Oficina de Voluntariado

Transcrição

1 Oficina de Voluntariado Fevereiro/2016

2 2 25/02/2016

3 Voluntariado Transformador

4 Estudo de Casos

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6 + caso A Cooperativa agro X, participou do Dia C do ano passado com uma ação assistencialista - fez uma campanha de arrecadação de alimentos e entregou para um um abrigo de idosos. Gostaria de fazer parte em 2016 com alguma ação maior, com caráter colaborativo, transformador e que tenha possibilidade de continuidade durante o ano. Para isso, o Presidente pretende firmar parcerias com 2 cooperativas de outras áreas e montar um grupo de trabalho para planejar e executar ações do Dia C.

7 1) Com qual causa (ODS) e público as cooperativas vão contribuir? Erradicação da fome. ROTEIRO DE RESPOSTAS Grupo: Vermelho 2) Quais cooperativas e instituições podem participar desse projeto? Transportes e saúde. 3) Qual o objetivo da ação? Aumentar o número de produtos arrecadados, de instituições beneficiadas e complementar oferecendo orientação médica e nutricional. 4) Que tipo de ação voluntária a cooperativa organizará? a) Será um evento no dia da Celebração Nacional do Dia C b) Projeto de natureza contínua c) As duas coisas: evento + projeto contínuo Descreva sua ação: Mobilizar associados, funcionários e a comunidade; articular novas cooperativas; mapear os abrigos de idosos da região onde as cooperativas participantes estão locadas. 5) Quais os recursos necessários? a) voluntários (quantidade): 150 b) local (onde será realizado / estrutura): O contínuo será realizado nas próprias instituições e o evento em um salão cedido por parceiro. c) recursos necessários (equipamentos / lanche / transporte / camisetas): Transportes, camisetas e espaço apropriado para armazenar alimentos. d) parceiros (com quem fazer parceria): Empresas, cooperativas, setor público e toda comunidade.

8 1) Com qual causa (ODS) e público as cooperativas vão contribuir? ROTEIRO DE RESPOSTAS Saúde de qualidade; Redução da desigualdade; Energias renováveis. Grupo: Laranja 2) Quais cooperativas e instituições podem participar desse projeto? Cooperativa agro, financeira e médica. 3) Qual o objetivo da ação? Proporcionar bem-estar e qualidade de vida aos moradores do abrigo de idosos. 4) Que tipo de ação voluntária a cooperativa organizará? a) Será um evento no dia da Celebração Nacional do Dia C b) Projeto de natureza contínua c) As duas coisas: evento + projeto contínuo Descreva sua ação: Horta para consumo do abrigo e para venda à comunidade. Acompanhamento médico periódico e campanhas preventivas de saúde. Doação de fraldas geriátricas. Coleta de água pluvial para irrigar a horta. Visitas mensais com atividades lúdicas com voluntários das cooperativas e comunidades. 5) Quais os recursos necessários? a) voluntários (quantidade): 50 b) local (onde será realizado / estrutura): c) recursos necessários (equipamentos / lanche / transporte / camisetas): d) parceiros (com quem fazer parceria): No próprio abrigo. Material para horta e coleta da água; camisetas; atividades lúdicas. Farmácia, loja de material de construção, loja de material agropecuário e sacolão.

9 1) Com qual causa (ODS) e público as cooperativas vão contribuir? ROTEIRO DE RESPOSTAS Melhorar nutrição; Vida saudável - internos de um abrigo de idosos. Grupo: Laranja 2 2) Quais cooperativas e instituições podem participar desse projeto? Cooperativa de agronegócio, crédito, saúde e outras parceiras. Sicoob e Unimed. 3) Qual o objetivo da ação? Proporcionar melhorias na alimentação dos idosos e qualidade de vida por meio de atividades físicas. 4) Que tipo de ação voluntária a cooperativa organizará? a) Será um evento no dia da Celebração Nacional do Dia C b) Projeto de natureza contínua c) As duas coisas: evento + projeto contínuo Descreva sua ação: Plantio de horta no abrigo, integração de profissionais da saúde como nutricionistas e fisioterapeutas para acompanhamento contínuo juntamente com equipe médica de avaliação semestral. Patrocínio de café/lanche para comemoração dos aniversariantes do mês. 5) Quais os recursos necessários? a) voluntários (quantidade): b) local (onde será realizado / estrutura): c) recursos necessários (equipamentos / lanche / transporte / camisetas): d) parceiros (com quem fazer parceria): 3 voluntários por semana e quantidade aberta em dias de evento. No próprio abrigo. Unimed, Sicoob e empresas interessadas. Não será necessário devido a ação ser contínua.

10 1) Com qual causa (ODS) e público as cooperativas vão contribuir? Erradicação da fome. ROTEIRO DE RESPOSTAS Grupo: Prata 2) Quais cooperativas e instituições podem participar desse projeto? Cooperativa agro, da área da saúde e de crédito. 3) Qual o objetivo da ação? Arrecadar alimentos para suprir a demanda da instituição e promover uma oficina em busca de capacitar os colaboradores na melhor manipulação desses alimentos. 4) Que tipo de ação voluntária a cooperativa organizará? a) Será um evento no dia da Celebração Nacional do Dia C b) Projeto de natureza contínua c) As duas coisas: evento + projeto contínuo Descreva sua ação: Mobilização das cooperativas na arrecadação de alimentos e firmar parceria com nutricionistas. 5) Quais os recursos necessários? a) voluntários (quantidade): 12 pessoas. b) local (onde será realizado / estrutura): Na própria instituição. c) recursos necessários (equipamentos / lanche / transporte / camisetas): Camisetas, transporte e equipamentos. d) parceiros (com quem fazer parceria): Público interno, fornecedores, prestadores de serviço e sociedade.

11 + caso Duas cooperativas de crédito que já realizam ações sociais durante o ano participaram juntas do Dia C em Realizaram uma campanha de uso consciente do dinheiro com palestras e jogos para adultos e adolescentes. Em 2016 querem ampliar sua atuação no Dia C com novas parcerias com cooperativas do setor e de outros ramos. O objetivo é fazer uma atividade diferente, que tivesse bastante interação com algum público a ser beneficiado. As cooperativas estão buscando está buscando uma ação que seja interessante, transformadora e conquiste um bom numero de voluntários.

12 1) Com qual causa (ODS) e público as cooperativas vão contribuir? ROTEIRO DE RESPOSTAS Saúde de qualidade; Educação de qualidade; Vida debaixo d`água; Vida sobre a terra. Grupo: Preto 2) Quais cooperativas e instituições podem participar desse projeto? IEF, outros grupos florestais; Secretarias de Saúde, Meio ambiente, Esporte, Lazer e Cultura; Cooperativas: Produtores rurais, crédito, reciclagem e saúde. 3) Qual o objetivo da ação? Promover ações de sustentabilidade para saúde e meio ambiente visando a qualidade de vida com foco na erradicação dos criadouros de mosquito aedes egypt - Reviver a Vida. 4) Que tipo de ação voluntária a cooperativa organizará? a) Será um evento no dia da Celebração Nacional do Dia C b) Projeto de natureza contínua c) As duas coisas: evento + projeto contínuo Descreva sua ação: Plantio de árvores, trilha limpa, educação ambiental, limpeza de rios e encostas. 5) Quais os recursos necessários? a) voluntários (quantidade): b) local (onde será realizado / estrutura): 200 pessoas considerando voluntários diretos e indiretos. c) recursos necessários (equipamentos / lanche / transporte / camisetas): Rios, áreas de reflorestamento, matas ciliares e escolas. Mudas, comunicação, utensílios para limpeza, material educativo, carros de apoio, tendas. d) parceiros (com quem fazer parceria): Idem item 2 + empresas interessadas em projetos sustentáveis, tiro de guerra, polícia e bombeiros.

13 1) Com qual causa (ODS) e público as cooperativas vão contribuir? Saúde de qualidade - público: comunidade local. ROTEIRO DE RESPOSTAS Grupo: Azul 2) Quais cooperativas e instituições podem participar desse projeto? Cooperativas: Crédito, Transporte e Reciclagem. 3) Qual o objetivo da ação? Conscientizar e prevenir. 4) Que tipo de ação voluntária a cooperativa organizará? a) Será um evento no dia da Celebração Nacional do Dia C b) Projeto de natureza contínua c) As duas coisas: evento + projeto contínuo Descreva sua ação: Os voluntários visitarão as casas semanalmente. No dia será feita uma sensibilização na comunidade e depois partiria para a busca dos focos nas casas. 5) Quais os recursos necessários? a) voluntários (quantidade): 100 ou mais. b) local (onde será realizado / estrutura): Inicialmente na praça principal de cada região e depois nas casas. c) recursos necessários (equipamentos / lanche / transporte / camisetas): Equipamentos, lanches, transporte, camisetas e cloro. d) parceiros (com quem fazer parceria): Prefeitura, Copasa, Posto de Saúde, padaria para fornecer o lanche.

14 + caso A cooperativa Y, da área da saúde, tem ampla atuação no estado de Minas Gerais. Tem um programa de voluntariado bem atuante e realiza ações pontuais: já fizeram reforma em escola, gincana recreativa e esportivas em abrigos, ciclos com palestras e oficinas de saúde, entre outras. Nunca participou do Dia C, em 2016 será a primeira vez. Está buscando cooperativas e outras instituições interessantes para fazer parcerias e organizar em conjunto um evento de voluntariado que aconteça em 3 regiões da cidade ao mesmo tempo.

15 1) Com qual causa (ODS) e público as cooperativas vão contribuir? ROTEIRO DE RESPOSTAS Consumo responsável; Redução das desigualdades - crianças e adolescentes. Grupo: Azul 2 2) Quais cooperativas e instituições podem participar desse projeto? Cooperativas de crédito, educação, saúde e agropecuária, além de escolas, Secretaria Municipal, COPASA, PM, Samur. 3) Qual o objetivo da ação? Conscientizar crianças e adolescentes sobre o uso consciente dos recursos naturais e financeiros. 4) Que tipo de ação voluntária a cooperativa organizará? a) Será um evento no dia da Celebração Nacional do Dia C b) Projeto de natureza contínua c) As duas coisas: evento + projeto contínuo Descreva sua ação: Concurso de redação e desenho com abordagem do tema. A premiação será por faixa etária e o prêmio será poupança na cooperativa. 5) Quais os recursos necessários? a) voluntários (quantidade): b) local (onde será realizado / estrutura): De acordo com a adesão do numero de escolas. Praça pública. c) recursos necessários (equipamentos / lanche / transporte / camisetas): Papel, caneta e material de divulgação. d) parceiros (com quem fazer parceria): Secretarias municipais, escolas, grupos culturais, COPASA, comércio, serviços.

16 ROTEIRO DE RESPOSTAS Grupo: Amarelo 1) Com qual causa (ODS) e público as cooperativas vão contribuir? Saúde de qualidade. 2) Quais cooperativas e instituições podem participar desse projeto? Cooperativas de crédito, produção, educação e saúde e instituições como escolas, prefeituras, secretarias (epidemológica, sanitária e de saúde), associações de bairro e clube de serviços. 3) Qual o objetivo da ação? Eliminar o foco de reprodução do mosquito aedes egypt por meio da mobilização e conscientização da população. 4) Que tipo de ação voluntária a cooperativa organizará? a) Será um evento no dia da Celebração Nacional do Dia C b) Projeto de natureza contínua c) As duas coisas: evento + projeto contínuo Descreva sua ação: Palestra para população, recrutamento de voluntários para realização de mutirão devidamente treinados. 5) Quais os recursos necessários? a) voluntários (quantidade): b) local (onde será realizado / estrutura): Dimensionar conforme o tamanho da cidade. Escolas, postos de saúde, cooperativas e visita a todas as casas da cidade. c) recursos necessários (equipamentos / lanche / transporte / camisetas): Panfletos, carro de som, redes sociais, camisas e TV. d) parceiros (com quem fazer parceria): Prefeitura, escolas, gráficas, rádios e canais de comunicação.

17 1) Com qual causa (ODS) e público as cooperativas vão contribuir? Consumo responsável. ROTEIRO DE RESPOSTAS Grupo: Amarelo 2 2) Quais cooperativas e instituições podem participar desse projeto? Cooperativas de crédito, educacional e todas que estejam inseridas na comunidade onde elas atuam, escolas municipais, estaduais e SEBRAE. 3) Qual o objetivo da ação? Consumo consciente sustentável, orientação sobre poupar, espírito cooperativista, desenvolvimento local e sustentável. 4) Que tipo de ação voluntária a cooperativa organizará? a) Será um evento no dia da Celebração Nacional do Dia C b) Projeto de natureza contínua c) As duas coisas: evento + projeto contínuo Descreva sua ação: Projeto de natureza contínua: inserir o tema empreendedorismo e educação financeira na grade curricular das escolas. Evento do Dia C: apresentação através de feiras empreendedoras. 5) Quais os recursos necessários? a) voluntários (quantidade): 15 pessoas. b) local (onde será realizado / estrutura): Escola e cooperativa. c) recursos necessários (equipamentos / lanche / transporte / camisetas): Equipamentos, material didático e lanches. d) parceiros (com quem fazer parceria): Escolas municipais e estaduais, SEBRAE e SENAC.

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20 + conclusões A atividade foi importante para troca de conhecimento e ideias entre as diferentes cooperativas. A maioria dos grupos priorizaram ideias de projetos contínuos, o que demonstra a preocupação em atividades mais impactantes e de longo prazo. Tiveram dificuldades em associar os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável - ODS as suas ações, já que é um assunto novo. É importante reforçar esse tema periodicamente e associar as atividades que vêm sendo desenvolvidas por eles. Para as ações acontecerem as cooperativas contam com a possibilidade de efetivação de parcerias, principalmente com empresas e órgãos públicos. É importante a cooperativa tenha um plano B para o caso das parcerias não se realizarem. É interessante as cooperativas realizarem um checklist de atividades (o que fazer durante o processo de um projeto), pois pode ajudá-las na estruturação das ações e/ou Dia C.

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23 José Henrique Pereira, 57 anos - casado Dirigente da cooperativa José Henrique é dirigente da cooperativa há 6 anos e sua rotina é bem puxada. Está com 1 pessoa a menos no time, o que sobrecarrega a todos. Porém, seus funcionários gostam de trabalhar com ele, pois é um excelente profissional e líder. Já foi incentivado pelo Sistema OCEMG a envolver a cooperativa na celebração do Dia C nos anos anteriores, mas nunca aceitou o convite, embora alguns membros da equipe sempre mostram-se interessados. Super focado em resultados, ainda não foi convencido de que o evento pode gerar benefícios para a cooperativa, É um homem bem família, tem 2 filhos (11 e 7 anos). Passa os finais de semana com sua família e amigos em atividades no clube. O que fazer para motivá-lo a participar da celebração? Como convencê-lo? Mostrar os benefícios sócio-econômicos que a cooperativa pode ter: imagem, mais cooperados, parcerias e até investidores Incentivar a participação dele na oficina de lançamento do Dia C Apresentar os resultados obtidos por outras cooperativas de trabalhos realizados no Dia C Apresentar a visibilidade e outros resultados esperados para o evento Levar um dirigente de outra cooperativa para apresentar o projeto que deu certo e seus benefícios para a cooperativa Mostrar a realidade de quem não tem um convívio familiar como dele. Ex.: abrigos de crianças Que tipo de ação social/voluntária a cooperativa deve desenvolver para conseguir voluntários com o perfil de José Henrique? Projetos que possam envolver a família e amigos Atividades de plantio de árvores realizadas pelos filhos dos funcionários Realizar uma ação em parceria com o clube voltada para crianças. Ex.: gincana familiar em benefício de uma instituição Ações em abrigos de crianças e jovens Projetos com foco em crianças: arte, esporte e lazer Ações de liderança de projetos

24 Michele Santos, 32 anos - solteira Médica cooperada Michele é médica cooperada há 2 anos, quando concluiu a residência em endocrinologia e mudou de cidade para trabalhar em uma clínica conceituada. Embora nova, já tem uma boa carteira de pacientes, o que mostra como é competente e respeitada. No ano passado recebeu um da cooperativa sobre um tal de Dia C, que até achou interessante, mas não entendeu como poderia fazer parte. É muito dinâmica e se envolve em mil coisas no seu tempo livre: faz aulas de espanhol, corre diariamente e participa regularmente de campanhas de doação de sangue. O que fazer para motivá-la a participar da celebração? Como convencê-la? Que tipo de ação social/voluntária a cooperativa deve desenvolver para conseguir voluntários cooperados? Marcar uma reunião para apresentar um projeto de qualidade de vida para a comunidade Pedir que o gerente de relacionamento apresente pessoalmente o projeto para a cooperada Agendar um horário para apresentar um projeto e pedir sugestões de apoio Mostrar resultados de ações realizadas - com fotos e depoimentos dos beneficiados. Sensibilizar sobre a importância do trabalho voluntário e sobre a vida além do hospital Projetos na área da saúde que ela possa coordenar Atividades físicas e de promoção de saúde em uma praça Palestras na área da saúde para comunidades e instituições Organizar um dia do idoso com ações de medição de pressão, glicemia, entre outras atividades Desenvolver uma ação com todos os cooperados para atender a comunidade de forma gratuita uma vez por mês Vagas de professora de espanhol voluntária Adoção de escolas para acompanhamento do crescimento das crianças

25 Jéssica Machado, 39 anos - divorciada Consultora do financeiro Jéssica trabalha no financeiro da cooperativa e gosta muito do que faz. É uma colaboradora que está sempre à disposição para ajudar os colegas. Nos últimos 3 anos participou como voluntária da celebração do Dia C que sua cooperativa promoveu. Gostou muito da atividade nos 2 primeiros anos, mas achou que em 2015 a atividade não foi tão impactante para a sociedade. Além do mais, foi apenas uma atividade pontual e ela sentiu falta de algo mais contínuo, que pudesse se envolver durante todo o ano e realmente fizesse diferença na sua comunidade. Aos finais de semana, adora passear com seus cachorros e participar de atividades promovidas pela igreja. O que fazer para motivá-la a participar da celebração? Como convencê-la? Que tipo de ação social/voluntária a cooperativa deve desenvolver para conseguir voluntários com o perfil de Jéssica? Convidá-la para participar do planejamento do Dia C Realizar algum projeto contínuo a partir do Dia C Envolvê-la como líder de alguma ação Incentivá-la a convidar seus amigos da igreja para o Dia C Reconhecer e incentivar sua participação Oportunidade de trabalho voluntário em áreas contábeis de instituições sociais Projetos de economia financeira e doméstica Envolver movimentos pastorais Desenvolver projetos de envolva animais: cãominhada, feira de adoção de animais e trabalho com ONG que atua com animais

26 Agricultor cooperado Pedro Marcondez, 42 anos - casado Pedro produz café num esquema de agricultura familiar. Faz parte da cooperativa de grãos da sua comunidade como cooperado há 5 anos. Participa eventualmente das atividades promovidas por ela e frequenta a cooperativa pelo 1 vez por semana no período de safra. Todas as informações e comunicados importantes ele recebe por ou através de uma visita de algum colaborador da cooperativa. Nunca participou da celebração do Dia C, mas acredita que já faz sua parte doando parte de sua safra para pessoas carentes da sua vizinhança. O que fazer para motivá-lo a participar da celebração? Como convencê-lo? Fazer uma comunicação sobre o Dia C direcionada aos cooperados Reuniões comunitárias com os agricultores cooperados Marcar uma visita para apresentar o Dia C e seus projetos e resultados Sensibilizar os cooperados sobre a importância do trabalho voluntário Aproveitar suas visitas na cooperativa para apresentar o Dia C e falar sobre o seu papel como cidadão e cooperativista Que tipo de ação social/voluntária a cooperativa deve desenvolver para integrar pessoas com o perfil de Pedro? Organizar visitas de escolas do municípios para que os alunos conheçam as lavouras e entendam a importância do trabalho Convidá-lo para fazer suas doações de safra pessoalmente à instituições sociais Promover feiras de venda de legumes e verduras a um preço acessível Palestras e oficinas sobre agricultura, agrotóxicos e orgânicos Promover ação de educação ambiental na zona rural visando desenvolvimento sustentável Desenvolver uma campanha de arrecadação de alimentos para pessoas de baixa renda Incentivar que ele lidere um projeto. Ex. ensino de plantio e colheita Promover encontro de agricultores familiares para valorização dos mesmos

27 Sueli Miranda, 73 anos - viúva Diretora da ONG Pedagoga de formação, Sueli carrega uma boa bagagem em relação a projetos sociais. Há 15 anos Sueli fundou uma ONG para oferecer reforço escolar, atividades esportivas e sócio-culturais para crianças e adolescentes da comunidade onde vive. A organização já trabalha com voluntários, mas devido ao volume de atividades, precisa de mais apoio. Sueli precisa estruturar melhor o programa de Voluntariado para fazer uma boa gestão dos voluntários. Uma vez por ano recebe as doações no Dia C e aconteceu, no ano passado, a gincana esportiva com os adolescentes no dia do evento. Esse trabalho foi muito importante, mas Sueli gostaria que as ações com esses jovens fossem contínuas. O que fazer para ajudar a Sueli a estruturar melhor o seu programa de voluntariado? Oferecer a ela uma capacitação sobre gestão de voluntariado e formular uma política A área de comunicação da cooperativa pode auxiliar o desenvolvimento de materiais de comunicação e orientá-la sobre redes sociais Divulgar vagas de trabalho voluntário na cooperativa e sensibilizar os interessados Fazer a divulgação da cooperativa para arrecadar doações e abrir uma conta Ajudá-la a buscar parcerias A cooperativa pode apoiar a instituição de forma estratégica (planejamento, gestão do conhecimentos, metodologias) e também com recursos financeiros Convidá-la a participar da elaboração de um projeto para sua organização em conjunto com os voluntários Que tipos de ações podem ser desenvolvidas durante todo o ano nessa instituição? Realizar um bazar para aumento da renda Realizar calendário de atividades esportivas, inclusive um campeonato Criar um programa de aprendizagem e profissionalizaçã o para os jovens Oferecer atividades diversas: canto, dança, artes marciais, grupo de teatro, artesanato, entre outras Sensibilizar a comunidade por meio de palestras diversas Aulas de reforço escolar Montar um grupo de jovens na comunidade para identificar seus anseios Estruturar projetos contínuos Apresentar os resultados obtidos por outras cooperativas de trabalhos realizados no Dia C

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35 + conclusões Na atividade Personas os grupos observaram algumas características dos perfis envolvidos para criar ações que mobilizem/sensibilizem cada um deles. A atividade mostrou que não é suficiente e eficaz utilizar a mesma mensagem e formato para comunicar com os diversos públicos. É importante pensar numa campanha de comunicação que alcance pessoas com perfis e cargos distintos.

36 Até 02/07!