Procedimentos de embalagem e transporte

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1 1. Introdução Procedimentos de embalagem e transporte 1.1 O escopo deste documento é estabelecer normas mínimas para a proteção, embalagem e etiquetagem de móveis, utensílios e equipamentos enviados para a Rio Estas instruções são uma orientação geral que definem os requisitos mínimos. É da responsabilidade do fornecedor garantir que todos os itens fornecidos são embalados de forma a garantir a sua proteção durante o transporte e armazenamento, por um período não inferior a vinte e quatro (24) meses. 2. Documentação e autorização para embalar e enviar envio O FORNECEDOR não está autorizado a enviar nada para o Brasil EM NOME DO RIO 2016 sem a aprovação final dos documentos de transporte PELO RIO SEGUIR O FORMATO INDICADO NO ANEXO No caso de importação, os documentos de embarque (fatura e packing list) devem ser enviados para o Rio 2016 para serem aprovado antes do embarque. Serão solicitadas revisões (quando necessário), a fim de cumprir com regras aduaneiras brasileiras. 2.2 Somente envios com um número de ordem de compra (PO) e código de material (SKU - Stock Keeping Unit) atribuídos serão aceites. 3. Requisitos gerais 3.1 A embalagem deve garantir a proteção dos materiais por um período não inferior a vinte e quatro (24) meses. O Fornecedor deverá aconselhar sobre as precauções que devem ser tomadas para garantir a correta armazenagem, por exemplo, controle de umidade ou aquecimento, etc, quando o material estiver embalado e quando recebido / armazenado / em trânsito / Todos os bens devem ser embalados em conformidade com os termos do contrato, exceto se existir um acordo escrito, aceite pelo Rio 2016, que altere o primeiro. 3.3 O fornecedor deve seguir as diretrizes de sustentabilidade incluídas no "Guia de Embalagens" (anexo 1). Alguns princípios importantes a serem seguidos: Rio 2016 encoraja soluções inovadoras de embalagem ambiental Rio 2016 irá dar preferência a componentes reciclados e biodegradáveis Quando solicitado, os fornecedores deverão recolher o material de embalagem para tratamento e reciclagem e cobrir os custos correspondentes. Rio 2016 espera solicitar este 1

2 serviço apenas para os materiais de embalagem não conformes com as recomendações padrão para materiais de embalagem No caso de uso de polímero, é altamente recomendável o uso de "polímero verde" Poliestireno não deve ser utilizado nas embalagens, a menos que seja a única opção para estabilizar o material. A utilização de poliestireno deve ser previamente acordado pelo Rio O fornecedor deve seguir o guia de substâncias e materiais nocivos (anexo 5) 3.4 O fornecedor, antes de embalar os materiais, deve assegurar que todos os requisitos de proteção / preservação tenham sido satisfeitos. Se o fornecedor considerar necessários métodos alternativos ou adicionais de proteção, o fornecedor deve informar o Rio 2016 em conformidade. O fornecedor será obrigado a apresentar os procedimentos de limpeza, quando aplicável, no momento da entrega. 3.5 O centro de gravidade e pesos brutos devem ser marcadas em todos os principais materiais, por exemplo, rolos de borracha, barras, etc Para material em caixa / caixote, as marcas serão mostrados no lado de fora da caixa / caixa. 3.6 O Rio 2016 ou um representante seu pode rever o padrão de embalagem nas instalações do fornecedor e /ou base de consolidação. 3.7 Em caso algum os materiais de outros clientes poderão ser consolidados numa embalagem com materiais destinados ao Rio Ferramentas especiais serão sempre embaladas separadamente. 3.9 Deve ser dada devida consideração aos tamanhos finais dos materiais embalados, e sempre que possível, limitar os mesmos a um comprimento não superior a 11,50 m, e largura e altura não superior a 2,3 metros. Embalagens individuais devem ter um peso bruto inferior a 20 mil quilos Todos os equipamentos devem estar preparados para ser enviados num estado o mais completo possível. No caso de componentes vulneráveis e considerando risco de danos, estes devem ser removidos do equipamento principal e embalados separadamente. Neste caso os artigos devem ter marcações claras para a sua montagem Todas as embalagens e proteções interiores devem ser claramente identificadas para que possam ser removidas antes de instalações Todas as caixas devem ser grossas o suficiente para suportar o peso do produto - um mínimo de 3 dobras. 4. Manuseio 4.1 O fornecedor garante que Rio 2016 recebe todas as instruções de manuseio seguro para os itens fornecidos: Marcações nas embalagens - conforme a secção 5.7 abaixo Fichas técnicas de manipulação detalhadas para unidades de base gradeada, embarcações e pacotes complexos semelhantes. 2

3 4.2 Para todas as embalagens que não possam ser transportadas manualmente, devem ser fornecidos os equipamentos necessários para permitir manuseio com empilhadeiras, ou ganchos no caso de manuseio com guincho ou guindaste. 4.3 Cabos e faixas de fixação de cargas, destinados para uso durante o manuseio, devem ser concebidos especificamente para esse fim. 5. Marcações de expedição e etiquetagem 5.1 Sem marcações fabricante na embalagem. 5.2 Sem marcações fabricante ou rótulo do produto, exceto quando exigido por lei. 5.3 Não deve ser usado nenhum outro caratér para além dos existentes no alfabeto romano - por exemplo, caracteres chineses. 5.4 País de origem (por exemplo, - 'Made in China') não deve estar presente nos rótulos nem nas marcações existentes no material (apenas no rótulo logística deve estar presente a origem). 5.5 Todos os produtos devem ter uma etiqueta referente aos Jogos afixada se tal for aconselhado e fornecido pelo Rio O local de fixação da etiqueta deve ser escondido (por exemplo, sob o assento da cadeira ou na parte de trás de um armário). 5.6 Todos os produtos devem ter afixada uma etiqueta identificando o SKU relevante, se tal for solicitado. O tamanho e os detalhes do rótulo SKU serão informados na ordem de compra. 5.7 Marcações com instruções de manuseio, ou aviso para qualquer outro risco, como seja a indicação de "frágil" deve ser feita em Inglês e Português para toda a carga destinada ao Brasil. Tradução de termos comumente usados. Fragile Handle With Care - Frágil - Manipular com cuidado This Way Up - Este lado para cima Do Not Lift Here - Não suspenda por este lado Do Not Stack - Não empilhe Do Not Store in Direct Sunlight - Não armazene exposto ao sol Lifting Point - Suspender por este lado Centre of Gravity - Centro de Gravidade Use No Forks - Não use ferramentas Use Soft Slings Only - Use somente alças de material macio Do Not Drop - Não vire Use Special Lifting Equipment Only - Use somente equipamento especial para suspender Store at Controlled Temperature Range Deg C to Deg C Armazenar em Temperatura Controlada de Graus C a Graus C Avoid Water Ingress Store Under Cover - Evite acúmulo de água sob a cobertura Support Point - Ponto de Suporte No Welding to Skid Base - Não soldar na base do skid 5.8 Identificação de bens consolidados deve ser claramente indicado por marcas em relevo sobre as etiquetas de metal resistente à corrosão (pelo menos duas etiquetas por conjunto). 5.9 Para materiais consolidados, a documentação deve incluir informação sobre o material consolidado e os seus componentes. Exemplo: material ABC composto por material A, B e C (Bill Of Material) 5.10 As embalagens deverão estar numeradas, por exemplo, para um número total de 5 embalagens, 3

4 na primeira está a marca 1 de 5 ' e na segunda temos 2 de 5, etc. A entrega deve ser completa e incluir todas as parcelas. No caso de impossibilidade a embalagem parcial deve ser acompanhada de do sufixo P, se for uma entrega parcial, ou C, se conclui uma entrega Marcações de embalagem devem incluir, no mínimo: Código de material SKU Descrição do item Cor do item Quantidade por unidade/caixa/pallet Peso bruto da unidade/caixa Peso neto da unidade/caixa Quantidade de items por unidade Número parcial da unidade em relação ao total Ilustração do item caso seja necessário 5.12 A etiqueta logística identificando a unidade de manipulação (exemplo: palete/caixa) deve seguir as diretrizes GS1 (anexo 2). Alguns princípios: A etiqueta logística deve possuir um SSCC (código de série logístico) para identificação única da unidade logística Design da etiqueta 3 seções (ver anexo 3) (a) (b) (c) Transportador e Cliente Cliente e Fornecedor Inclusão de códigos de barras na etiqueta logística Dimensões (a) (b) A6 (105 mm x 148 mm) 12 x 18 cm, que é particularmente adequada apenas para SSCC A5 (148 mm x 210 mm) 15 x 20 cm, adequada para incluir toda a informação indicada no anexo Colocação da etiqueta logística na unidade de movimentação (a) A etiqueta deve ser colocada em 2 lados da embalagem ou palete, conforme detalhado no anexo O fornecedor deve garantir que os pontos de suporte e centro de gravidade estão claramente marcados em todos os equipamentos embalados. 4

5 6. Requisitos Específicos para exportação- Métodos de Embalagem Caixotes devem ser adequados para abertura e para voltar a ser lacrados sem dificuldade ou danos. Sempre que o material for transportado de forma completamente fechada, o vendedor será responsável por assegurar que a embalagem protege o material de danos por umidade, utilizando para tal os materiais necessários. A embalagem deve incluir materiais dessecantes, conforme apropriado. Peso da carga (KILOGRAMS) Requerimentos < 150 kg < 1000 kg <10,000 kg > kg Caixas reforçadas com embalagem interna adequada Caixa fechada feita de madeira (Douglas Fir ou igual) Caixa forrada com papel impermeável, sobrepostos e selada nas bordas Lados, topo e base de madeira N/A ½ (12 mm) ½ (12 mm) 1 (25mm) Pontas em madeira N/A 1 (25 mm) 1 (25 mm) 1 (25 mm) Suporte de madeira nas junções Bandas de madeira redondas nas junções (topo, base, lados) Fechado com cintas de aço não recozido presas com fivelas de aço Estrutura com ponto único para elevação ou providenciar serviço de elevação por empilhadeira N/A 1 x 2½ (25 x 63 mm) 1 x 2½ (25 x 63 mm) 1 x 2½ (25 x 63 mm) N/A N/A N/A 2½ X 1 N/A 2 X ¾ (20 mm) 2 x 1¼ (30 mm) (63 x 25 mm) 2 x 1¼ (30 mm) No caso de mercadorias com mais de 300 quilos ou 4m de comprimento, 2m de largura, 2m de altura: organizar parcelas de quilos, com o aumento da espessura da 5

6 madeira e do número e tamanho das cintas de aço ou de prestação de vergalhões de metal proporcionais com o peso do conteúdo. 6.1 Proteção de mercadoria frágil Embalagens contendo mercadorias frágeis por exemplo, bens elétricos ou de instrumentação, devem ser construídos a partir de madeira de linguetas e ranhuras, forrada com papel ou igual e dessecantes, conforme necessário Material deve ser embalado de modo a evitar o encolhimento da embalagem em relação "capacidade total" inicial. 6.2 Mercadorias Perigosas O fornecedor deve seguir o guia de substâncias e materiais nocivos (anexo 5) O fornecedor deverá garantir que a embalagem, rotulagem, classificação e descrição dos produtos está em conformidade com todos os regulamentos aplicáveis para o transporte de carga perigosa, incluindo requerimentos legais (Brasil ou estrangeiras) e internacional (por exemplo, sem limitação IATA restrito artigos, hazchem, IMCO, regulamentos COSHH). O Fornecedor deverá alertar Rio 2016 de todas as cargas perigosas antes da coleta ou entrega a sub-fornecedor e fornecer todos os certificados perigosos aplicáveis embarque acompanhamento necessário O Fornecedor deverá indenizar Rio 2016 contra toda e qualquer responsabilidade decorrente de falha do fornecedor em atender às exigências de tais regulamentos aplicáveis, quaisquer falsas declarações e / ou omissão de informações sobre os bens enviados para o Rio 2016, quando, posteriormente, utilizados pelo Rio 2016 para completar o transporte e / ou na ausência de formulários para declaração legal de carga perigosa e qualquer manipulação de substâncias perigosas. A prevenção de ferrugem etc, devem estar de acordo com o Controle de Substâncias perigosas para a Saúde (COSHH) ou equivalente. 6.3 Produtos Siderúrgicos 6.4 Paletes Materiais impróprios serem embalados em caixotes reforçados e aço estrutural, tubulações, placas e outros materiais a granel acordados pelo Rio 2016 como sendo inadequados para serem encaixotados, deverão ser agrupados em conjunto com bloqueio adequado, em conjuntos não superiores a 900 kg Todos os materiais embalados devem ser enviados em paletes, salvo acordo em contrário com o Rio Todos os materiais devem ser exportados totalmente embalados. Não é aceitável carga carregada diretamente em paletes (sem embalagem e/ou proteção), exceto com o consentimento por escrito da Rio Regulamentos de madeira de embalagem para carga destinada ao Brasil. Todas as mercadorias importadas dos países listados abaixo embalados em caixas de madeira ou em que parte do material de embalagem contém madeira (ou seja, paletes) deverão possuir obrigatóriamente um certificado expurgate bem como certificado 6

7 fitossanitário a ser enviado juntamente com os restantes documentos de transporte. Ambos os documentos devem ser emitidos não mais do que 15 dias antes do embarque. As autoridades brasileiras não aceitarão os certificados emitidos antes destes 15 dias. Estados Unidos da América Hong Kong China Japão Coreia do Norte e do Sul 7. Desenhos de transporte Todas as peças individuais com qualquer dimensão superior a 11,5 x 2,3 x 2,3 metros exigem desenhos detalhados de transporte a ser apresentado três meses antes do embarque. Anexo 1: Guia de embalagens Anexo 2: GS1 guia de etiquetagem Anexo 3: 7

8 Anexo 4: Shipping documentation Anexo 5: Guia de substâncias e materiais nocivos 8