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1 INFORMAÇÕES GERENCIADAS Gerenciamento de projeto sobre o qual é possível criar Soluções Primavera para engenharia e construção

2 ORACLE É A EMPRESA

3 Melhore o desempenho de projeto, a lucratividade e os resultados Proprietários exigentes, colaboração ineficaz e uma carência de mão de obra capacitada tornam um desafio para empresas de arquitetura, engenharia e construção a entrega bem-sucedida de um projeto. Estas precisam de uma potente solução de gerenciamento de projeto empresarial. Projetos de construção estão se tornando cada vez mais complexos: os ciclos de vida do projeto estão ficando mais longos e há uma carência de mão de obra especializada. Além disso, a coordenação, comunicação e colaboração eficazes com cada parte interessada permanecem difíceis. Todos esses desafios são compostos por proprietários experientes que são cada vez mais exigentes. As soluções Primavera da Oracle para empresas de arquitetura, engenharia e construção possibilitam o planejamento, gerenciamento, controle e entrega dos projetos com sucesso. O resultado é um melhor atendimento ao cliente sem comprometer a lucratividade do projeto. Para evitar surpresas, manter a responsabilidade e cumprir seus resultados é necessária uma solução completa para gerenciar todos os projetos, independentemente do tamanho, uma solução que esteja disponível para todos os colaboradores do projeto em toda a organização, sempre e onde ela for necessária. Você precisa da solução de gerenciamento de portfólio de projeto Primavera. 1

4 Soluções de negócio para projetos de qualquer tamanho Gerenciamento de projeto eficaz Há mais de 25 anos as soluções Primavera ajudam empresas de arquitetura, engenharia e construção a planejar, gerenciar, controlar e entregar projetos no prazo e dentro do orçamento. A solução Primavera da Oracle para gerenciamento de projetos de arquitetura, engenharia e construção possibilita a obtenção de visibilidade em todos os ciclos de vida do projeto e do programa, eliminando processos inconsistentes e evitando surpresas dispendiosas. Proteja-se contra reivindicações Com os aplicativos Primavera é possível aplicar rigorosamente processos e fluxos de trabalho consistentes, desde solicitações de informações (RFIs) a pedidos de mudança. E com os recursos de documentação sólidos do Primavera é possível garantir a responsabilidade para todos os participantes do projeto, bem como a colaboração de toda a equipe. A linha de produtos Primavera também possibilita que você gerencie contratos atualizados e mantenha processos de pedido de mudança rigorosos para reduzir reivindicações. Impulsione a lucratividade através da padronização As soluções Primavera possibilitam padronizar os processos de negócio e melhores práticas em todos os projetos. Com todos usando ferramentas em comum para comunicação, você aperfeiçoa a colaboração e a execução do projeto. Os benefícios são: maior consistência, métricas significativas e relatórios padronizados por meio dos projetos, o que, em última instância, leva a um melhor resultado. Gerenciamento de projeto a qualquer hora, em qualquer lugar Com projetos localizados em qualquer parte do globo é necessária uma solução de gerenciamento de projeto que possa ser dimensionada exatamente de acordo com suas necessidades. Somente a linha de produto Primavera traz a você um sistema que é 100% acessível pela Web e fácil de implementar e usar em casa ou no campo. Evite surpresas dispendiosas As soluções Primavera fornecem acesso imediato a informações de projeto cruciais para uma tomada de decisão informada em tempo real. Com métricas de análise e previsão superiores, você detectará problemas precocemente, mitigará riscos e realizará práticas correções de curso antes que uma crise ocorra. Otimize mão de obra, equipamento e materiais Com a linha de produto Primavera, é possível equilibrar todas as suas necessidades de recursos através de diversos projetos para trabalho, materiais e equipamento. Sua funcionalidade de planejamento de capacidade e gerenciamento de recursos permite identificar necessidades de carregamento de recursos para atender necessidades futuras de projeto e programas. 2

5 O sistema Primavera baseado na Web fornece aos clientes da Hill acesso seguro para acompanhar o progresso dos seus projetos. Ele ajuda a alcançar a satisfação geral do cliente. Ao fornecer aos nossos clientes acesso ao status do progresso dos projetos, podemos fornecer uma visibilidade que eles nunca experimentaram antes. Shawn Pressley, Director of Project Management Systems and Development da Hill International Soluções Primavera para engenharia e construção O sistema de gerenciamento de portfólio de projeto Primavera possibilita que você planeje, gerencie, controle e entregue projetos de qualquer tamanho. O Primavera fornece às partes interessadas um painel consolidado com as ferramentas necessárias para planejar, gerenciar, controlar e entregar projetos e programas. Com uma única interface consistente, o conteúdo e a funcionalidade fornecidos podem ser configurados para cada usuário ou grupo de usuários, seja no nível de projeto ou de programa. Isso não apenas minimiza exigências de treinamento e permite uma adoção rápida e significativa, mas também permite que as organizações padronizem melhores práticas para entregar de maneira consistente os projetos de sucesso em todas as disciplinas. Soluções Primavera P6 para planejamento, gerenciamento e programação O Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management e o Primavera P6 Professional Project Management, soluções de gerenciamento de programa da Oracle para setores com uso intenso de projetos, são os produtos de gerenciamento de programa e planejamento de projeto mais potentes e fáceis de usar disponíveis atualmente. Programação colaborativa com gráficos de Gantt interativos, planejamento de capacidade e gerenciamento de recursos possibilitam que você gerencie projetos de todos os tipos e tamanhos através de uma única solução. Essas soluções entregam execução de projeto de alta qualidade em todos os níveis para lhe ajudar a atender suas metas de projeto e negócios estratégicos. Uma solução robusta avançada O sistema de gerenciamento de projeto e programa Primavera possibilita que você planeje, gerencie, controle e entregue projetos de qualquer tamanho. Sua equipe de projeto pode entregar com sucesso projetos com: Colaboração total Acesso à Web para todos os usuários Funcionalidades avançadas Painéis potentes e configuráveis Relatórios de todo o negócio Primavera Contract Management para controle de contrato O Primavera Contract Management é uma solução de gerenciamento de documento, custo de trabalho e controles de projeto que aumenta a eficiência e a velocidade do gerenciamento de projeto, ao mesmo tempo em que reduz atrasos na programação e riscos. Ele é baseado em uma plataforma colaborativa, o que significa que os gerentes de projeto e profissionais de controle de projeto podem imediatamente ser alertados sobre novas RFIs, perguntas respondidas, ocorrências em potencial e mudanças. Acesso a informações de projeto atuais, incluindo os desenhos mais recentes, propostas aprovadas e eventos diários, estão prontamente disponíveisl. Com o Primavera Contract Management atrasos e variações de custos são minimizados e o tempo de conclusão é reduzido. Como resultado é possível obter melhor comunicação de projeto e qualidade para manter baixos os custos dos clientes. 3

6 Planeje, gerencie, controle e entregue projetos de qualquer tamanho Sobre as Soluções Primavera da Oracle A Oracle é a provedora global líder em soluções de gerenciamento de portfólio de projeto para setores com muitos projetos. Seu software de gerenciamento de portfólio de projeto Primavera ajuda as empresas a propor, priorizar, selecionar investimentos de projeto além de possibilitar planejar, gerenciar e controlar portfólios e projetos complexos. Padronizar as melhores práticas As soluções Primavera evitam imprevistos ao ajudar a otimizar processos de negócio, a avaliar e mitigar riscos de projeto com visibilidade corporativa nos principais indicadores no nível de projeto, nas métricas de desempenho de projeto e nas planilhas de custo real. É possível realizar diversas análises (por divisão, proprietário, tipo de projeto, fonte de financiamento e muito mais) e também acessar informações em tempo real para uma tomada de decisão segura baseado em painéis intuitivos e configurados individualmente. Avaliar o desempenho do projeto As soluções Primavera lhe ajudam a atender objetivos de negócio ao alinhar seus projetos e programas com objetivos de negócio estratégicos através de modelagem avançada de cenários hipotéticos, análise de capacidade, scorecards tabulados, gráficos avançados e otimização de recursos. Com a poderosa interface analítica é possível visualizar todo projeto para priorizar seus registros acumulados, planejar e alocar recursos, gerenciar proativamente seu negócio e comunicar facilmente o desempenho de projetos e programas às partes interessadas. Com análise gráfica vinculada dinamicamente, é possível controlar o fluxo de caixa rastreando rapidamente o impacto de fluxo de caixa atual e futuro, além de outras métricas cruciais de negócio por meio de seus programas. 4

7 Controlar os custos do trabalho Com as soluções Primavera é possível monitorar o desempenho através de diversos projetos de forma rápida e durante todo o processo até a conclusão. Os indicadoreschave configuráveis de desempenho do projeto que incluem previsões de desempenho baseadas em ativos físicos estimulam uma ação proativa para manter seus projetos no caminho certo. A planilha de custos no nível de programa coleta e resume automaticamente detalhes de custo através de diversos projetos, desse modo, é possível rastrear os custos do programa em todas as etapas. É possível agrupar e organizar informações em planilhas fáceis de ler para entender rapidamente as variações. Maximizar os recursos e a capacidade A linha de produto Primavera apoia totalmente o planejamento de recursos em ambos os sentidos da hierarquia. É possível mapear dinamicamente as exigências de recursos para equipamento e pessoal através da organização para garantir a disponibilidade adequada da capacidade. Filtrando as exigências de recurso por funções ou tipos de equipamento específicos, é possível entender rapida- mente suas futuras necessidades de recursos em todos os projetos. Benefícios de negócio Entregar projetos no prazo e dentro do orçamento Obter dados precisos e na hora certa para uma tomada de decisão ótima Acessar informações a qualquer momento, em qualquer lugar Responder em tempo real às condições em mudança Evitar e proteger-se contra reivindicações Rastrear e avaliar o desempenho de subempreiteiros Capturar e padronizar melhores práticas Possibilitar programação colaborativa Com as soluções Primavera é possível criar, programar e gerenciar on-line os projetos, sejam eles simples ou complexos. No nível de usuário, de modo seguro, todos os participantes do projeto podem visualizar e atualizar somente as infor- mações de que precisam, assim toda a equipe do projeto se beneficia. Gráficos de Gantt interativos apoiam a colaboração da equipe ao permitir a adição, exclusão e edição de projetos, da estrutura analítica de projeto, atividades e relacionamentos até custos e atribuições de recursos (de acordo com os privilégios de segurança adequados). A interface intuitiva assemelha-se a uma planilha e possibilita navegação rápida e edição direta em dados de atividade. 5

8 A chave para qualquer projeto é a velocidade, a exatidão das informações e a habilidade de entregar essas informações às pessoas que as utilizarão. Os produtos Primavera fazem isso e muito mais. Shawn Pressley Director of Project Management Systems and Development da Hill International Controlar contratos e documentos Os aplicativos Primavera ajudam a controlar contratos, possibilitam rastrear mudanças e manter a equipe responsável informada usando um sistema completo e colaborativo de controle de contrato e documento. É possível monitorar diretamente o desempenho do fornecedor, o status da garantia e as solicitações de pagamento através de resumo e status de contrato para gerenciar empreiteiros. Atualizações em tempo real em mudanças aprovadas ou pendentes e balanços de contrato pendentes garantem que você esteja com total controle sobre suas obrigações. Com as soluções Primavera, é possível pagar os subempreiteiros e fornecedores com base no desempenho real. É possível optar por criar, gerenciar e aprovar solicitações de pagamento somente para o trabalho realizado no prazo, materiais pedidos ou entregues e mudanças aprovadas. Garantir gerenciamento de projeto colaborativo Painéis de aplicativo possibilitam à equipe de projeto e aos executivos revisar e compartilhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) em uma visualização única e configurável. A planilha de custos integrada fornece informações de custo detalhadas por divisão do Construction Specifications Institute (CSI) através dos projetos. É possível visualizar rapidamente todos os itens pendentes, como solicitações de informações (RFIs) e propostas, em um só lugar, e também medir os tempos de ciclo e gerenciar o desempenho do subempreiteiro. As soluções Primavera possibilitam manter os projetos no caminho certo através de consulta e identificação rápida de ocorrências críticas, evitando que os projetos ultrapassem o orçamento ou atrasem. 6

9 Nossas equipes de projeto colaboram ainda mais intensamente agora que os executivos e gerentes de projeto têm sua própria visão pessoal dos detalhes do projeto. Stuart S. Richter, Senior Vice President, Hill International Gerenciar mudanças Os aplicativos Primavera possibilitam gerenciar mudanças proativamente capturando e organizando informações de mudança que afetam a programação e os custos gerais do projeto. Também é possível padronizar fluxos com um centro de processamento de fluxo de trabalho de gerenciamento de mudança, que possibilita capturar cada mudança, desde a fase de estimativa até a aprovação final, para custos orçados e comprometidos. Evitar reivindicações As soluções Primavera possibilitam que você rastreie todos os documentos de contrato, como RFIs, propostas e mudanças, enquanto captura e identifica quem é responsável, qual é o prazo e se são necessários diversos revisores. É possível usar um fluxo de trabalho flexível para criar, compartilhar e revisar itens. Além disso, é possível aproveitar relatórios de registro detalhados para evitar ou proteger-se de reivindicações. Como todos veem as mesmas informações, o pessoal de controle de projeto pode colaborar através de unidades e fazer análises mais rápidas e precisas de entrada de programação. Danny Scott Manager of Engineering Project Controls BE&K Engineering Capturar inteligência de negócios Além das ferramentas analíticas robustas e potentes do Primavera, a solução de relatório empresarial fornece um armazenamento de dados operacionais e esquema em estrela de projeto para maior flexibilidade ao criar relatórios operacionais e fazer análise de inteligência de negócios em projetos e programas com qualquer ferramenta de relatório de outro fornecedor. A segurança do aplicativo Primavera é aproveitada para proteger dados, fornecendo limites virtuais entre as unidades de negócio e os usuários. 7

10 Revolucione a execução do projeto e o gerenciamento do programa Um conjunto de soluções para sucesso absoluto Para projetos de qualquer tamanho, a qualquer hora, em qualquer lugar, as soluções de gerenciamento de projeto e programa Primavera possibilitam que você gerencie Tempo Custo Recursos Contratos e documentos Riscos Em meio a condições econômicas desafiadoras e uma era de responsabilidade ampliada, a importância da excelência operacional pode estar em um pico histórico. Empresas de arquitetura, engenharia e construção não podem contar com uma abordagem de entrega de projeto ultrapassada. Todo novo projeto não deve apenas estar alinhado aos objetivos estratégicos de negócio, mas também sempre ser entregue com sucesso, no prazo e dentro do orçamento. Nesse ambiente de colaboração difícil, as empresas devem aproveitar a tecnologia eficaz para manter a responsabilidade, alcançar transparência de projeto e programa e padronizar as melhores práticas para garantir sucesso contínuo de negócios. Por 25 anos empresas têm adotado as soluções de gerenciamento de projeto e programa Primavera para tomarem decisões melhores, aperfeiçoarem a entrega do projeto e priorizarem com eficácia projetos e recursos para oferecer um valor tangível de negócio. O conjunto de soluções abrangentes de gerenciamento de projeto e programa de ponta a ponta da Oracle é projetado para refletir os processos e desafios únicos que empresas de arquitetura, engenharia e construção enfrentam hoje, possibilitando que elas Gerenciem projetos proativamente Ganhem visibilidade do desempenho do projeto Prevejam com exatidão até a conclusão Melhorem a colaboração da equipe do projeto Desenvolvam, capturem e implementem as estratégias certas de mitigação de risco Alinhem a seleção do projeto aos seus objetivos de negócio estratégicos Veja como a Oracle pode ajudá-lo a implementar, aplicar e maximizar suas soluções Primavera e executar um projeto melhor em toda a organização. ENTRE EM CONTATO CONOSCO Para mais informações sobre as soluções Primavera da Oracle, visite oracle.com/primavera ou telefone para ORACLE1 para falar com um representante Oracle. Fora da América do Norte, visite oracle.com/corporate/contact/global.html para encontrar o número de telefone do escritório Oracle local 8

11

12 Oracle Corporation Sedes Globais 500 Oracle Parkway Redwood Shores, CA U.S.A. Consultas Globais Telefone ORACLE1 Fax oracle.com C16973 A Oracle está comprometida com o desenvolvimento de práticas e produtos que ajudem a proteger o meio ambiente Copyright 2009, Oracle e/ou suas afiliadas. Todos os direitos reservados. Publicado nos EUA. Este documento é fornecido apenas para fins informativos, e os conteúdos apresentados aqui estão sujeitos a mudanças sem aviso prévio. Não há garantia de que este documento esteja livre de erros, e ele também não está sujeito a nenhuma outra garantia ou condição, seja expressa oralmente ou implícita pela lei, incluindo garantias implícitas e condições de comerciabilidade ou adequação a um objetivo em particular. Especificamente, renunciamos a qualquer responsabilidade com relação a este documento, e nenhuma obrigação contratual, seja direta ou indiretamente, é firmada por este documento. Este documento não pode ser reproduzido ou transmitido de nenhuma forma ou por qualquer meio, seja eletrônico ou mecânico, para qualquer objetivo, sem a nossa permissão prévia por escrito. Oracle é uma marca comercial registrada de Oracle Corporation e/ou suas afiliadas. Outros nomes podem ser marcas comerciais de seus respectivos proprietários

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