SEMINÁRIO INOVAR PARA QUALIFICAR RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO

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1 SEMINÁRIO INOVAR PARA QUALIFICAR RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO Adelina Sequeira 1

2 Indíce 1. Introdução 3 2. Objectivos do Relatório 3 3. Metodologia 3 4. Seminário Estrutura e Organização do Seminário Caracterização dos Participantes 4 5. Análise e Tratamento de Informação Síntese da Grelha de Observação Grelha de Apreciação pelo Participante 6 6. Sugestões e Recomendações 7 2

3 Seminário: Inovar para Qualificar Organizado por: Civec Data de Realização: 13 de Julho de 2006 Local de Realização: Lisboa_ Instalações do CEPSA 1. Introdução O Seminário Inovar para Qualificar realizou-se no dia 13 de Julho de 2006, por iniciativa do Civec e no âmbito do Projecto E-Veste Acção 3. Este Seminário enquadra-se nos objectivos traçados pela Parceria de Desenvolvimento (PD) do projecto E-Veste, nomeadamente ao nível do impacto esperado das actividades de disseminação: Tratando-se de uma prática implementada a nível nacional e direccionada para a Indústria Têxtil e do Vestuário (ITV), procurar-se-á atingir o maior número de populaçõesalvo, através da divulgação dos resultados obtidos com a implementação das actividades e sua disseminação ( ) Objectivos do Relatório O presente relatório tem por objectivo efectuar uma análise quantitativa e qualitativa do Seminário Inovar para Qualificar realizado no dia 13 de Julho de 2006, com base nos dados recolhidos através da Grelha de Observação elaborada e preenchida pela avaliadora externa do Projecto E-Veste, bem como da Grelha de Apreciação pelo Participante preenchida e entregue pelos participantes no final do evento. Este breve relatório será parte integrante do Relatório Intermédio de Avaliação. 3. Metodologia A metodologia utilizada para a recolha de informação enquadra-se no dispositivo de avaliação implementado e apresentado à PD para avaliação externa do projecto E-Veste. Foi utilizada técnica de observação sistemática e a técnica de Inquérito por Questionário traduzidas em dois Instrumentos: Grelha de Observação de Evento e Grelha de Apreciação pelo Participante. Como se pode observar pelo documento em Anexo A (Grelha de Apreciação pelo Participante) a escala de valoração utilizada no questionário situa-se entre de 5 (máximo) a 1 (mínimo). 1 In projecto E-Veste apresentado ao Equal. 3

4 4. O Seminário 4.1 Estrutura e Organização do Seminário O Seminário decorreu no período da tarde, entre as 15: 17 e as 17:27, e teve a seguinte estrutura de intervenções: I - Apresentação Oradores Drª Cristina Rodrigues (IEFP) Drª Gracinda Ramos (CE Dr Jorge Matias Drª Emília Arroz Dr Fernando Cabecinha II - PAINEL Moderador: Dr. José Alberto Leitão Oradores Dr.ª Madalena Estêvão (IQF) Engº Jorge Mota (CESAE Parceiro Tecnológico do projecto) Eng.º Etelberto Costa (Coordenador do Projecto) Dr. Carlos Rodrigues Pereira (Apparel) Eng.ª Filomena Caldas (Formadora CIVEC) O acolhimento dos participantes foi efectuado por três representantes do Civec, às quais coube a responsabilidade de acolhimento e recepção, esclarecimento de dúvidas, entrega de documentação, encaminhamento dos participantes e entrega de certificados de participação. 4.2 Caracterização dos Participantes O seminário contou com a presença efectiva de 55 participantes de diversas organizações públicas e privadas. Na sua esmagadora maioria os participantes foram quadros técnicos e membros de direcção das organizações presentes, tal como se pode verificar pela lista de participantes em anexo (anexo A). Foram contabilizadas 28 organizações diferentes e fora da PD, sendo de realçar a presença do IEFP, do IQF, POEFDS, bem como de Centros de Gestão participada de sectores tão diferentes como o da Alimentação, da Agricultura, Pescas e Justiça. De assinalar a presença de dois Centros Protocolares do IEFP cujos parceiros são a UGT (CEFOSAP) e a CGTP_IN (INOVINTER), bem como a presença da AIP. O Seminário contou ainda com a participação de empresas, institutos superiores e entidades privadas de formação. 4

5 5. Análise e Tratamento da Informação 5.1.Síntese da Grelha de Observação Sistemática Critérios Indicadores Notas 1. Gestão do Tempo Apresentação: 29 minutos; Moderador e 1ª duas Intervenções do Painel: 35; Embora tenha iniciado com algum atraso, houve uma equidade na distribuição do tempo, sendo que a apresentação do produto a ocupar a maioria do tempo. Apresentação do produto:45 minutos e mais 20 minutos de debate 2. Documentação Distribuída Tipo de Documentação Para além da lista de participantes, programa, foi distribuída a brochura e CD, uma notícia sobre o projecto E-Veste, bem como artigo relacionado com a temática e-learning. 3. Comunicação dos Objectivos Momento e comunicação de objectivos Na Apresentação foi mencionado o objectivo geral do seminário; foi apresentado pelo moderador o objectivo do painel e foi apresentado pelo coordenador o objectivo da sua apresentação, bem como os objectivos do projecto. 4. Temas Abordados Tipo de Temas Para além da apresentação do projecto, foram inicialmente apresentados pelos representantes do IEFP e IQF a importância da formação a distancia enquadrada naqueles organismos, bem como o realce da importância da disseminação de projectos; abordada a temática do e-learning e apresentados testemunhos directos do projecto. 5. Dinâmica das Apresentações Apoio em áudio-visual; ordem de apresentações As apresentações tiveram uma sequência gradativa e apoiada em Powerpoint. Alternância na exposição do produto com testemunhos directos de actores-chave. 6. Informação Disponibilizada Informação sobre o projecto Foi apresentada a estrutura, metodologia, publico-alvo e actores envolvidos no projecto. Foram apresentados dados da acção 2 e 3. Não foi realçada a componente presencial em nº de horas formativas globais. 7. Interacção entre os Presentes Interacção entre oradores e entre oradores e participantes. Foi implementado um sistema de interacção entre oradores. No espaço reservado ao debate foi mantido este sistema nas respostas dadas às perguntas efectuadas. 9. Síntese das Apresentações Síntese do painel Foi efectuada pelo moderador a síntese de todas as apresentações do painel 10. Apresentação do Produto Exemplo Prático Foi disponibilizado em CD. Estava disponível num computador em sala, mas não foi enfatizada a sua possibilidade de consulta. 5

6 É de realçar a dinâmica das apresentações, traduzida na ênfase dada pela apresentação do Eng.º Etelberto Costa ao trabalho desenvolvido pela PD (ao apresentar todos os representantes da PD presentes no Seminário, bem como a estratégia de intervenção adoptada na sua apresentação ao intercalar com os testemunhos do representante da empresa Apparel Dr. Carlos Rodrigues Pereira (empresa envolvida na fase actual do projecto com formandos em formação a distancia) e do testemunho de uma formadora - Engª Filomena Caldas Grelha de Apreciação pelo participante - Resultados Dos 55 participantes preencheram a Grelha de Apreciação 51 participantes. Tal adesão é justificada pela estratégia discutida e implementada pela coordenação e pela avaliadora: foi decidido solicitar a entrega desta grelha como condição para a entrega do Certificado de Participação. Com base na análise estastística das respostas dadas pelos participantes, verifica-se que o evento teve uma valoração de 4, ou seja, foi considerado elevado em todos os pontos mencionados na grelha. Como se pode observar pelos valores de desvio padrão, podemos afirmar uma quase unanimidade nas respostas. Tal como se pode observar nos quadros em anexo (A), o valor com maior número de respostas (moda) é, em todas as categorias, o valor 4: Quadro 1 - Resumo das Apreciações dos Participantes - dados quantitativos N Minimum Maximum Média Desvio Padrão Temáticas abordadas ,22 0,64 Utilidade da iniciativa ,25 0,59 Ponto de vista da empresa ,04 0,75 Ponto de vista pessoal ,10 0,70 Desempenho dos Moderadores e Animadores ,20 0,60 Organização e Coordenação ,31 0,58 Documentação de apoio distribuída ,10 0,73 Inscrição e Registo ,43 0,67 Esclarecimento e Dúvidas ,14 0,72 Acolhimento e Recepção ,39 0,63 Qualidade das Infraestruturas ,08 0,74 Apreciação Global do evento ,24 0,59 No que diz respeito aos pontos fortes assinalados, obtivemos um total de 21 respostas as quais foram categorizadas conforme quadro abaixo. O Projecto e a sua apresentação foi de facto o ponto forte mais referido. Quadro 2 - Pontos Fortes CATEGORIAS Nº RESPOSTAS Instituições e Organizações presentes 3 Diversidade e Dinâmica das Intervenções 3 O Projecto e a sua Apresentação 8 Qualidade das Intervenções 4 Aplicação a outras realidades 2 A mensagem final de desafio 1 Total 21 6

7 Foram referidos por 14 dos participantes que preencheram a grelha de apreciação, aspectos a melhorar, com especial incidência para a demonstração do produto. Assim, podemos afirmar que não terá ficado claro para os participantes a possibilidade de experimentar o produto no computador disponível em sala. Quadro 3 - Pontos a Melhorar CATEGORIAS Nº RESPOSTAS Demonstração dos Produtos 6 Gestão do tempo 2 Intervalo a m eio 2 Clarificação das horas presenciais 2 Enquadramento em Programas 1 Testemunhos de e-formandos 1 Total Sugestões e Recomendações Partindo da análise de todos as informações recolhidas e apresentadas anteriormente é possível concluir que a metodologia aplicada é adequada aos objectivos do Projecto E-Veste, bem como ao público-alvo considerado neste seminário e enquadrado no mesmo projecto. A finalidade última de disseminação é suportada nesta divulgação e informação a públicos mais alargados e permite a visibilidade do projecto junto das entidades competentes. Contudo, recomenda-se a ênfase na demonstração do produto, uma vez que a possibilidade de consulta directa em sala não ficou clara para os participantes. Quanto à apresentação do projecto sugere-se a especificação da sua componente presencial e sua importância no desenvolvimento da formação a distância. Pelos dados anteriormente expostos, permitimo-nos concluir que este seminário cumpriu também o seu propósito de sensibilização de entidades diversas na possibilidade de contrariar tendências conjunturais negativas. O Comissário europeu responsável pelo pelo pelouro "Empresa" em 2003, Erkki Liikanen, afirmou : "O sector europeu dos têxteis e do vestuário demonstrou ao longo do tempo a sua capacidade de modernização e adaptação a mudanças de vulto. Presentemente, vê-se de novo confrontado com importantes desenvolvimentos decorrentes do alargamento, alterações profundas na envolvente comercial internacional e uma acentuada retracção na actividade económica. A indústria centrase agora em vantagens competitivas associadas à inovação, à investigação, à qualidade e à criação. Há que lhe fornecer as condições adequadas de modo a reforçar as capacidades que já demonstrou enquanto sector com futuro, na Europa alargada". 7