Compartilhando arquivos online: Dropbox e DropItToMe

Transcrição

1 Compartilhando arquivos online: Dropbox e DropItToMe Exemplos de uso: 1) O professor preparou um texto ou imagem para trabalhar com os alunos. Com o Dropbox, o professor apenas informa o link para os alunos (por exemplo: escreve o link na lousa, envia por , etc.) e os alunos acessam o material. Os alunos não precisam ter o Dropbox, eles vão acessar como se fosse uma página da internet para salvar o arquivo no XO. 2) O professor passou uma atividade e os alunos agora precisam entregá-la. Ao invés de usar uma pen drive, ou enviar por e lotar a caixa postal do professor, os alunos podem usar o DropItToMe. Todos os trabalhos serão colocados na pasta do Dropbox do professor. Usando o DropItToMe os alunos não têm acesso ao que está na pasta do professor. É como uma conta de banco: eles só conseguem depositar, não conseguem ver quanto tem lá nem sacar. 3) O professor quer fazer uma atividade colaborativa: todos podem acessar o trabalho um do outro. Todos colocam seus arquivos em uma pasta compartilhada do Dropbox. O Dropbox mantém um histórico informando quem colocou o que e quando. Também informa se alguma coisa foi deletada e quem deletou. Todos precisam ter uma conta no Dropbox para fazer isso. Índice Este passo a passo vai mostrar como: Criar uma conta no Dropbox... 2 Criar uma conta no DropItToMe... 4 Usar o Dropbox como mostra o exemplo Usar o Dropbox e o DropItToMe como mostra o exemplo Usar o Dropbox como mostra o exemplo

2 Criar uma conta no Dropbox 1. Entre no endereço: 2. No canto superior direito da tela, clique em Sign in : 3. Clique em Create an account : 4. Coloque seu nome, sobrenome (também pode ser série e turma, grupo e número, etc). Coloque o (pode ser o seu ou um criado para a turma) e a senha. Se estiver de acordo, marque a opção I agree to Dropbox Terms : 2

3 5. Em seguida, vai aparecer uma janela com a opção de salvar o Dropbox no seu computador. Essa instalação vai permitir que você acesse suas pastas como se estivesse usando o Windows Explorer. Clique em Save File. Se você não estiver em seu computador, pode clicar em Cancel para cancelar o download: Pronto :-) Você já tem uma conta no Dropbox. 3

4 Criar uma conta no DropItToMe 1. Entre no endereço: 2. Clique em Register : 3. Você precisa ter uma conta no Dropbox. Se você ainda não tem uma conta no Dropbox, vá para a página 2 e veja como criar uma conta no Dropbox. Se você já tem uma conta no Dropbox, clique em Register : 4. Agora, clique em Allow para permitir que o DropItToMe acesse seu Dropbox: 4

5 5. Coloque seus dados. Username: o nome que você colocar aqui vai aparecer como seu endereço. Caso alguém já esteja usando esse Username, você aparecer uma mensagem pedindo para que você escolha outro. Quando alguém colocar um arquivo na sua pasta, o DropItToMe vai enviar uma notificação para este . Password: esta é a sua senha para o DropItToMe. Upload Password: esta é a senha que os alunos vão usar para poder enviar um arquivo para você. 6. Anote o endereço que aparecer. É nesse endereço que os alunos vão entrar para enviar um arquivo para você. Eles vão precisar usar a senha que você colocou em Upload password no passo anterior. 5

6 Usar o Dropbox como mostra o exemplo 1: O professor preparou um texto ou imagem para trabalhar com os alunos. Com o Dropbox, o professor apenas informa o link para os alunos (por exemplo: escreve o link na lousa, envia por , etc.) e os alunos acessam o material. Os alunos não precisam ter o Dropbox, eles vão acessar como se fosse uma página da internet. 1. Entre no seu Dropbox ( e clique na pasta Public : 2. Clique no ícone : 3. Clique em Choose Files : 6

7 4. Selecione o arquivo que você quer enviar. Por exemplo, vou pegar o arquivo VEGETAÇÃO BRASILEIRA : 5. Espere o arquivo carregar. No final, clique em Done : 6. O nome do seu arquivo vai aparecer na lista. Clique com o botão direito do mouse em cima do nome do seu arquivo. Depois, clique em Copy public link : 7

8 7. Agora é só pegar o endereço (link) e enviar para seus alunos: Dica: se você achar que o link é muito grande e difícil de escrever, você pode usar o TinyURL para reduzir o link. Para isso, você precisa: 7.1 Entrar em no endereço e colocar o endereço que você acabou de gerar. Você pode tentar sugerir um endereço novo mais curto, ou deixar o sistema gerar para você. No exemplo, sugeri Vegetacao (pode conter letras, números e traço. Não pode ter caracteres especiais como acentos, cedilha, etc.) 7.2 Clique no botão Make TinyURL! : 8

9 Pronto, agora é só enviar o endereço (link) para seus alunos e eles vão poder acessar o material que você colocou no seu Dropbox. No exemplo, eles devem acessar: ou, caso você tenha seguido os passos 7.1 e 7.2: Dependendo do arquivo e das configurações do navegador, é possível abrir direto no navegador ou é só baixar o arquivo e abrir, por exemplo, no Ler, Escrever (Sugar) ou no OpenOffice (Gnome). 9

10 Usar o Dropbox como mostra o exemplo 2: O professor passou uma atividade e os alunos agora precisam entregá-la. Ao invés de usar uma pen drive, ou enviar por e lotar a caixa postal do professor, os alunos podem usar o DropItToMe. Todos os trabalhos serão colocados na pasta do Dropbox do professor. Usando o DropItToMe os alunos não têm acesso ao que está na pasta do professor. É como uma conta de banco: eles só conseguem depositar, não conseguem ver quanto tem nem sacar. 1. Professor, você vai criar uma conta no Dropbox e depois uma conta no DropItToMe. Para criar uma conta no Dropbox, veja o passo a passo na página... Para criar uma conta no DropItToMe, veja o passo a passo na página Pegue o endereço que é fornecido quando você termina de criar uma conta no DropItToMe. No exemplo, eu criei uma conta e foi gerado o endereço: 3. Informe o endereço e a senha para seus alunos. Passos que o aluno deve seguir: O aluno vai entrar no endereço, vai digitar a senha e clicar em LOGIN : O aluno vai clicar em Procurar e selecionar o arquivo que quer enviar para você. Depois é só clicar em UPLOAD 10

11 4. Pronto, o arquivo que o aluno enviou foi para a sua caixa do Dropbox. Professor: entre no seu Dropbox e entre na pasta DROPitTOme. O arquivo que os alunos enviarem para você ficará nessa pasta. Os alunos só conseguem enviar o arquivo. Eles não conseguem ver o que tem na pasta, nem deletar nada de lá. 11

12 Usar o Dropbox como mostra o exemplo 3: O professor quer fazer uma atividade colaborativa: todos podem acessar o trabalho um do outro. Todos colocam seus arquivos em uma pasta compartilhada do Dropbox. O Dropbox mantém um histórico informando quem colocou o quê e quando. Também informa se alguma coisa foi deletada e quem deletou. Todos precisam ter uma conta no Dropbox para fazer isso. 1. Professor e alunos criam uma conta no Dropbox. Para criar uma conta no Dropbox, veja o passo a passo na página... Todos que quiserem acessar precisam ter uma conta no Dropbox. 2. Entre no Dropbox ( Clique com o botão direito do mouse na pasta que você quer compartilhar e clique em Invite to folder : 3. Se você estiver fazendo isso pela primeira vez, você precisa confirmar o seu e- mail. Para isso, primeiro clique em Send e depois, na outra mensagem, clique em Done. Se você já fez isso antes, pule para o passo 7. 12

13 4. Antes de continuar, você precisa acessar seu e confirmar por lá que você quer compartilhar a pasta. Por exemplo, este é o que eu recebi. Vou clicar em Verify your address : 5. Dependendo de como seu navegador estiver configurado, vai abrir uma janela de confirmação. Clique em Done : 6. Clique com o botão direito do mouse na pasta que você quer compartilhar e clique em Invite to folder : 13

14 7. Coloque os endereços de das pessoas com quem você quer compartilhar a pasta (exemplo: seus alunos). Depois clique em Share forlder : Pronto, você compartilhou a pasta. Por exemplo, este é o que eu recebi. Se você colocou os s dos seus alunos, são eles que vão receber um como este. Você não vai receber este e- mail: Os seus alunos devem clicar em View... nome da pasta.... Eles vão poder ver acessar a sua pasta, mas eles precisam ter uma conta no Dropbox. Seus alunos vão ter acesso a todos os arquivos que você colocar na pasta. Eles podem colocar outros arquivos, deletar, renomear tudo. Documento elaborado por: Elaine C. S. Hayashi Projeto XO na escola e fora dela: Uma Proposta Semio-Participativa para Tecnologia, Educação e Sociedade" Projeto CNPq nº /2010-9,Edital MCT/CNPq 14/2010 Coordenadora do Projeto: Profa. Dr. Maria Cecília Calani Baranauskas, NIED-IC-UNICAMP 14