PROSPECTO DO EXPOSITOR

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1 PROSPECTO DO EXPOSITOR

2 NÚMERO DE VISITANTES ESTATÍSTICAS da LABACE PÚBLICO LABACE LABACE 2013 EXPOSITORES NÚMEROS DE EXPOSITORES PÚBLICO AERONAVES LABACE NÚMERO DE AERONAVES NÚMERO DE VISITANTES PERFIL DO LABACE PÚBLICO 2013 EXPOSITORES AERONAVES CEO/Proprietário/Presidente/VP = 9% Outros = 10% EXPOSITORES PERFIL DO PÚBLICO PÚBLICO LABACE 2013 PÚBLICO 2007 LABACE NÚMEROS DE EXPOSITORES CEO/Proprietário/Presidente/VP = 9% Outros = 10% Diretor = 15% Gerente = 8% Piloto = 8% Militar = 4% Imprensa = 2% Engenheiro = 4% Estudante = 2% 2004 AERONAVES LABACE NÚMERO DE VISITANTES NÚMERO DE VISITANTES EXPOSITORES EXPOSITORES LABACE 2013 LABACE NÚMERO DE AERONAVES 2004 Profissional da Indústria = 33% PERFIL DO PÚBLICO NÚMEROS DE DE EXPOSITORES Gerente = 8% Piloto = 8% AERONAVES AERONAVES LABACE LABACE NÚMERO 20 DE 30AERONAVES NÚMERO DE AERONAVES Industrial/Analista/Assessor = 2% MKT/Profissional de Vendas = 2% Executivo Governamental = 1% 3 Militar = 4% Imprensa = 2% Engenheiro = 4 Estudante = 2 Industrial/Ana MKT/Profissio Executivo Gov

3 EXPOSITORES DE PRIORIDADE TRÊS são aquelas empresas que não atenderem aos requisitos estabelecidos para os Expositores de Prioridade UM e DOIS, e cujo formulário de inscrição for recebido até o dia 06 de junho de Os Expositores de Prioridade TRÊS serão alocados depois que os Expositores de Prioridade UM e DOIS já estiverem com localização definida no evento, de acordo com a disponibilidade de espaço. A alocação de espaços para os Expositores de Prioridade TRÊS será feita por meio de sorteio. EXPOSITORES PRIORIDADE QUATRO são aquelas empresas cujos formulários de inscrição forem recebidos depois do dia 06 de junho de Os Expositores de Prioridade QUATRO serão alocados de acordo com a disponibilidade de espaço, depois que os Expositores Prioridade Um, Dois e Três forem alocados. Os Expositores de Prioridade QUATRO serão alocados de acordo com a ordem de chegada do formulário de inscrição. Estejam cientes de que a Organização da LABACE fará o melhor possível para acomodar todos os inscritos nos locais de preferência. Se, no entanto, todas as escolhas de estande indicadas pelo expositor já estiverem reservadas, a Organização da LABACE irá designar o melhor local disponível na área de Exposição. PREÇOS PARA ESTANDE NO PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES PREÇO DA ÁREA PARA MONTAGEM DE ESTANDE: O custo do espaço de estande sem montagem é de R$ 734,00 por m² (Zona Azul), R$ 771,00 por m² (Zona Amarela), R$ 809,00 por m² (Zona Verde). Veja na planta do pavilhão a localização das zonas Azul, Amarela e Verde. Obs: A área mínima de estande no pavilhão de exposições é de 9 m². PREÇO DA ÁREA DE ESTANDE COM MONTAGEM PADRÃO 1 : O custo do estande com montagem Padrão 1 é de R$ 1.529,00 por m² (Zona Azul), R$ 1.605,00 por m² (Zona Amarela), R$ 1.685,00 por m² (Zona Verde). A montagem Padrão 1 inclui os seguintes itens para a área de estande reservada: Parede de fundo do estande com vidros brancos adesivada (comunicação visual) com 3,3m de altura Paredes laterais do estande, com vidros brancos com 3,3m de altura Número do estande Piso elevado e revestimento em carpete (grafite/cinza claro/preto/bege /azul/verde ou vermelho) Iluminação com três spots (100W) e uma tomada de energia elétrica (500W) Limpeza diária Uma testeira com o logo da empresa Extintor de incêndio Mobília: uma mesa de canto (pés cromados), duas poltronas, um balcão (medindo 0,50m x 0,50m e 1m de altura), um porta folder cromado e um pequeno cesto de lixo. REGRAS e REGULAMENTOS TODOS OS EXPOSITORES DEVEM SER MEMBROS DA ABAG. TIPOS DE EXPOSIÇÃO NA LABACE 2014 A participação na LABACE 2014 está limitada a produtos e serviços diretamente relacionados à produção, projeto, operação ou aos serviços ligados a aeronaves executivas. A Organização da LABACE reserva o direito de recusar espaço para qualquer empresa cujos produtos e serviços não sejam relevantes à aviação executiva. PRIORIDADE NA ALOCAÇÃO DE ESPAÇO EXPOSITORES PRÉ-ALOCADOS são os Expositores que enviarem o Formulário do Contrato da LABACE 2014 e efetuarem o pagamento completo do contrato, sem direito a reembolso, serão pré-alocados no Espaço de Exposição. EXPOSITORES DE PRIORIDADE UM são aquelas empresas que participaram da LABACE 2013, cujo espaço de estande ou espaço na forma de Chalé Village é de no mínimo o equivalente a 81m² de estande e cujo formulário de inscrição for recebido até o dia 06 de junho de A alocação de espaços para os Expositores de Prioridade UM será feita por meio de sorteio no dia 10 de junho de EXPOSITORES DE PRIORIDADE DOIS são aquelas empresas que participaram da LABACE 2013, cujo espaço de estande ou espaço na forma de Chalé Village é menor que o equivalente a 81m² de estande, porém que tenham participado continuamente como expositores da LABACE no mínimo nos últimos quatro anos e/ou se comprometerem com pelo menos R$ ,00 em patrocínio para a LABACE Além disso, é necessário que o formulário de inscrição dessas empresas seja recebido até o dia 06 de junho de Os Expositores de Prioridade DOIS serão alocados depois dos Expositores de Prioridade UM, de acordo com a disponibilidade de espaço. A alocação de espaços para os Expositores Prioridade DOIS será feita por meio de sorteio. PREÇO DA ÁREA DE ESTANDE COM MONTAGEM PADRÃO 2 : O custo do estande com montagem Padrão 2 é de R$ 1.384,00 por m² (Zona Azul), R$ 1.453,00 por m² (Zona Amarela), R$ 1.526,00 por m² (Zona Verde). A montagem Padrão 2 inclui os seguintes itens para a área de estande reservada: Parede de fundo do estande com vidros brancos com 3,3m de altura Paredes laterais do estande, com vidros brancos com 3,3m de altura Número do estande Piso elevado e revestimento em carpete (grafite/cinza claro/preto/bege /azul/verde ou vermelho) Iluminação com três spots (100W) e uma tomada de energia elétrica (500W) Limpeza diária Uma testeira com o logo da empresa Extintor de incêndio Mobília: uma mesa de canto (pés cromados), duas poltronas, um balcão (medindo 0,50m x 0,50m e 1m de altura), um porta folder cromado e um pequeno cesto de lixo. PREÇO DA ÁREA DE ESTANDE COM MONTAGEM PADRÃO 3 : O custo do estande com montagem Padrão 3 é de R$ 1.282,00 por m² (Zona Azul), R$ 1.346,00 por m² (Zona Amarela), R$ 1.413,00 por m² (Zona Verde). A montagem Padrão 3 inclui os seguintes itens para a área de estande reservada: Parede de fundo do estande com vidros brancos com 3,3m de altura Paredes laterais do estande com vidros brancos com 3,3m de altura Número do estande Piso elevado e revestimento em carpete Iluminação com três spots (100W) e uma tomada de energia elétrica (500W) Limpeza diária Uma testeira com o logo da empresa Extintor de incêndio Obs: A área mínima de estande no pavilhão de exposições é de 9 m². Mais informações serão fornecidas no Kit de Serviços ao Expositor, cuja data de distribuição será informada pela Organização da LABACE. 5

4 TAXA PARA NÃO ASSOCIADOS: R$ adicionais para empresas que não forem associadas da ABAG e dá direito da empresa ser associada por 6 meses. TAXA AEROPORTUÁRIA: Equivalente a 10% do valor total do contrato de participação na LABACE 2014, que devem ser adicionados ao montante final. IMPORTANTE: Não serão aceitos contratos de empresas expositoras que tiverem pendências financeiras com a Labace. Todos os pagamentos devem feitos até o dia 14 de julho de Empresas que tiverem saldo a pagar não poderão montar os estandes até a quitação total do valor devido. Consulte as taxas adicionais para saber quais se aplicam à sua empresa. Todo material de instalação será fornecido ao Expositor, mediante aluguel, e deverá ser devolvido nas mesmas condições que foram entregues. Danos causados ao material serão cobrados do Expositor. ÁREA DE EXPOSIÇÃO ESTÁTICA E CHALET VILLAGE A Área de Exposição Estática de Aeronaves será no pátio do aeroporto em São Paulo. Os estandes no Chalé Village estarão localizados ao longo do perímetro da Área de Exposição Estática de Aeronaves designada pela LABACE. PREÇOS DA ÁREA DE EXPOSIÇÃO ESTÁTICA: O custo da Área de Exposição Estática (no pátio) é de R$ 67,00 por m². PREÇO DA ÁREA PARA MONTAGEM DE ESTANDE CHALET VILLAGE: O custo na área do Chalé Village é de R$ 734,00 por m². O Chalé Village é reservado somente aos Expositores com aeronave(s) no espaço de Exposição Estática. Para Estandes Chalé Village com mezanino, adicione 30% do preço do estande por m² multiplicado pela área construída no segundo pavimento. TAXA PARA NÃO ASSOCIADOS: R$ 1.000,00 adicionais para empresas que não forem associadas da ABAG e dá direito da empresa ser associada por 6 (seis) meses. TAXA AEROPORTUÁRIA: Equivalente a 10% do valor total do contrato de participação na LABACE 2014, que devem ser adicionados ao montante final. IMPORTANTE: Não serão aceitos contratos de empresas expositoras que tiverem pendências financeiras com a LABACE. Todos os pagamentos devem feitos até o dia 14 de julho de Empresas que tiverem saldo a pagar não poderão montar os estandes até a quitação total do valor devido. Consulte as taxas adicionais para saber quais se aplicam à sua empresa. Todo material de instalação será fornecido ao Expositor, mediante aluguel, e deverá ser devolvido nas mesmas condições que foram entregues. Danos causados ao material serão cobrados do Expositor. POLÍTICA DE CANCELAMENTO A Organização da LABACE tem a firme política de não reembolso em caso de cancelamento a qualquer momento. Os Expositores devem seguir estritamente a política de pagamento a fim de garantir seu Espaço de Exposição. A redução da área de Exposição na LABACE será considerada um cancelamento. Observação: Se ambos os espaços reservados para o estande e para a exposição estática não estiverem ocupados até às 20h da segunda-feira, dia 11 de agosto de 2014, a Organização da LABACE irá considerar a reserva do Expositor cancelada, e utilizará o espaço como julgar adequado. Esta regra deve ser estritamente aplicada, já que atrasos na montagem dificultam o trabalho da equipe de limpeza durante a noite e prejudicam a abertura do evento. A ORGANIZAÇÃO DA LABACE SE RESERVA AO DIREITO DE Mudar a planta baixa do evento (inclusive, mas não limitado ao espaço de circulação) sem prévio aviso a fim de se adequar às normas de prevenção de incêndio, segurança, aspectos técnicos e de acessibilidade ou para oferecer, segundo seu próprio julgamento, um evento mais seguro, satisfatório, atrativo, e bem-sucedido. CONFIGURAÇÃO DOS ESTANDES NO PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES ESTANDE PADRÃO, PERÍMETRO, ILHA, ILHA PERÍMETRO E NA ENTRADA DO HANGAR O Estande Padrão oferecido pela Organização da LABACE pode estar configurado como uma ou mais unidades agrupadas em linha reta e delimitadas por outros estandes nas laterais e na parte de trás. O Estande Perímetro é o estande padrão apoiado nas paredes que circundam o Pavilhão de Exposições. O Estande Ilha tem áreas de circulação em seus quatro lados e requer que a área de exposição seja mais abrangente. Estandes nessa configuração que necessitem de sinalização suspensa, materiais ou equipamentos (exceto fontes de luz) são permitidos apenas no perímetro do Pavilhão de Exposições. O Estande Ilha Perímetro do Pavilhão de Exposições contém paredes com um ou mais andares, não requer acabamento na área de perímetro e/ou permite a utilização de sinalização suspensa, materiais ou equipamentos (exceto fontes de luz). Somente será permitida a alocação de 6m lineares de estande paralelo à entrada do hangar se o expositor reservar no mínimo 36m² de área total de estande. Os Expositores com qualquer uma das configurações acima devem seguir o regulamento abaixo. Materiais de exposição, equipamentos e placas de identificação serão permitidos a uma altura especificada no manual técnico de montagem e extensão sem limite, podendo ocupar toda a área dentro de seu estande Todos os Expositores devem enviar uma cópia da planta em escala do estande (com elevações frontal e laterais) para: Gledson Castro 3H Soluções a serviço da LABACE 2014 Tel: + (55) (11) opr@3hsolucoes.com.br IMPORTANTE: O projeto para os estandes deve ser enviado com antecedência mínima de 30 dias da data de montagem. (Chalé Village: data limite para envio do projeto - 3 de julho de 2014, data de início da montagem - 2 de agosto de 2014; Pavilhão de exposições: data limite para envio do projeto 6 de julho de 2014, data de início da montagem 5 de agosto de 2014). Caso o projeto não seja entregue na data estabelecida, a Organização da LABACE cobrará uma taxa adicional de R$ 600,00. Apesar de a Organização da LABACE fornecer o revestimento em carpete para os espaços de circulação, os Expositores são responsáveis pela forração do seu próprio estande. Os Expositores também são responsáveis por providenciar as paredes laterais e traseiras divisórias do estande com altura mínima de 2,20 (dois metros e vinte centímetros. ESTANDES CHALET VILLAGE COM MEZANINO A LABACE deve aprovar todos os Estandes Chalé Village com mezanino. Os projetos devem indicar o nome do evento, número do estande, especificar o número máximo de ocupantes permitidos, além de ter ART (anotação de responsabilidade técnica), o carimbo e a assinatura do engenheiro responsável certificando que a plataforma suporta a carga máxima de ocupação. Alguns estandes cobertos ou com mais de um andar podem exigir brigada de incêndio, calculo estrutural, saídas múltiplas etc., conforme legislação vigente. Para os Estandes Chalé Village com mezanino, adicione 30% do preço do estande por m² multiplicado pela área construída no segundo pavimento. Se houver tendas, toldos e outras coberturas, o projeto deve incluir o tamanho, a altura, o local, as áreas de fixação e o certificado de que o material é capaz de retardar chamas. O regulamento de segurança e o regulamento de prevenção contra incêndio serão fornecidos no Kit do Expositor cuja data de distribuição será informada pela Organização da LABACE. cont. pág

5 O prazo para envio dos projetos de Estandes Chalé Village cobertos ou com mais de um andar para a Organização da LABACE é 3 de julho de Todos os Expositores com Estandes Chalé Village cobertos com mais de um andar devem enviar a cópia da planta em escala (com elevações frontais e laterais) para: Gledson Castro 3H Soluções a serviço da LABACE 2014 Tel.: + (55) (11) opr@3hsolucoes.com.br EXPOSIÇÃO ESTÁTICA E CHALET VILLAGE Os Expositores não devem projetar chalés que não possam ser construídos e desmontados no prazo estabelecido pela Organização da LABACE. Todos os Expositores do Chalé Village devem enviar uma cópia do projeto em escala (com as elevações frontais e laterais) para: Gledson Castro 3H Soluções a serviço da LABACE 2014 Tel.: + (55) (11) opr@3hsolucoes.com.br MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS ESPAÇOS DE EXPOSIÇÃO Para garantir que a montagem, operação e remoção dos estandes sejam organizadas e eficientes, a Organização da LABACE irá designar fornecedores oficiais de serviços de apoio (indicados no Kit do Expositor, cuja data de distribuição será informada pela Organização da LABACE). A Organização da LABACE se responsabilizará pela qualidade do serviço e por garantir preços adequados, além de interceder em benefício do Expositor em caso de falhas no serviço ou tarifas inadequadas. A organização da LABACE estimula os Expositores a solicitarem os serviços desses fornecedores a menos que um acordo permanente tenha sido feito para que outro fornecedor faça a montagem e a desmontagem dos estandes. PROGRAMAÇÃO DE MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS ESTANDES: MONTAGEM CHALLET VILLAGE 02 a 08 de AGOSTO 08h00 às 18h00. PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES 05 a 08 de AGOSTO 08h00 às 18h00. DECORAÇÃO 09 a 10 de AGOSTO 08h00 às 20h00. No dia 09 de agosto as construções pesadas não serão permitidas, as mesmas devem estar concluídas no dia 08 de agosto até as 18h00. Observação: todos os estandes devem estar decorados às 20h na segunda-feira, dia 11 de agosto de 2014, para que os corredores de circulação sejam acarpetados no Pavilhão de Exposições e para que os equipamentos necessários sejam instalados na área de Exposição Estática. Caso a área do estande não esteja ocupada até o horário acima, a Organização da LABACE irá considerar a reserva cancelada pelo Expositor e se reserva do direito de utilizar o espaço conforme julgar adequado. Os Expositores que desejarem horário adicional para a montagem de seus estandes, favor contatar: Gledson Castro 3H Soluções a serviço da LABACE 2014 Tel.: + (55) (11) opr@3hsolucoes.com.br Observação: as exposições não devem ser desmontadas antes das 19h30 na quinta-feira, dia 14 agosto de 2014 (inclusive a movimentação das aeronaves expostas). Os Expositores que violarem esta regra ficarão inelegíveis ao sorteio de espaços, como Prioridade UM ou DOIS em 2015, tanto para a exposição no pavilhão de exposições como na área externa. A Organização da LABACE se reserva ao direito de despachar (tarifa a cobrar) pacotes, caixas, engradados etc., deixados nas áreas de exposição além dos dias e horários estabelecidos para a retirada. Os custos serão de responsabilidade do Expositor, a menos que um acordo especial seja efetuado entre a Organização da LABACE e o Expositor EXPOSIÇÃO ESTÁTICA A movimentação das aeronaves para a Exposição Estática começa no sábado, dia 09 de agosto de 2014, às 8h. A movimentação das aeronaves irá obedecer à ordem de chegada, respeitando a posição do chalé de cada Expositor. O processo será coordenado pela Organização da LABACE. A programação informada pela Organização da LABACE através do Termo para Exposição Estática de Aeronaves, não poderá ser alterada a pedido dos Expositores. Se a aeronave não estiver posicionada no horário e local programado, a aeronave subsequente será posicionada e esta não poderá ser posicionada posteriormente. Por motivos de segurança, a Organização da LABACE se reserva ao direito de negar o posicionamento de aeronaves fora do prazo definido. A Exposição Estática não pode ser desmontada antes das 19h30 na quinta-feira, dia 14 de agosto de 2014, inclusive a remoção das aeronaves. O formulário online deve ser preenchido com as informações da aeronave (número de série, ETA etc.) até 12 de julho de O não atendimento aos horários pode não viabilizar a participação na LABACE Em nenhuma hipótese é permitido ligar a Unidade Auxiliar de Potência (APU) ou dirigir veículos de apoio na Exposição Estática durante os dias de evento (12, 13 e 14 de agosto de 2014). VOOS DE DEMONSTRAÇÃO: As aeronaves expostas estão proibidas de realizar voos de demonstração. Todos os Expositores devem enviar os projetos em escala para aprovação da LABACE. Os projetos devem ser destinados a: Gledson Castro 3H Soluções a serviço da LABACE 2014 Tel.: + (55) (11) opr@3hsolucoes.com.br Os projetos aprovados serão devolvidos por aos Expositores. Por favor, não planeje a montagem do estande antes que ele seja aprovado. Outras regras podem ser aplicadas pela Administração do Aeroporto e pela LABACE. Os Expositores serão notificados por meio do Kit do Expositor, via ou pessoalmente, conforme a situação.. ESPAÇO RESERVADO Todo o material de exposição e demonstração deve estar limitado ao espaço adquirido pelo Expositor, seja no pavilhão ou na área de Exposição Estática do Aeroporto. Portanto, favor planejar o tamanho dos espaços reservados adequadamente. O estande deve ser instalado de forma a não ultrapassar a área demarcada e, assim, não interferir na circulação de pessoas. PROGRAMAÇÃO PARA DESMONTAGEM: A saída de materiais (mobiliários / equipamentos eletrônicos) do Aeroporto está programada para começar às 12h na sexta-feira, dia 15 agosto de As aeronaves devem deixar a área estática de exposição até às 23h na sexta-feira, dia 15 de agosto de Demais itens devem ser removidos do Aeroporto até às 12h de segunda-feira, dia 18 de agosto de PROGRAMAÇÃO DA LABACE 2014 TERÇA-FEIRA, 12 DE AGOSTO DE 2014 Às 12h Cerimônia de abertura do evento Das 12h às 20h Funcionamento da área de Exposição e de Exposição Estática QUARTA-FEIRA, 13 DE AGOSTO DE 2014 Das 8h às 19h Palestras Das 12h às 20h Funcionamento da área de Exposição e de Exposição Estática 8 9 do evento. A Organização da LABACE se reserva ao direito de alterar as programações acima. QUINTA-FEIRA, 14 DE AGOSTO DE 2014 Das 8h às 18h Palestras Das 12h às 19h Funcionamento da área de Exposição e de Exposição Estática As áreas de exposição devem ter funcionários durante todo o tempo de funcionamento do evento. Os Expositores serão admitidos às 9h em todos os dias de exposição para preparar o local. Nenhuma atividade além da preparação dos estandes deve ser programada fora do horário oficial

6 Planta Geral Exposição estática e Chalé Planta / Pavilhão de Exposições EXHIBIT HALL FLOORPLAN AIRCRAFT AREA AIRCRAFT AREA AIRCRAFT AREA HELICOPTER AREA AIRCRAFT AREA EXIT m² 33m² x5 6x5 6x6.5 6x x6 6x x6 6x x9 3x x9 9x9 4,5x8 4,5x8 4,5x8 4,5x8 4,5x5,5 4,5x5,5 4,5x5,5 4,5x5,5 9x5 9x5 4.5x x x x x9 4.5x9 4.5x9 4.5x9 3x9 3x9 6x5 6x5 6x6.5 6x6.5 6x5 6x5 6x7.5 6x7.5 6x3 6x3 5x3 5x3 6x3 6x3 33m² 33m² 3x5 3x5 STATIC FLOORPLAN ENTRANCE EXIT ABAG m² x x6.5 6x x6 3x ENTRANCE ABAG 9x9 4,5x8 4,5x5,5 9x x x ,5x8 4,5x5,5 4.5x x9 3x9 6x x6.5 6x x x3 5x3 6x3 33m² x5 EXIT

7 NÍVEL DE RUÍDO A Organização da LABACE se reserva o direito de restringir exposições que, por causa de ruído, método de operação ou outra razão, se tornem ofensivas. SUBLOCAÇÃO OU COMPARTILHAMENTO DO ESPAÇO DE EXPOSIÇÃO Nenhum Expositor poderá doar, sublocar ou dividir total ou parcialmente o Espaço de Exposição adquirido sem o conhecimento e o consentimento da Organização da LABACE. A falta de prévio aviso à Organização da LABACE sobre o compartilhamento do Espaço de Exposição (mesmo que apenas através da divulgação de produtos e serviços de outra empresa) pode resultar uma taxa adicional mínima de R$ 734,00 por m² de estande compartilhado por empresa, ou R$ 67,00 por m² de área estática compartilhada por empresa. Materiais promocionais de qualquer natureza podem ser divulgados ou distribuídos somente nas Áreas de Exposição designadas ao respectivo Expositor. Nenhuma empresa expositora está autorizada a distribuir materiais fora de seu espaço de exposição sem a aprovação por escrito da Organização da LABACE. VENDA DIRETA A venda direta na Área do Pavilhão de Exposições e Área Estática de Aeronaves é restrita à área do expositor. A prospecção pelos Expositores fora de seu estande ou espaço de exposição estática é terminantemente proibida. A prospecção é proibida em toda área comum e pública da LABACE. REGRAS PARA O ESPAÇO DE EXPOSIÇÃO Nenhuma peça da Exposição, ou sinalização, deve ser afixada com fita adesiva, prego, tacha, grampo, cola ou qualquer outro material, ao teto, paredes, portas, janelas, superfícies pintadas, colunas, mármores ou tecidos de forma alguma; nenhum furo é permitido nas paredes, piso, pista ou rampa. Não é permitido pintar as placas, displays ou outros objetos. O uso de decalques ou materiais similares é proibido. Os Expositores serão multados em caso de danos resultantes da violação destas regras. Os estandes (incluindo a parte traseira) devem estar com acabamento completo para que não sejam inconvenientes aos outros Expositores, Representantes ou à Organização da LABACE. INFRAÇÕES Ao assinar o formulário de inscrição e contrato da LABACE para o Pavilhão de Exposições e Área de Exposição Estática, o Expositor concorda em submeter-se às Regras e Regulamentos conforme interpretação da Organização da LABACE. Em respeito a todos os participantes, os Expositores que violarem as Regras e Regulamentos da LABACE no o Pavilhão de Exposições ou Área de Exposição Estática, serão advertidos para que façam as mudanças necessárias no local, assumindo todas as despesas respectivas. Se as mudanças não puderem ser feitas de maneira satisfatória, a Organização da LABACE se reserva ao direito de revogar todo e qualquer direito à Área de Exposição, e o Expositor perderá todo o valor pago. Os infratores ficarão inelegíveis ao sorteio de espaços de Exposição de Prioridades Um e Dois em 2015 e/ou ficarão prejudicados no que se refere à localização de sua Área de Exposição Estática de aeronaves. REPONSABILIDADES O Expositor é o único responsável por salvaguardar seus materiais, equipamentos e peças de exposição em todos os casos. A Organização da LABACE oferecerá segurança quando o Pavilhão de Exposições e Área de Exposição Estática estiverem fechados. Entretanto, a Organização da LABACE, o Aeroporto e a INFRAERO não são responsáveis, em nenhum caso, por perdas, roubos, danos, prejuízos ou destruição dos pertences dos Expositores ou de seus funcionários e agentes. O Expositor exime expressamente a Organização da LABACE, o Aeroporto e a INFRAERO, assim como seus respectivos executivos, funcionários, membros e agentes, de toda e qualquer reclamação por tais perdas, roubos, danos, prejuízos, destruição ou, ainda, prejuízos à reputação (relacionados ou não à propriedade material). Os Expositores devem estar de acordo em todos os casos com as Regras e Regulamentos da LABACE, do Aeroporto e da INFRAERO. As Regras e Regulamentos estão sujeitos à mudança antes do início do evento. Qualquer desrespeito às Regras e aos Regulamentos da LABACE, do Aeroporto e da INFRAERO resultará em quebra de contrato SINALIZAÇÃO, PLACAS SUSPENSAS, MATERIAIS, EQUIPAMENTOS ETC. Por motivos de segurança as placas suspensas dos Expositores ou outros materiais não poderão, em nenhum caso, ser afixados no teto ou nas vigas superiores do Pavilhão de Exposições. Balões de hélio e animais, inclusive domésticos, não serão permitidos no Pavilhão de Exposições e na Área de Exposição Estática de Aeronaves no Aeroporto. No mais, ao assinar o formulário de inscrição e contrato da LABACE 2014 para o Pavilhão de Exposições e/ou Área de Exposição Estática, o Expositor concorda em submeter-se às Regras e Regulamentos divulgados pela LABACE (em sua própria interpretação) por meio do prospecto do expositor da LABACE 2014, disponível no web site

8 SEGURO É obrigatório que os Expositores contratem um Seguro de Responsabilidade Civil para Exposições e Feiras que ofereça cobertura por perdas, como roubo e danos materiais. Por esta, o Expositor assume inteiramente a responsabilidade e concorda em proteger, assegurar, defender e preservar a Organização da LABACE, o Aeroporto e a INFRAERO e seus respectivos executivos, funcionários, membros e agentes de toda e qualquer reivindicação, perda, prejuízo e dano a pessoas ou propriedade; encargos governamentais, multas e honorários advocatícios provenientes ou causados por atividades do Expositor, como instalação, remoção, manutenção, ocupação ou utilização das áreas de Exposição, ou de qualquer parte relacionada ou, ainda, resultante da participação do Expositor em outras atividades ligadas à exposição. Todos os Expositores devem enviar uma cópia da apólice do Seguro de Responsabilidade Civil para Exposições e Feiras referentes à LABACE 2014 para: Gledson Castro 3H Soluções a serviço da LABACE 2014 Tel.: + (55) (11) opr@3hsolucoes.com.br Os expositores não poderão montar seus estandes sem que a cópia da apólice do Seguro de Responsabilidade Civil para Exposições e Feiras referente à LABACE 2014 tenha sido entregue. SEGURANÇA Quando o Pavilhão de Exposições e Área de Exposição Estática da LABACE estiverem abertos, haverá uma equipe de segurança nas áreas limítrofes de exposição. Contudo, a LABACE, o Aeroporto e a INFRAERO não se responsabilizam por perdas e danos à propriedade dos Expositores, conforme detalhado na seção Responsabilidades". É obrigatório que os Expositores contratem um seguro adicional que ofereça cobertura de perdas por roubo e danos materiais. Formulários de solicitação para segurança adicional ao estande e à área de exposição estática estarão disponíveis no Kit do Expositor, cuja data de distribuição será informada pela Organização da LABACE. FORNECEDORES OFICIAIS DE SERVIÇOS As empresas fornecedoras oficiais de serviços da LABACE serão divulgadas assim que possível. OPORTUNIDADES DE PATROCÍNIO Bolsas Os Visitantes literalmente carregam a sua marca pelos Aeroportos, hotéis de São Paulo e por outros locais tanto no retorno para casa como em viagens futuras. (Pode haver custo adicional se mais de duas cores forem usadas na impressão). Programação de Bolso Conduza os visitantes diretamente para o seu estande, utilizando a Programação de Bolso para promover os produtos e os serviços de sua empresa. Esteja um passo a frente dos outros expositores ao direcionar os potenciais clientes para o estante de sua empresa toda vez que eles olharem para a programação. Sala de Imprensa Local de encontro para os jornalistas internacionais especializados em aviação executiva, a sala de imprensa da LABACE é um espaço para que esses profissionais se acomodem e trabalhem para colher informações, trocar observações e fazer contatos. Logos e materiais do Patrocinador estarão em destaque. A&B (alimentos e bebidas) bem como os equipamentos já estão inclusos no patrocínio. Cordões para crachá da LABACE Para oferecer mais conveniência aos visitantes do evento, cordões para crachá serão entregues na entrada junto com as credenciais da LABACE. Eles podem incluir o nome e o logo da sua empresa. Ponto de água O Brasil é conhecido pelo clima tropical e por suas praias, mas não há areia no aeroporto e o ambiente de negócios deixará o clima ainda mais aquecido, principalmente para os que estiverem de terno e gravata. Um pouco de água para refrescar esses profissionais será ótimo. No calor de São Paulo todos os visitantes serão impactados por sua marca no ponto de distribuição personalizado. Isso é que é visibilidade! Placas de localização (do tipo você está aqui ) As três placas de localização terão o mesmo patrocinador. Banners de Gradil Estas serão as primeiras marcas a serem vistas assim que os visitantes chegarem à área estática da LABACE LED Screen Broadcast O Led Screen Broadcast oferece maior visibilidade à sua empresa em um telão de LED de Alta Definição com Sistema de Áudio exposto em diferentes locais. A cada hora os vídeos serão repetidos em looping e cada inserção será apresentada 30 vezes nos telões simultaneamente durante a LABACE Internet Point A tecnologia está por toda a parte e os três dias do evento estarão repletos de profissionais de negócio que precisam dedicar alguns minutos para ler s e ficar atualizados. O Internet Point é uma ótima maneira de mostrar a sua marca, pois é lá que esses milhares de profissionais irão pesquisar os potenciais novos negócios encontrados na LABACE. Estacionamento com manobrista Quando os visitantes chegarem de carro à LABACE, eles encontrarão um estacionamento com serviço de manobrista patrocinado pela sua empresa! A etiqueta de identificação que irá dentro dos carros e o adesivo, oferecidos aos expositores e convidados especiais, terão a sua marca. Ao chegar à LABACE, os clientes poderão ir diretamente ao seu estande

9 OPORTUNIDADES DE PATROCÍNIO (CONT.) ANÚNCIO NO GUIA OFICIAL DO EVENTO Página inteira, anúncio 4 cores Página dupla, anúncio 4 cores Segunda capa ou Terceira capa Contracapa LABACE MOBILE APP Quando os visitantes da Labace 2014 utilizarem o Aplicativo, o logo de sua empresa será apresentado nos menus do Aplicativo! Sua empresa também terá destaque na lista de expositores e patrocinadores; logo no marketing divulgando o aplicativo; logo no banner do web site e logo no banner que será colocado no credenciamento da Labace convidando os visitantes a fazerem o download do aplicativo. PATROCINADOR MASTER (1 COTA) O Patrocinador Máster terá o título exclusivo de Apresentador do Evento, além dos seguintes benefícios: Logo nos convites do evento; Logo nos anúncios; Logo no material promocional; Banner na web site; Anúncio de página dupla no catálogo oficial; Logo nas malas-diretas; Desenvolvimento de ação promocional; Logo na entrada principal; Logo nos guichês de credenciamento na entrada; Logo nos totens de orientação em toda a área de exposição; 18m² de estande no pavilhão de exposições para receber visitantes ou conduzir ações promocionais. PATROCINADOR PLATINA (2 COTAS) O Patrocinador Platina terá o título de Patrocinador do Evento e os seguintes benefícios: Logo nos convites do evento; Logo nos anúncios; Banner na web site; Anúncio de página simples no catálogo oficial; Logo nas malas-diretas; Desenvolvimento de ação promocional; Logo nos guichês de credenciamento na entrada; 9m² de estande no pavilhão de exposições para receber visitantes ou conduzir ações promocionais. PATROCINADOR PRATA (2 COTAS) O patrocinador Prata possui os seguintes benefícios: Logo nos convites do evento; Banner na web site; Logo nas malas-diretas; Desenvolvimento de ações promocionais; Logo nos guichês de credenciamento na entrada. 16 WEBSITE DA LABACE Página online com informações sobre a LABACE, tais como conveniências para os expositores, local do evento, Kit do Expositor, formulários, oportunidades de patrocínio, entre outros. Por meio do web site, atualizado diariamente, os visitantes podem acessar a programação, o mapa do local, dicas de hospedagem, fazer inscrição online para o evento etc. Além disso, a página apresenta a programação de palestras, fóruns e cursos organizados e realizados pela ABAG durante a semana em que acontece a LABACE Atualizado diariamente: Público do evento e público-alvo Mais de 500 empresas da indústria aeronáutica, 20 mil acessos por mês e 57 mil Pageviews pelos seguintes perfis: Membros da ABAG, expositores e visitantes da LABACE; Operadores de aeronaves; Empresários ligados à aviação geral e executiva; Pilotos e técnicos; Executivos da indústria; Organizações governamentais; Organizações sem fins lucrativos envolvidas em atividades relacionadas à aviação; Estudantes do setor. Formatos Banner 1 Com animação e link 800 x 150 pixels (1 cota). Banner 2 Com animação e link 280 x 90 pixels (2 cotas). Banner 3 Com animação e link 500 x 90 pixels (2 cotas). Banner 4 Rotativo, 5 segundos de exposição 200 x 70 pixels (12 cotas). PARA MAIS INFORMAÇÕES, FAVOR CONTATAR: Rogério Sautner 3H Soluções a serviço da LABACE na sede da ABAG Tel: + (55) (11) rogerio@3hsolucoes.com.br 17

10 INFORMAÇÕES GERAIS AUTORIZAÇÃO DE USO DE IMAGEM: Todos os participantes da LABACE autorizam o uso e a publicação de sua imagem pela LABACE para qualquer fim usual, incluindo anúncios da LABACE ou atividades correlatas. INSTRUÇÕES PARA TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA: BANCO FORA DO BRASIL: Para transferência bancária internacional, favor solicitar a cotação do Dólar para o Departamento Financeiro a/c Rose Capellari enviando um para rose@abag.org.br. A taxa do Dólar informada terá validade de 3 (três) dias. Caso sua empresa não efetue a transferência no prazo acima, a taxa do Dólar deverá ser atualizada antes da transferência. Bank: Banco Bradesco S/A Branch: Agência Branch Address: Av. Do Café, 277 Vila Guarani CEP: São Paulo SP Brasil. Account Name: Associação Brasileira de Aviação Geral - ABAG Account number: Swift Code #: BBDEBRSPSPO BANCO NO BRASIL: BANCO: BANCO BRADESCO S/A AGÊNCIA: NÚMERO DA CONTA: FAVORECIDO: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE AVIAÇÃO GERAL - ABAG CNPJ: / Favor informar os dados para transferência: nome da empresa, número do recibo e a descrição do que está sendo pago (exemplo: estande no pavilhão de exposições, chalé na exposição estática, patrocínio, inscrição etc.) e envie uma cópia para o rose@abag.org.br LIMPEZA A Organização da LABACE irá providenciar a limpeza dos espaços de circulação antes da abertura do evento todos os dias. Porém, esse serviço não inclui a limpeza, a organização ou a preservação dos materiais em exposição. Os Expositores devem manter seus estandes limpos e organizados. Formulários de solicitação e mais informações sobre limpeza serão providenciados no Kit do Expositor. REVESTIMENTO COM CARPETE A organização da LABACE reveste as áreas de circulação com carpete. Os expositores que preferirem estandes sem montagem são responsáveis por providenciar o revestimento da própria área com carpete. Os pacotes Padrão 1, 2 ou 3 já incluem o revestimento com carpete. Os expositores devem ter a aprovação da Organização da LABACE para providenciar o carpete nos corredores nas áreas entre estandes. A cobrança será baseada na equivalência ao espaço de exposição. TRAJE Devido à natureza profissional da indústria de aviação executiva, o traje para a LABACE 2014 deve ser social. VISITANTES Caro Visitante, A LABACE é uma feira de produtos para a aviação executiva. Entre os expositores, estão as maiores empresas de fabricação de aeronaves e produtos, acompanhados por aquelas que prestam serviço para empresas e/ou aeronaves. Sendo uma feira estritamente de negócios, algumas regras são colocadas para que os objetivos da feira não sejam deturpados. PRESTE ATENÇÃO NAS SEGUINTES REGRAS: A sua credencial é válida os três dias do evento, mas não inclui palestras ou seminários pagos. Verifique a programação antecipadamente. É terminantemente proibido o acesso de menores de 14 anos ao evento. Menores entre 14 e 18 anos apenas poderão entrar acompanhados de um responsável que assine o Termo de Responsabilidade disponível no credenciamento. Por questões de segurança, é terminantemente proibido o acesso de pessoas trajando bermudas, calções, sandálias e chinelos durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Grupos não terão tratamento diferenciado, sendo o ingresso individual. Investimento para o ingresso R$ 350,00 Estudantes de aviação R$ 175,00 (Será exigido o comprovante do pagamento da matrícula do curso de 2014). Funcionários de empresas expositoras pagam R$ 50,00. Por favor, apresente seu crachá ou cartão de negócios, com documento de identidade, que prove seu vínculo com a empresa expositora diretamente na bilheteria do evento. Profissionais identificados pela ANAC ou pelo Comando da Aeronáutica, pelo Comando do Exército e da Marinha são isentos do pagamento do ingresso, mas devem portar a credencial do evento para ingressar na LABACE. Por favor, apresente documento de identidade ou crachá funcional com foto diretamente no credenciamento do evento. A compra do seu ingresso estará disponível a partir de 12 de julho de 2014 no website da LABACE.

11 ELETRICIDADE Corrente elétrica pode ser utilizada para operar equipamentos que não produzam ruído inconveniente. FUMO Fumar é permitido na LABACE somente em áreas específicas para esse fim. REGULAMENTO CONTRA INCÊNDIO NO AEROPORTO Todas as saídas e corredores de acesso às saídas devem estar livres. Nenhum móvel, placa, andaime, cadeira ou mostruário deve obstruir os corredores. Mangueiras de incêndio, extintores, sprinklers ou outros dispositivos contra fogo não devem estar escondidos, obstruídos ou com acesso dificultado. Todos os materiais utilizados na construção do evento, decoração ou revestimentos temporários devem ser certificados como retardantes de fogo. Materiais inflamáveis de qualquer natureza não devem ser usados. Todos os materiais e instalações devem estar de acordo com as exigências da LABACE. REMESSA DE MATERIAL / ARMAZENAGEM Mais detalhes sobre envio serão fornecidos no Kit do Expositor, cuja data de distribuição será informada pela Organização da LABACE. CONEXÕES ESPECIAIS Água, drenagem, serviços elétricos e de internet estarão disponíveis somente através do prestador oficial de serviços de apoio ao evento. Os formulários de solicitação dos itens acima ou outros destinados ao estande deverão ser incluídos no Kit do Expositor. KIT DO EXPOSITOR O kit do Expositor será distribuído para todos os expositores que tiverem realizado o pagamento completo. O pacote incluirá formulários de pedido para: Equipamento de áudio/visual Serviço de decoração Móveis Aluguel de materiais Revestimento com carpete Remessa de materiais e armazenamento Catering. PARA MAIS INFORMAÇÕES, FAVOR CONTATAR 20 ABAG - Associação Brasileira de Aviação Geral Rua Coronel Tobias Coelho, 147 CEP São Paulo, SP Brasil Tel: +55 (11) Fax: +55 (11) labace@abag.org.br 21

12 Photos ABAG Fotógrafos: E. Kumasaka & M. Kahn Artestúdio Design: Promoção: Organização: S O L U Ç Õ E S