MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO. Passo a passo do Portal Acadêmico.

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1 2014 MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO Passo a passo do Portal Acadêmico

2 MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO Perguntas frequentes: Como acessar o portal acadêmico? Para acessar o portal acadêmico é preciso utilizar o navegador INTERNET EXPLORER ou Mozilla. O portal não é navegável no Google Cromo e demais navegadores. Acesse o sítio e escolha o menu Portal Acadêmico, conforme informações abaixo. Clique em Portal Acadêmico No campo Usuário coloque seu número de matrícula, com 10 (dez) dígitos. No campo Senha coloque sua senha pessoal. 1

3 Clique em Educacional Escolha o período letivo corrente. 2

4 Você já está dentro do Portal Acadêmico, basta escolher o que deseja acessar nos menus a esquerda. 3

5 Como verificar meus dados pessoais e solicitar atualização? Clique no meu Dados Pessoais Para melhor visualização dos dados arraste a barra de rolagem para baixo com o mouse. 4

6 Após atualização dos dados, clique no menu Solicitar alteração. Caso ocorra algum tipo de erro verifique o alerta abaixo. Nesse caso ocorreu o erro de máscara no CEP, pois colocou hífen, deveria colocar somente números. Volte e corrija a informação e clique em solicitar alteração novamente. Caso a solicitação foi enviada, aparecerá a mensagem acima. Clique em OK. 5

7 Como verificar meu Histórico Escolar? Para acessar seu histórico escolar escolha o menu Histórico. Para visualizar os demais períodos arraste a barra de rolagem com mouse para baixo. 6

8 Como verificar minhas notas e faltas? Para acessar suas notas e faltas escolha o menu Notas/faltas etapas. 7

9 Como verificar meu quadro de horários? Para acessar o seu quadro de horários escolha o menu Quadro de horários. 8

10 Como solicitar serviços da Faculdade via portal acadêmico? Tipos de serviços que posso requerer via portal? Avaliação curricular para formatura Certidão de Conclusão com data de colação de grau Declaração de conclusão de curso Declaração de matrícula Declaração de notas e faltas Declaração de prova Declaração do valor do curso Declaração estágio OAB Histórico escolar Nota Fiscal Programa de Disciplina (Ementa) Prova substitutiva Requerimento de bolsa de irmãos/pais/cônjuge Tipos de serviços que NÃO posso requerer via portal? 2ª Via de Diploma Abandono de curso Apostilamento de diploma Aproveitamento de disciplina Cancelamento de Protocolo / Requerimento Certidão de Estudos Colação de grau especial Declaração de diploma em tramitação Declaração de Vestibular Desistência de matrícula ou disciplina (sete dias corridos após a matrícula) Devolução de taxas e mensalidades Diploma Encaminhamento de atividades complementares Encaminhamento de Estágio Entrega de documentação Inclusão de Disciplina Reabertura do curso Reingresso ao curso Trancamento de curso Transferência de bolsa do PROUNI ou FIES Transferência para outra Faculdade Tratamento Especial 9

11 Clique em Solicitação. Clique em Grupo Requisições de protocolos do CESUC. 10

12 Clique no nome do Tipo de Serviço que você deseja. Caso tenha dúvida sobre o serviço a requerer, clique em Descrição detalhada. Veja os detalhes sobre o serviço e clique em Fechar. 11

13 Para movimentar a tela para baixo, use a barra de rolagem; arraste com o mouse. No campo Justificativa, esclareça quais os motivos do requerimento do serviço (campo de preenchimento obrigatório). 12

14 Leia com atenção o termo de Aceite do requerimento de serviço. Após leitura do termo de aceite, clique em Solicitar, SOMENTE UMA ÚNICA VEZ; caso clique mais de uma vez será solicitado mais de um serviço, gerando valores financeiros para cada serviço. Mesmo que o sistema esteja lento, aguarde o parecer final de conclusão do pedido. Ao clicar em solicitar e apareça a mensagem abaixo, você deixo de preencher algum campo obrigatório. Neste caso específico foi o campo Justificativa. 13

15 Preencha o campo Justificativa e clique novamente em Solicitar. Veja a confirmação da solicitação, com o número do Atendimento, e clique em Imprimir. Clique em Imprimir novamente. 14

16 Como acompanhar ou imprimir o comprovante do requerimento, após solicitação? Caso você não conseguiu imprimir no ato do requerimento, você poderá imprimir, posteriormente. A partir do início, clique em Solicitação. 15

17 Clique em Acompanhamento das solicitações. Caso tenha o interesse de reimprimir o comprovante basta clicar no ícone de relatório (ao lado direito). 16

18 Clique no ícone Imprimir. Como verificar documentos pendentes junto a Secretaria Geral? Para verificar de pendência de documentos, clique em Docs. Pendentes. 17

19 Caso seja identificado algum descrição de documento, você deverá entregar fotocópia autênticada do referido documento, junto ao Protocolo da Secretaria Geral. 18

20 Como realizar minha matrícula? Acessar o portal acadêmico com o navegador INTERNET EXPLORER ou Mozilla. O portal não é navegável no Google Cromo e demais navegadores. Acesse o sítio e escolha o menu Portal Acadêmico, conforme informações abaixo. Clique em Portal Acadêmico No campo Usuário coloque seu número de matrícula, com 10 (dez) dígitos. No campo Senha coloque sua senha pessoal. Caso você não saiba o usuário e senha, ou esqueceu os mesmos, favor entrar em contato com o setor do Protocolo para mais informações. 19

21 Se você esqueceu somente a senha, acesse o menu Esqueceu sua senha. Selecione o opção do período letivo referente ao período de matrícula. 20

22 Acesse o menu Matricula online. Clique em Avançar. 21

23 Neste ponto da matrícula observa-se que o sistema pede para atualizar seus dados cadastrais. Observe que o sistema está indicando uma mensagem a ser verificada. 22

24 Após a solução das pendências. Clique novamente em Matricula online. 23

25 Clique em Avançar. Realizar a atualização cadastral para prosseguir, o campo é obrigatório. Observação: O campo Telefone 1, corresponde ao telefone fixo. O campo Telefone 2, corresponde ao celular. Após atualização, clique em Avançar. 24

26 Neste momento da matrícula você irá escolher as disciplinas, marcando as caixas de seleção, de sua preferência, observando a questão dos pré-requisitos e choque de horário. Após a seleção das disciplinas, para visualizar o seu horário, clique em Quadro de Horários. 25

27 Veja que apareceram as disciplinas selecionadas, conforme seu horário de aula. Caso queira remover alguma disciplina do quadro de horário, basta clicar em Remover turma do quadro de horário, ou desmarque a disciplina selecionada. 26

28 Após clique em Avançar. A impressão do quadro de horário, não tem validade para comprovar inclusão de disciplina, pois até o presente momento a inclusão das disciplinas não foi gravada. Fato que acontecerá somente no final do processo. Faça a leitura do contrato tácito usando a barra de rolagem. 27

29 Você deverá chegar até o final para confirmar a leitura e clicar no botão finalizar matrícula que será habilitado no lugar do X em vermelho. Clique em Li e aceito. 28

30 Após clicar em Li e aceito, irá habilitar o botão de Finalizar matrícula. 29

31 Como imprimir os boletos; inclusive da 1ª parcela (matrícula)? Para imprimir o boleto bancário, clique no menu Financeiro, conforme seta. Clicar no menu Extrato Financeiro, conforme seta. 30

32 Selecione o boleto bancário para realizar a impressão, conforme seta. Aguarde a geração do boleto em PDF. 31

33 Imprimir o boleto bancário conforme seta, em seguida realizar a liquidação do mesmo em qualquer agência bancária ou correspondente bancário. OBS.: É muito importante, que os bloqueadores de pop-ups estejam desabilitados. 32

34 Como baixar arquivos de materias (apostilas, exercícios, artigos, etc)? Clique no menu Materiais. Em seguida em Arquivo por disciplina. Clique em Download para baixar o arquivo desejado. 33

35 O navegador bloqueou o download, para prosseguir clique na mensagem clique aqui. Clique no botão direito do mouse, e após clique em Baixar Arquivo. Clique em Salvar. 34

36 Como participar da Avaliação Institucional? Uma vez por semestre a Comissão Própria de Avaliação CPA realiza a avaliação institucional dos setores administrativos, pedagógicos e infraestrutura da Instituição. 35

37 Como emitir relatórios? Atividades complementares Declaração de matrícula Declaração do período de prova Histórico Escolar Requerimento de Matrícula Clique no menu Relatórios. Em seguida clique em Emitir relatórios. Basta escolher o relatório desejado e clicar no item. 36

38 Caso não imprima olhe a mensagem no rodapé (barra de status), pois o navegador está bloqueando o popups. Neste caso pressione a tecla Ctrl e segure-a até a visualização do relatório. Após aprecerá a tela abaixo. 37

39 Aguarde a geração do relatório com a tecla Ctrl pressionada. Logo após salve ou imprima o relatório desejado. 38

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