OAI-NOS Anexo 1 Procedimentos de Acesso físico e utilização das infraestruturas
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1 OAI- Anexo 1 Procedimentos de Acesso físico e utilização das infraestruturas Data: 01 Dezembro 2014 Página: 1/12 Versão: V0
2 Índice 1 Introdução Procedimentos Pedido de Informação Pedido de Viabilidade Pedido de Instalação Pedido de Intervenção Pedido de Remoção Data: 01 Dezembro 2014 Página: 2/12 Versão: V0
3 1 Introdução Este anexo pretende descrever os procedimentos de Acesso às Infraestruturas da assim como os procedimentos relativos à sua utilização. 2 Procedimentos Os procedimentos descritos na OAI- devem ser seguidos para efeito de pedido de informação, análise de viabilidade, instalação de meios, pedido de intervenção e remoção de cabos instalados nas Infraestruturas da. Terão de ser garantidos determinados requisitos, nomeadamente: O cumprimento de todos os requisitos técnicos; A credenciação e identificação dos técnicos ao serviço da ; O acompanhamento por um representante da, salvo indicação em contrário por parte da, dos trabalhos realizados pelos Colaboradores da ou Colaboradores de empresas por esta contratados; O envio da notificação via pela, relativo à conclusão dos trabalhos de instalação ou remoção realizados. Todo o processo de instalação ou remoção, apenas será considerado como fechado após a confirmação da coerência dos Cadastros entregues pela, e respetiva comunicação formal via pela. A é a única responsável pela manutenção e supervisão dos seus cabos e equipamentos instalados nas Infraestruturas da. Na receção dos pedidos, será atribuída uma referência pela, sendo posteriormente comunicada à. Os formulários enviados têm de conter os dados referentes à, e sempre que aplicável a referência interna da própria, e caso se esteja já numa fase de viabilidade ou instalação, deverão igualmente acompanhar os formulários identificados nos Anexos 3 a(s) carta(s) IGP fornecida(s) pela identificando os traçados. Os endereços de para onde a deve enviar os seus pedidos são os seguintes: Tipo de Pedido Ponto de entrada 1. Pedido de Adesão: OAI.@nos.pt 2. Pedido de Informação e Pedido de Viabilidade: OAI..IFV@nos.pt 3. Pedido de Instalação, Pedido de Intervenção, Pedido de Remoção: OAI..IIR@nos.pt 4. Envio Formulário Cadastro: OAI..cadastro@nos.pt 5. Envio Formulário de previsões: OAI..previsao@nos.pt Data: 01 Dezembro 2014 Página: 3/12 Versão: V0
4 A Data de Receção do pedido corresponde à data de receção do sempre que o seja recebido antes das 17h00. Se a receção dos for depois dessa hora, a data de receção será a do dia útil seguinte. As tabelas apresentadas no pontos seguintes apresentam a ordem de execução de tarefas no âmbito da operacionalização de cada uma das fazes da OAI Pedido de Informação 2.1 Pedidos de Informação Phase Inicio Envio do formulário de Pedido de Informação 01 Receção e validação do formulário do Pedido de Informação Receção da Envio de Não Pedido válido? Sim Receção de Pedido Válido Envio de Pedido Válido Análise da informação para condutas/cvps/ postes 05 Receção da(s) cartas IGP referente(s) à(s) zonas referenciada(s) 07 Envio de carta(s) IGP referente(s) à(s) zona(s) referenciada(s) Enviar pedido de informação Enviar por o formulário com o pedido de informação sobre zona geográfica a analisar, indicando as coordenadas geográficas da zona (formato Datum 73 Hayford Gauss IGeoE).. 02 Receber pedido de informação Analisar e validar pedido de informação. 03 Responder à receção do pedido de informação Enviar com indicação de pedido válido/inválido. 04 Receber resposta de pedido válido/inválido Analisar resposta com pedido inválido e elaborar novo pedido. Data: 01 Dezembro 2014 Página: 4/12 Versão: V0
5 Receber resposta de pedido válido com o código de referência. 05 Analisar informação da zona(s) geográfica(s) solicitada(s) Realizar análise para verificação de informação constante no cadastro de rede e preparar resposta. 06 Responder ao pedido de informação Enviar por a(s) carta(s) IGP da zona solicita(s) nas quais existem infraestruturas, ou informar que na zona identificada não existem infraestruturas. 07 Receber resposta ao pedido de informação Receber resposta ao pedido de informação com carta(s) da zona identificando os troços, ou informação de que não existem infraestruturas na zona. 2.2 Pedido de Viabilidade 2.2 Pedidos de Viabilidade Phase Inicio Envio do formulário de Pedido de Viabilidade 01 Receção e validação do formulário de Pedido de Viabilidade Receção da Envio de Não Pedido válido? Sim Receção de Pedido Válido Envio de Pedido Válido Análise da viabilidade para condutas/cvps/ postes 05 Receção do formulário com análise do Pedido de Viabilidade 07 Envio do formulário com análise do Pedido de Viabilidade Enviar pedido de viabilidade Enviar por o formulário com o pedido de viabilidade de ocupação de Infraestruturas acompanhado da(s) carta(s) fornecida(s). 02 Receber pedido de viabilidade Analisar e validar pedido de viabilidade. 03 Responder a receção do pedido de viabilidade Enviar com indicação de pedido válido/inválido. 04 Receber resposta de pedido válido/inválido Analisar resposta com pedido inválido e elaborar novo pedido. Receber resposta de pedido válido com o código de referência. 05 Analisar viabilidade dos Troços solicitados Realizar uma análise para verificação de viabilidade ou inviabilidade dos Troços Data: 01 Dezembro 2014 Página: 5/12 Versão: V0
6 solicitados e preparar resposta. 06 Responder ao pedido de viabilidade Enviar por o formulário de resposta ao pedido de viabilidade com indicação dos Troços viáveis e/ou inviáveis. 07 Receber resposta ao pedido de viabilidade Receber formulário de resposta ao pedido de viabilidade com indicação dos Troços viáveis e/ou inviáveis. Data: 01 Dezembro 2014 Página: 6/12 Versão: V0
7 2.3 Pedido de Instalação 2.3 Pedidos de Instalação Phase Inicio Envio do formulário de Pedido de Instalação 01 Receção e validação do formulário de Pedido de Instalação Receção da Envio de Não Pedido válido? Sim Análise do Pedido de Instalação Receção do formulário com análise do Pedido de Instalação Envio do formulário com análise do Pedido de Instalação e contactos para agendamento 07 Agendamento do acompanhamento 08 Inicio dos trabalhos de instalação 08 Verificação e acompanhament o dos trabalhos Notificação do conclusão dos trabalhos 09 Confirmação de conclusão de trabalhos 10 Envio dos ficheiros de Cadastro Receção e validação dos ficheiros de Cadastro Envio dos motivos da não validação do Cadastro Não Cadastro válido? 12 Receção de cadastro inválido e enviar novo processo de cadastro 13 Sim Enviar pedido de instalação Enviar por o formulário com pedido de instalação com plano de realização dos trabalhos. 02 Receber pedido de instalação Analisar e validar pedido de instalação. 03 Responder ao pedido de instalação Enviar com indicação de pedido válido/inválido. 04 Receber resposta de pedido válido/inválido Analisar resposta com pedido inválido e elaborar novo pedido. Receber resposta de pedido válido com o código de referência. 05 Analisar Troços solicitados e plano de trabalhos Realizar uma análise para verificação dos Troços solicitados, verificar plano de realização dos trabalhos e preparar resposta com ou sem revisão do plano de realização dos trabalhos e contacto do técnico que irá acompanhar os trabalhos. 06 Responder ao pedido de instalação Enviar por o formulário de resposta ao pedido de instalação. 07 Receber resposta ao pedido de instalação Analisar resposta e contactar o técnico para acordar início da realização dos trabalhos. 08 Agendamento do acompanhamento / início dos trabalhos Agendamento do acompanhamento, no local da intervenção verificar se os técnicos / estão devidamente identificados e credenciados, ao que se segue o inico dos trabalhos. 09 Notificar da conclusão dos trabalhos Envio por da notificação da conclusão dos trabalhos. / 10 Enviar Cadastro da ocupação das Infraestruturas Enviar por os ficheiros de Cadastro com indicação e comprovação da conclusão dos trabalhos e ficheiro shape georeferenciado com o Cadastro da ocupação das Infraestruturas. Data: 01 Dezembro 2014 Página: 7/12 Versão: V0
8 Cont. 11 Receber Cadastro da ocupação das Infraestruturas Analisar e validar Cadastro. 12 Responder à análise de Cadastro Envio dos motivos da não validação do Cadastro. 13 Reenviar o Cadastro da ocupação das Infraestruturas Receção de Cadastro inválido e enviar novo processo de Cadastro. Data: 01 Dezembro 2014 Página: 8/12 Versão: V0
9 2.4 Pedido de Intervenção 2.4 Pedidos de Intervenção - Não urgentes Phase Inicio Envio do formulário de Pedido de Intervenção 01 Receção e validação do formulário de Pedido de Intervenção Receção da Envio de Não Pedido válido? Sim Análise do Pedido de Intervenção Receção do formulário com análise do Pedido de Intervenção 07 Envio do formulário com análise do Pedido de Intervenção Inicio dos trabalhos de instalação 08 Verificação e acompanhament o dos trabalhos Notificação do conclusão dos trabalhos Confirmação de conclusão de trabalhos 09 Envio dos ficheiros de Cadastro 10 Receção e validação dos ficheiros de Cadastro Receção de cadastro inválido e enviar novo processo de cadastro 13 Envio dos motivos da não validação do Cadastro Não Cadastro válido? 12 Sim Enviar pedido de intervenção Enviar por o formulário com pedido de intervenção com plano de realização dos trabalhos e indicação dos trabalhos a realizar. 02 Receber pedido de intervenção Analisar e validar pedido de intervenção. 03 Responder ao pedido de intervenção Enviar com indicação de pedido válido/inválido. 04 Receber resposta de pedido inválido Analisar resposta com pedido inválido e elaborar novo pedido. 05 Analisar pedido e plano de trabalhos Realizar uma análise para verificação dos trabalhos a realizar, verificar plano de realização dos trabalhos e preparar resposta com ou sem revisão do plano de realização dos trabalhos e contacto do técnico que irá acompanhar os trabalhos. 06 Responder ao pedido de intervenção Enviar por o formulário de resposta ao pedido de intervenção. 07 Receber resposta ao pedido de intervenção Analisar resposta e contactar o técnico para acordar início da realização dos trabalhos. 08 Verificar credenciação dos técnicos/inicio dos trabalhos Verificar se os técnicos que estão no local da obra estão devidamente identificados e / credenciados, ao que se segue o inico dos trabalhos. 09 Notificação da conclusão dos trabalhos Envio por da notificação da conclusão dos trabalhos. / 10 Enviar Cadastro da ocupação das Infraestruturas Enviar por Cadastro com pedido de intervenção com indicação e comprovação da conclusão dos trabalhos e ficheiro shape georeferenciado com o Cadastro da ocupação das Infraestruturas. 11 Receber Cadastro da ocupação das Infraestruturas Analisar e validar Cadastro. Cont. Data: 01 Dezembro 2014 Página: 9/12 Versão: V0
10 12 Responder à análise de Cadastro Envio dos motivos da não validação do Cadastro. 13 Reenviar o Cadastro da ocupação das Infraestruturas Receção de Cadastro inválido e enviar novo processo de Cadastro. Data: 01 Dezembro 2014 Página: 10/12 Versão: V0
11 2.5 Pedido de Remoção 01 Enviar Pedido de Remoção Enviar por com Pedido de Remoção, incluindo plano de realização dos trabalhos e indicação dos trabalhos a realizar. 02 Receber pedido de intervenção Analisar e validar Pedido de Remoção. 03 Responder ao pedido de intervenção Enviar com indicação de pedido inválido. 04 Receber resposta de pedido inválido Analisar resposta com pedido inválido e elaborar novo pedido. 05 Analisar pedido e plano de trabalhos Realizar uma análise para verificação dos trabalhos a realizar, verificar plano de realização dos trabalhos e preparar resposta com ou sem revisão do plano de realização dos trabalhos e contacto do técnico que irá acompanhar os trabalhos. 06 Responder ao Pedido de Remoção Enviar por o formulário de resposta ao Pedido de Remoção. 07 Receber resposta ao Pedido de Remoção Analisar resposta e contactar o técnico para acordar início da realização dos trabalhos. 08 Verificar credenciação dos técnicos/inicio dos trabalhos Verificar se os técnicos que estão no local da obra estão devidamente identificados e / credenciados, ao que se segue o inico dos trabalhos. 09 Notificar da conclusão dos trabalhos Envio por da notificação da conclusão dos trabalhos. / 10 Enviar Cadastro da ocupação das Infraestruturas Enviar por Cadastro com Pedido de Remoção com indicação e comprovação da conclusão dos trabalhos e ficheiro shape georeferenciado com o Cadastro da ocupação das Infraestruturas. 11 Receber Cadastro da ocupação das Infraestruturas Analisar e validar Cadastro. Data: 01 Dezembro 2014 Página: 11/12 Versão: V0
12 Cont. 12 Responder à análise de Cadastro Envio dos motivos da não validação do Cadastro. 13 Reenviar o Cadastro da ocupação das Infraestruturas Receção de Cadastro inválido e enviar novo processo de Cadastro. Data: 01 Dezembro 2014 Página: 12/12 Versão: V0
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