Tutorial. Sincronização e backup de arquivos na Internet (nuvem) Elaborado por: Miguel Marques (Professor de TIC)

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1 Tutorial Sincronização e backup de arquivos na Internet (nuvem) Elaborado por: Miguel Marques (Professor de TIC)

2 Índice Introdução... 3 O programa... 3 Página 6 Separador "Files"... 6 Restaurar arquivos... 7 Recuperar arquivos... 8 Separador "Events"... 9 Separador "Sharing"... 9 Retirar ou adicionar utilizadores a uma pasta partilhada Conclusão... 11

3 Introdução Quem já perdeu arquivos por falta de um backup sabe a dor de cabeça que isso causa, seja fotos de algum momento especial, documentos importantes, ou outros arquivos. Apresento o Dropbox, mais uma alternativa para manter os documentos a salvo (além de realizar um backup periódico) O Dropbox é um óptimo programa para sincronização e backup de arquivos, com ele podem deixar os arquivos na internet (nuvem ) sincronizados com pastas do seu computador, se algum arquivo for adicionado ou removido da pasta, o programa altera automaticamente no servidor do Dropbox. Com o Dropbox podemos aceder aos nossos arquivos a qualquer hora e em qualquer lugar desde que tenhamos disponível uma ligação à internet. Neste tutorial detalhado vamos dar a conhecer varias funções dos serviços disponibilizados pelo Dropbox. O programa O programa é gratuito e podem fazer o download a partir da página oficial. Para isso basta clicar em: A instalação é simples, basta executar o arquivo e clicar em Install.

4 Aparece a caixa de diálogo abaixo para criar uma conta nova ( I don't have a Dropbox account ) ou usar uma conta existente ( I already have a Dropbox account ). Escolhendo a opção para criar uma conta nova, aparece o seguinte formulário de registo.

5 Para quem já possui uma conta aparece o formulário de login. Nota: já tem uma conta mas esqueceu a password? Clique aqui e introduza o seu endereço de . Escolha então a opção de armazenamento, sendo que os 2 Gb (Gigabytes) iniciais são gratuitos, na próxima janela aparecem algumas dicas de forma a usufruir de todas as capacidades do Dropbox.

6 No final basta indicar que queremos fazer uma instalação típica ( Typical )e carregar em Install. Agora que já tem acesso ao programa, todos os arquivos colocados ou criados dentro da pasta My Dropbox serão sincronizados com o servidor automaticamente. Para adicionar mais de um computador e sincronizar os arquivos entre eles, basta instalar o programa efectuar o login em cada um deles. Todos os documentos que adicionar a esta pasta, serão guardados no servidor do Dropbox, a qualquer altura e em qualquer lugar com ligação à internet pode aceder a estes documentos. Página A página do dropbox também possui varias opções úteis, vamos conhecê-las. Após efectuar login no site, a página irá exibir vários separadores. Os quais descrevo em seguida. Separador "Files" Este separador mostra todos os arquivos que se encontram no servidor do Dropbox, aos quais podemos aceder.

7 Neste separador temos acesso a algumas opções muito úteis, como restaurar um arquivo para um estado anterior a alguma modificação e recuperar um arquivo eliminado, ambas opções podem ser usadas até 30 dias da modificação ou exclusão do arquivo, esse é o tempo que o servidor guarda o histórico por defeito. Também é possível mover, copiar, eliminar ou efectuar o download de um arquivo através das opções. Restaurar arquivos Para recuperar um arquivo para uma versão anterior, posicione o ponteiro do rato sobre o arquivo, e clique na seta que irá aparecer no canto esquerdo, depois clique em "Previous versions".

8 Na próxima janela podem ver os detalhes do arquivo clicando na "lupa", depois de escolher a versão desejada, seleccionam a versão que pretendem restaurar e clicam o botão "Restore", o arquivo será restaurado para uma versão anterior. Recuperar arquivos Para recuperar um arquivo apagado, primeiro clique no botão com o símbolo de reciclagem "Show deleted files" localizado acima dos arquivos, escolha o arquivo a ser recuperado, posicione o ponteiro do rato sobre a seta no canto direito, escolha a opção "Undelete" Na janela seguinte seleccione a opção "Undelete" ou escolha outra versão clicando em "View other versions". Nota: Para apagar permanentemente basta seleccionar a opção "Permanetly delete".

9 Separador "Events" Não vou entrar em detalhes sobre este separador, aqui é guardado um histórico do que já foi feito com os arquivos, pastas, utilizadores, computadores, entre outros. Separador "Sharing" Este separador possui as opções de partilhamento de pastas, onde podem facilmente partilhar arquivos com amigos. Para partilhar uma pasta primeiro clique em "Share a folder" Depois escolha se pretende criar uma nova pasta ( I'd like to create and share a new folder ) ou se pretende partilhar uma pasta existente ( I'd like to share an existing folder ), em seguida clique em Next.

10 Crie a pasta Partilha e carregue em Next. Surge a seguinte janela: Agora no campo "Invite collaborators to this folder" coloque o endereço de das pessoas com quem pretende partilhar a pasta, o segundo campo é opcional, e nele pode escrever uma mensagem que será enviada juntamente com a sugestão de partilha. Em seguida clique em "Share folder", e a pasta será partilhada. Retirar ou adicionar utilizadores a uma pasta partilhada. Para cancelar o partilhamento de uma pasta, temos de clicar em "Shared folder options" nas opções da pasta.

11 Nesta janela podemos convidar mais pessoas para acederem a esta pasta partilhada, para isso basta clicar em Invite other, ou então carregar no separador Members, e eliminar utilizadores da pasta partilhada ( Kick out ) ou então deixar de partilhar a pasta ( Unshare this folder ). Conclusão A partir deste momento estão aptos a utilizar o Dropbox e espero que tirem o máximo de partido das funcionalidades desta ferramenta.

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