Conselho Nacional de Justiça

Transcrição

1 Memória de Reunião Grupo de Trabalho Comitê Gestor Nacional PJe (Portaria 78/2014) Data Horário Local 20/08/2015 9h 2º andar Sala de Reuniões (213) I Participantes (presencial) Telefone/ Rubens Curado Silveira Conselheiro CNJ (61) rubens.curado@cnj.jus.br Bráulio Gabriel Gusmão Juiz Auxiliar do CNJ (61) braulio.gusmao@cnj.jus.br Ana Paula Pellegrina Lockman Desembargadora do TST/ CSJT (61) / 7299/ alockmann@tst.jus.br Wilson Almeida Benevides Juiz do TJMG (31) / (31) wilsonbenevides@tjmg.jus.br Paulo José Rocha Junior Procurador da República PRDF/CNMP (61) / 115 paulorocha@mpf.mp.br Maria Valéria Valle - Defensora Pública do Estado (31) de Minas Gerais Maria.valeria@defensoria.mg.gov.br Paulo R. da Costa - ANAPED (31) Paulo.costa@gmail.com Eduardo Lang Procurador Federal/AGU (61) Eduardo.lang@agu.gov.br Claudio Fontes Feijó Secretário de Tecnologia (61) da Informação e Comunicação do CSJT setic@csjt.jus.br; feijo@tst.jus.br Marcos Barbosa Andrade TRF 1ª Região Diretor da Secretaria de Tecnologia da Informação (61) marcos.barbosa@trf1.jus.br

2 Lucio Melre Secretário de Tecnologia da Informação - CJF Antonio Augusto Silva Martins Gerente de Projeto do PJe - CNJ Emilia Maria Rodrigues da Silva Chefe de Gabinete do Conselheiro Rubens Curado - CNJ (61) Lucio.melre@cjf.jus.br (61) antonio.martins@cnj.jus.br (61) emilia@cnj.jus.br Thaisa Melo - NUCOP (61) NUCOP@cnj.jus.br II Participantes (Videoconferência) Telefone e TRF 3 ª Região - Des. Paulo Sérgio Domingues (11) psdoming@trf3.jus.br TJPR - Desembargador Marcelo Gobbo Dalla Dias (41) mdd@tjpr.jus.br TJRR Dr. Angelo, Dr. Bruno e Roberto Dias (95) TJCE Wagner OAB Dr. Miguel Antonio Silveira Ramos ramosm@vetorial.net TJPE - Ioná Mota - Servidora (81) / (81) iona.mota@tjpe.jus.br Pauta - Considerações Deliberações 1 Rede de Governança do PJe (Portaria 26/2015). Divulgação dos membros dos grupos de trabalho previstos no artigo 10. Sistemática de envio de sugestões/materiais. Diante das dúvidas suscitadas pela Coordenadora Nacional do Sistema PJe-JT (Ofício CSJT.GP.CPJE n. 80/2015), Desembargadora Ana Paula

3 Lockman, esclareceu-se que: Conselho Nacional de Justiça i) o Grupo Nacional de Gerenciamento de Mudanças foi criado pela Portaria 26/2015, mas não há ato formalizando os seus componentes; ii) os membros desse grupo (dois por segmento), já devidamente indicados, são: CNJ: Juiz Bráulio Gusmão e Antônio Augusto (gerência executiva); Justiça do Trabalho: Desembargadora Ana Paula Lockmann e Juíza Gisela Anca Lutz; Justiça Estadual: Desembargadores Wilson Benevides (TJMG) e Marcelo Gobbo (TJPR) Justiça Federal: Juiz Marcelo Albernaz (TRF1) e Juiz Márcio Satalino Mesquita (TRF 3). O Juiz Bráulio verificará com a Presidência a conveniência de expedir ato formalizando os componentes. Quanto à sistemática do envio das propostas de melhorias e deliberação, esclareceu-se que será criado um espaço específico no JIRA. Até que isso ocorra, as comunicações necessárias poderão ser dirigidas ao Juiz Bráulio, coordenador, ou por aos membros do Grupo. 2 - Acompanhamento das implantações nos tribunais e versões instaladas: 2.1-Apresentação do mapa nacional de implantações/versões/cronogramas/percentual de órgãos julgadores: Apresentado o mapa nacional das implantações (anexo à presente memória) destacouse: i) a marca de 5,2 milhões de processos distribuídos no PJe; ii) os consideráveis avanços verificados nas atualizações das versões pelos Tribunais. O Juiz Wilson fará contato com os tribunais que ainda não migraram para a versão de ponta, relembrandose que o CNJ não fará mais manutenção nas versões anteriores. Foi anunciado que o TJPE migrará para a versão no próximo dia 28/8/ Versão notícias sobre as implantações. Anunciado que o TRF3 implantará o PJe em 21/08/2015 e o TSE no dia 25/8/2015, o que representa marco significativo para o projeto. Registrou-se também que o TRF1 está em fase avançada de implantação, destacando-se que nesta data ocorrerá a expansão para a seção judiciária do

4 Estado de Goiás e, até o fim de 2015, para outros estados da federação, sempre com uso de base única no Distrito Federal. Informou-se, ainda, que até o próximo mês de setembro todos os processos da TNU do Conselho da Justiça Federal tramitarão nesse sistema eletrônico. Apontada a importância e de se dar continuidade aos treinamentos em fluxo e infraestrutura. O Juiz Bráulio noticiou a realização de treinamento na nova interface; que será marcada em breve a data do novo treinamento em fluxos; e que o CNJ vem atendendo pontualmente as necessidades de cursos em infraestrutura. 3 Acompanhamento/definição das próximas versões 3.1 Versão Informações sobre a homologação Segundo relatos do Desembargador Marcelo Gobbo, a homologação foi ultimada no dia 17/08/2015 e que a implantação no TJPR está prevista para final de setembro ou primeira semana de outubro. Diante disso e da informação de que essa versão também já foi homologada pela equipe do CNJ, o Comitê deliberou por liberar essa versão para todos os tribunais a partir de 24/08/2015. O CNJ disponibilizará no Portal do PJe as melhorias dessa nova versão, recomendando-se que todos os tribunais divulguem tais melhorias aos seus usuários. A equipe do CNJ também providenciará a atualização da versão no ambiente de homologação e treinamento disponibilizado no sítio eletrônico deste Conselho Versão Definição do escopo. Informações Aprovada a proposta trazida pelo Juiz Bráulio no sentido de não mais se avançar nas versões 1.7.X, pois a ideia é que todas as melhorias futuras sejam feitas no contexto da versão 2.0. As eventuais correções necessárias serão feitas na própria versão X. 3.3 Atualização das melhorias sugeridas pela Justiça Federal e Estadual. Informações. Definição da lista única. Limpeza do JIRA. O Comitê dos Estados concluiu a atualização da lista, já enviada por . A Justiça Federal também está revendo periodicamente as suas prioridades para discussão no grupo de gerenciamento de mudanças. Recordou-se que se trata de trabalho permanente, a cargo dos segmentos do

5 Judiciário e dos órgãos parceiros (OAB, defensoria, MP, dentre outros). 4 Acompanhamento dos grupos de trabalho e projetos: 4.1 Módulo de gerenciamento estatístico. Informações A coordenadora do grupo de trabalho, Ioná (TJPE) encaminhou relatório de progresso contemplando informações sobre o seu andamento e chamou a atenção para a carência de profissional capacitado em modelo de dados do PJe, ficando o CNJ encarregado de tentar identificar tal profissional. Sugeriu que profissionais da Justiça do Trabalho integrem o grupo, o que será verificado pela Des. Ana Paula. Ressaltou que o grupo entregará, como produto, um script para extração e apresentação dos dados, que poderá ser utilizado por todos os tribunais independentemente da ferramenta de BI, salientando que aqueles que não dispõem poderão utilizar ferramenta gratuita, como o Pentaho, ferramenta que será utilizada pelo grupo para validação do modelo e script propostos. A propósito, o Conselheiro Rubens anunciou que a Corregedoria Nacional de Justiça publicou o Provimento 49, de 18/8/2015, que regulamenta o Módulo de Produtividade Mensal do Poder Judiciário, que substituirá o Sistema Justiça Aberta, o que poderá impactar no trabalho deste grupo. 4.2 Plano do Projeto do PJe Versão 2.0 Os ajustes finais de redação no Plano de Projeto do PJe foram encaminhados ontem ao Juiz Bráulio, que avaliará e apresentará a versão atualizada na próxima reunião. Noticiou-se que o primeiro Sprint definido, qual seja, a nova arquitetura, deve ser entregue, com a respectiva documentação, ainda no mês de setembro. Salientou-se que, de acordo com os testes promovidos, a nova arquitetura ensejará significativos ganhos de performance. O passo seguinte será o novo painel dos magistrados Módulo de gravação de audiências. Informações Assinado ACT com o TRT9 e o TJPE. A primeira versão será entregue em setembro para testes, para todos os ramos de justiça. 4.4 Escritório Digital. Informações Em desenvolvimento. O cronograma de execução foi afetado pela greve dos servidores do Poder Judiciário, mas a previsão é que os tribunais comecem a se conectar ao Escritório Digital em setembro. É compatível com

6 todos que estejam na versão X do PJe. 4.5 Módulo Criminal. Informações Definido o grupo para início dos trabalhos, a ser formalizado pelo CNJ. O Conselheiro Rubens sugeriu seja discutida a implantação de uma vara piloto, de modo a facilitar a identificação das prioridades e ajuste do fluxo. O Des. Wilson sugere a priorização da execução criminal. Lembrou-se que o Juiz Walter Nunes já atua no PJe em execução criminal no TRF Módulo de Precatórios. Informações o Juiz Bráulio informou que o grupo de trabalho foi definido (a ser formalizado), solicitando apenas a participação de representantes (um magistrado e um servidor da área técnica) da Justiça do Trabalho, o que será verificado pela Des. Ana Paula. Recordou-se que o desenvolvimento ficou a cargo do TJDFT, a partir do módulo existente no TRF5, e que foi realizado workshop para definição do escopo. 4.7 Interligação com a ECT. Informações Diante da dificuldade de mão de obra para execução deste projeto, sugere-se seja assumido por um tribunal. O Des. Wilson verificará a possibilidade de o TJMG ou outro tribunal assumir. 4.8 Melhoria de Usabilidade. Informações. O desenvolvimento de melhorias quanto à usabilidade está em andamento. O CNJ efetuou a contratação de profissional especializado em web-designer e ainda conta com o apoio do servidor Marcos Salenko, do TRF1. A nova interface será implementada na versão Navegadores e compatibilidade com o Java - informações. O Juiz Bráulio anunciou que está em andamento o desenvolvimento de um assinador que não depende do JAVA, a fim de superar o problema aqui apontado. O representante da AGU, Dr. Eduardo Lang, informou que deu a mesma solução para o sistema interno, mas discorreu sobre algumas dificuldades na sua implantação. O tema continuará em pauta para informação periódica do andamento dos trabalhos. 6 2º Encontro Nacional do PJe. Avaliação e encaminhamentos O Juiz Bráulio afirmou que o evento foi bastante profícuo e que recebeu recentemente as últimas conclusões dos grupos de trabalho. Será elaborada agenda de trabalho específica para atuar nos temas

7 apontados, a ser apresentada na próxima reunião. 7 - Visualização/acesso a documentos sigilosos. Memorando-circular n. 20 CNJ/SCB/2015 TIC esclarecimento acerca das regras de sigilo em processos da CNJ - O Presidente da Comissão Permanente de Tecnologia e Infraestrutura encaminhou a questão ao Comitê do PJe. Após esclarecimento dos problemas identificados no âmbito do CNJ, notadamente a necessidade de automatizar/agilizar rotinas para permitir a visualização de processos sigilosos, o comitê autorizou que o Grupo de Gerenciamento de Mudanças atue com prioridade na criação de níveis de sigilo, de acordo com o perfil de acesso. A representante das Defensorias Estaduais solicitou que seja verificada a possibilidade de habilitação automática do defensor, tendo o representante da OAB registrado que a solução encontrada dever ser aplicada também aos advogados. 8 Acesso via usuário/senha. Possibilidade de visualização de processos e documentos sigilosos. Aprovada a sugestão de se alterar o texto da Resolução CNJ 185/2013, para suprimir o inciso III do 4º do art. 6º. A proposta visa flexibilizar a regra inicialmente criada, a fim de permitir que, mediante usuário/senha, o usuário possa visualizar documentos sigilosos, a depender do perfil concedido. Permaneceria, assim, apenas a restrição de assinatura de documentos. 9 Regra de distribuição de processos. Revisão. Esclareceu-se que o PJe já permite que se suspenda temporariamente a distribuição de processos para um gabinete, tendo em vista os afastamentos legais, mas realiza posteriormente a compensação dos processos. Aprovada a proposta apresentada pelo CSJT para flexibilizar a atual regra, permitindo que cada tribunal configure o sistema para que ocorra ou não essa compensação, assim como configure as regras de compensação, a depender do seu regimento interno. O representante da Justiça do Trabalho encaminhará ao CNJ as regras de negócio já identificadas pela equipe técnica do CSJT. 10 Numeração das versões do PJe A fim de evitar dúvidas sobre a versão adotada, deliberou-se que, até a unificação das versões, a Justiça do Trabalho, a exemplo do que já ocorre no TRF5, passará a adotar as letras JT antes do número da sua versão.

8 11 Pje Voluntários. Proposta Diante da existência de pessoas interessadas em contribuir com o PJe pela via do trabalho voluntário, o Comitê entendeu conveniente realizar estudos para viabilizar essa possibilidade. O Juiz Bráulio ficou encarregado de apresentar, na próxima reunião, proposta com vistas a permitir que pessoas físicas e jurídicas atuem no projeto como voluntários/parceiros. Para tanto, solicita que lhe enviem sugestões Outros assuntos: 1- O Conselheiro Rubens noticiou que a Juíza Daniela, representante do Tribunal de Justiça Militar do Estado de Minas Gerais, comunicou o seu desligamento do comitê, por motivos particulares. Registrou o agradecimento deste Comitê pelo trabalho realizado. 2- Registrou-se que está sendo revista pelo CNJ o fluxo de trabalho para aprovação dos planos de trabalho e cronogramas de implantação (Art. 34 da Resolução CNJ n. 184). 3- Ao final, registrou-se o agradecimento dos membros ao Conselheiro Rubens Curado em razão do término do seu mandato no próximo dia 26/08/2015. O Conselheiro, por sua vez, registrou a sua satisfação pelo trabalho conjunto e colaborativo realizado, assim como pelos avanços ocorridos no período, desejando a todos sucesso na continuidade dos trabalhos. Salientou-se que até a recomposição da Comissão Permanente de TI e a designação do novo Conselheiro Coordenador, este Comitê será coordenado pelo Juiz Bráulio Próxima reunião: 1º/10/2015, às 9h.