CONSIDENRANDO o frequente deslocamento dos gerentes e demais coordenadores entre os dois parques;

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1 TERMO DE REFERÊNCIA OBJETIVANDO A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA LOCAÇÃO DE VEÍCULO TIPO PASSEIO PARA OS EQUIPAMENTOS PARQUE SANTANA E PARQUE URBANO DA MACAXEIRA. JUSTIFICATIVA CONSIDENRANDO o frequente deslocamento dos gerentes e demais coordenadores entre os dois parques; CONSIDERANDO que a gestão dos parques é compartilhada e, portanto, alguns equipamentos e funcionários são comuns aos dois, o que exige deslocamento constante para a logística; CONSIDERANDO a necessidade de frequentes contatos com as comunidades e órgãos da Prefeitura, parceiros dos equipamentos; CONSIDERANDO a necessidade diária de deslocamento para a sede administrativa e financeira do IDG em Recife, Gerência Geral dos parques e entre os dois parques; Desta forma, diante de tudo o acima esposado, o IDG Instituto de Desenvolvimento e Gestão, no cumprimento de suas atribuições como órgão gestor dos Parques de Santana e Urbano da Macaxeira, realiza a presente concorrência objetivando a contratação de empresa especializada na locação de veículo tipo passeio. 1. DO OBJETO O presente Termo de Referência tem por objeto a contratação de empresa especializada para a disponibilização de veículo automotivo de passeio, com capacidade mínima de 5 (cinco) passageiros, modelo simples: motor 1.0, ar condicionado, trava e vidro elétricos, som e direção hidráulica. 2. DO PRAZO CONTRATUAL O contrato terá vigência de 2412 (vinte quatrodoze) meses, ambos contados após a assinatura do contrato, podendo ser prorrogado a critério do contratante. 3. DA MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO Carta convite, do tipo Menor Preço, com a publicação do Termo de Referência no site. 4. DO LOCAL DE ENTREGA O veículo deverá estar disponível para retirada na própria sede da locadora, por funcionário devidamente autorizado pelo IDG. 1

2 5. DO PAGAMENTO 5.1. O pagamento será realizado em 24 (vinte quatro meses) parcelas mensais, durante a vigência do contrato, e mediante a apresentação da Nota Fiscal de Serviços A CONTRATADA deverá apresentar à CONTRATANTE a documentação necessária ao pagamento no endereço da sede administrativa e financeira do Parques, em Recife, em endereço a ser informado no Contrato; 5.3. Para a liberação do pagamento a CONTRATADA deverá apresentar, em conjunto da Nota Fiscal, os seguintes documentos: a) Certidão de Regularidade de Débitos Tributários da Divida Ativa Estadual b) Certidão Negativa de Débitos Tributários da Divida Ativa Municipal; c) Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União; d) Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros; e) Certificado de Regularidade do FTGS; f) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas; 6. DESCRIÇÃO DO EQUIPAMENTO O equipamento objeto deste Termo de Referência segue às especificações do quadro abaixo: 6.1. RELAÇÃO DO EQUIPAMENTO ITEM ESPECIFICAÇÃO QUANTIDADE 01 Veículo tipo passeio sem motorista, modelo sedan e sem combustível ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS CARACTERÍSTICAS GERA a) Capacidade mínima para 05 (cinco) passageiros b) Álcool ou gasolina, modelo Flex, r estrutura para conexão de reboque; acessórios obrigatórios: cintos desegurança três pontas, extintor de incêndio, estepe, chave de roda, macaco e triângulo c) 04 (quatro) portas; d) no de fabricação e modelo km; e) Motorização 1.400cc f) Seguro total incluso no valor global proposto; g) Ar condicionado h) Direção hidráulica i) Trava elétrica j) Alarme antifurto Vidro elétrico 7. DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 2

3 7.1. A CONTRATADA deverá fornecer automóvel em bom estado de conservação e motor, com documentação CRLV quitado, sendo condição inquestionável a disponibilização imediata de outro veículo, modelo e configuração similares, nos casos em que, por qualquer motivo, não haja condições de rodagem do veículo contratado. 7.2 No caso da CONTRATADA não atender às exigências apresentadas no item 7.1, ou não tiver disponível o veículo ofertado em proposta, logo da assinatura do contrato, implicará em sumário distrato, tendo a CONTRATANTE a prerrogativa de convocar a próxima empresa classificada, que estará sujeita ao mesmo processo A quilometragem deverá ser livre, ou seja, sem qualquer tipo de limitação pré-estabelecida Os veículos fornecidos deverão ser zero quilômetro, e terão que ser substituídos quando atingirem no máximo 24 (vinte e quatro) meses da data da entrega ou km rodados o que ocorrer primeiro Os veículos deverão estar de acordo com as normas do CONTRAN; 7.6. Todos os veículos deverão estar com o seguro obrigatório e a documentação em dia, sendo objeto de exames periódicos pelo IDG; 7.7. Os veículos deverão possuir seguro total, que inclua cobertura para responsabilidade civil, contra terceiros, danos pessoais dos passageiros transportados, envolvidos nos casos de colisão ou qualquer tipo de acidente. 8. SUPORTE TÉCNICO 8.1. A CONTRATADA dará assistência técnica à CONTRATANTE durante todo o período de vigência do contrato, ou seja, pelo prazo de 24 (vinte e quatro) meses após a data de assinatura do contrato, nos casos previstos em contrato; 9. DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA 9.1. A CONTRATADA, além da disponibilização do veículo, objeto do contrato, obriga-se a: Responsabilizar-se integralmente pelo veículo contratado, nas formas legais, quanto à quitações de licenciamento de veículo, acionamento e pagamento de seguros, sinistros, franquias, despesas com oficinas; Fornecer o objeto deste Termo de Referência contendo as características e especificações descritas Cumprir todos os postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal; 9.4. O não cumprimento do prazo contratual de atendimento pela CONTRATADA, bem como a oferta de veículo com qualidade insatisfatória serão motivos para aplicação de penalidades contratualmente previstas ou suspensão do contrato; 10. DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE A CONTRATANTE obriga-se a: 3

4 10.1. Exercer o acompanhamento do contrato; Efetuar o pagamento pela locação do objeto contrato Analisar os documentos relativos à comprovação do pagamento Realizar o acionamento da locadora quando necessário Zelar pelo veículo locado. 11. DO CADASTRAMENTO As empresas interessadas em participar da concorrência, deverão realizar seu cadastro previamente Para a realização do cadastro, a interessada deverá preencher o formulário de cadastro, disponível no sítio do IDG:, e enviá-lo, juntamente com o contrato social, para o de compras@idg.org.br Serão convidadas para participar da realização da concorrência, apenas aquelas empresas previamente cadastradas dentro do referido prazo. 12. DA PROPOSTA A proposta deverá ser apresentada em conformidade ao modelo anexo e deverá conter as seguintes informações: a) Preço em moeda nacional, com duas casas decimais, escrito em algarismo e por extenso, compatíveis com os preços correntes no mercado; b) Preços unitários e totais de todos os itens que compõem o objeto, com duas casas decimais, escritos em algarismos e por extenso. Em caso de divergência entre os preços unitários e os totais, prevalecerão os primeiros e entre os valores em algarismos e os expressos por extenso, serão levados em conta estes últimos; c) Prazo de validade da proposta de, no mínimo, 60 (sessenta) dias, a contar da data da sessão. As propostas que omitirem os prazos de validade das mesmas serão entendidas como válidas pelo período supracitado; d) Os seguintes dados do Proponente: Razão Social, endereço, telefone/fax, número do CNPJ/MF, (se houver), banco, agência, número da conta corrente e praça de pagamento Será desclassificada a proposta em desacordo com os termos deste Termo de Referência, que se oponha a qualquer dispositivo legal vigente, ou a que consigne valores excessivos ou manifestamente inexequíveis A proposta deverá apresentar preços correntes e de mercado, sem quaisquer acréscimos em virtude de expectativa inflacionária ou custo financeiro, devendo incluir todas as despesas, tais como tributos, seguros e demais custos incidentes sobre o objeto deste Termo de Referência, sendo considerados como inclusos esses preços independentemente de declaração da empresa interessada. 13. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO As empresas participantes deverão apresentar, junto com as suas propostas, os seguintes documentos: g) Comprovação de capacidade técnica, em quantidade de no mínimo 03 (três), emitidas por pessoa jurídica de 4

5 direito público ou privado, para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto deste Termo de Referência; h) Comprovação de que possui sede ou filial na cidade do Recife ou em sua Região Metropolitana; i) Apresentar proposta comercial compatível com o modelo anexado; j) Ato constitutivo de pessoa jurídica; k) Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral CNPJ de acordo com o objeto a ser licitado; l) Inscrição Estadual e/ou Municipal; m) Certidão de Regularidade de Débitos Tributários da Divida Ativa Estadual n) Certidão Negativa de Débitos Tributários da Divida Ativa Municipal; o) Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União; p) Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros; q) Certificado de Regularidade do FTGS; r) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas; Poderão participar deste CONVITE as empresas interessadas que atenderem a todas as exigências deste Termo de Referência, inclusive quanto à documentação, desde que atendam o prazo de cadastramento. 5

6 ANEXO I MODELO DE PROPOSTA AO IDG INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO E GESTÃO REF. A CONVITE OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA ALUGUEL DE VEÍCULO AUTOMOTIVO DE PASSEIO PARA DESLOCAMENTO DE FUNCIONÁRIOS E MATERIAS ENTRE OS PARQUES E A SEDE ADMINISTRATIVA. A EMPRESA..., vem, perante este (a)...(a), apresentar a seguinte proposta de preços, para a contratação de empresa especializada para locação de veículo de passeio para os equipamentos Parque Santana e Parque Urbano da Macaxeira ITEM ESPECIFICAÇÃO QUANTIDADE VALOR UNIT. 01 Veículo de passeio sem motorista 01 R$ VALOR GLOBAL R$ OBSERVAÇÕES: 1. Validade da proposta: no mínimo, 60 (sessenta) dias contados da data da sessão pública para entrega dos envelopes. 2. Prazo de pagamento: conforme Termo de Referência. 3. Prazo de execução do objeto: conforme Termo de Referência. 4. Declaramos, para os devidos fins, que nos preços cotados estão incluídas todas as despesas incidentes sobre o objeto contratado, tais como impostos, taxas, seguros, e quaisquer outros custos. 5. Declaramos que concordamos com todos os termos constantes no Termo de Referência. Local, 27 de fevereiro de Assinatura do representante legal da empresa 6