ELABORADO VERIFICADO APROVADO

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Marco Pacheco
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1 Pág. n.º 1/6 LISTA DE ALTERAÇÕES Descrição da alteração Páginas Edição Data ELABORADO VERIFICADO APROVADO

2 Pág. n.º 2/6 1. OBJECTIVO: Descrever a metodologia utilizada pela Aprovisionamento, Património e Notariado da Câmara Municipal de Portimão, para gestão de imóveis que pertencem ao património da CMP. 2. ÂMBITO: Aplica-se aos processos de venda da propriedade plena de lote de terreno, autorização de venda a terceiros de lote de terreno adquirido em direito de superfície e emissão de certidão de cancelamento da cláusula de reversão, concedidos pela secção de Aprovisionamento, Património e Notariado da Câmara Municipal de Portimão. Inclui também os processos de vendas em direito de superfície (hasta pública) e de permutas de imóveis. 3. REFERÊNCIAS: - NP EN ISO 9001:2008 Sistemas de Gestão da Qualidade. Requisitos. - Decreto Lei 54A -99 de 27 de Fevereiro aprova o POCAL 4. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS: PC: Ponto Controlo; POCAL: Plano Oficial de Contabilidade das Autarquias Locais; CMP: Câmara Municipal de Portimão; DAF: Departamento Administrativo e Financeiro. 5. RESPONSABILIDADES: A gestão do presente procedimento é da responsabilidade do Chefe da Divisão Administrativa. As responsabilidades de execução das tarefas estabelecidas neste procedimento encontram-se definidas no ponto 6. Modo de Proceder.

3 Pág. n.º 3/6 6. MODO DE PROCEDER: 6.1. Fluxograma: RESPONSÁVEIS ACÇÕES REGISTOS aprovisionamento, Entrada do processo Modelo.CMP.053 Modelo.CMP.054 Modelo.CMP.055 aprovisionamento, PC1 Elaboração/Verificação da informação Processo Chefe divisão administrativa Tramitação/Deliberação Processo Reunião de Câmara Expediente e Arquivo PC2 Ofício/Certidão da Deliberação Camarária Ofício/certidão Aprovisionamento, Recepção do processo Processo Notário Notário aprovisionamento, Recepção de cópia de escritura P. 2.5 Imobilizado

4 Pág. n.º 4/6 6.1 Descrição das operações Etapa Entrada do processo Descrição Consoante o pretendido pelo utente, é preenchido o respectivo requerimento: -Modelo.CMP.054 Requerimento para Compra da Propriedade Plena de Lote de Terreno -Modelo.CMP.054 Requerimento para Autorização de Venda a Terceiros de Lote de Terreno Adquirido em Direito de Superfície -Modelo.CMP.055 Requerimento para Emissão de Certidão de Cancelamento da Cláusula de Reversão. Caso seja aplicável, juntamente com o requerimento são entregues os documentos necessários, identificados no próprio requerimento. O requerimento para Emissão de Certidão de Cancelamento da Cláusula de Reversão pode ser requerido em simultâneo com o de compra da propriedade plena de lote de terreno. Elaboração/verificação da informação PC1 No caso do requerimento para Autorização de Venda a Terceiros de Lote de Terreno Adquirido em Direito de Superfície, é necessário a identificação do comprador e valor de venda. O colaborador da Secção digitaliza o impresso e os documentos e dá entrada destes na aplicação informática, onde é atribuído um número ao processo. É entregue ao requerente uma cópia do documento, devidamente carimbado e assinado pelo colaborador que verificou a informação. De acordo com o tipo de requerimento, conforme aplicável, é anexado a cada um deles um parecer interno, que inclua a seguinte informação: - Autorização de venda a terceiros de lote de terreno adquirido em direito de superfície: informação relativa à venda (ex: quando foi vendido (data) e a quem foi vendido), dados relativos à escritura e outra informação considerada relevante; - Emissão de certidão de cancelamento de cláusula de reversão: informação dos serviços de fiscalização da CMP, licença de habitabilidade, ou qualquer outra informação que comprove a construção do imóvel; - Venda da propriedade plena de lote de terreno: licença de utilização no caso de terrenos em zonas industriais, licença de habitabilidade no caso de habitações, dados de quem adquiriu os direitos de superfície; informação relacionada com o cancelamento da cláusula de reversão; referências à deliberação camarária; valor por m 2, valor total, etc. Toda a informação depois de verificada tramita para consideração superior. Responsabilidade Critérios Registo Colaboradores da Aprovisionamento, Património e Notariado Estão reunidos todos os documentos/dados necessários? Modelo.CMP.053; Modelo.CMP.054; Modelo.CMP.055;

5 Pág. n.º 5/6 Etapa Tramitação/ Deliberação Descrição O processo tramita para o Chefe de Divisão Administrativa, para o Director de Departamento e posteriormente para o Presidente que despacha para Reunião de Câmara, que ocorre quinzenalmente. A deliberação de todo o processo é efectuada em reunião de Câmara, sendo a respectiva informação registada na minuta e na acta da Reunião. PC2 Responsabilidade Executivo Critérios Registo Decisão do Executivo, consoante o caso Acta de Reunião de Câmara Ofício/Certidão da Deliberação Camarária Recepção do processo A secção de Expediente e Arquivo envia ofício para os utentes a informar da deliberação. Se for um requerimento para compra da propriedade plena de lote de terreno, a secção de Expediente e Arquivo envia o original do processo para o notário e uma cópia para a Aprovisionamento, Património e Notariado. Para os casos em que a CMP não prescinde do direito de preferência, o original do processo é encaminhado para o notário para outorgar a escritura. No caso de requerimento para autorização de venda a terceiros de lote de terreno adquirido em direito de superfície, o processo termina nesta etapa com arquivo deste pela Aprovisionamento, Património e Notariado, na pasta do terreno em causa. Recepção de cópia de escritura Se for somente um requerimento para emissão de certidão de cancelamento de cláusula de reversão, o processo termina nesta etapa com o arquivo deste em pasta própria identificada. No entanto, se houver também intenção de compra por parte do utente o processo segue as restantes etapas. O notário realiza escritura quando se trata de um requerimento com posse plena ou quando a CMP não prescinde do direito de preferência. O mesmo acontece para os processos que derivam de vendas em direito de superfície ou de permutas. É enviada uma cópia da escritura para a Aprovisionamento, Património e Notariado, dando origem a um auto de abate e ao preenchimento/actualização de fichas patrimoniais e ainda a actualização dos dados referentes ao imobilizado. A actualização desta informação deve seguir o definido no P 2.5 Imobilizado.

6 Pág. n.º 6/6 7. REGISTOS ASSOCIADOS Modelo.CMP.053- Requerimento para Compra da Propriedade Plena de Lote de Terreno; Modelo.CMP.054- Requerimento para Autorização de Venda a Terceiros de Lote de Terreno Adquirido em Direito de Superfície; Modelo.CMP.055- Requerimento para Emissão de Certidão de Cancelamento da Cláusula de Reversão; Processo; Ofício;.

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