Se desejar, o EXPOSITOR poderá alterar sua senha de acesso à Área Restrita do EXPOSITOR.

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1 Prezado EXPOSITOR, Este manual foi elaborado para orientar e regulamentar sua participação na ANUTEC BRAZIL O MANUAL DO EXPOSITOR é parte integrante do Contrato de participação da ANUTEC BRAZIL 2016 e define as condições para utilização das áreas de exposição, bem como dos serviços contratados. O conhecimento das informações aqui contidas, o cumprimento dos prazos e o preenchimento dos formulários são fundamentais para que possamos atender às suas expectativas e necessidades em tempo hábil e com eficiência. Todas as informações contidas neste manual deverão ser encaminhadas pelos EXPOSITORES às empresas prestadoras de serviços, como montagem do estande, vigilância individual, limpeza e recepção, entre outros contratados. O não cumprimento das normas e orientações contidas neste manual poderá implicar em atrasos, sanções aplicadas pelos ORGANIZADORES ou mesmo em penalidades previstas em Lei, que, ocorrendo, devem ser assumidas pelo EXPOSITOR. Todos os EXPOSITORES devem acessar a área restrita no site da feira e preencher os formulários de acordo com os prazos estipulados neste manual. Como acessar a Área Restrita do EXPOSITOR: Com seu navegador, acesse o endereço: Login: nº de seu CNPJ (somente números) Senha: nº do cliente (somente números) O nº do cliente fornecido pela Koelnmesse Se desejar, o EXPOSITOR poderá alterar sua senha de acesso à Área Restrita do EXPOSITOR. Sua senha de acesso será liberada após a devolução por correio do Contrato Comercial de Locação Temporária de Espaço, devidamente assinado em três (03) vias. Não serão aceitos formulários enviados de outra forma. Em caso de dúvidas, entre em contato conosco. Estaremos à disposição para prestar quaisquer esclarecimentos necessários. Atenciosamente; A Direção

2 Prezado EXPOSITOR, Este manual foi elaborado para orientar e regulamentar sua participação na ANUTEC BRAZIL O MANUAL DO EXPOSITOR é parte integrante do Contrato de participação da ANUTEC BRAZIL 2016 e define as condições para utilização das áreas de exposição, bem como dos serviços contratados. O conhecimento das informações aqui contidas, o cumprimento dos prazos e o preenchimento dos formulários são fundamentais para que possamos atender às suas expectativas e necessidades em tempo hábil e com eficiência. Todas as informações contidas neste manual deverão ser encaminhadas pelos EXPOSITORES às empresas prestadoras de serviços, como montagem do estande, vigilância individual, limpeza e recepção, entre outros contratados. O não cumprimento das normas e orientações contidas neste manual poderá implicar em atrasos, sanções aplicadas pelos ORGANIZADORES ou mesmo em penalidades previstas em Lei, que, ocorrendo, devem ser assumidas pelo EXPOSITOR. Todos os EXPOSITORES devem acessar a área restrita no site da feira e preencher os formulários de acordo com os prazos estipulados neste manual. Como acessar a Área Restrita do EXPOSITOR: Com seu navegador, acesse o endereço: Login: nº de seu CNPJ (somente números) Senha: nº do cliente (somente números) O nº do cliente fornecido pela Koelnmesse Se desejar, o EXPOSITOR poderá alterar sua senha de acesso à Área Restrita do EXPOSITOR. Sua senha de acesso será liberada após a devolução por correio do Contrato Comercial de Locação Temporária de Espaço, devidamente assinado em três (03) vias. Não serão aceitos formulários enviados de outra forma. Em caso de dúvidas, entre em contato conosco. Estaremos à disposição para prestar quaisquer esclarecimentos necessários. Atenciosamente; A Direção 1

3 ORGANIZAÇÃO E PROMOÇÃO Bäumle Organização de Feiras LTDA. Contato Comercial: Flávia Mostacada Av. Angélica, 688 Conj. 308 CEP: /Higienópolis/São Paulo/SP Tel.: flaviamostacada@baumle.com.br Koelnmesse GmbH Gerente de Projeto: Juliane Kurzke Messeplatz Cologne / Germany Tel.: +49 (221) Fax: +49 (221) j.kurzke@koelnmesse.de Contato Técnico: Arq. Guilherme Carvalho Av. Sete de Setembro, º andar CEP: /Seminário/Curitiba/PR Tel.: guilherme@baumle.com.br Gerente Comercial: Sarah Wirges Messeplatz Cologne / Germany Tel.: +49 (221) Fax: +49 (221) s.wirges@koelnmesse.de LOCAL Expo Unimed Curitiba Universidade Positivo Rua Prof. Pedro Viriato Parigot de Souza, Campo Comprido/ Curitiba/ PR Tel.: Fax: MONTADORA OFICIAL LPR Publicidade, Promoção e Montagem lpr@lpr.com.br Para EXPOSITORES localizados em: São Paulo: Contato: Guilherme Fidelis (Português) Tel.: guilherme.sp@lpr.com.br Paraná e Região Sul:: Contato: Ed Galdino (Português/Inglês/Espanhol) Tel.: +55 (43) Fax: +55 (43) ed@lpr.com.br Rio de Janeiro e Região Norte: Contato: Ligia (Português/Inglês) Tel.: +55 (21) ligia.rj@lpr.com.br 2

4 Sumário 1 CHECK LIST CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DOCUMENTAÇÃO PAGAMENTOS AÇÕES DE DIVULGAÇÃO CREDENCIAMENTO CRONOGRAMA RELAÇÃO DE FORMULÁRIOS FORMULÁRIOS A SEREM PREENCHIDOS PELOS EXPOSITORES FORMULÁRIOS A SEREM PREENCHIDOS PELAS MONTADORAS PAGAMENTOS EM ATRASO / OUTROS SERVIÇOS INFORMAÇÕES GERAIS ACESSO DE PESSOAL RECEBIMENTO DE MATERIAIS SEGURO TRIBUTOS E PROCEDIMENTOS FISCAIS CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA RESPONSABILIDADE INTRANSFERIBILIDADE DIVULGAÇÃO E PUBLICIDADE CATÁLOGO OFICIAL DE EXPOSITORES CONVITES MERCHANDISING AÇÕES PROMOCIONAIS ESPAÇO DE ATIVIDADE PUBLICIDADES DIVERSAS NÍVEL DE RUÍDO DURANTE O EVENTO NORMAS DE SEGURANÇA NORMAS CONTRA INCÊNDIO EQUIPAMENTOS PERIGOSOS E GÁS SEGURANÇA DO TRABALHO PRIMEIROS SOCORROS NORMAS DE MONTAGEM MONTAGENS BÁSICAS PROCEDIMENTOS ESTANDE BÁSICO MODELO ESTANDES ESPECIAIS

5 6.2.1 ACESSO DE MONTADORAS CONTRATADAS APROVAÇÃO DE PROJETOS ALTURAS E RECUOS PAREDES PAREDES DE VIDRO PISOS LIMITE DE CARGA CONSTRUÇÃO DOS ESTANDES TRABALHOS COM TINTAS E GRAXAS JARDINS APARELHOS DE AR-CONDICIONADO PROJEÇÃO HORIZONTAL MEZANINOS VIAS DE CIRCULAÇÃO / CORREDORES SERVIÇOS LIMPEZA VIGILÂNCIA OPERADOR LOGÍSTICO / TRANSITÁRIO OFICIAL ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS TELEFONE / INTERNET UTILIZAÇÃO DE RÁDIO ESTACIONAMENTO BUFFET ÁGUA E DESÁGUE AR-COMPRIMIDO CABOS PARA SUSPENSÃO DE ELEMENTOS A PARTIR DA COBERTURA DO PAVILHÃO ELETRICIDADE PRESTADORES DE SERVIÇOS Anexo I - Tabela para cálculo da energia necessária para cada estande KVAs Anexo II Tabela de prazos Anexo III Cronograma

6 1 CHECK LIST 1.1 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS Os EXPOSITORES devem, conforme suas necessidades específicas, providenciar a contratação dos serviços abaixo relacionados. Para a contratação dos serviços para os quais não há formulários específicos, deverão ser contatados diretamente com os prestadores de serviço correspondentes, conforme informações contidas neste Manual. Projeto do estande junto à MONTADORA (para espaço em área livre); Solicitação de adicionais junto à MONTADORA oficial (para espaço com montagem básica); Energia elétrica (obrigatório para todos os EXPOSITORES); Telefone e internet; Ar-comprimido (Somente para ASA 1 e Anexo Central); Água e deságue (somente para ASA 1 e Anexo Central); Serviços de segurança e limpeza interna dos estandes; Serviços de transporte de materiais e equipamentos pesados para exposição e sua retirada; Pessoal para atendimento no estande; Coletor de dados para registro da visitação e contatos mantidos durante o evento; Seguro do estande e de todos os produtos e equipamentos em exposição; Serviços de bar e Buffet para o estande. 1.2 DOCUMENTAÇÃO Para as áreas contratadas como área livre: Enviar projeto de montagem para aprovação impreterivelmente até 04/07/2016; Providenciar ART/RRT de montagem, enviar cálculo estrutural; É obrigatório o preenchimento dos formulários e respectivo envio, conforme normas contidas neste manual; Nota fiscal das mercadorias expostas e documentos aduaneiros no caso de mercadorias provenientes do exterior, conforme Exigências do Ministério da Fazenda (ver item "3.4 TRIBUTOS E PROCEDIMENTOS FISCAIS"); Documentos exigidos pelo Ministério do Trabalho, conforme orientações contidas neste manual; Providenciar documentos Exigidos pela Polícia Federal (Delegacia de Controle de Segurança Privada DELESP/SRDPF), no caso de contratação de segurança especial (ver item "7.2 - VIGILÂNCIA"). 1.3 PAGAMENTOS Verificar pagamento da área; Verificar pagamento das taxas adicionais cobradas através de boletos bancários enviados pelos ORGANIZADORES, conforme preenchimento dos formulários. Somente será permitida a entrada do EXPOSITOR ou montador após todas as taxas terem sido devidamente quitadas e informadas. A qualquer momento, os ORGANIZADORES poderão solicitar a apresentação dos comprovantes, portanto os mesmos deverão ser sempre mantidos no estande; Taxa de direitos autorais junto ao ECAD, em caso de utilização de sonorização no estande; 5

7 1.4 AÇÕES DE DIVULGAÇÃO Os EXPOSITORES deverão: Inserir os dados a serem exibidos no Catálogo Oficial, no formulário correspondente na área reservada ao expositor (ver item "4.1 CATÁLOGO DE EXPOSITORES"); Providenciar folheto promocional e/ou técnico para os produtos e serviços a serem expostos; Preparar material de imprensa e definir pessoa encarregada para eventuais contatos com jornalistas; Enviar convites aos clientes e potenciais interessados. 1.5 CREDENCIAMENTO O acesso ao pavilhão só será permitido com credenciais de: MONTADORA, em caso de locação de área livre; Pessoal, para atendimento no estande; Pessoal de limpeza; Pessoal de segurança; Outros serviços. A utilização de crachá é obrigatória durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Pessoas sem crachá não terão acesso ao pavilhão, devendo o EXPOSITOR assegurar-se de que todos os envolvidos na montagem e operacionalização do estande (incluindo fornecedores) sejam devidamente credenciados. Cada empresa EXPOSITORA terá à sua disposição uma quantidade de credenciais pré-determinada de acordo a metragem da sua área. Poderão ser adquiridas credenciais adicionais através dos formulários correspondentes, conforme valores indicados no item 2. RELAÇÃO DE FORMULÁRIOS. Até 20m² Tamanho do Estande Entre 21 50m² Entre m² Acima de 100m² Credenciais EXPOSITORES Credenciais de Serviços Credenciais de Vigilância Credenciais de MONTADOR¹ ¹Para cada empresa MONTADORA serão disponibilizadas 15 credenciais, independentemente da quantidade e tamanho dos estandes que a mesma esteja montando. Credenciais adicionais poderão ser adquiridas através do formulário correspondente (M-01). 6

8 1.6 CRONOGRAMA Por favor, note que as informações seguintes estão sujeitas a alterações. Cronograma Parte 1 Data 29 de Julho de 2016 Montagem - 1º dia ASA 1 ASA 2 e Anexo 30 de Julho de 2016 Montagem 2º dia 31 de Julho de 2016 Montagem 3º dia 01 de Agosto de 2016 Montagem 4º dia¹ 02 de Agosto de 2016 Feira 1º dia Montagem 11:00-18:00 13:00-18:00 08:00 19:00 08:00 19:00 08:00 22:00 11:00 14:00 Entrada de Equipamentos Pesados 11:00-18:00 13:00-18:00 08:00 19: Retirada de Material de Montagem dos Corredores Até 15:00¹ - Atendimento ao EXPOSITOR 11:00 18:00 08:30-18:00 08:30-18:00 08:30-18:00 11:00-18:00 Cronograma Parte 2 Data 02 de Agosto de º dia de Feira 03 de Agosto de º dia de Feira 04 de Agosto de º dia de Feira 05 de Agosto de 2016 Desmontagem 1º dia 06 de Agosto de 2016 Desmontagem 2º dia Atendimento ao EXPOSITOR 11:00 18:00 11:00 18:00 11:00 18:00 09:00 18:00 09:00 18:00 Evento 14:00 21:00 14:00 21:00 14:00 21: Manutenção/Abastecimento dos Estandes 11:00 14:00 11:00 14:00 11:00 14: Desmontagem EXPOSITORES :00 9:00 - Retirada de Equipamentos Pesados :00 18:00 08:00 18:00 Desmontagem MONTADORAs :00 18:00 08:00 18:00 OBS.: 29 de Julho - somente será permitida a montagem de estandes que não obstruam a entrada de equipamentos pesados. Para verificação da possibilidade de realizar a montagem nesta data, entrar em contato com a ORGANIZAÇÃO a partir de 01 de Julho de ¹01 de Agosto - a partir das 15:00h, será iniciada a limpeza geral do pavilhão e a colocação das passadeiras. Materiais que não forem retirados até este horário serão removidos pela equipe de limpeza e o custo correspondente será debitado do EXPOSITOR. ATENÇÃO As MONTADORAS que não cumprirem estes prazos estarão sujeitas às sanções impostas pelos ORGANIZADORES, desde multa de R$ 600,00 (seiscentos reais) por hora excedente aos prazos acima estabelecidos, até a suspensão das atividades. 7

9 2. RELAÇÃO DE FORMULÁRIOS 2.1 FORMULÁRIOS A SEREM PREENCHIDOS PELOS EXPOSITORES Os formulários devem ser acessados no site área restrita do EXPOSITOR (formulários). FORMULÁRIO 1º PRAZO PARA ENVIO CUSTO Observação E-01 INFORMAÇÕES PARA CATÁLOGO DO EXPOSITOR Obrigatório 02 de Maio de 2016 ¹ - - E-02 CREDENCIAIS DE EXPOSITOR Obrigatório 01 de Julho de 2016¹ R$ 15,00 Valor cobrado sobre credenciais adicionais. Ver item 1.5 E-03 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA E-04 CREDENCIAIS DE SERVIÇOS E-05 E-06 E-07 CADASTRO DE EMPRESA DE SEGURANÇA/ CREDENCIAIS DE SEGURANÇA SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA Obrigatório SOLICITAÇÃO DE PONTOS HIDRÁULICOS (ÁGUA E DESÁGUE) Somente disponível para ASA 1 E-08 SOLICITAÇÃO DE AR COMPRIMIDO E-09 ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS E-10 ASSESSORIA DE IMPRENSA E-11 E-12 REGISTRO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS VISA INVITATION LETTER (máximo de 10 cartas por envio) 01 de Julho de de Julho de 2016¹ 01 de Julho de 2016¹ 01 de Julho de 2016¹ 01 de Julho de 2016¹ 01 de Julho de 2016¹ 01 de Julho de de Julho de de Julho de de Maio de 2016² - - R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 265,00 /KVA Valor cobrado sobre credenciais adicionais. Ver item 1.5 Valor cobrado sobre credenciais adicionais. Ver item 1.5 Valor cobrado sobre energia adicional. Ver Item 9.12 R$ 180,00 Valor por ponto R$ 600,00 Valor por ponto Formulário deverá ser impresso, acompanhando os materiais. U$ 200,00 Valor por envio E-13 FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO PARA APRESENTAÇÃO 01 de Julho de ¹ - Os valores correspondentes aos formulários enviados até essa data serão cobrados através da emissão de boletos, que serão enviados por , com vencimento para o dia 20 de Julho de 2016 Após essa data, os valores deverão ser pagos diretamente no CAEX, a partir do primeiro dia de montagem (29 de Julho de 2016), em dinheiro ou cheque. Após essa data, os formulários on-line não estarão mais disponíveis e as solicitações de serviços somente poderão ser feitas diretamente no CAEX. O fornecimento dos serviços estará sujeito à verificação de disponibilidade. Serão cobrados os valores da tabela 2 e o pagamento deverá ser feito em dinheiro ou cheque. ² - Prazo estimado para que haja tempo suficiente para o EXPOSITOR receber de volta a carta-convite. 8

10 2.2 FORMULÁRIOS A SEREM PREENCHIDOS PELAS MONTADORAS O login e senha da empresa MONTADORA serão enviados por para a mesma, após o EXPOSITOR preencher o formulário E-03 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA. FORMULÁRIO PRAZO PARA ENVIO CUSTO OBSERVAÇÕES M-01 M-02 CREDENCIAIS PARA MONTADORA Obrigatório TERMO DE RESPONSABILIDADE E USO DE EPI Obrigatório 01 de Julho de2016¹ R$ 15, Valor cobrado sobre credenciais adicionais. Ver item 1.5 Formulário deve ser impresso, assinado e apresentado para a retirada dos crachás. ¹ - Os valores correspondentes aos formulários enviados até essa data serão cobrados através da emissão de boletos, que serão enviados por , com vencimento para o dia 20 de Julho de2016. Após essa data, os valores deverão ser pagos diretamente no CAEX, a partir do primeiro dia de montagem (29 de Julho de 2016), em dinheiro ou cheque. Após essa data, os formulários on-line não estarão mais disponíveis e as solicitações de serviços somente poderão ser feitas diretamente na secretaria do evento, a partir do primeiro dia de montagem (29 de Julho de2016). O fornecimento dos serviços estará sujeito à verificação de disponibilidade. Serão cobrados os valores da tabela 2 e o pagamento deverá ser feito em dinheiro ou cheque. 2.3 PAGAMENTOS EM ATRASO / OUTROS SERVIÇOS O EXPOSITOR que estiver com seus pagamentos em atraso deverá saldar o débito de imediato para a liberação da área destinada à montagem de seu estande, bem como a retirada das credenciais, sejam os débitos referentes às parcelas contratuais, às taxas de instalações e/ou aos serviços. 9

11 3. INFORMAÇÕES GERAIS 3.1 ACESSO DE PESSOAL Durante o período de montagem, realização da feira e desmontagem é dever do EXPOSITOR, de seus respectivos funcionários e contratados cumprirem os seguintes procedimentos: Portar a credencial em local visível durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem); Manter o respeito, a higiene, a moralidade, a ordem e a segurança; Trajar vestuário adequado e em boas condições de higiene sendo proibido: chinelos, sandálias, pés descalços ou trabalhadores sem camisa; Não se apresentar em estado de embriaguez, nem ingerir bebidas alcoólicas nas dependências dos pavilhões; Não é permitido o consumo de cigarros, cigarrilhas, charutos, cachimbos ou de qualquer outro produto fumígeno, derivado ou não do tabaco nas dependências do pavilhão. De acordo com o Estatuto do Menor e do Adolescente, não é permitida a entrada de menores de 14 anos, mesmo acompanhados por pais ou responsáveis, durante todo o período do evento. 3.2 RECEBIMENTO DE MATERIAIS É responsabilidade do EXPOSITOR dispor, no local do evento, de funcionários devidamente instruídos para receber e retirar do local do evento todos os materiais referentes à participação da empresa na feira. 3.3 SEGURO É de responsabilidade do EXPOSITOR qualquer dano, furto ou eventualidade ocorrida dentro de seu estande ou a serviço deste. O EXPOSITOR responde também pelos atos lesivos praticados pelos seus prepostos, funcionários, contratados e visitantes, bem como é responsável pela segurança destes. Os ORGANIZADORES recomendam enfaticamente ao EXPOSITOR que providencie seu próprio seguro específico de Riscos Diversos (RD) e Responsabilidade Civil (RC), que ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante a montagem, realização e desmontagem do evento. A ausência de apólices ou ineficácia destas na cobertura dos riscos acima implicará na responsabilidade total da EMPRESA EXPOSITORA e de seus prepostos por todos os prejuízos que vierem a ocorrer, cabendolhes indenizar e recompor todos os danos perante aos ORGANIZADORES, ao pavilhão e a terceiros, independente de tais danos serem permanentes ou temporários. 3.4 TRIBUTOS E PROCEDIMENTOS FISCAIS É responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR em atender as exigências legais referentes à remessa de mercadorias ou produtos, seja de forma gratuita ou não. Remessa de Produtos/Mercadorias Destinados à Exposição A Nota Fiscal para envio das mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em nome do próprio EXPOSITOR, com seu CNPJ e Inscrição Estadual. No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte observação: As mercadorias destinam-se à exposição na feira ANUTEC BRAZIL 2016, que será realizada no período de 02 de Agosto a 04 de Agosto de 2016, no Expo Unimed Curitiba, situado na Universidade Positivo Rua Prof. Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 Campo Comprido - Curitiba - PR - CEP devendo retornar no prazo máximo de 60 dias. 10

12 CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): Remessas para exposição ou feira dentro do estado Remessas para exposição ou feira para outros estados. OBS.: Verificar com os órgãos competentes a suspensão e isenção de impostos para Exposição de Produtos Importados. Reiteramos que a responsabilidade de todos os trâmites para a liberação e transporte das mercadorias é única e exclusiva do EXPOSITOR, não tendo os ORGANIZADORES qualquer responsabilidade/ obrigação para tanto. Para o serviço de despacho aduaneiro e transitário, recomendamos que a empresa utilize os serviços do Transitário Oficial indicado no final deste Manual, ou da empresa especializada de sua escolha. Retorno de Produtos Para retorno dos produtos, a empresa EXPOSITORA deverá emitir Nota Fiscal de Entrada, com a seguinte observação: Retorno de mercadorias destinadas à exposição na Feira ANUTEC BRAZIL 2016, realizada no período de 02 de Agosto a 04 de Agosto de 2016, no Expo Unimed Curitiba, situado na Universidade Positivo Rua Prof. Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 Campo Comprido - Curitiba - PR - CEP devendo retornar no prazo máximo de 60 dias., CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): Retorno de mercadoria remetida para exposição ou feira dentro do estado Retorno de mercadoria remetida para exposição ou feira para outros estados. 3.5 CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA O EXPOSITOR é o único e exclusivo responsável pelo pagamento de salários, encargos trabalhistas, sociais e previdenciários, assim como comissões ou qualquer espécie de remuneração devida aos seus funcionários ou contratados para prestar serviços em seu estande, os quais deverão atender às normas e exigências deste manual e, inclusive todas as normas de contratação do Ministério do Trabalho. Fiscalização do Ministério do Trabalho em Eventos - Contratação de Mão-de-obra. O Ministério do Trabalho, no sentido de normalizar as diferenças de contratação de mão-de-obra, tem realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização dos eventos, para orientação e fiscalização. Lembramos que a empresa tomadora de serviços poderá ser considerada corresponsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços a comprovação de regularidade da contratação de seus prestadores de serviços, para resguardo de eventuais demandas. Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, guardas de estande (vigilantes e vigias), limpadores, MONTADORAS de estande e empregados de empresas de prestação de serviços deverão atender à legislação em vigor. Os documentos que devem permanecer em seu estande à disposição da fiscalização trabalhista são os seguintes: 1. Empregados da Empresa EXPOSITORA: Segunda via da ficha de registro de empregados; Cartão de ponto. 2. Empregados de empresa de prestação de serviços: Contrato de prestação de serviços; Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá, contendo nome completo, função, data de admissão e nº. do PIS/PASEP; 11

13 Cartão de Ponto. 3. Trabalhadores temporários: Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e o registro da mesma junto ao Ministério do Trabalho; Relação de trabalhadores que prestam serviço nessa condição; Cartão de Ponto. 4. Autônomos: Cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao INSS 5. Vigias/Vigilantes de estandes: (ver item VIGILÂNCIA ) A documentação mencionada nos itens nº. 2 a 5 deverá ser exigida por ocasião da contratação de mãode-obra, permitindo que, futuramente, em eventual demanda trabalhista, o EXPOSITOR tenha elementos suficientes para a defesa de seus interesses. Trabalho de Menores O EXPOSITOR não poderá utilizar mão-de-obra de menores de 16 anos, salvo maiores de 14 anos na condição de menor aprendiz, observadas as normas aplicáveis. Legislação Empregados da empresa MONTADORA com contrato de trabalho por prazo indeterminado (artigos 3º e 4º da CLT); Empregados da empresa MONTADORA com contrato de trabalho por prazo determinado (geralmente o período necessário à montagem do estande, à realização do evento e à desmontagem do estande) - artigo 443, parágrafos 1º e 2º - letras a e b da CLT; Empregados de empresa de prestação de serviços a terceiros (Instrução Normativa nº. 3, de 1º de Setembro de 1997); Trabalhadores temporários (Decreto nº de 13 de Março de 1974 e legislação posterior); Autônomos, nos termos da legislação municipal e previdenciária. 3.6 RESPONSABILIDADE Os ORGANIZADORES não se responsabilizam por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante e após a realização do evento. 3.7 INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir nem sublocar ou ceder total ou parcialmente a área constante no Contrato de participação da Feira ANUTEC BRAZIL

14 4. DIVULGAÇÃO E PUBLICIDADE 4.1 CATÁLOGO OFICIAL DE EXPOSITORES O Catálogo Oficial é uma importante ferramenta para divulgação dos produtos e/ou serviços da empresa EXPOSITORA, bem como para facilitar a localização dos estandes pelo visitante durante o evento. Para ter a sua empresa, produtos e serviços incluídos no Catálogo Oficial, o EXPOSITOR deve acessar a Área Restrita do EXPOSITOR, no site e preencher o formulário correspondente. O prazo para preenchimento do formulário encerra-se no dia (16 de Mayo de2016). Caso o preenchimento não seja feito até essa data, serão inseridos somente os dados cadastrais da empresa constantes no Contrato de participação da Feira ANUTEC BRAZIL Os ORGANIZADORES não se responsabilizam pelo preenchimento incorreto ou incompleto dos dados para inserção no Catálogo Oficial. 4.2 CONVITES Os EXPOSITORES da Feira ANUTEC receberão por correio, sem custo, 20 (vinte) convites por m² de área contratada, para serem distribuídos junto a clientes, fornecedores e potenciais compradores. Para valorizar o convite sugerimos que seja enviada uma carta personalizada junto com o mesmo. Convites adicionais poderão ser solicitados pelo anutecbrazil@baumle.com.br até 01 de Julho de2016, e retirados em um de nossos escritórios em Curitiba ou São Paulo, sem custo. 4.3 MERCHANDISING Os EXPOSITORES interessados deverão solicitar as opções de Merchandising através do telefone (11) , até o dia 01 de Julho de2016. O conteúdo dos anúncios a serem divulgados está sujeito à aprovação por parte dos ORGANIZADORES. 4.4 AÇÕES PROMOCIONAIS Apresentações/Shows deverão ser previamente autorizadas pelos ORGANIZADORES, sendo prérequisitos para agendamento de Apresentações: Solicitação oficial através de formulário feita com no mínimo 60 dias de antecedência; Ocorrer somente entre 17:00h e 20:00h, com horário a ser definido pela ORGANIZADORA; Ter duração máxima de 15 minutos; Obedecer ao limite máximo de som de 70 db; Respeitar as leis de segurança da Brigada de incêndio e da Prefeitura de Curitiba; Os shows devem cumprir com a regulamentação pertinente à prevenção de acidentes. O preenchimento dos pré-requisitos não resulta automaticamente na aprovação do espetáculo. Os ORGANIZADORES se reservam o direito de não apresentar o método de avaliação individual utilizado. 4.5 ESPAÇO DE ATIVIDADE O EXPOSITOR é responsável pela construção, design e segurança de seu estande, devendo estes estar de acordo com o Regulamento Geral e Regulamento Técnico da feira. Com relação ao espaço dos shows e espetáculos: As apresentações podem ser realizadas somente dentro dos limites do espaço/estande alugado. Fantasias, cartazes, placas ou qualquer item referente à apresentação não devem circular nos corredores no horário de funcionamento da feira; 13

15 A apresentação deve ser configurada para não perturbar acusticamente ou visualmente os estandes/espaços vizinhos; É proibida a criação de quaisquer obstáculos nos corredores durante as apresentações; As apresentações serão acompanhadas pelos ORGANIZADORES, a fim de garantir o cumprimento de todas as regras; Em caso de não cumprimento, os ORGANIZADORES poderão, a seu critério, proibir a realização das apresentações e aplicar uma multa no valor de R$10.000,00 (dez mil reais). Se o distúrbio for reincidente, os ORGANIZADORES poderão cancelar o contrato com a empresa sem aviso prévio; 4.6 PUBLICIDADES DIVERSAS A publicidade é permitida apenas dentro dos limites do estande do EXPOSITOR, e não deve ser realizada junto aos visitantes que transitam pelos corredores. A publicidade não deve perturbar ou criar quaisquer obstáculos para vizinhos ou nos corredores; Espetáculos ou shows com demonstrações de produtos devem estar de acordo com as mesmas regras para shows e espetáculos em geral; Ficam proibidos serviços e produtos promocionais de terceiros que não constam no Contrato de participação da Feira ANUTEC BRAZIL 2016; O formulário E-13 poderá ser preenchido na área do EXPOSITOR. 4.7 NÍVEL DE RUÍDO DURANTE O EVENTO O limite de ruído aceitável durante o período de realização do evento, incluindo montagem e desmontagem, medido no limite do estande, é de 70db. Os EXPOSITORES que pretenderem realizar programas sonoros em seus estandes, incluindo a utilização de música ambiente através de AM/FM, deverão solicitar permissão aos ORGANIZADORES e após a obtenção da mesma, consultar o ECAD para pagamento das taxas correspondentes aos Direitos Autorais, conforme a Lei nº 9.610/98. ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Av. Sete de Setembro, 4884 Batel CEP: Curitiba PR Fone: (41)

16 5. NORMAS DE SEGURANÇA 5.1 NORMAS CONTRA INCÊNDIO Desde o início da montagem, até o final da desmontagem, é obrigatória a manutenção no estande de extintores de incêndio, devidamente posicionados, identificados e sinalizados, com carga compatível com os produtos expostos e/ou materiais utilizados na montagem/desmontagem. Para estandes com área de 100m² ou superior é obrigatória a presença de um extintor de incêndio localizado num raio de 12m² da superfície do estande. Os extintores a serem usados são os de pó químico e de CO 2. Não é permitido fumar nas dependências do pavilhão. Para fins de segurança contra incêndio são proibidos também o uso e funcionamento de qualquer tipo de motor de combustão interna e de explosivos, gases não inertes, tóxicos, combustíveis, GLP e líquidos inflamáveis, sob qualquer forma e para qualquer fim. Durante o período de montagem não é permitido o trabalho com solda elétrica e nem o uso de extensões onde estiverem sendo realizados serviços com cola ou materiais inflamáveis. O pavilhão possui sistema SPRINKLER contra incêndio, além de climatização no pavilhão ASA 2, portanto não será permitido estandes com coberturas fechadas e climatizadas. Exceções poderão ser concedidas em relação ao uso de cobertura com tecido, mediante requerimento prévio. Para estandes acima de 100m² com áreas fechadas por paredes, é obrigatório: Portas de saídas de emergência para a área externa dos estandes, devidamente sinalizadas; Rotas de fuga indicadas no interior dos estandes; Placa informativa sobre a capacidade física do local (número máximo de pessoas). Por questões de segurança e normas de prevenção de incêndio, não poderá ser obstruída qualquer via de acesso: portão, saída de emergência, elevador, escada, equipamentos contra incêndio (extintores e hidrantes) ou outro equipamento que faça parte da estrutura do pavilhão. No caso de hidrantes, instalações de incêndio e saídas de emergência, é necessário respeitar uma distancia mínima de 0,80 m. em relação à qualquer elemento a ser instalado. A responsabilidade pelo cumprimento das normas técnicas é exclusiva de cada EXPOSITOR, que fica sujeito às penalidades da Lei. Para maiores informações, sugerimos contatar o Corpo de Bombeiros do Paraná: Corpo de Bombeiros do Paraná R. Nunes Machado, 100 Centro CEP: Curitiba PR, Fone: (41) EQUIPAMENTOS PERIGOSOS E GÁS Todo equipamento de demonstração que possa apresentar riscos ao público, aos estandes e ao pavilhão de exposições, deverão ser providos de instalações especiais, as quais, a critério da ORGANIZADORA, eliminem por completo qualquer periculosidade. É vedado: Utilizar materiais ou substâncias de fácil combustão na decoração dos estandes; Permitir a entrada de explosivos de qualquer natureza, bem como confetes, serpentinas e produtos assemelhados de difícil remoção e limpeza, nas dependências da EXPO UNIMED CURITIBA; 15

17 Utilizar, a qualquer pretexto, botijão de gás liquefeito e pôr em funcionamento motores de combustão; Usar equipamentos que possam exalar quaisquer tipos de gases, tóxicos ou não, fumaça ou gorduras, dentro das áreas de feiras e eventos, a menos que a localização de tais equipamentos permita a instalação especial de exaustores ou supressores dos efeitos tóxicos para os gases produzidos, conforme autorização escrita do Departamento Operacional; Utilizar GLP (gás liquefeito de petróleo), motores à explosão ou combustão interna, explosivos, combustíveis e qualquer outro elemento gerador de perigo de incêndio ou explosão. 5.3 SEGURANÇA DO TRABALHO Caberá ao EXPOSITOR e à MONTADORA fornecer aos seus empregados/contratados, os EPI's adequados aos riscos do ambiente de trabalho nos períodos de montagem, realização e desmontagem dos estandes. Esses equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança dos trabalhadores e demais pessoas que se encontrarem no local. O EXPOSITOR e a MONTADORA também deverão cumprir as leis, normas e portarias que regulam a Segurança de Trabalho, além das contidas neste manual. Para maiores informações, sugerimos contatar o Ministério do Trabalho e Emprego: Ministério do Trabalho e Emprego Esplanada dos Ministérios, Bloco F CEP: Brasília DF Fone: (61) Trabalhadores que não estiverem usando equipamento de proteção individual (EPI) serão conduzidos para fora do pavilhão, e a empresa EXPOSITORA, bem como a MONTADORA, serão notificadas. Em caso de reincidência, serão multados. 5.4 PRIMEIROS SOCORROS A Organização disponibilizará no local do evento uma UTI Móvel e uma equipe de atendimento de Primeiros Socorros (médico e técnico de enfermagem) para os dias e horários do evento, e serviço de ambulância para os períodos de montagem e desmontagem. 16

18 6 NORMAS DE MONTAGEM 6.1 MONTAGENS BÁSICAS A montagem básica será realizada pela MONTADORA oficial do evento (ver dados na relação de fornecedores na seção final deste Manual, e também no início do mesmo) PROCEDIMENTOS O EXPOSITOR deverá fornecer, através do formulário correspondente, os dados para identificação do seu estande. Para solicitação de itens complementares de montagem básica (mobiliário e acessórios de decoração, equipamentos audiovisuais, etc) o EXPOSITOR deverá consultar a MONTADORA oficial (ver item 8 PRESTADORES DE SERVIÇOS ). Os estandes com montagem BÁSICA receberão no pacote 1KVA a cada 9m² (nove metros quadrados) de área ou fração (ex.: para um estande com 18 m² (dezoito metros quadrados), serão fornecidos 2 KVAs). Caso o EXPOSITOR necessite de mais energia do que a já inclusa, deverá preencher o formulário correspondente, que contém informações mais detalhadas. O formulário deverá ser preenchido até o dia 01 de Julho de2016. *O tamanho mínimo para estandes com montagem básica é de 9m² (nove metros quadrados). Todos os elementos que compõem os modelos de estande indicados abaixo são fornecidos em regime de locação e serão também repetidos a cada 9m² (nove metros quadrados), quaisquer danos aos mesmos serão cobrados pela MONTADORA oficial ao final do evento ESTANDE BÁSICO MODELO Legenda: Imagem meramente ilustrativa, o cliente que contratar o estande básico receberá um layout e imagem de acordo com a posição e tamanho do seu estande. 17

19 Tapete: cinza, aplicado diretamente no chão; Paredes: montagem de sistema Octanorm em estrutura metálica e fechamento com painéis brancos com altura 2,20 m; Depósito: construção de depósito de 100cm x 100cm em sistema Octanorm em estrutura metálica e fechamento com painéis brancos com altura de 2,20 m; Identificação: 02 placas 50 cm x 220 cm (L x A), com a identificação do EXPOSITOR em fonte Helvética, letras brancas, com 07 cm de altura e com no máximo 15 caracteres; Logo: 01 placa de 140 cm x 100 cm (L x A) posicionada na parte mais alta do stand contendo o logo da empresa; Iluminação: 1 ponto de iluminação a cada 3m²; Eletricidade: 1 tomada simples para cada estande incluindo 1 KVA; Mobiliário: 1 mesa redonda com tampo em vidro; 3 cadeiras; 1 cesto de lixo; espaço para armazenamento e limpeza do estande (esses itens de mobiliário são repetidos a cada 9,0 m²). Limpeza: Limpeza diária do estande. 6.2 ESTANDES ESPECIAIS Recomendamos aos EXPOSITORES interessados em projetos especiais que utilizem os serviços da MONTADORA Oficial designada ou de empresas afiliadas à UBRAFE / SINDIPROM ACESSO DE MONTADORAS CONTRATADAS As MONTADORAS que forem contratadas pelos EXPOSITORES terão acesso ao recinto da feira após terem sido providenciados os seguintes itens: Credenciamento da MONTADORA (formulário M-01); Apresentação do projeto do estande, devidamente aprovado pelos ORGANIZADORES; Apresentação da ART de montagem e, para os estandes com mezanino, apresentação do cálculo estrutural e da ART referente ao mesmo APROVAÇÃO DE PROJETOS O projeto dos estandes especiais deverá ser encaminhado à ORGANIZADORA para aprovação. O projeto deverá conter, no mínimo, os seguintes elementos: Nome do EXPOSITOR, número de estande, área (m²); Planta baixa e no mínimo, uma elevação ou perspectiva, contendo indicação das dimensões e alturas do stand. Indicar na planta baixa corredores e estandes vizinhos; Planta de pontos elétricos e de água e deságue com cotas; Os projetos devem estar identificados com nome do EXPOSITOR, número do estande e telefone da empresa MONTADORA; O Projeto do estande deverá ser assinado por engenheiro ou arquiteto registrado no CREA ou CAU e acompanhado da guia ART ou RRT (Anotação de Responsabilidade Técnica) de Projeto e Execução, recolhida a favor do CREA ou CAU; Uma via da ART ou RRT, devidamente paga, deverá ser entregue ao CAEX, permitindo assim a entrada da empresa responsável pela montagem no pavilhão. O projeto e este conjunto de documentos deverão ser enviados até o dia 01 de Julho de 2016 para o anutecbrazil@baumle.com.br. Uma cópia devidamente aprovada do projeto deverá estar disponível em cada estande durante a montagem para consulta dos ORGANIZADORES sempre que necessário. 18

20 6.2.3 ALTURAS E RECUOS Área interna: Área Interna Area Altura Máxima Recuo ASA 1 5,50 m - ASA 2 4,00 m - Anexo 5,50 m 1,00 m Docas 6,00 m¹ - ¹ As docas estão localizadas na ASA 1 com largura de 7,00m e 7,00m de altura, na ASA 2 o acesso só poderá ser feito através do uso de carro plataforma PAREDES As paredes opacas voltadas para os corredores, e construídas dentro do recuo de 1m, poderão ter um comprimento máximo de 4m. Acima desse comprimento, tais paredes deverão conter elementos como painéis fotográficos ou painéis translúcidos. É obrigatória a utilização de paredes com altura mínima de 2,20m na divisa com estandes vizinhos. As paredes que ultrapassarem essa altura (até o limite de 6,50m) deverão apresentar acabamento branco no lado voltado para o vizinho, com qualidade compatível com o restante do estande PAREDES DE VIDRO Painéis de vidro somente podem ser utilizados até a altura de 3,50 m e deverão conter sinalização de segurança. Cada painel poderá ter um tamanho máximo de 1,00 x 1,40m. Acima deste tamanho, e da altura de 3,50m, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro que contenham a aplicação da película de segurança tipo insulfilm, ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado PISOS Normas: Demarcar nos pisos a indicação para localização dos estandes exclusivamente com materiais facilmente removíveis (fita dupla face tipo 3M ref.4880 ou similar), sendo terminantemente vedada a utilização de tintas, vernizes, colas ou similares, cuja remoção importe em dano ao local demarcado; Montar os estandes sobre piso removível, obrigatório quando houver instalações hidráulicas ou com utilização de estrutura especial que permita a distribuição das instalações elétricas de forma protegida; Todos os estandes deverão ter piso próprio, seja ele forração ou tablado (piso elevado); Não efetuar, em hipótese alguma, furos, aparar, soldar, cortar, modificar, aplicar colas ou tintas e apoiar estruturas nas paredes/estruturas do EXPO UNIMED CURITIBA, sob qualquer alegação; Não ultrapassar, em hipótese alguma os limites de peso conforme item 6.2.7; Providenciar para que em todos os estandes com piso elevado tenham ao menos uma rampa de acesso para cadeirantes conforme a norma ABNT NBR 9050:2004; 19

21 6.2.7 LIMITE DE CARGA O limite de carga no piso do pavilhão é de 5000 kg/m². Para assegurar o cumprimento dos limites de capacidade de carga, os EXPOSITORES devem fornecer informações sobre o peso dos equipamentos e dos meios de transporte pesados, em declaração escrita até 15 (quinze) dias antes do início da montagem. No caso de equipamentos que ultrapassem os pesos superiores ao permitido, os EXPOSITORES deverão submeter à Organização proposta de soluções técnicas que permitam a utilização desses equipamentos dentro de padrões de segurança. Eventuais danos causados no piso do pavilhão e suas limitações terão o valor correspondente ao seu reparo cobrados do EXPOSITOR CONSTRUÇÃO DOS ESTANDES É proibido furar, aparar, soldar, cortar, modificar, aplicar colas ou tintas, apoiar ou amarrar qualquer componente do estande ou de produtos em exposição na estrutura, colunas ou paredes do pavilhão. Os EXPOSITORES não deverão obstruir os quadros elétricos, hidrantes, extintores ou quaisquer outros dispositivos instalados nas colunas ou paredes do pavilhão. A distância mínima a ser observada entre hidrantes e quaisquer elementos a serem instalados é de 0,80 m. É proibida a realização das seguintes atividades dentro do Pavilhão e nas imediações: Utilização de maçarico; Utilização de serra circular montada sobre bancada; Utilização de compressor para pintura; Realizar lixamentos em qualquer tipo de superfície. É proibida a fabricação de divisórias ou quaisquer outros elementos em madeira no recinto de feiras. Tais elementos devem ser pré-montados ou preparados dentro da oficina das MONTADORAS e virem com masseamento e pintura semi-prontos, sendo permitidos somente retoques para acabamentos. É proibida a fabricação de estruturas em ferro. Tais elementos devem ser pré-montados ou preparados dentro da oficina das MONTADORAS, sendo permitida a montagem e realização, somente, de fixação de elementos por meio de parafusos e, eventualmente, o repasse de pontos de solda que forem necessários TRABALHOS COM TINTAS E GRAXAS Todo produto químico nocivo à saúde tais como: tintas, graxas, pós, líquidos, etc., deverão estar devidamente acondicionados em vasilhames adequados, que ofereçam segurança aos trabalhadores do estande, às pessoas que transitem pelo pavilhão e aos estandes contíguos. Não é permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo JARDINS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos desde que em vasos, cestas ou outros recipientes protegendo adequadamente o piso do pavilhão ou o carpete dos estandes de montagem básica APARELHOS DE AR-CONDICIONADO É permitida a cobertura e climatização dos estandes somente na ASA 01 e Anexo Central, pois deve ser solicitados pontos de deságue. A saída de ar quente dos condicionadores de ar não poderá estar direcionada às ruas, bem como aos vizinhos contíguos, devendo ser desviada para cima, pelo uso de condutores de ar. Os aparelhos de ar deverão ser instalados dentro dos limites da área do estande, prevendo meios que evitem o deságue nas vias de circulação e nos estandes vizinhos. 20

22 O pavilhão Expo Unimed Curitiba oferece climatização na ASA 2, assim como a possibilidade de solicitar ponto de acesso individual para o serviço de ar condicionado PROJEÇÃO HORIZONTAL Não será permitida a montagem de elementos com projeção horizontal sobre estandes contíguos ou sobre as vias de circulação MEZANINOS É permitida a construção de estandes com mezaninos, desde que observadas as seguintes regras, além daquelas válidas para estandes sem mezanino: Apresentação de projeto estrutural feito por engenheiro registrado no CREA (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia) e ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) para o mesmo; O mezanino deverá ter estrutura metálica, e estar em conformidade com as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas ABNT; As sapatas estruturais deverão ser apoiadas diretamente sobre o piso do pavilhão; sobre hipótese nenhuma poderão ser parafusadas ou afixadas no piso do recinto de feiras; A capacidade de carga e o número de pessoas máximo permitido no mezanino deverão aparecer por escrito em aviso instalado junto à escada que liga o piso térreo ao mezanino, e em local visível a todos os visitantes VIAS DE CIRCULAÇÃO / CORREDORES Os corredores e quaisquer vias e acesso devem permanecer desimpedidos durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem). Os corredores ficam inacessíveis para equipamentos do auxilio a montagem (ex: munck, empilhadeiras etc.) uma vez que os corredores tenham sido revestidos por carpete mediante passadeiras. É proibido bloquear com equipamentos e materiais construtivos, qualquer saída de emergência, elevadores, escadas ou locais de serviço de uso comum. É proibido a circulação de empilhadeiras e similares na ASA 2 e anexo, o transporte de cargas nessas áreas deverá ser feito através de carrinho plataforma, com rodas de borracha do tipo que utilizem câmera de ar. Ficando proibido o uso de qualquer equipamento que utilize rodas do tipo sólido. 21

23 7 SERVIÇOS 7.1 LIMPEZA A equipe de limpeza contratada pelos ORGANIZADORES será responsável, exclusivamente, pela limpeza das áreas comuns, sendo que cada EXPOSITOR é responsável pela limpeza de seu estande. O EXPOSITOR que optar por serviço próprio de limpeza, deverá efetuar o credenciamento da empresa CONTRATADA no site na Área Restrita do EXPOSITOR, até o dia 01 de Julho de/2016 (formulário E-04). Após essa data somente poderá ser contratada a empresa oficial credenciada (ver relação de fornecedores na seção final deste Manual ou na circular disponibilizada na área do expositor). 7.2 VIGILÂNCIA A equipe de segurança contratada pelos ORGANIZADORES será responsável, exclusivamente, pelo controle dos acessos do evento, bem como por fiscalizar o cumprimento das normas contidas neste Manual. Os EXPOSITORES são os únicos responsáveis pela guarda do seu estande e de todo o material de sua propriedade. O EXPOSITOR que optar por serviço próprio de vigilância, deverá efetuar o credenciamento da empresa contratada no site através do formulário E-05, na Área Restrita do EXPOSITOR, até o dia 01 de Julho de2016. Após essa data, somente poderá ser contratada a empresa oficial credenciada (ver relação de fornecedores na seção final deste Manual). Ao realizar a contratação, o EXPOSITOR deverá observar a necessidade de apresentação, por parte da empresa contratada, dos seguintes documentos expedidos pela Polícia Federal: Autorização para funcionamento (válido para o Estado do PR); Certificado de segurança (válido por um ano); Revisão de autorização para funcionamento (válido por um ano). Conforme orientações contidas no formulário correspondente, esses documentos deverão também ser enviados para validação, pela ORGANIZADORA, do credenciamento dos vigilantes a serem contratados. Para maiores informações, sugerimos contatar o Departamento de Polícia Federal Delegacia de Controle de Segurança Privada. DPF - Superintendência Regional do Paraná Rua Professora Sandália Monzon, 210 Santa Cândida CEP: Curitiba Paraná Telefone Geral: (41) O EXPOSITOR deverá ainda exigir a apresentação dos seguintes documentos referentes à mão-deobra contratada, para fins de apresentação para eventual fiscalização por parte do Ministério do Trabalho: Contrato de prestação de serviços; Segunda via da ficha de registro de empregados ou crachá (I.N. nº 3 de 1/9/97); Registro dos Vigilantes no MTBE; Cartão de Ponto. Esclarecemos que somente a empresa responsável pela segurança oficial do evento terá autorização para permanecer no pavilhão pelo período de 24h. Outras empresas contratadas somente poderão permanecer no pavilhão durante os horários de funcionamento da montagem, realização e desmontagem do evento, conforme tabela contida neste Manual. 22

24 Sob nenhuma hipótese será permitido o porte de armas de fogo por vigilantes ou quaisquer outras pessoas. 7.3 OPERADOR LOGÍSTICO / TRANSITÁRIO OFICIAL A ANUTEC BRAZIL dispõe de um operador logístico oficial, que poderá atender os EXPOSITORES para a realização de serviços como processos aduaneiros, transporte no Brasil, embalagem e desembalagem, armazenagem e operação interna no pavilhão (ver item 10 PRESTADORES DE SERVIÇOS ). Para a contratação do Operador Logístico oficial, não deve ser realizado o embarque de nenhuma mercadoria para o Brasil sem orientação do mesmo. O não cumprimento dessa orientação isentará o Operador Logístico de qualquer responsabilidade pela não liberação e/ou atraso na entrega das cargas destinadas ao evento. Os EXPOSITORES têm a opção de utilizar outro transitário de sua preferência. 7.4 ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS A entrada de caminhões para carga e descarga dentro do pavilhão, só será permitida pelos portões da ASA 01, as docas para descarga apenas existem na ASA 1 com a medida 7x7m. Os equipamentos pesados que precisarem acessar a ASA 02 deverão ser carregados utilizando carrinho plataforma. É proibido a circulação de empilhadeiras e similares na ASA 2 e anexo, o transporte de cargas nessas áreas deverá ser feito através de carrinho plataforma, com rodas de borracha do tipo que utilizem câmera de ar. Ficando proibido o uso de qualquer equipamento que utilize rodas do tipo sólido. Para a entrada de equipamentos pesados, que necessitem de munck, guincho ou empilhadeira para sua movimentação, ou que apresentem grandes dimensões, devem ser observadas as seguintes condições: A entrada deverá ser realizada no dia 29 de Julho de 2016 conforme horário previsto neste Manual; Deverá ser preenchido o formulário correspondente, até 01 de Julho de Para toda máquina posicionada no recinto interno do pavilhão, deverá ser enviado um relatório de carga com as seguintes informações: quantidade de pontos de distribuição de carga, peso total e distancia entre os eixos; A carga máxima de resistência do piso é de 5t/m²; A entrada de equipamentos após o dia 30 de Julho de2016, ou sem o preenchimento do formulário dentro do prazo especificado, fica sujeita a verificação de viabilidade por parte dos ORGANIZADORES, visto que poderá ser realizada somente pelos corredores da feira. 7.5 TELEFONE / INTERNET Para realizar a instalação de linha de dados / telefone provisório em seu estande, o EXPOSITOR deverá entrar em contato com a empresa Sigmafone, responsável pela prestação desse serviço dentro do EXPO UNIMED, até o dia 01 de Julho de 2016 (ver item 8 PRESTADORES DE SERVIÇOS ). 7.6 UTILIZAÇÃO DE RÁDIO Equipamentos de intercomunicação pelo rádio poderão ser utilizados pelos EXPOSITORES. Contudo, os ORGANIZADORES poderão solicitar o desligamento dos mesmos, caso a frequência utilizada interfira nas operações do evento ou do EXPO UNIMED. 23