Transcrição

1 Gostei do título: Como atingir o SUCESSO com a produtividade Na capa abaixo do título gostaria que acrescentasse: 6 hábitos indispensáveis para aumentar a produtividade 0

2 Sumário Sobre a autora Produtividade... 5 Foco Como aumentar o foco e a sua produtividade Procrastinação A solução para os seus problemas SUCESSO Contatos

3 Olá! Eu sou Mafalda Melo, tenho 39 anos, sou mineira mas atualmente moro no interior do Estado do Rio de Janeiro. Sou graduada em Ciências Contábeis, Administração de Empresas com ênfase em Gestão de Pessoas. Em minha jornada no ramo corporativo acumulei algumas experiências, e uma delas foi alcançar a produtividade em meio as adversidades. Antes de falarmos sobre produtividade, quero contar um pouquinho sobre minha jornada profissional. Trabalhei por quase 18 anos em uma grande Organização Financeira, e nos últimos 9 anos nessa empresa, eu atuei como Gerente Administrativa. Em 2014 deixei esse trabalho em decorrência a uma mudança de Estado, devido ao trabalho do meu esposo. Foi então que decidi desenvolver um trabalho em casa. Foram meses de pesquisa até que decidi montar algo na internet. O motivo crucial que me levou a optar por trabalhar na internet, foi a possibilidade de participar mais ativamente da vida dos meus filhos, mas no decorrer do tempo fui encontrando diversos outros motivos que me encantaram. Como sou apaixonada por empreendedorismo, e também me encantei pelo mundo dos negócios online, resolvi criar o meu primeiro projeto na internet: o Blog desafiosesucesso.com.br. 2

4 Atualmente tenho outros projetos na internet, mas o meu blog principal, o desafiosesucesso.com.br eu criei para compartilhar experiências e dicas sobre: empreendedorismo, empreendedorismo digital, ideias de negócios e negócios lucrativos para trabalhar em casa. Como empreendedora digital já passei por diversas situações. Algumas vezes me senti desmotivada, desanimada, frustrada, mas descobri que existe meios para não me sentir assim. Descobri alguns vilões que nos distanciam e muitas vezes nos separam dos nossos objetivos. Quero compartilhar isso com você nesse e-book. A grande descoberta nesse mundo digital, foi a possibilidade de compartilhar minha experiência, meus erros e acertos e poder ajudar outras pessoas a identificarem essas situações em seus negócios, e manter o foco nos seus objetivos. Através desse e-book, quero falar com você sobre produtividade e o que nos afasta de alcançar nossos sonhos. Vamos lá? Boa leitura. 3

5 Temos muitos afazeres durante o dia, porém na maioria das vezes é muito difícil conseguir fazer tudo o que precisamos. Por isso, manter o foco pode ser a solução. Com isso, é possível atingir o sucesso com a produtividade. Se você acha que foco e produtividade são palavras que não tem nada a ver você está muito enganado. Essas duas palavras andam lado a lado quando o assunto é conseguir o resultado esperado. Encontrar o que é necessário para atingir a produtividade esperada pode não ser uma tarefa fácil. Principalmente quando a pessoa tende a procrastinar. Por isso, lembre-se de ter foco para alcançar os seus resultados. 4

6 Produtividade 5

7 Iremos focar nessas duas palavras: Foco e produtividade. Por isso, vamos começar com a palavra produtividade. Ser produtivo é algo muito pessoal, uma vez que há pessoas que acreditam que produtividade é conseguir fazer todas as tarefa o mais rápido possível e para outros produtividade quer dizer realizar bem as tarefas propostas. Porém, para ser produtivo é preciso um conjunto de fatores, pois assim será possível conseguir atender a todas as suas expectativas, realizando todas as tarefas muito bem. A seguir, daremos algumas dicas de como se tornar mais produtivo. Essas dicas valem não só para o seu trabalho, mas também para os estudos ou para as tarefas de casa, e até mesmo para uma viagem que pretende fazer. 6

8 1. Tarefas diárias É importante você fazer uma lista de tarefas diárias. Com uma lista bem detalhadas, com todas as etapas necessárias para que você possa realizar as suas tarefas é uma ótima forma de ter produtividade. Lembre-se de que essa lista de tarefas deve ser cumprida a risca, seguindo todas as etapas necessárias. Para isso, é preciso que você coloque todos os seus objetivos. Porém, lembre-se de definir objetivos alcançáveis, pois se o dia tem 24 horas, sendo cerca de 12 horas possível para realizar as suas tarefas, não adianta colocar uma lista extensa. Ou seja, não defina metas que sejam impossíveis de serem alcançadas em um dia, pois dessa forma você fica em constante pressão, com um nível de estresse alto e nunca consegue alcançar os objetivos que deseja. Ao criar uma lista de tarefas diária você estabelece metas, ao traçar pequenas metas no seu dia as chances de dar certo são muito maiores. 7

9 2. Definindo Prioridades Saber quais são as suas prioridades é essencial na hora de definir o que vai entrar, o que vai sair e o que vai deixar para outro dia em sua lista. Por isso, ao definir sua lista de tarefas diárias, pende antes quais são as suas prioridades. Quais as tarefas que devem ser entregues o mais cedo possível? Perceba que a palavra usada nesta pergunta foi cedo e não rápido. Pois, quando fazemos tudo com muita rapidez não nos atentamos ao detalhes, entregando assim um trabalho que não é o ideal. Por isso, fique atento sempre aos pequenos detalhes para que você tenha uma maior produtividade. Além disso, é muito importante pensar que imprevistos podem sempre acontecer. Mesmo não querendo que eles ocorram, temos que prevê-los e quando não dá temos que achar uma saída. Por isso, manter uma lista de ações prioritárias pode ser crucial. 8

10 3. Prazos Definir prazos é muito importante. Hoje em dia, é impossível encontrar uma pessoa que não tenha algum prazo. Pode parecer coisa pouca, mas quando se tem um prazo para realizar as suas tarefas é sempre melhor para desempenha-las. Principalmente no trabalho, quando se define um prazo, você se organiza melhor para não ter que fazer tudo em cima da hora, tendo tempo de revisar o que foi feito e ver se está tudo correto. Com os prazos o nosso cérebro trabalha muito melhor, fazendo com que o trabalha evolua muito melhor. 9

11 4. Tempo Ter o controle do seu tempo tem tudo a ver com os prazos definidos. Pois, é importante que você tenha uma ideia de quanto tempo vai precisar para realizar uma tarefa. Dessa forma, também é possível aumentar a sua produtividade. Isso de uma forma geral. Quando se sabe quanto tempo durará uma tarefa fica muito mais fácil de organizar o que deve ser feito durante o dia. Utilize a tecnologia a seu favor, você pode baixar aplicativos que ajudam na organização do seu tempo. Planilhas também é outra forma de ajudar, determinar o tempo a ser realizado a tarefa e também para fazer as suas listas. Além disso, você vai contar com toda uma organização que é crucial para que você seja produtivo. 10

12 5. Organização Como já começamos a falar, organização faz parte da produtividade. Quando somos organizados não precisamos ir e voltar toda hora em uma mesma tarefa. Esse vai e volta faz com que se perca muito tempo, uma vez que será preciso se lembrar o que já foi realizado e o que ainda tem a ser feito. Ao fazer listas, controlar o seu tempo e definindo os seus prazos se tem tudo que é necessário para ser organizado. 11

13 6. O poder do hábito O hábito pode ser ruim ou bom, quando temos hábitos que não estão agregando valor a nossa vida, fazendo com que não sejamos produtivos, faz com que esse hábito seja ruim. Devemos cultivar hábitos saudáveis para a nossa rotina do dia a dia. Dessa forma, será possível aumentar muito a nossa produtividade. Quando temos o hábitos de ser organizado, fazer listas e definir metas fica muito mais fácil realizar as tarefas do dia a dia. Além disso, aquele fardo que se carrega ao ter inúmeros afazeres durante o dia diminui uma vez que ao se tornar um hábito, fazemos de uma forma muito mais leve. Por isso, é importante sempre realizar as tarefas do dia de uma forma sempre leve e positiva. 12

14 Foco 13

15 Ter foco é essencial, independente de qual seja o assunto ou a tarefa. É preciso ter foco para alcançar os objetivos desejados. Por isso, quando falamos em produtividade também temos que falar sobre foco. Isso porque sem foco é impossível ter produtividade. Ou seja, um é produto do outro. Por isso, é preciso levar essas duas palavras para a sua vida e assim ter sucesso em tudo o que deseja realizar. Pode até parecer repetitivo, mas quando sua atenção está em apenas uma tarefa ela é feita de uma forma muito melhor. Além disso, com foco além de aumentar a sua produtividade, você terá uma melhora considerável na qualidade de suas tarefas. Por isso, esses dois fatores são tão importantes, principalmente quando o assunto é negócio. 14

16 Porém aqui, vamos destacar o foco e a produtividade de uma forma que seja possível ser empregado em qualquer área de sua vida. A seguir, você encontrará dicas de como agregar ainda mais valor nas suas tarefas diárias, mostrando como aumentar o foco e consequentemente a sua produtividade. 15

17 Como aumentar o foco e a sua produtividade 16

18 1. Não verifique seu pessoal na parte da manhã Verificar pode ser uma grande distração. Por isso, se tem muitas tarefas a ser cumpridas nem verifique os eu . A melhor solução é determinar um horário para fazer isso. O mesmo quando o assunto é redes sociais, evite ficar acessando a todo o momento as suas redes sociais, isso atrapalha as suas tarefas e você perde o foco no que estava fazendo. Por isso, vá direto para as suas tarefas diárias e deixe as distrações da internet para depois. Se os seus afazeres requerem internet, fique deslogado tanto dos s quanto das redes sociais. 17

19 2. Garrafa de água Encha uma garrafa de água, pois assim é possível se manter hidratado sem a necessidade de ficar parando a sua tarefa toda hora. A melhor atitude é encher uma garrafa de água logo no início do dia e mantê-la sempre próxima. Esse movimento de parar e retornar toda vez que precisar beber água faz com que se desperdice tempo, ficando ainda mais na tarefa que deve ser realizada. 18

20 3. Veja o melhor momento para realizar tarefas repetitivas Mesmo quando desejamos evitá-las, temos que realizar esse tipo de tarefa. É impossível em algum momento do seu dia principalmente no trabalho que não seja preciso fazer tarefas repetitivas e que podem dar um certo tédio. Para isso, é importante estabelecer um momento exato para esse tipo de tarefa. O melhor momento para tarefas como essa é o momento que você está mais alerta. Se esse momento for de manhã, faça tudo pela manhã. Se for a tarde deixe para a tarde. Dessa forma, se evita erros bobos por estarmos fazendo tudo no automático. 19

21 4. Deixe sua mesa limpa Pessoas que tem mesas um verdadeiro caos podem ter sérios problemas quando o assunto é foco e produtividade. Porém, ter uma mesa caótica não necessariamente é ruim, o principal é que você encontre tudo o que precisa para realizar a sua tarefa. Mas a melhor forma de manter a sua produtividade é deixando a sua mesa limpa. Dessa forma, fica muito mais fácil de encontrar a sua agenda, blocos, etc. 20

22 5. Use atalhos no seu computador Para quem faz a mesma coisa no computador o dia todo, pode ser muito útil procurar maneiras de fazê-las sem ter muita repetição manual. É possível, por exemplo, deixar no seu Desktop os ícones dos arquivos e programas que você mais acessa. Ou de trabalhos que ainda estão em progresso. Dessa forma, você encontra tudo de uma forma muito mais rápida, mantendo o foco no que é necessário: a realização da tarefa. 21

23 6. Feche os programas que não estão sendo usados Abra apenas os programas que realmente serão usados por você enquanto estiver executando as suas tarefas. Não facilite para que ocorra algum tipo de distração. Mesmo que no final do dia algumas tarefas tenham ficado pendentes, elas estarão organizadas, com previsão de término e será muito mais fácil de dar prosseguimento do local de onde parou. É importante que sempre veja tudo o que realizou no dia. Dessa forma, é possível ganhar muito mais tempo e tranquilidade no que deve ser realizado. 22

24 Procrastinação 23

25 A procrastinação é um grande defeito do ser humano. Sempre damos todos os tipos de desculpa para deixar tudo para depois. Porém, esse hábito é muito ruim. Principalmente, quando se tem prazos a serem cumpridos. Quando a tarefa a ser realizada tem um prazo bem definido, acabamos por fazer tudo em cima da hora. O que é um grande erro. Quando falamos em produtividade e foco, também temos que falar da procrastinação. Essas três palavras caminham juntas, mas não necessariamente fornecem a mesma coisa. Enquanto produtividade e foco são palavras positivas, procrastinação é uma palavra negativa. Quando deixamos algo para ser feito depois, pode haver vários problemas, principalmente porque quando deixamos para fazer mais tarde, não fazemos da forma correta. 24

26 Realizar as tarefas com calma e com atenção é muito importante para que as tarefas sejam bem-feitas. Além disso, quando estamos dentro de um prazo pré-estabelecido fica muito mais fácil se organizar. Entregar tarefas mal executadas não é bom para ninguém, pois quer dizer que você não se importa com que está fazendo. Por isso, não deixe para depois o que deve ser realizado hoje. Atente-se aos detalhes. Faça o download da Folha de Produtividade Extraordinária: CLIQUE AQUI 25

27 A solução para os seus problemas 26

28 Para quem tem problemas sérios de procrastinação, nãos e acha produtivo e sabe que precisa ter mais foco em tudo o que faz não é necessário entrar em desespero. A solução para os seus problemas está aqui. Saiba que vou te indicar esse estudo com base no que aprendi e fez diferença na minha vida pessoal e profissional. 27

29 Curso O Poder do Foco Você já ouviu falar do Curso O Poder do Foco? Se não vai conhecer agora! Com esse curso você terá todas as ferramentas para ter mais foco e consequentemente ser mais produtivo. Os seus dias de procrastinador não existirão mais, a partir do momento que você vai criar hábitos completamente diferente dos que você tem agora. O nosso curso é divido em 13 módulos que ajudarão a encontrar o seu caminho para chegar ao foco e à produtividade. Veja tudo o que você vai encontrar para mudar o seu cenário de procrastinação: Benefício da felicidade, com um material pesquisado em Havard. Gratidão: estrutura psicoemocional da gratidãoo e os benefícios de manifestar. Identidade: Como transformar sua vida através da reprogramação de identidade. Desenvolvendo uma Visão Positiva de Futuro. Estrutura de PPS (Perguntas Poderosas de Sabedoria). Estilo de Reciprocidade de Valor Pessoal. Foco e Poder. Autorresponsabilidade. Pagar o preço. Princípio 10/90. Gerenciando Frustrações e Rejeições: Como obter motivação, foco e energia para prosperar muito mais. Contágio Social. Módulo 13 Livre arbítrio e Valores Modelados dos Grandes Campeões. Ou seja, com esse curso você tem todas as ferramentas necessárias em suas mãos para ter sucesso com a sua produtividade, uma vez que com foco se tem tudo. 28

30 Bônus Ao comprar o Curso O Poder do Foco, você ainda recebe três bônus incríveis. São três materiais com conteúdos que você nunca viu antes. Esses conteúdos, com certeza, será um grande diferencial em toda a sua história. Os três bônus consistem nos materiais: Contágio social, Agenda programada e Dobre seus lucros. 29

31 Contágio Social Com o Contágio Social, você terá acesso a uma pesquisa que durou mais de 35 anos. A pesquisa consiste em como um amigo de um amigo pode sim te influenciar mesmo não tendo contato próximo a você. Agenda Programada Com essa agenda, você terá um passo a passo de como fazer com que a usa rotina seja produtiva. Isso em apenas 28 dias, uma vez que o Curso O Poder do Foco tem duração de 28 dias. Dobre seus lucros Para quem tem algum tipo de negócio, sendo um empreendedor, é importante saber como dobrar os seus lucros. Ter foco nos negócios é primordial, pois produtividade, foco e finanças são fatores que devem sempre caminhar lado a lado. Com esse curso você tem todos os recursos necessários para atingir o sucesso com a produtividade. 30

32 SUCESSO Sem dúvida alguma, alcançar o sucesso não é uma tarefa fácil, mas, quando se tem foco, determinação e a orientação correta, todos os fatores podem mudar a seu favor. Por isso, agora, após conferir todas as dicas nesse ebook e coloca-las em prática no seu dia a dia, complemente com o curso Poder do Foco, pois assim, você poderá receber todo auxilio necessário de um profissional competente e experiente para essa nova empreitada. Então, mãos à obra e sucesso! 31

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