Ivan Villax Ivan Villax, fundador da Hovione, deixa-nos a 6 de Junho

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1 HOVIONEws NESTE NÚMERO EDITORIAL 1 EM FOCO Ivan Villax, Projectos Delta20 e Tostão 2 Um plano de saúde mais à sua medida 3 Assembleia Geral da Hovione INVEST e Jantar de Homenagem 3 GRUPO HOVIONE 4 NOTÍCIAS DAS EQUIPAS Novo Sistema de Código de Barras 5 Controle de Qualidade dividido em dois departamentos 6 7 CASAS Medidas para responder a pedidos de vizinhos 6 VIDA & SAÚDE Segurança e Ambiente são questões que tocam a todos 7 COMUNIDADE HOVIONE 8 EM FOCO Em 1959, Ivan Villax fundou uma empresa à qual deu o nome de Hovione e, em seguida, estabeleceu um pequeno laboratório na cave de sua casa em Lisboa para prosseguir a sua investigação. Viria a ser este o grande projecto da sua vida. Durante os 44 anos seguintes, viveu, trabalhou e lutou, tendo sempre a seu lado a sua mulher Diane, para conseguir as suas aspirações e pôr a sua química ao serviço da saúde humana. Nunca duvidou do caminho que escolhera e manteve a Hovione sempre na mesma direcção; foi a sua persistência, visão e grande dedicação que fez com que a Hovione crescesse solidamente, ano após ano, para ser a Empresa que hoje é. Engenheiro químico, Ivan Villax conseguiu juntar o seu génio ciêntífico e inovador a uma visão empresária invulgar. As suas múltiplas facetas e a sua busca pela excelência rapidamente colocaram o nome da Hovione no mapa da indústria farmacêutica mundial. Dentro da empresa, o seu lado humano não deixou de tocar muitos com quem trabalhou longos anos. A 6 de Junho, o Engº Villax deixou-nos. A sua condição pulmonar, fraca há muitos anos, agravara-se no último mês. Quando se apercebeu que a medicina e os hospitais já nada podiam fazer por ele, insistiu que o levassem para casa, onde, juntamente com a sua família, jardins e plantas de que tanto gostava, viveu mais duas semanas felizes. Hoje, a sua visão de uma empresa de química farmacêutica é partilhada por 650 homens e mulheres que a tornaram numa referência de excelência na Indústria. Diariamente, todos nós continuamos a sua obra 1 EDITORIAL Número 11 Setembro 2003 A Comunicação na Hovione Vários colaboradores da Hovione nos têm perguntado porquê que a HOVIONEws é enviada para casa e não distribuída no local de trabalho. A razão é simples: a HOVIONEws pretende informar não só quem trabalha na Empresa mas também os seus familiares, não esquecendo ainda a Comunidade, as Autoridades e os Parceiros. A HOVIONEws é um canal de comunicação externo que nos permite dar a conhecer a Hovione e a sua actividade de uma forma mais eficaz a todos os sectores que se relacionam com a Empresa - os familiares constitutem também um público importante da HOVIONEws. Neste 11º número temos a realçar em primeira página a triste notícia do falecimento do Fundador da Hovione a 6 de Junho - Ivan Villax esteve à frente da Hovione durante 44 anos e deixou-nos uma Empresa sólida e dinâmica, que apesar do luto que tem vivido, continua o seu caminho inalterado, liderado já desde 1995 por Guy Villax. E como a vida continua, a actividade a reportar enche de notícias mais esta edição: dois novos projectos vão dominar o nosso dia-a-dia nos próximos 12 meses - o Delta20 e o Tostão são iniciativas destinadas a aumentar a produtividade em 20% e baixar custos. De interesse a todos os colaboradores é ainda o lançamento de um questionário interno que procura melhorar o nosso Seguro de Saúde. E temos a reportar alguns eventos de maior relevo que decorrerão nos últimos 4 meses, notícias sobre o Rainbow e sobre o Controle de Qualidade e ainda uma boas "histórias" que nos chegaram de New Jersey e Macau. Aos nossos vizinhos informamos sobre as medidas que foram tomadas para responder aos pedidos que nos dirigiram e, a todos, damos conta dos dados sobre a Segurança na Hovione. Ivan Villax Ivan Villax, fundador da Hovione, deixa-nos a 6 de Junho Eng. Ivan Villax e seguimos o seu exemplo - um exemplo que se resume com poucas palavras: optimismo, trabalho, rigor, serviço e ciência responsável. Olhando para a frente temos um só dever - continuar a sua obra; construir uma grande Empresa, uma Empresa que dá bons empregos e que satisfaz os clientes como mais nenhuma. Uma Empresa de que todos nós nos possamos orgulhar de fazer parte. Apesar da falta da presença do Eng. Villax e da saudade que sentimos, juntos e empenhados, iremos honrar e engrandecer a sua memória, mantendo viva a sua obra para gerações vindouras.

2 HOVIONEws Projectos Delta20 e Tostão vão aumentar a produtividade e baixar custos Na passada reunião geral do dia 25, Guy Villax, Administrador Delegado, dirigiu-se a todo o pessoal e referiu os desafios que a empresa tem pela frente para o próximo ano. O tema central da reunião geral foi a comunicação e a descrição de 2 projectos que estão a arrancar neste momento e que têm por objectivo tornar a empresa mais produtiva, eficaz e rentável. Tomámos a iniciativa de entrevistar a Claudia Ferreira, nomeada para liderar a equipa do Delta20; falámos também com o Carlos Costa sobre o Tostão. HOVIONEws: O que é exactamente o projecto Delta20? Claudia Ferreira: O projecto Delta20 tem por finalidade o aumento da produtividade da Empresa. Centrar-se-á numa análise de procedimentos e processos de trabalho e de organização da Hovione, com o objectivo de identificar oportunidades de melhoria e originar propostas concretas (sub-projectos) para aumentar a eficiência do nosso trabalho. HN: A equipa é liderada por si, e integra também a Ana Geraldes e o Filipe Vicente a tempo inteiro. Quem mais é que está envolvido no projecto? CF: Temos o Engº Noé Carreira como Sponsor do projecto e a ajuda de 4 consultores com experiência a vários níveis: da Hovione, Armando Simões; externamente - com conhecimentos a nível de actividades de aumento de produtividade empresarial, dois consultores nacionais; ao nível de análise de produtividade orientada para o nosso tipo de indústria, um consultor francês. Essencial para as várias fases deste projecto será contarmos com o envolvimento e contributo de todos os elementos da Hovione, desde sugestões que possam apontar até à execução das oportunidades de melhoria identificadas. HN: Como vão identificar o tipo de oportunidades de melhoria? CF: Primeiro vamos ouvir vários colaboradores da Hovione, escolhidos por amostragem. As oportunidades de melhoria serão então identificadas, quantificadas, triadas e implementadas. Essencialmente vamos questionar práticas instituídas e, onde relevante, propôr soluções que tornem o nosso processo de trabalho mais eficaz, nomeadamente com eliminação de tarefas redundantes e de simplificação de formas de trabalhar. HN: Já identificaram algum tipo de oportunidade de melhoria? Pode dar exemplos? CF: Já existem algumas oportunidades de melhorias identificadas. Por exemplo, o sistema de emissão e gestão de desvios deverá ser abordado e propostas concretas para a sua alteração irão surgir. O foco é na optimização de tempo e recursos: alcançar o mesmo resultado a nível do controlo/correcção que lhe é atribuído mas de uma forma mais eficaz e motivadora. Outro exemplo, temos várias pessoas que investem parte considerável do seu tempo na preparação de protolos de validação. A introdução de documentos-tipo ("Masters") poderá melhorar a eficiência deste processo. Outras situações haverá em que soluções relativamente fáceis de implementar podem levar a ganhos de produtividade, como o que já aconteceu em relação às assinaturas de revistas e jornais científicos. A descentralização do controlo e circulação destas revistas resultou 1) em reduzir o tempo que demoram as revistas a chegar ao leitor; 2) em libertar em 60% uma pessoa no Dept. de Comunicação e Documentação. N. 11 Setembro 2003 Porquê Delta20? Delta é a quarta letra do alfabeto grego que em termos matemáticos representa variação. 20 representa a percentagem anual de aumento de produtividade que a Hovione pretende atingir nos próximos 5 anos. HN: Quem é que vai ficar responsável pela implementação dos subprojectos? CF: Cada sub-projecto terá um responsável pelo acompanhamento dentro da Equipa Delta20 e um responsável pela implementação dentro da estrutura de HQ. HN: O projecto Tostão - faz-me recordar o velho ditado "Tostão a tostão..." será? Carlos Costa: Sim é correcto "Tostão a tostão se faz o milhão". O objectivo do projecto é essencialmente sensibilizar as mentalidades de todos os colaboradores, para a disciplina da despesa e para a procura do valor acrescentado de cada despesa, quer seja a nível de cash out com o exterior, quer seja de recursos internos. Os projectos Delta20 e Tostão têm como objectivo conseguir ganhos de produtividade na ordem dos 20% o mais rapidamente possível. Estes dois projectos são complementares e vão correr em paralelo e devidamente sincronizados. Enquanto o Delta20 vai procurar metodologias de trabalho alternativas para simplificar tarefas específicas, mantendo o mesmo rigor e qualidade no seu resultado, o Tostão irá facultar aos colaboradores através de formação, novas ferramentas de gestão para serem usadas para a mudança de atitude e mentalidades necessárias para facilitar a capacidade de decisão, tornando assim a empresa mais competitiva o que só poderá trazer benefícios aos seus colaboradores. Estas acções de formação deverão acontecer até Outubro/Novembro de 2003 e serão suportadas com "case studies". No início de Outubro contamos apresentar o plano de trabalhos bem como o "alvo" a atingir. Trata-se duma revolução, de implementar mudanças fundamentais nas mentalidades e nas formas de trabalhar. Exemplos simples para melhorar a produtividade e baixar custos: - Um microscópio de $70, em vez dos normais $10,000, era perfeitamente suficiente para os propósitos de um projecto de investigação em NJ (veja artigo na página 4); - Use o net meeting, em vez de telefonar para Macau ou New Jersey; - Use o voic para deixar recados completos, úteis e construtivos, em vez de atender o telefone dos outros - dizer "ele/ela não está". Os equipamentos ao nosso dispôr ajudam a aumentar a produtividade. Sem contar com o facto que habitualmente quando um recado passa por um 3º vem sempre distorcido ou incompreensível... e gastamos o tempo a 2 pessoas! - Use o Outlook para marcar as reuniões, em vez de telefonar a perguntar se "vai estar livre? em tal data?". Esta é mais uma solução informática ao nosso dispôr. É regra geral que cada um tem de ter o calendário de reuniões actualizado sempre com um horizonte de pelo menos 2 semanas. Ficha Técnica Concepção, Redacção e Produção: Sofia Villax e Isabel Mestre - Apoio de: Diane Villax Tiragem: 1000 exemplares Os nossos agradecimentos aos que colaboraram neste número: Carlos Costa (DP); Ana Ferreira, Ana Barros, Rui Sousa (RH); Luis Gomes, Eric Ng (HM); Noé Carreira, Paulo Baião (DGF); Alberto Mesquita (DIBS); Armando Simões, Claudia Ferreira (CM); Dan Torok, Lavinia Emery (NJ); Alexandra Silva (CQ); José Rato (GCDH) 2

3 Na vanguarda da ciência da saúde Um Plano de Saúde mais à sua medida A Hovione tem desde 1988 um Plano de Saúde com a Victoria Seguros que abrange todos os colaboradores com mais de um ano de serviço e extensivo ao cônjuge e filhos até aos 18 anos. Fazendo as contas são 927 pessoas que estão actualmente cobertas pelo Plano de Saúde da Hovione. O Seguro de Saúde complementa o Serviço Nacional de Saúde permitindo aos colaboradores da Empresa recorrerem a médicos e serviços de saúde particulares. Actualmente as garantias cobrem internamentos Garantias Internamento hospitalar Consultas, tratamentos e outros exames Decorreram no passado dia 9 de Julho no Hotel Altis, em Lisboa, a Assembleia Geral da Hovione INVEST e o Jantar de Homenagem aos colaboradores que completam 10, 20 e 30 anos de trabalho na Hovione em São dois acontecimentos que reflectem a cultura da Empresa dirigida às pessoas que nela trabalham - o primeiro ainda recente e o segundo desde Antes do início dos trabalhos da Assembleia Geral, a Direcção evocou a memória do Engº. Ivan Villax, falecido recentemente, e propôs que a melhor maneira de lhe prestar homenagem será através do trabalho empenhado e rigoroso que cada um de nós pode desenvolver, no dia-adia, para continuarmos a obra que iniciou, em 1959, com a Sra. Dª. Diane Villax. Após as formalidades da Assembleia Geral, Guy Villax, Administrador- Delegado, fez uma apresentação sobre a nossa actividade e as perspectivas para o futuro, a qual foi acompanhada com muito interesse. Uma coisa ficou clara: muito trabalho e boas perspectivas para O jantar que se seguiu foi um excelente momento de convívio e teve de tudo um pouco: emoção e saudade na intervenção da Sra. Dª. Diane, que partilhou com todos os presentes a memória do seu marido e fundador da Hovione; ritmo e boa disposição com algumas "inconfidências" na apresentação dos homenageados; orgulho com a carta do Presidente da República dirigindo palavras de grande apreço ao Comparticipação da Seguradora Limite reembolso por pessoa/ano civil 80% 7.000,00 -- Outras condições (*) 1.150,00 Franquia: 35,00 HOVIONEws Questionário de satisfação ao cliente disponível em Sharepoint para os colaboradores da Hovione hospitalares, consultas médicas, medicamentos, outras próteses e partos. Ao longo destes 15 anos, este benefício tem funcionado bem, tendo tido poucas alterações. No entanto, há sempre espaço para melhorias e é intenção da Hovione tornar o Plano mais à medida de todos. Até à data, tem havido apenas feedback verbal e informal por parte dos utentes, pois nunca antes se tinha efectuado um inquérito formal aos clientes do seguro, ou seja os colaboradores da Empresa. Assim, para que a Hovione possa gerir o seguro nos interesses de quem dele beneficia, foi elaborado, em colaboração com a Victória, um questionário de satisfação ao cliente. Se trabalha na Hovione e se quer um seguro mais à sua medida, num PC, carregue no icon da Internet e digite na morada victoria.hovione.com, até 24/10/2003 e responda a 8 curtas perguntas. Medicamentos (**) 200,00 Preço mínimo: 1,50 Franquia: 20,00 Outras próteses 80% 1.300,00 -- Parto: Normal, cesariana, Interrupção de gravidez 80% 1.250,00 -- (*) 80% até à 5ª consulta. 70% após a 5ª consulta (**) 95% no receituário particular com comparticipação do SNS. 50% no receituário particular sem comparticipação do SNS. A VICTORIA é uma empresa alemã instalada em Portugal desde 1930 e pertence a um dos maiores grupos seguradores europeus: o Grupo ERGO. Com mais de 15 milhões de Clientes em vários países da Europa, o Grupo ERGO oferece aos seus Clientes em Portugal, através da VICTORIA, uma elevada especialização em todos os Seguros indispensáveis à segurança e protecção de particulares e empresas. Assembleia Geral da Hovione INVEST e Jantar de Homenagem realizados no Hotel Altis Engº. Ivan Villax e à Hovione ao mesmo tempo que reiterava a nomeação para Secretário da Assembleia Geral da Cotec; e, por fim, uma "notícia": Armando Simões, na Hovione desde 1960, decidiu requerer a reforma a que tem direito por 47 anos de trabalho, a partir de 1 de Janeiro do próximo ano. Homenageados 30 anos Adelina Gomes, Delfim Ferreira, Efigénia Campos, Emídio Barata, Idália Alves, Jaime Alves, José Agostinho Rodrigues, Rogério Silva, Martinho Lopes 20 anos Alcides Peralta, Alcino Marques, António Durão, Carlos Alvarez, Emília Oliveira, Guy Villax, Horácio Dias, Isaurinda Toucinho, José António Silva, José Lisboa, Luis Mesquita Vicente, Luisa Paulo, Rui Centeno 10 anos Alexandra Silva, Ana Margarida Miranda, Ana Paula Rosado, António Carlos Silva, António Parreira, Carlos Marques, Célia Pereira, Dina Simões, Filomena Afonso, Graça Flores, Hugo Coimbra, Maria Salomé Oliveira, Mário Gomes, Paulo Castro, Paulo Raimundo Notícia de última Hora: Concluiu-se em 15 de Setembro mais um período de subscrição de acções da Hovione INVEST no âmbito do HESOS. Aderiram 55 novos empregados tendo o número de empregados- -subscritores aumentado para

4 HOVIONEws O GRUPO HOVIONE Hovione New Jersey (NJ) Brinca brincando... Durante o desenvolvimento à escala laboratorial do HS03 verificámos que se formavam dois tipos de produto claramente distintos. Mesmo a olho nu podíamos ver que se tratava de dois tamanhos de cristais bem diferentes. No entanto, sem um microscópio era impossível tipificar conclusivamente os dois tipos de cristal obtidos, e estudar processos para controlar a cristalização. Consultando os catálogos da especialidade verificámos que o microscópio mais barato, capaz de captar imagens digitais, custava à volta de 1,000; um microscópio de alta resolução iria até aos 10,000. Esta procura levou ao comentário do Greg Delate que um microscópio para crianças podia ser comprado por 100 e que podia resolver o problema. Uma procura na internet levou ao "Digital Blue", capaz de aumentar 200 vezes e com possibilidade de produzir imagens digitais, através duma ligação USB a um PC. Com algumas modificações, este brinquedo dava perfeitamente conta do recado. Fomos ao Toys R Us, comprámos o microscópio por 70 e no mesmo dia tinhamo-lo ligado ao computador e pronto a usar. Apesar de não focar com a facilidade duma Nikon de 10,000, ou produzir imagens de alta definição, o microscópio de 70 permite obter imagens digitais adequadas para analisar e fotografar os cristais do HS03. Aguarda-se que a Toys R Us tenha disponível brinquedos como espectrómetros de massa e RMNs... N. 11 Setembro 2003 Tudo se resolve graças à internet A facilidade com que os americanos utilizam a internet permite resolver grandes e pequenos problemas, e a forma como comunicam directa e abertamente ajuda a estabelecer facilmente boas relações entre as pessoas. O de Betty Castro, que nunca conhecemos, fez com que o TTC e esta senhora ficassem respeitosos amigos. Betty, uma senhora deficiente motora que vive em East Windsor, apanha o autocarro todos os dias em frente ao TTC em New Jersey. No entanto o sistema de rega do relvado das nossas instalações estava mal regulado e molhava a paragem de autocarro precisamente na hora em que Betty esperava o autocarro. Ela foi à Internet e através do nosso site contactou-nos com a maior das simpatias e civismo. Rapidamente se solucionou o problema e com mais uma troca de s, Betty e a Hovione ficaram mutuamente agradecidos. E é assim tão facilmente que se estabelecem boas relações com a Comunidade. "To whom it may concern: First, may I take this opportunity to welcome you to East Windsor, NJ. I reside on Dennison Drive and take the commuter bus to NYC each morning. I arrive at the bus stop located on Lake Drive (near Dennison Drive) at approximately 5:45am to catch a 5:55 bus. At this time there are many occasions when your sprinkler system is on and the sprinklers near the edge of your property continually spray the bus stop bench. I am handicapped and need to sit while waiting for the bus but cannot when your sprinkler system is on. This is causing me great difficulty and discomfort as I have to stand (with a cane) while waiting. Is there something you could do to either change the time your sprinkler system is activated, or redirect the flow of water so as not to drench the bus shelter? Your consideration is greatly appreciated. Sincerely, Betty Castro " "Betty, Your has been referred to our facilities in NJ. Thank you for bring our attention to this matter. We were not aware that the sprinkler heads were fanning so far over into the bus station. We have arranged to have these heads rotate at an 85 degree angle which should not affect the station. We have also changed the time schedule for this area to run from 3:15 a.m. to 4:00 a.m. We regret that this has caused you any concern and would hope that if you have any concerns or suggestions in the future you would refer them directly to me, or Dave Hoffman our President. Dave's is Lavinia Emery " "Dear Ms. Emery, Thank you for getting back to me and for making the accommodation which will allow me to sit while I wait for the bus to NYC. I can't tell you how very much I appreciate your responsiveness and assistance. Wishing you great success with your East Windsor facility. Sincerely, Betty Castro " Hovione Macau (HM) Alterações no pessoal Eddy Leong assumiu o cargo de Director Industrial em 1 de Julho. Pedro Couto Rosado ficou exclusivamente o Gestor do Projecto "Expansion" de forma a acelerar a conclusão do projecto. HM participa na corrida internacional dos Barcos Dragão A corrida dos barcos Dragão é uma actividade desportiva tradicional chinesa. Cada barco tem 20 remadores, 1 homem do tambor e 1 leme. Para conseguir o melhor tempo, os atletas têm que mostrar espírito de equipa, cooperação e capacidade para ultrapassarem juntos os obstáculos. Pela primeira vez, HM formou uma equipa para participar na corrida de Barcos Dragão no dia 12 de Maio. O nosso melhor tempo foi de 2 minutos e 18 segundos, o que nos deixou satisfeitos, visto que o tempo dos vencedores foi de 1 minuto e 59 segundos. E ainda uma subida à Torre Macau A Torre de Macau, com 388 m (equivalente a 88 andares), é o ponto mais alto de Macau. Uma equipa com 8 membros de HM, aceitou o desafio para subir ao topo da torre. No dia 5 de Julho, a bandeira da Hovione foi desfraldada no topo da torre. A experiência de estar exposto a estas alturas e ter a melhor vista de Macau é indiscritível! A HM é a segunda empresa em Macau a realizar esta aventura. Semana da Segurança e Ambiente decorreu em Agosto A 16ª semana de Segurança e Ambiente teve lugar nos dias 25 a 30 de Agosto. Foram convidados alguns profissionais de Macau e Hong Kong para participarem como oradores nos seminários organizados nestes dias, estando presente grande parte do staff de HM. Houve ainda lugar a um simulacro de incêndio, com a participação dos Bombeiros locais. Para concluir a semana, recebemos cerca de 70 vizinhos durante o Open Day, que teve lugar no dia 30 de Agosto. Subida a 388 m de altitude na Torre Macau 4

5 Na vanguarda da ciência da saúde NOTÍCIAS DAS EQUIPAS HOVIONEws Rentabilização do Rainbow Sistema de Código de Barras optimiza operações No final de Janeiro de 2003 entrou em funcionamento na Hovione um sistema de códigos de barras, como prolongamento do projecto Rainbow. Com esta tecnologia pretende-se reduzir o tempo de execução de várias tarefas por simplificação e melhoria do interface com o utilizador, eliminar as probabilidades de erro no registo de dados e melhorar a quantidade e qualidade da informação de gestão disponível. Dada a sua dimensão, o projecto foi desenvolvido em duas fases. A 1ª fase, concluída no início de 2003, cobriu as actividades relacionadas com o Dept. de Manutenção, nomeadamente o processo de compras e a recepção e etiquetagem de alguns produtos químicos no respectivo armazém. Para a 2ª fase (actualmente em curso) ficou previsto que se aplicásse esta tecnologia ao armazém de Químicos, de uma forma mais abrangente, incuindo a movimentação de produtos de e para a Produção. Do ponto de vista tecnológico, optou-se por uma solução designada por SAPConsole que consiste em aceder ao sistema SAP através de um equipamento portátil, o qual tem a capacidade de ler códigos de barras e trabalha directamente sobre o SAP, o que tem a vantagem de reduzir bastante a possibilidade de ocorrência erros. Como parte integrante deste projecto, procedeu-se a um processo vasto de etiquetagem de materiais e alguns equipamentos, alteração de layouts de documentos e, ainda, à cobertura de algumas áreas da fábrica por um sistema de rádio-frequência, através do qual os leitores de códigos de barras comunicam com os servidores SAP. O desenvolvimento de ambas as fases foi adjudicado a uma empresa externa e contou com uma participação activa de elementos Hovione, das áreas da Manutenção, dos Armazéns e da Informática. De referir ainda que a implementação destas funcionalidades passou por um processo de validação informática de acordo com os requisitos do FDA. Prevê-se que a 2ª fase esteja concluída ainda antes do final deste ano. O investimento efectuado durante a 1ª fase foi de dos quais dizem respeito a serviços de consultoria e o restante a Hardware. Na 2ª fase, o investimento centra-se quase exclusivamente em consultoria e ascende a cerca de O código de barras veio facilitar o trabalho dos colegas dos Armazéns de Peças Controle de Qualidade dividido em dois departamentos O Grupo de Controle de Qualidade (CQ) foi dividido em dois departamentos: CQ-Produção (com laboratórios situados no Ed. 15 e no 13) e Departamento de CQ-Desenvolvimento (com laboratórios situados no Ed. 1 e 2). Esta divisão teve por base os diferentes requisitos do controle de qualidade para os produtos validados (em linha de produção) e para os produtos em desenvolvimento (projectos de Investigação e Laboratório CQ-Desenvolvimento, no Ed. 2 Desenvolvimento -I&D). Os primeiros utilizam análises de rotina, com métodos robustos e validados onde não se esperam problemas, enquanto que os segundos precisam dum acompanhamento permanente visto que os métodos e os processos utilizados ainda estão em desenvolvimento. Um trabalho que exige uma calendarização estreita entre os químicos analíticos e os químicos de processo. O Laboratório CQ-Desenvolvimento, da responsabilidade da Alexandra Silva, adoptou uma estrutura semelhante à do I&D: estrutura por célula. Neste momento, estão em funcionamento 3 células, constituídas por 5 elementos cada: 1 químico analítico, 2 analistas e 2 químicos analíticos juniores. Cada projecto é atribuído a uma célula, a qual é responsável por todos os passos, desde o desenvolvimento e validação de métodos analíticos até à aprovação de lotes de validação. Após a realização de todo o desenvolvimento e submissão do dossier de registo, o projecto é transferido para o Laboratório CQ-Produção, acompanhado por uma pessoa para dar a formação necessária. As vantagens desta nova organização são duas: um melhor acompanhamento do produto em desenvolvimento e um melhor serviço ao I&D. O projecto fica sempre à responsabilidade da mesma equipa que pode assim acumular o conhecimento e experiência com o produto em questão. Em relação aos laboratórios CQ-Produção, estes ficam mais libertos para se dedicarem e optimizarem as análises de rotina dos produtos validados. 5

6 HOVIONEws N. 11 Setembro 2003 Hovione toma medidas concretas para responder aos pedidos dos seus vizinhos No inquérito efectuado junto dos nossos vizinhos em Abril passado verificámos que o estacionamento e o ruído eram aspectos que necessitavam de melhoria. Estacionamento e Passeios Nesse sentido solicitámos formalmente em 22 de Julho passado à Área de Sinalização e Trânsito da Câmara Municipal de Loures a colocação de sinalização de estacionamento reservado a moradores, em frente dos números 118 a 130, da Rua Comandante Carvalho Araújo, em Sete Casas. Com o mesmo objectivo e com efeitos a partir de 1 de Setembro, aumentámos o espaço de estacionamento alugado na Quinta da Mata de 100 para 125 lugares. Este número, adicionado aos 163 estacionamentos internos e aos transportes privativos que a Empresa põe à disposição dos seus colaboradores em horário exclusivamente diurno, permite afirmar que há condições para não provocar problemas de estacionamento aos nossos vizinhos. Relativamente ao estado da estrada que atravessa Sete Casas e à falta de passeios que facilitem a circulação dos moradores da localidade, dirigimos à Câmara Municipal de Loures, em 2 de Setembro, um pedido no sentido de se efectuarem as reparações necessárias, disponibilizando-nos para participar nas soluções encontradas. Ficamos a aguardar. Obras efectuadas para diminuir o ruído Foram efectuadas durante o período de férias (Agosto), obras importantes, exclusivamente dirigidas a eliminar e/ou reduzir substancialmente o barulho, nomeadamente : - reconstrução da casa dos compressores de frio que a partir de agora tem as paredes e a cobertura construídas com materiais isolantes de ruído; - instalação de silenciadores de ruído nos ventiladores de todas as torres de arrefecimento de água - na figura 1 podem ver-se, no topo de cada torre, os silenciadores cilíndricos; - protecção com barreiras isolantes de ruído de ventiladores e bombas que se encontram instalados no exterior dos edifícios - figura 2. Há ainda outras medidas a decorrer, como a substituição de alarmes sonoros por alarmes luminosos, mas que devido à sua complexidade técnica só poderão ser concluídos nos próximos seis meses. Fig. 1 - Silenciadores cilíndricos Fig. 2 - Barreiras isolantes de ruído de ventiladores e bombas Hovione patrocina conferência da IGPA Decorreu em Portugal, na Quinta da Marinha em Cascais, de 30 de Junho a 2 de Julho, a 6º Conferência da IGPA (International Generic Pharmaceutical Alliance). A Hovione foi um dos principais patrocinadores deste evento que atraíu as empresas de genéricos do mundo inteiro. Este patrocínio permitiu-nos ter uma presença forte na conferência, com vários elementos da Hovione a assistir. Guy Villax fez ainda a apresentação de encerramento, com o tema "APIs: Business and Regulatory Developments Impact on the Generic Industry". Com este patrocínio, a Hovione ofereceu a todos os participantes um jantar a bordo, no Rio Tejo, que foi um enorme sucesso. É claro que para estrangeiros com pouco tempo para visitar Lisboa, um passeio no Tejo é uma forma memorável e única de conhecer a lindíssima cidade que temos. Excusado será dizer que a escolha da cidade de Lisboa para o evento, a época estival e o programa no Tejo conseguiram atrair mais de 250 pessoas quando a IGPA não esperava chegar às 200 inscrições! 6

7 Na vanguarda da ciência da saúde VIDA & SAÚDE Iniciou-se no primeiro semestre de 2003 uma descentralização da função segurança e ambiente através de um apelo a todos os colaboradores da empresa para um maior envolvimento pessoal na prevenção e redução dos incidentes e acidentes. Embora tenha havido um aumento do número de incidentes de segurança, talvez em parte devido a uma maior divulgação destes casos de menor importância, o número de acidentes tem vindo a diminuir face ao período anterior: 4 acidentes no 1º semestre 2003 vs 7 acidentes no 2º semestre Estes 4 acidentes correspondem a uma queda, um corte e dois entorses. Está neste momento a ser efectuada a renovação dos colectores de águas residuais e pluviais assim como trabalhos com vista à redução do ruído ambiental (ver Secção 7 Casas) e das emissões para a atmosfera. Para informações adicionais ou na eventualidade de qualquer incómodo, pedimos o favor que contactem e informem a Hovione através do número de telefone HOVIONEws Segurança e Ambiente são questões que tocam a todos Zero acidentes nestes 4 meses! COMUNIDADE HOVIONE Eventos Open Day Decorreu mais um Open Day para estudantes finalistas no passado dia 31 de Maio. Tivemos cerca de 60 estudantes do IST, FCT-UNL e ISEL, de diversas áreas como Química, Engenharia Química e Ambiente a visitarem as nossas instalações. Dia Hovione No dia 7 de Junho foi realizado o Dia Hovione, na Herdade da Baracha. O almoço foi servido ao ar livre e houve diversas actividades quer para as crianças, quer para os adultos. 7 Dia Hovione - Herdade da Baracha Visitas de Estudo 12 de Maio - Indústria Farmacêutica e Biotecnologias - Instituto Piaget acompanhados pela Prof. Célia Teixeira. 21 de Maio - CONPRO - Curso Técnico Superior de Higiene e Segurança 18 de Junho - 4º Curso de Pós-Graduação em Segurança, Higiene do Trabalho da Universidade Lusófona e 3º Ano de Engenharia Física Tecnológica do IST acompanhados pelo Engº Victor Marques e Prof. Pedro Bicudo respectivamente. Recursos Humanos Parabéns e Felicidades Miguel Diogo Santos, Carla Vozone, Joana Mateus, Jorge Guerreiro, Ana Conceição, Ana Sofia Martins, Filipa Mendes, Célia Fonseca, Filipe Silva, pelo casamento. Helder Esteves, João Pina, Rui Reis, João Machado, Luis Félix e Sandra Branco, pelo nascimento dos filhos. Promoções Durante o período de Abril a Agosto foram promovidos os colegas Rui Sequeira Santos, Carlos Carvalho, Alfredo André, Hugo Coimbra, Paulo Cardoso, Helder Menezes, Octávio Oliveira, Domingos Martins, Bruno Pinto, Joaquim Ramalho, Luis Félix, Paulo Fidelis, Teresa Cerejeiras, Célia Covão, Pedro Borges, Luis Silva, Paulo Sérgio Santos, Paulo Ribeiro, Jorge Luis, David Bastos, José Lobo, Paulo Rodrigues, Carlos Alves, Leonel Franco, Sérgio Rosa, Magda Carvalho. Desejamos o maior sucesso nas suas funções.

8 HOVIONEws N. 11 Setembro 2003 Estágios Temos connosco os estagiários Patrícia Pinto, Paulo Raposo, Miguel Salvador, Martin Dusek. Estágios de Verão Durante o Verão decorreram novamente os estágios de Verão para os filhos dos colaboradores. Recebemos os seguintes jovens: Nádia Felisberto, Vanda Correia, Carlos Branco, Ana Rita Correira, Vera Correia, Mário Beirão, Ana Sofia Dias, Ana Margarida Conceição, Paulo Mendes e Rui Miguel Barros. Os estágios tiveram tempo de duração diferentes, entre o dia 1 de Julho e 12 de Setembro. Admissões A todos os que se tornaram efectivos na Hovione, renovamos as boas vindas e desejamos o maior sucesso: Estagiários de Verão - da esquerda para a direita: Nádia, Vanda, Ana Rita, Vera, Carlos e Mário (os restantes não estão na foto) Catarina Simões Analista Estag./CQ Ext.: 299 Célia Fonseca Assis. Tec. Lab./RD Ext.: 163 Flávio Oliveira Linha Produção NY/DI João Silva Pré-Oficial Inst./DI Ext.: 234 José Tavares Linha Produção NY/DI Juvenal Ezequiel Escala Piloto/RD Lucia Restolho Limpeza/RH Luis Nunes Escala Piloto/RD Marco Santos Escala Piloto/RD Nuno Pereira Linha Produção F2/DI Nuno Valério Escala Piloto/RD Patrícia Serrano Aux. Tec. Lab./RD Ext.: 163 Pedro Fernandes Susana Gomes Linha Produção B15/DI Secretária/CQ Ext.: 393 Grupo Cultural e Desportivo da Hovione Tem sido preocupação constante da actual Direcção do Grupo Cultural e Desportivo da Hovione desenvolver um conjunto de actividades tão diversificado quanto possível, por forma a proporcionar a todos os colaboradores da Hovione momentos de convívio, de lazer e de cultura. A quase totalidade dos eventos realizados teve uma adesão muito elevada, sendo que na grande maioria se atingiu os 100% de participação, relativamente ao número de vagas disponíveis. Foi também com muito agrado que registámos a colaboração expontânea de diversos colegas nossos na realização de alguns eventos. A Direcção do GCDH tem todos os motivos para se encontrar motivada com os resultados alcançados em especial com o alto grau de satisfação e a elevada adesão dos colaboradores da Hovione que se fizeram muitas vezes acompanhar por familiares e amigos. Aqui fica também uma palavra de agradecimento à Administração da Hovione que aprovou sem quaisquer restrições o orçamento apresentado pela Direcção do GCDH. Passeio de barco no Rio Sado - 25 de Julho As duas equipas finalistas do mini torneio de Paintball. A final teve lugar no dia 20 de Setembro 8

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