Para empresas em crescimento. Artigo de Negócios Oracle Faça o cumprimento de regulamentações trabalhar a seu favor

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1 Para empresas em crescimento Artigo de Negócios Oracle Faça o cumprimento de regulamentações trabalhar a seu favor

2 OFERECENDO CUMPRIMENTO SUSTENTÁVEL DAS REGULAMENTAÇÕES PARA ORGANIZAÇÕES DE TODOS OS TAMANHOS COM UMA INFRA ESTRUTURA DE INFORMAÇÕES COMPLETA E ECONÔMICA Novas expecta,vas A maneira como a TI operacional é percebida e gerenciada está mudando. A TI deixou de ser uma mera ferramenta de suporte voltada à produ=vidade para se tornar um a=vo estratégico que, alinhado aos obje=vos organizacionais, oferece um retorno do inves=mento (ROI) mensurável. Ao mesmo tempo, uma enxurrada de novas regulamentações vem sendo introduzida para controlar a geração de relatórios financeiros, a privacidade, a segurança, a retenção de registros e outros aspectos do gerenciamento de dados eletrônicos. É provável que essas regulamentações se tornem mais numerosas, rigorosas e complexas no futuro. Desafios universais, exigências específicas As organizações em crescimento se deparam com desafios semelhantes àqueles das grandes empresas no cumprimento dessas novas exigências. Entre os desafios estão: garantir a segurança dos dados e comunicações; maximizar a disponibilidade de sistemas e informações; melhorar a visibilidade dos dados; e otimizar a eficiência e transparência dos processos para comprovar a conformidade com regulamentações, normas de mercado e requisitos de clientes e parceiros de negócio. Entretanto, empresas em crescimento precisam enfrentar esses desafios com recursos de TI restritos, o que exige soluções que sejam simples de implantar e integrar, fáceis de operar e manter, flexíveis e escaláveis, e que também ofereçam ROI rapidamente. Soluções sustentáveis completas Como ponto de partida, é vital identificar como atender às obrigações do cumprimento das regulamentações de modo mais fácil, econômico e eficiente sem interromper as operações. Para alguns, esse é o começo e o fim de suas considerações a respeito do cumprimento das regulamentações. Entretanto, gestores visionários fazem mais perguntas instigantes a si próprios. Como eu posso garantir que as novas regulamentações nem sempre exijam novos investimentos? Os investimentos em cumprimento das regulamentações podem reduzir os custos e aumentar a eficiência? A nossa estratégia de cumprimento das regulamentações traria um diferencial à nossa organização, além de vantagem competitiva? A Oracle possui soluções para organizações de todos os tamanhos e oferece resultados sustentáveis e valor em todas essas áreas e muito mais, incorporando o cumprimento das regulamentações a uma infra estrutura de informações centralizada. Este artigo de negócios da Oracle explica como. Saiba como fazer o cumprimento de regulamentações trabalhar a seu favor, e não o contrário com as soluções Oracle para organizações em crescimento. COMO OS CLIENTES SE BENEFICIAM FAZENDO O CUMPRIMENTO DAS REGULAMENTAÇÕES TRABALHAR A SEU FAVOR Nossas informações cruciais estão mais organizadas e, como estão todas em um único banco de dados, o backup fica bem mais fácil. Só as economias em manutenção por si já foram bastante significa=vas para a TI. Glenn Cerny, vice presidente e diretor de Informá=ca da Lansing Community College Com as soluções Oracle Iden=ty Management, garan=mos o cumprimento da lei Sarbanes Oxley e reduzimos os chamados de helpdesk em mais de 60%. Kenny Gilbert, diretor de Serviços de Tecnologia da Silicon Image, Inc. A Oracle proporciona um ambiente robusto de gestão de conteúdo e registros que atende às nossas necessidades de cumprimento das regulamentações, integra se aos nossos processos de negócios existentes e é fácil de usar. Loren Dugan, diretora de TI da Power Engineers

3 COMO UMA ABORDAGEM INCORPORADA AO CUMPRIMENTO DAS REGULAMENTAÇÕES OFERECE VALOR PARA ORGANIZAÇÕES DE TODOS OS TAMANHOS O cumprimento das regulamentações normalmente é tratado como um mal necessário que gera custos, interrupção e complexidade. Na realidade, esses transtornos em geral são o resultado de uma abordagem descoordenada devido à falta de recursos e de uma estratégia holística. Entretanto, há um método mais eficiente usar soluções de gerenciamento de dados baseadas em padrões que se integram à infra estrutura existente e aproveitam a centralização e automação para incorporar o cumprimento das regulamentações em cada nível. O cumprimento das regulamentações é simplificado constantemente e, com isso, os custos caem. E mais, uma abordagem pró ativa gera valor incremental através de benefícios financeiros, operacionais e competitivos adicionais. Os atributos de uma infra estrutura de informações orientada ao cumprimento das regulamentações são: Proteção total da integridade dos dados e comunicações A comunicação, o processamento e o armazenamento seguros das informações confidenciais são cruciais para as modernas regulamentações de dados. Porém, demonstrar procedimentos de segurança que garantem o cumprimento das regulamentações envolve muito mais do que firewalls e software antivírus. Em particular, procedimentos de backup locais e remotos e gerenciamento eficaz de identidades/ acessos são vitais. Além disso, todas as medidas de segurança de dados são bem mais fáceis de gerenciar de um ponto central. A automação ajuda a garantir que sejam minimizados os riscos organizacionais associados à execução manual lenta e imperfeita das tarefas relevantes ao cumprimento das regulamentações. Garantia de disponibilidade de dados operacionais e auditáveis O cumprimento das regulamentações exige o acesso confiável a todas as formas de documentação eletrônica e impressa. Entretanto, muitas organizações de médio porte acham difícil, demorado e, por fim, caro oferecer esse nível de disponibilidade. Isso normalmente ocorre porque os dados estão dispersos entre vários sistemas e usuários ou porque as instalações de backup e recuperação de dados são inadequadas. A consolidação das informações em um repositório centralizado seguro e a utilização de soluções de backup em tempo real e clusters de servidores ajudam a oferecer a disponibilidade necessária. Visibilidade de informações e processos em toda a organização Um ambiente de gerenciamento de dados simplificado e consolidado também permite a extração de dados uniformes e confiáveis nas operações organizacionais. A criação de uma única fonte de dados elimina irregularidades, duplicidades e outros erros decorrentes do gerenciamento manual dos fluxos de informações de várias fontes. Enquanto isso, a integração de ferramentas de business intelligence (BI) oferece uma visão imediata do desempenho, com base nessas informações de uma única fonte. Responsabilidade definida para garantir o cumprimento das regulamentações A capacidade de rastrear a atividade do sistema e o acesso dos usuários aos dados é crucial para qualquer estratégia de cumprimento das regulamentações. Isso ajuda a criar uma cultura de cumprimento das regulamentações, que pode ser especialmente importante para as organizações de médio porte se a segurança dos dados era insatisfatória no passado. A auditoria baseada em políticas garante que o acesso nãoautorizado aos dados gere registros rastreáveis. O gerenciamento de identidades centralizado e automatizado proporciona às organizações maior controle sobre como e por quem as informações são acessadas. Flexibilidade para se ajustar à evolução das regulamentações A flexibilidade também é fundamental para as infra estruturas de gerenciamento de dados voltadas ao cumprimento das regulamentações. Em primeiro lugar, elas se baseiam em um banco de dados, middleware e aplicativos que usam padrões abertos para se integrar facilmente à infra estrutura existente. Em segundo lugar, são facilmente escaláveis para permitir ajustes que mantêm a uniformidade na abordagem e interface, sem exigir investimentos adicionais consideráveis. PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DE UMA ABORDAGEM INCORPORADA PARA ORGANIZAÇÕES DE TODOS OS TAMANHOS Financeiros Menores custos diretos: A abordagem centralizada custa menos do que as soluções separadas Eliminação de processos manuais: A automação reduz os custos de processamento e elimina os erros Prevenção de riscos de não cumprimento das regulamentações: Eliminação de penalidades financeiras, de danos à marca, da perda de negócios e de confiança dos interessados Geração de ROI a par,r da redistribuição de recursos: Realocação de recursos de TI escassos para a=vidades geradoras de valor Operacionais Maior eficiência: A consolidação, centralização, automação e disponibilidade garantida aumentam a eficiência operacional Satisfação dos funcionários: A forte reputação do cumprimento das regulamentações atrai uma equipe responsável, aumenta a confiança e maximiza a produtividade Redução da carga de trabalho do helpdesk: Eliminação de chamadas de helpdesk desnecessárias através do gerenciamento de autenticação centralizado Compe,,vos Maior capacidade de resposta a mudanças: Flexibilidade aprimorada para incorporar novos requisitos mais rapidamente do que a concorrência Maior retenção de clientes: Garanta o cumprimento das regulamentações dos clientes e gere confiança Maior valorização da marca: Prevenção de propaganda negativa e maior confiança dos interessados

4 5 PASSOS PARA CONSTRUIR ARQUITETURAS COM CUMPRIMENTO DAS REGULAMENTAÇÕES INCORPORADO Os departamentos de TI das organizações em crescimento normalmente têm recursos restritos. Isso significa que o cumprimento das regulamentações em geral é abordado de maneira descoordenada. Apesar de às vezes as obrigações imediatas serem atendidas assim, essa é a maneira mais cara e menos eficaz de abordar o cumprimento das regulamentações. Uma abordagem mais eficaz é incorporá lo às infra estruturas existentes com soluções fáceis de integrar. A Oracle oferece tecnologias que permitem à organizações de todos os tamanhos alcançar essa meta concentrando se nos cinco aspectos chave de sua infra estrutura de informações. 1. Consolidação A maioria das empresas não tem uma abordagem uniforme para gerenciar os dados. Isso resulta em recuperação, compilação e análise de dados manuais, demoradas e caras. O Oracle Application Express, um componente padrão do Banco de Dados Oracle, permite o rápido e fácil desenvolvimento de aplicativos, promovendo a centralização de dados e simplificando o armazenamento, o gerenciamento e a auditoria sempre que necessário. Tecnologias adicionais como o Oracle Content Management ajudam no constante controle desses ativos de dados, independentemente de seu formato. 2. Segurança servidores de baixo custo como se fossem um único servidor. Se um servidor falhar e uma transação for interrompida, os dados serão reencaminhados para outro servidor no cluster e continuarão sendo executados sem intervenção manual. Isso ajuda a garantir a continuidade dos negócios e que as auditorias de cumprimento das regulamentações possam acessar um conjunto completo de dados transacionais. 4. Visibilidade O cumprimento das regulamentações incorporado também oferece oportunidades para fazer melhorias operacionais. Por exemplo, o cumprimento das exigências da lei Sarbanes Oxley permite que muitas organizações identifiquem e abordem a ineficiência dos processos. O uso de ferramentas de BI como o Oracle Business Intelligence Standard Edition One ou o Oracle Business Intelligence Suite fornece às organizações uma visão profunda de suas operações através de funções de geração de relatórios, análise, integração, gerenciamento e desenvolvimento de aplicativos. A geração de relatórios automatizada permite a produção e distribuição rápidas e precisas de informações de cumprimento das regulamentações no formato adequado para qualquer usuário, em qualquer lugar. Para obter mais informações sobre como ganhar visibilidade das informações, consulte nosso artigo de negócios Oracle: Informações à sua disposição CONSOLIDAÇÃO Centralização de dados para facilitar o armazenamento, o gerenciamento e a auditoria, independentemente do formato dos dados SEGURANÇA Proteção detalhada em nível de linha e de coluna no banco de dados DISPONIBILIDADE Uso de clusters de servidores para garantir a continuidade dos negócios e concluir os relatórios para auditoria sem intervenção manual VISIBILIDADE Uso de ferramentas de BI para oferecer uma visão operacional profunda através de geração de relatórios automatizada e informações de cumprimento das regulamentações em qualquer lugar RESPONSABILIDADE Auditoria rígida e gerenciamento de identidades centralizado para implementação e documentação automatizadas de políticas Após a consolidação dos dados, a segurança é primordial. Com dezenove certificações de segurança, o Banco de Dados Oracle é o jeito mais seguro de armazenar e gerenciar ativos de dados com a proteção de dados mais detalhada, em nível de linha e de coluna, disponível hoje 1. Enquanto isso, os recursos automatizados de espelhamento de dados 2, backup e recuperação protegem os dados contra ameaças inesperadas sem soluções de armazenamento proprietárias e caras. 3. Disponibilidade Apesar de as medidas de segurança ajudarem a garantir a disponibilidade, proteções adicionais são cruciais para garantir o cumprimento das regulamentações. O Oracle Real Application Clustering está incluído no Banco de Dados Oracle Standard Edition. Essa tecnologia maximiza a disponibilidade dos dados ao permitir que os aplicativos sejam executados em um cluster de 5. Responsabilidade Garantir a responsabilidade individual é um aspecto essencial da legislação de dados, e o software Oracle Identity Management é um dos meios mais eficazes para isso. Desde a auditoria rígida que permite a personalização de alertas de administrador até o gerenciamento centralizado de direitos de autenticação e identidades de usuário, o Oracle Identity Management automatiza a implementação e documentação de políticas através de workflows facilmente identificáveis e recursos completos de geração de relatórios e auditoria agregada. 1 Linhas ou colunas únicas de dados em um banco de dados podem ser protegidas individualmente usando rótulos de classificação. 2 Espelhamento de dados: cópia de dados de um local para um disposi?vo de armazenamento em tempo real.

5 FAZENDO O CUMPRIMENTO DAS REGULAMENTAÇÕES TRABALHAR A SEU FAVOR: COM A ORACLE, ISSO É POSSÍVEL A Oracle tem mais de 30 anos de experiência no desenvolvimento de uma ampla variedade de soluções de gerenciamento de dados seguras e estáveis, com os seguintes benefícios: Fáceis de instalar e implementar Flexíveis através da abertura e escalabilidade Preços realistas Projetadas para maximizar o retorno dos investimentos existentes Em resumo, elas oferecem o melhor valor possível para o seu orçamento de TI. Não só hoje, como também nos próximos anos. O seu ponto de partida é a solução Banco de Dados Oracle Standard Edition One, que permite começar incorporando o cumprimento das regulamentações à sua infra estrutura de informações imediatamente. 3 À medida que sua organização cresce, você pode atualizar tranqüilamente para as versões Standard Edition e Enterprise Edition. Isso proporciona funcionalidade adicional e o máximo de retorno dos investimentos existentes. Banco de Dados Oracle 11g Standard Edi,on One Um servidor de banco de dados econômico, fácil de gerenciar e com amplos recursos que fornece todos os principais benefícios da consolidação, segurança e confiabilidade dos dados. A compatibilidade com versões posteriores proporciona escalabilidade que protege os investimentos iniciais. Recursos: Otimizado para implantação em empresas de rápido crescimento Instalação e configuração agilizadas Preços flexíveis por usuário/por soquete 4 Executado em sistemas operacionais Windows, Linux e Unix com recursos automatizados de autogerenciamento, desenvolvimento de aplicativos simplificado com o Oracle Application Express, Oracle SQL Developer e Oracle Data Access Components para uso nos ambientes de software Windows e.net Benegcios: Suporta aplicativos com performance, segurança, disponibilidade e escalabilidade de categoria empresarial Compre somente o que você precisa hoje e aumente facilmente a capacidade conforme necessário O suporte robusto a funções de banco de dados 5 e a auditoria oferecem forte controle de acesso e responsabilidade Oracle Fusion Middleware O Oracle Fusion Middleware é um portfólio pré integrado de software comprovado que suporta o gerenciamento de conteúdo e processos para cumprimento das regulamentações em toda a organização 6. Seus recursos completos permitem aos clientes ganhar flexibilidade, melhorar a visão das operações de negócios, atenuar o risco e garantir o cumprimento das regulamentações, além de permitir comunicações mais eficientes e eficazes entre os interessados internos e externos. As principais soluções para as organizações de médio porte no portfólio são: Oracle Iden,ty Management: O Oracle Identity Management permite às organizações de médio porte gerenciar o ciclo de vida completo das identidades do usuário, implantar os aplicativos mais rapidamente, aplicar a proteção mais detalhada disponível para os recursos, eliminar automaticamente os privilégios de acesso latente e muito mais. Seus principais benefícios são: Maior segurança com menores custos administrativos, alta escalabilidade e o respaldo de um líder de mercado Solução hot pluggable exclusiva para ambientes heterogêneos, garantindo suporte ao cumprimento das regulamentações em toda a organização Comprovado para garantir o cumprimento sustentável das regulamentações, automatizando processos importantes para reduzir os ciclos de auditoria e diminuir drasticamente os custos Oracle Portal: Oferece uma estrutura completa e integrada para criar, implantar e gerenciar portais empresariais. Proporciona um ponto de acesso unificado e seguro às informações e serviços, melhorando a visibilidade e colaboração dos negócios, reduzindo os custos de integração e garantindo a proteção do investimento. Seus principais benefícios são: Maior produtividade Acesso ao conteúdo e aos serviços com auto atendimento e baseado em funções, melhorando a visibilidade operacional e a capacidade de resposta Redução dos custos e da complexidade Uma solução pronta pré integrada que permite o rápido aprovisionamento de um portal com poderosos recursos de business intelligence, pesquisa, colaboração e segurança Proteção do investimento através do suporte a padrões abertos 7 Oracle Universal Content Management: Solução hot pluggable pronta para gestão de conteúdo em informações e formatos de arquivo nativos mais fáceis de encontrar, acessar e reutilizar. Controla todo o ciclo de vida do conteúdo, integra se a aplicativos desktop e automatiza a conversão em formatos da Web para facilitar a visualização. Também inclui a geração de relatórios e o gerenciamento de retenções a fim de facilitar a segurança e o cumprimento das regulamentações para disseminação de políticas, documentação de processos e acesso autorizado. Oracle Business Intelligence Standard Edi,on One: O Oracle Business Intelligence Standard Edition One é um sistema de BI completo e integrado, baseado em uma tecnologia comprovada e confiável, de categoria empresarial. Poderosas ferramentas permitem que os decisores de negócios assumam o controle da geração de relatórios através de interfaces com amplos recursos, porém amigáveis. 3 O uso de um banco de dados Oracle permite criar uma única fonte de armazenamento de todos os dados de sua organização. Isso torna os dados mais fáceis de acessar e mais seguros, além de garan?r que as informações estejam sempre precisas e atualizadas. 4 Um soquete Msico em um servidor que aceita conexões recebidas de outro computador. 5 Uma função de banco de dados é um conjunto nomeado de privilégios de acesso de banco de dados que autorizam um usuário a se conectar a ele. 6 O middleware é o sorware que cria uma interface entre os seus aplica?vos e os sistemas operacionais, permi?ndo desenvolver e fornecer aplica?vos em toda a rede. É essencial melhorar a eficiência operacional ao permi?r que os aplica?vos centrais recebam os serviços de maneira centralizada. 7 Permite aproveitar os inves?mentos em TI existentes expondo tranqüilamente os aplica?vos e serviços heterogêneos através de uma interface de usuário unificada e intui?va.

6 REDE DE PARCEIROS LOCAIS EXPERIENTES PARA AJUSTAR AS SOLUÇÕES AOS SEUS REQUISITOS POR QUE ESCOLHER ORACLE? Tecnologia que evolui com os seus negócios As soluções da Oracle se baseiam em tecnologia de categoria empresarial e estão disponíveis para empresas de todos os tamanhos. Isso significa que oferecem um processo de migração direto e econômico para sua organização. Não é necessário subs=tuir determinados elementos ou se envolver em um trabalho de redesenvolvimento complexo, demorado e caro à medida que você cresce. Isso garante que seus inves=mentos estejam protegidos e ofereçam valor no longo prazo. PROTEÇÃO CONTRA UMA AMPLA VARIEDADE DE AMEAÇAS INTERNAS E EXTERNAS PROJETADO PARA ORGANIZAÇÕES COM ORÇAMENTOS E RECURSOS DE TI RESTRITOS DESENVOLVENDO SOLUÇÕES SEGURAS, ABERTAS E ESTÁVEIS HÁ MAIS DE 30 ANOS SOLUÇÕES ORACLE PARA EMPRESAS EM CRESCIMENTO SOLUÇÕES QUE SE EXPANDEM COM SEUS NEGÓCIOS E SE AJUSTAM ÀS MUDANÇAS FÁCIL DE INTEGRAR, PROTEGENDO OS INVESTIMENTOS EXISTENTES E EVITANDO A DEPENDÊNCIA DE UM ÚNICO FORNECEDOR INDISPONIBILIDADE E MAXIMIZAM A PRODUTIVIDADE SOLUÇÕES CONFIÁVEIS QUE MINIMIZAM A SAIBA MAIS OU ENTRE EM CONTATO CONOSCO HOJE MESMO Visite o site para saber mais sobre como as soluções da Oracle podem ajudá lo a criar uma estratégia de cumprimento das regulamentações incorporado que reduz os custos permanentemente. Você também pode entrar em contato conosco pelo telefone ou enviar um e mail para contato_br@oracle.com para uma discussão sem compromisso dos seus requisitos. Ar,go de negócios Oracle: Faça o cumprimento de regulamentações trabalhar a seu favor 3º trimestre de 2008 Oracle Corpora,on Filial Brasil Av. Alfredo Egídio de Souza Aranha, 100 5º andar São Paulo SP Brasil