Ajuste Quadro de Horário Web Aluno

Transcrição

1 Ajuste Quadro de Horário Web Aluno Agosto/2017

2 O quadro de horários representa a distribuição, ordem, dia e horário que as disciplinas serão ministradas pelos professores durante uma semana de aula. Os alunos que seguem integralmente o quadro de horários de sua turma são chamados de semestralizados, pois nunca reprovaram, ou seja, não possuem dependências a cursar conforme avançam no curso. Os alunos que reprovam ou que tem Aproveitamentos de Disciplinas são chamados de não semestralizados, e precisarão realizar um ajuste em seu quadro de horários, adaptando-se aos horários que estão sendo ofertados. Regra- Carga Horária Mínima Todo aluno, é obrigado a cursar uma Carga Horária (CH) mínima que esta parametrizada em 60% da CH Contratada (carga horária do termo do aluno). Contudo, desde 2015/1, o sistema irá considerar como CH Mínima a maior CH entre a parametrizada (60%) e a CH que o sistema conseguiu enturmar para o aluno.

3 Oqueéoajustedequadrodehorários? No início de cada período letivo, os alunos que necessitam ajustar seu quadro de horários, precisam analisar e selecionar as disciplinas a serem cursadas como: dependências do período atual e quando possível disciplina horários é obrigatório para os acadêmicos realização do ajuste e confirmação de quadros de horário, a realizará a confirmação considerando um horário padrão para o aluno. Quem pode realizar o ajuste de horário? Apenas os alunos devidamente matriculados os alunos que ingressaram na instituição através de transferência ou aqueles que em algum momento de sua vida acadêmica ficaram na situação de retido precisam realizar o ajuste de quadro de horários. Os alunos semestralizados não necessitam realizar ajustes de quadro de horários, pois seguem exatamente o horário destinado à sua turma de ingresso.

4 Como o ajuste de quadro de horário influência o valor de sua mensalidade? O aluno poderá ter o valor de sua mensalidade reduzida ou aumentada, caso curse um número de disciplinas menor ou maior que o quadro de horário padrão do termo. Nos dois primeiros boletos do semestre, serão cobradas as mensalidades com o valor fixo de seu curso. Após a confirmação do quadro de horários, o valor de sua mensalidade a partir do 3º mês do seu semestre poderá ter redução ou aumento. Caso o quadro de horário seja confirmado após o dia 15 do segundo mês do semestre, o valor da mensalidade será alterado a partir dos boletos dos meses seguintes.

5 Nomenclaturas e termos importantes Este manual de uso da ferramenta web de ajuste de quadro de horários possui inúmeros termos e nomenclaturas utilizados no controle da vida acadêmica do aluno, para garantir o pleno entendimento dos conceitos e procedimentos tratados aqui, apresentamos abaixo uma lista dos termos mais importantes e suas definições: Dependência: Disciplina reprovada a ser cursada novamente pelo aluno; Semestralidade: Termo utilizado para representar o período do contrato do aluno com a instituição. A semestralidade representa os seis meses de prestação de serviços que o acadêmico teráeébasedecálculoparaasvariaçõesdecadamensalidadeaserpagapeloaluno; Carga Horária: A carga horária é a medida utilizada para determinar o tempo de dedicação necessária do aluno para atingir um novo grau de escolaridade. Semestralmente o aluno contrata da instituição uma carga horária padrão que agrupa as disciplinas que poderão ser cursadas pelo aluno naquele período. Quando um aluno decide em cursar uma dependência, por exemplo, a carga horária a cursar será superior a contratada para aquele período. Quando um aluno fica retido e cursará um número menor de disciplinas, por exemplo, a carga horária a ser cursada é menor do que a carga horária contratada para aquele período. Está variação de carga horária impacta diretamente no valor a ser pago pelo aluno.

6 Carga Horária Mínima: Carga horária mínima que um acadêmico poderá cursar em um determinado semestre, considerando dependências, disciplinas do semestre atual e disciplinas de termos futuros. Choque de Horário: Durante o ajuste de quadro de horários, as disciplinas escolhidas para serem cursadas por um aluno podem estar sendo ofertadas em um mesmo horário, impossibilitando o aluno de cursá-las. Em caso de choque de horários o aluno poderá optar em cursar uma das disciplinas em outro horário, através de outra turma ou outro turno. Carga horária Máxima: Carga horária máxima que um acadêmico poderá cursar em um determinado semestre, considerando dependências, disciplinas do semestre atual e disciplinas de termos futuros.

7 Quadro de Horário Padrão: No início de cada semestre a instituição confecciona para cada aluno um quadro de horário padrão, considerando as disciplinas a serem cursadas pelo aluno. Este quadro de horário padrão é confeccionado dando preferência para todas as dependências do aluno e encaixa nos horários vagos as demais disciplinas do termo atual a serem cursadas. Tempo de integralização: Período efetivo de permanência do aluno na instituição. Cada curso possui um tempo mínimo de integralização necessário para que o aluno esteja apto a se formar. Existe ainda um tempo máximo de integralização para o aluno, em caso de ultrapassagem deste período o aluno é considerado jubilado. O tempo de integralização definirá se o acadêmico poderá cursar disciplinas de um termo a frente de seu atual. Automaticamente o sistema de ajuste de quadro de horários definirá esta possibilidade a cada acadêmico;

8 Principais Regras Regra 1: O ajuste de horário web tem prazo definido, no geral 30 dias após o inicio das aulas. Regra 2: A reserva de vagas nas disciplinas apenas será realizada após a confirmação do horário pelo aluno. Regra 3: Após o prazo final de ajuste a instituição não irá confirmar o horário dos alunos que ainda não o fizeram. Sem a confirmação os alunos não acessam o portal universitário e seus nomes não figuram nas listas de presença. Regra 4: Durante a primeira semana de aula, a instituição promoverá um evento especial para dar suporte aos alunos que necessitarem de apoio no ajuste de quadro de horário. Em momentos específicos do evento o aluno contará com a presença do coordenador de seu curso para tirar dúvidas e finalizar o processo de ajuste.

9 Para verificar os quadros de horários acesse o Portal Digital do Aluno Portal Digital do Aluno UNIME Portal Digital do Aluno UNIC Portal Digital do Aluno UNOPAR Portal Digital do Aluno Pitágoras

10 Para acessar o Portal Digital do Aluno utilize seu CPF e senha

11 Caso seja seu primeiro acesso clique no link Primeiro Acesso e crie sua senha

12 Com seu acesso ao Portal do Aluno, você terá acesso as seguintes informações nos menus abaixo: Meu Curso Você terá acesso a Consulta de Disciplinas, Livraria PLT, Quadro de Horário, Notas e Frequências e ao Monte seu Horário Secretaria Você terá acesso a Solicitações, informações, processos. Resolver questões financeiras e acadêmicas online com toda a facilidade. Biblioteca Acesso ao Biblioteca Virtual sendo seus matérias acadêmicos e o Acervo On line

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14 Para acesso ao seu Ajuste de Horário clique no Menu Curso Monte seu Horário

15 Para ter acesso ao Quadro de Horário, acesse o Menu de Acesso Rápido>> Monte seu Horário e clique para entrar no Ajuste de Horário

16 Regras Gerais para Ajuste de Horário Web Regra1:Operíodoparaoajustedehorárioéde02/08/2017 à30/09/2017 Regra 2: A reserva de vagas nas disciplinas apenas será realizada após a confirmação do horário pelo aluno. A relação de vagas restantes em cada área física (salas de aula ou laboratórios) onde as disciplinas serão ministradas poderá ser consultada pelo aluno durante o seu ajuste de quadro de horário. Regra 3: Após o prazo final de ajuste 30/09/2017 a instituição não irá confirmar o horário dos alunos que ainda não o fizeram. Sem a confirmação os alunos não acessam o portal universitário e seusnomesnãofiguramnaslistasdepresençaenãopossuemacessoaoambienteava. Durante a primeira semana de aula, a instituição promoverá um evento especial para dar suporte aos alunos que necessitarem de apoio no ajuste de quadro de horário. Verifique junto à sua instituição as datas e horários do evento. Em momentos específicos do evento o aluno contará comapresençadocoordenador deseucursoparatirardúvidasefinalizaroprocessodeajuste.

17 Abaixoapresentamosatelaprincipalparaoajustedoquadrodehorários.Emumaúnicavisão,o aluno terá todas as informações necessárias para construir seu horário e ainda obter uma simulação dos valores de suas mensalidades de acordo com a carga horária a cursar

18 1) Informaçõesgeraisdocursoedoaluno. 2) Status do Quadro de Horários: Em ajuste: Permite o aluno realizar alterações em seu quadro de horário. Confirmado: Após as alterações realizadas serem finalizadas, o aluno deverá confirmar o seu horário. A confirmação é o passo que garante a reserva das vagas do aluno nas disciplinas selecionadas. Enviado para aprovação: Quando as alterações de horário de um aluno não estão de acordo com as regras estabelecidas para ajuste, o mesmo poderá solicitar aprovação do horário ao coordenador de seu curso. Neste status o aluno não poderá realizar nenhuma alteração no horário até a resposta final do coordenador. A única opção para o aluno é realizar o cancelamento do pedido de aprovação. Aguardando Agendamento: Em casos que o aluno deseja agendar uma reunião com o coordenador do curso para analisar o seu horário, ele poderá realizá-la através da própria ferramenta. O status de Aguardando agendamento significa a espera de retorno do coordenador sobre o agendamento. Horário Sugerido:Caso o coordenador do curso sugira alterações no quadro de horário de um aluno ele poderá fazê-lo durante sua análise de aprovação. O horário após ser construído pelo coordenador poderá ser visualizado e aceito pelo aluno.

19 Solicitação cancelada: Em caso de cancelamento do pedido de aprovação do coordenador pelo próprio aluno. Após o cancelamento o aluno poderá voltar a realizar alterações no horário. Reprovado: Caso a solicitação de aprovação de um horário é reprovada pelo coordenador do curso. Durante este status o aluno poderá realizar novas alterações em seu horário. 3) Lista de disciplinas a cursar: Neste quadro o aluno visualizará todas as disciplinas disponíveis a serem cursadas por ele neste semestre. 4) Ofertas disponíveis para as disciplinas a serem cursadas: Para que o aluno possa cursar uma disciplina devida, esta necessariamente deverá possuir oferta, ou seja, sendo ministrada neste semestre. 5) Área do horário: Nesta caixa o aluno poderá visualizar o horário durante o seu ajuste, ou apenas conferir como ficou o seu horário após a confirmação. As informações disponíveis nesta área são: Dia da semana, Horário, disciplina ser cursada no horário, sala ou laboratório onde acontecerá a disciplina, demonstração de choque de horário. Para realizar a remoção de uma disciplina do horário o aluno poderá selecioná-la ao clicar em seu nome.

20 6) Área de dados de Carga Horária e Semestralidade: Durante o ajuste de quadro de horário, o aluno poderá visualizar a carga horária selecionada a ser cursada, a carga horária mínima, a carga horária máxima, e as informações da simulação de valores da sua semestralidade e um detalhamento da mensalidade do aluno. 7) Botões de controle: Esta área é reservada para os botões de controle de ajuste do horário do aluno. Através deste menu, ele poderá realizar todas as ações necessárias para confirmar o horário, solicitar aprovação ao coordenador, agendar reunião presencial e outros. 8) Botões de remoção de disciplinas e Limpar Horário: Estes botões são utilizados para o aluno remover disciplinas selecionadas em seu quadro de horário, podendo selecionar uma a uma ou limpar todo o quadro. 9) Manual de Uso: através deste ícone o aluno poderá visualizar este manual explicativo sobre o ajuste de quadro de horário.

21 Horário Padrão Aoentrarpelaprimeiraveznateladeajustedequadrodehorário,oalunoencontraráumhorário padrão já cadastrado. Este horário padrão será um ponto de partida para o ajuste do aluno, que poderá realizar suas alterações ou simplesmente confirmá-lo. Durante as alterações o aluno poderá retornar ao horário padrão construído automaticamente pelo sistema através do botão de RECARREGAR Atenção: Após a confirmação do horário, o botão Recarregar voltará sempre ao último horário confirmado pelo aluno.

22 Ao iniciar o ajuste de quadro de horário, o aluno terá a opção de limpar o quadro de horário padrão ou todas as alterações realizadas. Para iniciar o ajuste de seu quadro de horário é importante destacar duas operações básica contidasnomenudebotõesnateladeajuste: 1. Imprimir: Esta opção leva o aluno a uma versão de seu horário para impressão. 2. Sair:Atravésdestaopçãooalunopoderáfecharateladeajustedequadrodehorário. 3. ManualdeUso:Atravésdesteíconeoalunoteráacessoaestemanualdeuso.

23 Disciplinas A Cursar Durante o ajuste de horário o aluno poderá visualizar todas as disciplinas disponíveis para ele cursar no semestre atual. Cada disciplina traz as seguintes informações:

24 1. Classificação da disciplina para o aluno: A disciplina a ser cursada pelo aluno pode ser classificada como: a. Disciplina do Período Atual: A lista de disciplinas da turma do aluno. Caso o aluno seja semestralizado ele apenas verá esse tipo de disciplina. b. Disciplina devida (Dependência): Disciplinas derivadas de reprova (dependências) ou não aproveitadas em caso de transferência. Representam disciplinas de períodos anteriores ao atual do aluno. c. Disciplinas do termo seguinte: Caso o aluno possua tempo de integralização suficiente para cursar disciplinas de um termo futuro, ele pode realizá-lo. Apenas as disciplinas do próximo termo estarão disponíveis para seleção do aluno. 2. Identificação da disciplina: Código e nome da disciplina 3. Semestre Correspondente: Termo de origem da disciplina na grade curricular do aluno.

25 Oferta de Disciplinas Na área de disciplinas a cursar, o aluno poderá, ao clicar no nome da disciplina, visualizar todas as ofertas disponíveis para a disciplina. A oferta de disciplinas pode ser classificada em: a. TurmadoAluno:Estaofertaédaprópriaturmadoaluno. b. Outras turmas: Esta oferta será ministrada para uma turma diferente da turma do aluno. c. Turma extra: Esta turma foi criada especialmente pela instituição para receber alunos que devem esta disciplina. Geralmente são criadas para disciplinas com alto índice de reprovas.

26 As informações de cada oferta são: 1. Classificação da Oferta: Ícone que representa o tipo de oferta, podendo ser: Turma do Aluno, Outra Turma, Turma Especial. 2. Nome da Disciplina: O nome da disciplina é disponibilizado também na oferta, pois a nomenclatura pode ter variações entre grades curriculares. Neste caso a informação: Disciplina Equivalente será mostrada ao lado do nome da disciplina ofertada. 3. Carga Horária: Carga horária total da disciplina ofertada. 4. Identificação da turma: Código da turma de origem da oferta. 5. Vagas restantes: Número de vagas restantes para completar o limite máximo para o espaço físico onde é realizada a disciplina. Em caso de lotação a informação: Turma Cheia será visualizada pelo aluno.

27 Incluindo disciplinas em seu quadro de horários Para inserir disciplinas em seu quadro de horário, basta selecionar uma oferta de uma disciplina escolhida que possua vagas disponíveis. Para visualizar o horário destinado àquela disciplina e se a mesma choca horário com outra já selecionada basta arrastar o mouse sobre onomedaoferta: Para selecionar a disciplina e aplicar ao seu quadro de horário, basta clicar.

28 Choque de Horário Ao arrastar o mouse sobre as ofertas da disciplina escolhida, caso a oferta esteja sendo ministrada no mesmo horário que outra disciplina já selecionada o sistema mostrará choque de horários e o aluno não poderá seleciona-la.

29 Removendo Disciplinas Para remover disciplinas inseridas em seu quadro de horário, basta selecioná-las através um clique simples sobre o nome da disciplina. Com a disciplina selecionada basta clicar no botão Remover Disciplinas Disciplinas Interativas e Dependências As disciplinas cursadas através do Ambiente de Avaliação e Aprendizagem (AVA) constaram abaixo do quadro de horário.

30 Confirmando o seu horário Após os ajustes necessários em seu quadro de horário, o aluno poderá confirmá-lo através do botão Confirmar Horário A confirmação do horário é a finalização do processo de ajuste e é a garantia do aluno nas disciplinas selecionadas e nas turmas escolhidas. Existem duas regras básicas para a confirmação do horário: 1. Carga horária mínima: Para a confirmação de horário, o aluno deverá selecionar um numero de disciplinas a cursar que a carga horária total seja superior à carga horária mínima estabelecida. 2. Carga horária máxima: Para confirmação de horário, o aluno não poderá selecionar disciplinas que juntas somem uma carga horária superior à carga horária máxima permite. A carga horária máxima varia de curso para curso. Confirmação de matricula em disciplinas fora da turma: Após obedecer as regras acima, o aluno poderá realizar a confirmação de seu horário. Antes da confirmação o sistema verificará a existência das disciplinas selecionadas pelo aluno que não fazem parte de sua turma de origem. O aluno poderá cursar disciplinas fora de sua turma, mas será necessária confirmação deste fato.

31 Horário Confirmado com carga horária inferir a contrata Ao confirmar um horário com carga horária inferior à contratada automaticamente o aluno terá o desconto referente à diferença percentual de carga horária em relação ao valor de sua semestralidade. será necessária confirmação deste fato. Importante: O desconto é considerado para toda a semestralidade e será realizado automaticamente na próxima mensalidade após a confirmação de horário. Vale ressaltar que a mensalidade é fechada em todo dia 15 do mês. Exemplo: O fechamento da mensalidade do mês de setembro é realizado no dia 15 de agosto, os alunos que realizarem a confirmação de horário após esta data terá o recálculo de desconto apenas para o mês seguinte, ou seja, outubro. Termo aditivo para carga horária superior ao contratado no período Ao tentar confirmar um horário com carga horária superior à contratada, o aluno necessitará confirmar a sua adesão a um termo aditivo de sua semestralidade. A diferença da carga horária excedente será efetivada na próxima mensalidade após a confirmação.

32 Durante todo o processo de ajuste o aluno poderá solicitar aprovação para o seu quadro de horários ao coordenador do curso, para alguma alteração não permitida no sistema, como cursar carga horária acima do máximo permitido, ou para deixar de cursar mais de uma dependência no período atual. A solicitação de aprovação poderá ser acessada através do botão: Solicitar Aprovação. Ao clicar no botão a tela abaixo será apresentada para preenchimento de telefone de contato e a justificativa para o horário fora do padrão. Após o envio da solicitação, a situação do ajuste mudará de Em Ajuste para Aguardando Aprovação. Nesta situação o aluno não poderá realizar alterações em seu quadro de horário, mas poderá cancelar a solicitação de aprovação para voltar a ajusta-lo.

33 Existem casos de ajuste de horários em que é necessário a autorização do coordenador de curso, são elas: 1. Choque de Horário 2. Excluir Disciplinas Devidas do Quadro de Horário 3. Disciplina com pré-requisito: 4. Carga Horária Mínima 5. Carga Horária Máxima 6. Dependências Interativas: Os alunos reprovados por média, serão automaticamente matriculados nas dependências interativas ofertadas no período letivo atual(salvo em casos que não houver equivalências lançadas), caso o aluno queira cursar a dependência de forma presencial, somente o coordenador do curso poderá fazê-lo, essa inclusão somente será possível através do Sistema OLIMPO Módulo Matrícula em Disciplinas.

34 Cancelando solicitação de aprovação Durante o período de aprovação do coordenador (prazo de 48 horas para parecer), o aluno terá a única opção de cancelar a solicitação de aprovação, retornando à ultima situação do quadro de horário e permitindo novamente o ajuste. Para cancelara a solicitação de aprovação basta o aluno clicar no botão: Solicitando agendamento de reunião com o Coordenador de Curso Cada aluno, ao ter uma de sugestão de horário reprovado pelo coordenador de curso, o botão de Agendar Atendimento aparecerá Neste caso o aluno poderá solicitar uma reunião presencial com o seu coordenador de curso, onde receberá a solicitação e responderá qual o local, data e horário que ele poderá realizar o atendimento.

35 Consultando a simulação da sua mensalidade Durante todo o processo de ajuste de quadro de horários, o aluno poderá consultar uma simulação das variações do valor da sua semestralidade e um detalhamento da distribuição deste valor durante os seis meses e que deverão compor a sua mensalidade. realizar o atendimento. Ao incluir ou remover disciplinas, automaticamente o aluno poderá acompanhar estas variações em sua carga horária e também no valor de sua semestralidade, através da tela de ajuste:

36 Consultando a simulação da sua mensalidade Durante todo o processo de ajuste de quadro de horários, o aluno poderá consultar uma simulação das variações do valor da sua semestralidade e um detalhamento da distribuição deste valor durante os seis meses e que deverão compor a sua mensalidade. realizar o atendimento. Ao incluir ou remover disciplinas, automaticamente o aluno poderá acompanhar estas variações em sua carga horária e também no valor de sua semestralidade, através da tela de ajuste.

37 O aluno ainda poderá clicar no botão para conhecer o detalhamento de suas mensalidades e ainda um relatório com explicações de como o cálculo de sua mensalidade foi realizada.

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