras maiúsculas, iniciais maiúsculas e todas minúsculas: Shift F3 Para converter todas as letras de maiúsculas para minúsculas e vice-versa: Ctrl Shift A Para remover a formatação dos caracteres, basta selecionar as palavras e teclar Ctrl + barra de espaços. F4 - Repete o último comando executado, caso tenha a necessidade de aplicá-lo várias vezes a mesma ação poderá utilizar este recurso Atalhos para os principais estilos de formatação: Negrito - Ctrl + N Itálico - Ctrl + I Sublinhado - Ctrl + S Subscrito - Ctrl + = Sobrescrito - Ctrl+ Shift = Formatando parágrafos... Pelo Menu Formatar, temos acesso a todas as formatações que podemos dar a um parágrafo, de uma só vez. Antes de aplicar uma formatação, é necessário selecionar os parágrafos desejados, através do shift e das teclas de seta ou, por meio do mouse.

8 A caixa de diálogo "Parágrafo" exibe as formatações do parágrafo corrente e no caso de seleção de mais de um, os valores podem aparecer em branco, quando eles tiverem formatações diferentes. 1. Alinhamento: Alinhado à esquerda, Centralizado, alinhado à direita e justificado. Atalhos para Alinhamentos: 1. Esquerdo: Ctrl + Q J 2. Centralizado: Ctrl + E 3. Direito: Ctrl + G 4. Justificado: Ctrl + 2. Recuo: Determina a distância das margens até o início (esquerdo) ou fim (direito) do parágrafo. especial no início de parágrafo. 3. Espaçamento entre linhas: Define o espaço entre os parágrafos e entre as linhas de um mesmo parágrafo. Espaçamento: 1,5 cm (Atalho Ctrl 5) Espaçamento: 2,0 cm (Atalho Ctrl 2) Espaçamento Simples: Ctrl 1 Listas numeradas ou marcadores... Para descrever itens de uma relação dispomos de dois recursos excelentes: Marcadores e Numeração. Trabalhando com Marcadores... Quando usamos marcadores, não precisamos nos preocupar com o alinhamento ou a seqüência, pois após pressionarmos <Enter>, um novo marcador é inserido. Para desativar o marcador, basta pressionar <Enter> 2 vezes. Trabalhando com numeração... Assim que acionamos este recurso, a cada <Enter> pressionado, uma nova numeração já na seqüência correta é inserida. Caso algum item seja apagado, os demais são renumerados automaticamente Para desativar a numeração, basta pressionar <Enter> 2 vezes. Para inserir listas numeradas ou marcadores num texto já digitado, Primeiro será

9 necessário selecioná-lo, depois na barra de ferramentas de formatação, escolher o botão numeradores ou marcadores. Para desativá-los basta repetir o procedimento citado. Trabalhando com lista numerada... Para numerar manualmente os itens de uma lista, o Word converte os números digitados em numeração automática. Para criar automaticamente uma lista numerada a medida que digitar, siga estes passos: 1. Digite 1 ponto, 1 traço, a traço ou a sinal de fecha parênteses, seguido de um espaço e do texto desejado. Quando você pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word inserirá automaticamente o número, portanto você só precisa digitar o texto. 2. Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Você também pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para excluir o último número da lista Localizar e substituir... Comando Localizar: Atalho Ctrl L: quando ouvir a mensagem localizar digite a palavra desejada e tecle enter, tecle Esc para abandonar o menu e ponto para ler a palavra encontrada. Repita o mesmo procedimento até ouvir a mensagem " o word concluiu a pesquisa do documento" em seguida tecle enter e Esc para finalizar a pesquisa. Comando Localizar e Substituir: Atalho Ctrl U : quando ouvir a mensagem "localizar texto editável" digite a palavra que deseja encontrar, e em seguida tecle Tab, você estará na opção substituir por, então digite a palavra pela qual deseja substituir e escolha a opção desejada, tais como: Substituir - para substituir a primeira palavra encontrada Substituir Tudo - substitui todas as palavras encontradas no texto. Localizar próxima - é localizada a próxima palavra, sem substituir a atual. Trabalhando com colunas... Por padrão, o Word trabalha com arquivos em apenas uma coluna. Mas, é possível a edição do documento em formato colunar, que é como os textos de jornais e revistas são editados. A divisão do texto em colunas é feita na região selecionada e caso não haja nenhuma, no documento todo.

10 1 - Número de colunas predefinidas. Clique com o mouse para escolher o número de colunas para o seu documentos. 2 - Digite o número de colunas que seja dividir sua página. 3 - Escolha a parte do documento em que será aplicado a divisão do texto em colunas. Pode ser na parte do texto selecionado, no documento inteiro. Dica! Procedimentos de formatar colunas pelo teclado: Selecionar o texto que vai ser formatado em colunas. Acionar o menu Arquivo, seta para direita até Formatar, Escolher a opção colunas, Teclar Enter, Digitar o número de colunas ou pressionar seta para direita de acordo com a quantidade de colunas desejada Pressionar Enter para finalizar. Caso queira retornar o texto para apenas uma coluna, devemos: Selecionar todo o texto que vai ser formatado em colonas Acessar o menu Formatar(Alt F) e selecionar a opção "Colunas...". Definir o número de colunas para 1 Pressione Enter ou pelo botão "OK" para finalizar. Trabalhando com tabelas... Uma tabela é constituída de linhas e colunas chamadas células, que podem ser preenchidas com textos ou números. As tabelas são uma maneira excelente de organizar quase todos os tipos de informação e poderão ter bordas e sombreamentos, facilitando a criação de diversos tipos de formulários.

11 1 - Número de linhas 2 - Número de colunas 3 - Alinhamento da tabela na página - centralizado, alinhado a direita ou a esquerda 4 - Tamanho da borda, quanto maior o número maior a largura da borda. Dica! Procedimentos do recurso de tabela pelo teclado: Posicionar o ponto de inserção onde a tabela deve ser inserida. Acionar o Menu Formatar através do Alt + F, escolher a opção Tabulação e finalizar com Enter. Marcar os pontos de tabulação necessários. Digitar as informações da tabela, digitando TAB para ir de coluna em coluna, no final de cada linha pressionar Enter. Selecionar a tabela com Ctrl + T (todos os dados ficarão marcados). Acionar o Menu Tabela com Alt + T, escolher a opção Converter o Texto em Tabela e teclar Enter. Definir o número de colunas e linhas desejadas, localizar o botão OK e finalizar com Enter. Ir para o Menu Tabela e escolher a opção Autoformatação da Tabela. Escolher o formato desejado e finalizar com OK. Para centralizar a tabela, acione o Menu Tabela e escolha a opção Tamanho da Célula. Posicione na guia Linha e localize a opção Centralizar. Finalize através do botão OK.

12 Inserindo figuras: Para inserir as figuras, não use Copiar/Colar (ou Ctrl+C/Ctrl+V). Se a imagem estiver na Internet, salve essa imagem em seu computador. Depois, no Word, escolha no menu Inserir / Figura / Do arquivo e localize a imagem salva por você. Em seguida, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem, escolher Formatar Figura e fazer os ajustes que você achar necessário. Barra de desenho: Você encontra a barra de desenho na parte inferior da tela. Se ela não estiver visível, selecione no menu Exibir a opção Barra de Ferramentas e marque o item Desenho. Essa barra permitirá que você insira elementos gráficos na formatação de seu texto. 1 - Realizar modificações nas imagens colocadas no documento 2 - Opções de linhas, textos explicativos setas, formas básicas e geométricas. 3- Linha 4 - Seta 5 - Retângulo 6 - Elipse 7 - Caixa de texto 8 - Inserir WordArt 9 - Inserir diagrama ou organograma 10 - Inserir Clip-art 11 - Inserir figura 12 - Cor de preenchimento 13 - Cor da linha 14 - Cor da letra 15 - Estilo da linha 16 - Estilo do tracejado 17 - Estilo da seta 18 - Estilo de sombra 19 - Estilo 3D

13 Imprimindo o documento... Para imprimir um documento, é necessário: Abrir o arquivo que se deseja imprimir; Na seqüência acionar o Menu Arquivo, opção Imprimir. Pressione TAB até encontrar o botão OK. Pressione Enter e a impressão será iniciada. Você também pode imprimir o documento aberto clicando no ícone da impressora Ícone. na Barra de Observação: Desta forma o arquivo inteiro será enviado para a impressora, mas podemos também, determinar quais páginas serão impressas e quantas cópias do arquivo queremos imprimir. Caso queira determinar quais páginas serão impressas, pressione TAB até encontrar a opção Intervalo de páginas e ao localizá-la pressione seta para baixo até encontrar a opção páginas, neste momento digite o número das páginas a serem impressas, separando-as por um ponto e vírgula. Se quiser determinar o número de cópias a serem impressas, pressione TAB e na opção Cópias digite quantas cópias deverão ser impressas. Após selecionar as opções desejadas, acione o botão OK, para iniciar a impressão. Material elaborado pela equipe UAB/UFRGS/NIEE, 2012.