Manual do Sistema. Avaliação Docente. Versão 1.0

Transcrição

1 Manual do Sistema Avaliação Docente Versão 1.0

2 Sumário 1 Introdução Módulo Operações Auxiliar de Supervisor Operacional Módulo Operações - Coordenadores Avaliação docente Justificar ocorrência Avaliação docente Avaliação instantânea Versão 1.0

3 Sumário de Imagens Figura 1 - Tela de login da Intranet... 2 Figura 2 - Tela inicial das Minhas Aplicações... 3 Figura 3 - Tela inicial da aplicação Avaliação docente... 4 Figura 4 - Registro de ocorrências... 5 Figura 5 - Caixas de seleção para inclusão do registro de ocorrência... 6 Figura 6 - Tela de registro de ocorrência com as listas selecionadas pelo usuário... 8 Figura 7 - Tela sistema Avaliação docente para usuário COORDENADOR... 9 Figura 8 - Tela de Justificativa da ocorrência pelo coordenador Figura 9 - Detalhe da ocorrência a ser justificada pelo coordenador Figura 10 - Espaço para registrar a justificativa da ocorrência pelo coordenador Figura 11 - Avaliação Instantânea Figura 12 - Inserir NOVA avaliação instantânea Figura 13 - Período/Curso já avaliado Figura 14 - Lista Avaliação instantânea Figura 15 - Tela para Alterar avaliação instantânea Figura 16 - Salvar ou Cancelar alteração na avaliação

4 1 Introdução Neste documento iremos abordar sobre o sistema Avaliação Docente. São registradas neste sistema as ocorrências observadas e/ou sugeridas no ambiente do docente da Unicesumar, nas salas de aula e também no pátio. O sistema possui acessos diferenciados para auxiliares de supervisores operacionais, coordenadores e diretoria. Para acessar o sistema, o usuário deve acessar o endereço: e logar-se ao sistema com credenciais válidas no SL. Ao clicar no botão Iniciar Sessão, uma nova tela irá aparecer para entrada no sistema de Avaliação docente. Veja a figura 1 abaixo. Figura 1 - Tela de login da Intranet 2

5 2 Módulo Operações Auxiliar de Supervisor Operacional Neste módulo são registradas as ocorrências verificadas pelos AUXILIARES DE SUPERVISORES OPERACIONAIS de pátio da instituição. 3). Abaixo apresentamos as telas iniciais da aplicação Avaliação docente (figuras 2 e Figura 2 - Tela inicial das Minhas Aplicações 3

6 Figura 3 - Tela inicial da aplicação Avaliação docente 4

7 Para incluir/registrar as ocorrências, basta seguir o caminho, conforme figura 4: Avaliação docente Operações Registrar ocorrências Figura 4 - Registro de ocorrências 5

8 Os dados de inclusão do registro de ocorrência que o usuário deverá incluir estão todos dispostos em caixas de seleção, conforme figura 5 abaixo. Figura 5 - Caixas de seleção para inclusão do registro de ocorrência A seguir, apresentaremos o objetivo de cada um dos campos das listas de seleção a serem selecionadas no registro: CENTRO: Lista os centros de ensino da instituição; CURSO: Lista os cursos relacionados ao CENTRO selecionado, por exemplo: Ao selecionar na lista de CENTRO CBS, automaticamente o sistema irá carregar nesta lista de CURSO os cursos relacionados ao centro CBS; TURMA: Lista as turmas relacionadas ao CURSO selecionado, por exemplo: Ao selecionar na lista de CURSO MEDICINA, automaticamente o sistema irá carregar nesta lista de TURMA as turmas existentes neste curso; DOCENTE: Lista os professores relacionados a TURMA selecionada, por exemplo: 6

9 Ao selecionar na lista de TURMA MED1- -A, automaticamente o sistema irá carregar nesta lista de DOCENTE os docentes que lecionam para esta turma; HORÁRIO: Lista os horários de aulas separadamente por turno (matutino/noturno/vespertino). Existe a opção NÃO SE APLICA com um horário padrão(00:00 / 00:00) para o caso de não se encontrar o horário que se verificou a ocorrência ou a ocorrência se referir a algum evento sem horário definido ou disponível. CATEGORIA: Lista os tipos de ocorrências cadastradas e disponíveis no sistema e disponibilizados até o momento da inclusão do registro. Quando é selecionado um dos tipos abaixo no campo categoria, o sistema irá solicitar a seleção do tipo de evento: - ATRASO; - DIGITAÇÃO DE NOTAS; - FISCAL DE PROVA; - JUNÇÃO DE TURMAS; - PROVAS; - SAÍDA ANTECIPADA EVENTO: Lista de tipos de EVENTOS que deve ser selecionado quando a categoria for uma das listas acima. NOTA: As listas de seleção CENTRO/CURSO/TURMA/DOCENTE/HORÁRIO/CATEGORIA são OBRIGATÓRIAS. Somente a lista de seleção EVENTO deverá ser selecionada um tipo nas categorias listadas acima. Abaixo, um exemplo de uma tela de registro com todas as listas de seleção obrigatórias com opção selecionada pelo usuário e também a categoria com o tipo ATRASO selecionado para solicitação do tipo de EVENTO (figura 6). 7

10 Figura 6 - Tela de registro de ocorrência com as listas selecionadas pelo usuário 3 Módulo Operações - Coordenadores Como citado anteriormente, o sistema de registro de Ocorrência docente possui 3 tipos de usuários auxiliar de supervisor operacional, coordenador e diretoria cada qual possuindo acessos liberados diferentemente, conforme sua atuação e responsabilidade dentro da instituição Unicesumar. Nesta parte do manual, iremos apresentar os acessos liberados para os coordenadores dos cursos responsáveis pelos docentes de sua área/curso. O coordenador do curso terá acesso às aplicações: - Justificar ocorrência e - Avaliação instantânea Para tanto, é necessário logar-se ao sistema com as credenciais válidas no SL. Veja a figura 7 abaixo. 8

11 Figura 7 - Tela sistema Avaliação docente para usuário COORDENADOR 3.1 Avaliação docente Justificar ocorrência O coordenador deverá justificar aqui a ocorrência registrada para o docente de sua responsabilidade (curso). O sistema trará SOMENTE as ocorrências registradas para docentes do(s) curso(s) de sua responsabilidade, não sendo necessário filtrar os registros. Veja na figura 8 a tela de justificativa: 9

12 Figura 8 - Tela de Justificativa da ocorrência pelo coordenador Ao selecionar a ocorrência, o usuário terá a visão da próxima tela, conforme figura 9: 10

13 Figura 9 - Detalhe da ocorrência a ser justificada pelo coordenador O coordenador deverá inserir a justificativa da ocorrência do docente no espaço disponibilizado, logo abaixo dos detalhes da ocorrência, conforme figura 10 abaixo, dispondo dos botões SALVAR ou CANCELAR a justificativa. Figura 10 - Espaço para registrar a justificativa da ocorrência pelo coordenador 11

14 3.2 Avaliação docente Avaliação instantânea Figura 11 - Avaliação Instantânea Na avaliação instantânea o coordenador fará avaliação individual de cada docente do(s) curso(s) relacionado à sua coordenação. 12

15 No caso de uma nova avaliação, o coordenador deverá clicar no botão NOVO para incluí-la. O sistema irá apresentar uma tela conforme figura abaixo: Figura 12 - Inserir NOVA avaliação instantânea O coordenador deverá selecionar o Período não avaliado e o curso dos docentes a serem avaliados. 13

16 Assim que selecionados, clicar no botão PRÓXIMO PASSO e abrirá uma nova janela: Figura 13 - Período/Curso já avaliado Neste exemplo, o período e curso selecionados já foram avaliados, apresentando, então, mensagem: COORDENADOR, O CURSO XXXX JÁ FOI AVALIADO NESTE PERIODO. EXPERIMENTE SELECIONAR OUTRO CURSO. Conforme a mensagem, o coordenador deverá selecionar outro curso e/ou outro período para avaliar. 14

17 Caso o coordenador já tenha incluído avaliações, o sistema apresentará os registros, como é demonstrado na figura 14. No exemplo abaixo, temos um coordenador com 3 cursos, no mesmo período. Pode-se selecionar um dos cursos deste período para edição. Figura 14 - Lista Avaliação instantânea Nota: o período de avaliação expirado permite somente VISUALIZAÇÃO dos dados e não permite a edição/alteração dos mesmos. 15

18 A próxima tela apresenta a avaliação realizada dos docentes do curso selecionado na tela anterior, na figura 14. Esta avaliação poderá ser alterada somente pelo coordenador e é feita docente por docente, de forma individual, conforme apresentamos na figura 15 abaixo. Figura 15 - Tela para Alterar avaliação instantânea Note a legenda (circulada em verde) para os itens de avaliação disponíveis atualmente no sistema. A coluna OBS se torna obrigatória quando a avaliação é RUIM em qualquer uma das notas, docente ou discente, mas optativa para as demais notas(bom ou MÉDIO). 16

19 A coluna N/A significa NÃO SE APLICA quando a disciplina não pode ser avaliada presencialmente. Exemplo: FSCE (Formação Sócio-cultural e Ética) não há como ser avaliado pois é uma disciplina ofertada pelo ambiente Moodle(online). 17

20 Logo abaixo, no final da tela, o coordenador dispõe dos botões SALVAR ou CANCELAR (ver figura 16). Importante salientar que o coordenador poderá avaliar parcialmente os professores, ou seja, avaliar um dos docentes e salvar esta avaliação. Em outro momento, avaliar outro docente e salvar. Ou seja, não há necessidade em avaliar todos os docentes no mesmo momento. Figura 16 - Salvar ou Cancelar alteração na avaliação 18