Brasília/DF, 14 de janeiro de 2019.

Transcrição

1 MANUAL DAS ENTIDADES EXECUTORAS EMPREENDIMENTOS DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA E EXTENSÃO RURAL DA AGÊNCIA NACIONAL DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA E EXTENSÃO RURAL ANATER Brasília/DF, 14 de janeiro de

2 Expediente Proponente Agencia Nacional de Assistência Técnica e Extensão Rural - ANATER Presidente Valmisoney Moreira Jardim Diretor Administrativo Ricardo Peres Demicheli Diretor Técnico José Maria Pimenta Lima Diretor de Transferência Tecnologia Cleber Oliveira Soares Assessor Jurídico Fabricio José Sena de Almeida Colaboradores /as Gerente de T.I Alexandre Oliveira Silva Analista de T.I Douglas Ferreira da Fonseca Marcus Vinicius I. F Mendes Brasília/DF, 14 de Janeiro de

3 SUMÁRIO 1. ACESSANDO O SISTEMA TELA INICIAL GLOSSÁRIO BOLETIM CREDENCIAMENTO - VISUALIZAR OS DADOS CADASTRADOS GERENCIAR EQUIPE PORQUE NÃO APARECE O INSTRUMENTO NO MEU PERFIL ALOCAR PROFISSIONAL NO PROJETO EMPREENDIMENTOS PLANEJAMENTO - PLANO DE METAS PLANEJAMENTO METAS COLETIVAS EXECUÇÃO CONTROLE SOCIAL RELATÓRIOS RTAC BUSINESS INTELLIGENCE ACESSOS E CONTATOS - ANATER

4 1. ACESSANDO O SISTEMA Para acessar o Sistema de Gestão de ATER - SGA, acesse o link o sistema irá abrir uma tela de login: Digite o login (CPF) e a senha. Caso não tenha a senha ou não lembra, clique no link. Esqueci a senha. 3

5 2. TELA INICIAL Após o usuário estar logado no sistema, a tela inicial mostrará informações relacionadas à entidade. Menu de acesso ao sistema com todos os módulos. 4

6 3. GLOSSÁRIO Ao acionar o menu Glossário, o sistema carregará a tela explicando as siglas do sistema e projetos no SGA. 5

7 4. BOLETIM Todas as atualizações que saírem no SGA, como atualizações em módulos, novas funcionalidades, e demais informações sairá no boletim para acompanhamento do usuário. 6

8 5. CREDENCIAMENTO - VISUALIZAR OS DADOS CADASTRADOS Ao acionar o menu Credenciamento, o sistema carregará a tela com as informações sobre o credenciamento. Todas as funcionalidades detalhadas sobre o módulo de credenciamento estão disponíveis no MANUAL-DE-CREDENCIAMENTO-DA-ANATER.pdf que se encontram disponíveis no site anater.org/manuais.jsp e no SGA na tela principal do sistema. Lembrando que o credenciamento foi feito antes da entidade ser credenciada pela Anater. Menu com as funcionalidades disponíveis no credenciamento. 7

9 6. GERENCIAR EQUIPE Ao acionar o menu Credenciamento e SubMenu Equipe, o usuário com perfil de Responsável pela entidade poderá alterar as informações do corpo técnico. Alteração de corpo técnico sempre será por este menu. Para os demais perfis somente a opção de visualizar os dados. 8

10 Excluir um usuário do SGA ou ativa um usuário excluído. O sistema sempre exibi mensagem de confirmação, a exclusão e na verdade inativa o usuário do sistema. Lembrando que após a exclusão (inativação) de um usuário no SGA, o usuário que foi excluído não terá mais acesso ao sistema. Outra situação é que o usuário só poderá pertence somente a uma entidade pelo SGA. Caso ele mude de entidade o responsável tem que excluir ele do cadastro de equipe para que a outra entidade possa cadastra-lo. 9

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12 7. PORQUE NÃO APARECE O INSTRUMENTO NO MEU PERFIL Quando seleciono qualquer modulo não aparece o instrumento para seu selecionar! Módulo planejamento Módulo Execução Todo usuário com perfil de gerente, coordenador ou extensionista tem que esta alocado a um instrumento para ter acesso e visualizar as respetcivas informações do contrato, trataremos a alocação logo abaixo no próximo item. 11

13 8. ALOCAR PROFISSIONAL NO PROJETO Como é feito a alocação do técnico, é necessário ir no módulo de credenciamento selecionar o técnico e acionar o botão Alocar. É necessário adicionar o instrumento para o técnico selecionado. Caso exista mais de um instrumento em que o técnico atue o mesmo deve ser adicionado ao perfil. Após alocação o técnico terá acesso aos demais módulos do SGA. 12

14 9. EMPREENDIMENTOS Para acessar o módulo de Empreendimentos basta acionar o SubMenu Empreendimentos no menu à esquerda. OBS: Lembrando que caso o usuário tenha mais de um instrumento vinculado o sistema irá exibir o Menu Abaixo. 13

15 O Menu empreendimento só está visível se a Entidade estiver com um contrato ativo para o Mais Gestão pactuados com a ANATER. 14

16 Ao realizar um cadastro de um novo empreendimento esse cadastrado e dividido em 4 etapas conforme imagem. 1 Etapa 15

17 2 Etapa Enquanto o cadastro não for finalizado o sistema ainda mantem os dados disponíveis para alteração, após a finalização os técnicos poderão somente visualizar os dados cadastrados. 16

18 3 Etapa 4 Etapa 17

19 10. PLANEJAMENTO - PLANO DE METAS O Plano de Metas é o planejamento das metas pactuadas no instrumento para o período contratado. Para acessar a primeira etapa do módulo do Planejamento basta acionar o SubMenu Plano de Metas no menu à esquerda. Após acionar o SubMenu, o sistema irá carregar a tela de consulta. Para inserir um novo plano de metas, o usuário deve acionar o botão Cadastrar localizado a direita da tela. 18

20 Após o sistema carregar a tela de cadastro, o usuário deverá preencher os dados obrigatórios. OBS: Lembrando que as metas mudam de acordo com o instrumento pactuado. Após o preenchimento das informações o usuário deverá acionar o botão Salvar. 19

21 Após o cadastro do plano de metas é possível pesquisar por metas ou municípios. Após a inserção o sistema retorna para a tela de consulta com os registros cadastrados. Depois de inserido o extensionista poderá visualizar o registro. Neste caso o técnico que não é responsável pelo cadastrado da meta, só poderá visualizar os dados cadastrados e não realizar nenhuma alteração. 20

22 Acionando o botão Visualizar é possível ver as informações cadastradas no plano de metas. 21

23 11. PLANEJAMENTO METAS COLETIVAS Após acessar o Menu Planejamento e SubMenu Plano de Metas o usuário poderá realizar o cadastro das metas coletivas acionando o botão Cadastrar. Selecionando o instrumento e a meta para vincular ao município que atendera as metas coletivas. Neste caso selecionei a meta adesão e cadastro do empreendimento. 22

24 Após realizado o cadastrado, e acionado o botão pesquisar o sistema exibirá como exemplo as duas metas em destaque. No módulo de execução de controle social e o local para inserção das atividades coletivas realizadas a comprovação das atividades. 23

25 12. EXECUÇÃO CONTROLE SOCIAL Para acessar o módulo de Execução o extensionista tem que clica no botão Execução Controle Social no menu à esquerda. Após acionar o SubMenu o sistema irá carregar a tela de consulta. A tela de consulta uma Execução é aberta. O extensionista aciona o botão Pesquisar para trazer todos os registros ou seleciona os campos para refinar a busca. 24

26 Para cadastrar uma execução, o extensionista preenche os campos, adiciona as recomendações técnicas e insere os documentos comprovatórios. Após preenchimento acionar o botão Salvar. O Relatório Técnico de Técnica Coletiva RTTC são obrigatórios para que a execução seja salva. Ao acionar o botão Visualizar, o sistema carrega as informações da execução cadastrada. 25

27 13. RELATÓRIOS RTAC Ao acionar o botão Baixar, o sistema carrega o RTAC Relatório Técnico de Atividades Coletivas conforme imagem. 26

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29 14. BUSINESS INTELLIGENCE Neste módulo o responsável pela entidade poderá monitorar o desempenho das atividades cadastradas no SGA. 28

30 Na primeira imagem as informações vêm em forma de gráfico. Na segunda imagem as informações vêm em forma de dados por meta cadastrada. 29

31 15. ACESSOS E CONTATOS - ANATER Site da Anater SGA (Sistema de Gestão de ATER) Fale conosco ( ) Obs: Pertinentes ao Sistema de Gestão de Ater Dúvidas, críticas e sugestões gti@anater.org 30