PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO. Arquivo Central do Sistema de Arquivos SIARQ

Transcrição

1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Arquivo Central do Sistema de Arquivos SIARQ Junho / 2011

2 Dados da Unidade/Órgão Unidade/Órgão: Arquivo Central do Sistema de Arquivos Área: Administracao Tipo: Reitoria/Administração Órgão Diretor: UNICAMP Neire do Rossio Martins Vigência do Planejamento: 2006 a 2010 Grupo de Acompanhamento Nome Ramal Função Maria Aparecida Forti m_forti@unicamp.br Assistente Técnico de Direção Telma Murari telma@unicamp.br Técnica Neire do Rossio Martins neire@unicamp.br Diretora Cristina Correia Dias Barbieri crisb@unicamp.br Supervisor de Seção Humberto Celeste Innarelli humberto@unicamp.br Analista de Desenvolvimento

3

4 Histórico da Unidade/Órgão O Sistema de Arquivos da Universidade Estadual de Campinas (SIARQ/UNICAMP) foi criado em 1989, através da Deliberação CONSU A-39/89, para coordenar a política arquivística da Universidade. O órgão veio substituir a Divisão de Documentação subordinada ao Centro de Informação e Difusão Cultural instalada em 1985 para recolher, organizar e dispor à pesquisa, documentos que acompanhavam as bibliotecas particulares adquiridas e em 1987 e documentos gerados pela própria Universidade. Seu primeiro coordenador foi o Professor Ataliba Teixeira de Castilho, que instalou também o sistema de bibliotecas, na estrutura que se encontra atualmente. Tendo como finalidade principal garantir a preservação da memória da Universidade protegendo seu acervo arquivístico, para servir de referência, informação, prova ou fonte de pesquisa, o SIARQ teve como foco principal de atuação a gestão arquivística integrada dos documentos, i.e, controlar a produção, tramitação, arquivamento, avaliação e preservação, numa linha contínua de gerenciamento. A equipe técnica do SIARQ passou a trabalhar na identificação das atividades e dos documentos dos órgãos e unidades e determinar, junto às comissões setoriais, a sua temporalidade e a sua destinação, gerando assim instrumentos de gestão arquivística que garantem desde a fonte a preservação dos documentos mais significativos para uso da administração e da pesquisa. Passou a estruturar arquivos setoriais nas unidades e órgãos e atuar mais efetivamente na integração com o serviço de protocolo de documentos da DGA. Esse formato de gestão arquivística foi inovador no Brasil e tem sido objeto de estudo por várias outras instituições de ensino (USP, UNESP, UEL, PUC), ganhando respeito da FAPESP que tem contribuído com financiamentos a vários projetos de infra-estrutura. Como resultados o acervo produzido pela universidade é consultado a partir da sua criação, principalmente no que diz respeito a processos, e documentos avulsos são organizados a partir de métodos ou orientações do SIARQ. Dessa forma pode identificar e recolher ao Arquivo Central, de forma sistemática documentos permanentes gerados pelas unidades e órgãos, formando o patrimônio arquivístico histórico da Unicamp que tem permitido assessorar a administração e a pesquisa científica em questões já desenvolvidas no passado. A disposição de informações e documentos através da informática, foi se dando de forma paralela e em 1990 o Arquivo já dispunha de microcomputadores (financiados pela FAPESP). Em 1993, delineou o projeto de desenvolvimento do primeiro sistema automatizado de gestão de documentos da Universidade, elaborado pelo CCUEC em parceria com a DGA, que instalado em 1994 permitiu a formação e a integração de protocolos e arquivos nas unidades e órgãos e o desenvolvimento de atividades de registro, controle de trâmite, de arquivamento e de acesso aos documentos gerados em forma de processos, bem como a gerência de eliminações periódicas de documentos destituídos de valor e de recolhimento de documentos informativos ao Arquivo Central. Em 1994, assumiu o arquivamento e a disposição dos processos ativos e semi-ativos gerados pelos órgãos da Reitoria e a criação de arquivos setoriais nas unidades e órgãos. Em 1995 o AC/SIARQ foi reformulado, a partir da Deliberação CONSU A-8/1995, criando um órgão consultivo formado por docentes, alunos e representantes da administração, para assessorar no estabelecimento de políticas de incorporação, acesso e preservação de

5 Histórico da Unidade/Órgão documentos correntes, intermediários e permanentes produzidos e recebidos pelos órgãos da Unicamp, no cumprimento de suas atribuições, independentes de sua natureza ou suporte e de documentos adquiridos por doação ou compra, de entidades públicas ou privadas de interesse da Universidade. O AC/SIARQ tem trabalhado no estabelecimento de normas para o arquivamento e a destinação de documentos (eliminação e/ou preservação) tendo aprovado vários instrumentos de gestão: Plano de Classificação de Atividades da Unicamp, Espécies e Tipos documentos gerados pela Unicamp, Tabelas de Temporalidade de Documentos. Nos últimos anos vem atuando estrategicamente na integração com usuários, quer operadores de arquivos e protocolos, quer com dirigentes, secretários e pesquisadores. Por isso tem preparado plano de capacitação dos funcionários que atuam nos protocolos e arquivos, com o oferecimento de cursos e oficinas e implementado projetos de padronização técnica de organização de arquivos e mecanismos para capturar documentos e de inovação tecnológica que atendam as demandas urgentes de informações. Além disso, tem vários grupos multidisciplinares atuantes entre eles: Gestão e Preservação de Documentos Eletrônicos; Memória Científica e Tecnológica, Avaliação de Documentos. Desenvolve ou faz a manutenção de sistemas informatizados de apoio, com padrões internacionais: Sistema Automatizado de Gestão Arquivística de Documentos Protocolo e Arquivo/SIA, Sistema de Arquivos de Permanentes, Sistema Instrumentos de Pesquisa e Sistema de Tabelas de Temporalidade de Documentos, todos para uso da universidade. O Arquivo Central, órgão coordenador do Sistema conta com 15 funcionários, sendo 10 de nível superior, 2 de nível médio e 3 de nível fundamental, além de 6 estagiários. A Rede de Protocolos e Arquivos conta com cerca 150 de funcionários.

6 Missão da Unidade/Órgão Desenvolver e coordenar a política e a gestão arquivística na Universidade, visando agilização da informação, eficiência administrativa e preservação da memória institucional.

7 Princípios e Valores da Unidade/Órgão Princípios: O SIARQ para o cumprimento de sua missão deve obedecer aos seguintes princípios: respeito ao usuário, especialmente no seu direito constitucional de acesso à documentação pública respeito a legislação arquivística nacional vigente e às normas instituídas pela Universidade respeito aos princípios arquivísticos de organização e preservação de documentos integração e interação dos arquivos setoriais, protocolos e demais áreas de gestão de documentos da Universidade cooperação técnica ética em todos os setores de atuação manutenção da integridade dos documentos disseminação do patrimônio arquivístico institucional Valores: O SIARQ busca: profissionalismo e comprometimento satisfação do usuário agilidade e qualidade no atendimento manutenção do respeito adquirido melhoria contínua criatividade inovação flexibilidade otimização de recursos integração credibilidade

8

9 Visão da Unidade/Órgão Consolidar-se como órgão estratégico de coordenação do Sistema de Arquivos, promovendo ações integradas de gestão documental que assegure o acesso à informação gerencial, acadêmica e de pesquisa, e a preservação da memória da Unicamp.

10 Análise do Ambiente Externo Tendência/Fator Impacto Positivo Negativo 1. Programa de Capacitação e 1.1. Aumenta oportunidade de O Atualização de Profissionais de Gestão capacitação e atualização de de Arquivos e Protocolo por técnicos do SIARQ organismos nacionais e internacionais Melhora no desempenho das O atividades 2. Crescimento de Programas Nacionais 2.1. Aumento da responsabilidade em C e Internacionais voltados para a preservar o patrimônio arquivistico Preservação da Memória da Unicamp (UNESCO/CNPq/MCT/Arquivo Nacional...) 2.2. Ampliação da oportunidade de O captação de recursos externos 2.3. Ampliação do debate institucional O sobre a preservação da memória científica tecnológica e artística Ampliação do debate institucional O sobre a gestão e preservação de documentos digitais 3. Reforma Universitária 3.1. Aumento da demanda por O levantamentos de documentos arquivísticos relativos a informações da Unicamp Positivo: Negativo: O ( oportunidade ) / C ( catalisador ) A ( ameaça ) / O ( ofensor )

11 Análise do Ambiente Externo Tendência/Fator Impacto Positivo Negativo 3.2. Urgência da implementação de O sistemas de acesso a documentos arquivísticos para otimizar administração. 4. Avaliação Institucional - qualidade do 4.1. Aumento da credibilidade por outras C Ensino e da Pesquisa da instituições, de experiências de Unicamp(MEC) gestão de documentos pelo SIARQ 4.2. Aumento da demanda pelo acesso e O a preservação de informações arquivísticas do Ensino e da Pesquisa da Unicamp(MEC) 4.3. Aumento da demanda por O levantamentos de documentos arquivísticos institucionais sobre avaliação institucional da Unicamp 4.4. Desenvolvimento de um sistema de O gerenciamento e acompanhamento do processo. 5. Reformulação da Carreira de 5.1. Valorização das funções O Profissionais de Apoio ao Ensino, arquivísticas e de gestão de Pesquisa e Extensão da Universidade documentos por órgãos e unidades 5.2. Inexistência de mecanismos de A ascensão na carreira. Positivo: Negativo: O ( oportunidade ) / C ( catalisador ) A ( ameaça ) / O ( ofensor )

12 Análise do Ambiente Externo Tendência/Fator Impacto Positivo Negativo 5.3. Exigência de pós-graduação para O A funcionários. 6. Certificação das Unidades/Órgãos da 6.1. Inexistência ou falta de visibilidade O A Unicamp das áreas que executam funções de protocolo e arquivo na estrutura organizacional dos órgãos e unidades Expansão do quadro de pessoal do O Arquivo Central e da Rede de Arquivos e Protocolo. 7. Uso crescente de Tecnologia de 7.1. Agilidade no acesso a documentos e O Informação e Comunicação informações geradas pela Institucional Universidade 7.2. Fragilidade de preservação de O A mídias digitais - reproduções digitais Aumento de perdas de documentos A em meio digital Aumento de serviços de digitalização de documentos, sem avaliação O A prévia. Positivo: Negativo: O ( oportunidade ) / C ( catalisador ) A ( ameaça ) / O ( ofensor )

13 Análise do Ambiente Externo Tendência/Fator Impacto Positivo Negativo 7.5. Aumenta a demanda por padrões e normas institucionais para uso de serviços de digitalização de documentos. A 7.6. Expansão do desenvolvimento e/ou implantação de sistemas de gestão O A arquivística de documentos e atualizações Capacitação técnica de funcionários do SIARQ em cursos oferecidos pela O A Universidade na área de informática e gerência. 8. Contratação de Serviços de Terceiros 8.1. Aumento da deterioração de A para arquivamento de Documentos da documentos com valor informativo e Unicamp. de caráter permanente Dependência financeira para A manutenção de contratos para arquivamento terceirizado Aumento de demanda por espaço de O armazenamento de documentos dentro da Unicamp e serviços de tratamento e acesso Aumento do risco descumprimento de legislação constitucional e/ou normas instituídas internamente para a gestão de documentos públicos. A Positivo: Negativo: O ( oportunidade ) / C ( catalisador ) A ( ameaça ) / O ( ofensor )

14 Análise do Ambiente Externo Tendência/Fator Impacto Positivo Negativo 9. Avaliação Técnico Administrativa de 9.1. Aumento da responsabilidade do O Órgãos da Unicamp (Planejamento SIARQ. Estratégico, Avaliação de Servidores, Carreira de Servidores) 9.2. Falta de estímulo profissional. A 9.3. Exigência de pós-graduação. O A 9.4. Exigência de integração da Rede O 9.5. Aumento da necessidade de ouvir o O usuário. 10. Comemorações relacionadas ao Aumento da demanda por O acervo. levantamentos de documentos arquivísticos relativos a informações históricas da Unidade Repasse da tecnologia para a O construção de sites. Positivo: Negativo: O ( oportunidade ) / C ( catalisador ) A ( ameaça ) / O ( ofensor )

15 Análise do Ambiente Externo Tendência/Fator Impacto Positivo Negativo Aumento do acervo. O 11. Crescente solicitação de cooperação Não conseguir manter a qualidade O A técnica. do trabalho. 12. Implantação de programas e Linhas do Participação na linha 5.2, 5.3 e 5.4 O Planes Unicamp. Universidade e Sociedade Parcerias, cursos de extensão e programas de extensão Implantação da linha 6.2 Facilite - O Difusão do Conhecimento - Acervos Implantação da linha 9.4 Expansão O e adequação Física Participação na linha O Simplicidade, Racionalidade e Padronização - Do convencional ao digital Participação nas linhas 13.1 e 13.4 O Facilite - Comunicação digital/inclusão digital. Positivo: Negativo: O ( oportunidade ) / C ( catalisador ) A ( ameaça ) / O ( ofensor )

16 Análise do Ambiente Externo Tendência/Fator Impacto Positivo Negativo Participação no programa 14 O Avaliação Instituicional dos órgãos técnicos e administrativos Participação do programa 15 O Gestão por processos Participação do programa 16 O Administração global de dados. Positivo: Negativo: O ( oportunidade ) / C ( catalisador ) A ( ameaça ) / O ( ofensor )

17 Análise do Ambiente Interno Pontos Fortes (+F) Pontos a Melhorar (M) Pontos Fracos (-f) +F1. Credibilidade dos usuários do SIARQ M1. Capacitação e qualificação do pessoal da Rede de Arquivos do SIARQ. -f1. Insuficiência de infra-estrutura organizacional, pessoal, física e técnica dos +F2. Capacidade de inovação do SIARQ. M2. Adequação da infra-estrutura das áreas de arquivamento de documentos e de atendimento -f2. Espaço insuficiente para armazenamento de documentos intermediários e permanentes na +F3. Representação da comunidade em órgãos colegiados políticos-normativos do SIARQ. M3. Aplicação de normas arquivísticas, já estabelecidas, nas unidades e órgãos. -f3. Falta de infra-estrutura para a preservação de documentos nas unidades e órgãos. +F4. Participação em projetos institucionais pelo SIARQ. M4. Gerência dos serviços técnicos do Arquivo Central. -f4. Isolamento entre arquivos e protocolos das unidades e órgãos. +F5. Extensão de tecnologia de gestão arquivística de documentos à entidades externas M5. Ampliação do quadro de funcionários técnicos na Rede do SIARQ. -f5. Complementação e atualização de instruções para gestão de arquivos e documentos. +F6. Forte espírito de equipe do Arquivo Central e Rede de Arquivos do SIARQ. M6. Recolhimento, tratamento e disseminação de documentos científicos permanentes da Unicamp, -f6. Falta de capacitação técnica do pessoal que atua na gestão de documentos junto as unidades +F7. Agilidade no atendimento aos usuários do Arquivo Central e da Rede de Protocolos e M7. Disseminação do acervo do Arquivo Permanente do Arquivo Central. -f7. Dependência orçamentária e cota insuficiente de recursos financeiros para o +F8. Disposição da equipe do Arquivo Central para prestar apoio as unidades e órgãos. M8. Interação e integração com arquivos e protocolos das diversas unidades e órgãos. -f8. Falta de infra-estrutura para armazenamento de documentos digitais. +F9. Disposição do Arquivo Central para captação de recursos em agência de fomento. M9. Atualização do Sistema Informatizado de Protocolo e Arquivo da Universidade utilizado +F10. Instalações próprias do Arquivo Central. M10. Satisfação do usuário.

18 Análise do Ambiente Interno Pontos Fortes (+F) Pontos a Melhorar (M) Pontos Fracos (-f) +F11. Capacitação contínua do pessoal da Rede de Arquivos. +F12. Integração do Arquivo Central com órgãos congêneres da Unicamp (Centros de +F13. Interesse do pessoal que atua nos arquivos e nos protocolos por capacitação contínua. M11. Atualização de normas e instruções. M12. Otimização de procedimentos técnicos não informatizados pelo Arquivo Central. M13. Implantação do programa de reciclagem de papel e outros insumos pelo SIARQ. +F14. Pioneirismo em gestão integrada de documentos arquivísticos em universidades

19 Questões Estratégicas Q1. Infra-Estrutura dos Protocolos e Arquivos do Sistema de Arquivos da Unicamp Aumentar a capacidade de armazenamento, construindo, reformando e adequando as instalações físicas do Arquivo Central, de modo a propiciar um melhor gerenciamento dos acervos arquivísticos encaminhados pela Reitoria e unidades e órgãos. Apoiar a instalação de arquivos e protocolos e de sistemas informatizados de gestão de documentos nas unidades e órgãos para melhor conservação dos acervos documentais, execução dos serviços e atendimento de usuários. Q2. Recursos Humanos dos Arquivos e Protocolos da Unicamp Expandir ou atualizar o conhecimento técnico profissional do pessoal que atua na rede de arquivos e protocolos da Universidade em aspectos técnicos da gestão documental e na administração por processos através de cursos e treinamentos. Ampliar integração de funcionários da rede de arquivos e protocolos com o Arquivo Central. Q3. Usuários de Documentos Arquivísticos da Unicamp Criar um programa de avaliação de usuários dos arquivos e protocolos da rede do SIARQ no que se refere à satisfação, expectativas e necessidades visando melhorar os serviços oferecidos.

20 Questões Estratégicas Q4. Tecnologias de Informação e Comunicação Arquivísticas Desenvolver e implantar programas de gestão e preservação de documentos convencionais e digitais a serem utilizados pela rede de protocolos e arquivos do SIARQ e atualizar ambientes computacionais de modo a acompanhar as constantes atualizações tecnológicas. Q5. Gestão de Documentos Arquivísticos da Unicamp Prover os arquivos e os protocolos de normas e instruções sobre gestão de documentos de modo a garantir a eficiência dos registros e dos acessos às informações pelos usuários. Q6. Preservação e Gestão da Memória Científica da Unicamp Desenvolver ações sistemáticas que permitam a contínua preservação e acesso de documentos arquivísticos produzidos pela comunidade científica e acadêmica.

21 Q7. Comunicação e Disseminação Questões Estratégicas Dotar o SIARQ de um processo de comunicação que garanta a disseminação de suas experiências no campo da gestão e tecnologias arquivísticas, de seus instrumentos de pesquisa e instruções normativas. Q8. Administração Otimizar a administração interna do Arquivo Central visando garantir o bom uso dos recursos. Promover junto às instâncias superiores o aumento de sua cota orçamentária, dada a sua demanda na preservação e acesso ao patrimônio arquivístico da Unicamp.

22 Objetivos da Unidade/Órgão Objetivos Questões Responsável 1. Ampliação da capacidade de armazenamento, preservação e acesso de documentos produzidos e recebidos pelas unidades e comunidade científica da Unicamp, gerenciados pelo SIARQ. Q5, Q4, Q3, Q1, Q7, Q6 Neire do Rossio Martins 2. Apoio à instalação de infra-estruturas física e lógica de protocolos e arquivos nas unidades e órgãos, e do Arquivo Central, que compõem a rede do SIARQ. Q5, Q4, Q2, Q1 Neire do Rossio Martins 3. Elaboração de um programa de valorização, capacitação e atualização do pessoal que atua nos protocolos e arquivos das unidades e órgãos e Arquivo Central, na gestão de documentos e novos sistemas informatizados. Q8, Q5, Q4, Q2 Cristina Dias Barbieri 4. Implementação de ações para contratação de recursos humanos para atuar no Sistema de Arquivos da Unicamp/SIARQ. Q2, Q8 Maria Aparecida Forti 5. Programa de Certificação para a Carreira de pessoal da Rede de Arquivos. Q8, Q2 Neire do Rossio Martins e Maria Aparecida Forti

23 Objetivos da Unidade/Órgão Objetivos Questões Responsável 6. Criação de programa de avaliação de usuários e pesquisadores dos arquivos e protocolos e do Arquivo Central da Unicamp. Q8, Q7, Q5, Q3 Cristina Dias Barbieri 7. Atualização, ampliação e manutenção evolutiva de sistemas eletrônicos de gestão arquivística de documentos administrativos, acadêmicos e científicos da Unicamp. Q8, Q7, Q6, Q5, Q4 Humberto Celeste Innarelli 8. Instalação de ambiente computacional integrado de preservação de documentos digitais. Q7, Q5, Q4 Humberto Celeste Innarelli 9. Ampliação e melhoria da infra-estrutura computacional do SIARQ. Q8, Q4 Humberto Celeste Innarelli 10. Atualização e criação de instruções normativas para a produção, controle, arquivamento, preservação e acesso de documentos arquivísticos produzidos em qualquer gênero ou suporte, para uso de protocolos e arquivos da rede do SIARQ. Q8, Q5 Maria Aparecida Forti e Vera Lúcia N. dos Santos

24 Objetivos da Unidade/Órgão Objetivos Questões Responsável 11. Expansão dos serviços de protocolos e arquivos nas unidades e órgãos da Unicamp e melhoria em seus processos de trabalho. Q8, Q5, Q4, Q3, Q2, Q1 Maria Aparecida Forti e José Edmilson Lima Pinto 12. Instalação de serviço de conservação de documentos permanentes do Arquivo Central do SIARQ. Q8, Q6, Q5, Q2, Q1 Marcia Marque Silveira e Neire do Rossio Martins 13. Implementação de ações junto a comunidade científica visando a constituição de um arquivo científico e tecnológico de documentos produzidos pela Unicamp, independente do gênero e do suporte. Q8, Q7, Q6, Q2 Marcia Aparecida Marques Silveira, Silvia Figueroa 14. Ampliação dos meios de comunicação entre os protocolos e os arquivos da rede do SIARQ e entidades afins. Q8, Q7, Q5, Q2 Cristina Dias Barbieri 15. Criação de programa de publicações técnicas e normativas do SIARQ. Q5, Q3, Q8, Q7, Q6 Cristina Dias Barbieri e Telma Maria Murari

25 Objetivos da Unidade/Órgão Objetivos Questões Responsável 16. Preparação de eventos relativos a temas correlatos a gestão e preservação de documentos. Q6, Q5, Q2, Q8, Q7 Cristina Dias Barbieri 17. Implementação de ações para otimização e ampliação de recursos destinados ao SIARQ. Q8 Maria Aparecida Forti 18. Definição de padrões de materiais destinados aos protocolos e aos arquivos das unidades e órgãos e de aquisições corporativas. Q6, Q5, Q8 Maria Aparecida Forti e Maria Amélia Viaes Marques

26 Questões Estratégicas x Análise do Ambiente Externo e Interno AMBIENTE Questões Estratégicas Externo Interno Q1. Infra-Estrutura dos Protocolos e Arquivos do Sistema de Arquivos da Unicamp 1.1, 6.1, 7.1, 7.2, 7.3, 7.6, 8.2, 8.3, 8.4, 9.1, 9.2 M2, -f2, -f3, -f4, -f7 Q2. Recursos Humanos dos Arquivos e Protocolos da Unicamp 1.1, 3.2, 4.1, 4.2, 5.1, 6.1, 6.2 M1, M4, M5, M7, -f5 Q3. Usuários de Documentos Arquivísticos da Unicamp 1.1, 6.2, 7.1, 7.6, 8.1 M2, M8, M10, M12, M13, -f2, -f3, -f4, -f5, -f7 Q4. Tecnologias de Informação e Comunicação Arquivísticas 2.4, 3.2, 6.1, 6.2, 7.1, 7.2, 7.3, 7.6 M3, M5, M9, M13, -f1, - f4 Q5. Gestão de Documentos Arquivísticos da Unicamp

27 Questões Estratégicas x Análise do Ambiente Externo e Interno AMBIENTE Questões Estratégicas Externo Interno Q6. Preservação e Gestão da Memória Científica da Unicamp 2.1, 2.3, 2.4, 4.3, 7.2, 7.3, 7.4, 7.5, 8.1, 9.1 M2, M9, M10, -f4, -f7 Q7. Comunicação e Disseminação 1.1, 2.2, 2.3, 2.4, 3.1, 3.2, 4.1, 4.3, 7.6 M6, M8, M9, M10, M12, M13, -f2, -f3, -f4, -f5, -f7 Q8. Administração 1.1, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 4.3, 6.1, 6.2, 7.2, 7.4, 7.5, 7.6, 8.2, 8.3, 8.4, 9.1, 9.2 M3, M4, M5, M6, M7, M11, -f1, -f2, -f3, -f5, -f6

28 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 4. Implementação de ações para contratação de recursos humanos para atuar no Sistema de Arquivos da Unicamp/SIARQ. Referência UNICAMP AE4, AE5 Áreas Estratégicas E37, E37, E36, E40, E40 Estratégias Resultados Esperados: R1. Ampliação do quadro qualificado de funcionários da rede e do Arquivo Central

29 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 14. Ampliação dos meios de comunicação entre os protocolos e os arquivos da rede do SIARQ e entidades afins. Referência UNICAMP AE3, AE4, AE5 Áreas Estratégicas E26, E41, E41 Estratégias Resultados Esperados: R1. Integração entre protocolos e arquivos

30 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 13. Implementação de ações junto a comunidade científica visando a constituição de um arquivo científico e tecnológico de documentos produzidos pela Unicamp, independente do gênero e do suporte. Referência UNICAMP AE2 Áreas Estratégicas E11, E14, E16, E19, E20 Estratégias Resultados Esperados: R1. Diposição do acervo científico e tecnológico R2. Resgate da produção científica junto a comunidade científica R3. Sensibilização da comunidade científica R4. Sistematização de ações junto à comunidade científica

31 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 1. Ampliação da capacidade de armazenamento, preservação e acesso de documentos produzidos e recebidos pelas unidades e comunidade científica da Unicamp, gerenciados pelo SIARQ. Referência UNICAMP AE2 Áreas Estratégicas E20 Estratégias Resultados Esperados: R1. Contrução do novo prédio do Arquivo Central R2. Implantação do serviço de concervação R3. Melhoria na qualidade do atendimento R4. Disposição dos documentos científicos à comunidade

32 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 2. Apoio à instalação de infra-estruturas física e lógica de protocolos e arquivos nas unidades e órgãos, e do Arquivo Central, que compõem a rede do SIARQ. Referência UNICAMP AE2 Áreas Estratégicas E20 Estratégias Resultados Esperados: R1. Ampliação da infra-estrutura física R2. Ampliação da infra-estrutura computacional

33 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 11. Expansão dos serviços de protocolos e arquivos nas unidades e órgãos da Unicamp e melhoria em seus processos de trabalho. Referência UNICAMP AE2, AE4 Áreas Estratégicas E20, E33, E34, E35 Estratégias Resultados Esperados: R1. Descentralização dos serviços de protocolo e arquivo

34 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 12. Instalação de serviço de conservação de documentos permanentes do Arquivo Central do SIARQ. Referência UNICAMP AE2 Áreas Estratégicas E20 Estratégias Resultados Esperados: R1. Instalação do serviço de conservação

35 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 3. Elaboração de um programa de valorização, capacitação e atualização do pessoal que atua nos protocolos e arquivos das unidades e órgãos e Arquivo Central, na gestão de documentos e novos sistemas informatizados. Referência UNICAMP AE4, AE5 Áreas Estratégicas Estratégias E36, E37, E37, E40, E40, E41, E41 Resultados Esperados: R1. Cursos de qualificação R2. Previsão recursos no programa de certificação R3. Avaliação

36 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 5. Programa de Certificação para a Carreira de pessoal da Rede de Arquivos. Referência UNICAMP AE4 Áreas Estratégicas E36 Estratégias Resultados Esperados: R1. Implementação da certificação

37 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 6. Criação de programa de avaliação de usuários e pesquisadores dos arquivos e protocolos e do Arquivo Central da Unicamp. Referência UNICAMP AE3 Áreas Estratégicas E28 Estratégias Resultados Esperados: R1. Avaliação estatística do atendimento R2. Atendedimento da demanda dos usuários

38 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 7. Atualização, ampliação e manutenção evolutiva de sistemas eletrônicos de gestão arquivística de documentos administrativos, acadêmicos e científicos da Unicamp. Referência UNICAMP AE4, AE2 Áreas Estratégicas E33, E20 Estratégias Resultados Esperados: R1. Sistema Eletrônico de Gestão Arquivística de Documentos R2. Desenvolvimento de novas funcionalidades

39 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 8. Instalação de ambiente computacional integrado de preservação de documentos digitais. Referência UNICAMP AE2, AE4 Áreas Estratégicas E20, E33 Estratégias Resultados Esperados: R1. Definição do ambiente de preservação R2. Implantação de depósitos digitais

40 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 9. Ampliação e melhoria da infra-estrutura computacional do SIARQ. Referência UNICAMP AE4, AE2 Áreas Estratégicas E33, E20 Estratégias Resultados Esperados: R1. Aumentar a velocidade de comunicação da rede do SIARQ para 1Gbit R2. Instalação de equipamentos de digitalização de audio R3. Instalação de equipamentos de digitalização de video R4. Instalação de equipamentos de digitalização de documentos convencionais em alta produção R5. Instalação de infra-estrutura para o atendimento de pesquisadores

41 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 10. Atualização e criação de instruções normativas para a produção, controle, arquivamento, preservação e acesso de documentos arquivísticos produzidos em qualquer gênero ou suporte, para uso de protocolos e arquivos da rede do SIARQ. Referência UNICAMP AE4 Áreas Estratégicas E33, E34, E35 Estratégias Resultados Esperados: R1. Atualização das normas R2. Implementação das normas

42 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 15. Criação de programa de publicações técnicas e normativas do SIARQ. Referência UNICAMP AE3, AE4 Áreas Estratégicas E28, E33, E34, E35 Estratégias Resultados Esperados: R1. Publicação do guia do AC/SIARQ R2. Manual de uso e preenchimento do PesquisArqH R3. Publições de trabalhos científicos R4. Publicação de catálogos

43 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 16. Preparação de eventos relativos a temas correlatos a gestão e preservação de documentos. Referência UNICAMP AE3 Áreas Estratégicas E26, E27, E28 Estratégias Resultados Esperados: R1. Promoção de oficinas a comunidade dos protocolos e arquivos R2. Apoio a eventos relacionados a área R3. Encontros de protocolos e arquivos

44 Quadro Sintético dos Objetivos Viáveis UNIDADE/ÓRGÃO: Objetivo: SIARQ 17. Implementação de ações para otimização e ampliação de recursos destinados ao SIARQ. Referência UNICAMP AE4 Áreas Estratégicas E33, E34, E35 Estratégias Resultados Esperados: R1. Captação de recursos