ORDEM DE SERVIÇO. Instituir as rotinas inerentes à solicitação de incorporação de bens por SIDES no âmbito da UERJ.
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- Esther Varejão de Mendonça
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1 OS-/DAF / 24 02/04/24 JUSIFICATIVA: Considerando a necessidade de: - obter o efetivo controle sobre os bens móveis, bem como a sua correta contabilização; - atender as novas rotinas contábeis instituídas pelas Portarias STN nº 406, de 20 de junho de 21, Portaria STN nº 437/22 e Portaria Conjunta Nº 02, de 13 de julho de 22; - agilizar o tombamento dos bens pelos órgãos do Patrimônio. RESOLVE: Instituir as rotinas inerentes à solicitação de incorporação de bens por SIDES no âmbito da UERJ. DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º - Ao adquirir o bem permanente, os gestores do SIDES deverão solicitar a incorporação no SABM (Sistema de Administração de Bens Móveis) que se encontra no endereço cadastrando os seguintes dados conforme janela abaixo: Login: bm_ sides Senha: sides
2 OS-/DAF / 24 02/04/24 Matrícula Cadastro: matrícula do gestor ou co-gestor do SIDES; Retificadora: se for para alterar uma aquisição já cadastrada deverá ser "Sim" (aquisição retificadora), caso contrário deverá ser "Não" (aquisição original); Aquisição Original: número identificador da aquisição já cadastrada que será alterada; preenchimento obrigatório quando "Retificadora" for "Sim", caso contrário ficará invisível. Art. 2º - Após o cadastro da aquisição o agente patrimonial da unidade solicitará, através do próprio sistema SABM, a incorporação definitiva do bem.
3 OS-/DAF / 24 02/04/24 Art. 3º - Concluídas as etapas anteriores os órgãos de patrimônio deverão ratificar as informações prestadas e promover o tombamento definitivo do bem. Os Agentes Patrimoniais receberão as etiquetas para fixação aos bens e em casos especiais os servidores dos órgãos de patrimônio comparecerão às unidades. Ressaltamos que a partir da edição da presente Ordem de Serviço será obrigatória a apresentação do formulário de aquisição dos bens patrimoniais adquiridos pelo SIDES, quando da elaboração da prestação de contas dos recursos recebidos. Tal formulário deverá ser impresso do SABM no momento da prestação de contas.
4 OS-/DAF / 24 02/04/24
5 OS-/DAF / 24 02/04/24
6 OS-/DAF / 24 02/04/24 Art. 4º - Para utilização do SABM na forma estabelecida por esta Ordem de Serviço preliminarmente deverá ser solicitada a autuação do processo da Prestação de Contas Semestral na forma do Anexo I. Esta Ordem de Serviço entra em vigor na presente data, revogadas as disposições em contrário. MARIA THEREZA LOPES DE AZEVEDO Diretora de Administração e Finanças
7 OS-/DAF / 24 02/04/24
8 OS-/DAF / 24 02/04/24
9 OS-/DAF / 24 02/04/24
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