PRÉ-MATRÍCULA (ENTURMAÇÃO) PRIMEIROS PASSOS

Transcrição

1 PRÉ-MATRÍCULA (ENTURMAÇÃO) PRIMEIROS PASSOS Fevereiro/2016

2 A ferramenta de Pré-Matrícula foi reformulada e agora oferece a você maior flexibilidade e facilidade na construção do seu horário. Assim, para auxiliá-lo no primeiro acesso à ferramenta, serão apresentadas algumas recomendações que facilitarão a navegação. Para acessar, abra o programa Pré-Matrícula disponível no menu administrativo (figura 1). Figura 1 - Visualização do programa de Pré-Matrícula no menu ACADÊMICO. 2

3 Após ler as orientações, clique no botão Acessar a Pré-Matrícula (figura 2) e a ferramenta será aberta em uma nova janela. 3

4 Figura 2 - Orientações iniciais sobre a Pré-Matrícula e acesso 4

5 Veja, pela figura 3, que no primeiro acesso algumas orientações básicas serão apresentadas em uma caixa de mensagens disponível no início da página. Durante a navegação, na ferramenta, várias dicas e pedidos de atenção serão apresentados nesse local. Para fechar a mensagem, basta clicar no botão OK. Logo abaixo, será apresentada a lista geral de componentes, que irá conter a lista completa das turmas disponíveis de cada componente ainda não cursado por você. Nessa lista, os componentes estarão agrupados por cores, de forma que as turmas do mesmo componente possuem a mesma cor. 5

6 Figura 3 - Listagem de turmas e componentes 6

7 Para matricular-se em uma turma, você deverá clicar sobre a oferta de turma da sua preferência, ou utilizar o seu horário, que separa e organiza as turmas disponíveis por dias da semana e hora, conforme mostra a figura 4. Atenção: se houver disponibilidade de oferta para o componente na modalidade EAD, você visualizará na lista, e para efetuar a matrícula deverá clicar na opção MATRICULAR NA MODALIDADE EAD. Figura 4 - Ofertas de turma e grade de horários Escolha o componente observando a modalidade: EAD ou presencial. Quando você selecionar uma turma, ela será exibida no quadro de horários, simulando a forma como ficará o seu horário ao finalizar a matrícula. As turmas selecionadas também podem ser visualizadas na lista de componentes pré-matriculados. Nesses dois modos de visualização, a qualquer momento você poderá remover uma turma matriculada, para isso, basta clicar no link remover componente, conforme mostra a figura 5. 7

8 As turmas que você já se matriculou podem ser visualizadas diretamente no horário. As turmas que você já se matriculou também ficam listadas neste local. Clique aqui para remover o componente. Figura 5 - Quadro de horários e lista dos componentes pré-matriculados 8

9 Durante a construção de seu horário, podem ocorrer algumas exceções que necessitarão da sua atenção. Nos componentes com mais de uma modalidade (teórico, prático ou atividade), será necessário matricular-se em todas as modalidades. Quando essa situação ocorrer, você visualizará uma mensagem de atenção e a lista geral de componentes, apresentando apenas as turmas com as modalidades restantes, nas quais você precisa se matricular. A figura 6 mostra um exemplo desta situação. Figura 6 - Matrícula em um componente com mais de uma modalidade 9

10 Uma situação possível, apresentada pela figura 7, é a presença de pré-requisitos em um dos componentes matriculados. Pré-requisitos são componentes que devem ser cursados, obrigatoriamente, antes do componente escolhido. Quando esta situação ocorrer, você visualizará uma mensagem de atenção e a lista geral de componentes, apresentando somente as turmas dos componentes pré-requisitos, nos quais você pode se matricular. Atenção: Se você já cursou um componente que é pré-requisito e não obteve aprovação, você poderá cursá-lo junto com o componente seguinte, observando a disponibilidade de turmas. Figura 7 - Matrícula em um componente com pré-requisitos 10

11 Outra situação possível, apresentada pela figura 8, é a presença de co-requisitos em um dos componentes matriculados. Co-requisitos são componentes que devem ser cursados, obrigatoriamente, em conjunto com o componente principal. Quando esta situação ocorrer, você visualizará uma mensagem de atenção e a lista geral de componentes, apresentando somente as turmas dos componentes co-requisitos, nos quais você precisa se matricular. Figura 8 - Matrícula em componente com co-requisitos 11

12 Durante a realização da sua pré-matrícula, poderão ocorrer choques de horários. Caso ocorram, serão exibidas mensagens de atenção e a ferramenta solicitará a sua intervenção para solucionar o problema. Só será possível prosseguir com a pré-matrícula quando uma das turmas for removida, conforme mostra a figura 9. Figura 9 - Choque de horário 12

13 Observação: Não é possível remover a matrícula de um componente que é dependência, exceto se houver choque de horário, devendo prevalecer o componente de menor etapa. Os componentes na modalidade EAD e os optativos também passarão pela validação de choque de horário. Quando seu horário estiver concluído, basta clicar no botão Finalizar para iniciar o processo de confirmação da pré-matrícula. Veja a figura 10. Mas, atenção, pois você somente deverá finalizar a Pré-Matrícula se tiver certeza de que já fez todas as escolhas necessárias. Finalizando, não há possibilidade de alterar seu horário novamente. Clique no botão FINALIZAR quando seu horário estiver pronto. Figura 10 - Finalizando a pré-matrícula 13

14 O processo de confirmação irá validar todas as regras de matrícula. Caso encontre alguma pendência, o processo será interrompido e as pendências encontradas serão listadas na tela (vide figura 11). Assim, será necessário voltar para a tela de pré-matrícula e solucionar todas as pendências que foram apresentadas. Figura 11 - Pendências 14

15 Se você é aluno dos cursos de Engenharia, Sistemas de Informação, Direito e Medicina Veterinária, os componentes optativos serão mostrados logo abaixo dos componentes tradicionais da sua grade curricular, conforme figura 12. Figura 12 Escolha do componente optativo 15

16 Quando o processo de confirmação não identificar nenhuma pendência, você irá visualizar o horário final para confirmação. Se estiver de acordo com esse horário, basta clicar no botão Confirmar. A imagem 13 apresenta esta situação. Atenção! Ratificamos que, ao confirmar a pré-matrícula, não será mais possível alterar o horário. Figura 13 - Horário pronto para confirmação 16

17 Terminado o processo de pré-matrícula (enturmação), se você possuir componente(s) que não conseguiu ajustar no seu horário, inclusive componente(s) optativo(s) nos cursos de Engenharia, Sistemas de Informação, Direito e Medicina Veterinária, e que você deseje que o curso faça uma análise, basta preencher o requerimento de matrícula eletrônica. Para tanto, clique abra o programa Pré-Matrícula disponível no menu Administrativo, e clique no botão Requerimento. Será apresentada uma tela (figura 14) com os componentes (separados por etapa) que ainda não foram cursados por você. Marque, apenas, aqueles que você deseja que o curso avalie a solicitação. Figura 14 Requerimento de matrícula eletrônica 17

18 Quando você concluir a escolha do(s) componente(s) para o Requerimento de matrícula eletrônica, você deverá justificar o seu pedido, clicar no botão CONFIRMAR, e pronto! (figura 15). As suas solicitações serão analisadas, e deferidas ou indeferidas pelo curso, em até três dias úteis. Todo o processo será feito de forma eletrônica, no qual você poderá acompanhar pela sua página. Figura 15 Justificativa e confirmação do Requerimento de matrícula eletrônica 18

19 Gostaríamos de sua opinião sobre a nova ferramenta de Pré-Matrícula (Enturmação). Assim, indique sua avaliação e preencha o campo destinado a observação/sugestão/reclamação, como mostra a figura 16, e clique no botão CONFIRMAR. Você irá colaborar na construção e no aperfeiçoamento da ferramenta de Pré-Matrícula (Enturmação). Figura 16 - Avaliando a ferramenta Pré-Matrícula 19

20 Como mostra a figura 17, após confirmar o requerimento de matrícula, você poderá acompanhá-lo na mesma página. Para isso, abra o programa pré-matrícula disponível no menu ACADÊMICO. Figura 17 Acompanhar requerimento de pré-matrícula no menu ACADÊMICO 20

21 Veja na figura 18, onde você poderá acompanhar o status do requerimento de matrícula além consultar as observações realizadas pelo curso. Atenção: para solicitar um novo requerimento, é necessário que você não esteja com nenhum outro em andamento. Digite as observações. Figura 18 Requerimento de Pré-Matrícula 21

22 Para enviar sugestões, tirar dúvidas ou solicitar informações sobre a utilização da ferramenta, entre em contato com o HelpDesk do AVA Uniube ON-LINE, através dos telefones: (34) / (34) ou (34) Se preferir, utilize também a Central de Mensagens, que possui o botão SUPORTE AVA VIRTUAL para envio de mensagens diretamente ao HelpDesk. 22