ORIENTAÇÕES PARA UTILIZAÇÃO DO APLICATIVO PARA INDICAÇÃO DE COORDENADOR(A) DE ÁREA DE AVALIAÇÃO. Figura 1 Tela de autenticação e login.

Transcrição

1 Para Programas de Pós-Graduação: Informar o código do Programa, senha enviada pela Pró-Reitoria da IES e pressionar o botão Entrar. Ao fazer a autenticação no sistema, o usuário será direcionado para a tela apresentada na página 3 deste roteiro (Figura 3). Para Sociedades/Associações científicas e de Pós-Graduação: Acionar o botão Sociedades/Associações e preencher o formulário de cadastro apresentado na Figura 2. Figura 1 Tela de autenticação e login. Página 1/6

2 Ao preencher todos os campos do Formulário e pressionar o botão OK o sistema fará a autenticação e permitirá o acesso à tela de consulta e indicação de pessoas (Figura 3). Os campos CNPJ e URL não são obrigatórios. Uma vez realizada a indicação, não será permitido novo acesso para Sociedades/Associações de mesmos nome, sigla e área. Atenção! O sistema não salva o cadastro da Sociedade/Associação. A indicação deve ser feita no mesmo acesso, do contrário as informações inseridas no cadastro serão perdidas e será necessário inseri-las novamente para entrar no sistema. Figura 2 Formulário para Cadastro de Sociedade/Associação. Página 2/6

3 O sistema apresenta, neste espaço, o Código e Nome do Programa, Sigla da Instituição e Nome da Área de Avaliação do Programa, no caso de Programa de Pós-Graduação (estas informações são recuperadas automaticamente a partir do login) ou Sigla e Nome da Sociedade/ Associação e a Área de Avaliação informados na tela de cadastro da Associação/Sociedade (Figura 2). As indicações de nome de pessoas serão registradas para a Área de Avaliação apontada neste quadro. Para efetivar a busca, acione o botão Pesquisar. O sistema apresentará todos os docentes que atendam aos filtros especificados, a partir da base de dados padronizada oriunda das informações prestadas pelos programas de Pós-Graduação no Coleta de Dados de Esta base de dados é constituída por aproximadamente docentes. O resultado da pesquisa será apresentado em uma nova janela, como ilustrado na Figura 4. Botão para sair do sistema. Caso ele seja acionado e haja pessoa(s) no quadro Lista de Indicados a indicação não será registrada, pois é preciso acionar o botão Confirmar para tal. No caso de ser uma Associação/Sociedade as informações do cadastro dela serão perdidas. O campo Área apresenta por padrão a Área de Avaliação do Programa logado ou, caso seja uma Associação/Sociedade logada, a Área selecionada por ela na tela de cadastro (Figura 2). Figura 3 Tela de consulta e indicação de pessoas. Filtros para restringir a pesquisa de nome(s). Eles podem ser utilizados em conjunto ou separadamente. Caso se selecione uma Área, o sistema retornará todos os docentes automaticamente recuperados da base que estejam em Programas avaliados por ela. Caso se selecione uma IES, o sistema retornará: a) Se houver uma Área selecionada, todos os docentes dos programas da Instituição que sejam avaliados pela Área; b) caso nenhuma Área esteja selecionada, o sistema retornará todos os docentes da base vinculados à Instituição selecionada. Adicionalmente, pode-se pesquisar uma pessoa pelo Nome ou pelo CPF. Estes dois últimos campos podem ser utilizados em conjunto com um ou mais dos anteriores. Após inserir os filtros, acione o botão Pesquisar. Página 3/6

4 Esta janela apresenta a lista de pessoas para a pesquisa realizada. São mostrados os nomes das pessoas, bem como a identificação da Instituição e Área de Avaliação a que estão vinculadas (dados levantados a partir das informações apresentadas pelos Programas de Pós-Graduação na Coleta de Dados do ano de 2009). Marcar a caixa à frente do nome do(a) docente e acionar o botão Selecionar para incluí-lo(a) na lista de indicados. Ao acionar o botão Selecionar esta janela será automaticamente fechada e o sistema voltará para a tela principal. Uma pessoa pode receber uma única indicação por Programa e/ou Associação/Sociedade. É possível marcar para seleção mais de uma pessoa simultaneamente e só após acionar o botão Selecionar. Programas de Pós-Graduação podem indicar um mínimo de 3 (três) e um máximo 5 (cinco) pessoas, sendo uma delas do próprio Programa, enquanto Associações/Sociedades podem indicar até 3 (três) pessoas. Acionar o botão Fechar Janela para retornar à página principal do sistema para realizar nova pesquisa ou finalizar a indicação de pessoas. Marcar a caixa à frente do nome da(s) pessoa(s) e acionar o botão Selecionar para incluí-la(s) na Lista de Indicados. Ao acioná-lo a janela que apresenta a lista de nomes será automaticamente fechada. Quando o resultado da pesquisa abranger múltiplas páginas, utilizar os marcadores de página para navegação pela lista de pessoas. Figura 4 Tela de seleção de nome de pessoa encontrada na base de dados do sistema. Página 4/6

5 Caso uma pessoa não seja encontrada na base de dados do sistema ela poderá ser incluída na Lista de Indicados acionandose o botão Novo. Nesta situação será apresenta a janela Novo Indicado. Informar o CPF da pessoa a ser indicada. Acionar este botão para incluir a pessoa na Lista de Indicados. O sistema recuperará automaticamente o nome da pessoa na base de dados da Receita Federal. Este campo não pode ser alterado pelo usuário. Adicionalmente, o sistema verificará se a pessoa a ser incluída não consta, de fato, na base de dados (~ pessoas). Caso encontre a pessoa nesta lista, o sistema recuperará os dados de IES e Área de Avaliação da pessoa. Caso NÃO a encontre, o sistema incluirá a pessoa, mas sem informação de IES/Área de Avaliação. Figura 5 Tela de inclusão de nome de pessoa não encontrada na base de dados do sistema. Página 5/6

6 Caso a seleção seja considerada adequada, deve-se acionar o botão Confirmar para registrar as indicações. Ao validar esta ação, acionando o botão OK na tela apresentada, o sistema finalizará a sessão automaticamente. Uma vez registrada as indicações não será mais permitido alterálas ou realizar novo acesso ao sistema. Lista dos docentes selecionados para indicação por parte do Programa ou Associação/Sociedade. É possível excluir um nome previamente selecionado acionando-se a opção Excluir. Programas de Pós-Graduação podem indicar no mínimo 3 (três) e no máximo de 5 (cinco) pessoas, enquanto Associações/Sociedades podem indicar no mínimo 1 (uma) e no máximo 3 (três) pessoas. Figura 6 Tela com Lista de Indicados preenchida. Página 6/6