ATO CONVOCATÓRIO 006/2013 OBJETO: CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS (CARROS E VANS) COM MOTORISTA

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1 ATO CONVOCATÓRIO 006/2013 OBJETO: CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS (CARROS E VANS) COM MOTORISTA O INSTITUTO QUALIDADE MINAS - IQM, pessoa jurídica de Direito privado sem fins lucrativos, qualificada como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público - OSCIP, datado de 10 de julho de 2006, CNPJ / , com sede na Av. Nossa Senhora do Carmo nº º andar Salas 602, 604, 605, 606, 607, 608, 703 e Bairro Sion, CEP , em Belo Horizonte MG, vem, por meio desta, divulgar ATO CONVOCATÓRIO, de acordo com as regras a seguir: 1 Objeto Constitui objeto do presente Ato Convocatório a contratação, sem exclusividade, de fornecedor para prestação de serviços de locação eventual de veículos (carros e vans) com motorista na região metropolitana de Belo Horizonte, conforme as condições previstas no presente documento. Os interessados em participar deste processo de seleção poderão solicitar agendamento de reunião ou esclarecimentos via telefone com equipe responsável do IQM. A solicitação deve ser feita até 02 (dois) dias de antecedência ao prazo máximo para recebimento das propostas, podendo ou não ser atendida, de acordo com a disponibilidade do Instituto. 2 Especificações dos serviços O prestador de serviço contratado deverá disponibilizar para locação veículos em perfeito estado de conservação, manutenção, limpeza e segurança, bem como com documentação regular e contendo equipamentos de segurança (estepe, triângulo de sinalização, extintor de incêndio, macaco e chave de rodas), devendo ser obedecidas todas as normas pertinentes estabelecidas pelo poder público. Os veículos que serão disponibilizados deverão atender aos seguintes requisitos: CARROS motor de no mínimo cc e potência mínima de 85 cv; 4 portas; vidro e trava elétricos, pelo menos nas portas dianteiras; direção hidráulica;

2 freios ABS; ar condicionado; airbags frontais, no mínimo; equipamentos em seu prazo de validade e conforme a legislação vigente; movido a gasolina ou bi-combustível (gasolina/álcool); capacidade para 5 passageiros (incluindo o motorista); fabricado há no máximo 24 meses. MINIVAN motor de no mínimo cc; direção hidráulica; freios ABS; ar condicionado; airbags frontais, no mínimo; equipamentos em seu prazo de validade e conforme a legislação vigente; movido a gasolina ou bi-combustível (gasolina/álcool); capacidade para 07 (sete) passageiros (incluindo o motorista); fabricado há no máximo 24 meses. VAN motor de no mínimo cc; direção hidráulica; freios ABS; ar condicionado; airbags frontais, no mínimo; equipamentos em seu prazo de validade e conforme a legislação vigente; movido a gasolina ou bi-combustível (gasolina/álcool); capacidade para 16 (dezesseis) passageiros (incluindo o motorista); fabricado há no máximo 24 meses. O IQM solicitará, caso seja de seu interesse, a substituição do veículo, sem ônus adicionais. Os veículos deverão possuir seguro total, cujo custo não poderá ser cobrado do IQM. Entende-se como seguro total aquele cujas coberturas oferecidas abrangem: colisão perda parcial e perda total; furto e roubo;

3 incêndio, queda de raio e/ou explosão perda parcial e perda total; responsabilidade civil facultativa de veículos (RCF-V), incluindo danos materiais causados a terceiros (DM), danos corporais causados a terceiros (DC) e danos morais; acidentes pessoais para passageiros (APP). Na ocorrência de sinistro: a franquia não poderá ser cobrada do IQM, salvo por culpa comprovada do Instituto. Será de responsabilidade da empresa contratada o registro da ocorrência e demais providências cabíveis. O IQM terá direito à substituição imediata do veículo e/ou serviço, sem ônus adicionais. Os veículos poderão ser disponibilizados nos locais que o IQM indicar no ato de solicitação do serviço: Caso o fornecedor possua unidades fora de Belo Horizonte, ficará facultado ao IQM locar veículos também nesses locais, pelas mesmas condições e preços selecionados neste ato convocatório. O motorista designado para execução dos serviços deverá ser habilitado, estar qualificado para o desempenho das funções, ser empregado registrado da contratada, ter seus exames médicos periódicos atualizados e seguro de vida contratado. O fornecedor contratado responderá exclusivamente pelos encargos sociais, trabalhistas e previdenciários previstos na legislação vigente e quaisquer outros que decorram de sua condição de empregadora, em relação ao motorista designado. Não poderá ser cobrada qualquer taxa ou valor adicional referente à entrega do veículo ao IQM. 3 Condições de Participação Somente serão admitidos a participar deste Edital os prestadores de serviço do ramo do objeto a ser contratado, legalmente constituídos no Brasil e habilitados para o exercício da atividade. Consideram-se habilitados para o exercício da atividade as empresas que apresentem, em seu contrato social ou documento equivalente de constituição

4 legal, objeto social compatível com a prestação dos serviços a serem contratados mediante este Ato Convocatório e que cumpram todas as exigências indicadas, especialmente quanto à relação de documentos necessários e eventuais exigências legais e/ou formuladas pelo poder público para exercício da atividade, bem como o cadastro no CNAE (Classificação Nacional Atividades Econômicas) sob o código /02. A participação no processo de seleção implica a aceitação integral e irretratável dos termos deste Ato Convocatório, bem como a observância do Regulamento de Compras e Contratações do IQM. 4 Entrega das Propostas Os envelopes contendo os documentos relativos à proposta deverão ser entregues até as 17:00 do dia 20/09/2013, após o qual o IQM não receberá nenhum outro documento, adendo ou acréscimo à proposta. As propostas devem ser entregues no seguinte endereço: IQM QUALIDADE MINAS Av. Nossa Senhora do Carmo, nº 1.890, 6º andar, Sala 607, Bairro Sion Belo Horizonte MG Aos cuidados de Maria Helena Martins A data final para entrega dos documentos poderá ser prorrogada a critério do IQM. 5 Proposta Comercial A proposta comercial deverá ser em uma via, datada e assinada pelo representante legal em papel timbrado da empresa, sem emendas, acréscimos, borrões, rasuras, ressalvas, entrelinhas ou omissões, salvo se, inequivocamente, tais falhas não impedirem a exata compreensão de seu conteúdo, devendo constar obrigatoriamente: - nome, número do CNPJ, endereço, telefone e fax da empresa proponente; - prazo de validade da proposta, que será de, no mínimo, 30 (trinta) dias a contar da data final marcada para a entrega das propostas; - descrição do serviço a ser prestado;

5 - apresentar detalhadamente as possíveis formas e os prazos de pagamento dos serviços contratados. - declaração de que nos preços propostos para remuneração do fornecedor englobam todos os custos, diretos e indiretos, e ônus decorrentes da prestação de serviços, tais como tributos (inclusive ISSQN), contribuições, encargos, taxas, fretes, transportes ou outros necessários ao cumprimento integral do objeto, ou ainda quaisquer outros que porventura possam recair sobre ele. Não será aceita, pelo IQM, nenhuma despesa adicional a título de remuneração da locadora de veículos. 6 Parâmetros gerais para dimensionamento de custo da Proposta Comercial A proposta deve, obrigatoriamente, apresentar ainda as seguintes informações: I - Viagem a) valor do quilometro rodado para cada tipo de veículo, conforme item 2 do presente ato convocatório; b) hora parada; c) valor de pernoite do motorista; d) diária de alimentação do motorista. II - Deslocamento em BH e grande BH (Contagem, Betim, Sabará, Nova Lima e demais cidades da Região Metropolitana) a) valor da hora a serviço do Instituto ou parada à disposição, b) diária de alimentação do motorista. 7 Documentos a serem entregues (em uma via, sem emenda, rasuras ou entrelinhas): - Cópia da Cédula de Identidade do Representante Legal; - Registro Comercial, no caso de empresa individual;

6 - Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; - Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ; - Prova de Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, quando houver, relativo ao domicílio ou sede do fornecedor, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; - Certificado de Regularidade para com o FGTS, expedido pela Caixa Econômica Federal; - Certidão Negativa de Débito para com o INSS/Previdência Social; - Certidão Negativa Trabalhista; - Prova de regularidade para com a Receita Federal (CND); - Prova de regularidade para com a Receita Estadual (CND); - Prova de regularidade para com a Receita Municipal (CND); - Declaração, sob as penas da lei, que a empresa possui autorização/concessão/permissão dada pelo poder público para a prestação dos serviços, estando em dia com suas obrigações perante as autoridades públicas competentes. Ressaltamos que os documentos listados acima são requisitos para a eventual prestação de serviços para o IQM uma Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP), auditada periodicamente por diferentes instâncias e devem ser encaminhados juntamente com a proposta. Todos os documentos listados deverão ser apresentados, sob pena de desclassificação. Caso necessário, no momento da contratação, as Certidões Negativas de Débito (CND) deverão ser renovadas. 8 - Critérios para Seleção Para seleção dos fornecedores, serão apuradas as melhores ofertas feitas ao IQM, considerados os preços apresentados.

7 Para fins da seleção, somente serão consideradas as informações presentes nas propostas devidamente habilitadas, não sendo considerados quaisquer valores apresentados por fornecedores que tenham sido desclassificados por qualquer motivo. O presente Ato Convocatório não se destina à contratação de fornecedor com exclusividade para a prestação de serviços ao IQM, de modo que poderão ser celebrados contratos com mais de uma empresa. Poderão ser contratados todos os fornecedores que aceitarem cumprir/igualar os melhores preços e condições na prestação dos serviços e que atendam às demais condições previstas no presente Ato. 9 - Pagamento As condições de pagamentos serão especificadas em contrato, devendo a empresa selecionada fornecer a nota fiscal hábil emitida contra o IQM, que procederá com as retenções fiscais cabíveis Disposições Finais Este Ato Convocatório deverá ser lido integralmente pela empresa, não sendo aceitas alegações de desconhecimento ou discordância de seus termos após a apresentação dos envelopes. A participação do fornecedor no processo implica integral aceitação a todos os termos do Ato Convocatório. Do resultado da seleção não caberá qualquer recurso. É facultado ao IQM promover diligência destinada a esclarecer ou complementar o processo deste Ato Convocatório e a análise das propostas, bem como solicitar a órgãos, entidades e empresas competentes a elaboração de pareceres técnicos destinados a fundamentar as decisões. É também permitido ao IQM realizar acréscimos ou supressões ao objeto deste Ato Convocatório. A(s) empresa(s) eventualmente selecionada(s) deverá(ão) celebrar contrato de prestação de serviços por escrito com o IQM, contemplando todas as condições previstas no presente Ato Convocatório e no qual se comprometerá a não utilizar ou fornecer produtos e/ou serviços provenientes de contrabando, pirataria ou trabalho infantil. Qualquer emissão de faturas e notas fiscais por qualquer empresa relacionada à prestação dos serviços objeto do presente Ato Convocatório somente poderá ser feita de acordo com as determinações do IQM, sob pena de não serem aceitas. Essa disposição se aplica inclusive a faturas e notas fiscais que envolvam o pagamento a terceiros.

8 O IQM é uma entidade privada, não integrante da Administração Pública, e se reserva o direito de não selecionar nenhuma das propostas apresentadas ou contratar mais de um fornecedor, haja vista que o presente Ato Convocatório não se destina à prestação de serviços em caráter de exclusividade. O presente Ato Convocatório não constitui licitação nem concurso público. Informações complementares que visam obter maiores esclarecimentos sobre o presente Ato Convocatório serão prestadas pelo IQM por (mhmartins@pmqp.org.br) ou através do telefone (31) no horário de 8 às 17 horas, de segunda a sexta-feira. Belo Horizonte, 13 de setembro de IQM QUALIDADE MINAS

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