DISPOSIÇÕES COMUNS : 1. ASPETOS TÉCNICOS

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1 DISPOSIÇÕES COMUNS : 1. ASPETOS TÉCNICOS Slide n 1

2 Programa implementado através de decisões de financiamento individuais Regulamento LIFE+ Convenção de Subvenção Disposições Comuns Proposta Revista Slide n 2

3 Quem pode estar envolvido no projeto? Beneficiário coordenador Beneficiários associados Cofinanciadores Subcontratantes Slide n 3

4 O Beneficiário Coordenador (art. 4) Único responsável perante a Comissão, a nível jurídico e financeiro, pela execução do projeto Celebra convenções com os beneficiários associados no prazo de 9 meses, seguindo as Orientações e incluindo a «procuração» Tem poderes representativos atribuídos pelos beneficiários associados (procuração) Único ponto de contacto com a Comissão Único participante que apresenta relatórios diretamente à Comissão Slide n 4

5 Os Beneficiários Associados (art. 5) Fornecem ao beneficiário coordenador todos os documentos de suporte necessários para a elaboração dos relatórios técnicos e financeiros Slide n 5

6 Todos os Beneficiários (art. 6) Solidariamente responsáveis pela execução Obrigação de informar a Comissão de qualquer atividade realizada por terceiros suscetível ter um impacte negativo significativo nos sítios/espécies visados pelo projeto (só para Projetos NAT/BIO) Garantem que o apoio comunitário é divulgado Partilham a título gratuito a sua experiência e knowhow Não devem atuar como subcontratantes entre si Slide n 6

7 Os COFINANCIADORES (art. 7) Contribuem financeiramente para o projeto mas não beneficiam do financiamento da U.E. Não participam diretamente na implementação técnica do projeto Todos os beneficiários devem celebrar com os cofinanciadores as convenções necessárias para assegurar o cofinanciamento Slide n 7

8 Os SUBCONTRATANTES (art. 8) Prestam serviços externos ao beneficiário coordenador e/ou beneficiários associados e recebem o preço completo correspondente Não investem financeiramente no projecto Concursos públicos necessários para beneficiário coordenador/ beneficiários associados públicos de acordo com as regras nacionais Beneficiário coordenador/beneficiários associados privados: para contratos superiores a : Propostas competitivas e adjudicação à proposta economicamente mais vantajosa Slide n 8

9 Relatórios Técnicos de Atividade Relatório Inicial Inception Report no prazo de 9 meses após o início do projecto Relatório Final Final Report no prazo de 3 meses após o termo do projecto Relatório Intercalar Mid-term Report (se a duração do projecto exceder 24 meses e a contribuição CE for superior a ) Relatórios de Progresso periódicos Progress Reports (garantir que o período entre 2 relatórios consecutivos não seja superior a 18 meses) Slide n 9

10 Relatórios Técnicos de Actividade Todos os relatórios devem conter informação sobre: (art. 12) Estado de execução do projeto Cumprimento do plano de trabalho Situação financeira do projeto Se os objetivos foram atingidos ou ainda são realizáveis A forma e o conteúdo dos relatórios devem estar em conformidade com as orientações emitidas pela Comissão e disponíveis na página Web do LIFE Slide n 10

11 Relatórios Técnicos de Atividade (art. 12) Uma cópia completa dos relatórios técnicos, incluindo os anexos e o mapa de receitas e despesas, devem ser enviados simultaneamente à Comissão e à equipa externa de acompanhamento, tanto em papel como em formato eletrónico Uma cópia do Relatório Final deve também ser enviada às autoridades do Estado-Membro Slide n 11

12 RELATÓRIO INICIAL Especial atenção: (Inception Report) (art. 12.5) Deve incluir uma avaliação sobre se os objetivos do projecto e o plano de trabalho continuam a ser válidos. Se não for este o caso a Comissão pode iniciar um procedimento de cessação antecipada. Deve identificar e quantificar produtos e outros indicadores de acompanhamento. Slide n 12

13 RELATÓRIO INTERCALAR (art. 12.6) Especial atenção: Deve incluir mapas de receitas e despesas e informação técnica suficiente (quantitativa e qualitativa) para permitir uma avaliação preliminar dos custos incorridos até à data, com o objetivo de permitir o pré-financiamento intercalar. Slide n 13

14 Especial atenção: RELATÓRIO FINAL (art. 12.7) Deve incluir mapas de receitas e despesas e todas as informações necessárias que permitam à Comissão proceder à avaliação da elegibilidade dos custos incorridos Deve avaliar a sustentabilidade futura dos resultados do projeto A parte técnica deve cobrir toda a duração do projeto e incluir informação quantitativa e qualitativa, que será comparada com o que incluiu na proposta Slide n 14

15 AÇÕES DE COMUNICAÇÃO (art. 13) Este assunto é tratado numa apresentação específica!!! Slide n 15

16 Alterações à Convenção de Subvenção (art. 15) Alterações significativas da natureza ou conteúdo das ações e/ou das prestações concretas Alterações do estatuto jurídico do beneficiário coordenador ou de um beneficiário associado Alterações da estrutura de parceria do projecto Alterações da duração do projecto Alterações do orçamento previsional que impliquem um aumento superior a e a 10% numa ou mais rubricas de despesa Slide n 16

17 PEDIDO DE ALTERAÇÃO (art. 15.3) Exige previamente uma adenda escrita à convenção elaborada pela Comissão Alterações fundamentais nos objectivos gerais NÃO serão aceites! Orientações Ver a página Web do LIFE Slide n 17

18 Adiamento da data de termo do projeto (art. 17) Pode ser concedido apenas em circunstâncias imprevisíveis ou excepcionais (ver Orientações), que ultrapassem as responsabilidades dos beneficiários e que impossibilitem a execução de uma ou mais ações do projeto durante o previsto período de tempo O pedido de adiamento deve ser apresentado em conformidade com as Orientações emitidas pela Comissão e incluir informações suficientes para avaliar a justificação dos atrasos e a viabilidade de um plano de trabalho revisto Slide n 18

19 Gestão do Projecto O melhor conselho para uma boa Gestão do Projeto é: ler, reler e consultar frequentemente as Disposições Comuns (DC) Slide n 19

20 Gestão do Projecto O segundo melhor conselho para uma boa Gestão do Projecto é: ler, reler e consultar frequentemente as Disposições Comuns Slide n 20

21 Gestão do Projecto Remeter-se sempre ao projecto aprovado e às suas componentes chave: - Descrição das atividades - Calendário - Objetivos e resultados - Orçamento Slide n 21

22 Possíveis problemas não devem ser ignorados nem ocultados. Uma boa gestão da parceria (Art. 4.8 DC) pode ser assegurada através de: Reuniões de coordenação Contactos frequentes Gestão do Projeto Slide n 22

23 Gestão do Projeto Após identificada a Pessoa de Contacto do projeto, esta pessoa deve estar efetivamente disponível e facilmente contactável. É melhor evitar indicar um Diretor ou um Gestor de topo (normalmente difíceis de contactar). Slide n 23

24 Não esquecer os elementos obrigatórios (mesmo quando não mencionados no projeto): Sítio Web (Art DC) disponível até 6 meses após o início do projeto e mantido durante 5 anos após o seu termo. Referência ao projecto em toda a correspondência (Art. 2.2 DC) também nas mensagens de ! Relatório Layman (ver o modelo para o Relatório Final) Painéis informativos (Art DC) Todos os relatórios também em formato eletrónico (Art DC) Plano After-LIFE (ver o modelo para o Relatório final) Slide n 24

25 Gestão do Projeto Contactos e trocas de experiência e informação com outros projetos LIFE são bastante apreciados. Utilize a base de dados LIFE para uma pesquisa temática de projetos nacionais e estrangeiros: Slide n 25

26 Gestão do Projeto É necessário verificar frequentemente o sítio Web da Unidade LIFE, para constatar a disponibilização e atualização de ferramentas de gestão úteis (p.e. formulários para os relatórios financeiros, modelos de auditoria, modelos de relatórios, exemplos de Relatórios Layman, folhas de presença tipo, orientações para alterações ao projeto, etc.). index.htm Slide n 26

27 Relacionamento com as Unidades LIFE Apresentação dos Relatórios à CE (1): Não negligencie nenhum capítulo do relatório, tal como vêm descritos nos modelos oficiais; Quantifique os objectivos e resultados alcançados, em comparação com o esperado na proposta aprovada (evite descrições genéricas); Verifique que todos os elementos previstos (produtos e outros) seguem em anexo, facilmente identificados e organizados. Slide n 27

28 Relacionamento com as Unidades LIFE Apresentação dos Relatórios à CE (2): É necessário enviar também uma versão eletrónica de todos os documentos (relatório + anexos); Indicar sempre a data prevista/atual de início e de fim de cada Ação do projeto; Informar a CE e a Equipa Externa de Acompanhamento no caso em que preveja atrasos na apresentação de um relatório (frequentemente os projetos indicam como prazos 31/12 ou 31/08). Slide n 28

29 LPD Land purchase database A tarefa: recolher os dados eletrónicos espaciais das parcelas compradas no âmbito dos projetos financiados pelo programa LIFE/LIFE + Natureza desde 1992 O resultado: final de informação de todas as parcelas adquiridas com financiamento LIFE será publicada através do visualizador público Natura 2000 (albergado no site da Agência Europeia do Ambiente) Projetos LIFE encerrados Tarefa em execução por parte da Astrale Projetos LIFE em curso - o beneficiário deve inserir a informação na LPD, com ajuda da Astrale, se necessário. Antes de seu termo, os projetos vão receber um pedido da CE para introduzirem os dados requeridos. Slide n 29

30 O QUÊ? LPD o que será exigido aos beneficiários e quando O registo de propriedade (n.º), atas notariais (número e data), cláusula aplicável às parcelas de terreno Dados espaciais das parcelas adquiridas (dados GIS, localização, tamanho) QUANDO? Antes da apresentação do relatório final, quando todos os terrenos tiverem sido adquiridos Slide n 30

31 Boa sorte! Slide n 31