Bélgica-Bruxelas: Contratos-quadro relativos a serviços de organização de reuniões, conferências e outros eventos 2015/S

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1 1/6 O presente anúncio no sítio web do TED: Bélgica-Bruxelas: Contratos-quadro relativos a serviços de organização de reuniões, conferências e outros eventos 2015/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Comissão Europeia, Direção-Geral do Emprego, dos Assuntos Sociais e da Inclusão rue Joseph II 27 Ponto(s) de contacto: Unidade «Recursos humanos», EMPL.G.1 À atenção de: Arben Kanber 1049 Bruxelas BÉLGICA Correio electrónico: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Serviços públicos gerais O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Contratos-quadro relativos a serviços de organização de reuniões, conferências e outros eventos. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 11: Serviços de consultoria em gestão [6] e afins Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: Bélgica, mas também noutros países da União Europeia e países EFTA/EEE. Código NUTS 1/6

2 2/6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com vários operadores número máximo previsto de participantes no acordo-quadro: 3 Duração do acordo-quadro Duração em anos: 4 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) A Direção-Geral do Emprego, dos Assuntos Sociais e da Inclusão, doravante designada entidade adjudicante, pretende recorrer aos serviços de contratantes externos para assumir as tarefas relacionadas com a organização e a logística dos eventos que planeia. O presente contrato de serviços inclui 2 lotes. Para cada um dos lotes, a entidade adjudicante prevê selecionar 3 operadores económicos com vista a celebrar, com cada um deles, um contrato-quadro múltiplo em cascata. A entidade adjudicante, através da Direção-Geral do Emprego, dos Assuntos Sociais e da Inclusão, irá recorrer a contratantes no quadro dos lotes seguintes: lote 1: organização e assistência logística para eventos, conferências, reuniões, seminários, workshop», feiras, nos locais designados pela Comissão; lote 2: transporte e alojamento dos participantes nos eventos organizados pela Comissão. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): sim Lotes Contrato dividido em lotes: sim Podem ser apresentadas propostas para um ou mais lotes Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: Lote 1: 100 a 150 eventos por ano. Lote 2: 10 a 80 participantes por evento. Valor estimado, sem IVA: EUR Informação sobre as opções Opções: sim Descrição das opções: os contratos-quadro serão celebrados por um período de 2 anos e serão prorrogados 1 única vez automaticamente pelo mesmo período e pelo mesmo montante. Calendário provisório para o recurso a estas opções: em meses: 24 (a contar da data de adjudicação) Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim 2/6

3 3/6 II.3) Número de reconduções possíveis: 1 Em caso de contratos de fornecimentos ou de serviços passíveis de recondução, calendário previsto para os contratos subsequentes: em meses: 24 (a contar da data de adjudicação) Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 24 (a contar da data de adjudicação) Informação sobre os lotes Lote n.º: 1 Título: Organização e assistência logística para eventos, conferências, reuniões, seminários, workshops, feiras, nos locais designados pela Comissão 1) Descrição resumida Coordenar todas as tarefas relacionadas com a organização e assistência logística para eventos, conferências, reuniões, seminários, workshops, feiras, nos locais designados pela Comissão. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , ) Quantidade ou âmbito 100 a 150 eventos por ano. Valor estimado, sem IVA: EUR 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato Duração em meses: 24 (a contar da data de adjudicação) 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 2 Título: Transporte e alojamento dos participantes nos eventos organizados pela Comissão 1) Descrição resumida Fornecimento de títulos de transporte e reserva de quartos de alojamento para os participantes dos eventos organizados pela Comissão Europeia. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) ) Quantidade ou âmbito 10 a 80 participantes por evento. Valor estimado, sem IVA: EUR 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato Duração em meses: 24 (a contar da data de adjudicação) 5) Informação complementar sobre os lotes Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) Cauções e garantias exigidas: Ponto II.15.5 do projeto de contrato. Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Pontos 4 e II.15 do projeto de contrato. 3/6

4 4/6 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Pontos 8 e 9 do caderno de encargos. Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: ponto 11 do caderno de encargos. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: ponto 12.1 do caderno de encargos. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Ponto 12.2 do caderno de encargos. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: sim Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: VT/2015/026. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não 4/6

5 5/6 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação :00 Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 6 (a contar da data-limite para recepção das propostas) Condições de abertura das propostas Data: :00 Local: rue Joseph II 27, 1040 Bruxelas, BÉLGICA. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: os proponentes que desejam assistir deverão inscrever-se, pelo menos, com 2 dias de antecedência, enviando uma mensagem de correio eletrónico para o endereço: 1 único representante por proponente será autorizado a participar na abertura das propostas. O presidente do comité de abertura anunciará o nome dos proponentes e a decisão relativa à admissibilidade de cada proposta. Os preços indicados nas propostas não serão comunicados. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar Todos os documentos de participação no concurso podem ser descarregados diretamente no sítio da Direção- Geral do Emprego, dos Assuntos Sociais e da Inclusão (ver ponto I.1). O sítio Web será atualizado regularmente e é da responsabilidade dos proponentes verificar as atualizações e as alterações durante o período de abertura do concurso. Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral da União Europeia rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: Telefone: Endereço internet: Interposição de recursos 5/6

6 6/6 VI.4.3) VI.5) Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: pode enviar os seus comentários relativos ao processo de adjudicação para a entidade adjudicante indicada no ponto I.1. Se considerar que houve uma má administração, pode apresentar uma queixa ao Provedor de Justiça Europeu no prazo de 2 anos a contar da data em que tomou conhecimento dos factos que deram origem à queixa (ver A apresentação de uma queixa não tem por efeito a suspensão do prazo para a interposição de um recurso, nem a abertura de um novo prazo para a interposição de recursos. Num prazo de 2 meses a contar da notificação da decisão de adjudicação, pode apresentar um recurso à instância indicada no ponto VI.4.1. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: /6