Desafio IEEE HTC Brasil Uma simples ideia pode mudar o mundo

Transcrição

1 Uma simples ideia pode mudar o mundo

2 2 O HTC começou com uma aliança entre o IEEE, a Fundação das Nações Unidas e o Instituto Vodafone, para encontrar soluções tecnológicas para algumas das maiores necessidades humanitárias dos dias de hoje e por fomentar a colaboração entre provedores de serviços humanitários e membros do IEEE, além de tecnólogos e engenheiros de todo o mundo. Estas necessidades foram revisadas em detalhes a partir da perspectiva da tecnológica do IEEE em perguntas tais como: Quais tecnologias podem ser aplicadas em atender a essas necessidades? O trabalho já foi feito ou está atualmente em curso? Qual é o status da obra, prazo para a conclusão? Quem está fazendo o trabalho? Com base na análise dos inúmeros desafios que são enfrentados, o IEEE e a Fundação das Nações Unidas desenvolveram uma lista priorizando mais de 30 desafios tecnológicos. O comitê HTC-Brasil identificou os três principais a serem essenciais no país: 1. Eletricidade Confiável: Aumentar a disponibilidade de energia elétrica em ambientes de recursos limitados. Além de barata, a geração de eletricidade em pequena escala (casa ou vilarejo) pode fornecer iluminação durante a noite, refrigeração, comunicações, educação e outros. Considerações sobre o projeto para eletricidade confiável: Geradores de baixa potência fixos; Fontes de alimentação móveis para situações de emergência; Dispositivos geradores a passo (por exemplo, a carregar bateria enquanto você anda); 2. Conectividade de Dados: Compartilhamento de informações e troca de dados entre postos de saúde distantes e hospitais ou centros de saúde é um desafio significativo para acompanhamento de surtos de doenças e garantir os tratamentos adequados além de fazer os medicamentos chegarem àqueles que mais necessitam. Melhorar a comunicação entre essas entidades pode melhorar o acesso aos protocolos de tratamento, acompanhar as tendências de saúde, e compartilhar os resultados dos tratamentos. Página 2

3 3 Considerações sobre o projeto para conectividade de dados: Transmissão de dados (download e upload) de informações de saúde, os dados podem ser agrupados para a transferência diária; Avisos de emergência; Serviço barato de banda larga; Criar mapas de conectividade existentes; Uso de escritórios intermediários como pontos de retransmissão de dados. 3. Saúde e Bem-estar: Comunidades isoladas tendem a não ter tratamento de água e esgoto muito menos bombas de captação para encher caixas d água e cisternas. Equipamentos que visem criar um ambiente mais saudável para os moradores dessas comunidades, podem ajudar a reduzir os néveis de doenças causadas por bactérias, contaminação ou má conservação de alimentos, e até mesmo assepsia de instrumentos médicos e/ou domésticos. Considerações sobre o projeto para saúde e bem-estar: Equipamentos de conservação de alimentos; Baixo consumo e baixo custo; Equipamentos de tratamento de água e esgotos; I. Objetivos: Idealizar um protótipo ou modelo de trabalho em escala que satisfaça um dos três desafios propostos pelo HTC-Brasil. Os estudantes universitários que participam do Desafio HTC-Brasil são obrigados a especificar o seguinte em seus projetos: Escopo do projeto; Os resultados do projeto (impacto, custo, as mudanças previstas, implantação, manutenção e produção); Plano de implementação; Atender a um cenário especificado pelo comitê. II. Elegibilidade e composição das equipes: Os projetos devem ser desenvolvidos por equipes de estudantes de graduação apenas. Os alunos são responsáveis por todas as atividades de pesquisa e desenvolvimento e na criação do modelo de trabalho ou protótipo. Cada equipe dever eleger um capitão, que deve ser responsável pelos outros elementos do grupo, bem como um membro intitulado relações públicas. O processo de desenvolvimento e design é normalmente um esforço de equipe e como equipe, cada membro deve ser capaz de comunicar claramente Página 3

4 4 suas ideias e sugestões aos outros membros da equipe. Colaborações interdisciplinares são incentivadas. Para uma equipe ser elegível para o desafio, ela deverá ser de no máximo 6 pessoas e pelo menos um dos participantes dever ser membro estudantil do IEEE. O capitão tem a função de agendar reuniões, presidi-las, liderar a equipe e resolver situações de impasse em caso de votações. A função do relações públicas é manter contato direto com o representante HTC do seu Ramo Estudantil, tirando as dúvidas do grupo, bem como ser o responsável pela entrega da ficha de inscrição e do relatório final. Cada grupo dever ter um mentor e um padrinho, sendo que o mentor dever ser um professor de sua Universidade (membro ou não do IEEE) que oriente o grupo na busca por bibliografias, material de apoio e suporte. O padrinho, que pode ser um aluno de graduação ou pós-graduação (necessariamente membro do IEEE), deve apoiar o grupo na elaboração de relatórios além de auxiliar em questões técnicas (recomendase, por exemplo, que o padrinho seja um orientado do professor mentor). Antes de enviar os relatórios à comissão julgadora, o padrinho deve conferir e aprovar o mesmo. III. Descrição do Desafio, Projeto e Tema O desafio terá início com a inscrição dos Ramos Estudantis. Na primeira fase, cada Ramo deve se inscrever pelo site indicando ao comitê nacional um representante para coordenar as atividades dentro de seu Ramo (que não deverá estar participando de alguma equipe). Este representante será responsável por realizar o desafio em seu ramo seguindo os moldes propostos e enviar a ficha e relatório da equipe vencedora ao comitê nacional, além de ser o único que manterá contato direto com o comitê para esclarecer dúvidas e participar das reuniões online. ATENÇÃO: será aceita apenas uma equipe por Ramo, mesmo que seja com temas diferentes. A última fase do desafio será durante a RNR2011 na cidade de Juiz de Fora, na qual as equipes selecionadas terão que apresentar e defender seus projetos de forma oral. Serão julgados por um júri idôneo formado por membros do IEEE presentes no evento. A decisão do júri é soberana não passível de recursos. A equipe vencedora receberá um certificado individual ao final do evento (premiações em dinheiro ou bens ainda estão sendo avaliadas). Haverá um certificado para o aluno padrinho e outro para o professor mentor da equipe vencedora, além de um certificado de participação e reconhecimento ao representante HTC de cada Ramo. Página 4

5 5 Linhas gerais para o desafio local Depois de realizada a inscrição pelo site, o Ramo já pode iniciar a seletiva local. Iniciando com a distribuição da ficha de inscrição proposta (Project Cover Sheet), recomenda-se que seja realizado esse desafio juntamente com alguma disciplina (i.e. Introdução à Engenharia Elétrica), na qual o desafio seria um trabalho de equipe dos alunos da disciplina, o que faria melhorar a integração dos calouros com os veteranos e professores. Periodicamente os grupos devem enviar ao representante HTC um informe parcial de andamento das atividades (poder utilizar modelo proposto no site). Nestes informes deverão conter dados de pesquisa, referências, e poder ter, ao final, um campo de sugestões e dúvidas. Recomenda-se que o representante HTC faça reuniões periódicas com os relações públicas dos grupos para sanar dúvidas ou reunir aquelas que não sabe e levar ao conhecimento do comitê nacional por ou nas reuniõs online. A formação da banca de júri de cada Ramo será de responsabilidade do representante HTC e do presidente do Ramo (ambos não deverão estar participando de nenhuma equipe nem como padrinho). Os critérios a serem utilizados podem ser os mesmos da competição nacional (pode haver diferenças de critérios de acordo com cada universidade). A decisão dessa banca dever ser soberana, não cabendo recursos. Cada Ramo pode ter seu próprio calendário, porém deverá respeitar as datas da competição nacional. Cada equipe irá criar uma solução que atenda diretamente a um dos três desafios tecnológicos definidos em um cenário proposto: CENÁRIO: Comunidades Ribeirinhas da Amazônia. As equipes devem: Definir o âmbito do seu projeto. Desenvolver e apresentar um plano de projeto. Identificar a tecnologia e técnicas de solução a ser proposta por seu projeto. Fornecer dados de P&D desde fabricação, custos, implementação, etc. Estarem preparadas para defender o projeto e discutir a instalação imediata e estratégica. Recomenda-se que os Ramos façam sua própria premiação aos participantes de primeiro, segundo e terceito lugares (i.e. membresias, viagens para a RNR, certificados, etc), porém dever submeter ao desafio nacional apenas a equipe vencedora. Depois de encerrada a seletiva local, o representante HTC deverá submeter a equipe vencedora ao desafio nacional, isso será feito online através do site. Deverá enviar a ficha (Project Cover Sheet), além de um relatório em pdf, no qual a capa do mesmo deverá ser escaneada contendo uma rúbrica de cada componente do grupo. Caso a equipe tenha desenvolvido um protótipo físico e queira levá-lo durante a apresentação para demonstrações, será permitido porém o tempo de apresentação será o mesmo, portanto: se programar. Página 5

6 6 IV. Calendário Para o calendário oficial da competição nacional será adotado o seguinte calendário: 19 de Fevereiro Abertura das iscrições pelo site (23h59*). 19 de Março Encerramento das inscrições (23h59*). 20 de Março Primeira reunião online do comitê nacional e representantes HTC locais**. 22 de Maio Segunda reunião online**. 24 de Julho Terceira reunião online**. 20 a 26 de Agosto Entrega das fichas e relatórios dos grupos vencedores de cada ramo (23h59*). 01 de Setembro Divulgação da ordem de apresentação dos grupos na RNR2011***. 09 de Setembro Apresentação oral dos trabalhos****. 11 de Setembro Divulgação dos resultados e premiação dos vencedores****. * Horário de Brasília. **Horário a combinar. ***Feita via LNR. ****Data, local e horário a confirmar. Lembrando que as datas podem sofrer alterações conforme necessidades específicas e serão avisadas com no mínimo de 48h de atencedência. Para as reuniões online, caso o representante HTC não possa participar, o presidente do Ramo poderá substituí-lo, desde que esteja alinhado com o andamento do desafio em desenvolvimento no Ramo. V. Documentação O relatório final deverá ser feito de acordo com o modelo proposto disponível para download no site, bem como as fichas de inscrição e deverão ser entregues nos prazos estipulados. ATENÇÃO: o simples cadastro do Ramo não garante oficialmente que concorrerá na seletiva nacional, precisa-se respeitar os prazos e enviar toda a documentação exigida. Toda a documentação necessária e sugerida aos grupos estará disponível para download no site do desafio e também será enviada por aos representantes HTC de cada Ramo. VI. Apresentação do Projeto As equipes selecionadas para apresentação oral durante a RNR2011 terão 10 minutos de apresentação com 5 minutos para perguntas e respostas, totalizando 15 minutos. A apresentação deverá ser feita por apenas um membro da equipe (não necessariamente o capitão ou o relações públilcas, e sim o que tiver mais facilidade de apresentação), porém na seção de perguntas, o grupo todo deverá estar disposto a responder, podendo alguém do júri escolher aleatoriamente algum elemento do grupo em específico para Página 6

7 7 responder sua pergunta. O grupo poderá utilizar de recursos como power-point ou retroprojetor e se for utilizar algo que necessite de mobilização da logística do evento, favor avisar com antecedência para a comissão organizadora providenciar os aparatos necessários. VII. Prêmios e Reconhecimentos O grupo vencedor receberá um certificado individual, bem como o aluno padrinho e o professor mentor, durante a cerimônia de encerramento do evento. Prêmios em dinheiro ou bens estão sendo analisados e se houver serão noticiados. Os representantes HTC de cada Ramo que estiver na final receberão um certificado de reconhecimento pelos seus esforços, durante a cerimônia de abertura do evento. VIII. Julgamento Na fase local, cada representante deverá eleger a banca de júri a examinar e selecionar o projeto vencedor. No desafio nacional as equipes serão julgadas por um júri idôneo formado por membros do IEEE presentes no evento. A decisão do júri é soberana não passível de recursos. IX. Critérios de Avaliação Vários critérios estarão em jogo, como aplicabilidade, viabilidade e a portabilidade. Projetos ganhadores terão que ter muitas das seguintes características: Descrição técnica; Especificação clara dos padrões e interfaces utilizados; Planos para abordar como as soluções serão projetadas, operadas, administradas e mantidas; Planos econômicos para a implementação; Os interessados identificados e fontes de financiamento; Protótipos potenciais e provas de campo; Trabalhos relacionados que já estão sendo pesquisados. Serão dadas notas de 0 a 100 para cada critério: projeto, documentação e apresentação; seguindo os pesos de acordo com o gráfico abaixo: Página 7

8 8 Projeto 45% Será analisada a originalidade do projeto, sua ideia e concepção, bem como se já existem outros em andamento e como esse projeto em especfico é original e viria a contribuir no cenário proposto. Documentação 25% Neste quesito será levado em conta a entrega de todos os documentos exigidos, desde a ficha de inscrição até o relatório final. O relatório deverá estar de acordo com o modelo proposto pelo comitê, ser entregue no prazo estipulado e conter as informações necessárias para compreensão do projeto. Relatórios detalhados são bem vistos, porém não devem ser muito extensos devido ao pouco tempo que a comissão terá para analisar. Pode conter imagens, gráficos e tabelas para ilustrar o projeto, não se esquecendo de colocar as fontes dos dados. Apresentação 30% Será levada em conta a exposição oral, clareza de comunicação, facilidade de compreensão e recursos utilizados, bem como a utilização correta do tempo. Não serão abertas concessões de tempo extra, o grupo será avisado do tempo mas não interrompido, e caso extrapole, será punido com perda de pontos. Para a apresentação oral do projeto, será feita somente por um elemento do grupo, aquele que tiver mais facilidade de comunicação, não necessariamente o capitão ou o relações públicas. Para a seção de perguntas, o grupo todo será avaliado. Para a seletiva local, esse critério pode ser alterado, como por exemplo, ser adicionado o item Informes Pariciais como critério de julgamento, sendo avaliado os informes, prazo de entrega etc. alterando assim a proporção das notas (apenas no desafio local, para o nacional mantem-se a proporção acima). X. Disposições finais Por ser um trabalho desenvolvido por voluntários e depender da disponibilidade dos mesmos, poderá haver concessões específicas em alguns pontos, alterações de prazos até mesmo modificações na Página 8

9 9 documentação, que serão discutidos via e/ou reuniões online e avisados com antecedência. XI. Comunicações e contatos As dúvidas poderão ser enviadas via institucional ieeehtcbrasil@gmail.com ou sanadas durante as reuniões online. Perguntas enviadas a s pessoais não serão respondidas nem encaminhadas. As reuniões serão realizadas via MSN ou Skype (ou outra plataforma), será presidida por um representante do comitê nacional e terá sempre um secretário para redigir a ata. O registro de conversação será anexado à ata como uma assinatura online de participação dos membros, portanto evitar discussões desnecessárias durante as reuniões. XII. Agradecimentos O comitê HTC Brasil agradece ao Conselho Brasil e comissão organizadora da RNR2011. Pronto pra fazer a diferença? Bem-vindos a bordo. Página 9