Prezado Expositor, Como acessar a área restrita: Login: nº de seu CNPJ (somente números) Senha: nº do CEP indicado no contrato (somente números)

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2 Prezado Expositor, Este manual foi elaborado para orientar e regulamentar sua participação na 3ª edição da CeMAT SOUTH AMERICA Feira Internacional de Movimentação de Materiais e Logística. O MANUAL DO EXPOSITOR é parte integrante do Contrato Comercial de Locação Temporária de Espaço e define as condições para utilização das áreas de exposição, bem como dos serviços contratados. O conhecimento das informações aqui contidas e o cumprimento dos prazos de preenchimento dos formulários são fundamentais para que possamos atender às suas expectativas e necessidades em tempo hábil e com eficiência. Todas as informações contidas neste manual deverão ser encaminhadas pelos Expositores às empresas prestadoras de serviços, como montagem do estande, vigilância individual, limpeza e recepção, entre outros contratados. O não cumprimento das normas e orientações contidas neste manual poderá implicar em atrasos, sanções aplicadas pelos Organizadores ou mesmo em penalidades previstas em Lei, que, ocorrendo, devem ser assumidas pelo Expositor. Todos os Expositores devem acessar o site Área Restrita do Expositor, e preencher os formulários conforme prazos estipulados neste manual. Como acessar a área restrita: Login: nº de seu CNPJ (somente números) Senha: nº do CEP indicado no contrato (somente números) Se desejar, o EXPOSITOR poderá alterar sua senha de acesso à Área Restrita do Expositor. Sua senha de acesso será liberada após a devolução do Contrato Comercial de Locação Temporária de Espaço, devidamente assinado. Não serão aceitos formulários enviados de outra forma. Em caso de dúvidas entre em contato conosco. Estaremos à disposição para prestar quaisquer esclarecimentos necessários. Fone: (41) Fax: (41) cemat@hanover.com.br

3 ORGANIZAÇÃO E PROMOÇÃO Hannover Fairs Sulamérica Ltda cemat@hanover.com.br Av. Sete de Setembro, Curitiba / PR Fone: (41) Fax: (41) LOCAL TRANSAMERICA EXPO CENTER Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387 CEP Santo Amaro São Paulo SP Fone: +55 (11) Fax: +55 (11) expo@transamerica.com.br MONTADORA OFICIAL LPR Publicidade, Promoção e Montagem lpr@lpr.com.br Para expositores localizados em: São Paulo: Contato: Edilene (Port/Ingl) Fone: +55 (11) edilene@lpr.com.br Rio de Janeiro: Contato: Rochele Azevedo (Port/Ingl/Esp) Fone: +55 (21) / Fax: +55 (21) rochele@lpr.com.br Paraná e demais estados: Contato: Ed Galdino (Port/Ingl/Esp) Fone: +55 (43) / Fax: +55 (43) ed@lpr.com.br

4 CONTEÚDO 1 CHECK LIST 1.1 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS 1.2 DOCUMENTAÇÃO 1.3 PAGAMENTOS 1.4 AÇÕES DE DIVULGAÇÃO 1.5 CREDENCIAMENTO 2 AGENDA 3 RELAÇÃO DE FORMULÁRIOS 3.1 FORMULÁRIOS A SEREM PREENCHIDOS PELOS EXPOSITORES 3.2 FORMULÁRIOS A SEREM PREENCHIDOS PELAS MONTADORAS 3.3 PAGAMENTOS EM ATRASO / OUTROS SERVIÇOS 4 INFORMAÇÕES GERAIS 4.1 ACESSO DE PESSOAL 4.2 RECEBIMENTO DE MATERIAIS 4.3 SEGURO 4.4 TRIBUTOS E PROCEDIMENTOS FISCAIS 4.5 CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA 4.6 RESPONSABILIDADE 4.7 INTRANSFERIBILIDADE 5 DIVULGAÇÃO E PUBLICIDADE 5.1 CATÁLOGO OFICIAL DE EXPOSITORES 5.2 CONVITES 5.3 MERCHANDISING 5.4 AÇÕES PROMOCIONAIS 5.5 NÍVEL DE RUÍDO DURANTE O EVENTO 5.6 LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO E PUBLICIDADE 6 NORMAS DE SEGURANÇA 6.1 NORMAS CONTRA INCÊNDIO 6.2 EQUIPAMENTOS PERIGOSOS 6.3 SEGURANÇA DO TRABALHO 6.4 PRIMEIROS SOCORROS 6.5 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS 7 NORMAS DE MONTAGEM - ESTANDES BÁSICOS

5 8 NORMAS DE MONTAGEM - ESTANDES ESPECIAIS 8.1 ACESSO DE MONTADORAS CONTRATADAS 8.2 APROVAÇÃO DE PROJETOS 8.3 ALTURAS E RECUOS 8.4 PAREDES 8.5 PAREDES DE VIDRO 8.6 PISOS 8.7 LIMITE DE CARGA 8.8 CONSTRUÇÃO DOS ESTANDES 8.9 TRABALHOS COM TINTAS E GRAXAS 8.10 JARDINS 8.11 APARELHOS DE AR-CONDICIONADO 8.12 PROJEÇÃO HORIZONTAL 8.13 MEZANINOS 8.14 VIAS DE CIRCULAÇÃO / CORREDORES 9 SERVIÇOS 9.1 LIMPEZA 9.2 VIGILÂNCIA 9.3 OPERADOR LOGÍSTICO / TRANSITÁRIO 9.4 ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS 9.5 TELEFONE / INTERNET 9.6 UTILIZAÇÃO DE RÁDIO 9.7 ESTACIONAMENTO 9.8 BUFFET 9.9 ÁGUA E DESÁGUE 9.10 AR-COMPRIMIDO 9.11 CABOS PARA SUSPENSÃO DE ELEMENTOS A PARTIR DO COBERTURA DO PAVILHÃO 9.12 ELETRICIDADE 10 PRESTADORES DE SERVIÇOS

6 1 CHECK LIST 1.1 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS Os expositores devem, conforme suas necessidades específicas, providenciar a contratação dos serviços abaixo relacionados. Para a contratação dos serviços para os quais não há formulários específicos, deverão ser contatados diretamente os prestadores de serviço correspondentes, conforme informações contidas neste Manual. Projeto do estande junto à montadora (para espaço em área livre); Solicitação de adicionais junto à montadora oficial (para espaço com montagem básica ou básica plus); Energia elétrica (obrigatório para todos os expositores) Telefone e internet; Ar-comprimido; Água e deságue; Serviços de segurança e limpeza interna dos estandes; Serviços de transporte de materiais e equipamentos pesados e sua retirada; Pessoal para atendimento no estande; Coletor de dados para registro da visitação e contatos mantidos durante o evento; Seguro do estande e de todos os produtos e equipamentos em exposição; Serviços de bar e Buffet para o estande. 1.2 DOCUMENTAÇÃO Para as áreas contratadas como área livre: Enviar projeto de montagem para aprovação até 26/05/2015; Providenciar ART de montagem, e no caso de estande de mezanino, enviar cálculo estrutural; É obrigatório o preenchimento dos formulários e respectivo envio, conforme normas contidas neste manual; Nota fiscal das mercadorias expostas e documentos aduaneiros no caso de mercadorias provenientes do exterior, conforme Exigências do Ministério da Fazenda (ver item 4.4 TRIBUTOS E PROCEDIMENTOS FISCAIS ); Documentos exigidos pelo Ministério do Trabalho, conforme orientações neste manual; Providenciar documentos Exigidos pela Polícia Federal (Delegacia de Controle de Segurança Privada DELESP/SRDPF), no caso de contratação de segurança especial (ver item VIGILÂNCIA ). 1.3 PAGAMENTOS Verificar pagamento da área; Verificar pagamentos das taxas adicionais cobradas através de boletos bancários enviados pelos Organizadores, conforme preenchimento dos formulários. Somente será permitida a entrada do expositor ou montador após todas as taxas terem sido devidamente quitadas e

7 informadas. A qualquer momento, os organizadores poderão solicitar a apresentação dos comprovantes, portanto os mesmos deverão ser sempre mantidos no estande; Taxa de direitos autorais junto ao ECAD, em caso de sonorização no estande; Taxa de Licença para Funcionamento e Publicidade junto à Prefeitura de São Paulo, conforme cobrança a ser enviada pelos Organizadores. 1.4 AÇÕES DE DIVULGAÇÃO Os expositores deverão: Enviar dados para inserção no Catálogo Oficial, conforme formulário correspondente; Providenciar folheto promocional ou técnico para produtos e serviços a serem expostos; Preparar material de imprensa e definir pessoa encarregada para eventuais contatos com jornalistas; Enviar convites aos clientes. 1.5 CREDENCIAMENTO O acesso ao pavilhão só será permitido com credenciais: Montadora, em caso de locação de área livre; Pessoal para atendimento no estande; Pessoal de limpeza; Pessoal de segurança; Outros serviços. A utilização de crachá é obrigatória durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Pessoas sem crachá não terão acesso ao pavilhão, devendo o Expositor assegurar-se de que todos os envolvidos na montagem e operacionalização do estande (incluindo fornecedores) sejam devidamente credenciados. Cada empresa expositora terá direito a uma quantidade de credenciais pré-determinada de acordo a metragem da sua área. Poderão ser adquiridas credenciais adicionais através dos formulários correspondentes, conforme valores indicados no item 3 Formulários. Tamanho do Estande Até 20 m m m2 Acima de 100 m2 Credenciais Expositores Credenciais de Serviços Credenciais de Vigilância Para cada empresa montadora serão disponibilizadas 15 credenciais, independendo da quantidade e tamanho dos estandes que a mesma esteja montando. Credenciais adicionais poderão ser adquiridas através do formulário correspondente (M-02).

8 2 AGENDA 2.1 Agenda pavilhões A,B e C: Montagem 27/06 a 29/06 * 08:00 às 21:00 h Entrada de equipamentos pesados 27/06 08:00 às 14:00 h Retirada de material de montagem dos corredores 29/06 até às 15:00 h Atendimento ao expositor 27/06 a 29/06 08:00 às 17:30 h 30/06 a 03/07 13:30 às 20:00 h Realização do evento 30/06 a 03/07 14:00 às 21:00 h Manutenção / Abastecimento dos estandes 30/06 a 03/07 10:00 às 12:00 h Desmontagem expositores 03/07 21:00 às 22:00 h Retirada de equipamentos pesados 04/07 a 05/07 08:00 às 18:00 h Desmontagem montadoras 04/07 a 05/07 08:00 às 21:00 h 2.2 Agenda pavilhões D, E e G: Montagem 27/06 a 29/06 * 14:00 às 23:00 h Entrada de equipamentos pesados 27/06 14:00 às 19:00 h Retirada de material de montagem dos corredores 29/06 até às 15:00 h 27/06 a 29/06 08:00 às 17:30 h Atendimento ao expositor 30/06 a 03/07 13:30 às 20:00 h Realização do evento 30/06 a 03/07 14:00 às 21:00 h Manutenção / Abastecimento dos estandes 30/06 a 03/07 10:00 às 12:00 h Desmontagem expositores 03/07 21:00 às 22:00 h Retirada de equipamentos pesados 04/07 a 05/07 08:00 às 18:00 h Desmontagem montadoras 04/07 a 05/07 08:00 às 21:00 h * OBS.: 27/06/ somente será permitida a montagem de estandes que não obstruam a entrada de equipamentos pesados. Para verificação da possibilidade de realizar a montagem nesta data, entrar em contato com a Organização a partir de 26/05/ /06/ a partir das 15:00h, será iniciada a limpeza geral do pavilhão e a colocação das passadeiras. Materiais que não forem retirados até este horário serão removidos pela equipe de limpeza e o custo correspondente debitado do Expositor. ATENÇÃO As montadoras que não cumprirem estes prazos estarão sujeitas às sanções impostas pelos Organizadores, desde multa de R$ 500,00 (quinhentos reais) por hora excedente aos prazos acima estabelecidos, até a suspensão das atividades. O horário permitido para movimentação de carga e descarga nas áreas externas do Transamerica, durante o período de montagem e desmontagem é das 07h00 às 21h00. O acesso de veículos de carga e descarga na TEC é permitido durante 24 (vinte e quatro) horas. O veículo que ingressar após às 21h00 e até às 07h00 do dia seguinte não poderá transitar pelas

9 áreas de carga e descarga, não sendo permitida qualquer movimentação de equipamentos e, devendo este permanecer na área de estacionamento frontal da TEC, observando as orientações fornecidas pelo operador do estacionamento (ESTAPAR). 3 RELAÇÃO DE FORMULÁRIOS 3.1 FORMULÁRIOS A SEREM PREENCHIDOS PELOS EXPOSITORES Os formulários devem ser acessados no site na área restrita do expositor (formulários). FORMULÁRIO 1 PRAZO PARA ENVIO CUSTO (tabela 01) - R$ 2 PRAZO PARA ENVIO CUSTO (tabela 02) - R$ Observação E-01 INFORMAÇÕES PARA CATÁLOGO DO EXPOSITOR - obrigatório 25/05/2015* E-02 E-03 CREDENCIAIS DE EXPOSITOR obrigatório APRESENTAÇÃO DA MONTADORA / TAXA DE LIMPEZA/m2 - obrigatório 25/05/2015* 10,00 10/06/2015** 12,00 25/05/2015* 12,00 10/06/2015** 14,00 - E-04 CREDENCIAIS DE SERVIÇOS 25/05/2015* 10,00 10/06/2015** 12,00 E-05 E-06 CADASTRO DE EMPRESA DE SEGURANÇA/ CREDENCIAIS DE SEGURANÇA SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA - obrigatório 25/05/2015* 10,00 10/06/2015** 12,00 25/05/2015* 240,00 10/06/2015** 290,00 Valor cobrado sobre credenciais adicionais ver item 1.6 valor cobrado sobre credenciaias adicionais - ver item 1.6 valor cobrado sobre credenciais adicionais ver item 1.6 Valor cobrado sobre energia adicional VER Item 9.12 E-07 SOLICITAÇÃO DE PONTOS HIDRÁULICOS (ÁGUA E DESÁGUE) 25/05/2015* 625,00 10/06/2015** 700,00 valor por ponto E-08 SOLICITAÇÃO DE AR COMPRIMIDO 25/05/2015* 1.800,00 10/06/2015** 2.500,00 Valor por ponto E-09 ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS 25/05/ E-10 ASSESSORIA DE IMPRENSA E-11 REGISTRO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS Formulário deverá ser impresso, acompanhando os materiais E-12 VISA INVITATION LETTER (máximo de 10 cartas por envio) 05/05/2015*** U$ 200, Valor por envio

10 * Os valores correspondentes aos formulários enviados até essa data serão cobrados através da emissão de boletos, que serão enviados por , com vencimento para o dia 25/06/2015. Após essa data, os valores deverão ser pagos diretamente no Centro de Atendimento ao Expositor (CAEX), em dinheiro ou cheque. ** Após essa data, os formulários on-line não estarão mais disponíveis e as solicitações de serviços somente poderão ser feitas diretamente no CAEX. O fornecimento dos serviços estará sujeito à verificação de disponibilidade. Serão cobrados os valores da tabela 2 e o pagamento deverá ser feito em dinheiro ou cheque. *** Prazo estimado para que haja tempo suficiente para o expositor receber de volta a cartaconvite. 3.2 FORMULÁRIOS A SEREM PREENCHIDOS PELAS MONTADORAS O login e senha da empresa montadora serão enviados por para a mesma, após o expositor enviar o formulário E-03 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA. FORMULÁRIO 1 PRAZO PARA ENVIO CUSTO (tabela 01) 2 PRAZO PARA ENVIO CUSTO (tabela 02) Observação M-01 CREDENCIAIS PARA MONTADORA - obrigatório 25/05/2015* 12,00 10/06/2015** 14,00 valor cobrado sobre credenciais adicionais - ver item 1.6 M-02 TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE - obrigatório formulário deve ser impresso e apresentado para a retirada dos crachás * Os valores correspondentes aos formulários enviados até essa data serão cobrados através da emissão de boletos, que serão enviados por , com vencimento para o dia 08/06/2015. Após essa data, os valores deverão ser pagos diretamente no CAEX, a partir do primeiro dia de montagem (27/06/2015), em dinheiro ou cheque. ** Após essa data, os formulários on-line não estarão mais disponíveis e as solicitações de serviços somente poderão ser feitas diretamente na secretaria do evento, a partir do primeiro dia de montagem (27/06/2015). O fornecimento dos serviços estará sujeito à verificação de disponibilidade. Serão cobrados os valores da tabela 2 e o pagamento deverá ser feito em dinheiro ou cheque. 3.3 PAGAMENTOS EM ATRASO O EXPOSITOR que estiver com seus pagamentos em atraso deverá saldar o débito de imediato para a liberação da área destinada à montagem de seu estande, bem como a retirada das credenciais, sejam os débitos referentes às parcelas contratuais, taxas de instalações ou serviços.

11 4 INFORMAÇÕES GERAIS 4.1 ACESSO DE PESSOAL Durante o período de montagem, realização da feira e desmontagem é dever do EXPOSITOR e seus respectivos funcionários e contratados cumprir os seguintes procedimentos: Portar a credencial em local visível durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem); Manter o respeito, a higiene, a moralidade, a ordem e a segurança; Trajar vestuário adequado e em boas condições de higiene sendo proibido chinelos, sandálias, pés descalços ou trabalhadores sem camisa; Não se apresentar em estado de embriaguez, nem ingerir bebidas alcoólicas nas dependências dos pavilhões; Não é permitido o consumo de Cigarros, Cigarrilhas, Charutos, cachimbos ou de qualquer outro produto fumígeno, derivado ou não do tabaco nas dependências do Pavilhão. De acordo com o Estatuto do Menor e do Adolescente, não é permitida a entrada de menores de 14 anos, mesmo acompanhados por pais ou responsáveis, durante todo o período do evento. 4.2 RECEBIMENTO DE MATERIAIS É responsabilidade do Expositor dispor, no local do evento, de funcionários devidamente instruídos para receber e retirar do local do evento todos os materiais referentes à participação da empresa na feira. 4.3 SEGURO É de responsabilidade do Expositor qualquer dano, furto ou eventualidade ocorrida dentro de seu estande ou a serviço deste. O Expositor responde também pelos atos lesivos praticados de seus prepostos, funcionários, contratados e visitantes, bem como é responsável pela segurança destes. Os Organizadores recomendam enfaticamente ao Expositor que providencie seu próprio seguro específico de Riscos Diversos (RD) e Responsabilidade Civil (RC), que ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante a montagem, realização e desmontagem do evento. A ausência de apólices ou ineficácia destas na cobertura dos riscos acima implicará na responsabilidade total da EMPRESA EXPOSITORA e de seus prepostos por todos os prejuízos que vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos perante aos Organizadores, ao pavilhão e a terceiros, independente de tais danos serem permanentes ou temporários. 4.4 TRIBUTOS E PROCEDIMENTOS FISCAIS

12 É responsabilidade do EXPOSITOR atender as exigências legais referentes à remessa de mercadorias ou produtos seja de forma gratuita ou não. Remessa de Produtos/Mercadorias Destinados à Exposição A Nota Fiscal para envio das mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em nome do próprio Expositor, com seu CNPJ e Inscrição Estadual. No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte observação: As mercadorias destinam-se à exposição no evento CeMAT SOUTH AMERICA Feira Internacional de Movimentação de Materiais e Logística, que será realizada no período de 30/06 a 03/07 de 2015, no Centro de Exposições TRANSAMERICA EXPO CENTER,, situado na Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 378, CEP São Paulo/SP, devendo retornar no prazo máximo de 60 dias. CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): Remessas para exposição ou feira dentro do estado Remessas para exposição ou feira para outros estados. Lembramos que cada UF tem regulamento de ICMS específico e emitentes da nota, citarão o amparo legal em dados adicionais conforme especifica o RICMS de seu Estado. OBS.: Verificar com os órgãos competentes a suspensão e isenção de impostos Exposição de Produtos Importados Para o serviço de despacho aduaneiro e transitário, recomendamos que a empresa utilize os serviços do Transitário Oficial indicado no final deste Manual, ou da empresa especializada de sua escolha. Retorno de Produtos Para retorno dos produtos, a empresa Expositora deverá emitir Nota Fiscal de Entrada, com a seguinte observação: Retorno de mercadorias destinadas à exposição na CeMAT SOUTH AMERICA Feira Internacional de Movimentação de Materiais e Logística, que será realizada no período de 30/06 a 03/07 de 2015, no Centro de Exposições TRANSAMERICA EXPO CENTER,, situado na Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 378, CEP São Paulo/SP, CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): Retorno de mercadoria remetida para exposição ou feira dentro do estado Retorno de mercadoria remetida para exposição ou feira para outros estados. 4.5 CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA O Expositor é o único e exclusivo responsável pelo pagamento de salários, encargos trabalhistas, sociais e previdenciários, assim como comissões ou qualquer espécie de remuneração devida aos seus funcionários ou contratados para prestar serviços em seu estande, os quais deverão atender às normas e exigências deste manual, inclusive normas de contratação do Ministério do Trabalho. Fiscalização do Ministério do Trabalho em Eventos - Contratação de Mão-de-obra.

13 O Ministério do Trabalho, no sentido de normalizar as diferenças de contratação de mão-de-obra, tem realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização dos eventos, para orientação e fiscalização. Lembramos que a empresa tomadora de serviços poderá ser considerada co-responsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços a comprovação de regularidade para resguardo de eventuais demandas. Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, guardas de estande (vigilantes e vigias), limpadores, montadoras de estande e empregados de empresas de prestação de serviços deverá atender à legislação em vigor. Os documentos que devem permanecer em seu estande à disposição da fiscalização trabalhista são os seguintes: 1. Empregados da Empresa Expositora: Segunda via da ficha de registro de empregados; Cartão de ponto. 2. Empregados de empresa de prestação de serviços: Contrato de prestação de serviços; Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá, contendo nome completo, função, data de admissão e nº. do PIS/PASEP; Cartão de Ponto. 3. Trabalhadores temporários: Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e o registro da mesma junto ao Ministério do Trabalho; Relação de trabalhadores que prestam serviço nessa condição; Cartão de Ponto. 4. Autônomos: Cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao INSS 5. Vigias/Vigilantes de estandes: (ver item VIGILÂNCIA ) A documentação mencionada nos itens nº. 2 a 5 deverá ser exigida por ocasião da contratação de mão-de-obra, permitindo, que futuramente, em eventual demanda trabalhista, o Expositor tenha elementos suficientes para a defesa de seus interesses. Trabalho de Menores O Expositor não poderá utilizar mão-de-obra de menores de 16 anos, salvo maiores de 14 anos na condição de aprendiz, observadas as normas aplicáveis.

14 Legislação Empregados da empresa montadora com contrato de trabalho por prazo indeterminado (artigos 3º e 4º da Consolidação das Leis do Trabalho); Empregados da empresa montadora com contrato de trabalho por prazo determinado (geralmente o período necessário à montagem do estande, à realização do evento e à desmontagem do estande) - artigo 443, parágrafos 1º e 2º - letras a e b da Consolidação das Leis do Trabalho; Empregados de empresa de prestação de serviços a terceiros (Instrução Normativa nº. 3, de 1º de setembro de 1997); Trabalhadores temporários (Decreto nº de 13 de março de 1974 e legislação posterior); Autônomos, nos termos da legislação municipal e previdenciária. 4.6 RESPONSABILIDADE Os Organizadores não se responsabilizam por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante e após a realização do evento. 4.7 INTRANSFERIBILIDADE O Expositor não poderá transferir, nem sublocar ou ceder total ou parcialmente a área constante no Contrato Comercial de Locação Temporária sob pena de multa em valor igual ao do contrato de locação. 5 DIVULGAÇÃO E PUBLICIDADE 5.1 CATÁLOGO OFICIAL DE EXPOSITORES O Catálogo Oficial é uma importante ferramenta para divulgação dos produtos e/ou serviços da empresa Expositora, bem como para facilitar a localização dos estandes pelo visitante durante o evento. Para ter a sua empresa, produtos e serviços incluídos no Catálogo Oficial, o EXPOSITOR deve acessar a Área Restrita do Expositor, no site e preencher o formulário correspondente. O prazo para preenchimento do formulário encerra-se no dia 25/05/2015. Caso o preenchimento não seja feito até essa data, serão inseridos somente os dados cadastrais da empresa constantes no Contrato de Locação Temporária. Os Organizadores não se responsabilizam pelo preenchimento incorreto ou incompleto dos dados para inserção no Catálogo Oficial. 5.2 CONVITES Os Expositores da CeMAT SOUTH AMERICA receberão por correio, sem custo, 20 (vinte) convites por m² de área contratada, para serem distribuídos junto a clientes, fornecedores e potenciais compradores.

15 Para valorizar o convite sugerimos que seja enviada uma carta personalizada junto com o mesmo. Convites adicionais poderão ser solicitados pelo cemat@hanover.com.br até 15/05/2015, e retirados em um de nossos escritórios, sem custo. Caso seja necessário o envio de convites por correio, será cobrada taxa de entrega. 5.3 MERCHANDISING Os Expositores interessados deverão verificar as opções de merchandising no site ou solicitar as informações através do telefone (41) A aquisição de cotas poderá ser feita até o dia 15/05/2015. O conteúdo dos anúncios a serem divulgados está sujeito à aprovação por parte dos Organizadores. 5.4 AÇÕES PROMOCIONAIS Pré-requisitos para agendamento de Apresentações Apresentações deverão ser previamente autorizadas pelos Organizadores, sendo pré-requisitos: Solicitação oficial através de formulário feita com no mínimo 60 dias de antecedência; Ocorrer somente entre 17:00h e 20:00h, com horário a ser definido pela Organizadora; Ter duração máxima de 15 minutos; Obedecer ao limite máximo de som de 70 db; Respeitar as leis de segurança da Brigada de Incêndio e da Prefeitura de São Paulo; Os shows devem cumprir a regulamentação pertinente à prevenção de acidentes. O preenchimento dos pré-requisitos não resulta automaticamente na aprovação do espetáculo. Os Organizadores reservam o direito de não apresentar o método de avaliação individual utilizado. Espaço de atividade O expositor é responsável pela construção, design e segurança de seu estande, devendo estes estar de acordo com o Regulamento Geral e Regulamento Técnico da feira. Com relação ao espaço dos shows e espetáculos: As apresentações podem ser realizadas somente dentro dos limites do espaço/estande alugado. Fantasias, cartazes, placas ou qualquer item referente à apresentação não devem circular nos corredores no horário de funcionamento da feira; A apresentação deve ser configurada para não perturbar acusticamente ou visualmente os estandes/espaços vizinhos; É proibida a criação de quaisquer obstáculos nos corredores durante as apresentações. As apresentações serão acompanhadas pelos Organizadores, a fim de garantir o cumprimento de todas as regras. Em caso de não cumprimento, os Organizadores poderão, a seu critério, proibir a realização das apresentações e aplicar uma multa no valor de R$10.000,00. Se o distúrbio for reincidente, os Organizadores poderão cancelar o contrato com a empresa sem aviso prévio. Publicidades diversas

16 A publicidade é permitida apenas dentro dos limites do estande do Expositor, e não deve ser realizada junto aos visitantes que transitam pelos corredores. A publicidade não deve perturbar ou criar quaisquer obstáculos para vizinhos ou nos corredores. Espetáculos ou shows com demonstrações de produtos devem estar de acordo com as mesmas regras para shows e espetáculos em geral. Ficam proibidos serviços e produtos promocionais de terceiros que não constam no Contrato Comercial de Locação Temporária de Espaço. Formulário de solicitação para Apresentação Número do contrato Nome da empresa Nome do responsável Telefone A apresentação inclui: Música gravada Música instrumental ao vivo Música com voz ao vivo Dança Encenação Fala / discurso Fantasia Número de pessoas Tempo de duração Datas Preferência de horário Acessórios que serão utilizados: Descrição completa da apresentação:

17 Declaro estar ciente e de acordo com o Manual do Expositor e as Normas Técnicas para Apresentações Artísticas da CeMAT SOUTH AMERICA Data: Assinatura: 5.5 NÍVEL DE RUÍDO DURANTE O EVENTO O limite de ruído aceitável durante o período de realização do evento, incluindo montagem e desmontagem, medido no limite do estande, é de 70db. Os Expositores que pretenderem realizar programas sonoros em seus estandes, incluindo a utilização de música ambiente através de AM/FM, deverão solicitar permissão aos Organizadores e após a obtenção da mesma, consultar o ECAD para pagamento das taxas correspondentes aos Direitos Autorais, conforme a Lei nº 9.610/98. ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Avenida Paulista, 171 3º Andar Bela Vista São Paulo SP Brasil Telefone: +55 (11) Fax: +55 (11) LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO E PUBLICIDADE Toda empresa participante de um evento setorial (feira, exposição e similar) na cidade de São Paulo deverá, obrigatoriamente, recolher as TAXAS exigidas pela Prefeitura Municipal. A cobrança dessas taxas está embasada na LEI MUNICIPAL DE Nº , de 30/12/2002. Em virtude de alterações em relação à lei anterior nº , os Organizadores recolherão as taxas abaixo discriminadas em nome da Feira CeMAT SOUTH AMERICA 2015, numa única guia do DARM- SP para cada modalidade tarifada, acompanhadas da listagem das empresas expositoras. As segundas vias quitadas permanecerão no Balcão de Atendimento do evento, para apresentação aos fiscais da Prefeitura, não sendo mais necessária a visita dos mesmos aos estandes. Os valores referentes a essas taxas municipais serão cobrados de cada empresa expositora através de Nota de Débito, acompanhada de boleto bancário com vencimento para até o dia 15/06/2015, sendo enviados em meados de junho de TFE Fiscalização de Estabelecimento R$ 187,72* TFA Fiscalização de Anúncios R$ 88,29* TFA Distribuição de Brindes e Folhetos R$ 88,29*

18 Total R$ 364,3* * Valores com base no exercício de 2013, podendo sofrer alterações para Para quaisquer outros esclarecimentos, favor contatar diretamente: PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO SEAC Serviços de Atendimento ao Contribuinte Secretaria Municipal de Finanças sac@prodam.sp.gov.br Site: 6 NORMAS DE SEGURANÇA 6.1 NORMAS CONTRA INCÊNDIO Desde o início da montagem, até o final da desmontagem, é obrigatória a manutenção no estande de extintores de incêndio, devidamente posicionados, identificados e sinalizados, com carga compatível com os produtos expostos e/ou materiais utilizados na montagem/desmontagem. Os extintores a serem usados são os de pó químico e de CO2. Não é permitido fumar nas dependências do pavilhão. Para fins de segurança contra incêndio são proibidos também o uso e funcionamento de qualquer tipo de motor de combustão interna e de explosivos, gases não inertes, tóxicos, combustíveis, GLP e líquidos inflamáveis, sob qualquer forma e para qualquer fim. Durante o período de montagem não é permitido o trabalho com solda elétrica e nem o uso de extensões onde estiverem sendo realizados serviços com cola ou materiais inflamáveis. O pavilhão possui sistema SPRINKLER contra incêndio, além de climatização do pavilhão, portanto não serão permitidos estandes com coberturas fechadas e climatizadas. É obrigatório para estandes com áreas fechadas por paredes acima de 100m²: Portas de saídas de emergência para a área externa dos estandes, devidamente sinalizadas; Rotas de fuga indicadas no interior dos estandes; Placa informativa sobre a capacidade física do local (número máximo de pessoas). Não poderão ser obstruídos todo e qualquer portão, via de acesso, saída de emergência, equipamentos contra incêndio (extintores e hidrantes) ou outro equipamento que faça parte da estrutura do pavilhão, que se encontrem dentro da área do estande, mesmo que temporariamente. A distância mínima a ser observada entre hidrantes e quaisquer elementos a serem instalados é de 1,2 m.

19 A responsabilidade pelo cumprimento das normas técnicas é exclusiva de cada Expositor, que fica sujeito às penalidades da Lei. Para maiores informações, sugerimos contatar o Corpo de Bombeiros. 6.2 EQUIPAMENTOS PERIGOSOS E GÁS Todo equipamento de demonstração que possa apresentar riscos ao público, aos estandes e ao pavilhão de exposições, deverão ser providos de instalações especiais, as quais, a critério da Organizadora, eliminem por completo qualquer periculosidade. Fica proibida a locomoção de quaisquer equipamentos dentro do pavilhão, sendo que o não cumprimento desta norma acarretará em multa de R$ ,00. As Maquinas que necessitam de CILINDROS DE GÁS para locomoção deverão ser posicionadas em seus devidos espaços no último dia de montagem, e o Cilindro deverá ser imediatamente retirado, pois é proibida a permanência de cilindros de gás dentro do pavilhão. 6.3 SEGURANÇA DO TRABALHO Caberá ao Expositor e à Montadora fornecer aos seus empregados/contratados, os EPI's adequados aos riscos do ambiente de trabalho nos períodos de montagem, realização e desmontagem dos estandes. Esses equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança dos trabalhadores e demais pessoas que se encontrarem no local. O Expositor e a Montadora também deverão cumprir as leis, normas e portarias que regulam a Segurança de Trabalho, além das contidas neste manual. 6.4 PRIMEIROS SOCORROS A Organização disponibilizará no local do evento uma ambulância (UTI Móvel) e uma equipe de atendimento de Primeiros Socorros, conforme a tabela abaixo: DATA HORÁRIO EQUIPE 27/06/2015 a 29/06/2015 Montagem das 08:00 as 21:00 h um técnico de enfermagem 30/06/2015 a 03/07/2015 Evento das 14:00 as 21:00 h um médico e um técnico de enfermagem 04/07/2015 a 05/07/2015 Desmontagem das 08:00 as 21:00 h um técnico de enfermagem 6.5 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS As normas para a movimentação de materiais em exposição será enviada por circular aos contatos fornecidos no contrato de locação (responsável por receber informações da feira). 7 NORMAS DE MONTAGEM MONTAGENS BASICAS A montagem básica será realizada pela montadora oficial do evento (ver dados na relação de fornecedores na seção final deste Manual, e também no início do mesmo).

20 7.1 PROCEDIMENTOS O Expositor deverá fornecer, através do formulário correspondente, os dados para identificação do seu estande. Para solicitação de itens complementares de montagem básica (mobiliário e acessórios de decoração, equipamentos audiovisuais, etc...), o Expositor deverá consultar a montadora oficial ( Os estandes com montagens BÁSICAS receberão no pacote 1KVA a cada 9m2 de área ou fração (Ex: para um estande com 18,0 m2, serão fornecidos 2 KVAs). Caso o expositor necessite de energia excedente à de direito, deverá preencher o formulário correspondente, conforme tabela no item 3.1 Todos os elementos que compõem os modelos de estande indicados abaixo são fornecidos em regime de locação, e também serão repetidos a cada 9m2. Quaisquer danos aos mesmos serão cobrados pela montadora oficial ao final do evento. 7.2 ESTANDES BÁSICOS - MODELOS BÁSICO Tapete: azul, aplicado diretamente sobre o piso do pavilhão; Paredes: 2,20 m de altura, com estrutura em perfis de alumínio e fechamento em painéis TS nas cores branco e azul; Identificação: 02 placas 50 x 230h cm, com a identificação do expositor em fonte Helvética, letras brancas, com 07 cm de altura e com no máximo 15 caracteres; Logo: 01 placa 140 x 100h cm com logo da empresa (60 x 40h); Iluminação: 1 luminária de 100W para cada 3 m² de área;