PROSPECTO DO EXPOSITOR

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1 PROSPECTO DO EXPOSITOR Atualizado - 21 de Setembro de 2010

2 BEM-VINDOS A LABACE 2011: ONDE A AVIAÇÃO GERAL POUSA, A ECONOMIA DECOLA! Dear LABACE Exhibitor, Reserve your space now for the 8th annual LABACE! I invite you to attend Latin American Business Aviation Conference and Exhibit, LABACE 2011 Annual Meeting, next August 11-13, São Paulo, Brazil. Each year more than 13,000 top business aviation visitors travel from around the world to attend this premiere networking, exhibition and educational event. We are offering several opportunities for you to participate and showcase your organization: 1. An Exhibit Booth is a good way for your organization to network and build partnerships. An exhibit booth allows you to increase awareness of your company and have face-to-face interaction with key attendees. 2. Sponsorships offer valuable opportunities for you to increase recognition and familiarity with your organization. These high-profile sponsorships provide important visibility among influential Business Aviation administrators collectively responsible for billions of dollars of purchasing capabilities. Your company will be recognized in the program book, on the LABACE Website and prominently identified at the sponsored event. 3. Advertising Opportunities in the Official Show Guide, Labace Website enable you to visually promote your products and services over the course of the three-day Annual Meeting. A valuable resource for each attendee and referred to throughout the Annual Meeting, this Exhibitor Prospectus contains the program schedule and other important information and on-site logistics. If you have any questions please contact ABAG, at +55(11) or labace@abag.org.br. Francisco A. Lyra ABAG President & CEO 2

3 PROSPECTO DO EXPOSITOR ESTATÍSTICAS DA LABACE PÚBLICO NÚMERO DE EXPOSITORES PÚBLICO AERONAVES LABACE 2010 * LABACE NÚMERO DE AERONAVES NÚMERO DE VISITANTES (*) estimado PERFIL DO PÚBLICO EXPOSITORES LABACE 2010 CEO/Propietário/Presidente/VP = 9% Outros = 12% LABACE 2010 LABACE 2010 * Diretor = 14% EXPOSITOR PERFIL DO PÚBLICO Gerente = 8% Piloto = 8% NÚMERO DE EXPOSITORES AERONAVES LABACE 2010 * NÚMERO DE AERONAVES 0 PERFIL 5000 DO PÚBLICO CEO/Propietário/Presidente/VP = 9% Outros = 12% PÚBLICO PÚBLICO 0 NÚMERO 5000DE VISITANTES 10000(*) estimado NÚMERO DE VISITANTES Gerente = 8% Piloto = 8% EXPOSITOR LABACE 2010 EXPOSITOR LABACE NÚMERO 50 DE EXPOSITORES NÚMERO DE EXPOSITORES Militar = 6% Imprensa = 5% Engenheiro = 3% Estudante = 2% Industrial/Analista/Assessor = 2% MKT/Profissional de vendas = 1% Executivo Governamental = 1% Profissional da Indústria = 29% (*) estimado Militar = 6% Imprensa = 5% Engenheiro = 3 Estudante = 2% Industrial/Anal MKT/Profission Executivo Gove AERONAVES LABACE 2010 AERONAVES LABACE Diretor = 14% AERONAVES 0 10NÚMERO 20 DE 30 AERONAVES NÚMERO DE AERONAVES Profissional da Indústria 5 PERFIL DO PÚBLICO PERFIL DO PÚBLICO

4 REGRAS E REGULAMENTOS Todos os Expositores devem ser membros da ABAG ou da NBAA. TIPOS DE EXPOSIÇÃO NA LABACE 2011 A participação na LABACE 2011 está limitada a produtos e serviços diretamente relacionados à produção, projeto, operação ou aos serviços ligados a aeronaves executivas. A Organização da LABACE reserva o direito de recusar espaço para qualquer empresa cujos produtos e serviços não sejam relevantes à aviação executiva. PRIORIDADE NA ALOCAÇÃO DE ESPAÇO EXPOSITORES PRÉ-ALOCADOS são os Expositores que enviarem o Formulário do Contrato da Labace 2011 e efetuarem o pagamento completo do contrato, sem direito a reembolso, serão préalocados no Espaço de Exposição. EXPOSITORES DE PRIORIDADE UM são aquelas empresas que participaram da LABACE 2010, cujo espaço de estande ou espaço na forma de Chalet Village é de no mínimo o equivalente a nove módulos de estande (ou 81m²) e cujo formulário de inscrição for recebido até dia 18 de fevereiro de A alocação de espaços para os Expositores de Prioridade um será feita por meio de sorteio. EXPOSITORES DE PRIORIDADE DOIS são aquelas empresas que participaram da LABACE 2010, cujo espaço estande ou espaço na forma de Chalet Village é menor que o equivalente a nove módulos de estande (ou 81m²), porém que tenham participado continuamente como expositores da LABACE no mínimo nos últimos quatro anos e/ou se comprometerem com pelo menos US$10,000 em patrocínio para a LABACE Além disso, é necessário que o formulário de inscrição dessas empresas seja recebido até o dia 18 de fevereiro de Os Expositores de Prioridade Dois serão alocados depois dos Expositores de Prioridade Um, de acordo com a disponibilidade de espaço. A alocação de espaços para os Expositores de Segunda Prioridade será feita por meio de sorteio. EXPOSITORES DE PRIORIDADE TRÊS são aquelas empresas que não atenderem aos requisitos estabelecidos para os Expositores de Prioridade Um e Dois, e cujo formulário de inscrição for recebido até o dia 18 de fevereiro de Os Expositores de Prioridade Três serão alocados depois que os Expositores de Prioridade Um e Dois já estiverem com localização definida no evento, de acordo com a disponibilidade de espaço. A alocação de espaços para os Expositores de Prioridade Três será feita por meio de sorteio. EXPOSITORES PRIORIDADE QUATRO são aquelas empresas cujos formulários de inscrição forem recebidos depois do dia 18 de fevereiro de Os Expositores de Prioridade Quatro serão alocados de acordo com a disponibilidade de espaço, depois que os Expositores Prioridade Um, Dois e Três forem alocados. Os Expositores de Prioridade Quatro serão alocados de acordo com a ordem de chegada do formulário de inscrição. Estejam cientes de que a Organização da LABACE fará o melhor possível para acomodar todos os inscritos nos locais de preferência. Se, no entanto, todas as escolhas de estande indicadas pelo expositor já estiverem reservadas, a Organização da LABACE irá designar o melhor local disponível na área de Exposição. PREÇOS PARA ESTANDE NO PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES PREÇO DA ÁREA PARA MONTAGEM DE ESTANDE: O custo do espaço de estande sem montagem é de US$ 2,940 (Zona Azul), US$ 3,085 (Zona Amarela), US$ 3,240 (Zona Verde) para cada módulo de 3m por 3m ou 9m². Veja na planta do pavilhão a localização das zonas Azul, Amarela e Verde. O pagamento total deve ser feito até dia 15 de julho de PREÇO DA ÁREA DE ESTANDE COM MONTAGEM BASIC SHELL-SCHEME : O custo do estande com montagem Basic Shell-Scheme é de US$ 4,547 (Zona Azul), US$ 4,692 (Zona Amarela), US$ 4,847 (Zona Verde) para cada módulo de 3m por 3m ou 9m². O pagamento total deve ser feito até dia 15 de julho de A montagem Basic Shell-Scheme inclui os seguintes itens para cada área de 3m por 3m de estande reservada: Parede de fundo do estande branca com 3,3m de altura Paredes laterais do estande, com 3,3m de altura Número do estande Piso elevado e revestimento em carpete Iluminação com três spots (100W) e uma tomada de energia elétrica (500W) Limpeza diária Uma testeira com o logo da empresa Extintor de incêndio PREÇO DA ÁREA DE ESTANDE COM MONTAGEM PREMIUM SHELL-SCHEME : O custo do estande com montagem Premium Shell-Scheme é de US$ 4,755 (Zona Azul), US$ 4,900 (Zona Amarela), US$ 5,055 (Zona Verde) para cada módulo de 3m por 3m ou 9m². O pagamento total deve ser feito até dia 15 de julho de A montagem Premium Shell-Scheme inclui os seguintes itens para cada área de 3m por 3m de estande reservada: Parede de fundo do estande branca com 3,3m de altura Paredes laterais do estande, com 3,3m de altura Número do estande Piso elevado e revestimento em carpete Iluminação com três spots (100W) e uma tomada de energia elétrica (500W) Limpeza diária Uma testeira com o logo da empresa Extintor de incêndio Mobília: uma mesa de vidrocom pés cromados, quatro cadeiras, um armário com fechadura, um balcão com prateleiras (medindo 0,50m x 0,50m e 1m de altura), e um pequeno cesto de lixo. Mais informações serão fornecidas no Kit de Serviços ao Expositor a ser distribuído no final de março de DESCONTO A LABACE oferece descontos especiais para empresas que fizerem o pagamento total, sem direito a reembolso, até o dia 18 de fevereiro de O desconto para o pagamento antecipado é de US$ 50 para cada módulo de 3m por 3m reservado para o estande. Os Expositores que realizarem o pagamento depois de 18 de fevereiro de 2011 não tem direito a esse desconto. TAXA PARA NÃO ASSOCIADOS US$ 400 adicionais para empresas que não forem associadas da NBAA ou da ABAG. TAXA AEROPORTUÁRIA Equivalente a 4,5% do valor total do contrato de participação na LABACE 2011, que devem ser adicionados ao montante final. IMPORTANTE Todos os pagamentos devem feitos até o dia 15 de julho de Empresas que tiverem saldo a pagar não poderão montar os estandes até a quitação total do valor devido. 7

5 Consulte as taxas adicionais para saber quais se aplicam à sua empresa. Todo material de instalação será fornecido ao Expositor, mediante aluguel, e deverá ser devolvido nas mesmas condições que foram entregues. Danos causados ao material serão cobrados do Expositor. ÁREA DE EXPOSIÇÃO ESTÁTICA E CHALET VILLAGE A Área de Exposição Estática de Aeronaves será no pátio do aeroporto onde ocorrerá a Labace 2011 em São Paulo. Os estandes no Chalet Village estarão localizados ao longo do perímetro da Área de Exposição Estática de Aeronaves designada pela LABACE. PREÇOS DA ÁREA DE EXPOSIÇÃO ESTÁTICA O custo da Área de Exposição Estática (no pátio) é de US$ 268 para cada módulo de 3m por 3m ou 9m². PREÇO DA ÁREA PARA MONTAGEM DE ESTANDE CHALET VILLAGE O custo na área do Chalet Village é de US$ 2,940 para cada módulo de 3m por 3m. O Chalet Village é reservado somente aos Expositores com aeronave(s) no espaço de Exposição Estática. Se o pagamento total não for recebido até o dia 15 de julho de 2011, a Organização da LABACE irá considerar cancelada a participação do Expositor na Área de Exposição Estática. DESCONTO A LABACE oferece descontos especiais para empresas que fizerem o pagamento total, sem direito a reembolso, até o dia 18 de fevereiro de O desconto para o pagamento antecipado é de US$ 50 para cada módulo de 3m por 3m reservado na área Chalet Village. Os Expositores que realizarem o pagamento depois de 18 de fevereiro de 2011 não tem direito a esse desconto. TAXA PARA NÃO MEMBROS US$ 400 adicionais para empresas que não forem associadas da NBAA ou da ABAG. TAXA AEROPORTUÁRIA: equivalente a 4,5% do valor total do contrato de participação na LABACE 2011, que devem ser adicionados ao montante final. IMPORTANTE: Todos os pagamentos devem feitos até o dia 15 de julho de Empresas que tiverem saldo a pagar não poderão montar os estandes até a quitação total do valor devido. Consulte as taxas adicionais para saber quais se aplicam à sua empresa. Todo material de instalação será fornecido ao Expositor, mediante aluguel, e deverá ser devolvido nas mesmas condições que foram entregues. Danos causados ao material serão cobrados do Expositor. POLÍTICA DE CANCELAMENTO A Organização da LABACE tem a firme política de não-reembolso em caso de cancelamento a qualquer momento. Os Expositores devem seguir estritamente a política de pagamento a fim de garantir seu Espaço de Exposição. A redução da área de Exposição na LABACE será considerada um cancelamento. Observação: Se ambos os espaços reservados para o estande e para a exposição estática não estiverem ocupados até as 15h da quarta-feira, dia 10 de agosto de 2011, a Organização da LABACE irá considerar a reserva do Expositor cancelada, e utilizará o espaço como julgar adequado. Esta regra deve ser estritamente aplicada, já que atrasos na montagem dificultam o trabalho da equipe de limpeza durante a noite e prejudicam a abertura do evento.. A ORGANIZAÇÃO DA LABACE SE RESERVA AO DIREITO DE Mudar a planta baixa do evento (inclusive, mas não limitado ao espaço de circulação) sem prévio aviso a fim de se adequar às normas de prevenção de incêndio, segurança, aspectos técnicos e de acessibilidade ou para oferecer, segundo seu próprio julgamento, um evento mais seguro, satisfatório, atrativo, e bem-sucedido. Caso seja necessário tempo adicional para a montagem, favor entrar em contato: Ricardo Nogueira sede da LABACE na América Latina Tel: + (55) (11) Fax: + (55) (11) labace@abag.org.br CONFIGURAÇÃO DOS ESTANDES NO PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES ESTANDE PADRÃO, PERÍMETRO, ILHA e ILHA PERÍMETRO O Estande Padrão oferecido pela Organização da LABACE mede 3m por 3m e pode estar configurado como uma ou mais unidades agrupadas em linha reta e delimitadas por outros estandes nas laterais e na parte de trás. O Estande Perímetro é o estande padrão apoiado nas paredes que circundam o Pavilhão de Exposições. O Estande Ilha tem áreas de circulação em seus quatro lados e requer que a área de exposição seja mais abrangente. Estandes nessa configuração que necessitem de sinalização suspensa, materiais ou equipamentos (exceto fontes de luz) são permitidos apenas no perímetro do Pavilhão de Exposições. O Estande Ilha Perímetro do Pavilhão de Exposições contém paredes com um ou mais andares, não requer acabamento na área de perímetro e/ou permite a utilização de sinalização suspensa, materiais ou equipamentos (exceto fontes de luz). Os Expositores que com qualquer uma das configurações acima devem seguir o regulamento abaixo: Materiais de exposição, equipamentos e placas de identificação serão permitidos a uma altura de:: Altura máxima Extensão 3,30m Sem limite pode ocupar a área dentro do limite de seu estande. 4,00m Objetos e materiais instalados acima de 3,3m devem estar com 1m de recuo dos Expositores vizinhos. Todos os Expositores devem enviar uma cópia da planta em escala do estande (com elevações frontais e laterais) para: Sede da LABACE na América Latina Tel.: + (55) (11) ; Fax: + (55) (11) oprlabace@abag.org.br 9

6 ImportantE O projeto para os estandes (planta baixa) deve ser enviado com antecedência mínima de 60 dias da data de montagem (9 de junho de 2011). Caso o projeto não seja entregue na data estabelecida, a Organização da LABACE não permitirá a construção do estande, irá considerar a reserva cancelada pelo Expositor e assumirá o direito de utilizar o espaço conforme julgar adequado. Apesar de a Organização da LABACE fornecer o revestimento em carpete para os espaços de circulação, os Expositores são responsáveis pela forração do seu próprio estande. Os Expositores também são responsáveis por providenciar as paredes laterais e traseiras divisórias do estande. ESTANDES COM MAIS DE UM ANDAR E CHALÉS A LABACE deve aprovar todos os estandes com mais de um andar e os chalés. O projeto deve indicar o nome do evento e número do estande, especificar o número máximo de ocupantes permitidos, além de ter o carimbo e assinatura do engenheiro responsável certificando que a plataforma suporta a carga máxima de ocupação. Alguns estandes cobertos ou com mais de um andar podem exigir brigada de incêndio, detectores de fumaça, extintores, saídas múltiplas etc., conforme legislação vigente. Se houver tendas, toldos e outras coberturas, o projeto deve incluir o tamanho, a altura, o local, as áreas de fixação e o certificado de que o material é capaz de retardar chamas. O regulamento de segurança e o regulamento de prevenção contra incêndio serão fornecidos no Kit do Expositor a ser distribuído no final de março de O prazo para envio dos projetos de estandes cobertos ou com mais de um andar para a Organização da LABACE é dia 9 de junho de Todos os Expositores com estandes cobertos ou com mais de um andar devem enviar a cópia da planta em escala (com elevações frontais e laterais) para: Sede da LABACE na América Latina Tel: + (55) (11) ; Fax: + (55) (11) oprlabace@abag.org.br EXPOSIÇÃO ESTÁTICA E CHALET VILLAGE Os Expositores não devem projetar chalés que não possam ser construídos e desmontados no prazo estabelecido pela Organização da LABACE. Todos os Expositores do Chalet Village devem enviar uma cópia do projeto em escala (com as elevações frontais e laterais) para: Sede da LABACE na América Latina Tel: + (55) (11) ; Fax: + (55) (11) oprlabace@abag.org.br MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS ESPAÇOS DE EXPOSIÇÃO Para garantir que a montagem, operação e remoção dos estandes sejam organizadas e eficientes, a Organização da LABACE irá designar fornecedores oficiais de serviços de apoio (indicados no Kit do Expositor, a ser distribuído no final de março de 2011). A Organização da LABACE se responsabilizará pela qualidade do serviço e por garantir preços adequados, além de interceder em benefício do Expositor em caso de falhas no serviço ou tarifas inadequadas. A organização da LABACE estimula os Expositores a solicitarem os serviços desses fornecedores a menos que um acordo permanente tenha sido feito para que outro fornecedor faça a montagem e a desmontagem dos estandes. PROGRAMAÇÃO DE MONTAGEM DOS ESTANDES A entrada de material e montagem dos estandes internos começa no domingo, dia 6 de agosto de 2011, das 8h às 20h. Esse processo pode continuar até a quarta-feira, dia 10 de agosto de 2011, das 8h às 15h. continua na página 14

7 Planta / Pavilhão de Exposições LABACE , 12 e 13 de Agosto de 2011 São Paulo, Brasil Green zone Yellow zone Planta Geral / Exposição estática e Chalet Village LABACE , 12 e 13 de Agosto de 2011 São Paulo, Brasil Blue zone blue zone 13 3m x 3m

8 Os Expositores que desejarem horário adicional para a montagem de seus estandes, favor contatar: Sede da LABACE na América Latina Tel: + (55) (11) ; Fax: + (55) (11) oprlabace@abag.org.br A data para desmontagem no Chalet Village será determinada posteriormente e informada aos expositores. As áreas de exposição devem ter funcionários durante todo o tempo de funcionamento do evento. Os Expositores serão admitidos às 9h em todos os dias de exposição para preparar o local. Nenhuma atividade além da preparação dos estandes deve ser programada fora do horário oficial do evento. A Organização da LABACE se reserva ao direito de alterar as programações acima. Observação: as exposições não devem ser desmontadas antes das 18h30 no sábado, dia 13 de agosto de 2011 (inclusive a movimentação das aeronaves expostas). Os Expositores que violarem esta regra ficarão inelegíveis ao sorteio de espaços, como Prioridade Um ou Dois em 2012, tanto para a exposição no pavilhão de exposições como na área externa. A Organização da LABACE se reserva ao direito de despachar (tarifa a cobrar) pacotes, caixas, engradados etc., deixados nas áreas de exposição além dos dias e horários estabelecidos para a retirada. Os custos serão de responsabilidade do Expositor, a menos que um acordo especial seja efetuado entre a Organização da LABACE e o Expositor. PROGRAMAÇÃO PARA O POSICIONAMENTO DE AERONAVES NA ÁREA ESTÁTICA A movimentação das aeronaves para a Exposição Estática começa na terça-feira, dia 9 de agosto de 2011, às 8h. A movimentação das aeronaves irá obedecer à ordem de chegada, respeitando a posição do chalé de cada Expositor. O processo será organizado e coordenado pela Swissport. A programação informada pela empresa contratada não poderá ser alterada a pedido dos Expositores. Se a aeronave não estiver posicionada no horário e local programado, a aeronave subseqüente será posicionada e esta não poderá ser posicionada posteriormente. VOOS DE DEMONSTRAÇÃO As aeronaves expostas estão proibidas de realizar voos de demonstração. EXPOSIÇÃO ESTÁTICA A movimentação das aeronaves para a Exposição Estática começa na terça-feira, dia 9 de agosto de 2011, às 8h. A movimentação das aeronaves irá obedecer à ordem de chegada, respeitando a posição do chalé de cada Expositor. O processo será organizado e coordenado pela Swissport. A programação informada pela empresa contratada não poderá ser alterada a pedido dos Expositores. Se a aeronave não estiver posicionada no horário e local programado, a aeronave subseqüente será posicionada e esta não poderá ser posicionada posteriormente. Por motivos de segurança, a Organização da LABACE se reserva ao direito de negar o posicionamento de aeronaves fora do prazo definido. Entretanto, a Organização da LABACE pede tempo suficiente para coordenar a área com o Aeroporto. A Exposição Estática não pode ser desmontada antes das 18h30 no sábado, dia 13 de agosto de 2011, inclusive a remoção das aeronaves. Os Expositores que violarem esta regra podem ter o posicionamento prejudicado em futuras edições do evento. O formulário online deve ser preenchido com as informações da aeronave (número de série, ETA etc.) até 22 de julho de Os Expositores que não atenderem a data serão multados em R$ 500 por aeronave e correm o risco de perder o direito à participação na LABACE Em nenhuma hipótese é permitido ligar a Unidade Auxiliar de Potência (APU) ou dirigir veículos de apoio na Exposição Estática durante os dias de evento (11, 12 e 13 de agosto de 2011). PROGRAMAÇÃO DE MONTAGEM NO CHALET VILLAGE A data para a entrada de material e montagem de estandes no Chalet Village será determinada posteriormente e informada aos Expositores. Observação: todos os estandes devem estar montados às 15h na quarta-feira, dia 10 de agosto de 2011, para que os corredores de circulação sejam acarpetados no Pavilhão de Exposições e para que os equipamentos necessários sejam instalados na área de Exposição Estática. Caso a área do estande não esteja ocupada até o horário acima, a Organização da LABACE irá considerar a reserva cancelada pelo Expositor e se reserva do direito de utilizar o espaço conforme julgar adequado. PROGRAMAÇÃO PARA DESMONTAGEM A desmontagem e a saída de materiais do Aeroporto estão programadas para começar às 18h30 no sábado, dia 13 agosto de As aeronaves devem deixar a área estática de exposição até as 23h no sábado, dia 13 de agosto de Demais itens devem ser removidos do Aeroporto até as 12h da segunda-feira, dia 15 de agosto de PROGRAMAÇÃO DA LABACE 2011 QUINTA, 11 DE AGOSTO DE 2011 Às 12h Cerimônia de abertura do evento Das 12h às 21h Funcionamento da área de Exposição e de Exposição Estática Das 19h às 21h Coquetel de abertura da LABACE 2011 SEXTA, 12 DE AGOSTO DE 2011 Das 8h às 20h Palestras Das 12h às 21h Funcionamento da área de Exposição e de Exposição Estática SÁBADO, 13 DE AGOSTO DE 2011 Das 8h às 17h Palestras Das 9h às 18h Funcionamento da área de Exposição e de Exposição Estática 14

9 O horário de montagem no Chalet Village será divulgado aos Expositores posteriormente e precisa ser rigorosamente respeitado. Os chalés devem ser construídos e desmontados nas datas e horários estabelecidos pela Organização da LABACE. Todos os Expositores devem enviar os projetos em escala para aprovação da LABACE. Os projetos devem ser destinados a: Sede da LABACE na América Latina Tel: + (55) (11) ; Fax: + (55) (11) oprlabace@abag.org.br Os projetos aprovados serão devolvidos por aos Expositores. Por favor, não planeje a montagem do estande antes que ele seja aprovado. Outras regras podem ser aplicadas pela Administração do Aeroporto e pela LABACE. Os Expositores serão notificados por meio do Kit do Expositor, via ou pessoalmente, conforme a situação. ESPAÇO RESERVADO Todo o material de exposição e demonstração deve estar limitado ao espaço adquirido pelo Expositor, seja no pavilhão ou na área de Exposição Estática do Aeroporto. Portanto, favor planejar o tamanho dos espaços reservados adequadamente. O estande deve ser instalado de forma a não ultrapassar a área demarcada e, assim, não interferir na circulação de pessoas. NÍVEL DE RUÍDO A Organização da LABACE se reserva o direito de restringir exposições que, por causa de ruído, método de operação ou outra razão, se tornem ofensivas. SUBLOCAÇÃO OU COMPARTILHAMENTO DO ESPAÇO DE EXPOSIÇÃO Nenhum Expositor poderá doar, sublocar ou dividir total ou parcialmente o Espaço de Exposição adquirido sem o conhecimento e o consentimento da Organização da LABACE. A falta de prévio aviso à Organização da LABACE sobre o compartilhamento do Espaço de Exposição (mesmo que apenas através da divulgação de produtos e serviços de outra empresa) pode resultar uma taxa adicional mínima de US$ 2,940 por empresa, por estande, ou US$ 268 por espaço na Exposição Estática. Materiais promocionais de qualquer natureza podem ser divulgados ou distribuídos somente nas Áreas de Exposição designadas ao respectivo Expositor. Nenhuma empresa expositora está autorizada a distribuir materiais fora de seu espaço de exposição sem a aprovação por escrito da Organização da LABACE. VENDA DIRECTA A venda direta na Área do Pavilhão de Exposições e Área Estática de Aeronaves é proibida. A prospecção pelos Expositores fora de seu estande ou espaço de exposição estática é também proibida. A prospecção, exceto pelos Expositores, é proibida a menos de 80 km de distância do local de realização da Labace. REGRAS PARA O ESPAÇO DE EXPOSIÇÃO Nenhuma peça da Exposição, ou sinalização, deve ser afixada com fita adesiva, prego, tacha, grampo, cola ou qualquer outro material, ao teto, paredes, portas, janelas, superfícies pintadas, colunas, mármores ou tecidos de forma alguma; nenhum furo é permitido nas paredes, piso, pista ou rampa. Não é permitido pintar as placas, displays ou outros objetos. O uso de decalques ou materiais similares é proibido. Os Expositores serão multados em caso de danos resultantes da violação destas regras. Os estandes (incluindo a parte traseira) devem estar com acabamento completo para que não sejam inconvenientes aos outros Expositores, Representantes ou à Organização da LABACE

10 SEGURO Sugerimos que os Expositores contratem um seguro que ofereça cobertura por perdas, como roubo e danos materiais. Por esta, o Expositor assume inteiramente a responsabilidade e concorda em proteger, assegurar, defender e preservar a Organização da LABACE, o Aeroporto e a Infraero e seus respectivos executivos, funcionários, membros e agentes de toda e qualquer reivindicação, perda, prejuízo e dano a pessoas ou propriedade; encargos governamentais, multas e honorários advocatícios provenientes ou causados por atividades do Expositor, como instalação, remoção, manutenção, ocupação ou utilização das áreas de Exposição, ou de qualquer parte relacionada ou, ainda, resultante da participação do Expositor em outras atividades ligadas à exposição. SINALIZAÇÃO, PLACAS SUSPENSAS, MATERIAIS, EQUIPAMENTOS ETC. Por motivos de segurança, com a exceção do Estande Perímetro, as placas suspensas dos Expositores ou outros materiais não poderão, em nenhum caso, ser afixados no teto ou nas vigas superiores do Pavilhão de Exposições. Fontes de luz poderão ser instaladas no teto apenas se estiverem direcionadas ao estande e não interferirem em outras exposições. Os Expositores que precisarem de placas suspensas no perímetro do estande ou de fontes de luz devem submeter a solicitação à aprovação da Organização da LABACE. Todos os serviços de instalação devem ser conduzidos pelo Prestador Oficial de Serviços de Apoio. Balões de hélio e animais, inclusive domésticos, não serão permitidos no Pavilhão de Exposições e na Área de Exposição Estática de Aeronaves no Aeroporto. INFRAÇÕES Ao assinar o formulário de inscrição e contrato da LABACE para o Pavilhão de Exposições e Área de Exposição Estática, o Expositor concorda em submeter-se às Regras e Regulamentos conforme interpretação da Organização da LABACE. Em respeito à todos os participantes, os Expositores que violarem as Regras e Regulamentos da LABACE no o Pavilhão de Exposições ou Área de Exposição Estática, serão advertidos para que façam as mudanças necessárias no local, assumindo todas as despesas respectivas. Se as mudanças não puderem ser feitas de maneira satisfatória, a Organização da LABACE se reserva ao direito de revogar todo e qualquer direito à Área de Exposição, e o Expositor perderá todo o valor pago. Os infratores ficarão inelegíveis ao sorteio de espaços de Exposição de Prioridades Um e Dois em 2012 e/ou ficarão prejudicados no que se refere à localização de sua Área de Exposição Estática de aeronaves. REPONSABILIDADES O Expositor é o único responsável por salvaguardar seus materiais, equipamentos e peças de exposição em todos os casos. A Organização da LABACE oferecerá segurança quando o Pavilhão de Exposições e Área de Exposição Estática estiverem fechados. Entretanto, a Organização da LABACE, o Aeroporto e a Infraero não são responsáveis, em nenhum caso, por perdas, roubos, danos, prejuízos ou destruição dos pertences dos Expositores ou de seus funcionários e agentes. O Expositor exime expressamente a Organização da LABACE, o Aeroporto e a Infraero, assim como seus respectivos executivos, funcionários, membros e agentes, de toda e qualquer reclamação por tais perdas, roubos, danos, prejuízos, destruição ou, ainda, prejuízos à reputação (relacionados ou não à propriedade material). Os Expositores devem estar de acordo em todos os casos com as Regras e Regulamentos da LABACE, do Aeroporto e da Infraero. As Regras e Regulamentos estão sujeitos à mudança antes do início do evento. Qualquer desrespeito às Regras e aos Regulamentos da LABACE, do Aeroporto e da Infraero resultará em quebra de contrato. No mais, ao assinar o formulário de inscrição e contrato da LABACE 2011 para o Pavilhão de Exposições e/ou Área de Exposição Estática, os Expositores se comprometem a concordar com a interpretação da Organização da LABACE sobre suas Regras e Regulamentos, cuja versão integral será entregue no Kit do Expositor. SEGURANÇA Quando o Pavilhão de Exposições e Área de Exposição Estática da LABACE estiverem abertos, haverá uma equipe de segurança nas áreas limítrofes de exposição. Contudo, a LABACE, o Aeroporto e a Infraero não se responsabilizam por perdas e danos à propriedade dos Expositores, conforme detalhado na seção Responsabilidades". Os Expositores são aconselhados a contratar um seguro adicional que ofereça cobertura de perdas por roubo e danos materiais. Formulários de solicitação para segurança adicional ao estande e à área de exposição estática estarão disponíveis no Kit do Expositor, a ser distribuído no final de março de FORNECEDORES OFICIAIS DE SERVIÇOS As empresas fornecedoras oficiais de serviços da LABACE serão divulgadas assim que possível. DISPLAY PARA PUBLICAÇÕES Como forma de apoiar Expositores e editoras especializadas, a LABACE oferece displays para que suas publicações fiquem expostas e disponíveis aos visitantes. Os displays são reservados somente a periódicos. Materiais promocionais, incluindo brochuras e panfletos, não são permitidos e serão descartados pela Organização da LABACE, sem direito a ressarcimento. A LABACE disponibiliza um atendente para receber materiais, estocá-los e ainda manter os suportes abastecidos. Aos expositores que desejarem distribuir uma publicação será fornecido gratuitamente um display por Expositor. Expositores e editoras podem adquirir displays extras por US$ 700 cada. Todas as empresas devem enviar amostras de suas publicações antes de reservarem os displays. Os formulários de solicitação estarão disponíveis no Kit do Expositor, a ser distribuído até o final do mês de março de OPORTUNIDADES DE PATROCÍNIO Bolsas US$ 30,000 Os Visitantes literalmente carregam a sua marca pelos Aeroportos, hotéis de São Paulo e por outros locais tanto no retorno para casa como em viagens futuras. (Pode haver custo adicional se mais de duas cores forem usadas na impressão). Programação de Bolso US$ 8,500 Conduza os visitantes diretamente para o seu estande, utilizando a Programação de Bolso para promover os produtos e os serviços de sua empresa. Esteja um passo a frente dos outros expositores ao direcionar os potenciais clientes para o estante de sua empresa toda vez que eles olharem para a programação. Sala de Imprensa US$ 13,700 Local de encontro para os jornalistas internacionais especializados em aviação executiva, a sala de imprensa da LABACE é um espaço para que esses profissionais se acomodem e trabalhem para colher informações, trocar observações e fazer contatos. Logos e materiais do Patrocinador estarão em destaque. A&B (alimentos e bebidas) bem como os equipamentos já estão inclusos no patrocínio. Cordões para crachá da LABACE US$ 12,000 Para oferecer mais conveniência aos visitantes do evento, cordões para crachá serão entregues na entrada junto com as credenciais da LABACE. Eles podem incluir o nome e o logo da sua empresa. Brunch de abertura oficial US$ 13,700 Alguns dos maiores nomes do mercado de aviação estarão conosco no brunch de abertura oficial. Na presença de pessoas influentes, que são destaque no setor, o patrocínio do brunch irá trazer visibilidade à sua marca durante o evento. 18

11 Cooler de água na Exposição Estática US$ 8,500 O Brasil é conhecido pelo clima tropical e por suas praias, mas não há areia no aeroporto e o ambiente de negócios deixará o clima ainda mais aquecido, principalmente para os que estiverem de terno e gravata. Um pouco de água para refrescar esses profissionais será ótimo. No calor de São Paulo todos os visitantes serão impactados por sua marca nos coolers personalizados. Isso é que é visibilidade! Placas de localização (do tipo você está aqui ) US$ 6,800 As três placas de localização terão o mesmo patrocinador Internet Point US$ 11,500 A tecnologia está por toda a parte e os três dias do evento estarão repletos de profissionais de negócio que precisam dedicar alguns minutos para ler s e ficar atualizados. O Internet Point é uma ótima maneira de mostrar a sua marca, pois é lá que esses milhares de profissionais irão pesquisar os potenciais novos negócios encontrados na LABACE. Estacionamento com manobrista US$ 11,000 Quando os visitantes chegarem de carro à LABACE, eles encontrarão um estacionamento com serviço de manobrista patrocinado pela sua empresa! A etiqueta de identificação que irá dentro dos carros e o adesivo oferecidos aos expositores e convidados especiais terão a sua marca. Ao chegar à LABACE, os clientes poderão ir diretamente ao seu estande. PATROCINADOR MASTER US$ 51,500 (1 cota) O Patrocinador Master terá o título exclusivo de Apresentador do Evento, além dos seguintes benefícios: Logo nos convites do evento; Logo nos anúncios; Logo no material promocional; Banner na web site; Anúncio de página dupla no catálogo oficial; Logo nas malas-diretas; Desenvolvimento de ação promocional; Logo na entrada principal; Logo nos guichês de credenciamento na entrada; Três banners como patrocinador exclusivo; Logo nos totens de orientação em toda a área de exposição; Três banners como patrocinador exclusivo na cerimônia de abertura; Dois módulos de estande (18m²) no pavilão de exposições para receber visitantes ou conduzir ações promocionais. Um anúncio no informativo diário do evento. PATROCINADOR PLATINA US$ 38,900 (2 cotas) O Patrocinador Platina terá o título de Patrocinador do Evento e os seguintes benefícios: Logo nos convites do evento; Logo nos anúncios; Banner na website; Anúncio de página simples no catálogo oficial; Logo nas malas-diretas; Desenvolvimento de ação promocional; Logo nos guichês de credenciamento na entrada; Um banner como patrocinador exclusivo no evento; Um banner como patrocinador exclusivo na cerimônia de abertura; Um módulo de estande (9m²) no pavilhão de exposições para receber visitantes ou conduzir ações promocionais. PATROCINADOR GREEN EVENT O Patrocinador do Green Event possui os seguintes benefícios: Logo nos convites do evento; Logo nos anúncios; Logo no material promocional; Banner na website; Anúncio em página simples no catálogo oficial; Logo nas malas-diretas; Desenvolvimento de ação promocional; Logo nos guichês de credenciamento na entrada; Um banner como patrocinador exclusivo; Logo nos totens de orientação em toda a área de exposição; Um banner como patrocinador exclusivo na cerimônia de abertura; Cobertura espontânea da Imprensa, com foco em ações de meio ambiente; Inclusão da imagem da empresa nas Atividades de Neutralização de Carbono. US$ 28,000 (1 cota) PATROCINADOR PRATA O patrocinador Prata possui os seguintes benefícios: Logo nos convites do evento; Banner na website; Logo nas malas-diretas; Desenvolvimento de ações promocionais; Logo nos guichês de credenciamento na entrada. US$ 18,000 (2 cotas) ANÚNCIO NO GUIA OFICIAL DO EVENTO Página inteira, anúncio 4 cores US$ 1,200 Página dupla, anúncio 4 cores US$ 2,200 Segunda capa ou Terceira capa US$ 1,550 Contracapa US$ 1,750 WEBSITE DA LABACE Página online com informações sobre a LABACE, tais como conveniências para os expositores, local do evento, Kit do Expositor, formulários, oportunidades de patrocínio, entre outros. Por meio do website, atualizado diariamente, os visitantes podem acessar a programação, o mapa do local, dicas de hospedagem, fazer inscrição online para o evento etc. Além disso, a página apresenta a programação de palestras, fóruns e cursos organizados e realizados pela ABAG durante a semana em que acontece a LABACE Actualizado diariamente: Público do evento e público-alvo Mais de 500 empresas da indústria aeronáutica, 20 mil acessos por mês e 57 mil pageviews pelos seguintes perfis: Membros da ABAG, expositores e visitantes da LABACE; Operadores de aeronaves; Empresários ligados à aviação geral e executiva; Pilotos e técnicos; Executivos da indústria; Organizações governamentais; Organizações sem fins lucrativos envolvidas em atividades relacionadas à aviação; Estudantes do setor. Formatos Banner 1 Com animação e link 703 x 110 pixels (1 cota). Banner 2 Com animação e link 290 x 60 pixels (2 cotas). Banner 3 Com animação e link 290 x 130 pixels (2 cotas). Banner 4 Rotativo, 5 segundos de exposição, com link 1024 x 170 pixels (12 cotas)

12 Investimento Banner 1 US$ por mês. Banner 2 US$ por mês. Banner 3 US$ por mês. Banner 4 US$ por mês. Para páginas internas, um desconto de 30% se aplica aos valores descritos acima. PACOTES DE DESCONTO CP 1 Combo 1: GUIA DO EVENTO + WEBSITE DA LABACE + PATROCÍNIO Adquira os três e receba 20% de desconto no guia do evento e no website. CP 2 Combo 2: GUIA DO EVENTO + WEBSITE DA LABACE Adquira os dois e receba 10% de desconto no guia do evento e no website. CP 3 Combo 3: GUIA DO EVENTO + PATROCÍNIO Adquira os dois e receba 10% de desconto no website. CP 4 Combo 4: WEBSITE DA LABACE + PATROCÍNIO Adquira os dois e receba 10% de desconto no website. PP Pacote por Período (apenas para o website): 2 meses 10% de desconto na compra de anúncios por dois meses consecutivos. AP Pacote para Associados da ABAG Associados recebem 10% de desconto para anunciar (website e/ou guia do evento). Observação: Os descontos CP, PP e AP são cumulativos! PARA MAIS INFORMAÇÕES, FAVOR CONTATAR: Rogério Sautner Sede da LABACE na América Latina Tel: + (55) (11) ; Fax: + (55) (11) rogerio@abag.org.br INFORMAÇÕES GERAIS AUTORIZAÇÃO DE USO DE IMAGEM: Todos os participantes da LABACE autorizam o uso e a publicação de sua imagem pela LABACE para qualquer fim usual, incluindo anúncios da LABACE ou atividades correlatas. INSTRUÇÕES PARA TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA: FORA DO BRASIL: Bank: Banco Bradesco S/A Branch: Agência Branch Address: Av. Do Cafe, Vila Guarani CEP: São Paulo - SP - Brazil Account Name: Associação Brasileira de Aviação Geral - ABAG Account number: Swift Code #: BBDEBRSPSPO NO BRASIL: Banco: Banco Bradesco S/A Agência: Número da conta: Favorecido: Associação Brasileira de Aviação Geral - ABAG CNPJ: / Favor informar os dados para transferência: nome da empresa, número do recibo e a descrição do que está sendo pago (exemplo: estande no pavilhão de exposições, chalé na exposição estática, patrocínio, inscrição etc.) e envie uma cópia para o labace@abag.org.br. TRAJE Devido à natureza profissional da indústria de aviação executiva, o traje para a LABACE 2011 deve ser social. ELETRICIDADE Corrente elétrica pode ser utilizada para operar equipamentos que não produzam ruído inconveniente. FUMO Fumar é permitido na LABACE somente em áreas específicas para esse fim. REGULAMENTO CONTRA INCÊNDIO NO AERPORTO Todas as saídas e corredores de acesso às saídas devem estar livres. Nenhum móvel, placa, andaime, cadeira ou mostruário deve obstruir os corredores. Mangueiras de incêndio, extintores, sprinklers ou outros dispositivos contra fogo não devem estar escondidos, obstruídos ou com acesso dificultado. Todos os materiais utilizados na construção do evento, decoração ou revestimentos temporários devem ser certificados como retardantes de fogo. Materiais inflamáveis de qualquer natureza não devem ser usados. Todos os materiais e instalações devem estar de acordo com as exigências da LABACE. REMESSA DE MATERIAL / ARMAZENAGEM Mais detalhes sobre envio serão fornecidos no Kit do Expositor, que está programado para ser distribuído no fim de março de CONEXÕES ESPECIAIS Água, drenagem, serviços elétricos e de internet estarão disponíveis somente através do prestador oficial de serviços de apoio ao evento. Os formulários de solicitação dos itens acima ou outros destinados ao estande deverão ser incluídos no Kit do Expositor. KIT DO EXPOSITOR O kit do Expositor será distribuído até o final de março de 2011 para todos os expositores que tiverem realizado o pagamento completo. O pacote incluirá formulários de pedido para: Equipamento de áudio/visual Serviço de decoração Móveis Aluguel de materiais Revestimento com carpete Remessa de materiais e armazenamento Catering. PARA MAIS INFORMAÇÕES, FAVOR CONTATAR Sede da LABACE na América Latina ABAG - Associação Brasileira de Aviação Geral Rua Coronel Tobias Coelho, 147 CEP São Paulo, SP Brasil Tel: +55 (11) Fax: +55 (11) labace@abag.org.br ABAG represents 12,000 general aviation aircraft, based throughout Brazil, with over 100 trade companies as members, accessing 4,200 aerodromes in the country. We wait to meet you at LABACE 2011 LIMPEZA: A Organização da LABACE irá providenciar a limpeza dos espaços de circulação antes da abertura do evento todos os dias. Porém, esse serviço não inclui a limpeza, a organização ou a preservação dos materiais em exposição. Os Expositores devem manter seus estandes limpos e organizados. Formulários de solicitação e mais informações sobre limpeza serão providenciados no Kit do Expositor. REVESTIMENTO COM CARPETE A organização da LABACE reveste as áreas de circulação com carpete. Os expositores que preferirem estandes sem montagem (raw booth) são responsáveis por providenciar o revestimento da própria área com carpete. Os pacotes Premium Shell-Scheme e Basic Shell-Scheme já incluem o revestimento com carpete. Os expositores devem ter a aprovação da Organização da LABACE para providenciar o carpete nos corredores nas áreas entre estandes. A cobrança será baseada na equivalência ao espaço de exposição. from ABAG left to right: Francisco de Assis Campos Lyra - President & CEO, Ricardo Nogueira - Vice President, Rui Thomaz de Aquino - Past Chairman and Honorary Board Member and José Eduardo Brandão - Financial Director and Board Member 22

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