SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE AQUISIÇÕES

Transcrição

1 SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE AQUISIÇÕES

2 Descentralização da execução SEPLAG - Planeja, normatiza e supervisiona atividades SECRETARIAS - Coordenam atividades em sua área de atuação ÓRGÃOS EXECUTORES - Executam atividades

3 Visão única de Estado em Logística Integrada Modernização Integração e padroniza ção das atividades Geração de informação para subsidiar a gestão Aumento da transparên cia e do controle

4 . Eficiência do Ciclo de Compras Redução de Custos Qualidade da Governança

5 SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO 2009 Janeiro início do projeto Dezembro 1º Pregão 2010 Janeiro todas as modalidades em operação Agosto 100º Pregão Dezembro 50 órgãos utilizando 2011 Agosto 1.000º Pregão Marcos do Projeto 2012 Obrigatoriedade do uso do SIGA pela Administração Indireta para bens e serviços

6 Pregões Abertura de sessão

7 Valor Compras Homologadas (milhões) , ,9 173,3 339,3 276,7 765,9 378,4 427,3 360,4 499,4 459,6 446,4 759, jan/12 fev/12 mar/12 abr/12 mai/12 jun/12 jul/12 ago/12 set/12 out/12 nov/12 dez/12 Valor Acumulado Valor Mensal

8 Valor Licitações Homologadas (milhões) , , ,0 118,3 258,5 162,0 390,2 128,8 130,7 182,4 275,1 239,8 266, jan/12 fev/12 mar/12 abr/12 mai/12 jun/12 jul/12 ago/12 set/12 out/12 nov/12 dez/12 Valor Acumulado Licitações Valor Mensal Licitações

9 Valor Homologado Inexigibilidade ,2 152,1 97,1 28, ,2 33,9 18,3 4,8 2,9 38,5 21,4 1,0 13,6 0 jan/12 fev/12 mar/12 abr/12 mai/12 jun/12 jul/12 ago/12 set/12 out/12 nov/12 dez/ Acumulado Inexigibilidade Inexigibilidade

10 Valor Homologado Dispensa , ,0 5,7 13,0 0,8 18,5 52,3 0,6 99,3 34,1 1,7 66,7 1,2 47,2 1,2 48,1 1,5 22,5 1,1 67,5 1,7 33,4 1,5 21,2 1, jan/12 fev/12 mar/12 abr/12 mai/12 jun/12 jul/12 ago/12 set/12 out/12 nov/12 dez/12 Acumulado Dispensa Especial e Pequenas Compras Dispensa Especial Dispensa Pequenas Compras

11 Licitações Homologadas / Família (milhões) MEDICAMENTOS 322,8 EQUIPAMENTOS E ARTIGOS MEDICOS, ODONTOLOGICOS E VETERINA 275,6 SERVICOS DE LIMPEZA, ASSEIO E CONSERVACAO PREDIAL 232,7 SERVICO DE APOIO ADMINISTRATIVO, TECNICO E OPERACIONAL SERVICOS DE LOCACAO E DESENVOLVIMENTOS DE SOFTWARES MOBILIARIOS EM GERAL 192,6 190,3 203,8 SERVICOS DE TELECOMUNICACAO 161,0 EQUIPAMENTOS E MATERIAL DE CONSTRUCAO, TINTAS E EQUIPAME SERVICOS DE PESQUISAS, ESTUDOS E TREINAMENTOS VEICULOS 99,9 94,3 112,3

12 Sistema Informatizado SUCESSO Capacitação

13 Prêmio 19 de Março Congresso Brasileiro de Pregoeiros

14 2012 SIGA: melhor inovação Órgão que mais investiu em capacitação Melhor Termo de Referência 2013 SIGA: melhor inovação Órgão que mais investiu em capacitação Melhor inovação em regulamentação

15 REDE DE PREGOEIROS Site: Iniciativa pioneira. 157 pregoeiros integrantes da REDE. Capacitação em parceria com a PGE. Nova turma em maio.

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17 REDESIGA PERFIL DO GERENCIADOR Proativo e acessível. Deve conhecer os procedimentos para aquisições de bens e serviços. Interação com setores responsáveis pelas aquisições. Conhecimentos de informática. Disponibilidade de tempo para exercer as atividades inerentes à função.

18 REDESIGA Decreto de criação da rede. Aos órgãos e entidades do Estado compete promover a designação formal de servidor para exercer a função de Gerenciador do SIGA, sendo responsável pelo exercício ininterrupto da função.

19 REDESIGA Uma vez investido na função de Gerenciador do SIGA, o procedimento de admissão na REDESIGA é de iniciativa obrigatória do órgão/entidade. Os órgãos/entidades deverão promover a admissão de seus atuais Multiplicadores do SIGA, doravante denominados Gerenciadores do SIGA, no prazo de 3 meses após iniciada a sua vigência.

20 REDESIGA Após o prazo estipulado no caput, o perfil de Gerenciador será retirado do SIGA. O descredenciamento do Gerenciador da rede e a retirada do perfil no SIGA, se dará a partir de iniciativa exclusiva do órgão ou entidade ao qual o servidor estiver vinculado, manifestada por ato administrativo endereçado à SUBLO.

21 REDESIGA A SEPLAG comunicará o órgão/entidade sobre o descumprimento, por parte do gerenciador, das disposições do regulamento e das responsabilidades inerentes ao desempenho da função. Em ocorrendo reincidência, o servidor será excluído da REDESIGA e o perfil de Gerenciador retirado do SIGA, devendo, o órgão/entidade indicar substituto.

22 REDESIGA Responsabilidades: Identificação da demanda de manutenções evolutivas, corretivas e adaptativas do SIGA. Orientação aos demais usuários. Criação, manutenção e cancelamento de acessos dos usuários ao sistema. Geração de relatórios e indicadores de desempenho.

23 REDESIGA Servir como ligação entre a SUBLO e os usuários do SIGA, para divulgar informações e coletar dados a respeito do SIGA. Atuar como primeiro contato de suporte aos usuários do SIGA. Coordenar as necessidades de treinamento dos usuários no SIGA. Efetuar o registro simplicado de fornecedores no SIGA.

24 REDESIGA Efetuar o registro no SIGA das ocorrências de penalidades ao fornecedor. Desempenhar as funções pertinentes ao Usuário Máster no SIGA. As três últimas atribuições também poderão ser atribuídas a outros usuários, que não os Gerenciadores do SIGA, mediante solicitação formal do órgão ou entidade endereçada à SUBLO.

25 REDESIGA Gerenciador da rede: Charlye Correa Site:

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27 Questionário para Gerenciadores do SIGA REDESIGA Dos 85 órgãos e entidades que utilizam o SIGA, 77 responderam ao questionário. No total, foram 84 respostas (mais de um gerenciador por órgão/entidade).

28 FAIXA ETÁRIA REDESIGA 60 anos ou mais 12% 18 a 29 anos 7% 50 a 59 anos 22% 30 a 39 anos 34% 40 a 49 anos 25%

29 NÍVEL DE ESCOLARIDADE REDESIGA 2% - Doutorado 1% - Mestrado 26% - Pós- Graduação 29% - Ensino médio 42% - Graduação

30 ÁREA DE FORMAÇÃO REDESIGA Ciências Biológicas 3% Ciências Exatas 23% Ciências Humanas 74%

31 TEMPO DE ATUAÇÃO NO ESTADO REDESIGA 1% - Menos de 1 ano 12% - De 1 a 3 anos 7% - De 3 a 5 anos 61% - Mais de 10 anos 19% - De 5 a 10 anos

32 TEMPO DE ATUAÇÃO NO ÓRGÃO REDESIGA Menos de 1 ano 7% Mais de 10 anos 41% Entre 1 e 3 anos 24% Entre 5 a 10 anos 13% Entre 3 a 5 anos 15%

33 FUNÇÃO QUE DESEMPENHA REDESIGA

34 HÁ QUANTO TEMPO É GERENCIADOR REDESIGA

35 TEMPO DE ATIVIDADES DE GERENCIADOR POR DIA REDESIGA

36 FUNÇÃO DE GERENCIADOR CONTRIBUI PARA OUTRAS ATIVIDADES DESEMPENHADAS Não sabe/não Respondeu 4% REDESIGA Não 18% Sim 78%

37 É O 1º CONTATO PARA TIRAR DÚVIDAS REDESIGA Nunca 4% Sempre 42% Com frequência 27% As vezes 27%

38 PARTICIPAÇÃO EM TREINAMENTOS PRESENCIAIS REDESIGA

39 ENSINO À DISTÂNCIA REDESIGA

40 AVALIAÇÃO DOS TREINAMENTOS PRESENCIAIS REDESIGA Insatisfeito 10% Plenamente satisfeito 12% Satisfeiro 78%

41 AVALIAÇÃO DO ENSINO À DISTÂNCIA REDESIGA Plenamente satisfeito 13% Insatisfeito 19% Satisfeito 68%

42 ADEQUAÇÃO DA INFRAESTRUTURA DE REDE E COMPUTADORES REDESIGA Não sabe/não respondeu 8% Sim 56% Não 36%

43 PRINCIPAIS PROBLEMAS NA INFRAESTRUTURA REDESIGA

44 PRÓXIMAS REDES NA ÁREA DE LOGÍSTICA REDE DE GESTORES DE CONTRATOS REDE DE GESTORES DE FROTA

45 REDES PARCERIAS COMPROME TIMENTO

46 Obrigada!! ARIANE OLCZEVSKI ESPECIALISTA EM POLÍTICAS PÚBLICAS E GESTÃO GOVERNAMENTAL COORDENADORA DA REDE LOGÍSTICA ariane@planejamento.rj.gov.br