COMISSÃO DE FORMATURA

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1 MANUAL DO FORMANDO Neste manual você vai encontrar um breve comentário dos procedimentos a serem seguidos na organização da sua Formatura. A Solenidade de Colação de Grau, a Missa, o Culto Ecumênico, o Culto Evangélico e o Baile merecem um roteiro e protocolo que devem ser seguidos de acordo com todas as normas de cerimonial e exigências de cada Instituição de Ensino. E a Vitrine Assessoria e Eventos tem a política de trabalho com ética, responsabilidade e com alto nível de qualidade para que a sua Formatura seja realizada como você sempre sonhou. Se, depois da leitura surgir alguma dúvida e até mesmo alguma idéia, entre em contato conosco, afinal nós estamos à sua disposição. COMISSÃO DE FORMATURA A Comissão de Formatura é formada por pessoas interessadas em representar a turma de formandos e em assumir funções específicas, tais como: Presidente: representar a Comissão junto à Universidade e à Vitrine Assessoria e Eventos; coordenar reuniões da Assembléia Geral, supervisionar todas as atividades da Comissão e, em conjunto com a Comissão, elaborar o estatuto para a Formatura. Vice-Presidente: exercer as funções do Presidente em caso de ausência do mesmo e coordenar as atividades relacionadas à contabilidade. Secretaria Geral: redigir e assinar a ata de toda reunião da Comissão de Formatura ou da Assembléia Geral, arquivar todos os documentos relacionados à Formatura e enviar cadastro todos os formandos para a Vitrine Assessoria e Eventos. Tesouraria: normalmente são dois membros da Comissão que assumem este cargo que vai gerenciar todos as atividades do aspecto financeiro (entre gastos e recebimentos), assinar todas as notas de recebimento e

2 pagamento, organizar e apresentar aos formandos o controle financeiro (balanço) diante das atividades da Comissão ou de todos o grupo de formandos, junto a Vitrine Assessoria e Eventos. Relações Públicas: exercer as funções de ouvidor da turma de formandos, estabelecer contato entre a Comissão e o grupo em geral (entre críticas, sugestões e algumas dúvidas), responsável pela organização e divulgação das reuniões e eventos realizados pela Comissão ou pelos formandos e, junto à Tesouraria, criar eventos e atividades para arrecadar recursos financeiros para a Formatura. ESTATUTO O Presidente da Comissão deve apresentar um estatuto aos formandos, onde constam as regras, os deveres e direitos e informações necessárias para quem vai participar da Formatura. Deve constar também quem são os componentes da Comissão de Formatura e suas atividades afins, qual o prazo de adesão para a Formatura, quais são os critérios para a saída do formando a partir deste prazo, qual a data de vencimento de cada parcela a ser paga à Vitrine Assessoria e Eventos e outras informações decididas pela Comissão de Formatura. Este estatuto deverá ser lido e assinado por todos os formandos, além de ser registrado em cartório. A Vitrine Assessoria e Eventos fornece um modelo do estatuto para a Comissão. CONVITE A Vitrine Assessoria e Eventos pode auxiliar na indicação de uma empresa para a confecção dos convites de acordo com o modelo decidido pelos formandos. Lembre-se que no convite deve constar: Nome da Universidade Nome do Reitor, Vice-Reitor, Chefe de Departamento, Coordenador do Curso, Adjuntos, Paraninfo, Patrono ou Patrona, Nome da Turma, Amigo (s) da Turma, Professores e Funcionários homenageados Nome do Orador Juramentista Informações gerais como horário, data e local da Missa/Culto, Solenidade de Colação de Grau e Baile Mensagens da Turma Nome dos formandos e dos seus pais Espaço reservado para fotografia do grupo de formandos Espaço reservado para fotografia, mensagem e endereço individual do formando

3 AULA DA SAUDADE Este momento é muito particular de cada turma. A comissão deverá decidir com a turma como este dia deve ser organizado. A Vitrine Assessoria e Eventos dará todo o suporte de elaboração do roteiro, de mensagens a serem feitas e de toda a infra-estrutura necessária. Normalmente os professores são convidados para a Aula da Saudade para proferirem a última aula, ou para serem homenageados pelos alunos. MISSA Esta é a primeira fase da Formatura. Assessoramos cerimônias independentes da religião. A Vitrine Assessoria e Eventos é responsável por toda a infra-estrutura e dinâmica da Celebração religiosa, fornecendo serviços de acordo com a mesma. Para a Celebração Religiosa, com duração média de 1 hora, deverá ser decidido quem será o comentarista, quem fará as leituras e as preces e quem participará do ofertório e as músicas para cada momento. Todo este roteiro deverá está incluso no livrinho, o qual a Vitrine Assessoria e Eventos apresenta da seguinte forma: Entrada dos Formandos Acolhida Ato Penitencial Hino do Louvor (exceto na Quaresma) Liturgia da Palavra Salmo Responsorial Evangelho Oração da Assembléia Rito Sacramental Oração Eucarística Rito da Comunhão Abraço da Paz Ação de Graças Ritos Finais Homilia Profissão de Fé

4 CULTO Este evento, que tem duração média de 1 hora, pode ser realizado um dia antes ou depois da Missa. E se não houver Missa, pode ser um dia antes da Colação de Grau. A Vitrine Assessoria e Eventos também é responsável pela sua organização e oferece um modelo de roteiro que, basicamente é o seguinte: Entrada dos Formandos Processional Música Saudação Motivo do Culto Leitura Bíblica Oração de Louvor e Adoração Músicas Louvor Congregacional Oração de Gratidão Mensagem Musical Reflexão Poslúdio Recessional CULTO ECUMÊNICO Este evento, que tem duração média de 1 hora. É uma celebração com o roteiro mais flexível, pois devemos respeitar a diversidade de crenças e agradecer a Deus de uma forma mais generalizada.

5 A Vitrine Assessoria e Eventos também é responsável pela sua total organização. SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU Esta é a etapa mais importante da sua Formatura. Por isso, a Vitrine Assessoria e Eventos tem a maior preocupação para que tudo possa acontecer da melhor forma. A Solenidade tem alguns ritos obrigatórios decididos pela Universidade e depende do curso. Por isso, a Comissão de Formatura deverá estar sempre em sintonia com a Vitrine Assessoria e Eventos para que o roteiro de Colação de Grau seja seguido exatamente como o protocolo universitário. O protocolo mais utilizado é: Composição da Mesa: Depende da Universidade e da presença do Reitor. Normalmente quem convida os componentes da mesa é o Reitor ou diretor da instituição ou um mestre-de-cerimônia. A Vitrine Assessoria e Eventos irá seguir as normas para que os convidados se acomodem na ordem correta. Instalação da Cerimônia: O Reitor ou o representante da Universidade declara aberta a sessão. Juramento e Pedido de Concessão do Grau: O Mestre de Cerimônia convida o (a) Juramentista (escolhido (a) pelos formandos) que solicita aos colegas a ficar de pé para a leitura do juramento. Todos os formandos devem repetir. Em seguida requere a Colação. Concessão do Grau: O Reitor ou o seu representante concede o Grau e é dado individualmente aos formandos convidados pelo Mestre de Cerimônia.

6 Concessão da Láurea Universitária: O Reitor, seu representante ou o Mestre de Cerimônia anuncia o aluno destaque da Universidade e a ele é entregue o diploma. O critério para esta Concessão depende do protocolo universitário. Momento das Homenagens: O Mestre de Cerimônia convida os novos profissionais a prestarem homenagem ao Paraninfo, Patrono ou Patrona, Amigo (s) da Turma, Nome da Turma, Professores, Funcionários e Alunos. Discurso Acadêmico: O (a) Orador (a) escolhido (a) pela turma fala sobre um tema que é livre, decidido por ele de acordo com os colegas. Este discurso normalmente passa por uma análise da Vitrine Assessoria e Eventos e da instituição de ensino. Discurso do Paraninfo: O Paraninfo é o padrinho da turma, uma pessoa quem os formandos tem uma relação mais próxima por algum motivo. Nem sempre é um profissional da área. Discurso do Patrono ou Patrona: É um profissional da área em que a turma decide homenagear. É um discurso opcional. Discurso do Nome da Turma: É um professor ou profissional da área em que é escolhido pela turma pelo seu desempenho acadêmico ou profissional, representando da turma. O seu discurso depende do protocolo universitário. Pronunciamento do Reitor ou seu representante: Execução do Hino Nacional Encerramento da Solenidade: Feito pelo Reitor ou seu representante. BAILE É a hora mais esperada por todos. A Vitrine Assessoria e Eventos lembra aos formandos que, por ser uma festa, um momento de alegria e descontração, é necessário prestar

7 atenção em alguns detalhes. Não se esqueça de escolher um local que seja adequado ao orçamento e à quantidade de convidados pretendidos. Depois que for escolhido o local, a Vitrine Assessoria e Eventos se responsabiliza pela padronização dos arranjos e toalhas de mesa, pela arrumação do local. Cada formando deverá contratar o seu buffet. A Comissão deverá escolher a tonalidade das toalhas de mesa e os arranjos e suporte de flores para as mesas. Os formandos deverão deixar reservada uma mesa para as Autoridades Universitárias com as devidas assistências que serão providenciadas pela Vitrine Assessoria e Eventos. Não se esqueça de, quando escolher a (s) bandas, DICAS PARA O SUCESSO NA FORMATURA Deverá ser estipulado um número de convites individuais por formando para que sejam impressos a quantidade exata, principalmente para o Baile. Os discursos não devem durar mais de 07 minutos para não cansar os convidados. A Comissão de Formatura deverá sempre consultar o protocolo universitário sobre a apresentação de vídeos ou outros recursos que desejem usar durante a Solenidade. Existem alguns critérios nesta hora. A Vitrine Assessoria e Eventos deverá confirmar a presença de todos os homenageados para reservar o lugar na mesa e explicar o roteiro. A Vitrine Assessoria e Eventos deve reservar os lugares para os pais e formandos na Missa e para os pais, professores e funcionários homenageados, Patrono e Paraninfo na Solenidade. A entrega do diploma deve ser feita de acordo com o protocolo universitário. Os cumprimentos dos padrinhos poderá ser pelos pais, outros familiares ou amigos próximos, não ultrapassando de duas pessoas. A beca preta é recomendação dos cerimoniais de algumas Universidades. As cores das faixas variam de acordo com o curso. Caso não seja usada a beca, os formandos deverão estar na Solenidade com o traje determinado pelo cerimonial universitário.

8 Deverá haver reuniões periódicas entre a Comissão e a Vitrine Assessoria e Eventos seguindo um cronograma de atividades até a data da Formatura.

9 ESTATUTO DE FORMATURA CAPÍTULO I - Estrutura administrativa Seção I: O Conselho Art. 1º. A COMISSÃO DE FORMATURA é um colegiado de trabalho, com duração determinada, autonomia administrativa, sem fins lucrativos, localizada no, nesta cidade, instituída e constituída por alunos da, prováveis concluintes do curso de no semestre de, doravante denominado COMISSÃO DE FORMATURA, consoante os termos e as disposições que se seguem no presente Estatuto. 1º. Compõem o Conselho da Comissão de Formatura os seguintes bacharelandos de, regularmente matriculados na com previsão de formatura no semestre de : a) b) c) d) 2º. Fica facultada ao Conselho a prerrogativa de substituir seus membros, liminarmente e a qualquer tempo, seja por motivo de inadaptação às obrigações, seja por motivo de força maior, desde que convocada a Comissão de Formatura para que esta referende a decisão. Art. 2º. O Conselho tem por objetivo congregar os estudantes de da, prováveis concluintes do semestre de, visando a viabilização econômica e à organização material dos eventos relacionados com a sua formatura, inclusive a solenidade de colação de grau. 1º. Fica facultado ao Conselho apresentar propostas de mensalidades a serem pagas pelos membros da COMISSÃO DE FORMATURA, visando à consecução dos fins mencionados neste artigo. 2º. A proposta apresentada pelo Conselho deverá ser submetida à aprovação, por maioria simples, em reunião convocada para este fim. 3º. O único órgão representativo da Comissão de Formatura é o Conselho. Seção II: A Comissão de Formatura Art. 3. A Comissão de Formatura é o órgão máximo de consulta do Conselho, sendo composta por todos os formandos em dia com suas obrigações.

10 Art. 4. São direitos da Comissão de Formatura: I - Eleger a Conselho; II - Ser consultada quando da substituição de algum dos membros do Conselho; III - Referendar os atos administrativos do Conselho; IV - Deliberar sobre questões fundamentais relativas à formatura; V - Apresentar críticas e sugestões; VI. Eleger o Orador da Turma, o Juramentista e os formandos que entregaram as peças aos homenageados; VII - Outros previstos neste Estatuto. 1º. Os membros da COMISSÃO DE FORMATURA têm o direito de participar da Missa e/ou Culto, Solenidade de Colação de Grau e Baile, conforme for, caso estejam em dia com suas obrigações frente ao Conselho. 2º. Faculta-se ao Conselho a estipulação de obrigações pecuniárias e de obrigações de participar, a exemplo, a venda de convites para festa por ele organizada. Art. 5. São deveres da Comissão de Formatura: a) Comparecer a todas as reuniões, salvo por motivo verdadeiramente relevante; b) Acatar as decisões tomadas pela maioria; c) Participar de todas as atividades organizadas pelo Conselho, podendo, ainda, ser convertida esta obrigação de participar em obrigação pecuniária. Seção III: Disposições Gerais Art. 6. Cabe a qualquer membro da COMISSÃO DE FORMATURA respeitar e fazer respeitar a soberania das normas deste Estatuto. Art. 7. Qualquer membro do Conselho poderá, de ofício, ser destituído de suas funções, em caso de ausência injustificada em 50% das reuniões em período semestral e/ou comprovado mau desempenho em suas atividades. CAPÍTULO II - Da formação da Comissão, suas reuniões e decisões. Art. 8. Os formandos reunir-se-ão, ordinariamente, por convocação do Conselho e, extraordinariamente, por solicitação dos seus integrantes. Art. 9. As reuniões da Comissão serão marcadas e comunicadas aos formandos com antecedência mínima de 02 (dois) dias úteis, por meio de cartazes afixados nas murais e salas de aula do, onde estará especificada sua pauta. Art. 10. As decisões da Comissão serão tomadas por maioria simples dos votos dos presentes que estejam em dia com suas obrigações perante a Comissão, desde que não se exija quorum qualificado.

11 único. Considera-se quorum mínimo ¼ (um quarto) dos membros habilitados à votação. Art. 11. A Comissão é soberana, devendo dirimir qualquer dúvida suscitada por ela própria, no momento em que surgir. Art. 12. Cada formando devidamente habilitado terá direito a 01(um) voto que será proferido em aberto, salvo exceções previstas neste Estatuto. 1º. Admitir-se-á a retratação do voto apenas nos casos de destituição de membro do Conselho, nos termos do art. 2º, 2º, deste Estatuto. 2º. Não será permitido voto por procuração. Art. 13. As matérias já decididas em Assembléia só poderão ser reapreciadas em conformidade com os procedimentos adotados para alterações. Art. 14. Qualquer acadêmico de da que vier a integrar a COMISSÃO DE FORMATURA, após sua constituição e estabelecimento, acatará as decisões até então tomadas pelos seus integrantes, cabendo-lhe, ainda, respeitar as disposições deste Estatuto e quitar todas as contribuições pecuniárias instituídas, com a devida correção. único. O ingresso posterior do acadêmico só será permitido até 90 dias antes da solenidade de formatura. Art. 15. Será considerado inadimplente qualquer formando que não estiver rigorosamente em dia com as mensalidades. 1º. Será cobrada multa de 2% pelo atraso no pagamento, mais juros de 1% ao mês, incidindo sobre o valor da prestação. Art. 16. A ausência de qualquer membro da COMISSÃO DE FORMATURA às reuniões implica anuência ao que for decidido, não cabendo argüição posterior sobre esta matéria. Art. 17. Em caso de dúvida quanto ao efetivo cumprimento das obrigações por parte de um membro da COMISSÃO DE FORMATURA, será tomado seu voto em separado, consignando-se em ata, para que, em um prazo de 48 horas, o Conselho verifique a normalidade de sua situação. único. Caso se constate a irregularidade no cumprimento das obrigações, o voto do formando inadimplente será desconsiderado. Art. 18. O resultado de todas as decisões das reuniões da Comissão de Formatura devem ser publicados em local visível no Campus da, com especificação precisa de todo o processo.

12 CAPÍTULO III - As eleições para os cargos honorários. Art. 19. As eleições para Paraninfo, Patrono, Amigo da Turma e Nome da Turma serão disputadas em dois turnos, desde que, em primeiro turno, não seja alcançada a maioria absoluta dos votos contidos na urna. Art. 20. As eleições aos cargos obedecerão à seguinte ordem: 2º - Nome da Turma; 2º - Paraninfo; 3º - Patrono; 4º - Amigo da Turma; 5º - Professores Homenageados; 6º - Funcionários Homenageados. Art. 21. As eleições para os cargos acima mencionados realizar-se-ão em momentos distintos, para permitir que professores que não tenham sido contemplados em eleições anteriores possam concorrer em eleições subseqüentes. Art. 22. A data das eleições será decidida em reunião da Comissão de Formatura, sendo devidamente publicada com antecedência mínima de 7 dias. Art. 23. O quorum mínimo para a primeira convocação será de 80 % dos formandos. único. Na segunda convocação o quorum mínimo será a maioria simples. Art. 24. Os resultados das eleições são irrevogáveis, salvo por motivo de força maior. Art. 25. As eleições para Juramentador, Mestres de Cerimônia (um formando e uma formanda) e Orador seguirão o rito anterior. 1º. Estes cargos só poderão ser preenchidos por membros da COMISSÃO DE FORMATURA devidamente em dia com sua obrigações. 2º. A votação será realizada mediante voto secreto. Art. 26. As candidaturas para as eleições aos cargos de que trata o Art. 25 poderão ser lançadas pelo próprio candidato ou por qualquer formando em dia com suas obrigações perante a Comissão, desde que o candidato esteja presente. Art. 27. Os professores e funcionários terão seus nomes indicados na Assembléia por formandos presentes à reunião. Somente os professores indicados poderão concorrer, cabendo um voto por formando, dentre aqueles constantes na lista de candidatos. CAPÍTULO IV - Das alterações estatutárias Art. 28. Este Estatuto somente poderá sofrer alteração por proposta apresentada em Assembléia especialmente convocada para este fim, com o mínimo de cinco dias de antecedência. Art. 29. A convocação desta Assembléia deverá ser aprovada por maioria simples dos votos dos presentes na reunião em que for requerida.

13 Art. 30. As alterações deverão ser aprovadas por 2/3 (dois terços) dos formandos habilitados a votar. CAPITULO V - Disposições gerais e finais Art. 31. O formando que desistir da formatura, com missa, solenidade e/ou festa, perderá todos os direitos inerentes à qualidade de integrante da COMISSÃO DE FORMATURA, tendo à restituição de 70% (setenta por cento) das prestações já pagas, salvo por motivo justo ou de força maior, que neste caso, obterá assim 100% (cem por cento) de restituição do valor pago, menos o valor do processamento da arrecadação. A desistência deverá ser apresentada no prazo máximo de 90 dias antes da solenidade de formatura. 1º. Entende-se por motivo justo os seguintes fatos: morte de formando ou de seus parentes em primeiro grau, enfermidade grave que o impeça de comparecer à solenidade de graduação, reprovação em disciplina que impossibilite a conclusão do curso no primeiro semestre de 2002, ou impossibilidade de conclusão do curso por incompatibilidade de horários ou inviabilidade de matrícula em matéria do currículo mínimo. Art. 32. Na ocorrência de caso fortuito ou de força maior, o pedido de restituição será apreciado e votado pela Comissão de Formatura, por maioria simples dos votos dos presentes e em única votação. Art. 33. As funções exercidas pelos membros do Conselho não serão remuneradas, sendo vedada qualquer espécie de pagamento ou vantagem financeira. Art. 34. A COMISSÃO DE FORMATURA, e, por conseqüência, o Conselho, será dissolvido no dia seguinte à solenidade de formatura dos estudantes de da de. Art. 35. O presente Estatuto entrará em vigor na data de sua aprovação. Art. 36. A COMISSÃO DE FORMATURA de da é uma sociedade civil, sem fins lucrativos, constituída nos termos da lei, com sede e foro na cidade de Feira de Santana, Estado da Bahia. Art. 37. Os membros da COMISSÃO DE FORMATURA não respondem subsidiariamente pelas obrigações contraídas pelo Conselho, no gerenciamento de seu patrimônio. único. O patrimônio do Conselho é constituído de todos os bens, móveis ou imóveis, que venha a possuir, seja a título gratuito ou a título oneroso.

14 Art. 38. O presente Estatuto foi aprovado por maioria simples daqueles que compareceram à reunião convocada para esse fim, no dia / /.