Estratégia para fazer cópias de segurança ( backup ) em nuvem

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1 1 de 20 Estratégia para fazer cópias de segurança ( backup ) em nuvem Resolvi documentar uma solução que encontrei para fazer minhas cópias de segurança. Utilizo um software gratuito chamado Cobian Backup que permite backup para um diretório ( ou outro HD, pen-drive, etc... ) ou para um servidor que aceite FTP ( File Transfer Protocol - Protocolo de Transferência de Arquivos ). Considero que uma solução mais segura seja fazer backup para outro disco rígido ou pen-drive, mas por vezes não temos outro disco rígido ou pen-drive para mantermos nossas cópias, sendo assim outra solução possível é utilizarmos um servidor de FTP gratuito, que é o que pretendo explorar aqui como uma possível solução. Saliento que não considero esta ( servidor que aceite FTP ) como a melhor solução, mas entre adotar esta solução ou não ter nenhuma opção de cópia de segurança, é preferível ter alguma, mesmo que não seja a ideal. Se você quiser poderá fazer download deste roteiro clicando aqui. O primeiro passo é fazer o download, sugiro baixar por aqui: O segundo passo é a instalação do Cobian Backup; se você preferir ver um vídeo ensinando a instalação sugiro este ou abaixo estão imagens com explicações da instalação. Após você clicar no instalador do Cobian que você fez download, irá surgir esta primeira tela: Sugestão: mude o idioma para PORTUGUES-BR e clicar em "Próximo". Para instalar você deverá marcar em "Eu aceito" e clicar em "Próximo".

2 2 de 20 Você deverá aceitar o local que ele sugerir para instalação (ou mude conforme sua conveniência; sugiro que você não altere) e clicar em "Próximo". A próxima decisão é muito importante na hora da instalação. Aqui você vai escolher a forma de como ele será instalado em seu computador, se é como um aplicativo ou como um serviço. O tipo de instalação mais simples para o usuário comum é o que é instalado "Como um serviço" e "Utilizar a conta de Sistema Local" (esta opção poderá ser modificada após a instalação). Porém se você instalar sob a conta local do Sistema poderá não ter acesso a outras máquinas na rede, por isso, se você está planejando acessar outras máquinas para utilizar no backup, selecione "Utilizar a seguinte conta" e digite a identificação do usuário e senha da conta a ser usada. Se você estiver usando uma conta que pertence a um domínio, utilize a sintaxe Nomededominio\Conta. Após marcar as opções deve clicar em "Próximo". A forma que escolhi para instalação em meu computador foi a mais simples, e por este motivo a instalação adverte que não irei acessar recursos da rede; neste caso respondo "Sim" e sigo adiante. Uma última confirmação das escolhas feitas antes da instalação; é só clicar em "Próximo".

3 3 de 20 Parabéns! Seu Cobian Backup já está instalado e pronto para uso. O terceiro passo é a criação de uma conta no FileServe ( servidor para armazenamento online ) que disponibiliza 500GB de espaço para armazenamento grátis. Neste momento surge uma dúvida: vou colocar meus dados, meus backups, em um servidor aberto, para que qualquer um possa pegar minhas informações? Bem, primeiro é muito difícil que alguém descubra o link de seus arquivos de backup. Mas, imaginando que alguém possa ter capturado os links de nossos arquivos que estão armazenados lá, como evitar que nossas informações não sejam acessíveis para curiosos? Simples; compactando nosso backup com uma senha tão forte que o curioso não irá conseguir abrir nossos arquivos mesmo que fique forçando ela durante anos. Desta forma devo advertir que se você não pretende fazer sua cópia utilizando arquivos compactados com senha forte ( mínimo de 17 caracteres, com letras, números e caracteres especiais ) NÃO DEVE utilizar um servidor externo para seus backups como está explicado aqui. Arquivos pessoais ou de trabalho devem estar cercados de proteção contra invasão de privacidade. Se você não pretende proteger suas cópias com uma senha forte desaconselho a fazer seu backup em um servidor para armazenamento online. Bem, considerando que você entende a seriedade destas afirmações e que vai fazer seu backup com uma senha forte, vamos em frente! * Para testar se sua senha é forte, ou conhecer mais sobre senhas fortes, clique aqui e vá até o site da Microsoft. Chegando na página do FileServe ( ) você poderá criar sua conta. É esta a imagem que você verá quando acessar o link.

4 4 de 20 Clicando em "Sign Up Now" você verá a página onde irá preencher seus dados para criação de sua conta: Você preencherá o cadastro básico, com um nome para identificação, e senha. Marque também a caixa onde diz " I agree to the terms & conditions", após isto clique no "Create Account". Você será encaminhado para uma escolha sobre plano pago ou gratuito. Para utilizar o plano gratuito clique em " Skip ".

5 5 de 20 Pronto! Sua conta no FileServe foi criada. Agora você irá clicar em "Edit Account" para descobrir qual a senha gerada para uso do FTP no Cobian Backup. Estes dados abaixo serão usados para preencher as informações no Cobian para que ele acesse o FileServe e possa transferir seus arquivos de backup para lá.

6 6 de 20 Anote-as pois elas serão úteis quando formos preparar o backup pelo Cobian. O quarto passo é a configuração do Cobian para fazer seus backups usando o FTP do FileServe. Você encontrará no canto direito de seu vídeo, o símbolo do Cobian (cogumelo), conforme esta imagem abaixo: Para abrí-lo e começar a configurar seu backup basta um clique duplo, ou usando o botão direito sobre ele e clicar em "Abrir", conforme imagem abaixo: Imediatamente você verá a seguinte tela: Iremos ajustar as configurações, e caso você tenha instalado em inglês, deverá ir em "Tools" e depois em "Options".

7 7 de 20 Neste Caso, na aba "Geral" você poderá modificar o idioma para português. Na aba "Log" ( registro das operações feitas pelo Cobian quando está fazendo o backup ) sugiro que você marque a opção de "Um log por dia". Você pode também configurar para que ele envie um depois da tarefa do backup feito, conforme as opções mostradas abaixo.

8 8 de 20 Se você marcou para "Enviar por o arquivo de log" deverá preencher na aba " " os campos com as informações necessárias para que este seja remetido. Abaixo coloquei um exemplo de como preencher utilizando o servidor do Gmail, mas para preencher com suas informações você deve pesquisar na página de seu correio eletrônico (Gmail, Yahoo, Terra, etc...) quais as configurações que você deve usar neste preenchimento. Na aba "Avançado" e dentro dela a aba "Mais" você deve preencher com valores para evitar que o procedimento seja interrompido por tempo quando o backup for grande e demorado. Abaixo os valores que tenho usado e tem funcionado bem.

9 9 de 20 Bem, feitas as configurações iniciais, aqui vai um exemplo de como montar um backup dos dados. No menu "Tarefa" clique em "Nova tarefa". Irá abrir a aba "Geral", onde você colocará um nome para a tarefa. Tenho utilizado a opção de "Incluir subdiretórios" pois assim quando você seleciona uma pasta todas as suas subpastas também irão juntas no backup.

10 10 de 20 Na aba "Arquivos" você verá dois quadros: um de origem e outro de destino. Ao clicar em "Adicionar" no quadro "Origem" você irá selecionar as pastas que farão parte de seu backup. Ao clicar em "Adicionar" no quadro "Destino" você irá selecionar onde seu backup será guardado. Neste caso usaremos o FileServe para guardar nosso backup e você escolherá no quadro Destino a opção "FTP". Na aba "Geral" você colocará o "Host" como ftp.fileserve.com e a "Porta" como 21. O Nome do usuário é aquele que você criou lá no FileServe e a Senha é aquela que você encontrou criada para você pelo FileServe.

11 11 de 20 Para confirmar que o preenchimento destes valores estão corretos o ideal é testar a conexão. Ao clicar no botão "Testar" (figura acima) você verá em uma outra janela aberta as informações referentes a conexão com o servidor FTP do Fileserve. Se tudo transcorreu bem você verá no final da janela a mensagem: "*** Teste feito. Número de erros: 0 ***", conforme figura abaixo.

12 12 de 20 Na aba "Tempo-limite" configurei os valores mostrados abaixo e tem funcionado perfeitamente. Após iremos para a aba "Programar", onde poderá ser escolhido o "Tipo de programação", que neste caso escolhi a opção "Diariamente" e deverá também ser escolhido o horário em que o backup deverá iniciar, neste caso coloquei as 18:30:00.

13 13 de 20 Na aba "Arquivo Compactado" você poderá escolher compactar com a extensão ".7z" ou ".zip", sendo que a extensão ".7z" normalmente compacta mais do que ".zip", mas os dois funcionarão perfeitamente. No campo "Opções de partir" você deverá escolher o tamanho das partes que o backup será partido para envio ao FileServe, pois o FileServe define em 1GB o tamanho máximo de arquivo para ser enviado. Ex: supondo que o seu backup zipado alcance 2.3GB, ele criará três arquivos, sendo dois de 1GB e o outro de 0.3GB. Desta forma o FileServe aceitará a transferência dos três arquivos sem problemas.

14 14 de 20 O campo "Protegido por senha" deve ser marcado para a colocação da senha forte que nosso arquivo compactado terá. Lembre-se: use senhas com mais de 17 caracteres, entre letras, números e caracteres especiais. Anote esta senha e coloque em um local seguro, preferencialmente dentro de um banco de senhas criptografado. Esta senha será usada quando você precisar descompactar os arquivos de backups que estão lá no FileServe, portanto não a perca! Na aba "Eventos" você pode adicionar um evento antes ou depois da realização do backup, neste caso estou adicionando um evento pós-backup para desligar o computador.

15 15 de 20 Neste caso você terá que escolher se deve forçar o encerramento de aplicações com alterações não salvas. O mais prudente é marcar com "Não". Sugiro também marcar a caixa "Não executar se pré-eventos falharem", pois caso dê alguma coisa errada seu computador não será desligado e você poderá descobrir a razão do erro.

16 16 de 20 Após seu backup estar configurado você verá no quadro da esquerda o nome do backup criado. Clicando uma vez sobre ele você verá suas propriedades. Caso deseje alterar algo dê um clique duplo sobre o ícone do backup e você terá acesso às configurações. Inclusive para o caso de incluir ou eliminar pastas do backup.

17 17 de 20 Bem, se você seguiu até aqui, seu backup está configurado para ser executado automaticamente no horário agendado. É só deixar seu micro ligado e o backup será feito, e tudo correndo bem ele se desligará sozinho. Durante a configuração do Cobian, fizemos um teste de conexão com o servidor FTP do FileServe. Acessando a conta do FileServe, na aba "My Files" você irá encontrar uma pasta (folder) com data e hora do teste e um arquivo chamado "Arquivo teste.txt". Esta é a prova que o Cobian acessou o FTP do FileServe com sucesso.

18 18 de 20 Caso você queira remover esta pasta com este arquivo, use o link que fica no lado direito do vídeo que diz "Delete folder".

19 19 de 20 Ele irá pedir a confirmação da eliminação. E exibirá o sucesso da operação de eliminação.

20 20 de 20 Pronto! Seu espaço de armazenamento do FileServe está pronto para receber seus arquivos de backup, onde poderão ficar por 60 dias. Para sair você deve clicar em "Logout". Como mencionei no início do texto esta não é a melhor solução para cópias de segurança, mas em caso de não possuir melhor opção fica aqui a dica. Ernesto Jorge Costa Martins - Abril/2012

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