PROCEDIMENTO ACA.P01.PQ

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1 Pág. 1 de 6 PROCEDIMENTO ACA.P01.PQ Pedido de Provas de Dissertação dos cursos de Mestrado de 2º Ciclo e Integrado Data: Elaborou: Aprovou: UA.P01.IP

2 Pág. 2 de 6 0. ÍNDICE 0. ÍNDICE LISTA DE REVISÕES OBJECTIVO ÂMBITO DEFINIÇÕES, SIGLAS E REFERÊNCIAS PROCEDIMENTO IMPRESSOS/DOCUMENTOS APLICÁVEIS LISTA DE REVISÕES Data Edição /Revisão Pág. Revistas Descrição da Revisão 08/02/08 00/00 -- Redacção inicial do Procedimento 04/06/08 00/01 4, 5 Introdução destas minutas / documentos 22/04/09 00/02 4 Alteração do ponto /05/09 00/03 4, 5, 6 Alteração dos pontos 5.5 e /05/09 00/04 3 Alteração do ponto /01/10 00/05 4 Alteração do ponto /06/10 00/06 4 Alteração dos pontos 6.2 e 9 25/06/10 00/07 2, 3,4, 5 Alteração dos pontos 4, 5.2, 5.3, 5.5, 5.7, 5.9, 5.10 e /07/10 00/08 4 Alteração do ponto OBJECTIVO Visa definir e clarificar o circuito do pedido/prestação de provas para mestrados, respectivos requisitos e timings de acção. 3. ÂMBITO Este procedimento aplica-se a todas as dissertações/projectos/relatórios de estágio dos alunos, que se submetam ao pedido de provas para mestrados de 2º ciclo e mestrados integrados. 4. DEFINIÇÕES, SIGLAS E REFERÊNCIAS PACO Portal Académico On-line sga Serviços de Gestão Académica Circular n.º 11-R de 24/07/2007 (Pedido de provas Mestrados de 2º ciclo e mestrados integrados).

3 Pág. 3 de 6 5. PROCEDIMENTO (1) Pedido de provas (2) Situação regularizada? sim (3) Cumpre condições admissibilidade? sim (5) Marcação da prova (6) Entrega de exemplares da dissertação (7) Divulgação da data da prova (8) Realização da prova (9) Envio exemplares da dissertação ao DGES/observatório (10) Realização e envio de acta e pauta (11) Atribuição de média final Fluxograma Descrição das acções Resp. Doc. Ref. 1. O aluno efectua o pedido de provas no Departamento / Secção Autónoma através de minuta própria, até ao final do período lectivo do 2º (4) Regularizar não não semestre definido no calendário escolar de cada ano lectivo, acompanhado da declaração de aceitação assinada pelo(s) Orientador(es) e de um exemplar da Dissertação/Projecto/Relatório de Estágio; Os alunos que não concluírem o trabalho para entrega nesta data, poderão dispor de uma época especial em Dezembro. Neste caso deverão efectuar o pedido de provas até 10 de Novembro; 2. O Departamento / SA verifica se o aluno tem a sua situação de inscrição e de propinas regularizada (através do PACO ou através do contacto com os sga), para dar continuidade ao processo. Em caso negativo alerta o aluno sobre a situação; 3. O Director de Curso verifica a admissibilidade da Dissertação, Projecto ou Relatório de Estágio, a Comissão Científica do Mestrado propõe a composição do júri e submete-o à aprovação do órgão legal e estatutariamente competente. No caso de o Mestrado ser interdepartamental, a Comissão Científica do Mestrado é a do Departamento no qual decorreu o trabalho. O Júri deverá incluir um elemento externo à Universidade de Aveiro, sempre que possível. No caso de tal não poder acontecer, um dos membros deverá ser externo ao Departamento responsável. O Júri, depois de aprovado pelo órgão legal e estatutariamente competente, é enviado à Reitoria (minuta própria), via Conselho Directivo, para homologação, a qual devolverá o processo ao Departamento / SA, com cópia aos Serviços de Aluno Direcçã o de Curso Minuta do pedido de provas Minuta de Declaração de Aceitação do Orientador Minuta para propost a de Júri

4 Pág. 4 de 6 Gestão Académica; 4. Caso não preencha todos os requisitos exigidos deve regularizar. 5. O Departamento / SA faz a marcação e realização da prova, até 30 dias úteis após a data da homologação do Júri, e efectua as notificações necessárias (membros do Júri e candidato), mediante minuta de convocatória. Nos casos dos membros do Júri externos à Universidade de Aveiro, os Departamentos deverão solicitar aos Serviços de Gestão Técnica e Logística a emissão de senhas de estacionamento tendo em vista a utilização por estes do parque de estacionamento subterrâneo. Estas senhas deverão ser requeridas aos Serviços de Gestão Técnica e Logística com a devida antecedência de forma a serem enviadas com a notificação; A reserva da sala e o secretariado para as provas públicas são geridas pelo Departamento / SA. Aos Departamentos / SA serão atribuídas, com antecedência, um conjunto de salas para esse fim, de acordo com a previsão de provas a realizar. 6. Após a homologação do Júri, o aluno deverá entregar no Departamento, no prazo de 5 dias úteis, o seguinte: 6.1 Exemplares da Dissertação, encadernados segundo as normas, em número igual ao número de membros do júri mais um exemplar para envio à Biblioteca Nacional; 6.2 Um exemplar da Dissertação em folhas soltas; 6.3 Três CD s com a cópia da Dissertação, exactamente igual à que é apresentada em versão papel e com o currículo do aluno, não bloqueado por password, em formato PDF; os CD que acompanham as teses deverão vir acondicionados em caixas de plástico ou cartão. O CD e a respectiva caixa deverão estar devidamente identificados: título da tese, autor, nome do estabelecimento de ensino superior onde foi apresentada, ano de defesa, tipo de trabalho (mestrado). O CD não deverá ser colado no exemplar em papel da tese. Garantir que o CD tem conteúdo. 6.4 Declaração de Direitos de Autor (minuta própria) devidamente preenchida pelo aluno Até decisão contrária, prevalecem as normas em vigor para a apresentação da Dissertação, as quais se aplicam também ao Projecto e ao Relatório de Estágio (formato e encadernação); No acto de recepção destes documentos, o funcionário do departamento deverá preencher a checklist com a indicação da verificação efectuada dos documentos entregues e do formato utilizado pelo aluno na elaboração da dissertação Aluno Aluno 7. O Departamento / SA divulga publicamente a realização das provas (Serviços de Minuta para convocat órias para a prova Instrução do processo Minuta de Declaração de Direitos de Autor para envio aos SDUA Normas de apresentação da dissertação Checklist dos documentos a entregar

5 Pág. 5 de 6 Comunicação, Imagem e Relações Públicas, Notícias UA, Site dos Serviços de Gestão Académica, Placard e/ou site do Departamento / SA). 8. Realização da prova. Aluno 9. O Departamento / SA deverá enviar aos Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia da UA, após a realização das provas, o exemplar da Dissertação, em folhas soltas, juntamente com 1 CD, a Declaração de Direitos de Autor devidamente preenchida pelo aluno, a Ficha de Encadernação da dissertação (minuta própria) e a checklist devidamente preenchida com a indicação da verificação efectuada dos documentos entregues pelo aluno. Os restantes dois CD s e o exemplar encadernando serão enviados pelo Departamento / SA aos Serviços de Gestão Académica, após as provas, para posterior envio aos órgãos da tutela (DGES, Biblioteca Nacional); 10. O Departamento / SA elabora a acta da prova com base em minuta própria. As actas são numeradas obedecendo à seguinte ordem: Acta nº X / código do curso / ano civil; Através da ferramenta SIGACAD (Sistema integrado de gestão académica), o departamento gerará a pauta mediante a escolha do botão Gerar Pauta ; este pedido vai efectuar o envio da pauta em formato electrónico para a respectiva área do docente designado no PACO (nos casos de Dissertação, Projecto ou Estágio, o Director de Curso). O Director de curso preencher a pauta no PACO que depois de submetida aguardará a respectiva assinatura junto dos sga nas datas a definir para o efeito. Após a realização da prova, o Departamento / SA envia aos sga cópia da acta preenchida e assinada; Após o lançamento da nota, o aluno pode solicitar, nos sga, a emissão da certidão de informação final e do diploma; 11. Os sga enviam ao Departamento / SA (Direcção de Curso) a informação necessária para a homologação da média final do aluno (processo semelhante aos cursos de formação inicial); A Direcção de Curso homologa a média final e devolve o processo aos sga que emite a certidão. Minuta da Ficha de Encadernação Minuta para Acta da Prova 6. IMPRESSOS/DOCUMENTOS APLICÁVEIS Minuta da Declaração de Aceitação do Orientador Minuta para Homologação de Júris Minuta para Convocatória do Candidato Minuta para Convocatória do Júri Minuta da Declaração de Direitos de Autor Minuta da Ficha de Encadernação da Dissertação Minuta da Acta da Prova Modelo de Capa de CD

6 Pág. 6 de 6 Checklist de documentos entregues pelo aluno