Objetivo: fazer a leitura dos bens em 100 % dos espaços físicos. Como: cada servidor faz a leitura da sua sala

Transcrição

1 Datas: 19 a 23 de novembro Objetivo: fazer a leitura dos bens em 100 % dos espaços físicos Como: cada servidor faz a leitura da sua sala O que preciso: baixar o aplicativo e ter etiquetas em mãos

2 1 Localize em seu smartphone Android o aplicativo: Play Store 2 Após acessar o aplicativo, no campo de busca, na parte superior da tela, digite Inventário Ufrgs! Inventário...

3 3 Após realizar a pesquisa o aplicativo aparecerá abaixo do campo busca com o nome Coleta de Inventário conforme imagem ao lado. 4 Selecione o aplicativo e após aperte em INSTALAR.

4 5 Após apertar em INSTALAR seu smartphone realizará a instalação do aplicativo. Terminado o processo aparecerão duas opções: DESINSTALAR e ABRIR. 6 Selecione ABRIR para iniciar o seu aplicativo e pronto! Você já poderá começar a inventariar os bens de sua unidade!

5 Para logar, insira os dados do seu cartão UFRGS e senha do portal do servidor.

6 Após efetuar o login, as seguintes informações são necessárias para iniciar a coleta: Órgão Prédio Espaço Físico

7 Se sua sala possuir esse adesivo preenchido, facilitará o preenchimento das informações Órgão: Prédio: Espaço físico: (Código semântico) Não remova os bens desta sala sem comunicar ao agente patrimonial.

8 Após o preenchimento correto das 3 informações a tela ficará da seguinte forma: Feito isso, é só tocar no botão código de barras ou digitar patrimônio para iniciar o trabalho. Caso o bem a ser inventariado não possua placa, basta tocar no botão Bem sem placa (será detalhado mais adiante).

9 Primeira opção de leitura

10 Tipos de placa que posso encontrar: Fotos: Nome: O QUE FAZER? ONDE CLICAR NO APP? PLACA COM CÓDIGO DE BARRAS Ler no app ou digitar nº no app ou ETIQUETA DE SEGURANÇA - ADESIVO Digitar nº no app PLACA SEM CÓDIGO DE BARRAS PLACA DE OUTRA INSTITUIÇÃO ETIQUETA NUMERADA NÚMERO DE PATRIMÔNIO HISTÓRICO MARCA DE PLACA CAÍDA Digitar n no app Inserir dados como bem sem placa Inserir dados como bem sem placa Inserir dados como bem sem placa Inserir dados como bem sem placa

11 Após a leitura do número de patrimônio as informações do bem serão exibidas. CONFIRA e verifique se as informações estão corretas. OBS: Se houver divergência entre as características do bem a ser inventariado e as apontadas pelo aplicativo, o usuário poderá indicar a informação ao final do processo, adicionado uma pendência. Este procedimento será abordado na sequência.

12 O preenchimento do campo Nome do Corresponsável não é obrigatório! Caso seja preenchido, deverá informar o nome ou número do cartão do usuário direto do bem. Para concluir a leitura do bem, é OBRIGATÓRIO o preenchimento do Estado de Conservação.

13 As classificações do estado de conservação são listados da seguinte forma:

14 É possível indicar se o bem está ocioso em seu órgão, para redistribuição posterior ao inventário, se for o caso, basta marcar o campo. Após todos os passos, basta tocar em FINALIZAR para encerrar a coleta de inventário do bem.

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16 Caso o órgão selecionado não corresponda com o órgão do número de patrimônio digitado o sistema dará o seguinte aviso: Órgão selecionado não corresponde com o órgão do patrimônio. Este aviso serve para alertar o usuário, pois muitos números são facilmente confundidos em algumas placas, por exemplo os números 5, 6, 8 e 9. É importante verificar se o número de patrimônio digitado está correto. Caso o número digitado esteja incorreto, basta voltar e digitar novamente. Caso o número digitado esteja correto, e você tenha certeza que o órgão que você digitou também está correto, proceda a leitura normalmente. É muito importante cadastrar os bens de outros órgãos, pois o objetivo é localizar tais bens. Alguns bens do seu órgão podem ser localizados em outros e vice-versa.

17 Bens sem registro no sistema (NTR) Alguns números de patrimônio constam como sem registro no sistema (NTR), isso acontece quando o número de patrimônio não tem nenhuma informação vinculada no SAP. Quando um bem NTR for digitado ou lido o seguinte alerta surgirá: Basta dar OK para seguir adiante

18 O campo Descrição Padronizada é obrigatório e informará o tipo de bem que estará sendo cadastrado. Ex: VIDEO MONITOR ou CAIXA DE SOM P/ MULTIMÍDEA. Os campos Marca, Modelo e Série devem ser preenchidos com as respectivas informações quando possível. O campo Características deve ser preenchido obrigatoriamente e deve conter informações que auxiliem na identificação do bem como cor, forma e tamanho.

19 Selecionando BEM SEM PLACA Se o bem a ser cadastrado não possuir a placa de patrimônio deve-se escolher esta opção e seguir as instruções.

20 O campo Descrição Padronizada é obrigatório. Os campos Marca, Modelo e Série devem ser preenchidos com as respectivas informações quando possível. O campo Características deve ser preenchido obrigatoriamente e deve conter informações que auxiliem na identificação do bem como cor, forma e tamanho.

21 Realizado o preenchimento dos campos Nome do Corresponsável e (não obrigatório) e Descrição do estado de conservação (obrigatório) basta Finalizar para passar à seguinte etapa.

22 Bem Sem Cadastro a Resolver Quando o bem sem placa a ser inventariado não possui qualquer registro de um cadastro anterior Bem sem cadastro com documentação de aquisição Quando o bem sem placa a ser inventariado não possui qualquer registro de um cadastro anterior, porém possui documentos que atestam a sua aquisição Marca de Placa Caída (MPC) com possível cadastro anterior Quando o bem sem placa a ser inventariado possui alguma marca ou sinal de que em algum momento já possui alguma placa de patrimônio

23 próximo da placa de patrimônio, em local visível. * se possível retirar a etiqueta antiga de inventário e colar a atual. * se não for possível, colar em cima da anterior.

24 EU FAÇO A MINHA SALA... VOCÊ FAZ A SUA... JUNTOS FAREMOS A UFRGS!!!!

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