Manual para a entrada de dados de periódicos

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1 U N I V E R S I D A D E F E D E R A L D O R I O D E J A N E I R O - U F R J Sistema de Bibliotecas e Informação - SiBI Série Manual de Procedimentos, n. 8 Manual para a entrada de dados de periódicos na Base Minerva 2. ed. revista e atualizada Rio de Janeiro 2014

2 REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO Carlos Antônio Levi da Conceição VICE-REITORA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO Antônio José Ledo Alves da Cunha COORDENADORA DO FÓRUM DE CIÊNCIA E CULTURA Carlos Bernardo Vainer COORDENADORA DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS E INFORMAÇÃO Paula Maria Abrantes Cotta de Mello COMITÊ TÉCNICO DE PADRONIZAÇÃO DA BASE MINERVA (Periódicos): Maria Luiza Cavalcanti Jardim (Organizadora) IPPUR/Biblioteca Samantha Eunice de M. M. Pontes SIBI/Divisão de Processos Técnicos Miguel R. Amorim Neto SIBI/Divisão de Processos Técnicos U58m Universidade Federal do Rio de Janeiro. Sistema de Bibliotecas e Informação. Manual de entrada de dados de periódicos na Base Minerva / Maria Luiza Cavalcanti Jardim (organizadora). 2. ed. rev. e atual. Rio de Janeiro : Universidade Federal do Rio de Janeiro, Sistema de Bibliotecas e Informação, f. : il. ; 30 cm. (Série manual de procedimentos ; 8) Bibliografia: f Catalogação. 2. Formatos MARC. I. Jardim, Maria Luiza Cavalcanti. II.. Título. CDD: 025.3

3 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 05 2 CRITÉRIOS GERAIS PARA A CATALOGAÇÃO FONTES PARA PESQUISA DE ENTRADAS DE AUTORIDADE NÍVEL DE DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA PONTUAÇÃO AUTOMÁTICA GERADA PELO ALEPH 07 3 MUDANÇAS NO TÍTULO DE UM PERIÓDICO MUDANÇA MAIOR MUDANÇA MENOR MUDANÇA DE PESSOAS OU ENTIDADES RESPONSÁVEIS MUDANÇA DE FORMATO FÍSICO 09 4 CAMPOS MARC PARA ENTRADA DE DADOS DE 10 PERIÓDICOS FMT - FORMATO 10 LDR - LIDER CAMPOS FIXOS - MATERIAL ADICIONAL - 10 INFORMAÇÕES GERAIS CAMPOS FIXOS DE DESCRIÇÃO FÍSICA CAMPOS FIXOS - INFORMAÇÕES GERAIS ISSN FONTE DA CATALOGAÇÃO IDIOMA ÁREA GEOGRÁFICA ENTRADA PRINCIPAL TÍTULO UNIFORME TÍTULO CHAVE ABREVIADO TÍTULO-CHAVE TÍTULO UNIFORME TÍTULO FORMA VARIANTE DE TÍTULO EDIÇÃO PUBLICAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO ETC - IMPRENTA DESCRIÇÃO FÍSICA PERIODICIDADE CORRENTE PERIODICIDADE ANTERIOR INFORMAÇÃO DE DATAS DE PUBLICAÇÃO E/OU 24 VOLUME NOTA GERAL NOTA DE PECULIARIDADE NA NUMERAÇÃO NOTA DE SUPLEMENTO NOTA DE DISPONIBILIDADE DE FORMA FÍSICA 27 ADICIONAL NOTA DE DETALHES DO SISTEMA NOTA DE IDIOMA NOTA DE INFORMAÇÃO SOBRE A EDIÇÃO NOTA DE ÍNDICE CUMULATIVO OU REMISSIVO 29

4 580 - NOTA DE LIGAÇÃO COMPLEXA DE ENTRADA NOTA DA FONTE DA DESCRIÇÃO ASSUNTO TÓPICO ASSUNTO NOME GEOGRÁFICO ENTRADA SECUNDÁRIA - NOME PESSOAL ENTRADA SECUNDÁRIA NOME CORPORATIVO ENTRADA SECUNDÁRIA - NOME DE EVENTO ENTRADA SECUNDÁRIA - TÍTULO UNIFORME CAMPOS DE LIGAÇÃO LOCALIZAÇÃO E ACESSO ELETRÔNICO INFORMAÇÃO DA COLEÇÃO 36 IBI - CÓDIGO CCN 37 LKR - CAMPO DE LIGAÇÃO DO ALEPH 37 5 REFERÊNCIAS 41 APÊNDICES 42 APÊNDICE A - ANALÍTICA DE ARTIGO DE PERIÓDICO 44 APÊNDICE B - EXEMPLOS DE CATALOGAÇÃO DE 48 PERIÓDICOS 1. Periódico corrente Periódico encerrado (publicação suspensa) Mudança de título de periódico: 2 títulos consecutivos Mudança de título de periódico: 3 títulos consecutivos Ligação complexa Periódico eletrônico 57 APÊNDICE C - INCLUSÃO DE FASCÍCULOS DE PERIÓDICOS 60 NO MÓDULO ITENS ANEXO 67 ANEXO - PROCEDIMENTOS PARA TRANSCRIÇÃO DE 68 COLEÇÕES CCN

5 1 INTRODUÇÃO A 2. EDIÇÃO Esta publicação foi elaborada com o objetivo de servir como instrumento de orientação e padronização ao processamento técnico do acervo de publicações periódicas da UFRJ, visando estabelecer unidade e consistência nos critérios adotados por seus bibliotecários. Não foram incluídos todos os campos do MARC 21 relativos à catalogação de publicações seriadas, pois optamos por manter aqueles considerados de uso mais frequente. Portanto, para registro de dados ou informações cujos campos não estejam relacionados, deve-se consultar o Manual para a Entrada de Dados de Monografias na Base Minerva e o MARC21 na Library of Congress ( ou na PUC-Rio ( na versão em português. Não foi nossa intenção ensinar a catalogação, nem tampouco explicar o uso das regras do AACR-2, pois já existem outras publicações com esse objetivo, mas associar o uso dos campos do MARC21 às regras de catalogação. Portanto, o Manual não exclui a consulta ao AACR-2. No decurso da utilização da 1ª edição desse Manual, a partir das sugestões e consultas recebidas por parte dos catalogadores da UFRJ, observou-se a necessidade de se proceder a uma revisão de seu conteúdo, cuja nova edição passa a ser disponibilizada para os nossos profissionais. Agradecemos à bibliotecária Rosangela Belato de Andrade Rodrigues, do Setor de Periódicos da Biblioteca do CFCH, pelas inúmeras considerações enviadas, que muito enriqueceram esta publicação. Solicitamos que quaisquer dúvidas ou sugestões sejam encaminhadas por para minerva.suporte@sibi.ufrj.br.

6 6 1.1 INTRODUÇÃO A 1. ED. Antes mesmo de adquirirmos o programa gerenciador de serviços ALEPH para as bibliotecas, preocupava-nos com a consistência da entrada de dados no novo sistema, previsto para substituir os programas então em uso. Programas que não interagiam e tão pouco nos dava visão macro dos acervos da UFRJ, impedindo que verificássemos a consistência dos dados. Quase todos os bibliotecários que trabalhavam à época na UFRJ, idos de 1998, participaram de algum dos grupos formados: catalogação, cabeçalho de assunto, materiais especiais e outros. Preocupados em criar uma base de qualidade deslocávamonos de nossos ambientes de trabalho com interesse e expectativa quanto ao novo sistema. Com a aquisição do ALEPH, deixamos, um pouco, as normas de lado para nos dedicarmos a desvendar os mistérios do Sistema e migrar os dados dos antigos sistemas. Passados 9 anos, o ALEPH já nos é íntimo e precisamos fazer um novo esforço, formal, para que sejam retomadas as regras para as entradas de dados no Sistema. Sejam quais forem os motivos não os discutiremos, o fato é que precisamos urgentemente rever a nossa Base MINERVA e criar uma metodologia de trabalho que implique em corrigir registros incompletos, eliminar as entradas duplicadas e minimizar ao máximo ou utopicamente zerar os erros nos novos registros. O Manual, que ora apresentamos, não é a primeira iniciativa dos bibliotecários. No início da implantação do ALEPH, precisamente em 1998, o manual Procedimentos para catalogação na Base Minerva nos instruía no uso do Sistema e dava exemplos de regras de catalogação; informava sobre o compartilhamento da descrição e que por isso mesmo não poderia haver entradas duplicadas; citava a utilização dos famosos F3 e F4 para a pesquisa das entradas já existentes na Base MINERVA. E em 1999 foi redigido o Manual para catalogação de periódicos na Base Minerva, exemplificando dados e campos para os periódicos. Vários treinamentos presenciais foram dados, pequenos manuais foram escritos, além das orientações por e.mail pessoal, pelo SIBI Lista e por telefone, mas, sentimos que deveríamos formalizar, reforçar, incentivar nossos pares para uma melhor performance da nossa Base. Na MINERVA não estão registrados só os acervos de nossas bibliotecas, mas, nossos nomes, nosso trabalho, o empenho do corpo de bibliotecários da UFRJ. Este manual estará disponível para a avaliação dos bibliotecários durante 3 meses. Comentários e sugestões no intuito de aperfeiçoá-lo serão bem vindos. As avaliações devem ser encaminhadas para minerva.suporte@sibi.ufrj.br.

7 7 2 CRITÉRIOS GERAIS PARA A CATALOGAÇÃO A entrada de dados dos registros bibliográficos na Base Minerva obedece às normas do AACR2 (Anglo American Cataloging Rules 2) e do MARC 21. Para a catalogação de publicações periódicas seguir também as regras do Capítulo 12 Recursos Contínuos do AACR2 e para a descrição das coleções no campo 947 os Procedimentos para Transcrição de Coleções CCN (Catálogo Coletivo Nacional). 2.1 FONTES PARA PESQUISA DE ENTRADAS DE AUTORIDADE Ficam determinadas como fontes de pesquisa para a escolha do cabeçalho: a) Autores/entidades brasileiras ou portugueses: Consultar o Cabeçalho de Autoridade da Biblioteca Nacional ( b) Autores/entidades estrangeiras: Consultar o Catálogo de Autoridades da Library of Congress ( e as Bibliotecas Nacionais dos respectivos países dos autores ou entidades. c) Nomes geográficos: Catálogo da Biblioteca Nacional e as determinações do IBGE editadas na publicação: MAROUN, M.C.B.; NEVES, M.L.T.P. Nomes geográficos: normas para indexação. Rio de Janeiro: IBGE, NÍVEL DA DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA Foi estabelecido que na Base Minerva será adotado o segundo nível da descrição. Portanto os elementos mínimos estabelecidos devem ser mantidos, não sendo permitida a exclusão de qualquer elemento. Se for necessário, a biblioteca poderá incluir algum elemento opcional (AACR2 R1.0D). 2.3 PONTUAÇÃO AUTOMÁTICA GERADA PELO ALEPH Abaixo seguem as pontuações (pontuações prescritas no AACR2) que são incluídas pelo Aleph quando o registro é salvo no sistema. Observem que há algumas que se forem colocadas no ato da catalogação, quando o registro for salvo na Minerva, serão duplicadas automaticamente. Pontuação prescrita é aquela que precede, separa e identifica áreas e elementos da descrição, ou seja, PONTO E VÍRGULA, HÍFEN, PARÊNTESES, COLCHETES, e RETICÊNCIAS (AACR2 R.1.0C1).

8 8 Sinal Função Visualização Observação Campo 245 / Barra de Aparece na planilha depois autoria de salva e em todos os formatos na Minerva 245 : Separa Aparece na planilha depois subtítulo de salva e em todos os 260 :, Separa local de editora, editora de data formatos na Minerva Aparece na planilha depois de salva e em todos os formatos na Minerva 300 : ; Aparece na planilha depois de salva e em todos os 440 ( ) O segundo indicador tem que ser de 0 a 9* 490 ( ) ; O primeiro indicador tem que ser 0 ou 1* formatos na Minerva Aparece na planilha depois de salva e em todos os formatos na Minerva Aparece na planilha depois de salva e em todos os formatos na Minerva Se colocar na planilha, duplica Se colocar na planilha, duplica Separa cabeçalho de assunto de subcabeçalho Áreas. -- Separa as áreas da descrição *Verificar no MARC o uso. Não aparece na planilha, nem na lista de assunto do cliente. Aparece em todos os formatos da Minerva e na lista de assunto Aparece no formato ficha na Minerva Se colocar na planilha, duplica Se colocar na planilha, duplica

9 9 3 MUDANÇAS NO TÍTULO DE UM PERIÓDICO Segundo as regras estabelecidas em 21.2 do AACR2, as mudanças no título principal são classificadas como maiores ou menores. 3.1 MUDANÇA MAIOR Em se tratando de mudança maior deverá ser criado novo registro e no campo LKR de ligação adequado será incluída a ligação entre os títulos. 3.2 MUDANÇA MENOR Para mudanças menores, os novos fascículos continuarão a ser incluídos no registro já existente e, quando couber, as mudanças relativas ao título do periódico deverão ser descritas em notas (Campo MARC 5XX) ou incluídas no campo 246 (Forma variante de título). 3.3 MUDANÇA DE PESSOAS OU ENTIDADES RESPONSÁVEIS No AACR2 a regra 21.3B estabelece quais mudanças de pessoas ou entidades responsáveis pela publicação seriada determinam a criação de um novo registro. 3.4 MUDANÇA DE FORMATO FÍSICO Criar um novo registro quando houver mudança no formato físico de uma publicação periódica, isto é, quando passar a ser editado em outro formato físico dando continuação a publicação (por exemplo, de papel para CD, de papel para online). O novo registro é necessário por causa das diferenças nos campos fixos e de descrição (em especial a descrição física, campo 300). Quando as entradas de catalogação forem as mesmas, adicionar um título uniforme, qualificando pelo formato físico. Fazer a ligação entre os registros usando o campo LKR, utilizando os subcampos de ligação 780 (Entrada de título anterior) e 785 (Entrada de título posterior), conforme o caso. Para o periódico que coexistir em mais de um formato físico (por exemplo, em papel e CD), fazer um registro para cada versão e estabelecer a ligação entre os registros usando o campo LKR de ligação, subcampo 776 (Entrada de formato físico adicional). Consultar as regras do AACR e 21.3 para verificar todos os critérios adotados na avaliação de mudanças no título do periódico.

10 10 4 CAMPOS MARC PARA ENTRADA DE DADOS DE PERIÓDICOS FMT - FORMATO SE Periódico usado para material textual impresso, eletrônico, manuscrito e microforma, com padrão de publicação frequente (ex.: periódicos, jornais, anuários). OBS.: A partir de 2002 passou a ser designado como CR (Recursos Contínuos), entretanto essa nova codificação só poderá ser usada quando houver a alteração no ALEPH. LDR - LIDER 05 Status n Novo 06 Tipo de registro a Material textual 07 Nível bibliográfico b Analítica de periódico O registro descreve a parte que está fisicamente contida em um periódico. Usar o campo LKR para fazer a ligação com o item principal. s Periódico - Descreve um item bibliográfico publicado em partes sucessivas contendo designações numéricas ou cronológicas e com a intenção de continuar indefinidamente (por ex.: periódicos, relatórios, anuários, jornais, memórias, atas de sociedades, séries monográficas numeradas, etc.) 17 Nível de catalogação Em branco Completo 18 Forma de catalogação descritiva a AACR2 19 Ligação Em branco não é analítica r É analítica 006 CAMPOS FIXOS - MATERIAL ADICIONAL INFORMAÇÕES GERAIS (R) Fornece informações codificadas sobre aspectos especiais do recurso que está sendo catalogado, que não podem ser codificadas no campo 008. É usado no caso de itens que possuem características múltiplas, por exemplo material impresso acompanhado de cd-rom ou mapa. O campo tem uma estrutura em forma de árvore, por meio da qual os valores atribuídos em 006/00 (Forma do material) determinam os dados das posições seguintes. O tipo de formulário é selecionado de acordo com o conteúdo do item a ser descrito. Esse campo deverá ser usado para: descrever as características do material que acompanha o item de forma codificada; descrever a segunda característica do recurso bibliográfico; descrever aspectos de arquivo de computador quando o código do Líder/06 for diferente de m (Arquivo de computador). O Aleph disponibiliza esse campo para os seguintes tipos de material:

11 11 Livros Material textual Manuscritos Material textual Arquivo computador/fonte eletrônica Material cartográfico Material cartográfico manuscrito Música impressa Música manuscrita Gravação sonora não-musical Gravação sonora musical Periódico/Fonte continuada Material misto Material visual Para editar o formulário, incluir o campo 006 na planilha e abrir o formulário teclando crtl+f. Em seguida selecionar um tipo de material, clicar no botão OK e preencher os campos. A tela de ajuda com os tipos de subcampos somente é disponibilizada após salvar o campo. Portanto, para verificar as opções, salvar a tela e depois retornar ao campo 006. O caractere cheio ( ) é usado em uma posição definida, quando a agência catalogadora não acha necessário codificar uma determinada posição. O código u (Desconhecido) é usado quando a definição para a posição se aplica ao registro, mas a informação necessária é desconhecida. OBSERVAÇÃO: As características de um suporte eletrônico de um item textual, por ex. um cd-rom, deverão ser codificadas no campo 006, como Arquivo de computador/fonte eletrônica. n. do sistema , CAMPOS FIXOS DE DESCRIÇÃO FÍSICA (R) Fornece informações codificadas sobre as características físicas de um item, quando o campo 008 for insuficiente para descrevê-las. É mais usado na descrição de materiais especiais, como gravações de vídeo, gráficos não projetáveis, partituras, materiais cartográficos e outros. Geralmente essas características físicas são relativas a informações registradas no campo 300 (Descrição física) ou em uma das notas nos campos 5XX. O campo tem uma estrutura em forma de árvore, por meio da qual os valores atribuídos em 007/00 (Categoria do material) determinam os dados das posições seguintes. O Aleph disponibiliza esse campo para os seguintes tipos de material: a Mapa c Arquivo de computador d Globo f Material táctil g Material projetável h Microforma k Material não projetável

12 12 m Filme o Kit q Música impressa r Sensoriamento remoto s Gravação sonora t Texto v Gravação de vídeo z Não especificado Para editar o formulário, incluir o campo 007 na planilha e abrir o formulário teclando crtl+f, em seguida selecionar um tipo de material e preencher os campos. O caractere cheio ( ) é usado em uma posição definida, quando a agência catalogadora não acha necessário codificar uma determinada posição. O código n (Não se tentou informar) é usado quando a codificação para determinada posição não se aplica ao registro. O código u (Desconhecido) é usado quando a definição para a posição se aplica ao registro, mas a informação necessária é desconhecida. 008 CAMPO FIXO DE DADOS INFORMAÇÕES GERAIS (NR) Data de entrada no arquivo Esse campo é automático, isto é, preenchido pelo sistema. Registra a data da entrada dos dados. 06 Tipo de data c Publicação corrente d Publicação encerrada u Desconhecida Data 1/Data inicial de publicação Preencher com a data do início de publicação do periódico OBS: No caso de datas incompletas para preenchimento do campo 07-10, completar os dígitos desconhecidos com a letra u (Ex.: 200u, 19uu, etc.) Data 2/Data final de publicação No caso de periódicos correntes preencher com 9999, se for o caso de publicação encerrada preencher com a data final de publicação Lugar de publicação (Preencher com o código do local de publicação de acordo com a Lista de Países do MARC no site: 18 Frequência (periodicidade) Baseada na informação do campo 310 Periodicidade corrente. Em branco Não determinada a Anual b Bimestral (inclui 6, 7 ou 8 nos. por ano) c Bissemanal (8 nos. por mês) d Diário e Quinzenal f Semestral (2 nos. por ano) g Bienal h Trienal i Três vezes por semana j Três vezes por mês

13 m Mensal (considera-se de 9 a 12 nos. por ano) q Trimestral (de três em três meses ou 4 números por ano) s Quinzenal ou bimensal (2 nos. por mês) t Quadrimestral (3 vezes por ano) u Desconhecida w Semanal z Outra (Nenhum dos códigos se aplica) 19 Regularidade n Normalmente irregular (Padrão de regularidade previsível, não é completamente irregular, mas segue um padrão de irregularidade previsível) r Regular (Segue um padrão de publicação com intervalos regulares) u Desconhecido (Usar quando a regularidade for desconhecida) x Completamente irregular 20 Centro do ISSN Em branco 21 Tipo de fonte continuada (Tipo de periódico) Em branco Outro (Usado para livro do ano, relatório anual) m Série monográfica n Jornal p Periódico 22 Forma do item original (Especifica a forma do material na qual foi originalmente publicado) Em branco (nenhum dos seguintes) a Microfilme b Microficha c Microficha opaca d Ampliação o Online (Acesso remoto) q Eletrônico (Acesso direto armazenamento de dados em uma mídia tangível de gravação) s Eletrônico (acesso remoto e/ou direto) 23 Forma do item (Especifica a forma do material para o item que está sendo descrito) Em branco (nenhum dos seguintes) a Microfilme b Microficha c Microficha opaca d Ampliação e Formato de jornal o Online (acesso remoto) q Eletrônica direta (acesso direto) s Eletrônica (acesso remoto e/ou acesso direto) 24 Natureza da obra Em branco Natureza do conteúdo Em branco 28 Publicação governamental Em branco 13

14 14 29 Publicação de evento 0 Não é publicação de evento 1 Publicação de evento Em branco 33 Alfabeto/escrita Em branco 34 Convenção da entrada (Entrada sucessiva/mais recente) 0 Entrada sucessiva - Todas as catalogações em AACR2 são registros de entradas sucessivas. 1 Entrada mais recente - Catalogações pré-aacr Idioma 38 Em branco 39 Fonte da catalogação d Outras fontes 022 ISSN (R) Preencher com números e hífens. Indicadores Indefinidos, ambos em branco Subcampos a ISSN (NR) l ISSN L (NR) m ISSN L cancelado (R) y ISSN incorreto (R) z ISSN cancelado (R) 2 Fonte (NR) - Será usado na UFRJ para incluir informações qualificadoras 022 a a X 022 a (Online) 022 a (Impresso) 040 FONTE DA CATALOGAÇÃO (NR) Preencher com a sigla da instituição que criou o registro. Indicadores Indefinidos, em branco Subcampo a Contém o código MARC para a instituição que catalogou o registro. A fonte para esse código é MARC Code List for Organizations, disponível em: < Para a UFRJ o código é: BR-RjUF.

15 15 b Idioma da catalogação (NR) c Instituição que transcreveu o registro (NR) d Instituição que modificou o registro (R) 040 a BR-RjUF b por 041 IDIOMA (R) Indicador 1 0 Não é tradução ou é multilíngue 1 Ítem é ou inclui tradução Indicador 2 Indefinido (em branco) Subcampos a Código do idioma do texto/trilha sonora (R) b Código(s) do(s) idioma(s) do resumo ou abstracts (R) d Código do idioma do texto cantado ou falado (R) e Código do idioma do libreto (R) f Código do idioma do sumário (R) g Código do idioma do material adicional com exceção de libretos (R) h Código do idioma do item original (R) Só incluir esse campo nos seguintes casos: -o documento contém mais de um idioma -o documento é ou inclui uma tradução -idioma do sumário, resumo ou material complementar difere do idioma do item principal. Codificações de acordo com a Lista de Línguas do MARC, que pode ser consultada no site: Mais de um idioma: 041 0_ a por a eng 041 0_ a eng a fre a ger Tradução: 041 1_ a por h eng

16 16 OBSERVAÇÕES: 1. Quando o documento estiver no idioma original, esse campo não deverá ser preenchido. 2. Quando houver mais de um idioma, sem predominância linguística, incluir os códigos em ordem alfabética em inglês _ aeng afre ager 3. Quando houver predominância linguística, incluir os códigos na ordem de sua predominância no texto. 4. Quando se tratar de obra multilíngue, incluir no campo 008/35-37 o código mul e no campo 041 o código mul seguido do código do idioma referente ao título principal do item _ a mul a eng 043 ÁREA GEOGRÁFICA (NR) Consultar tabela de códigos de área geográfica (Marc Code List for Geographic Areas ( Só incluir esse campo quando houver a subdivisão geográfica nos campos de assunto (Campos 6XX). 043 a s-bl--- Pode incluir até 3 códigos de área geográfica (GACs Marc Code List for Geographic Áreas < que são registrados por ordem de importância. Os códigos de área geográfica possuem 7 (sete) dígitos, portanto completar com hífens os dígitos faltosos. 043 a s-bl--- a e-fr--- a n-us TÍTULO UNIFORME Preencher no caso de mais de um periódico com o mesmo título, para caracterizá-lo como único. É o caso de entrada pelo título e acréscimos ou exclusões ao

17 17 título principal precisam ser acomodadas. O título do periódico é registrado no campo 245. Não há campos 100, 110 ou 111 em registros onde haja o campo 130. Indicador Caracteres a desprezar na alfabetação (Obrigatório, não deixar em branco) Indicador 2 Indefinido (em branco) Subcampos a Título uniforme (NR) 130 0_ a Episteme (Porto Alegre) a Episteme. 210 TÍTULO CHAVE ABREVIADO (NR) O título chave abreviado é fornecido por instituição autorizada. Transcrever se encontrado no CCN ou LC. Pode também ser encontrado em obras de indexação ou transcrito do próprio item. Indicador 1 0 Não gera entrada secundária de titulo 1 Gera entrada secundária de título Indicador 2 - Em branco Subcampos a Título abreviado (NR) b Informação qualificadora (NR) 210 0_ a Anu. estat. transp _ a Conjuntur. soc _ a New left rev. b (Ed. espanhola) 222 TÍTULO-CHAVE (R) Registrar o título-chave somente se houver o campo 022 ISSN, de acordo com AACR2 R12.8C1.

18 18 Indicador 1 - Em branco Indicador Caracteres a desprezar na alfabetação Subcampos a Título chave (NR) b Informação de qualificação (NR) Ex.: 222 _a New left review b (Ed. espanhola) OBSERVAÇÃO: Informação de qualificação - É a informação incluída entre parênteses que qualifica o título para torná-lo único. Utilizar sempre que o título-chave for constituído de apenas uma palavra, independentemente de ser significativa ou não. Caso o título seja composto por mais de uma palavra, usar se houver outro título idêntico. 240 TÍTULO UNIFORME (NR) Contém o título uniforme para uma obra, quando o registro possui também um campo 100, 110, ou 111. Criar um título uniforme para uma publicação seriada com entrada pela entidade quando tanto a entidade como o título forem iguais aos de outro seriado. Como qualificador usar a data, o suporte físico ou outro elemento descritivo. Não usar quando existir o campo 130 (Entrada principal Título uniforme). Indicador 1 0 Não gera entrada secundária 1 Gera entrada secundária Indicador Caracteres a desprezar na alfabetação Subcampos a Título uniforme (NR) d Data da assinatura do tratado (R) f Data da obra (NR) g Informações adicionais (NR) Acréscimos ao título uniforme k Subcabeçalhos (R) Tais como: Protocolos, etc., Seleções, Emendas, etc. l Língua do texto (NR) Idioma escrito por extenso n Número da parte / seção da obra (R) p Nome da parte / seção da obra (R)

19 TÍTULO (NR) Contém o título e a área de indicação de responsabilidade de um registro bibliográfico. Indicador 1 0 Entrada principal pelo título (registro não tem campo 1XX) 1 Gera entrada secundária para o título (registro tem campo 1XX) Indicador Caracteres a desprezar na alfabetação (Obrigatório, não deixar em branco) Subcampos a Título (NR) b Subtítulo (NR) c Responsabilidade (NR) h Meio físico [DGM Designação geral do material] (NR) n Número de parte / seção da obra (R) p Nome da parte / seção da obra (R).ponto a Lugar comum b estudos de mídia, cultura e democracia a The review of radical political economics a Economic systems research b journal of the International Input-Output Association a Anuário estatístico da cidade do Rio de Janeiro. OBSERVAÇÕES: 1. Pontuação prescrita - O Aleph já coloca os dois pontos após o título, a barra após o subtítulo e o travessão após o ponto. Portanto não incluir essas pontuações. 2. Maiúsculas - Use inicial MAIÚSCULA para a PRIMEIRA PALAVRA de um título (título principal, título alternativo, título equivalente, título citado etc.). Use inicial MINÚSCULA para as OUTRAS PALAVRAS, de acordo com as regras ortográficas para as respectivas línguas, a não ser que apresente nomes próprios. (AACR2 Regra Apêndice A 4A1). Journal of polymer science Revista brasileira de estudos regionais e urbanos Les cahiers du cinéma Cuadernos de educación

20 20 3. Designação geral do material Quando forem empregadas designações gerais do material (DGM) na catalogação, escolha uma das opções relacionadas na lista 2 no AACR2 regra 1.1C1. No caso de periódicos online use [recurso eletrônico]. A DGM deverá ser incluída após os subcampos $a (Título), $n (Número da parte/seção de uma obra) e $p (Nome da parte/seção de uma obra) e anteceder ao subcampo $b (Outras informações sobre o título). (Os exemplos abaixo são apenas ilustrativos) a Environment and planning. n D, p Society and space h [recurso eletrônico] a Geo UERJ h [recurso eletrônico] b revista do Departamento de Geografia. 246 FORMA VARIANTE DE TÍTULO (R) Contém formas variantes do título do item, como por exemplo: o título da capa, título equivalente ou paralelo, parte do título, título da lombada. Essas variações somente deverão ser registradas nesse campo quando diferirem substancialmente da forma registrada no campo 245 e contribuírem para uma melhor identificação do item. Indicador 1 1 Gerar nota e entrada secundária de título 3 Não gerar nota, gerar entrada secundária de título Indicador 2 Tipo de título # Não há informação Indica que nenhuma informação foi fornecida quanto ao tipo de título. Usado também quando o subcampo i (texto para exibição) estiver presente. 0 Parte do título Usado quando se desejar uma entrada secundária para uma parte do título, a saber: títulos alternados registrados no subcampo a do campo 245 (título); outras informações sobre o título ou subtítulos significativos, ou quando estes consistirem de iniciais do título principal; títulos iniciados com os nomes de seus autores; parte do título com destaque tipográfico; títulos de seções registrados no subcampo p (nome da parte/seção da obra). 1 Título paralelo Trata-se do título principal em outra língua ou alfabeto. Usado para registrar o(s) título(s) paralelo(s) ou equivalente(s) incluídos no subcampo b do campo 245 (título). Registrar cada título paralelo em um campo 246 separado. 2 Título distintivo Título especial que aparece em adição a um título regular em fascículos individuais de um item e pelo qual o fascículo é conhecido. Usado primariamente em publicações seriadas. Geralmente são encontrados em relatórios anuais, livros do ano ou atas de conferências (proceedings). 3 Outro título Inclui outro título que aparece no item e o uso dos

21 21 demais valores do indicador 2 não se aplicarem. A saber: título do expediente, título da falsa folha de rosto, título da encadernação, título do colofão, títulos paralelos não registrados no campo 245, título da capa encontrado em um formato invertido no verso da publicação, etc. 4 Título da capa Título impresso na capa que difere do título registrado no campo Título secundário da página de rosto É geralmente um título em idioma diferente do título principal e pode aparecer na página que precede ou sucede a página de rosto ou em uma página de rosto invertida no final da publicação. 6 Título de partida Título que aparece no começo da primeira página do texto, ou no caso de uma partitura, logo acima dos primeiros compassos da música. 7 Título corrente Título ou sua abreviação, impresso no alto ou no pé de cada página ou folha. 8 Título da lombada Título que aparece na lombada de um item, geralmente atribuído pelo editor, e que difere do registrado no campo 245. Subcampos a Título ou título abreviado (NR) b Complemento do título (NR) f Indicação de volume, número do fascículo ou data a Cadernos de desenvolvimento e meio ambiente a Desenvolvimento e meio ambiente. 250 EDIÇÃO (NR) Contém informação referente à edição de uma obra, conforme determinado pelas regras do AACR2 aplicáveis. Indicadores 1 e 2 Ambos em branco Subcampos a Edição (NR) b Informações adicionais (NR) Ex.: 250 a National ed. 250 a Ed. em inglês. 250 a Ed. fac-sím. 250 a USA ed.

22 a Canadian ed. = b Éd. canadienne. 260 PUBLICAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO ETC - IMPRENTA (R) Contém informação referente ao local de publicação, editora, distribuição e data de produção de uma obra. Indicadores 1 e 2 Ambos em branco Subcampos a Lugar de publicação, distribuição etc. (R) b Nome do editor, publicador etc. (R) c Data de publicação, distribuição etc. (R) Publicação corrente 260 a London b E. Arnold c Publicação encerrada 260 a Curitiba b Ed. da UFPR c Primeiro e último fascículos não disponíveis no acervo 260 a Washington, D.C. b American Psychiatric Association. Publicação encerrada, primeiro fascículo não disponível no acervo 260 a New York b Elsevier c OBSERVAÇÃO: Datas Só incluir as datas, caso o primeiro e/ou último fascículo constarem do acervo da biblioteca (AACR2 12.4F). Se a inicial e/ou final forem conhecidas, inclua no campo 362 essa informação _ a Iniciou em mar. 1982; encerrada em set _ a Encerrou em 1999.

23 DESCRIÇÃO FÍSICA (R) Contém a descrição física do item, que compreende a extensão do item, suas dimensões e outros detalhes físicos, incluindo informações sobre material complementar. Indicadores 1 e 2 Ambos em branco Subcampos a Extensão (R) Nº de volumes e/ou paginação b Outros detalhes físicos (NR) material ilustrativo c Dimensões (R) e Material complementar (NR) Material adicional que acompanha o item Publicação corrente 300 a v. c 28 cm. Publicação encerrada 300 a 10 v. b il. c 23 cm. 310 PERIODICIDADE CORRENTE (NR) Contém a periodicidade corrente, ou seja, a atual de publicação de um item. Indicadores Indefinidos, ambos em branco Subcampos a Periodicidade (NR) b Datas (NR) (se a periodicidade variou) 310 a Anual 310 a Semestral 310 a 11 n. ao ano 310 a Mensal (exceto jun./jul. e ago./set.) 310 a Irregular OBSERVAÇÕES: 1. Apesar do Aleph informar que o subcampo a não é permitido, deve-se mantê-lo, pois no MARC há esse subcampo.

24 24 2. Informar os dados no idioma da agência catalogadora, ou seja, para o Brasil em português. 3. Não incluir a nota de periodicidade quando: -a periodicidade for desconhecida; -a periodicidade constar do título ou da indicação de responsabilidade. 321 PERIODICIDADE ANTERIOR (R) Contém a periodicidade anterior, ou seja, indica as periodicidades que variaram em determinados períodos. A periodicidade em curso é informada no campo 310 e as periodicidades anteriores no campo 321. Indicadores Indefinidos, ambos em branco Subcampos a Periodicidade (NR) b Datas (NR) 310 a Quadrimestral, b a Trimestral, b OBSERVAÇÕES: 1. Frequência varia Usar quando o periódico tiver mais de 3 frequências anteriores. Excluir todos os campos 321 e criar um novo campo 321 com o texto: Frequência varia e as datas. 321 a Frequência varia, b Data incerta Incluir entre < > uma data conhecida que, entretanto, pode não ser a mais antiga ou a mais recente. 321 a Anual, b <1884-> 321 a Semestral, b 1976-<1982> 362 INFORMAÇÃO DE DATAS DE PUBLICAÇÃO E/OU VOLUME (R) Contém as datas iniciais e finais da publicação e/ou extensão dos volumes.

25 25 Indicador 1 0 Nota formatada 1 Nota não formatada Indicador 2 Indefinido, em branco Subcampo a Data inicial e/ou final da publicação (NR) z Fonte da informação (NR) Publicação corrente _ a No. 1 (1995) _ a Ano 1, n. 1 (jan./abr. 1986) _ a Vol. 1, n. 1 (maio/jul. 1989) _ a Vol. 1 (1957)-v. 3 (1961) ; nova série, v. 1 (1967) _ a Ano 1, n. 1 (jun. 1989) _ a Ano 18, n. 35 (dez. 2006) ; Ano 19, n. 1 (jul. 2007)- Publicação encerrada _ a Vol. 1 (1994)-v. 4 (1997) _ a No. 1 (1994)-n. 3 (1996) OBSERVAÇÕES: 1. Nota formatada A nota deve ser transcrita da publicação seriada, na forma e idioma do item. Usar quando a UFRJ possuir o primeiro e, no caso de publicação encerrada, o último fascículo. 2. Nota não formatada Essa nota deve ser redigida no idioma da agência catalogadora, ou seja, para o Brasil em português. Usar quando a UFRJ não possuir o primeiro e/ou o último fascículo, caso se trate de publicação encerrada. Preencher o subcampo z informando a fonte onde se obteve a informação. Quando usar Nota não formatada, preencher também o campo 588 Nota da fonte de descrição, informando em qual fascículo foi baseada a descrição _ a Iniciou com o vol. 1 em z Cf. Catálogo Coletivo Nacional (Brasil) _ a Iniciou em 1980; encerrou em _ a Iniciou com o fascículo de maio 1986.

26 Subcampo z - Fonte de informação Esse subcampo se aplica somente quando usar a Nota não formatada. Incluir a fonte onde se obteve a informação referente à data de publicação e/ou designação sequencial incluída no subcampo a. Somente utilizar esse subcampo caso tenha obtido a informação em fontes externas ao periódico. Iniciar o nome da fonte com Cf. (=conferido) _ a Iniciou com o fascículo de maio 1986 z Cf. Catálogo Coletivo Nacional (Brasil) 500 NOTA GERAL (R) Transcrever informações gerais do item, para os quais não há um campo específico. Indicadores Indefinidos, ambos em branco Subcampo a Nota geral (NR). 500 a Cada número tem título distintivo. 500 a Título retirado da capa. 500 a Formato varia. 515 NOTA DE PECULIARIDADE NA NUMERAÇÃO (R) Contém uma nota redigida pelo catalogador informando sobre irregularidades e peculiaridades da numeração. Indicadores Indefinidos, ambos em branco Subcampo a Nota (NR). 515 a Suspenso em a Alguns números combinados. 515 a Alguns fascículos publicados juntos. 515 a A numeração corrente dos fascículos passou do n. 3 (1998) para o n. 5 (1999). 515 a A partir de 1980 passa a ter designação de volume.

27 a Numeração irregular. 525 NOTA DE SUPLEMENTO (R) Contém uma nota que informa sobre suplementos ou edição especial que não foi catalogada separadamente nem foi feita uma catalogação analítica. Geralmente esse campo é usado para suplementos e edições especiais sem título. Indicadores Indefinidos, ambos em branco Subcampo a Nota (NR) 525 a Alguns números são acompanhados por suplementos. 525 a Alguns anos suplementados por um número extra. 530 NOTA DE DISPONIBILIDADE DE FORMA FÍSICA ADICIONAL (R) Contém a informação referente a outro formato físico no qual o periódico também está disponível. Indicadores Indefinidos, ambos em branco. Subcampos a Nota (NR) c Condições de aquisição (NR) 530 a Disponível também em versão online. 530 a Também disponível em versão online para assinantes da edição impressa. 530 a Também disponível em microfilme pela University Microfims. 530 a Sumários disponíveis online a partir do v. 32 (1995). 530 a Publicado também em cd-rom. 530 a Publicado também online.

28 NOTA DE DETALHES DO SISTEMA (R) Contém informação de sistema referente ao item: tipo de equipamento necessário para uso com a mídia específica, linguagem de programação, exigências do computador e periféricos, sistema operacional, etc. Iniciar o campo com: a) Exigências do sistema: (No caso de a publicação seriada estar em uma mídia física, por ex., CD- ROM) b) Modo de acesso: Internet. Indicadores Indefinidos, ambos em branco Subcampo a Nota detalhes do sistema (NR) 538 a Modo de acesso: Internet. 538 a Exigências do sistema: IBM PC XT ; CD-ROM e drive. 546 NOTA DE IDIOMA (R) Contém uma nota textual com a informação do idioma do material descrito quando o campo 008/35-37 for insuficiente. A informação codificada sobre o idioma é sempre registrada no campo 008/35-37 (idioma) e no campo 041 (Código de idioma) somente para os casos previstos na descrição do campo. Indicadores Indefinidos, ambos em branco. Subcampos a Nota (NR) 546 a Texto em português e inglês. 546 a Texto em português com tradução paralela em inglês. 550 NOTA DE INFORMAÇÃO SOBRE A EDIÇÃO (R) Contém nota referente a entidades publicadoras atuais e anteriores da publicação seriada. Inclui nota com informação sobre edição, compilação ou tradução referente à entidade publicadora. Inclui nota informando o item como órgão oficial ou publicação oficial de uma entidade coletiva. Notas relativas a editores comerciais, distribuidores ou locais de publicação são incluídas no campo 500 Nota geral. Indicadores Indefinidos, ambos em branco. Subcampo

29 29 a Nota (NR) 550 a Publicação do Programa de Pós-Graduação em Antropologia e Ciência Política da Universidade Federal Fluminense. 550 a Em 1970 editado por Ministério dos Transportes, Serviço de Estatística dos Transportes. 550 a Órgão da Associação dos Geógrafos Brasileiros. 555 NOTA DE ÍNDICE CUMULATIVO OU REMISSIVO (R) Contém a informação de volume e/ou datas cobertas por índice cumulativo, podendo ser editado como parte de um fascículo ou separadamente. Indicadores Em branco Subcampo a Nota (NR) 555 a Possui índice cumulativo a Índice anual publicado no último fascículo de cada volume. 555 a Índice n no v. 10 n. 20 jul./dez a Índices: Vols publicados com o v. 18, n NOTA DE LIGAÇÃO COMPLEXA DE ENTRADA (R) Contém uma nota que informa uma relação complexa entre o item que está sendo catalogado no registro e outros itens. Esta relação não pode ser adequadamente descrita a partir do LKR - campo de ligação do ALEPH. Utilizar o campo 580 para descrever um relacionamento complexo entre títulos, cuja informação não ficar suficientemente esclarecida através dos campos de ligação de entrada (ex.: Dividido em... e...; Fusão com... para formar...; Absorveu... e...). Usar esse campo também quando não houver na Base Minerva o outro título relacionado ao título que está sendo catalogado. 580 a Fundiu-se com Idées et forces e Diagnostic economique et social. 580 a Formado pela união de Drug standards e Journal of the American Pharmaceutical Association (Scientific ed.).

30 NOTA DA FONTE DA DESCRIÇÃO (R) Inclui notas de fontes de descrição específicas e gerais de interesse para outros catalogadores. Indicadores Indefinidos, ambos em branco. Subcampo a Nota (NR) 588 a Descrição baseada em: v. 44, no. 7 (1982). 588 a Último fascículo consultado: vol. 4, no. 1 (fev. 2011). OBSERVAÇÃO: 1. Quando a UFRJ não possuir o 1º fascículo, utilizar esse campo para informar em qual fascículo a descrição se baseou. 2. A informação do último fascículo consultado indica a última atualização da catalogação, uma vez que as publicações seriadas no decorrer de sua publicação passam por modificações e as catalogações têm que ser corrigidas. 650 ASSUNTO TÓPICO (R) Contém um cabeçalho de assunto usado como entrada secundária. Indicador 1 # (Em branco) Informação não disponível 0 Nível não especificado Indicador 2 4 Fonte não especificada Subcampos a Assunto tópico (NR) v Subdivisão de forma (R) x Subdivisão geral (R) y Subdivisão cronológica (R) z Subdivisão geográfica (R) a Economia v Periódicos.

31 a Comunicação v Periódicos a Urbanização z América Latina v Periódicos. 651 ASSUNTO NOME GEOGRÁFICO (R) Contém um nome geográfico usado como assunto. Este campo abrange: -acidentes geográficos (rios, montanhas, baías, cabos, desertos, vales etc.) -continentes, países, planetas, estrelas etc. -parques, jardins, sítios arqueológicos, monumentos nacionais -jurisdições políticas com subdivisão de assunto ou não. Indicador 1 Em branco Indicador 2 4 Fonte não especificada Subcampos a Nome geográfico (NR) v Subdivisão de forma (R) x Subdivisão geral (R) y Subdivisão cronológica (R) z Subdivisão geográfica (R) 651 _4 a Argentina x Condições econômicas v Periódicos. 651 _4 a Rio de Janeiro (RJ) x Estatística v Periódicos. 651 _4 a Rio de Janeiro, Região Metropolitana do (RJ) x Condições sociais v Periódicos. 700 ENTRADA SECUNDÁRIA NOME PESSOAL (R) Contém um nome pessoal como entrada secundária, que não tenha sido adotado como entrada principal.

32 32 Para se incluir uma entrada secundária para um nome pessoal é necessário que ele tenha sido transcrito na catalogação, no corpo da catalogação ou em nota, caso contrário não poderá ser criada uma entrada secundária. A forma da entrada secundária tem que ser a forma autorizada do nome, isto é, conter um cabeçalho na forma de autoridade, mesmo diferindo da forma como aparece na página de rosto. Indicador 1 0 Prenome simples e/ou composto 1 Sobrenome simples e/ou composto 3 Nome de família Indicador 2 Indefinido (em branco) Informação não fornecida 2 Entrada analítica Indica que a entrada secundária é uma analítica. Trata-se de uma entrada para parte de um item já descrito no registro. Incluem-se, neste caso, as entradas secundárias autor/título. Subcampos a Nome pessoal (NR) q (Forma completa do nome), vírgula (NR) b Numeração (seguida ao nome), vírgula (NR) c Títulos e outra palavras associadas ao nome, vírgula (R) d (Data) hífen ou ponto (NR) t Título da obra (NR) OBSERVAÇÕES: 1. Funções do autor: O uso de designação de função do autor junto às entradas secundárias não serão adotadas na Minerva (MARC subcampo e). Portanto não usar: trad., il., coord., etc. Fazer a entrada secundária mas não incluir a designação de função _ a Aristóteles _ a João Paulo b II, c Papa, d _ a Isabel, c Princesa do Brasil, d _ a Santos, Milton, d _ a Almeida, Agassiz.

33 _ a Prado Júnior, Caio, d _ a Sánchez Vázquez, Adolfo, d _ a Lawrence, A.W. q (Arnold Walter), d a Amado, Jorge, d t Morte e a morte de Quincas Berro D água. 2. Secundárias de autor/título Nas secundárias de autor/título (ou nome/título), onde o título é registrado no subcampo t, não fazer secundária para esse título no campo 740, pois o subcampo t gera automaticamente uma entrada secundária para o título. Ao se incluir o título no subcampo t, devem-se excluir os artigos definidos e indefinidos no início dos títulos, pois esse subcampo não possui indicadores para a alfabetação. 3. Secundária para tradutores Na maioria das traduções não serão feitas entradas secundárias para os tradutores. Segundo o AACR2 (R K1), faça uma entrada secundária para um tradutor quando: a) a entrada principal for pelo título ou entidade coletiva; b) a tradução for em verso; c) a tradução for importante por si mesma; d) mais de uma tradução para uma mesma língua; e) a redação na página de rosto sugerir que o tradutor é o autor; f) entrada principal difícil de se encontrar (p.ex., caso de obras orientais e medievais). 4. Secundária para ilustradores Faça uma entrada secundária para o ilustrador quando (AACR2 R K2): a) autor e ilustrador tem o mesmo destaque na página de rosto; b) ilustrações ocupam metade ou mais da obra; c) ilustrações forem consideradas um aspecto importante da obra. 710 ENTRADA SECUNDÁRIA NOME CORPORATIVO (R) Contém um nome corporativo como entrada secundária, que não tenha sido adotado como entrada principal. Para se incluir uma entrada secundária para uma entidade coletiva é necessário que tenha sido transcrita na catalogação, no corpo da catalogação ou em nota, caso contrário não poderá ser criada uma entrada secundária. A forma da entrada secundária tem que ser a forma autorizada do nome da entidade, isto é, conter um cabeçalho na forma de autoridade, mesmo diferindo da forma como aparece na página de rosto.

34 34 Indicador 1 1 Nome da jurisdição 2 Nome em ordem direta Indicador 2 Indefinido (em branco) Subcampos a Nome corporativo ou nome da jurisdição. ponto (NR) b Unidade subordinada. ponto (R) 710 1_ a São Paulo (SP). b Prefeitura _ a Universidade Federal do Rio de Janeiro. b Escola de Química. 711 ENTRADA SECUNDÁRIA NOME DE EVENTO (R) Contém um nome de conferência ou evento (conferência, congresso, seminário, encontro, exposição, feira etc.) como entrada secundária, que não tenha sido adotado como entrada principal. Para se incluir uma entrada secundária para um nome de evento é necessário que tenha sido transcrito na catalogação, no corpo da catalogação ou em nota, caso contrário não poderá ser criada uma entrada secundária. A forma da entrada secundária tem que ser a forma autorizada do nome do evento, isto é, conter um cabeçalho na forma de autoridade, mesmo diferindo da forma como aparece na página de rosto. Indicador 1 2 Nome em ordem direta Indicador 2 Indefinido (em branco) Informação não fornecida 2 Entrada analítica Indica que a entrada secundária é uma analítica. Trata-se de uma entrada para parte de um item já registrado de forma abrangente. É o caso de secundárias autor/título. Subcampos a Nome do evento (NR) n (Número do evento. : ponto espaço dois pontos (R) d Data do evento : espaço dois pontos (NR) c Local do evento) (NR) e Unidades subordinadas (R) t Título da obra (NR) NOTA: Seguir sempre a ordem a / n / d / c para a entrada de dados. Incluir os parênteses após o nome do evento.

35 _ a Seminário Latino Americano de Energia n (2. : d 1996 : c Rio de Janeiro, RJ) 730 ENTRADA SECUNDÁRIA TÍTULO UNIFORME (R) Contém um título uniforme usado como entrada secundária. Transcrever neste campo os títulos uniformes que não tenham sido adotados como entrada principal ou de assunto. Indicador Caracteres a desprezar na alfabetação Indicador 2 Indefinido (em branco) Informação não fornecida 2 Entrada analítica Indica que a entrada secundária é uma analítica. Trata-se de uma entrada para parte de um item já registrado de forma abrangente. Subcampos a Título uniforme (NR) d Data de assinatura do acordo (R) f Data da obra (da edição do item) (NR) g Informações adicionais (NR) k Subcabeçalhos (R) l Língua do texto (NR) p Nome da parte/seção da obra (R) x Subdivisão geral (R) y Subdivisão cronológica (R) z Subdivisão geográfica (R) 730 0_ a Mil e uma noites _ a Bíblia. p N.T. p Apocalipse. l Português. f _ a Bíblia. p A.T. p Profetas. l Inglês.

36 36 k Seleções. f _ a O Globo (Jornal) CAMPOS DE LIGAÇÃO No Aleph esses campos foram substituídos pelo campo LKR. 856 LOCALIZAÇÃO E ACESSO ELETRÔNICO (R) URL. Contém a informação necessária para localizar um item eletrônico, ou seja, a Indicador 1 - Modo de acesso 4 http Indicador 2 - Relacionamento # (em branco) Não há informação 0 Fonte ou recurso - Documento descrito no registro é um recurso eletrônico 1 Versão da fonte ou do recurso - O documento descrito no registro não é eletrônico, mas há uma versão eletrônica disponível. 2 Fonte ou recurso relacionado - É um recurso eletrônico relacionado ao documento descrito, mas o documento descrito no registro não é eletrônico (ex.: Sumário). Subcampos u Endereço eletrônico (R) z Nota pública (R) a z Texto 947 INFORMAÇÃO DA COLEÇÃO (R) Campo local. Contém a informação da coleção da biblioteca no formato CCN, de acordo com a publicação Procedimentos para transcrição de coleções CCN (vide Anexo). Este campo se destina a atualização das informações no Catálogo Coletivo Nacional do IBICT. Incluir o campo em ordem alfabética da sigla da biblioteca na UFRJ (subcampo a). Indicadores Indefinidos, ambos em branco.

37 37 Subcampos a Sigla da biblioteca na UFRJ (NR) f Código da biblioteca no CCN b Descrição da coleção 947 a CCMN f b 2002 (36); 2003 (38-39); (40-42); (45); (46-48); (50-51); (52,54); (57) 947 a IPPUR f b (16-17); (18-19); (20-21) IBI CÓDIGO CCN (NR) Contém o n. do periódico no Catálogo Coletivo Nacional do IBICT, obtido no site do CCN ( Indicadores Indefinidos, ambos em branco. Subcampos a Nº do periódico no CCN (NR) IBI a LKR CAMPO DE LIGAÇÃO DO ALEPH (R) O campo de ligação LKR fornece ligação, através do software, entre registros bibliográficos relacionados na Base Minerva. Como registros bibliográficos relacionados podemos citar: títulos anteriores, títulos posteriores, suplementos etc. Tais ligações permitem ao usuário pesquisar um título, recuperando o seu registro e todos aqueles com ele relacionados. Usar o campo de ligação LKR se na UFRJ qualquer unidade possuir os títulos relacionados em seu acervo, caso contrário, registrar a informação no campo 580. Usar também o campo 580 quando o relacionamento entre os títulos for muito complexo para ser representado somente no campo LKR. No Aleph o campo LKR substitui os campos 760 a 787 do MARC, que possui as mesmas funções. Só se implanta o campo LKR em um dos registros, pois automaticamente o Aleph cria a ligação entre eles.