LibreOffice. versão

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1 versão LibreOffice LibreOffice Para diagramar, vamos utilizar o editor de textos Writer, do pacote de programas LibreOffice. As instruções valem também para outras versões, como BrOffice e OpenOffice. Vamos aprender através de exercícios realizados no Modelo do seu Jornal. A aprendizagem acontecerá em quatro passos. Cada passo tem instruções que devem ser repetidas e praticadas no Modelo de Jornal. Após completar as instruções de cada passo, você segue para o seguinte. Se ficar com dúvida ou algo der errado, volte para os passos anteriores, onde encontrará a solução.

2 ÍNDICE Tutorial LibreOffice 1. Abrir o Modelo de Jornal Inserir quadros Inserir textos Inserir imagens Trabalhando os textos 1. Inserir textos em duas ou três colunas Separar o título do texto Formatar os textos Divisão silábica (hifenização) manual Trabalhando as imagens 1. Preparar as imagens Recortar as imagens Melhorar a nitidez das imagens Converter imagem colorida em escala de cinza Imagem com texto em contorno Finalizando a diagramação 1. Retirar ou modificar bordas Inserir plano de fundo (retícula) Inserir capitular Inserir o nome do jornal e preencher o cabeçalho Revisão final Principais erros 1. Desenho com baixa resolução Textos manuscritos ilegíveis Imagens da internet com baixa resolução Espaços em branco no jornal Ausência de expediente Jornal salvo em formato Word Envio para impressão 1. Observações importantes... 20

3 03 1º Passo: Abrir o Modelo de Jornal O LIBREOFFICE ESTÁ DISPONÍVEL NO PORTAL PARA INSTALAÇÃO EM COMPUTADORES WINDOWS. ELE JÁ VEM INSTALADO EM COMPUTADORES LINUX, PODENDO ESTAR EM OUTRAS VERSÕES COMO BROFFICE OU OPENOFFICE. 1) Confirme que o LibreOffice (ou BrOffice/OpenOffice) esteja instalado em seu computador; 2) Localize a seção Modelos de Jornais no menu Diagramação do Portal; 3) Baixe e abra o modelo do seu jornal correspondente ao programa LibreOffice. Aparecerá a imagem que segue. 2º Passo: Inserir quadros Este é o passo mais importante para a diagramação. Os QUADROS são os espaços onde se colocam os títulos, os textos e as imagens. Quem sabe inserir quadros, já tem 80% do caminho feito. NUNCA INSIRA TEXTOS OU IMAGENS FORA DOS QUADROS, POIS FICARÁ IMPOSSÍVEL DIAGRAMAR. Vamos trabalhar no Modelo de Jornal. Se ainda não abriu o arquivo, volte para o 1º Passo e abra o agora. Se já abriu, vá em frente. 1) Deixe o cursor do mouse piscando na página. Se ele não estiver piscando, clique dentro de uma coluna do Modelo de Jornal para acioná lo. 2) Vá ao menu Inserir e clique em Quadro.

4 04 3) Na janela que aparece, na aba Tipo, desmarque Autodimensionar (seta 1). Ao lado, em Ancorar, escolha a opção Na página (seta 2). Depois clique em OK (seta 3). Veja essas instruções abaixo LEMBRE SE: SEM ESSAS MARCAÇÕES, A DIAGRAMAÇÃO SE DESFAZ AO FECHAR O ARQUIVO. ELAS DEVEM SER REPETIDAS SEMPRE QUE SE INSERE UM NOVO QUADRO. O quadro inserido aparece no centro da tela. Aparece esta âncora aqui (canto superior esquerdo) quando o quadro está ancorado na página. 4) Experimente mover o quadro (recomendado utilizar as setas do teclado ou o próprio mouse). 5) Aumente o tamanho do quadro utilizando os quadrinhos verdes que aparecem em seu contorno quando ele está selecionado. Clique e arraste até obter o tamanho desejado. Utilize as colunas do Modelo de Jornal como referência.

5 05 6) Insira um segundo quadro. Para isso você terá que deixar o cursor do mouse piscando na página. Sempre que inserir um novo quadro, deverá repetir esse procedimento. 7) Insira vários quadros até preencher uma página completa. Faça quadros ocupando espaço de uma, duas ou três colunas. VOCÊ FEZ AS MARCAÇÕES NECESSÁRIAS NO MOMENTO DE INSERIR OS QUADROS? ESSA É A ÚNICA MANEIRA DE SALVAR A DIAGRAMAÇÃO REVEJA A INSTRUÇÃO DE NÚMERO 3) DESTE PASSO. 3º Passo: Inserir textos Os textos são sempre inseridos dentro de um quadro. 1) Deixe apenas um dos quadros que inseriu durante o exercício anterior e apague os demais; 2) Baixe e abra o arquivo Matérias; 3) Selecione um texto e copie; 4) Retorne para o Modelo de Jornal (você vai ver o quadro inserido antes); 5) Clique uma vez fora desse quadro e, em seguida, clique dentro dele. O cursor do mouse deve ficar piscando dentro do quadro; 5) Cole o texto copiado. OBSERVE SE APARECE UMA SETA VERMELHA NA PARTE INFERIOR DO QUADRO. É SINAL DE QUE VOCÊ DEIXOU O QUADRO MENOR QUE O TEXTO. AMPLIE O QUADRO ATÉ TODO O TEXTO SE ENCAIXAR! Este marcador indica que se deve ampliar o quadro para caber todo o texto

6 06 4º Passo: Inserir imagens As imagens, assim como os textos, são sempre inseridas dentro de um quadro. Pode ser dentro de um quadro já existente, para acompanhar o texto que já foi inserido ou um quadro criado especialmente para a figura. 1) Clique uma vez fora e outra dentro do quadro, para o cursor ficar piscando. 2) No menu Inserir, no item Figura, selecione a opção De um arquivo. 3) Na janela que abre, localize a pasta onde você baixou os arquivos. Selecione a figura desejada e clique em Abrir. Acompanhe estas instruções na tela abaixo. 4) Ao inserir uma imagem em um quadro onde já existe um texto, é possível que aconteça uma sobreposição. Nesse caso basta ampliar o quadro. Veja o exemplo abaixo. O LIBREOFFICE PERMITE INSERIR IMAGENS FORA DOS QUADROS, MAS ISSO TORNA IMPOSSÍVEL A DIAGRAMAÇÃO.

7 TRABALHANDO OS TEXTOS Inserir texto em duas ou três colunas 1) Insira um novo quadro, respeitando as marcações obrigatórias indicadas anteriormente. Aumente o tamanho do quadro até ele ocupar o espaço de duas colunas, conforme exibidas no Modelo de Jornal. 2) Selecione o quadro (clique em seu contorno; quadrinhos verdes aparecerão). Clique duas vezes nele. 3) Na janela que abre, clique na aba Colunas (seta 1). Escolha o quadro correspondente à duas colunas (seta 2). Em Espaçamento coloque 0,40cm (seta 3). Confirme em OK (seta 4). Observação: o procedimento para três colunas é o mesmo SE VOCÊ NÃO DEFINIR O VALOR 0,40CM PARA O ESPAÇAMENTO, AS COLUNAS FICARÃO GRUDADAS.

8 08 4) No arquivo Matérias, selecione o texto O Aquecimento Global e copie. 5) Retorne para o exercício. Clique fora do quadro e, em seguida, dentro dele (o cursor deverá ficar piscando dentro do quadro). 6) Cole o texto copiado. A distribuição em duas colunas é feita automaticamente. 2. Separar o título do texto Quando um texto está diagramado em duas ou mais colunas, é necessário que o título ocupe o espaço de todas as colunas. Para isso, basta inserir um quadro para o título e outro para o texto. Observe com atenção e faça o exercício abaixo. Quadro com uma coluna Quadro com duas colunas

9 09 3. Formatar os textos Uma matéria se divide basicamente em três partes: Título, Texto e Assinatura. Para cada uma delas, há estilos específicos no Modelo de Jornal. Os estilos são combinações de tamanhos de letras e formatos de parágrafos. Eles facilitam a leitura e ocupam o espaço de maneira ideal, sem desperdício. Veja como usar: 1) No menu Formatar, clique em Estilos e formatação (ou aperte o botão F11 do teclado). 2) Uma janela vai aparecer. Para visualizar os Estilos personalizados, marque as opções abaixo: 1 Para mover a janela, clique no título Estilos e formatação (parte azul no topo) e arraste. 2 3) ESTILO DE TÍTULO: Selecione o título e clique duas vezes no estilo escolhido (de acordo com a quantidade de colunas do texto).

10 10 4) ESTILO DE TEXTO: Selecione o texto e clique duas vezes no estilo 01 Corpo de Texto. 5) ESTILO DE ASSINATURA: Selecione a assinatura e clique duas vezes no estilo 02 Assinaturas. OS ESTILOS PERSONALIZADOS SÓ APARECEM NOS MODELOS DE JORNAIS PROPOSTOS PELO COMUNICAÇÃO E CULTURA.

11 11 4. Divisão silábica (hifenização) manual SE OS TEXTOS DO EXERCÍCIO ANTERIOR ESTIVEREM FORMATADOS E HIFENIZADOS, PULE ESTA INSTRUÇÃO E PASSE PARA O PASSO SEGUINTE. Caso os Estilos e formatação não funcionem e o texto não seja hifenizado de forma automática, proceda da seguinte maneira: 1) Selecione o texto. No menu Ferramentas, clique em Idioma e depois em Hifenização. Esse recurso fará com que cada palavra, ao final da linha, seja hifenizada individualmente. 2) Se mesmo assim o texto não hifenizar, terá de seguir um roteiro um pouco mais complicado. No menu Formatar abra Parágrafo; Na janela que aparece, clique na aba Fluxo do Texto (seta 1); Em Hifenização, marque a opção Automaticamente (ou Automática) (seta 2). Confirme em OK (seta 3). Veja abaixo: Para finalizar, repita a instrução de número 1) acima.

12 12 TRABALHANDO AS IMAGENS AS ORIENTAÇÕES DESTE PASSO DEVEM SER UTILIZADAS DURANTE A DIAGRAMAÇÃO DO SEU PRÓPRIO JORNAL. 1. Preparar as imagens As imagens devem ser escaneadas (digitalizadas) com resolução de 300 DPI. Abaixo disso, são reproduzidas com baixa qualidade. Acima disso, o jornal fica muito pesado e acaba sendo complicado enviar por internet. Devem ser salvas no formato JPG ou JPEG (escolha uma dessas duas extensões no momento de salvar). As duas instruções acima valem também para o escaneamento de tex tos m a n u s c r i tos, q u e s ã o considerados como ilustrações. Imagem com 300 DPI. Ideal! Imagem com 72 DPI. Sem qualidade! Cuidado com as imagens da internet. Frequentemente elas estão em baixa resolução. Digitalizar imagens com câmera digital (fotografar) Quem não tem scanner, pode fotografar os desenhos e textos manuscritos com câmera digital. A qualidade não é exatamente a mesma, mas, como diz o ditado, quem não tem cão, caça com gato. Fotografe com luz solar na vertical. Coloque o desenho em uma superfície plana. Posicione a câmera na perpendicular e evite cortar a ilustração. Se sobrar espaço nas laterais, não tem problema, pois no próximo item ensinamos como cortar essas sobras: CORRETO DEFORMA A IMAGEM ATENÇÃO: Arquivos pesados podem travar na internet e não chegar ao destino. Acontece frequentemente com jornais com muitas fotos. Reduza o tamanho antes de montar o jornal. Na internet, pesquisando reduzir fotos, você encontrará sites para fazer isso online, de maneira bem simples.

13 13 Os textos manuscritos, quando escaneados, são considerados como imagens, valendo os procedimentos indicados anteriormente para sua inserção no jornal. UMA PRECAUÇÃO ESSENCIAL é deixar o espaço adequado para que a leitura do texto manuscrito seja possível, sem apertar ou comprimir. Esta recomendação vale também para histórias em quadrinhos. 2. Recortar as imagens É um erro frequente de diagramação a inserção de imagens mal enquadradas ou com sobras. O LibreOffice permite recortar as imagens, para solucionar esse problema. 1) Insira um quadro e coloque uma imagem escaneada ou uma foto dentro dele (para o exercício, procure a imagem Jogo de bola que você baixou do Portal). Observe as sobras na figura ao lado. 2) Depois de inserida, selecione a imagem (clique em seu contorno) e clique duas vezes nela. 3) Na janela que abrir, clique na aba Cortar (seta 1). Em Corte demarcado, utilize as margens (seta 2) para recortar, observando o resultado na caixa ao lado. Confirme em OK (seta 3). Veja abaixo. 1 VISUALIZE AQUI 2 3 4) Para finalizar, ajuste a imagem no quadro.

14 14 3. Melhorar a nitidez das imagens Insira um novo quadro e, dentro dele, insira a imagem Fogão que você baixou do Portal. Utilize a ferramenta de edição de imagens, do seguinte modo: 1) Clique só uma vez na imagem. Uma pequena janela retangular chamada Figura vai aparecer. Nela, clique no ícone Cor (veja abaixo). Utilize as três últimas funções para calibrar a resolução. Cor Brilho Contraste Gama SE A JANELA FIGURA NÃO APARECER, ABRA O MENU EXIBIR, CLIQUE EM BARRA DE FERRAMENTAS E DEPOIS EM FIGURA. 4. Converter imagem colorida em escala de cinza Converta as imagens coloridas em escala de cinza para visualizar como serão impressas no jornal. 1) Insira um quadro e coloque uma imagem colorida dentro dele (utilize a imagem Vamos viajar que você baixou do Portal). 2) Clique só uma vez na imagem e, na janela que abrir, selecione a opção Escala de cinza, em lugar de Padrão. Veja abaixo. Escala de cinza

15 15 5. Imagem com texto em contorno 1) Insira um novo quadro e, dentro dele, insira o texto A Dengue. 2) Formate o texto utilizando a ferramenta Estilos e formatação. 3) Clique no fim do título e deixe o cursor piscando. 4) Insira e dimensione a imagem Mosquito da dengue. Veja ao lado como deve ficar. 5) Clique duas vezes na figura. Irá surgir a janela Imagem. Nela, clique na aba Quebra automática (seta 1) e marque a opção Ideal (seta 2) em Configurações. Em Espaçamento (seta 3) informe os valores para separar a figura do texto. Confirme em OK (seta 4) ) Para finalizar, ajuste o tamanho da figura e posicione a no local desejado. 7) Ajuste também o tamanho do quadro para que todo o texto se encaixe.

16 16 FINALIZANDO A DIAGRAMAÇÃO 1. Retirar ou modificar bordas Os quadros são sempre inseridos com bordas. Você deve retirá las, para que não sejam impressas. Deixe apenas nos textos que você quer destacar. 1) Selecione um quadro do exercício e clique duas vezes seguidas nele para abrir a janela Quadro. 3) Na janela, abra a aba Bordas (seta 1) e, em Padrão, clique no quadro Sem bordas (seta 2) conforme indicado ao lado. Confirme em OK (seta 3). 4) Para confirmar se as bordas foram retiradas, vá o menu Arquivo e clique em Visualizar página CASO VOCÊ QUEIRA DEIXAR O QUADRO COM BORDA, TERÁ QUE AUMENTAR UM PONTO NO ESTILO DA LINHA (1,00 pt). 2. Inserir plano de fundo (retícula) Para destacar um texto na página, você pode inserir um plano de fundo no quadro. 1) Selecione um quadro do exercício e clique duas vezes seguidas nele para abrir a janela Quadro. 3) Na janela, abra a aba Plano de fundo (seta 1) e clique no quadro Cinza 20% (seta 2) conforme indicado na imagem abaixo. Confirme em OK (seta 3)

17 17 3. Inserir capitular Chama se capitular a primeira letra ou primeira palavra de uma matéria, impressa em um tamanho muito maior que o restante do texto. É um recurso corrente na programação visual. Como todo recurso especial, convém não abusar dele. Outra dica é nunca utilizá la em um texto curto, de apenas um parágrafo. 1) Selecione o primeiro parágrafo do texto escolhido. 2) Vá ao menu Formatar e escolha a opção Parágrafo. 3) Na janela que abrir, clique na aba Recuos e espaçamento (seta 1). Na opção Primeira linha, escolha o valor 0,00cm (seta 2). 4) Na mesma janela, clique na aba C a p i t u l a r e s ( s e t a 3 ). E m Configurações, marque Exibir capitulares (seta 4) e preencha os seguintes valores (seta 5): Número de caracteres: 1 Linhas: 3 Espaço até o texto: 0,20cm 5) Finalize clicando em OK (seta 6) Abaixo um exemplo de texto com capitular. Observação: o fundo cinza que aparece abaixo do capitular não é impresso. Para visualizar como ficará na impressão, vá ao menu Arquivo e clique em Visualizar página.

18 18 4. Inserir o nome do jornal e preencher o cabeçalho Se a arte com o nome do jornal estiver salva como imagem, para inseri la basta repetir o procedimento já indicado. 1) Insira um quadro e mova, com as setas, para o espaço do cabeçalho. Clique dentro dele. 2) Insira dentro desse quadro a imagem Jornal Tarefa Feita que você baixou do Portal. 3) Preencha o cabeçalho da página inicial e informe o nome do jornal no topo das demais páginas. Páginas interiores: 5. Revisão final Não se confie. Imprima e revise o jornal. Para imprimir, confirme que o papel de sua impressora esteja configurada em tamanho A4. Caso seu jornal seja em tamanho A5, configure a Orientação do papel como Paisagem. Em Opções da impressora, marque Folheto na seção Páginas. 1. Desenhos com baixa resolução PRINCIPAIS ERROS Os desenhos devem ser feitos com CANETA PRETA e escaneados com resolução de 300 DPI. Imagem com 300 DPI (alta resolução) Imagem com 72 DPI (baixa resolução)

19 19 2. Textos manuscritos ilegíveis A publicação de textos manuscritos em espaços reduzidos compromete a leitura, pois ficam apertados. Utilize um espaço adequado, lembrando que a qualidade de impressão será sempre inferior à que você visualiza no monitor. Além disso, os textos devem ser escritos com CANETA PRETA e escaneados com resolução de 300 DPI. Texto manuscrito reproduzido em tamanho excessivamente pequeno, perdendo qualidade até o ponto de se tornar ilegível. 3. Imagens da internet com baixa resolução NUNCA copie diretamente a imagem que aparece na tela do computador para colar no jornal. A qualidade de reprodução é péssima. Veja abaixo como fazer corretamente. Feita a pesquisa na internet, clique na imagem que você pretende utilizar. Vai abrir o site onde ela está inserida. Clique na imagem com o botão direito do mouse. Na caixa que abre, utilize a opção Salvar imagem como... para baixá la para seu computador (veja imagem ao lado) Para inseri la no jornal, utilize o as orientações indicadas anteriormente (menu Inserir, clique em Figura e selecione a opção De um arquivo). 4. Espaços em branco no jornal Salvar imagem como... Ajuste os quadros, de forma que seu jornal fique equilibrado, ou insira novos textos ou imagens. Evite grandes espaços em branco. Assim, você estará valorizando o seu jornal. Diagramação errada. Diagramação correta.

20 20 5. Ausência de expediente Todo jornal tem que publicar o EXPEDIENTE, que é o espaço onde se coloca o crédito de quem o produziu e outras informações para os leitores. Abaixo um exemplo: EXPEDIENTE E.E.F. FRANCISO OTTONI COELHO Direção Geral: Mário Roberto Ferreira Coordenadora do Jornal: Maria da Conceição Ferreira Digitação e Diagramação: Antonio Silva Magalhães Júnior Impressão: Comunicação e Cultura Código do Jornal: PLCE06/488 Tiragem: 237 exemplares 6. Jornal salvo em formato Word Alguns computadores podem ser configurados para salvar de forma automática os arquivos do LibreOffice como se fossem do Word. Quando isso acontece, o trabalho de diagramação em LibreOffice é perdido. Para evitar esse problema, quando for salvar o seu jornal pela primeira vez, verifique se a opção (Tipo de arquivo) indicada na tela ao lado está marcada. Documento de texto ODF (.odt) ENVIO PARA IMPRESSÃO Verifique o tamanho do arquivo. Arquivos muito pesados, acima de 9 mb (megabytes), podem travar na internet. Procure deixar o tamanho das ilustrações (fotos, desenhos, textos manuscritos) em 300 dpi ou 500 kb (kbytes); O jornal deve ser enviado somente para o e mail impressao@comcultura.org.br Sempre confirmamos o recebimento dos arquivos. Caso não receba essa confirmação, entre em contato imediatamente com o setor pelo telefone (85) ; Os jornais diagramados corretamente são impressos em até oito dias úteis; Para acompanhar o processo de impressão, utilize a ferramenta Localize seu jornal, na barra de menu do Portal do Jornal Escolar ( Rua Castro e Silva, 121 Centro Fortaleza/CE /2154 diagramadores@comcultura.org.br