TERMO DE REFERÊNCIA Nº 018/2011

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1 TERMO DE REFERÊNCIA Nº 018/2011 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS AUTOMOTORES (TIPO PASSEIO) PARA ATENDER AS NECESSIDADES DE VIAGENS E DESLOCAMENTOS DE INTERESSE DA CENTRAIS ELÉTRICAS DE RONDÔNIA S.A - CERON. Porto Velho - RO

2 1. OBJETO CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS AUTOMOTORES (TIPO PASSEIO) PARA ATENDER AS NECESSIDADES DE VIAGENS E DESLOCAMENTOS DE INTERESSE DA CENTRAIS ELÉTRICAS DE RONDÔNIA S.A - CERON, EM CONFORMIDADE COM AS NORMAS INTERNAS VIGENTES. 2. TIPO DE VEÍCULOS Os veículos a serem locados pela Centrais Elétricas de Rondônia S.A - CERON serão do tipo: Veículo Pequeno: Tipo Convencional/Passeio Modelos: Palio, Gol, Celta, Siena, Clio, Fiesta ou similar. Com as seguintes descrições mínimas: Tipo passeio com capacidade para 05 (cinco) pessoas, de fabricação/modelo não superior a 02 (dois) anos, movido à gasolina ou álcool/gasolina (flex), com ar-condicionado e equipamento de som, de no mínimo 1.0 cilindradas, 04 (quatro) portas, com quilometragem livre, com seguro total. O mesmo deverá possuir todos os acessórios obrigatórios no Código Nacional de Trânsito. Os veículos serão distribuídos em 02 (dois) Lotes visando a contratação por sistema de Locação Diária e Locação Mensal (por período superior a 30 dias). 3. DA EXECUÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO O contrato terá prazo de execução pelo período de 12 (doze) meses e prazo de vigência por 15 (quinze) meses, contados a partir da data de publicação do extrato do contrato no Diário Oficial da União D.0.U, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos até o limite de 60 (sessenta) meses, conforme inciso II, artigo 57 da Lei nº 8.666/93. Parágrafo Único: Após o interregno de 01 (um) ano, devidamente justificado pela CONTRATADA, o valor poderá ser reajustado com base na variação do 2

3 Índice Nacional de Preço ao Consumidor - INPC ou outro índice que a CONTRATANTE julgar ser apropriado. 4. DO VALOR DO CONTRATO O valor mensal estimado é de R$ ,00 (trinta e nove mil reais), totalizando o custo estimado do contrato para o período de 12 (doze) meses em R$ ,00 (quatrocentos e sessenta e oito mil reais), conforme descrito abaixo: ESTIMATIVA PARA CONTRATAÇÃO - SERVIÇO DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS VALOR MENSAL ANUAL LOTE DESCRIÇÃO TIPO DIÁRIA VALOR VALOR (R$) QTDE QTDE (R$) (R$) VEÍCULO PEQUENO - I PASSEIO/CONVENCIONAL (PALIO, GOL, DIÁRIA 100, , ,00 CELTA, CLIO, FIESTA, ETC.) VEÍCULO PEQUENO - II PASSEIO/CONVENCIONAL (PALIO, GOL, MENSAL 1.600, , ,00 CELTA, CLIO, FIESTA, ETC.) TOTAL , ,00 Os valores totais para cada tipo de veículo previsto, mensais e anuais, representam o quanto a CERON disponibilizou para gastar, não significando a obrigatoriedade de gasto, podendo ocorrer ou não locação de veículos em determinado mês. As locações serão eventuais, não vinculando quantidade determinada de veículos a serem locados durante o mês. Havendo necessidade de locação de mais diárias estimadas ao mês, as mesmas deverão ser realizadas pelo valor contratado. 5. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS Os recursos orçamentários necessários para a execução deste Contrato são próprios e estão previstos no orçamento da CONTRATANTE para o exercício de

4 A despesa correrá por conta da seguinte programação projeto/atividade ALUGUEL DE VEÍCULOS, conta , sub-conta 9102, código de área DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Além daquelas determinadas por Leis, Decretos, Regulamentos e demais dispositivos legais, nas obrigações da empresa especializada na locação de veículos automotores, também se incluem as seguintes condições: 6.1 Os veículos devem ser entregues limpos, com tanques de combustível cheio e em condições de tráfego, estando com a manutenção em dia para evitar paradas e/ou atrasos nas viagens, bem como todos os acessórios obrigatórios pelo Código Nacional de Trânsito; - Deverá ser entregue o manual do veículo comprovando as devidas manutenções nos campos específicos para este fim; - Entende-se como manutenção em dia, o bom estado dos itens de desgaste natural como filtros, óleo lubrificante, pastilhas e lonas de freios, alinhamento, balanceamento, pneus, outros; - Caso o veículo apresente qualquer problema em virtude da falta de manutenção dentro dos limites do Município de Porto Velho, a CONTRATADA deverá providenciar a troca imediata do veículo por outro similar sem ônus para a CERON; - Caso o veiculo apresente problemas em qualquer outro Município do Estado e haja necessidade de realizar qualquer manutenção corretiva no veículo, ocasionando uma parada superior a 04 (quatro) horas, segundo a avaliação dos responsáveis pelo conserto ou reparo, a CONTRATADA deverá providenciar a substituição do veículo por outro similar, conforme descrito abaixo: Caso a pane ocorra em outro Município, a substituição deverá ocorrer no prazo máximo de 04 (quatro) horas, acrescido do tempo de deslocamento até o veículo com defeito; Caso o defeito ocorra em outro Município e seja necessário o reparo imediato, esse poderá ser pago pelo condutor, para reembolso pela CERON, que procederá 4

5 glosa do valor na fatura da contratada, devendo esse valor não ultrapassar o limite máximo de R$ 500,00 (quinhentos reais), incluindo peças e mão de obra; - A CERON se limitará apenas a comunicar à Contratada para que esta cumpra os procedimentos necessários à manutenção ou substituição do veículo. 6.2 Os veículos deverão estar em perfeitas condições de utilização, funcionamento, conservação e segurança a critério da CERON, bem como regularizada toda a documentação junto aos órgãos de trânsito, sob pena de incorrer a CONTRATADA em penalidade. 6.3 Os veículos deverão ser de fabricação recente, admitindo-se como tal o tempo de uso máximo de 24 (vinte e quatro) meses, contados da data de seu 1º (primeiro) licenciamento; 6.4 A Contratada deve possuir condições de fornecimento simultâneo de diversos veículos, considerando que o atendimento deverá ocorrer nos seguintes prazos contados a partir do recebimento da solicitação formal ( ou telefone): - Máximo de 02 (duas) horas: de 01 (um) a 04 (quatro) veículos; - Máximo de 04 (quatro) horas: de 05 (cinco) ou mais veículos. 6.5 Da mesma forma deverá ser o procedimento aos sábados, domingos e feriados, devendo a mesma disponibilizar serviços de plantão permanente de atendimento, tanto para a entrega como para recebimento dos veículos, que deverão ser entregues ao gestor do contrato na CERON, no mesmo endereço descrito. 6.6 Caso os veículos sejam entregues fora do expediente normal de trabalho, e não estejam com o tanque de combustível completo, a CONTRATADA deverá receber o veículo e no primeiro dia útil dirigir-se a CERON para providenciar o abastecimento. 6.7 Os veículos mobilizados deverão ter os seguintes seguros, além do obrigatório, devendo os comprovantes de pagamento dos referidos seguros serem apresentados no ato das Mobilizações/Substituições: - Seguro com cobertura total contra colisão, incêndio e roubo; 5

6 - Seguro de Responsabilidade Civil contra terceiros - danos materiais; - Cobertura de vidros, lanternas, retrovisores, faróis, acessórios; - Seguro de Responsabilidade Civil contra terceiros e/ou passageiros, danos pessoais. 6.8 Os veículos deverão ser entregues juntamente com cópia da apólice ou documento comprobatório do valor da franquia, caso o seguro seja feito por grupo de veículos da contratada, pois a franquia será paga pela CERON; 6.9 Os veículos serão entregues pela CONTRATANTE imediatamente ao retorno no estado em que se encontrarem, devendo a CONTRATADA proceder à lavagem do mesmo Os dias excedentes da locação semanal e/ ou mensal deverão ser cobrados, de forma proporcional A CONTRATADA deverá comprovar a propriedade através da documentação do veículo junto ao Órgão de Transito DETRAN, sendo expressamente vetada a sublocação de veículos, sejam de propriedade de outras empresas do ramo, particulares, carros de aluguéis ou táxi A CONTRATADA deverá providenciar uma relação e a comprovação de todos os veículos que atendam as características solicitadas pela CERON, contendo todas as informações tais como: - Renavam - Dados de propriedade; - Dados do veículo; - Nº da apólice de seguro Acatar as reclamações levadas ao seu conhecimento por parte do representante da CERON, providenciando a imediata solução do problema e evitando que ocorra novamente Comparecer às reuniões convocadas pelo Gestor do Contrato, cabendo-lhe o ônus ocasionado pelo não atendimento à convocação As entregas de veículos deverão proceder através de documento formal da CONTRATADA, sendo que a mesma deverá obrigar o responsável pelo recebimento de verificar todos os itens e anotá-los no formulário; 6

7 6.16 Caso haja problemas na devolução do veículo quanto a item não fiscalizado, este será de inteira responsabilidade da CONTRATADA Na ocorrência de qualquer problema apresentado no veículo, a CONTRATADA deverá encaminhar documentação formal acompanhada de todos os documentos do veículo, check-list, apólices de seguros, fotos, orçamentos e outros para a análise da CONTRATANTE As ocorrências que a CONTRATANTE aceitar como válidas deverão ser faturadas em separado para encaminhamento a CONTRATANTE, não sendo obrigatório o fechamento mensal. 7. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Além daquelas determinadas por Leis, Decretos, Regulamentos e demais dispositivos legais, a CERON obrigar-se-á: 7.1 Arcar com os gastos referentes ao combustível durante a vigência da locação, devendo providenciar o abastecimento (encher o tanque) antes de devolver o veículo locado à CONTRATADA. 7.2 Efetuar o pagamento na forma convencionada e à vista das Notas Fiscais/Faturas discriminando os serviços prestados e devidamente atestadas pelo Departamento de Administração DGA. 7.3 Comunicar imediatamente à Locadora qualquer irregularidade apresentada na prestação dos serviços. 7.4 Acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato, sempre que julgar necessário, através do gestor responsável que atuará como seu representante. 7.5 As reservas e as locações serão feitas junto à locadora por TELEFONE, PESSOALMENTE ou CORREIO ELETRÔNICO, por colaboradores autorizados da CERON. 7.6 Os veículos deverão ser conduzidos por pessoas autorizadas pela CERON, devidamente credenciadas pelo Departamento de Administração - DGA, e habilitadas pelos órgãos de trânsito. 7

8 7.7 Proporcionar todas as facilidades para que a locadora possa desempenhar seus serviços dentro das normas constantes do contrato. 7.8 Comunicar à Locadora por escrito e tempestivamente, qualquer mudança de Administração e endereço de cobrança, bem como toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução do Contrato. 7.9 Efetuar o pagamento referente a qualquer dano causado aos veículos quando o mesmo ocorrer por motivo que não seja ocasionado pela falta de manutenção, devendo o valor do mesmo ser descrito na Nota Fiscal e acompanhado da documentação suporte fornecida pela Contratada, tais como: check-list, apólices de seguros, orçamentos, outros Exigir o imediato afastamento de qualquer empregado ou preposto da Locadora que não mereça a sua confiança e embarace a fiscalização ou ainda que se conduza de modo inconveniente ou incompatível com o exercício das funções que lhe foram atribuídas Efetuar, no que couber, as retenções que tratam a Legislação do INSS, a Lei /2003 e Lei Complementar n.º 116/ DAS CONDIÇÕES GERAIS E DOCUMENTOS SUPORTES PARA FATURAMENTO/ PAGAMENTO 8.1 Os faturamentos serão feitos mensalmente. 8.2 As Notas Fiscais de Serviços/Faturas deverão ser emitidas em 2 (duas) vias, à Centrais Elétricas de Rondônia S/A - CERON - CNPJ N.º / , Inscrição. Estadual , Avenida Imigrantes, Nº 4137, Bairro Industrial, devendo conter no corpo da Nota Fiscal a descrição do objeto, n.º do Contrato e os números do Banco, Agência e Conta Corrente da empresa especializada na locação de veículos, para depósito do pagamento. 8.3 O pagamento das Notas Fiscais/Faturas será efetuado no prazo de 15 (quinze) dias após entrada no protocolo da CERON, desde que seja acompanhada da Certidão Negativa do INSS - CND, Certificado de Regularidade do FGTS - CRF, dentro do prazo de validade; O não cumprimento do acima estabelecido facultará a CERON a retenção dos valores correspondentes e necessários a satisfação integral dessa obrigação legal. 8

9 9. DAS PENALIDADES Conforme Contrato e em obediência à legislação pertinente. 10. DO GESTOR DO CONTRATO Os serviços objeto do contrato serão acompanhados e fiscalizados pelo Gestor do Contrato designado pelo Departamento de Administração - DGA, nos termos do art. 67 da Lei 8.666/93. Porto Velho, 28 de fevereiro de Maria Luiza de Melo Freire Gerente do Departamento de Administração DGA Juvenal Vitorino de Souza Gestor do Contrato 9